2019.06.15データタイトル冒頭には「年月日」を入れよ!適当にタイトルを付けると悲劇が起きます!ツイートシェアはてブ送るPocketTweet今日のポイント意外と軽視しがちなのはデータのタイトル名。「う〜ん、データが見つからない...。「どのデータだったかわからなくなって見つけられない」経験って、よくありますよね。保存するときに勝手に「上書き保存」されてしまい必要なデータが見つからなくなることも多いです。今日はそんな悲劇を防ぐ方法、お伝えします!適当に「名前を付けて保存」してませんか?意外と多くの人がやっていないこと。【PCデータのタイトルの付け方にルールを定めること】です。放っておくと似たようなタイトルのものでいっぱいになります。ファイルの中に似たようなタイトルのデータがあふれかえります。同じタイトルになってしまい片方のデータが無くなってしまいます。どのデータが必要かまったくわからなくなってしまうのです。報告書」など様々です。後で見返したとき「どれが一番最新のものかわからない...」と嘆いてしまうこともあるはずです。これは困ってしまいますよね!データタイトルの付け方で間違うと、あとで困る!これらすべての問題は原因が決まっています。その原因とは【データタイトルの付け方が間違っている】ことなのです。年月日をタイトル冒頭に付けよ!では、どういうルールでタイトルをつければいいのでしょうか?私がベストだと思うのは「年日付をタイトル冒頭に付けること」です。このようにタイトルを付けます。西暦+日付の順にタイトルを付けます。すると、データを「名前順」で整理(ソート)したときにどのデータが一番新しいか、一目瞭然です。このときのポイントはタイトル付けのルールを一度定めたらずっとそのルールで書き続けることです。私は「西暦下2桁+日付」でタイトルを付けています。「190615月次報告用原稿」などというタイトルで書いています。修正をした場合は冒頭の日付を変えていきます。先程の「ブログ用原稿」なら「190616月次報告用原稿」などと日付を変えていくのです。大幅に書き直したりする際には一度新たな日付に変更してデータを保存しておくこと。残しておけばよかった!」と気づくことが多いのです。...でも、別の日付で保存してあればそのときのデータを復元することが出来るのです。「なにがなんだか、わからない」と混乱してきます。ワードでは「無題」「無題2」などと意味不明なタイトルで勝手にタイトルが付いていきます。「プレゼンテーション2」などとこれまた勝手にタイトルが付いていきます。必要だったのが「プレゼンテーション1」だったのか「プレゼンテーション2」だったのか覚えておくことは不可能です。タイトルの保存に当たっては「タイトル名の付け方」は自分でルールを定めていたほうがいいです。一度、ルールを定めたらそのまま統一して付け続けることです。「20190615報告書」などと「西暦4ケタ」で書くなら、途中で「やっぱり190615報告書、としよう」などとルールを変えないことです。「同じ名前をつける確率が下がるから」でもあります。その上、人間は意外と時間の前後関係は覚えています。どのデータかわからないときも「たしか1ヶ月くらい前に作ったはず」などと前後関係の記憶をヒントにデータを見つけることができるのです。軽視しがちなのはデータのタイトル名。新社会人・学生さんにワードの使い方も含めてお話をすることが多くなってきたからです。多くの人はけっこう適当にタイトルを付けています。これだと、イザというときに困ってしまいます。「う〜ん、データが見つからない...。経験しないで済むならそっちのほうがいいですよね。参考にしてみてくださいね!ではまた!Tweet仕事術FOLLOWfacebookツイートシェアはてブ送るPocket「文章、ぜんぜん書けない...」「もっと書く力をアップしたい!」そんなあなたにオススメするのが、【フジモトのカクロン】メルマガです。文章アドバイザー・藤本研一が365日毎日【無料】で朝8:00にお届けします!☆登録後、なぜかメールが届かない場合はこちらをご確認ください。メールが届かない場合はじめての方はこちらもご覧ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。平社員が「辞表」を出せないって、知ってました?意外と知らない退職届・退職願の書き方RECOMMEND仕事術2019.11.07すぐに行動すれば、すぐ結果が得られる!うまく行っても失敗でも財産になる理由!仕事術2019.05.20自分のやり方で「間違っていないか」、確認していますか?鳥居祐一さん『遠慮しない生き方』を読んで感じたこと仕事術2018.12.19自分と似た立場で頑張る人と深く関わろう。学んだ「仕組み」づくりの大事さ!仕事術2019.05.07手っ取り早く実力を高める方法は「真似る」ことである!真似ることのできる存在がいることに感謝をしよう。仕事術2019.09.19北海道庁の採用試験問題から分かること。-帯広で高校教員を勤め、独立。年120本以上の講義を担当。社会人を対象に「文章が変われば人生が変わる!」を合言葉に、研修・添削を実施中である。2018年6月末に初の著書『ブログで人生大逆転!』出版。活動実績(メディア掲載/講座・イベント)☆お問い合わせ・アクセスはこちら。自分の「これから」に迷った時に考えるべき質問。それ、本当にあなたの言葉ですか?他人の言葉でなく、自分の中から出てくる言葉を書け!2020.02.16イベントの定期開催を「辞める」べきタイミングとは?2020.02.15名古屋と札幌、意外な共通点。好評配信中!北海道179市町村紹介動画シリーズ書籍『ブログで人生大逆転』出版しました!地方で起業・独立するための裏ワザを、フジモトの経験をもとにお伝えします!起業したい方へのプレゼントにも最適です。このサイトの使用を継続することで、その使用に同意したとみなされます。コントロール方法を含む詳細についてはこちらをご覧ください。Reserved.SNSでシェアCLOSE。