BtoBマーケティングのはじめかたこれからはフツーの日本企業でも、BtoBでも、マーケティングが必要になります。ついて「初めてマーケティング担当になった人」向けレベルでわかりやすく解説します。Officeに含まれるプレゼンテーション用ソフトです。悪戦苦闘するのが一般的です。資料作成にあまりに時間が取られてしまうことからAmazonやFacebook、LinkediIn、そして日本でもトヨタやサントリーなどでは「パワーポイントを禁止!」とする企業も出てきたほどです。ビジネスマンのスキルで写真や画像をレイアウトして資料をつくるとなるとパワポしかないのもまた事実。競合他社も軒並み、パワポの技術を駆使した提案書を提出してくる&時にはお客様から「編集したいのでパワポデータをください」と言われることも多いため、自社だけ別の方法を・・・というのも勇気が要ります。あれば「営業スタッフが多くの時間をとられる、このパワポによる提案書作成を効率化できないか」という考え方が必要になります。私が最初に、企業の「パワーポイント提案書作成」をお手伝いしたのは、かれこれもう10年以上前になります。「大きなコンペで競合他社に見劣りしないクオリティにしたい」というリクエストでした。見るからに「素人による手作り感」満載の出来栄えになりがちです。「パワポ制作を外注する」というのはなかなか社内で理解が得られず、お客様側も毎回、予算確保に苦労されています。■パワポを外注するのが難しい理由そもそもパワポは普通のビジネスマンが資料を作成するためのソフトウェアですので、それを外注したい、となると「いやいや社内で頑張れよ」となってしまい予算承認が下りずらいメディアです。受け手側、外注される制作会社側にとっても、パワポはなかなかやっかいです。IllustoratorやInDesignといったDTPソフトウェアを使用しており、Windowsのパワポを使う人はいません。Mac版のパワポも存在しますが、互換性の部分で不安があり、フォントやレイアウトなどが崩れがちだったりします。依頼する側からするとなるべく安く頼みたい。受ける側からすると通常の制作とは異なるのでやりにくい。・・・これらの事情が絡み合って、パワポ制作をアウトソースする、というのはなかなか、簡単ではありません。フォーマットとパーツを整備するメリットではどうしたらよいか、というと、パワポ提案書を外注する費用対効果を考えてみる事です。営業スタッフが何人いて、その人たちがどのくらい提案書作成に時間を割いているのかをヒアリング。時間単価をかけてみると、おそらくは驚くほどのコストがかかっていると思います。このコストは人件費に含まれて見えませんが、目に見えるコストでは残業代というものもあります。日中はお客様対応に忙しい営業スタッフが資料作成するのは大抵、残業時間や休日です。展示会やセミナーの開催コストの一部に含めてしまう、というやり方もあります。展示会やセミナーの成果はその後の商談発掘ですから、配布資料の出来栄えいかんで大きく反応が変わります。重要なのは「1人が使う資料」ではなく、「営業スタッフがよく使う資料」を見直すことです。使用機会が多ければ多い程、売上に対する貢献度も高いものになり、社内の納得が得られやすくなります。■「1資料だけをなんとかする」のはナンセンス!そしてもう一つポイントは「資料だけ」の見た目を整えるのではなく、「テンプレート」「パーツ」を整える事です。・テンプレートとアイコンを整える作業を「レギュレーション策定」として、セットで実施することをおススメしていました。本文ページのフォント、フォントサイズ、カラーリングなどを規定することを言います。(A4横型だけでなく、16:9タイプも増えているのでサイズも検討が必要です)そして、よく使用されるアイコンや写真などをライブラリとして、プロのデザイナーで制作、画像化しておくことを言います。提案書作成にかかる時間を大幅に削減することができ営業が効率化するのと同時に、お客様への提案書のクオリティがアップすることで商談案件の見込み化が加速します。「商談の見込み化に貢献する」という目的を達成する仕組み化、を実施しましょう。このテンプレートとパーツをしっかり予算をかけて整備しているのがもはや「当たり前」なのです。■業者選定のコツ最後に、業者選定のコツです。前述の通り、世の中には大してデザインが上手ではないパワポ業者がたくさんいます(パワポのオペレーションとデザインスキルは別物)ので、必ず事前に実績を見せてもらいましょう。具体的に改訂前のものと、改訂後のビフォー・アフター、できれば同業界の実績を見せてもらえれば安心です。前述の「フォーマット策定」「アイコンパーツの制作希望点数」などの課題の本質を伝えて、コストを勘案することをおススメします。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。付いている欄は必須項目ですCommentName*Email*Website新規投稿の通知をメールで受け取る場合、ここをチェックしてください。INDEX運営者情報(書いている人)お問合せプライバシーポリシ。