未分類TweetCheckPocket外国人との会議や打ち合わせに参加すると、質問や意見が常に頭上を飛び交っています。自分のプレゼンテーションについて十分に準備をしていても、予想外の質問や意見を受けることは多々あります。即答できない時、これが英語となると頭が真っ白になり、困ってしまうことも。パニックにならずに落ち着いて対応することが大切です。今回は、西洋の会議のスタイルと予想外の質問や意見を受けた時に役立つフレーズをご紹介します。目次なぜ、西洋人は割り込んでくるの?予想外の質問を受けたときに役立つフレーズ予想外の意見や指摘を認めるときに役立つフレーズ最後に関連記事なぜ、西洋人は割り込んでくるの?会議に文化背景の異なるメンバーが参加すると、コミュニケーションの問題が生じることがあります。会議のスタイルも違います。西洋のメンバーが入ったとします。彼らは、東洋の文化の人と比べて、はるかに挑戦的で、割り込んで質問や意見を言います。そんな時、どうして、彼らはあんなに攻撃的なのだろうと思ってしまい、それがストレスとなってしまうこともあるでしょう。彼らはあなたを脅かしているのではなく、会議で最良の決定を促すために全力を尽くしているのです。西洋では、敢えて反対の立場をとって議論することや話し手に異論を唱えることで全員が考えを深めることができ、良い結果を招くとして、好ましい行為であると認識されています。この点を理解すると、挑戦的な質問や意見にも動じることなく対応できます。予想外の質問を受けたときに役立つフレーズまず初めに、発表の途中等に質問をされて、詳細を聞かれたけれども即答できないときを想定しましょう。使われる基本的なフレーズをご紹介していきます。フォーマルでもカジュアルでも、どちらの場面でも使えます。相手が確実な情報を求めていて、資料が手元にない場合に使うことができます。電子メールでもよく使われる表現です。相手が事実の確実性を求めていない場合で、あなたが概ねの事項を回答できるときに使ってみましょう。”は、「準備なしで」「即席で」という意味になります。確実な事実を知りたいという相手の本音を察し、この表現を使って相手への心遣いを示しましょう。予想外の意見や指摘を認めるときに役立つフレーズプレゼンテーションの途中や会議でよく使われる表現です。プレゼンテーションの途中で、あなたが後で話そうとしていることについて、早々に質問や意見を受けたときに使える表現です。「その時が来るまでお待ち下さい」というニュアンスが含まれています。相手の意見を認めるときに使います。話者にとっては、少しネガティブなニュアンスが含まれます。「数字を見ると、来月までにゴール達成は難しいのではないか?」とう質問に対して、次のように対応することができます。「この課題に取り組む必要があります」など、相手の意見を認めた後に自分の意見を言っても良いでしょう。相手の意見を認めるときや気づかなかった点を指摘された時に使います。最後に会議で慌てずに、堂々と発表や発言するためには、十分に用意することも必要ですが、今回紹介した表現を覚えておくことで「鬼に金棒」となります。即答できなくても、痛いところを指摘されてももう怖くありません。ポジテイブな姿勢で会議にのぞみましょう。~いつかはA代表に~また、英会話習得の効果を高めるためのTipsにご興味がありましたら、下記より資料をダウンロードいただけます。高める3つの原則と活用例】の資料ダウンロードはこちらから。項目を以下に入力して続きをご覧ください。役職名を英語で言うと?ビジネスで必須の肩書き・役職の英語表記一覧SorryとApologizeの違いを知っていますか?違いを理解して正しくSorryを使おう。良くするスマートな英語の自己紹介。急な英語対応でも慌てない。ビジネスシーンで使えるおすすめの無料翻訳アプリ5選。