セイコウ1件のコメントスポンサーリンクTweetPocketこんにちは、セイコウです。いつもブログをご覧頂きありがとうございます。2月になると以前ブログに書きました自治会監査の「自治会の会計監査のやり方について」などのブログ記事がよく読まれるようになります。そこで今日は、自治会の会計監査に役立つ損益計算書と貸借対照表の見方についてご紹介します。以前ブログにも書きましたが、私は自治会の会計を7年間やっていました。監査役をやってほしいという事で、今は自治会の監事となり5年目を迎えています。私の場合、商業学校を卒業しているわけでも簿記の学校を卒業しているわけでもありません。簿記は、高校生の時に授業で少し習った程度です。私は、会計にしても監査にしても素人です。その素人なりに7年間自治会で会計をやってきた経験から損益計算書と貸借対照表の見方についてわかった事ですが、簿記を習った事がある人にとっては、当たり前の事かもしれませんが、気づいた事をご紹介します。損益計算書や貸借対照表の記載はされません。自治会員さんには、自治会の現金が幾らで預金が幾らあるかまでは収支決算報告書だけでは確認できません。お渡ししてそこに金額を記入して貰っています。監査へ提出する前に計算間違いや数字の記入漏れがないかの確認をして貰う意味で会計さんに書いて頂いてます。計算間違いや記入漏れがあれば損益計算書と貸借対照表の欠損金または、剰余金があわなくなりますのでどこかに計算間違いまたは、記入漏れがあることがわかります。わかり易くするために実際に損益計算書と貸借対照表に架空の数字を記入してみました。損益計算書と貸借対照表まず損益計算書と貸借対照表は、連動しています。損益計算書と貸借対照表には、「借方」(かりかた)「貸方」(かしかた)という呼び方で左右が分けられています。「借方」は、左で「貸方」は、右になります。これが、けっこうわかり難いと思います。どっちだったか迷った時は、「借方」(かりかた)「貸方」(かしかた)とひらがなで書いてみて(かりかた)の「り」と(かしかた)の「し」に注目します。(かりかた)の「り」は、左にはねていますので「左」(かしかた)の「し」は、右側にはねていますので「右」と覚えておきます。損益計算書と貸借対照表の合計は、どちらも借方と貸方の合計は、両方同じになります。貸借対照表といいます。借方と貸方で違っていれば計算間違いや記入漏れがあることになります。損益計算書と貸借対照表のどちらを先に見ればいいのかですが、貸借対照表を先に見ます。それから損益計算書を見ます。注目するところは、貸借対照表と貸借対照表の「欠損金または剰余金」の金額の数字です。この数字が、損益計算書と貸借対照表両方同じであれば計算ミスとか記入漏れはないという事になります。スポンサーリンクもし損益計算書で記入漏れや計算ミスがあれば「欠損金または剰余金」の金額が、損益計算書と貸借対照表で違ってきます。手作業で帳面をつけてされているとミスが起きるかもしれません。貸借対照表に入る金額は、誤魔化しようのない真の金額になるからです。借方には、「現金・預金」の期末残高が記入されています。誤魔化しようのない真の金額になります。次に貸方の前期繰越金を見ます。誤魔化しようのない真の金額になります。金額が、算出されます。多い場合は、「剰余金」となり少なければ「欠損金」となります。金額は、肝の金額となります。先ほど貸借対照表を先に見ると言った事は、ここにあります。金額ですから「指標」となる金額になります。方が、正しい金額ということになります。会計さんが、会計ソフトを使って会計をやっていればこういう間違いはおきませんが、手作業の場合は注意が必要です。次に損益計算書の貸方の収入の会費を確認します。軒数でわかりますので金額が合っているか確認ができます。他に雑収入があれば帳簿で確認します。収入の合計を確認します。次に借方の支出(経費)を見ます。合っているか確認します。損益計算書の場合は、貸方の「収入」が多い場合は、「剰余金」となり借方の「支出」が多い場合は「欠損金」となります。合えば計算が正しい事がわかります。この損益計算書と貸借対照表を見比べることで計算間違いや記入漏れがないか確認ができます。前年度と比べて突出している金額があればその理由を帳簿や領収書を見たり会計さんや自治会長にその理由について問い合わせます。あとは、帳簿と領収書の突合せをどこまでやるかは、監査をする人に寄ってまちまちだと思います。私の場合は、このようにして素人なりの監査を行っています。以上、最後まで読んで頂きましてありがとうございました。午前12時01分から午前5時00分に変更致しました。(4)ブログをメールで購読メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。セイコウでは、お客様のスマホから「愛媛フリーWi-Fi」が、ご利用頂けます。