分いま流行りのデジタルトランスフォーメーションを実現するには,文書やファイルに属性情報(メタデータ)を付与することが重要といわれています。属性情報(メタデータ)を手作業で入力しては本末転倒です。それだと生産性のアップにはつながりません。前回は,Alfrescoの拡張モジュール「自動タグ付け:imgRecognition」を使用し,属性情報(メタデータ)の付与を人工知能(AI)に行わせる自動タグ付けを行いました。そこで今回は,付与されたタグ情報をもとに,Alfrescoのルール機能を利用して業務自動化を実現する方法を紹介したいと思います。フォルダにルールを設定するAlfrescoの「文書ライブラリ」には,コンテンツを自動的に管理できるフォルダルール機能があります。ルールを定義することで,コンテンツのフォルダ振り分けや属性情報(メタデータ)の付与などを手作業で行わずに自動化できます。「文書ライブラリ」は,Alfrescoの「サイト」の配下に存在します。「⁠文書ライブラリ」から「作成...」をクリックしてフォルダを作成し,作成したフォルダにルールを設定します。ルールを設定するには,フォルダの右メニューの「その他...」をクリックし,「⁠ルールの管理」を選択して表示される画面の「ルールを作成する」をクリックします(図1⁠)⁠。作成したフォルダにルールを設定するルールを定義する際に設定する項目は次の3つです。ルールの実行条件(トリガー)ルールの実行条件として設定できる項目は次のとおりです。1つでも複数でも設定できます。コンテンツが満たすべき条件ここで設定した条件に基づいてルールが実行されます。条件は1つでも複数でも設定でき,「⁠条件を満たす場合」と「条件を満たさない場合」の分岐を設定することもできます。条件として設定できる項目は表1のとおりです。コンテンツに対して実行するアクション最後に,実行するアクションを定義します。設定できる項目は表2のとおりです。Dictionary/ScriptsフォルダにあるカスタムJavaScriptスクリプトを実行する。指定した場所にファイルをコピーする。ファイルをチェックインする。ワークフロー設定(承認タスク,却下タスク)を付与する。デフォルトでは承認タスクがある。通知をEメールで送信する。ファイルを選択した形式に変換して指定した場所にコピーする。画像ファイルを選択した形式に変換して指定した場所にコピーする。ファイルの埋め込みメタデータを抽出してプロパティに追加する。ZIPやACPなどの圧縮ファイルを自動的に解凍する。ファイルのコンテンツタイプを変更する。以上のようにして,文書ライブラリに対して行う自動処理のルールが作成できます。後編では作成したルールを実行するとどんなことができるのか具体例で確認してみましょう。日本だけでなく,アジア圏でもアトラシアン製品販売のトップエキスパートであるリックソフトのWebサイトでは,各アトラシアン製品の体験版を提供しているほか,アトラシアン製品専用のコミュニティも運営しています。著者プロフィール大塚和彦(おおつかかずひこ)リックソフト株式会社マーケティング/ソリューション営業を担当。新しい技術・知識に出会い・習得するのが何より楽しい!好きなモノは「注文書」。2019」を開催しました。DAY1・DAY2の様子を注目セッションとともにお伝えします。LINEのエンジニア3名がイベントに先駆けて見どころを紹介します。コードの安全性・安定性を高める開発サイクル~テスト管理の効率を上げ,脆弱性診断を自動で行う~本連載では,連載「業務を改善する情報共有の仕掛け」を受けつつ,安全性・安定性を加えた開発サイクルについて考えていきます。若者世代から圧倒的な人気を誇るライブ配信&動画投稿コミュニティアプリ「MixChannel」(ミクチャ)の裏側(レコメンドシステムやサーバサイド開発など)について解説していきます。その他の連載CSS3アニメーションでつくるインターフェイス表現CSS3によるアニメーション表現を紹介していきます。その中でも,幅広い読者に応用してもらえるだろうインターフェイスを主なお題とします。MySQL道普請便り本連載では,MySQLを使ったアプリ開発・運用に関するノウハウをご紹介していきます。RecipeUbuntuの強力なデスクトップ機能を活用するための,いろいろなレシピをお届けします。JavaScriptセキュリティの基礎知識JavaScriptに関するセキュリティ上の問題はどこで発生し,どうすれば防ぐことができるのか?について解説していきます。〜システムをきちんと運用するための基礎知識システムは「作って終わり」ではなく,運用の中でさまざまな問題が発生します。問題の発生に備えて事前にどのような対応をしておくべきなのか,問題発生時に何をしなければならないのか,ポイントを解説していきます。きたみりゅうじの聞かせて珍プレーソフトウェア開発の現場で体験したトホホな失敗,思わずうなる珍プレーをきたみりゅうじ氏が四コママンガで紹介。Linuxのメンテナンスの傍ら,Linuxやオープンソースソフトと日々を過ごす著者が,その魅力とつきあい方を,エッセイ風味でお届けします。PRESS特別編集部員,さわやか笑顔のスーパーハカーはまちちゃんとネット大好き14歳わかばちゃんが,毎号,読者の皆さんから寄せられたおたよりを紹介します。皆さんの日頃の悩みにも答えちゃいますよ。]メールでのお知らせメールで次の案内をお送りしております。メールの配信を希望する方は,利用したい項目をチェックしてメールアドレスを入力し,[登録]ボタンをクリックしてください。UPDATES[ほぼ週間に1回]新刊メールマガジン[ほぼ週間に1回]電脳会議の各号案内[ほぼ1ヵ月半に1回]※変更する場合や停止する場合は,登録情報変更ページをご覧ください。※登録いただいたメールアドレスには,そのお知らせ以外,配信いたしません。Ltd.ページ内容の全部あるいは一部を無断で利用することを禁止します。個別にライセンスが設定されている記事等はそのライセンスに従います。