サービス文書管理コンサルティング文書管理規程見直し社内電子化支援お客様事例お役立ちリンク組織の知カラお役立ち記事デスクの整理整頓法!~4つのポイント~デスクの整理整頓法!~4つのポイント~ツイートデスクの状態と仕事のパフォーマンスは連動すると言われています。飛躍的に仕事の効率が高まります。今回はデスク周りの整理整頓のコツを紹介します。ポイント1:保留の精神を捨てるまず自分はなぜ片付かないのかを考えてみます。多くの場合、「とりあえず一旦ここに置いておこう」という保留思考の積み重ねでデスクは散らかっていきます。結局自分ですることになります。「とりあえず」の保留の思考を捨てて、その都度「決断」までしてしまうことがデスクをきれいに保つコツです。ポイント2:基本の姿を守り続けるデスクの上の基本の姿は、PCと電話だけが置かれた状態のことです。仕事中に机の上にある文書は、仕掛中の文書だけにし、タイムリーでない文書は不要です。ブックエンドの多用は禁物です。机の上が狭くなるとともに、書類の放置が促進されますのでやめましょう。文書や物が氾濫しがちです。引き出しごとに何を入れるかを決めておきましょう。文房具入れとして使います。その際もペン類、付箋類などでグループ化し、必要な数だけ入れておくようにします。ここは鍵がついていることが多いので、名刺ケースも収納することができます。2袖机中段ここには電卓やメジャー、PC周辺機器(メディアドライブなど)や予備のコードなどを収納します。書類を平積みに入れるのはやめましょう。3袖机下段ここには未処理の文書や個人的に収集した参考資料などを収納します。収納時のポイントはこのようなものです。使い終わった文書を手前に収納していけば効率的です。帰宅時にポイント2で説明した「基本の姿」、つまりデスクの上はPCと電話だけの状態に戻すことです。そのためには帰宅時における机の上のチェックを習慣化することです。することでデスクをきれいに保つことができます。チェック項目は多く設けず、この3点くらいを参考にしてください。・机の上に書類を滞留していないか・足元にファイルボックスなどを放置していないか・引き出しに書類を平積みにしていないかまとめ今回はデスクの整理整頓法や活用方法を紹介しました。基本的に文書は組織で共有するものです。収納する文書の種類は限定しましょう。相談してみる仕事がはかどる!ビジネスでの整理整頓の5つのコツ非定型文書の整理整頓でナレッジベースの構築を。相談してみる文書管理を導入を検討してみたい、導入はしたが運用がうまくいっていないなど、文書管理についての不安はないでしょうか。お話を聞かせていただくところから始めます。お気軽にお問い合わせください。手に入れてみましょうサンプル無料配布中です。文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。サンプルを請求する組織の知カラとは?文書管理の専門家が長年培ってきたノウハウを企業担当者に向けて配信するサイトです。文書管理の悩みを解決するのに役立つ記事やセミナーなどのお知らせを掲載しています。文書管理の問題を解決するサービスを紹介しています。お客様の各種事例を紹介しています。手に入れてみましょうサンプル無料配布中です。文書管理には、規程/ガイドライン/法定保存年限の3点セットが必要です。あなたの会社のものを作成する前や見直しをする際にサンプルを見てみましょう。Reserved.この内容で送信します。よろしいですか?キャンセル。