Banguardサイトスマートフォン用の表示で見るBanguardサイト「ビジネスマンを応援するブログ」をテーマに、ビジネスに役立つ記事を書いています。この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。Excel前回の記事、「Excelで人一倍見やすいグラフをつくる方法|簡単に頭一つ抜ける資料作成のコツ」の続きとなるエントリーです。グラフをつくることもさりながら、ビジネスの世界ではExcelで表やリストをつくることが多々あるかと思います。この表やリスト作成においても、ほんのちょっとの工夫で「お、見やすいね」と上司に言わせるコツがあります。今回は、一瞬で見やすいリストをつくる方法をご紹介したいと思います。色ひとつひとつ、見てみましょう。ポイント1|行間を揃えることからはじめよう意外と知られていないのですが、Excelでは「見づらい表だなぁ」と思う場合、とにかく行間を広げてみてください。それだけでだいぶ見やすくなります。行間を広げるには、シート全体を範囲選択して左のイメージにあるように、数字が書いてあるバーの大きさを調整します。ポイントは「シート全体を範囲選択してから行間を広げる」ことです。ちなみにA4サイズでの印刷をする場合、文字の大きさは10ポイント、行間は15.00がおすすめのサイズです。シート全体の範囲選択方法Macの場合|⌘+AWindowsの場合|Ctrl+Aポイント2|列の間は、適当な感覚で続いて、列の幅を設定します。列の幅には個人的にはこだわりがありません。見やすいように適度に間隔をあけて幅の設定をしましょう。ポイント3|「罫線の色」は隠し味、全体のイメージを決定させる重要ポイント最後に、罫線の設定をします。罫線を引く際に、Excelのツールバーにある罫線コマンド(右図イメージ)は使ってはいけません。ツールバーの罫線の色は「黒」。黒が強すぎるので、灰色で罫線を引くようにします。下図のイメージのように、表全体を選択後、「セルの書式設定」より罫線の細かな編集ができます。おすすめは40%灰色という、画面イメージの色です。罫線を灰色にすることで、枠が目立ちすぎず程よい表が出来上がるのです。ヘッダーは黒背景に白抜きの文字、タイトルは14ポイント最後に、ヘッダーとタイトルを修正して完了です。ヘッダーは好みですが、僕はいつも黒背景に白抜きの文字にしています。理由は、単純に格好良いからです。タイトルを記載することも忘れないようにしましょう。何の表やリストか分からなくなってしまいます。最終的に、下記のようになりました。慣れると、表の元データがあればほんの1〜2分くらいで設定はできます。これだけでぐっと見やすい表をつくれますよ。Tumblr広告を非表示にする関連記事2013-02-01Excelの作業効率を大幅アップ!オートフィルタ4つのおすすめ機能Excelでの集計作業において、使わないことはないであろう「オー...2013-01-19Excelでの面倒な繰り返し作業を解消する、魔法のショートカット久しぶりに、Excelネタをひとつ。Excel作業において、繰り返し...2012-03-21パワーポイントできれいな資料をつくるファーストステップ|資料作成のツボビジネスの資料作成において、パワーポイントはもはやなくては...2012-03-11新規でパワポを作る場合の、印刷のとき困らないちょっとしたテクニック日々のビジネス生活で、多くの方がパワーポイントに触れている...2012-03-05Excelで印刷を失敗しない方法|資料作成のコツ本日は日曜なので、軽めの記事にしようと思います。検索プロフィール東京都在住、サービスマッチングの会社で主に営業戦略の企画をしています。大事だと思ったことや興味あることを、忘れないように残すためはじめたブログです。このブログが、少しでも皆さんのお役に立てる時があればうれしいです。人気の記事はてなブログをはじめよう!banguard9383さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。