これができなきゃ給料泥棒ツイートシェアはてブ送るPocketスポンサーリンクあなたはExcelにおいて「値のみ貼付け」と言われて、もしかしてピンとこないだろうか。くるとして、その「値のみ貼付け」機能を1週間のExcel使用において何回使っているだろうか?もし「値のみ貼付け」を知らなかったり、1週間に3回使わないという有様だったら、それはもはや給料泥棒である。「そんな基礎の基礎も知らない、知ろうとしないようでは、そこから先の仕事のステップに行かせられない」と思われかねない。今回の記事では、この超基本機能を使えるようになり、それだけでなく周囲の人より爆速で使いこなして日常業務をスピードアップできるようにしていく。値のみ貼付けは、必須中の必須操作だ最短手順ではまず、「値のみ貼付け」の最短かつ最簡単な手順を答えから示そう。左から1番目~9番目のいずれかに配置するというのがその答えだ。クイックアクセスツールバーに配置することで、Altキーとの組み合わせによるショートカットキーで操作するのだ。この「値のみ貼付け」のクイックアクセスツールバー配置を、私の場合なら左から2番めにしているのだが、この場合は「Alt+2」で操作できるというわけだ。他にもやり方はあるが、最短手順をマスターし周囲と差をつけよう他の一般的なやり方だと、「ホーム」タブの「貼付け」ボタンの一覧から選ぶとか、右クリックメニューから選ぶとかいうのが、あるにはある。「形式を選択して貼付け」からやる人も多いだろう。こんな超重要なコマンドについて、そんな時間をかける方法を選ぶこと自体が耐えられない(だからこそ、それら別解は覚えるだけ余計だから具体的には書かない)。最短手順でサッとやってしまおう。言ったものの、あなたの職場の人達が「値のみ貼付け」をするときどうしているか、確認してみると良い。ここまで最適化して最短手順で実行している人はというと、そういないはずだ。Excel教育に力を入れてる会社でない限り、だいたい右クリックメニューから選ぶとかで、ノロノロやってるはず。「値のみ貼付け」自体は知ってるからそれで良しと、そのレベルで止まっているのだ。ここで紹介したレベルまでの最短手順を覚えてしまえば、周囲の人達に差をつけられる。「なにその超高速操作!?そんな裏ワザ知ってんの!?」と興味を示され、あなたの評価を高める第一歩になるかと思う。値のみ貼付けは、必須中の必須操作だExcelを使った資料作成等の業務手順で、「ここに値のみ貼付けて。」とかいう指示をされたことはないだろうか。無いとしたら、それで成り立っている業務の方がおかしいと思っても良いだろう。Excelに限らず、余計な情報とかを全部抜きにして値のみ(テキスト情報、単純な文字のみ)貼付けるというのは当然、頻繁に生じるはずである。いうか、Excelでの「貼付け」なんて7割以上が「値のみ貼付け」で済むはずである。コマンドによる「単なる貼付け」をして進められてしまうことがたまにあり、そういうときはゲンナリする。それをされると、余計な色とか罫線とか、はたまた計算式とかがセルに貼付けられ、見苦しく厄介なことになるのだ。値のみ貼付けというのは、他のサイト等では数ある操作の1つとしてしか紹介されないと思うが、私は何度でもこれの重要性を幾らでも強く訴えたい。覚える優先順位は文句なしのトップクラスだ。「値のみ貼付け」の操作は、必ず1秒掛けずにできるようにしよう。2秒も掛かってるようではダメ。理想は0.3秒以内だ。1~9の数字キーのショートカットキーだけで操作する練習をして、クイックアクセスツールバーをマウスでクリックすることが一切なくなるまで極めよう。この「値のみ貼付け」を最速で操作できるようになり、周囲のそこそこレベルの人達を驚かせてみよう。努力しない努力をする。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。date*日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。分からない色でセルを塗りつぶしたいときプロフィール名前:しょうた自己紹介などこんにちは。Excelを使い倒し、改造・カスタマイズばかりしている(と自負している)、しょうたです。(一応、本名ですけど、苗字は非常に珍しくて覚えにくいこともあり、フルネーム公開予定は今の所ありません)。Twitterもやってます。いうかそっちの方が主戦場かも。Excelのことをメインに扱います。以前はテーマが定めきらず、Excel以外のコンテンツを多く書いた雑記ブログになっていたのですが、そのブログ方はこちらに残し、引き続き時々更新していきます。Excelについて(1)こんな人が読むと良いよこのサイトで扱うExcelコンテンツは、最初に言っときますが、「Excel初めてやるよ」って段階の人はほぼ門前払いです。「Excelを3年くらいやって日常的に触ってるけど、からきし上手くならないわー。」くらいに思ってる方が読まれると良いかと思います。要は、スポーツのルールやっと覚えたくらいのExcelの知識で、仕事で使ってもいるけど、そこから伸び悩んでる方が対象ってことですね。ルールから教えることは考えてないってことです。Excelについて(2)こんな風にExcelを語るよそこらのサイトで得られるExcel情報を教科書的・体系的に書いていくのは性に合わないし、それじゃ対象読者の方々の為にもならないと思ってます。私が経理の実務経験で培ったディープなExcel知識を、Excelの使い方の常識に立ち向かっていくくらいのつもりで書いていきます。お行儀よく勉強しても身に付けにくかった、最短経路の楽なやり方だけを紹介して、努力しない努力をしてもらいたいと思っています。会社で経理の仕事をやっています。簿記2級は一応持ってますが、Excelでの業務効率化にドハマリしてて主客転倒になってます。テーブルのデータ削除はDeleteではなく行削除で。努力しない努力をする。