不在通知を設定すれば、受信したメールに対し、すぐにメールをチェックできない旨を伝えるメッセージを自動返信できます。送信したメールに返信がないと、相手はストレスを感じてしまいます。不在通知の自動返信機能は、大事な取引先や顧客とストレスフリーの関係を築いていくためにとても大事なツールになりますのでぜひご活用ください。不在通知設定を解除する不在通知の設定方法Gmailの不在通知を有効にする手順は以下のとおりです。※iPhoneなどのスマートフォンからでも設定可能ですが、今回はPCからの設定方法をご紹介します。不在通知を設定すると、メールを受信した相手には、このようなメッセージが自動的に返信されます。「署名」を設定している場合は(参照)、不在通知のメッセージの下に署名が追加されます。連絡帳の相手にのみ通知する不在通知はすべての受信メールに対して機能するため、そのままだと広告メールなどにもメッセージを送ってしまいます。「連絡先」リストのメンバーにだけ通知を送るよう設定し、通知したい相手はすべて「連絡先」に登録しておくことをオススメします。Gmailは迷惑メールのフィルタが大変優秀なので、迷惑メールに自動返信してしまうことはあまりないないと思いますが、仮にフィルタをかいくぐった迷惑メールに自動返信してしまった場合、自分のメールアドレスが生きていると悪徳業者に教えてしまうことになります。広告メール、DMなどの返信不可のメールアドレス宛に自動返信した場合、更にエラーメッセージが帰ってきます。なるとメールサーバにも多大な負担がかかってしまいます。自動返信である旨を相手にわかるようにしましょう。手動で返信しているように伝わってしまうと、やり取りが可能だと受け取られてしまいます。メールの返信ができない期間の不在なのですからきちんと理由を説明し、メールのチェック・返信が不可能だという言ことを伝えましょう。戻った際にどの程度の期間できちんと返信がもらえるのか、同じ期間でも期限がわかっている方が、待つストレスは軽減されます。急を要する要件であった際の連絡先も記載しましょう。□□@gmail.com」まで」と詳細を記載しておくと相手も連絡が取りやすくなります。テンプレートは下のテキストボックスからコピーしてご利用ください。※このメールはシステムからの自動返信ですいつもお世話になっております。この度はご連絡ありがとうございます。誠に勝手ながら〇月〇日~〇日の間休暇のため不在にしております。〇日に出社した際に、お送りいただいたメールの内容を確認し早急にご返信させていただきますので今しばらくお待ちいただけますようお願い申し上げます。お急ぎのご用件の場合は、大変お手数ではございますが〇〇までご連絡いただけますと幸いです。OFF」にチェックを入れればOKです。不在通知の自動返信ではなく、特定の相手に送信するメールを予約することも可能です。【Gmail】日時を予約してメールを自動送信する方法の記事をご確認ください。formzu_blogフォームズ編集部オフィスで働く方、ホームページを運営されている皆様へ仕事の効率化、ビジネススキル、ITノウハウなど役立つ情報をお届けします。【フォーム作成クラウド】Webフォームで仕事を効率化したい方はこちらから最短30秒で作成。誰でもすぐに利用できます。