仕事術TweetPocket涼しい顔をしてそつなく仕事をこなす要領の良い人をみていると、要領が悪い自分に嫌気がさしてしまう時ってありますよね。自分が要領が悪いことは自覚があるけど、だからといって要領の良い人と自分のどこに違いがあるのかまでは分かりませんよね。仕事が遅い、覚えが悪いといった、いわゆる「要領が悪い」人には7つの特徴があります。一生懸命しているのに周囲から「要領が悪い」と言われている場合は、おそらくこの7つの特徴が原因です。そのため要領が悪い人の特徴を修正して、要領が良い人がしている仕事術を身に付ければあなたも簡単に要領よく生きることができるようになります。常に慌てている要領の悪い人ほど常に何かに追われているかのように慌てています。その姿はまるで小動物のようです。人一倍動いている割に、仕事の進み具合は人の半分程度なんてことになっていませんか?なぜこのようなことが起きるのかというと、自分の頭の中が整理できていないからです。自分がどれだけの仕事を抱えていて、どのような順番で裁けばいいのか、そして一つの作業にどれだけの時間を費やしたらいいのか。これらが明確になっていないまま「あれも」「これも」と思いつくままに手を付けているので結果的にどれも中途半端で何一つ片付いていかないのです。常に慌ててしまう人はまず自分の抱えている仕事内容をすべて書き出してみましょう。することで、一番に優先すべきことが何か分かりますし、業務ごとに配分できる時間も分かります。実際に仕事を書き出してみると、自分が思っていたよりも抱えている業務が少ないことに気づきます。実は、常に慌てている人ほど自分の抱えている仕事量に対して過剰なイメージを持ち、そのイメージから慌てていることが多いのです。そのため仕事を書き出すことで「こんだけか」と冷静になることができるんです。業務を書き出した後のスケジュールの立て方はこちらの記事を参考にしてください。➤毎朝10分の段取りで残業ゼロが実現!ワーママのストレスを劇的に減らす仕事術また慌てている人ほど複数の仕事を並行しながら行おうとするのですが、複数のことを同時進行するのはやめましょう。頭の中が整理できていないのに複数のことを同時進行すると、どれも中途半端になりそこからミスが生じます。要領の良い人も複数のことを同時進行しますが、そのような人たちは頭の中が整理されているからこなせるのです。同時進行しても中途半端な中断はしません。ミスなく同時進行するための順序を頭の中で組み立てているんです。これは仕事に慣れ、頭の中できちんと整理できるようになると自然とできるようになりますので、今は一つ一つの仕事をミスなくこなることに集中しましょう。片付けができない要領の悪い人ほど片付けができません。出したものは出しっぱなし。デスクの上や引き出しの中も散らかっている。中にはゴミがいつまでも机の上に置いてある人すらいます。厳しいことをいいますが、机の上の状態はその人の頭の中をそのまま表していると言っても過言ではありません。机の上がきれいな人ほど、頭の中も整理されており仕事が早いです。逆に机の上が汚い人ほど頭の中もごちゃまぜ状態で、優先順位などが分かっていません。そのため仕事をする上でも非効率的なやり方を選んでしまったりします。机の上が汚いと作業スペースが狭くなるので、作業そのものも効率が悪くなります。何か必要物品を取ろうと思った場合も、その物品を探すのに時間がとられます。このように片付けができていない場所での作業は、あなたが思っている以上に無駄な時間が発生しているんです。作業中に無駄な時間を発生させないためには不要なものはどんどん捨てていきましょう。するとあなた自身のあたまの中も整理できますし、作業効率を向上させるためのスペースを確保することにもつながりますよ。自分の能力を把握できていない要路の悪い人ほど自分の能力を把握できていません。あなたは「要領が悪い」ということにコンプレックスを持っていて「自分には能力がない」と思い込んでいるかもしれませんが、ここでいう自分の能力の把握というのはこのような漠然とした能力のことではありません。自分の能力の把握というのは「この作業をするには30分必要だな」とか「これは一人では絶対に締め切りに間に合わないな」といった具体的な内容のことを指します。要領の悪い人はこのような具体的な自分の能力を把握していないので、作業の時間配分がきちんとできなかったり、締め切りギリギリの仕事を抱えているのに誰にも相談しなかったりします。要領の良い人は自分にとって必要な時間(自分の能力)を把握しているので、仕事をするうえでもきちんと時間配分をすることができます。自分一人では間に合わないという状況も早い段階で察知することができるので、周囲に協力を求めることができるのです。あなたも自分の能力を把握するために、作業にどのくらいの時間が必要なのか一回測ってみるのもいいでしょう。1人ですべて抱えている要領の悪い人ほど仕事を一人で抱えてしまいます。その進捗状況を締め切りまで誰にも分からないようにしてしまうのです。そのため締め切り直前になってやり直しをくらい、締め切りに間に合わないという緊急事態に陥ったりします。そのような状況を避けるためには、あなたが抱えている仕事の進捗状況が周囲からまったく見えないという状況は作ってはいけません。期限まで秘密にするのではなく、定期的に上司に報告していくようにしましょう。途中で上司に報告することでもし間違いがあれば修正できます。上司にも進捗状況を知ってもらうことでいまのペースで問題ないのか反応を確認することもできます。要領の良い人は期限までに仕事が終わるように、途中で修正の必要性を上司に確認しています。途中で確認作業をしているから締め切りギリギリに慌てることなく提出することができるのです。あなたも要領よく仕事を終わらせるためには、修正をくらってもダメージを受けない段階で上司に報告するようにしていきましょう。何でも後回しにする要領の悪い人ほど何でも後回しにします。1分もかからないような作業も後回しにするので、どんどん仕事がたまっていきます。このように仕事をためてしまうと細かい内容については記憶からも抜け落ちてしまい「し忘れ」というミスにもつながってしまいます。要領の良い人は仕事を後回しにせず、その場ですぐに処理します。そのため仕事をためることはありませんし、また「し忘れ」というミスも起こさないのです。あなたも2~3分程度で終わるような細かい作業はすぐに片付ける習慣をもってみましょう。他人の目を気にしている要領の悪い人は他人の目を気にしすぎるため、本来の目的からずれることが多くなります。「こんなやり方したら○○さんになんか言われそう」「△△さんになんか言われたらいやだな」そんなことを考えながら業務をしているので、その人の機嫌をうかがうことに時間を費やしてしまうのです。結果、生産性のない無駄な動きが多くなります。仕事をする上で大切なのは本来の目的に向かって業務を行うことです。あなたが事務の仕事をしているなら、会社の運営がスムーズにいくための事務処理を行うというのが本来の目的になります。当然ですがお局の機嫌をとることは目的には入っていません。要領の悪い人はお局の視線ばかり気にした行動をとってしまうのです。「こうした方がいい」と思っても、お局の機嫌を気にして行動に起こせなかったり、お局へのメモ書きを何度も書き直すことに時間を使ったりしてしまうのです。要領の良い人は仕事の目的を理解し、他人の目より本来の目的を優先すべきだということを理解しているので行動がブレませんし、人の機嫌をとるために時間を消耗するということはしません。あなたも他人の目ではなく、仕事の本来の目的を意識して動いてみましょう。意味のないこだわりが強い要領の悪い人は意味のないところにもこだわりを持っています。同僚に渡すメモ書きの言葉使いを気にして何度も書き直したり、業務手順に関してもっと効率のいい方法であっても「こうしないといけない」と言ってやり方を変えようとしなかったりします。このようなこだわりは直接的な利益につながるものではありません。業務のやり方に関していうと、もっと効率のいい方法があるのにあえて効率の悪い方法をしているのですから利益を下げています。要領の良い人はこだわる必要があるところと手を抜くところが明確になっているので、無駄な動作がありません。あなたも要領よくなりたければ、自分の行動がどのような利益につながるのか意識してみましょう。利益につながらないと思ったことに関しては手を抜いていきましょう。するだけで所要時間を大幅に削減できますよ。➤仕事の効率が悪い人が陥っている7つの特徴!同僚から認められる方法を教えます!また要領の悪い人ほど<完璧>を求める傾向があります。要領が悪い人の考える完璧というのは周囲からみて<無駄>ばかりです。仕事の本質を理解していないから、マニュアル通りの動きばかりにこだわり融通がきかなかったり、「それ必要なの?」と突っ込まれるようなことに時間を費やしてしまったりしています。完璧を求めるのではなく、仕事の目的や本質を理解して動くことを意識しましょう。「なぜこれをしないといけないのか」が理解できると、手を抜いてはいけないところと手を抜いていいところが分かります。これまでの作業時間を半分にカットできるのに、それでいてミスを減らすということも可能になるんです。漠然とした完璧ではなく、「なぜ必要なのか」を考えながら動くようにしてみてくださいね!さいごに職場で「要領が悪い」と言われたことのあるあなたは、いくつ当てはまりましたか?本文を読んだことで「一生懸命しているのになぜか上手くいかない」その原因が分かったかと思います。その原因を取り除くための方法も知ることができました。明日からは今までかかっていた作業時間をグッと短縮することができますよ。同僚から「どうしたの?」とビックリされるようになるはず!これからは伸び伸びとあなたらしく働いてくださいね!【女性ばかりの職場で人間関係に悩んでいる場合は、併せてお読みください。「仕事の効率が悪い人が陥っている7つの特徴!同僚から認められる方法を教えます!」コメントをどうぞ返信をキャンセルする。(必須)ウェブサイトコメント送信プロフィール当ブログを運営しているミントと申します。当ブログでは働くママが抱えるストレスを減らすための情報を発信しています。私自身、二人の子どもを子育てしながら看護師をしているワーママです。仕事と子育ての両立って本当にキツイですよね(>_<)私も利用できる制度を利用したり、時短家事の工夫をしたり、残業しないための仕事術を身に付けたりしながら日々奮闘しております。ブログでは私の実体験も含め、ワーママの負担を減らす方法を惜しみなく発信しています。共働きなら知っておきたい扶養の話。疲れた体を癒す19の方法!疲労感から解放される究極のフルコース!仕事に疲れた。その他アーカイブ2018年4月2017年11月2017年10月2017年9月2017年8月2017年7月お問い合わせ広告掲載に関するお問い合わせはこちらのフォームよりお願いします。個人的なご相談やご意見はTwitterから受け付けています。