取引文書FAX送付状FAX送付状の書き方FAX送付状の書き方と例文FAX送付状とは、FAX送信表とも呼ばれ、FAXを送付するときにつける表紙のようなものです。誰から誰宛てに、何の書類を何枚送るかといった送付内容をわかりやすく記載します。FAX送付状には、宛先、送り主、挨拶、枚数といった概要を記載しましょうFAX送付状の書き方について解説します。動画を再生するには、videoタグをサポートしたブラウザが必要です。可愛いくておしゃれなFAX送付状の例文まとめFAX送付状とはFAX送付状とは、文書をFAXで送信する際につけるカバーレターのことをいいます。FAX送付状をつける意味や書き方についてみていきましょう。急いで文書を送りたいとき、郵便で送ろうとすると配達されるまでに数日かかってしまいます。FAXであれば一瞬で送ることができ大変便利です。そのとき、文書や書類だけを送るのではなく、FAX送付状をつけて送るのがビジネスマナーです。FAXのやりとりを多くする会社等では、1日に数え切れない数のFAXの送受信が行われます。このように受信件数が多い場合でも、FAX送付状が添付されていれば、誰から誰宛に、何枚送られてきたのかがわかるため便利です。本来2枚送られるべきはずが、送信の乱れで1枚しか届いてない!という場合、送付状を見ることで枚数の不備に気づき、再送を依頼することができますね。ビジネスマナーであるのはもちろんのこと、内容確認の意味でもFAX送付状は大切なのです。FAX送付状の文面FAX送付状のフォーマットに決まりはありません。そのため自由にレイアウトして良いのですが、文面には少なくとも下記の6項目を記載します。急いでいる場合などには、送信時刻を大きな文字で書くこともあります。役職者へ送る場合には敬称にも気をつけましょう。FAX番号を記載します。4挨拶文FAXですから、挨拶文は略式で構いません。必要に応じて頭語、結語を選びましょう。通信障害や紙詰まりによって途中で通信が途切れてしまうことがあります。受取の枚数を確認してもらうためにも必ず送信枚数を記載しましょう。『○枚(この用紙含む)』などと表現します。送信する文書の内容を記載します。書類のタイトルだけでもいいですし、簡単な補足説明を書いても構いません。FAX送付状の送り方FAXを送るときに気をつけたいポイントをご紹介します。1.FAX番号を間違えない急いでいるときにやってしまいがちなのがFAX番号の間違いです。相手に届かないどころか他の人に届いてしまうと情報漏えいにも繋がりますので注意が必要です。2.送信済みを確認する相手に届いたか、送信履歴を確認するとともに、大切な文書であれば電話などで受取の確認をすると良いでしょう。3.秘文書は送らない万一誤送信があると困りますし、必ず特定の相手だけが見るとも限りません。不特定多数の目に触れると思っておいたほうが良いでしょう。≫FAX送付状の書式テンプレートFAX送付状の書き方と雛形FAX送付状は自由なレイアウトができるので、イラストを入れたり会社のロゴを入れたりして目を引くようなデザインにしても良いでしょう。ここでは、FAX送付状の書き方のポイントをご紹介します。記載することで早めに対応してもらえることがあります。複数枚送る場合FAXで何枚も文書を送る場合、受取手側で順序がわからなくなってしまうことがあります。そんなときもページ番号がついていれば安心ですね。相手が読みやすい配慮をFAXを送信すると文字がかなり不鮮明になります。画数の多い漢字や小さい文字は読みづらく、誤解を与えてしまうことにもなりかねません。そのため、できるだけ文字を大きく書きましょう。必要に応じて手書きのメッセージを追記しても良いかもしれません。1ビジネスで使えるFAX送付状の例文ビジネスで使える雛形をご紹介します。会社宛に送る場合は『会社名(部署名)+御中』と記載しましょう。同じ会社内とはいっても部署の記載がないと、誰にも気づかれずに放置される危険性もあります。担当者に宛てる場合、特に同姓の多い苗字の人はフルネームで記載すると良いでしょう。英語の雛形をご紹介します。英語のFAX送付状はカバーシートと呼ばれています。英語の場合、挨拶文などは特に必要なく、日本語よりもシンプルなビジュアルになります。記載する項目は上記に示している6つのポイントとあまり違いはありません。使われる文言をご紹介しましょう。sheet送付状の冒頭につけるタイトルです。URGENT急いでいる場合は緊急であることがわかるよう、この文言を入れましょう。Re:Regarding:の略称で『~の件について』という意味でよく使われます。requested.(ご用命のとおり、書類をお送りいたします。)可愛いくておしゃれなFAX送付状の例文FAX送付状の雛形には、かわいくておしゃれなデザインのものもあります。イラスト入りやキャラクターモチーフのものはオリジナリティがあって人気です。SHOPからお客様へ送る際やプライベートの個人宛てなどで使われています。印象に残るデザインが可愛いですね。≫FAX送付状の書式テンプレートまとめ文書をFAXで送信する際につけるカバーレターをFAX送付状といいます。ビジネスマナーとしても、また送信内容を正確に伝えるためにも、送付状をつける意味があります。フォーマットに決まりはありませんが、送り先によって英語カバーレターやイラスト入りの送付状を選んでみても良いでしょう。書き方のポイントと雛形を参考にしてFAX送付状を作成してください。送付状はカバーレター、挨拶状、添え状、送り状とも呼ばれ、送った書類に添えられるのが一般的です。自分が相手に何を送ったのかについて、書類の中身や枚数を記載しているため、同封忘...FAX送付状の書式・テンプレートFAX送付状の書式テンプレート一覧ですFAX送付状の書式、テンプレート、書き方一覧です。FAX送付状とは、FAX送信表とも呼ばれ、FAXを送付するときにつける表紙のようなもので...書式一覧を見る≫広告掲載について関連書式カテゴリFAX送付状に関連するカテゴリです。送付状(66件)送付状に関する書類のテンプレート一覧ページです。送付状は、履歴書を送るとき一緒に同封したり、FAXのとき添えられる書類のことです。(退職時用)2020年4月1日施行の改正民法へ対応させたテンプレートを販売しております。PDF形式で納品させて頂きます。インタビューを通して、業務効率化やコスト改善など、取り組みを考えてみました。BOTと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる新しいサービスです。スマートフォンからの編集・プレビューがかんたんに!スマートフォンに最適化したテンプレートを用意しました。スマホ、パソコン、ブラウザ上で履歴書がつくれる!自宅でも外出先でも、必要なときにいつでも履歴書を作成できます。法人リストを簡単に作成し、圧倒的に効率よく営業できます。初期費無料で、1ヶ月7000円(税別)からご利用いただけます。