2020年01月13日この記事のタイトルとURLをコピーするISO14001の要求事項を満たしたマネジメントシステムを構築すれば、認証を得るまであと少しです。あとは内部監査を行い、審査を受けるのみ...。ISO認証を取得したことのないと、「内部監査って具体的にどんなことをすれば良いの?」という疑問を持ってしまいがちです。環境保全のためにできる新たな取り組みがないか模索する従業員が主体的に取り組むことができているかまとめまずはISO14001のスタートに戻ってみよう内部監査を行う上で最も大事なことは、マネジメントシステムの適合性はもちろんのこと、有効性を意識して監査を行うことにあります。有効性とは、「マネジメントシステムが環境方針や環境目的を実現するためにうまく機能しているかどうか」ということです。簡単に言えば、「マネジメントシステムがちゃんとした状態にあるか」ということを評価することを言います。「ちゃんとしているか」を評価するためには、「マネジメントシステムの目的」をしっかりと思い出す必要があります。なければ、その監査は本質とは関係のないものになってしまいます。正しく構築されていて、PDCAをうまく回して行ける体制が整っているかどうかということを見返してみましょう。コンサルタントを入れずにマネジメントシステムを構築された場合は、構築段階で目的を見失ってしまい要求事項を満たすためのプロセスをシステムに組み込んでしまいがちです。スタートに立ち返ってみることを意識しましょう。環境側面の追加・変更の必要はないかチェックしよう次に環境側面についても今一度洗い出してみましょう。——EMS構築段階では気づけなかったような環境側面も、規格を読み解きながら気づくことができるかもしれません。そのような環境側面の中にも、有害な環境影響をもたらす側面があるかもしれません。PDCAサイクルはうまく回せるかどうかチェックしようISO14001における環境マネジメントシステムはPDCAを意識して構築されるため、PDCAの観点からマネジメントシステムを評価することはとても重要なことです。具体的には、以下のような項目に着目すると良いでしょう。予防は整合性を保った状態であるか法的要求事項を満たす計画が策定されているかDo運用計画は環境方針と整合性を保っているか文書化された手順の中に不要なものがないか手順の中に著しく力量に左右されるものがないか実行するにあたって教育訓練が必要になるか手順を逸脱して運用されていないかCheck特性を監視できているか監視・測定は正しく行えているかマネジメントレビューで報告されているものは、正しい項目か環境影響評価は正しく、行われているか評価を行うにあたって、定量化されていないものは定量化できないかまた、これらすべて「いつ」「誰が」「どのように」「何を」「どこで」「どれくらい」という5W1Hを意識してチェックするようにしましょう。上記の項目以外にも、以下のようなポイントは抑えておくことが望ましいです。環境保全のためにできる新たな取り組みがないか模索する目的を達成するための計画は、誰もが最初から正しいものを策定することができるわけではありません。逆に100%のものを策定することができるのであればマネジメントシステムは不要なのです。常に新しく実行できる取り組みがないかという疑問は持ち続けることが望ましいです。従業員が主体的に取り組むことができているか従業員や外部の協力者が主体的に環境方針を達成する意識を持っているかどうかをチェックしましょう。それができていないのであれば、自覚を持ってもらうためにはどのような方策があるかどうかを検討し、組織に所属する人間が自覚を持てるように働きかけることも重要です。まとめ今回は、ISO14001の内部監査を行う上で抑えておきたいポイントについて解説してきました。上記でご紹介したようなことを意識して、認証取得のためのマネジメントシステムとならないように内部監査をしっかりと実施しましょう。ISOプロでは月額4万円から御社に合わせたISO運用を実施中ISOプロではISO各種の認証取得から運用まで幅広くサポートしております。マニュアル作成など御社に合わせたムダのない運用を心がけており、既に認証を取得しているお客様においてもご提案しております。サポート料金においても新プランを用意し、業界最安級の月額4万円からご利用いただけます。