今日も仕事終わりが遅い!その理由は?2019-03-15今日も仕事終わりが遅い!その理由は?仕事こんにちは。昨日に引き続いて、今日も帰宅が遅くなってしまいました。帰宅したときに時計を見上げて、今日があと3時間くらいで終わるのかと思うと、なんかすごく寂しくなります。大したことはしなかったな。今日した仕事は、何も自分のためにならなかったな。気づいたときに哀しくなります。その瞬間に一気に疲れが首から肩にかけてのしかかってきます。昨日も、そして今日も仕事が遅くなった原因は何なんだろうか?振り返ると、大きく分けて二つあります。一つは自分に原因がある場合、そしてもう一つは自分の周りに原因がある場合。自分に原因がある場合、つまり自業自得なら仕方がないし、あきらめがつくのですが、二つ目の自分の周りに原因がある場合、つまり自分のせいでない場合にはすごくイライラしてきます。自分が悪いのに棚に上げて他人のせいにするのはよくありません。反省して、その結果やはり結論として、自分に原因がない場合は非常に残念な気持ちになります。数人との共同作業の場合、つまりチームで仕事をする場合、大事なことは1タスクの手順2予定時間3危機管理この3つではないでしょうか?仕事がテキパキと片付いて早く終わる場合というのは、自分だけでなく手伝ってくれるまわりの人間のそういった動きや感覚がみんな同じような位相で進んでいるような気がします。「今日はこの手順でやって、この時間には仕事を終えるぞ」というようにタスクの手順と予定している時間の情報をみんな事前に示し合わせて一律にもっています。最初のこのステップまではこの時間までにケリをつけ、次に行うこのステップはこの時間までに終わらそうという意識を持っているのです。すべての順序を誰もが頭の中に叩き込んでおり、それらの時間配分をみんな同じようににできているので、それに合わせて各個人が頭と体を動かしていけばいいのです。この処理をしているときは自分はこのフォローにまわろう。このタスクにとりかかったなら、次の準備をしておこう。自然と先へ先へと目が向いて体が動いているのです。大事なことの中に、それぞれが自分の能力を分かっているかどうか。できないようなことは自分の力で無理にこなそうとしないで、すぐに助けを求めることが大事です。何ができて何ができないことかを把握していないと、自分でなんとかしようともがいてしまい、律速段階になってしまうことがよくあります。まわりとしては、本人がトライしているのだから多分できるのだろうと見なしてしまっていることが多く、やっとできないことに気づいたときにはだいぶ時間のロスをしていることがあります。まわりの人が様子を聞いてあげればいいのでしょうけど、なかなか難しいので、それはやっている本人から手を挙げるべきなのです。いったことがクリアできてこそが、まさにチームワークなんでしょうね。良きチームで仕事をしているときは、全員同じ方向のベクトルを持っていて、お互い足りない部分を補いあっています。仕事がスムーズに運ばない場合はどうでしょう。昨日の夜遅くまでかかった現場がその状態でした。チームと称するメンバーのベクトルはみんな点でバラバラだったのです。リーダーは自分の頭の中にタスクのストラテジーはあったのですが、最初からあまり早くに終わらそうとは思っていなかったようです。いつもと違うやり方を実験的に取り入れようとしていました。周りのアシスタントたちは夜遅いので早く終わらすもんだと思っていたようです。終わったらどうしようとか考えていたんだと思います。アシスタントが素早く行動しようとしても、リーダーはのんびりと行動していて、すぐに次の動作に移ろうとしません。そのうちにアシスタントは気づいたのでしょう、今日は早く終わらないということを。途端にやる気を失ったせいか、ミスが出始め、そしてそのうちに雰囲気が悪くなってきました。ミスにいら立つリーダー、早く終わらないことに悪態をつくアシスタント。その状況をみて、外野から「おまえら、何やってんだ」と怒鳴る上司。すればこのような状況を防ぐことができるのでしょう。大事なのは情報の共有です。仕事の処理をどのような手順を踏んで行うのかいつもと同じ手順なのか、今日は特別な試みをするのか予定している時間はどれくらいで、それぞれのステップにどれだけの時間をかける予定なのか想定外のことが起こりうる可能性があるのかもし起きた場合にはどのように対処するのか事前にこのようなことを情報として共有しておくことが大切なのです。可能であれば取り掛かる前にシミュレーションをすることが大事なのです。すれば、実際にハプニングが起きたとしても慌てることはないし、誰かがミスをしても別の者がフォローすることができるのです。言うものの、そんなことがキチンと出来ていれば世の中こんなに働くことで問題になりませんよね。20:55今日も仕事終わりが遅い!その理由は?Tweet関連記事2019-03-13新たな刺激の場を求めて自分でやってみたいこと~成長のための一手段~こんばんは。今日も仕事が終わり、職場のWifiを使ってブログを...2018-11-18充実した職場生活を送るためにこんにちは。これから師走の忙しい時期に、子どもがインフルエ...2017-09-22達成感や充実感が大事~毎日を楽しく、気持ちよく過ごすために~こんにちは。毎日を楽しく過ごすためにはどうしたらいいのか?...2017-05-13仕事時間に空き時間(スキマ時間)を作ることの大切さ~集中して仕事をしろ!~こんにちは。人生を再構築できないたーさんです。いやあ、ひさびさの投稿になってしまいました。日)40代後半になって、自分の人生をより快適に、より楽しくするにはどうすればいいか考えています。健康にも気を遣っていこうかと思いながら、仕事である医療従事者としての記事もちらほら書いていますので、読んでいただければ幸いです。最新記事1か月半で5kg減量できた人、ここにいます散歩することが目標。執筆者リストid:gota0620はてなブログをはじめよう!gota0620さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。