オススメの会計ソフトと選び方30歳税理士がフリーランス・中小企業に役立つ情報を発信するブログ。お金・場所・時間に縛られない強い生き方・働き方を目指す&背中を押す。オススメの会計ソフトと選び方ツイートシェアはてブLINEPocket税理士という仕事柄、独立起業したばかりの方からご相談を受けることが多いのですが、その中でよく受ける質問の1つに「会計ソフトはどれにすればいいですか?」というものがあります。会計ソフトはどれを選んでもいいわけではなく、ソフトごとに特徴があり使い勝手が大きく異なります。そこで今回は「迷ったらこれ選んどけばいいでしょ」と言える定番の会計ソフトと、その定番会計ソフトの特徴、選び方についてまとめてみました。僕はどこかの会計ソフトに肩入れはしておりませんし、お金も貰っておりませんので、あくまで「ユーザー目線で使いやすいソフト」をオススメしていきます。まとめ大前提:無料で済ませようとしないことまず大前提として、「ケチりすぎないでほしい」「無料で済ませようとしないほうがいい」です。ネットで検索すると無料で使える会計ソフトの情報が出てきたり、量販店のワゴンセールで古い会計ソフトが数千円で売られてたりすることもあるでしょう。経費を抑えたい気持ちは痛いほど理解できますが、やはり「無料」「激安」のソフトは使い勝手が悪く、「お金」以上に大切な「時間」を浪費してしまいます。加えて、サポートがなかったり、法律の改正に対するアップデートがされていなかったり、汎用性が低いためデータ連動や乗り換えが大変、といったリスクもあります。同様に、手書きやExcelだけで乗り切るのも厳しいです。効率的・効果的に経理を行うためには、会計ソフトへの投資は必須となります。「会計ソフトって高そう...」という声が聞こえてきそうですが、最近はそれほど高くなくて優秀なソフトも増えてきています。費用の目安として、個人事業主で月1,000~2,000円、中小零細法人で月2,000~4,000円程度でじゅうぶん使えるソフトがありますので、最低限の投資だと割り切りましょう。弥生会計(個人事業主は、やよいの青色申告)freeeマネーフォワードクラウド(個人事業主は、マネーフォワードクラウド確定申告)の3つです。この3つのソフトが素晴らしい!完璧だ!というわけではないのですが、事業者が導入できる価格帯のほかのソフトが残念過ぎるので相対的に評価せざるを得ない感じです。いって専門家向けのシステム入れるわけにもいきませんので、基本的にはこの3つのソフトから選ぶといいでしょう。会計ソフト全般に言えることとして「操作性が悪すぎる」ソフトが多いのですが、その点においても上記3つのソフトは比較的まともです。手に入れやすい対応できる税理士が多い情報が多いといったメリットもあります。値段も一般的なフリーランスが導入しやすい金額になっていますので、迷ったらこの3つの中から選んでみてください。僕自身、実務をこの3つのソフトだけでこなしています。freeeとマネーフォワード=クラウド型というふうに分けられます。個人事業主や中小企業の会計税務に必要な機能がひととおり揃っており、レスポンスの速さが特徴です。クラウド会計ソフト比較的新しいソフトです。操作性の良さや、帳簿入力の自動化機能などが特徴です。それぞれの特徴をざっくり表にしてみました。やりやすい以下、それぞれのメリット・デメリットについて重要な部分を中心に解説していきます。以下、この記事ではインストール型=弥生会計、クラウド型=freee,マネーフォワードクラウドのことを指します。弥生会計は「弥生オンライン」「やよいの青色申告オンライン」というクラウド型会計ソフトを出していますが、それらはオススメしていない(理由は後述)のでこの記事では除外しています。クラウド型(freee、マネーフォワード)のメリット・デメリットクラウド会計ソフトのメリット・デメリットについて解説します。クラウド会計ソフトのメリット経理の自動化機能クラウド会計ソフトの最大の特徴は、「経理の自動化機能」です。銀行口座、Amazon、クレジットカードなどの取引明細を取り込み→自動で仕訳化することができ、入力の手間を減らすことができます。実際のfreeeの画面を例に解説してみます。モバイルSuicaをfreeeに連動すると、freeeはモバイルSuicaから「日付」「支払った金額」「乗降駅」を自動的に取り込んでくれます。その内容からAIが「旅費交通費」という勘定科目を推測してくれるのです。JR」という明細も自動的に入るように設定していますから、ひととおり確認をして「登録」ボタンをクリックするだけです。JR」というのをひとつひとつ手入力する必要があります銀行、クレジットカード、交通マネーはもちろん、クラウド会計ソフト側が提供している給与計算システムや請求書発行システムとも連動すれば、仕訳の大部分を自動化することもできるでしょう。自動化できる部分、手動でやらざるを得ない部分は次の通りです。レシートをスマホで写真を撮ってアップロードすれば仕訳に変換してくれる機能なども(精度はまだまだですが...)。クラウド会計ソフトはクセがあり扱いが難しい部分はあるものの、上手く使えば効率化に繋がりますし、経理初心者でも感覚的に処理していくことが可能なのです。UI・UXのよさ(操作性の良さ・画面のわかりやすさ)次に、「操作性の良さ・画面のわかりやすさ」もクラウド会計ソフトの特徴と言えます。先ほどの昔ながらのソフトの画面をもう一度見てみます。引用元:PCA建設業会計公式サイト弥生会計はさすがにここまでひどくありませんが、やはり多少の専用ソフト感は出ています。取引の種類ごとに帳簿を選択する必要があったり、ある程度の知識がないと操作や入力が難しい印象です。対して、クラウド会計ソフト(画像はマネーフォワードクラウド)の入力画面はこちら。メニューバーなどの工夫で「どこをクリックすればどうなるのか」がわかりやすい設計になっています。専門用語だらけではなく[登録][詳細]といった一般的な言葉をちりばめているのも好印象です。画面上の解説も充実しているので迷いが減りますし、感覚的に作業を進めていくことができます。(画像はfreee)確定申告についても、質問に回答したり流れに沿って入力していくことで、申告書の作成まで行うことができます。(ここの「養っている配偶者」という表現にはモヤモヤする部分がありますが)その他のメリットでは、僕がクライアントに聞いたところ、OS,端末を選ばない複数ユーザーで使える常に最新版が使えるなどが特に喜ばれている印象です。いう細かい使い勝手の良さについては、従来型のソフトよりユーザー目線に近い印象があります。(従来型のソフトには、独自仕様やオプション料金など、面倒臭い仕様もあります)デメリットとはいえ、次のようなデメリットがあるのも事実です。レスポンスが遅いクラウド会計ソフトの最大のデメリットは、「レスポンスの遅さ」です。遠方の場合でも、ビデオ通話+PC画面共有などで対応しております。ご依頼クラウドの宿命ではあるのですが、ネットを介しているため、1つ処理をするたびに読み込み時間が発生します。経理業務が複雑であれば工数や画面を切り替える場面も増えるため、ストレスです。(ただこれは僕が従来型のソフトを知っているから抱く印象かもしれません)修正やチェックがしにくい次に、修正やチェックがしにくいというデメリットも。クラウド会計ソフトの設計思想としての「とにかくわかりやすく」「自動化に特化」を突き詰めるあまり、「間違った時の修正作業」や「チェック作業」が犠牲になっている印象です。(徐々に改善されつつはありますが)置換機能や検索機能などの使い勝手はもう少しなんとかしてほしい...と日々願っています。手入力がしにくいクラウド会計ソフトは「自動化」に特化しているため、「手入力」を前提とした設計にはなっていません。大量のレシートを手入力するのであれば、インストール型の会計ソフトのほうが圧倒的に効率的です。よっては、かえって非効率になってしまいます。現金取引が多かったり、複雑な会計処理が求められる業種などがそうです。あたりはなかなかしんどいイメージがあったのですが、やはり税理士仲間も同じようなイメージを持っているようです。規模が大きくなれば大きくなるほど厳しくなります。freeeはこの傾向が顕著です。これらの業種がクラウドにこだわるのであれば、マネーフォワードクラウドのほうがマシかなと。インストール型(弥生)のメリット・デメリットインストール型の会計ソフトにも、クラウド会計ソフトにはないメリットがあります。メリット手入力がしやすい大量のレシートや預金明細などを手入力する場合には、明らかにインストール型の会計ソフトのほうがはやく入力できます。レスポンスも速いですし。業種や規模は問わない標準的な機能は全て揃っていますので、業種や規模を問わず対応できます。修正作業、複雑な会計業務はインストール型の会計ソフトに軍配が上がります。デメリット自動化がしにくい弥生会計にも「スマート取引取込」という、銀行口座やクレジットカードの明細を取り込む機能はあります。クラウド会計ソフトの取込機能に比べると、かなり使い勝手が悪いのが現状です...。ソフト内で完結しない(外部ツールが必要)対応している金融機関・サービスが少ない(Amazon,Paypal,Baseなど非対応)などの問題があるのです。毎年買い替えが必須インストール型の弥生会計を購入された人の中には、「1回買えばずっと使えるから、月額課金のクラウド会計ソフトよりトクじゃん!」という考えの方もいらっしゃいます。買い替えは必須」だと思っておいた方がいいでしょう。消費税の税率変更などの法令改正に対応できなくなるためです。昔の弥生会計を使い続けている方もいらっしゃる気がしますが、個人的には「うーん...」という感じです。弥生・freee・マネーフォワードクラウド、どれを選ぶ??さて、いい加減結論を書きます。度合い、方向性etc、様々な要素を聞き取りしてトータルで判断します。この記事では個別判断はできませんので「ざっくりした目安」をお伝えして、皆様に判断して頂けたらと思います。どのソフトも一長一短ではあるのですが、僕はざっくり次のように考えています。経理内容が複雑な業種の場合は、まずはインストール型の弥生会計を検討してみるといいでしょう。それ以外の方は、まずはクラウドを検討してみるといいでしょう。freeeにする?マネーフォワードクラウドにする?「わかったクラウドにする。freeeとマネーフォワードクラウドどっちにしよう」という問題が次に出てきます。違いをざっくりまとめると、次のような感じです。簿記知識ゼロ→freeeをオススメ簿記知識ちょっとある→マネーフォワードクラウドをオススメ人を雇わず仕事している→freeeをオススメ従業員を雇っている→マネーフォワードクラウドをオススメという感じです。簿記知識がない方へのアプローチはfreeeが一歩上です。マネーフォワードクラウドは従来型のソフトを踏襲している印象ですので。マネーフォワードクラウドは給与計算ソフト・勤怠管理ソフトもパッケージになっているのが嬉しいところ。体験版を使ってみようどちらのソフトにも無料版がありますので、まずは2つとも触ってみて、しっくりくるほうを選べばいいでしょう。ちなみに「決め手がないから入野さんに決めてほしい」と言われた場合には、僕はマネーフォワードクラウドにさせていただくことが多いです。良くも悪くも会計の枠から外れているfreeeより会計らしいマネーフォワードクラウドという特徴を考えると、より数字に対する理解が深まるのがマネーフォワードクラウドだと思えるからです。(給与などの関連業務もケアできる、個人的にチェックや修正がfreeeよりはしやすい、といったことも理由です。これは税理士によって好みが分かれる部分ですが)特徴やメリット・デメリットを踏まえて、トータルで判断して頂ければと思います。弥生会計は法人向けに「弥生オンライン」、個人事業主向けに「やよいの青色申告オンライン」というクラウド会計サービスを提供しています。個人的には、弥生オンライン、やよいの青色申告オンラインはオススメしていません。画面がわかりにくい連携サービスが少ない取得エラーが多い(freee、マネーフォワードと比較して。個人的な感覚ですが)という、クラウド会計ソフトとしての良さが全くない、「クラウドで使える」というだけのソフトだからです。クラウド会計ソフトの良さは、シンプルな操作性と連携による自動化であるにもかかわらず、操作性が悪く連携機能が弱いのです。取込設定画面で別のページに飛ばされるなど1つの処理にかかる工数が多いですし、画面もfreeeやマネーフォワードと比較するとわかりやすいとはいいがたい印象です。家庭用の通帳を連携してみました)連携サービス数も少ない(paypal,base,Amazon等が連携できない)ですし、よくわからない取得エラーも多く、「クラウドでわざわざ弥生を選ぶ理由がない」という意見です。現状、freeeやマネーフォワードより良い部分が見当たりませんので。(インストール版の弥生会計は良いソフトです)まとめまとめとして、ざっくりとしたフローチャートを作ってみました。(雑すぎて本当に目安になるのか微妙すぎる)クラウド会計はクセが強く難しい面も多い(税理士的には)のですが、うまく使うことができればとてもいいソフトですし、クライアントからは評判がいいものです。インストール型のソフトも、ある程度の事業規模であったり業種によってはクラウド会計ソフトより効率的です。個人的には「freeeやマネーフォワードの方向性や値上げのやり方がどうなのか」など、思うところも色々あるのですが、まぁそれはユーザーにとっての使いやすさとは別の話です。この記事が少しでも会計ソフト選びの参考になれば幸いです。余談1:クラウド会計ソフトは簿記の知識がなくても自分で申告できるソフト?クラウド会計ソフトの特徴として「簿記の知識がなくてもなんとなく進めていける」ということを何度か書きました。(実際にfreeeは「簿記の知識がなくても確定申告できる」と謳っていた時期もあります)ただ僕自身の感覚としては、「簿記の知識がなくてもなんとなく進めていけてしまう」からこそ危険です。1枚のレシートをクラウド会計ソフトに取り込んだときを考えてみます。レシートは「自動仕訳ルール」というルールブックに則って処理されます。ルールに載っていない部分は、AIがある程度自動的に判断します。このルールブックは、自分で作っていく必要があるものです。AIの判断も、100%正確なわけではありませんので、やはり自分で修正していく必要は出てきます。ルールブックの作成やAIの判断のチェックには、「簿記の知識が必要」ということです。ルールブックが間違っていれば、当然会計処理も申告書も間違ったものになってしまいます。「クラウド会計ソフトで自分で経理しています」という方に帳簿や申告書のレビューを依頼される機会もあるのですが、そういった方の多くがこの「ルールブックの作成」や「AI判断のチェック」がうまくできておらず、会計データがぐちゃぐちゃになってしまっているケースが多いのです。(これから数年、クラウド会計ソフト特有のミスについて、税務署側も厳しくみるようになるんじゃないかなと個人的には思っています)クラウド会計ソフトを活かすにはルール設定や業務フローの効率化がキモです。「簿記を1から勉強すべき」とは思いませんが、導入設定やルール設定や帳簿のレビューなどは、一度プロにチェックしてもらうことをオススメします。クラウド会計ソフトは本当に簿記・経理の知識が不要なのか。余談2:クラウド会計ソフトだと税理士が対応してくれない?クラウド会計ソフトを毛嫌いする税理士、そもそも対応していない税理士も多いようです。(クライアントから「freee使っているといったらボロクソ言われた」なんて話を聞いたこともあります)理由は「簿記会計の知識があると、かえって使いにくい」からだと思われます。僕自身も多少感じていることですし、経理部員の方で避けている方も。いえ「使いにくいから、使わない」「クラウドは対応しない」というのは、クライアント目線が足りないのでは?と個人的には思っています。プロにとって使いにくくても、一般の事業者さんにとっては使いやすい。これだけシェアが増えてきているのですから、それに対応していくのも仕事です。癖があるソフトなのは事実で、クラウドをボロクソいう税理士もいますが、積極的に活用している税理士もたくさんいますので、気にしないで使っていただけたら。僕自身、会社の方針、建前の多さ、営業マンのチャラさや適当さなどにイラっとさせられることは多いのですが...。