上半期閲覧数ランキングBEST5ツイート今年度も上期が終わろうとしています。「働き方改革」や「ペーパーレス」「オフィス移転」といったキーワードを切り口に、たくさんのお客様からご相談いただき、支援させていただきました。今回はアクセスの多かったコラムのランキングBEST5をご紹介します。文書管理規程や文書管理マニュアルの作り方~その2~シリーズで掲載した文書管理規程や文書管理マニュアルの作り方。ここでは文書のライフサイクル上における「保管」と「保存」のステップに焦点をあてました。規程やマニュアルに必要な記載事項について紹介しています。ここでは保有年数に対する起算日についても解説しています。わず、コンプライアンスや説明責任の観点で、誤廃棄という事故は絶対に避けなければなりません。起算日の認識が曖昧な方も是非こちらのコラムをご覧ください。契約書ファイリングの効果的な方法とは?契約書は企業の中でも最も重要な書類の一つ。その保管方法を課題としている企業はとても多く存在します。「部署によって保管方法がバラバラ」ということです。バラバラなのがダメな事かというと、そうではありません。部署によって、使いやすいと思えるファイリング方法は異なります。問題なのは、部署ごとに異なるそのファイリング方法が、ルール化されていないことなのです。ルール化されていないがために、保管担当者が異動したり退職したりするたびにファイリングの方法が変わり、年代によってバラバラになるわけです。このコラムでは、業務内容に応じたファイリング方法の例や、それらのメリット・デメリット、そして利便性を高める手法などについて紹介しています。「属人化」させない!ナレッジマネジメントを進めよう。業務の属人化は、組織の成長に様々な弊害を及ぼします。業務の特性やその業務を担当している人材の個性などにより、なかなかうまく進まないという企業も多いようです。属人化の発生要因とその解決策についてご紹介しています。「属人化」させない!ナレッジマネジメントを進めよう。最新バージョンの特定も困難になります。多くの人が電子ファイルを保存するため、その問題はより深刻です。「0000」などを付ける人が続出します。削減作業も円滑に進まないという事態に陥ります。全社あるいは部門でフォルダ名とファイル名のつけ方を統一することが必要です。「探しやすさ」と「バージョン管理」を意識しなくてはなりません。この記事では、そのための4つのポイントを紹介しています。文書管理規程や文書管理マニュアルの作り方~その1~文書管理規程や文書管理マニュアルの作り方シリーズの第1弾です。文書管理の規程やマニュアルの作成や見直しを進めたいものの、どこから手を付けてよいか悩んでいる方が多いようです。章立てのしかたや記載すべき項目について紹介しています。文書管理規程や文書管理マニュアルの作り方~その1~以上がベスト5でした。このランキングはみなさんの悩みやテーマと連動しています。われわれは専門家として、みなさんの悩みを課題として顕在化させ、解決致します。相談してみる文書管理規程や文書管理マニュアルの作り方~その1~契約書ファイリングの効果的な方法とは?もう「属人化」させない!ナレッジマネジメントを進めよう。相談してみる文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。手に入れてみましょうサンプル無料配布中です。文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。サンプルを請求する組織の知カラとは?文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。文書管理の悩みを解決するのに役立つ記事やセミナーなどのお知らせを掲載しています。文書管理の問題を解決するサービスを紹介しています。お客様の各種事例を紹介しています。手に入れてみましょうサンプル無料配布中です。文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。Reserved.この内容で送信します。よろしいですか?キャンセル。