資料が膨大なのは「身がない」ことを隠すためです。「要するに何が言いたいのか」に絞って資料は準備してもらいましょう。会議に充てられるべき時間は「説明」ではなく、「議論」や「決議」などその先にあります。4.会議のゴールが決まっていない議事予定に近い話として、「会議のゴールは何か?」ということがあります。「○○について」などとしか書かれていない議事予定をよく見かけます。これでは、参加者は準備をしようにも何をしてくれば良いかわかりません。参加者それぞれの意見を求めたいのか。前回会議の議論を経て決議をはかりたいのか、など。具体的に明示しておきましょう。「○○について」のまま会議がはじまってしまうと、ただの談笑でおわりかねません。成果の出ない会議の典型です。5.次にやるべきことがあいまいなまま終わる会議でなにかが決まれば、ふつうは次に起こすべき行動があります。「それでは、新商品開発することが決まりました。以上」ではいけません。冗談ではなく、そういう会議の終わり方というのは実際にあります。誰かがやってくれるだろう、ではいけません。「誰が」「いつまでに」「何をするのか」までをきちんと決めましょう。決まったことは参加者皆が忘れないように記録に残す。議事録がないなんてありえません。前回会議の振り返りとして「憶測で思い出す」なんてやめてください。会議がはじまる前に書記を決めておきましょう。スポンサードサーチムダな会議を終わらせるお話ししてきた「ムダな会議」の責任は、ほぼ会議主宰者にあります。会議を開こうという人は、そのことをようくキモに銘じておかなければいけません。「たくさんの人間が集まる会議にはお金がかかっているんだ」と”勘定”論を経営者はよく言います。責めていません、その通りです。問題なのは「ムダな時間を過ごした」という参加者全員の”感情”論。非生産的なムダな時間は、気を滅入らせることでしょう。「もっとほかにやりたいことがあったのに...」は時間に対する正常な感覚です。自分の時間をムダにされるのはかないません。すれば、ムダな会議を主宰者のせいだけにしているわけにもいきません。ムダな会議に警鐘を鳴らすのは、参加者全員の役割といえます。「そんなのきれいごとだ!上司(主宰者)にたてつくなんて」そう思われるでしょうか?そうですね、多少の「害」は生じるかもしれません。そのときは、ムダな時間をささげることを覚悟しつつ、できるだけ会議を逃げるしかなくなります。そんな仕事のしかた、そんな会社にいることは本意ですか?「よし、勇気を出して」と思われるのであれば、とっておきのキラーフレーズがあります。「これ、なんのための会議でしたっけ?」ムダな会議の場で、そうシレっと言ってみましょう。一瞬にして空気が凍ります。ゴタクを並べずともたった一言で、ムダな会議に終わりを突きつけることができるはずです。ムダな会議の本質は「会議の目的を見失っていること」にあります。なにごとも「なぜ?」「なんのために?」を問うことは大切です。ムダな会議を変えたいのなら。自らが終わりを突き付け、会議の在り方を皆で考え直すきっかけにしてみましょう。************きょうの執筆後記************昨日は午後から知人と会食、夜にかけて研修に参加。研修はコンサルティングに関する内容でしたが、コンサルタント自身の内面的「自立」が大事であるとのこと。言葉で言うほど容易ではありませんが、いまこの瞬間からできることでもあります。内面を鍛える、というテーマができました。読むのが遅いと書くのも遅い?本の読み方に関するひとつの考察RECOMMENDこちらの記事も人気です。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。「銀行融資」と「税理士レス経理」支援を得意にする、横浜在住・ひとり税理士ブロガーです。ブログ・メルマガ毎日執筆、セミナー毎月開催中。ランニング、ディズニーリゾート好きです。レス経理の導入支援をする横浜の税理士です。