~メールの自動送信~今まで何度も書かせて頂きましたが、RPAの凄さは「複数のアプリケーションをまたいで自動化できる」ことです。デスクトップ上で使われているアプリケーションのほとんどに対応できるのは、インストール型のRPAソフトに限られますけど。良く使われるアプリケーションと言えば、1Webブラウザ(IE,Firefox,Chromeなど)2Excel3メールソフト(Outlook,Thunderbirdなど)ではないでしょうか。今回は、その中でも3の自動化をお話したいと思います。・定期的に・決まった相手に・決まった内容でメールを送信するということになります。昔ながらの会社では、未だに「紙ベースの請求書」を郵送しているところが少なくありません。携帯電話会社などでもみられるように、ペーパーレス化が時代の潮流として進んでいます。新しい会社は、そういった点に柔軟ですよね。紙代、インク代、郵送費などを考慮すると、少額ながらも積み重なると結構な金額になります。考えると、そこを電子化することにより、より安価にサービスを提供した方が顧客とWin-Winの関係が築けるという考え方があります。相手の方も、PDFなどの請求書の方が、場所も取らないし、すぐに引っ張り出せるしでメリットは多いと思います。RPAにおいてメールを自動化すると、どういった形になるのでしょうか?RPAとはいえ、メール送信の基本は変わりません。少なくとも、この情報は必要になります。これらの情報をエクセルシートにまとめておくのが良いでしょう。その準備が出来れば、あとは簡単。RPAがメールソフトを立ち上げ、エクセルシートの指定の場所にある文字列を読取り、メールソフトの指定の場所に貼っていきます。質問を受けるのが、「添付ファイルはどういう扱いになるのですか?」というもの。答えを言いますと、添付ファイル自体は、どこかのフォルダにまとめて入れておきます。)」をコピーして、エクセルの中に貼っておくのです。すると、メール送信時にそこからファイルを添付して送ってくれるという仕組みになっています。した工夫が必要になる場面はあります。それは、「請求書の名前」です。)であれば、人が過去の請求書と取り違え、入れ忘れしないように、ミスしないスキームを作るべきでしょう。2請求書にその月の名前が入る(ex:〇▲株式会社様_201908請求書)この場合は、エクセルシートに記載のパス名を変えておく必要が出てきます。エクセルの一括置換機能でも良いと思いますが、エクセルに記載の添付ファイル名を変える必要があります。あと、月末に一括送信ではなく、請求書の発行日がバラバラという場合、「日付」をキーにして配信することも可能です。「毎月18日に、株式会社▲■様に請求書を送る」というケースです。RPAでスケジュール設定しておけば、「本日の日付」と「(エクセルに入力してある)送信予定日」を突き合わせて、該当日に自動送信してくれます。送信されたかどうか心配!という場合には、メールソフトのBccに自分のメールアドレスを入れておけばよいでしょう。それにより、同じメールが自分の方にも届きますから。有料のRPA(WinActor)研修に行ってみた!日本が衰退している理由は、IT導入が下手だから!?RPAで自動的に「資料作成」は、可能なのか?RPAのロボット作成完成度は、なぜ100%を目指してはいけないのか?AI-OCRを選ぶなら、「クラウド型」?それとも「インストール型」?AI-OCR導入の成功事例AI-OCRが受け入れられない理由とは?(その2)中小企業におけるRPA導入をお手伝いRPAを格安で導入し、自社内でロボットを作成・運用したい!とお考えではないですか?中小企業でRPA導入を成功させるには、「RPAツール導入費用を安く抑え」、「自社内でロボット作成できる」ようにする必要があります。その2つの障壁を無くす方法をお教えいたします。