記載されている内容は2019年10月07日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。本記事では、総務課の仕事とは?仕事内容5つと必要なスキル5つ、向いている人の特徴3つについて紹介していきます。総務課とは会社など組織全体に関する事務を行っている課です。総務課の仕事に就きたいと思っている方はぜひ参考にしてみてください。their...総務課とは会社など組織全体に関する事務を行っている課です。総務課で働いてみたい、と思ったとき、「果たして自分に向いているのだろうか」と気になってくるのではないでしょうか。自分に総務課の仕事の適性があるかどうか知ってから、働くかどうかを判断したいと考える人も多いでしょう。本記事では、総務課の仕事とは?仕事内容5つと必要なスキル5つ、向いている人の特徴3つについて紹介していきます。総務課の具体的な仕事内容5つ/ja/photos/%25e3%2583%25af%25e3%2583%...総務課とは具体的にどのような仕事を行っているのでしょうか。「組織全体に関する事務」と一言でいっても、実際に何をしているか見えてこない部分も多いでしょう。はじめに総務課の具体的な仕事内容5つを紹介していきます。総務課の仕事は、ここで紹介する以外にも多岐にわたりますが、まずは代表的な5つの仕事から把握していきましょう。総務課の具体的な仕事内容1つ目は、書類作成や処理です。会社、組織などを経営していく上で、必要になってくる上で多くの書類が必要になってきます。書類など、多くの種類の書類を管理しなければなりません。分かれていることもありますが、総務がすべてを行っているところもあります。p...総務課の具体的な仕事内容2つ目はファイリングです。作成した書類は、あとで確認できるように保存しておく必要があります。作成・処理された書類を日付、種類ごとに所定の場所に保管します。データ化して保管する場合は、書類の種類、作成日などに伴ってフォルダを作成して保存していきます。最近では書類ではなくデータ保存する企業が増えているでしょう。どちらの保存方法においても必要なファイルをすぐに確認できる状況を維持します。総務課の具体的な仕事内容3つ目は、備品管理や発注です。備品とは、ファイルやペン、ホワイトボード、コピー用紙などの消耗品が不足した場合、必要な個数を発注します。備品以外にも、会社で使っているコピー機、パソコンなどの機材の状態を管理します。定期的なメンテナンスの対応や、故障など、機材の調子が悪くなってしまった場合、復旧作業を依頼します。具体的な仕事内容4つ目は、福利厚生業務です。住宅費の補助、人間ドックの費用補助など、企業が給料とは別に支給している手当てやサポーを指します。社員から福利厚生内容について質問されることがあるので、会社の福利厚生についてはしっかり把握しておく必要があります。会社によって福利厚生の幅や酒類は異なり、社員寮や保養施設といった施設管理など行う場合もあるでしょう。総務課の具体的な仕事内容5つ目は、社内行事の企画・運営です。社内行事は会社によってさまさまです。社内行事は社員同士のコミュニケーションを大切にしている会社に多いでしょう。フットサル、バーベキュー大会、などです。これらの企画・運営を総務課が行います。告知や、イベント当日の運営実務などを行います。St...総務課ではどのようなスキルが必要になってくるのでしょうか。対応について紹介します。Do...総務課の仕事で必要なスキル1つ目は、コミュニケーションスキルです。営業とは違い、総務課は会社内のことを行うイメージがあるのでコミュニケーションスキルがあまり必要ないと思っていると大間違いです。総務課は、外部からのさまざまな問い合わせに対応します。専門的な内容は各部署に取り次ぐ中継役を行いますし、問い合わせ内容を正確に担当者に連絡しなければなりません。人と会話をすることは確実に生じます。総務課の仕事で必要なスキル2:作業の正確性やスピード総務課の仕事で必要なスキル2つ目は、作業の正確性やスピードです。総務課では多くの書類を作成、管理するので取り扱っていきますが、作成ではスピードが求められます。スピードだけではなく正確性も求められるので、ミスが多いおっちょこちょいな性格な人は総務課は不向きでしょう。備品の発注や設備の不具合への対応など突発的に起きる内容に対しても、即時対応ができるフットワークの軽さも必要です。Images...総務課の仕事で必要なスキル3つ目は、PCスキルです。書類作成業務には、PCでの作成が基本です。エクセルやワードなどPCソフトを使用します。書類作成に必要になってくるPCソフトを難なく使いこなせることが総務課では必須になるでしょう。経理を兼務する場合は経理専用のソフト、人事を兼務する場合は勤怠管理用のソフトなど、会社によって使うツールはさまざまですがPCスキルは必要になってくるでしょう。photo...総務課の仕事で必要なスキル4つ目は、スケジュール管理能力です。総務課は、自分の作業スケジュールだけでなく、他の社員の作業状況などもコントロールする必要があります。各社員が提出すべき書類については、提出できていない社員を把握しておく必要があります。期限が迫ってきた場合は、動いてない社員をせかすのも仕事です。営業職は社内向けの業務がおそろかな場合が多いので、指摘する機会が多いでしょう。総務課の仕事で必要なスキル5つ目は、臨機応変な対応です。総務課は、他の部署とは違い、多種多様な仕事が舞い込んできます。前代未聞な問題が起こることも多く、社内ルールが明確になっていないケースも発生します。その場合は、適切な方法を自分で考えなければいけないこともあり、場合に応じて臨機応変な対応が必要になります。決められたことしかできない、しないという姿勢では仕事にならない部署でしょう。総務課の仕事が向いている人の特徴3つhttps://www.photo-ac.com/main/detail/1733727?title=%E3%82%AA%E3%83%95%E3%82%A3%E3%82%B9%E3%81%AE%E5%A5%B3%E6%80%A7%E7%A4%BE%E5%93%A112総務課にはどのような性格的特徴の人が向いているのでしょうか。最後に、総務課の仕事が向いている人の特徴3つについて紹介していきます。総務課の仕事に向いている人は、以下のような特徴があります。自分に当てはまるかどうか、検討してみましょう。総務課の仕事が向いている人の特徴1:裏方として働くことが好き総務課の仕事が向いている人の特徴1つ目は、裏方として働くことが好き、という人です。総務課は、営業のように外でお客様と顔を合わせる仕事ではなく、クリエイティブな職種のようにモノを作る仕事ではありません。仕事に必要な書類を作成したり、備品を補充したりと基本的に裏方に徹した仕事いえます。目に見えない形で、人の役に立っていく仕事内容が多いので、裏方的な立ち位置を好む人に向いています。総務課の仕事が向いている人の特徴2:几帳面で細かいところにも気がつく総務課の仕事が向いている人の特徴2:几帳面で細かいところにも気がつく、という人です。総務課の仕事は几帳面さが必須といえます。書類作成では、間違いがあってはいけませんし、スケジュール管理でも同様です。正確に業務をこなすことができなければ、他の部署、会社全体に大きな被害が出てしまいます。人がうっかり間違えてしてしまうところを細かく見て気づくことができる人、サポートできる人が総務課には向いています。総務課の仕事が向いている人の特徴3:ルールが曖昧な事柄にも対応できる総務課の仕事が向いている人の特徴3つ目は、ルールが曖昧な事柄にも対応できる人です。何度か起きている内容、予測できることであればルール化することはできますが、総務課で取り扱う内容には突発的に起きてしまうことも多いです。突発的内容に対しては、臨機応変に対応する必要があるので、ルールが定まっていない事柄にも慌てず対応できる、気持ちの大きい人が総務課に向いています。desk...総務課の仕事とは?仕事内容5つと必要なスキル5つ、向いている人の特徴3つについて紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。総務課は人気が高く、求人ではすぐに埋まりやすい傾向がありますが、イレギュラーな対応を強いられることも多く、その時に応じて対応しなければいけないことも多く難しい部分もある仕事といえるでしょう。総務課を目指す方は、総務課の仕事をしっかりと把握し、その上で就職を目指しましょう。転職するならビズトリートがおすすめ!一般的に転職を考える理由としては、「もっとやりがいのある仕事がしたい」や「スキルアップして市場価値を上げたい」、また「もっとお給料の良いところで働きたい」など人それぞれ異なることでしょう。転職をする際には、あなたのキャリアに真摯に向き合ってくれる信頼のおけるパートナーが必要です。ハイキャリア向けの転職サービスのビズトリートは、年収700万以上のハイクラス求人が多数あり、転職成功に向かって並走してくれる優秀な専任のエージェントのサポートを受けられるといった充実のサービスを提供しています。ビズトリートを利用して、あなたの可能性を広げましょう。Propositionを作るコツ10個|必要な背景3つValuePropositionはビジネス用語の一つであり、自社のサービスを顧客に伝える大事な手段にもなります。起業家にとっては忘れてはいけない言葉であるため、ValuePropositionの意味や実際の作り方についてもいくつか紹介します。「エンジニア」とはどんな職業のことを指すのかご存知でしょうか。ここではエンジニアという言葉の意味や、世界史からひも解くエンジニアという言葉の意外な語源、さらエンジニアにおすすめの転職エージェントなどをご紹介していきます。本記事は、エンジニアを目指す転職者に向けて、エンジニアという職業の各種概要と転職エージェントを利用するメリットやその種類について簡単に解説しています。エンジニアを漠然と目指したいと思っている方は、エンジニアの種類を知ることで、転職方針が明確になれば幸いです。プログラミングに関する法則・原則7選|エンジニア向けの転職エージェントプログラミングはエンジニアとして訓練された方々の、原則に沿った優れた技術によるものです。これららエンジニアを目指す方にプログラミングの原則と、今現在エンジニアとして就活をしている方におすすめの転職エージェントをご紹介します。エンジニアに必要なビジネススキル8選|ビジネススキルの重要性とはエンジニアにとって、ビジネススキルは面倒で、あまり近寄りたくないものかもしれません。ビジネススキルは自分の技術をさまざまな仕事に適用するための助けになるスキルです。できる仕事の幅と深さを広げられますので、できるところから取り組んでみましょう。webデザイナーとエンジニアの違い5つ|将来性やおすすめのエージェントwebデザイナーという言葉はよく耳にすると思います。webエンジニアという職業があるのを知っていますか。webデザイナーと深く関わりのある仕事です。今回は二つの仕事の違いを紹介していきますので、ぜひ参考にしてください。エンジニアの英語力を効果的に伸ばす方法6選|エンジニアに英語力は必要かエンジニアがスムーズに業務するためには英語力が必要です。研究・開発の活発である国で働きたいのならばより必要です。グローバル化する現代社会で英語力をたかめる事は非常に武器になります。じぶんをより高めたい人は英語の勉強を積極的に行いましょう。独立しやすい仕事12選|独立のメリットとデメリットをご紹介!独立する前に考えておくポイントを押さえておくことが、後悔しない独立開業のポイントです。独立開業しやすい仕事を12選取り上げて、詳しくご紹介しましょう。独立開業するメリット2つと独立開業のデメリットを3つそれぞれ詳しくご紹介します。所得税の控除って?知って得する所得控除の種類7つと税額控除の種類5つ一口に「節税」と言っても、「税金は複雑そう」と考えている人は多いのではないでしょうか。負担額の大きい所得税が節税できれば、家計も大助かりです。今回は、所得税を減額することのできる「所得控除」と「税額控除」から、身近なものについていくつかご紹介します。フリーランスSEのメリット4つとデメリット3つ|仕事を探す方法フリーランスSEが最近増えてきているのを知っていますか。フリーランスSEとは何か、またフリーランスSEのメリットやデメリットをご紹介します。フリーランスSEが仕事を探すにはどうすれば良いのかについてもみていきますので、ご参照ください。Web系に転職するなら知っておきたい9つのこと|年収は?未経験可?Web系への転職をお考えの際には、必要とされる要素や年収などを確認しておくと、転職活動がスムーズに運びます。こちらの記事では、Web系の仕事に関する情報をご紹介します。SeとWeb系の違いやSlerについてなど、ぜひ参考にしてください。システムエンジニアのレベルに応じた担当業務4つ|SEに向いている人3選システムエンジニアとは、システムの設計・開発・テストを手がける職種のことです。プログラマを統括する仕事をしています。そこで今回は、システムエンジニアのレベルに応じた担当業務4つと、SEに向いている人3選について詳しくご紹介していきます。エンジニアが疲れを感じる原因5つ|エンジニアの疲れへの対処法4つエンジニアは目や腰が疲れるたいへんな仕事です。そこで今回は、エンジニアが疲れを感じる原因5つとエンジニアの疲れへの対処法4つをご紹介していきます。エンジニアとして続けていくための工夫や身の振り方について、考察していきましょう。SNS採用とは?SNS採用のメリット9個|SNS採用を活用する手法SNSで採用活動をすることができます。SNSで採用活動をすることで採用コストや広報コストが抑えられるだけでなく、求職者をスクリーニングできるのでミスマッチを避けることもできます。SNSで採用活動をすることで、多くのメリットを感じることができるでしょう。エンジニアにチームビルディングが必要な理由6つ|おすすめの手法とは?チームビルディングは組織を活性化してパフォーマンスを向上させるため、エンジニアにも必要とされています。そこで今回は、エンジニアにチームビルディングが必要な理由6つと、おすすめの手法についてご紹介していきます。チームビルディングの大切さについて学びましょう。企業の海外進出における課題5つ|課題を克服するために必要なこと6つ企業で海外進出をしていこうと考えている方は全国に増えています。海外進出をする企業の課題とはいったい何なのでしょうか。今回は大きな課題5つの紹介や、課題を企業全体で克服するためにできることについて詳しくご紹介していきます。情報技術(IT)が欠かせない今の世の中、「Web系エンジニア」という職業をご存じでしょうか。どのような仕事をしていて、どれくらいの給料なのかは知らない方が多い職業です。やったらなることができるのかも含めて、Web系エンジニアについて理解しましょう。エンジニアの志望動機で大切なポイント6つ|エンジニアで求められる人材エンジニア職への就職や転職をする際、どのような志望動機が望ましいのでしょうか。この記事では、エンジニア職への志望動機の作成のポイントとエンジニアや、IT業界に求められる人材の特徴をご紹介いたします。エンジニア職への就職や転職の際に活かしていきましょう。面談で好印象なITエンジニアの特徴11個|面談前にチェックする項目3つITエンジニアを目指す人にはぜひ知っていただきたい、面談で好印象なITエンジニアの特徴についてご紹介していきます。どれだけ優れた腕を持っていたとしても、面談で悪印象だと採用はされません。面談で好印象を勝ち取りましょう。ビジネスエンジニアという新しいポジション|エンジニアに必要なスキル3つシステムエンジニアは要件を満たすシステムを作成することであり、そのさらにステップアップしたものの違いやお勧めのビジネスエンジニアなのでしょう。システムエンジニアとビジネスエンジニアの違いや転職エージェントの説明をしていますので、参考にしてください。Carearte運営事務局.。