記載されている内容は2017年12月11日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。誰しも「ご迷惑をおかけし申し訳ございません」などという言葉を使わなければならない場面に遭遇したくはありません。好むと好まざるとにかかわらず避けられない場合、先方になるべく真摯な気持ちを届けるためにどうすれば良いのか。そんな疑問へのヒントがあります。Photo「ご迷惑」は、ごめいわくと読みます。「迷惑」に丁寧な表現である「お」をつけた表現です。「迷惑」とは、1ある行為がもとで、他の人が不利益を受けたり、不快を感じたりすること。2どうしてよいか迷うこと。※1という意味があります。さまざまなケースによって表現の仕方はおのずと違ってきます。使い方として「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」の他に「ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします」と言ってしまうこともありますが、これはいただけません。「迷惑」をかけることが前提となっているからです。「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」他に言い方はないのかでは、他にどのような言い回しがあるのでしょう。「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」の「迷惑をかける」の類義語はいろいろあります。「煩わせる」「悩ませる」「厄介をかける」「手こずらせる」などです。それに対して申し訳なく思うので、「すみません」「ごめんなさい」「深くお詫び申し上げます」「お騒がせしました」「お手数かけました」「幾重にもお詫び申し上げます」「心よりお詫び申し上げます」などと表現します。いろいろな表現がありますので、誰が誰に対して謝っているのか、口頭で述べているのか、文書なのかで使い分けます。謝罪文は話し言葉と違い、表現したことが文字の記録として残ります。よって謝罪文を書く場合は、こちらに非があることを前提とします。相手が家族やごく親しい人ならに「すみません」「ごめんなさい」というフレーズもいいですが、先方に丁寧に気持ちを伝えたい時は「申し訳ございません」に言い換えましょう。誰が誰に対して謝っているのか、何に対して謝っているのかをなるべく簡潔に記述します。ご面倒をおかけしました」「多大のご迷惑」「ご心配」「ご無礼を働き」「誠心誠意」などです。私の勝手な事情により大変ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。私、○○が非常識な言動をしてしまい、不快な思いをさせたことを深くお詫び申し上げます。本来ならば、直接お伺いして申し上げるところですが、取り急ぎ本書にて謝罪の意をお伝えいたします。このように前略草々を使うことにより、すぐにお詫びしたいという気持ちを表すことができます。したお詫びの気持ちを伝える文書には、時候(じこう)の字句を入れないのが一般的です。「寒気厳しき折から」や「初冬の候」などです。メールメールでの謝罪も、時候の字句はいれないのが一般的です。ほとんど手紙と差はありませんが、注意点は1行が長くなり過ぎないこと、なるべく行を揃えることです。大切なことは、言い訳をしないことです。○○だからこうなってしまったとか、○○のためにこの事態を招いたなどと書こうものなら、「責任転嫁か、責任回避か」と思われて逆効果になってしまいます。文書である以上記録として残るし、先方は何度でも読み返すことができます。すると、不適切な文句が反復増幅され悪感情に結びついてしまいます。よって、非が明らかなときは言い訳せずにストレートに謝罪の気持ちを伝えます。「度重なる失礼、ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「多大なご迷惑をおかけして申し訳ございません」というフレーズを織り交ぜながら、以下の例文を参考にしてください。「平素は○○をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。○○年○月○日から長らくご愛顧いただいておりました、○○を誠に勝手ながら、○○の利用を中止させていただくことになりました。今後は○○を皆さまにご提供できるよう尽力してまいります。多大なご迷惑をおかけして申し訳ございません。ご了承いただきたく存じます。「私用により1時間早く退社させていただきます。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。「この度、一身上の都合により退職いたしました。度重なる失礼、ご迷惑をおかけして申し訳ございませんでした。Photo年賀状で「今年もご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします」と書いてしまったらどうなるでしょう。正月早々嫌な思いをさせることになるでしょう。この文章では、迷惑をかけることが前提となっているからです。新年を明るい気持ちで迎えるときに「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」と読まされる身になってみてください。重すぎるし、年始の挨拶にはふさわしくありません。ここは「旧年中は大変お世話になりました。今年もご指導よろしくお願い申し上げます」と言い換える方が無難です。してもお詫びの文言を入れたいならまた、三が日までに出せるのなら、お詫びの文言はのせないというのも一案です。してもお詫びの文言を入れたいなら、サラリと触れるのが良いでしょう。「ご挨拶が遅れましたことをお詫び申し上げます」や「年末年始の慌ただしさにまぎれご挨拶が遅れましたこと申し訳ございませんでした」などのように「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」から「ご迷惑」を省くとサラリとした印象になるでしょう。あまりに詳しくクドクド書かないことが賢明です。こちらが喪中の連絡が遅れたために、年賀状が届いてしまったというケースと、三が日までに出せないケースは普通のハガキで「寒中見舞い」としてお詫びの挨拶状を送るのが良いでしょう。一つ気を付けたいことは「元旦」を入れないことです。Photo年賀状を出し忘れた。自分が喪中なのに連絡が遅れて、先方から年賀状が届いてしまったときは、寒中見舞いで返信するのが良いとお伝えしました。それでは、寒中見舞いはいつ頃出すのか。節目となるのは松の内。松の内とは年末から1月7日までの門松を飾る期間と言われています。地域によっては、15日までが松の内という所もあります。よって1月8日、または16日以降に届く場合は、寒中見舞いとして出す方が良いです。期間としては、松の内から節分(立春)の前日までです。例年立春がいつなのかを説明すると長くなるので、ここでは2月4日頃としておきます。手紙とメールの違いは、手書きにできるということでしょう。添付ファイルにして送るという使い方は省きます。最近は、手書きの文字に触れる機会が減ってきています。心を込めて思いを伝えるの「手書き」を選択肢に入れてみましょう。自信がなければパソコンに任せてください。時候を入れないとなると特に大きな違いはありません。個人対個人という想定です。この度は愚息、○○がご迷惑をおかけして申し訳ございません。心よりお詫び申し上げます。二度とこのようなことがなきよう、しっかりと指導してまいります。息子もこの点反省しております。Photo町に出ると見かけるのが道路工事の「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」という看板。他に閉店や休業、移転のお知らせなどがあります。○○は○年○月○日をもってよんどころない事情により閉店することにいたしました。これまでお引き立ていただいた方々にはご迷惑をおかけして申し訳ございません。○日までは通常どおりの営業とさせていただきます。工事期間○月○日から○月○日まで」「ただいま機器調整中です。ご迷惑をおかけして申し訳ございません」「しばらくの間、ご協力お願いします。...先方は恐縮しているが、こちらとしては本当に気にしていない、些細なことであるという場合もあります。そんなときは「気になさらなくて大丈夫です」「差し支えありません」「気を使わないで結構ですよ」というフレーズを使うと良いでしょう。「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」という一文を読み、水に流そう、赦してあげようという気持ちが湧いてきたのなら、そこには、相手の精一杯の謝罪の気持ちが表れています。「もう済んだことです」「しっかりと前を向いていきましょう」とあたたかい言葉で返してあげると良いでしょう。大切なのは謝罪を伝える真摯な気持ちどんなに小手先のテクニックを使っても、美辞麗句を並べても一番大切なのは、反省しているという素直な気持ちとその態度です。現状、直ちにはせ参じることができないから文書でお伝えしています。なんとかお赦しいただきたい、そのような真摯な気持ちがたとえ相手が目の前にいなくても、その文に人となりが現れます。稚拙で拙い表現だったとしても例文を参考にしたとしても最後は「ご自身の言葉」で書くことです。「ご迷惑をおかけして申し訳ございません」という言葉に気持ちをのせることができるのは、その文をチョイスしたあなたです。凍り付いてしまった相手の心をほぐすことができるのは、あなたの熱い気持ちです。多くの採用担当者は、あなたの「人となり」を判断する材料として「趣味特技」欄までチェックしています。M間違う人も多い「ご健勝」「ご多幸」の意味と違い・使い方と例文いまいち難しくてなかなか正しい意味を調べることのない「ご健勝」「ご多幸」という言葉。選考で要求される履歴書。どんな風に書いたら良いのか分からない、という方も多いのではないかと思います。通勤経路とは何でしょうか。通勤経路の届け出を提出したことがある人は多いと思います。