フェス・野外イベント【実績】こんにちは、グッドウェーブプロモーション柳沼です。Mayo”というフェスイベントの運営について書きますね。いってもアルファベットだとなんて読むのか、どんな祭りなのかさっぱり分からないですよね~。カタカナで書くと”シンコ・デ・マヨ”、スペイン語で”5月5日”という意味です。「ん?5月5日ってこどもの日じゃん」って反応が返ってきそうですけど、こどもの日とはまったく関係はありません。Wikipediaには”この祝日は、1862年5月5日にプエブラの会戦でメキシコ軍がイグナシオ・サラゴサ(英語版)将軍の指揮のもと、フランス軍を奇跡的に撃退したことを記念する”とあります。メキシコやアメリカのメキシコ系移民にはとっても大切にされている祝祭なんです。内容としては、踊りや食事をみんなで楽しむというシンプルなものなのですが、なんせラテン系のお祭りなのでその熱気たるや大変なものです。今年は東京(代々木公園、5月3・4日)と大阪(大阪城公園、5月4日~6日)の2会場で開催しましたが、ここでは東京会場の様子をお伝えします。任される立場から準備に必要な視点は2つです。出演者や出店者、お客様を迎えるホスト側の協力者が各々の仕事に集中できる環境づくり。実際にご来場いただいたお客様に安全にかつ快適にお過ごしいただける環境づくり。この視点に立って、徹底的に漏れやトラブルの種がないかを確認していきます。ここで「ま、いっか」で済ませると必ず手を抜いたところでトラブルが発生するものです。ブース設営、会場サイン、などなど。それはそれは目が回るような忙しさですが、関係者やお客様が喜んでくれる姿を想像すると苦でもなんでもなくなります。今回は天候にも恵まれ順調に準備することができました~。運営本部としての主要な業務は、1、本部でのお問い合わせ対応(来場者、関係者)2、チケット(リストバンド)販売・管理3、ステージ進行管理4、会場全体の誘導・案内及び安全管理5、その他トラブル対応といった感じで、他のイベントとなんら変わり映えするわけではないです。運営に携わるスタッフのほとんどを自社のアルバイトでまかなっているんです。これって実は結構すごいことで、ふつうはその手の人材派遣会社に丸投げしてしまうことが多いです。このことによって生じるメリットはズバリ...運営スタッフ全員の運営ビジョン共有とコミュニケーション円滑化です。来場者のみなさまへの統一したサービスを提供し、どんなトラブルにも迅速かつ円滑に対応することができるのです。なく、かなりの自慢話になってしまいました。会場の様子そんなこんなでちょとしたトラブルはあったものの、無事に全日程を終えることができました。会場の様子をお伝えしますね。色鮮やかな民族衣装ですよね~。ほかにもいろとりどりの民族衣装であふれ、まるで会場全体が日本ではないかのようでした。つづいて、飲食ブースコーナーの混雑状況。2日間で延べ10万人ぐらいのお客様にご来場いただきました。南米系の方もたくさんで、英語やスペイン語が飛び交ってました~。異国間交流の場としても盛り上がってました。夜になるとステージから流れるラテン音楽に身を委ねてダンスを楽しむひとたちも多くなってきます。ラテンのノリ!日常を離れてココロもカラダも楽しんでいただけたなら運営本部としてはうれしいかぎりです。まとめ今回は、弊社で主催・運営をしているイベントの一例として”シンコ・デ・マヨ”というフェスを紹介させていただきました。わたしたちの使命はお客様に”感動体験”を届けることですからこれからもこういったフェスイベントは積極的に開催していきます。いうイベントに携わりたいまたは企画してみたいという方がいらっしゃいましたら是非弊社までお気軽にお問合せください。今年もお世話になりました。