皆さんは仕事でLINEを使っていますか?私は前職ではLINEを利用していました。中小企業がメインの営業で、LINEが普及していたので非常に連絡を取るのに重宝していました。そんな時に有名人のLINE流失事件がありましたよね。LINEの乗っ取りや不正アカウントの利用により個人情報の流出が騒ぎになりました。ロボ太LINEは個人情報が流出する危険があるよってことが広がったんですよね。そこから、LINEを法人で使うにはリスクが大きすぎるんですよね。WORKS」というサービスです。WORKSについて今回は紹介したいと思います。WORKS間でグループをつくることはできない。2有料のサービスである。WORKSって聞いた事はありますか?簡単にいうと「法人版のLINE」です。基本的な機能はLINEと同じなので、LINEと同じように使えます。WORKSの大きな特徴は2つです。WORKSは最高レベルのセキュリティを備えています。SOC、ISO/IEC27001、27017、27018といった国際認証評価をクリアし、最高レベルのインフラ運用を行っています。日本国内のデータセンターから全サービスを提供しており、数万規模のユーザーにも対応できるほど充実しています。日本の企業向けに特化されたサービスといっても過言ではないでしょう。ロボ太インフラだけがセキュリティ万全という訳ではありません。遠隔でロックやデータ削除が可能ですので、盗難や紛失時の情報漏洩を防ぐことができます。そもそも端末にデータを保存できないように制限をすることも可能です。WORKSのパスワードや、トーク履歴までを確認・管理することができるので、端末紛失時や退職時などでの情報漏洩リスクを回避することが可能なのです。WORKSはLINEと同じトーク機能をもっていますが、豊富な機能をご紹介いたします。WORKSこれらの機能を使えば、写真やPDF・ExcelやWordなどの書類を格納しておくことができます。WORKSであれば、「誰が既読して、誰が見ていないか」が分かるようになります。仕事で便利になるのが「社内掲示板」と「連絡事項投稿」です。WORKS災害時での緊急連絡や、社内イベントの共有など、多くの人に情報を共有したい時にとても役にたちます。カレンダー機能カレンダー機能メンバー予定表確認機能カレンダー機能は自分のスケジュール管理に役立ちますが、チーム全員の予定を確認できるのにも便利!アンケートアンケート作成機能これは会議や社内イベント、飲み会などの出席確認や、社内の情報収集にもおすすめの機能です。WORKSはチャット機能だけでなく、メール機能も使えちゃいます。WORKSがあれば、ビジネスで使うツールの多くは解決できてしまうんです。WORKSの豊富な機能の中から、オススメの機能をいくつか紹介したいと思います。1既読確認グループでトークをしている時に誰が既読したかを簡単に確認できます。LINEでもお馴染みの既読という文字を押すと、既読したメンバーが一覧で出るというものです。法人では情報共有ができているかどうかの確認は非常に重要です。いって、1人1人確認していてはグループで情報共有した意味がありません。その手間を省くことができるのが、既読機能です。2PCで見れる当たり前の機能かもしれませんが、法人利用では重要なポイントです。社員全員で利用する場合、モバイルを貸与する必要がでてきます。仕事で利用するので個人のデバイスとは分けたいですよね。内勤の方にとってはデバイスを貸与されても実務で使う機会が少ない場合があります。その場合、無駄な費用がかかってしまいますよね。WORKSの利用が可能です。デバイスとPCの2つで利用することもできます。WORKSは併用できる社長や自営業の方が喜ぶ機能です。管理者がIDやパスワードを一元して管理でき、遠隔で制御することができます。パスワード忘れや紛失時のロック・削除まで簡単に対応することができます。通常のLINEであれば端末を紛失したら、どうしようもありません。パスコードを解除されてしまうと見られてしまいます。いった情報漏洩対策にもメリットがあります。WORKSを通したトーク履歴を全て管理者画面で確認することができます。これは賛否両論あるかと思いますが、故意的な情報漏洩や情報持ち出しの抑止力になります。5グループウェアとして活用できるトークだけでなく、カレンダーやドライブ、掲示板やメールなどグループウェアとしての機能も搭載しています。WORKSだけで業務を大きくサポートできるのは間違いないですね!情報共有や業務効率改善のツールとしても十分魅力的なサービスとなっています。WORKSは充実していますが、欠点はあります。そこまで大きな欠点ではないですが、ご紹介しておきます。WORKS間でグループをつくることはできない。WORKSのアカウント間でグループを作成することができません。WORKS間の1対1のトークは可能です。してもグループを作成する必要がある場合は、LINEで運用するしかありません。WORKS間でのグループトーク2有料のサービスである。WORKSは有料のサービスです。価格はリーズナブルで、1アカウント月額300円〜1,000円程度です。1年間の契約をしなかった場合は、1アカウント月額360円〜1,200円と少し価格が高くなります。ロボ太プランが3つに別れていて、どのプランを選ぶかで料金とサービス内容が変わってきます。WORKSはLINEほどスタンプの種類がありません。スタンプの購入ができないので初期に入ってるスタンプ848個だけ利用できます。自分の気に入ったスタンプを使いたいって人には少し残念かもしれませんが、仕事で使うことなのであまり気にすることはないかもしれませんね。4法人契約しかできない法人契約しかできないのです。WORKSを申し込みする際に「会社名」が必要となります。個人契約で考えていた方は残念ですが、法人契約で進めましょう!まとめ最近は働き方改革でより業務の効率化が注目されています。情報社会と言われるほど、セキュリティ対策も重視されています。WORKSはクリアできている優秀なサービスです。コメントをキャンセルコメント名前メールアドレスサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。自己紹介ROBOTAどうも、はじめまして!機械大好き「ROBOTA」です。ガジェットからシステムまで機械(マシーン)に関連することが大好きです。皆さんにおすすめ出来る商品レビュー出来ればと思いブログで発信しています!レビュー依頼や質問等はお気軽に「お問い合わせ」からご連絡ください。それ以外にも、自分が実際に困ったことがあるパソコンやモバイルの操作に関する問題解決方法を記事にしております。【オシャレ×カッコイイ】iPhone8のケースはバンパーで決まり!オススメのバンパー3選!自己紹介ROBOTAどうも、はじめまして!機械大好き「ROBOTA」です。ガジェットからシステムまで機械(マシーン)に関連することが大好きです。皆さんにおすすめ出来る商品レビュー出来ればと思いブログで発信しています!レビュー依頼や質問等はお気軽に「お問い合わせ」からご連絡ください。それ以外にも、自分が実際に困ったことがあるパソコンやモバイルの操作に関する問題解決方法を記事にしております。