Emailを締めくくる4つのルールと事例2018-05-04日本語のビジネスメールは、手紙ほど時候の挨拶には厳しくありませんが、それでもやはり用件のみではなく、ひと言挨拶の言葉を入れるのが一般的なのではないでしょうか。ところが英文メールでは、「いつもお世話になっております」「時節柄くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます」と、日本語でテンプレートのように使われているこれらのフレーズに直接相当する言葉がありません。今回は、Emailでよく使われる結びの言葉(sign-offs)について書かれた記事を紹介します。まとめEmailを締めくくる言葉Forbesの記事によると、Emailを締めくくるには4つのルールがあるそうです。引用句を含めないことデカデカとした会社のロゴを貼らないこと自分の肩書と連絡先を簡潔に書くことなんらかのシメの言葉を書くことさらに、筆者とエチケットコンサルタントが考えた、Emailで一般的な“Sign-off”の言葉が挙げられていますので、ここにいくつかピックアップしてみます。Best筆者によると、これが最も一般的で無難なのではないかということです。Bestやや大げさですが、エチケットコンサルタントはこちらを気に入っているのだとか。youエチケットコンサルタントおすすめ。筆者によると、古めかしく感じるようです。bestこちらも大丈夫。Wishesグリーティングカードみたいだけど、悪くはない。Regards当たり障りがないので、筆者自身もRegardsを使っているようです。RgdsRegardsの省略形。携帯から打ち込んでいるのならば良いかもしれませんが、Regardsと書くほうが良いようです。Regards相手の事を知らないけれども個人的なメールを書く場合。ビジネスメールだけれどもお礼のメールの場合などに用いているようです。Warmest個人的なメールで、親しくしているけれども、それほど頻繁にやり取りがない人に。Care個人的なメールに用いる。Thanksエチケットコンサルタントの方によると、これはダメだそうです。Forbesのエディターや、筆者自身もよく使うとのこと。私の個人的な経験では、若い人のカジュアルなメールではThanksが多いように思います。much筆者はビジネスで相手に手間を取らせた場合、こちらの言葉を使うようです。Thanks!正しい状況下で使えば大丈夫かも、という程度。youThanksよりはフォーマル。筆者も時々使うようです。thanks筆者はこれをよく使うそうです。considerationやや大げさで媚びへつらう感じがするので、雇用してもらおうとお願いするメールなどでは避けたほうがよいという意見。Thxエチケットコンサルタントによるとこれはダメらしいです。helpsメールの相手を手助けしてあげている場合にはよい。Rushing本当に急いでいる時に使う。haste本当に急いでいて、自分が書いた文章を校正するまもなく送るような場合。wellビジネスメールには向いていないようです。Peace古臭く感じるようです。Truly筆者はこのシメの挨拶は気に入らないようです。古臭く感じるし、外国からのペンパルが書くような感じを受けるらしいです。Trulyと同じく、古めかしくて手紙ふう。Yoursエチケットコンサルタントの方おすすめ。Sincerelyエチケットコンサルタントの方オススメですが、筆者は古臭くて好きではないようです。フォーマルな手紙のやり取りには向いているのではないかと。Yoursエチケットコンサルタントの方によると、ビジネス文書にオススメのようです。Loveこれはカジュアルすぎるようです。いう言葉でメールを締めくくっていました。ビジネス向きではないようです。XOXOキスハグマークをビジネスメールに用いる人もいるようですが、それはよいアイデアではないようです。挨拶のかわりに顔文字を用いる人もいるようですが、場合によっては相手が不快感を覚える事があるようなので要注意。aroundエチケットコンサルタントの方はNG。筆者はこれもOKのようです。iPhoneこちらも最近一般的。タイプミスが多い言い訳にもなるかも・・?ただ、筆者は自分のiPhoneからはこの文章を削っているようですが。まとめ英語ネイティブならではの感覚が面白い記事でした。Regardsを使っています。フォーマルですが、どの相手に対しても無難です。Regardsを使い、相手の返信に使われている挨拶を見て、次回はトーンを揃える、といった感じで良いのではないかと思います。Economistが英語学習上級者向けリーディング素材として優れている点NEXT英語読書感想文の書き方と得られる3つのメリットコメントコメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。©転職とキャリアアップ。