Webクリエイター・Webデザイナー向けの優クリ-Labクリエイティブ情報2019.07.19【タスク管理】便利アプリ「Trello」でディレクションが劇的に変わる!?Webディレクターとなると複数の案件を同時進行している場合も多いですよね。複数案件を並行してこなす力も見せ所の一つではありますが、タスクの数が膨大になり管理が行き届かなくなることも事実。タスク管理にはいろいな方法がありますが、今回は筆者が実際使用している管理ツール「Trello」をご紹介。本稿を参考に「Trello」を駆使し、タスク管理に一役買ってもらえれば幸いです。■「Trello」とはどんなツール?Trelloの特徴はタスク一つひとつを付箋に書き込み、それをカードとして登録、ボードに貼って管理していくということです。付箋を貼り作業が進めば、次に貼っていくというように、ステータスの変化も直感的な操作とアナログチックな感覚で、あまり難しい感じもなく手軽に使えます。パソコンなどに付箋でToDoなどを貼っていくことがあるかと思いますが、それをもっとわかりやすく管理しやすい、デジタル版にしたようなイメージに近いかもしれません。Trelloの魅力ディレクションをする上でタスクが増え、全体のタスク数や誰にどのタスクを振るか、誰にどのタスクを振って、今はどんなステータスなのか?など本当に把握が大変ですよね。これがTrelloを使うことによってディレクションが変わるかもしれません。このアプリの魅力を少しあげてみましょう。1.タイル式で直感的に扱うことができるTrelloではタスクの一つひとつを1枚のカード(付箋)として扱いますので、数はいくらでも増やせ、手帳などに書いているタスク(予定)などもそのままカードとして登録できます。メンバー」・「ラベルを使った色分け」など様々な機能もついています。Trelloはチーム全体で共有できるので、一つのタスクに対し、メンバーでコメントを使ったやり取りも出来ます。2.PCだけではなく、スマホ・タブレットからでも利用できる基本的にはPCと同じように使うことができ、作ったボードやカードはスマホ・タブレットからでも利用できるので、外出先からの確認・ステータスの更新も可能です。Up」機能でさらに便利になるまたTrelloでは、外部のアプリケーションとの連携により便利な使い方をすることも出来ます。ブラウザをChromeにしてTrelloを使用すれば、Chromeのいくつかある拡張機能でより便利に使えます。この機能を使うと、今までExcelやGoogleスプレッドシートなどで管理していたタスク期限などのガントチャートをTrelloだけで使えます。Excelなどとは異なりWeb上なので、変更時もメンバーにリアルタイムで共有などができることも魅力の一つです。外部アプリのDropboxやGoogleドライブなどのストレージサービスと連携させれば、データのやりとりなどにファイル置き場として設定することも可能です。その他にも以下のような拡張機能もあります。TrelloTrelloはデフォルトだと横にカードが並んでいきそれが増えるに従って、たくさん横スクロールしなければなりません。Trello」を使えば、段組みや縦一直線のレイアウトなどに変更できるので、より視認性も上がり使いやすくなります。Trelloこちらは、Gmailの内容からタスク登録できる拡張機能です。普段からGmailを使っている方であれば、クライアントとのやり取りもすぐにタスク登録できます。このように、カスタマイズ性が高く自分だけのオリジナルタスク管理を作ることも出来るTrello。その上、このアプリが最も魅力的である点は「無料」で十分に使えることです。こちらには有料版もあるのですが、ほとんどの機能を無料で使えるので「有料版にする必要がない」といってもいいくらい、充実した機能になっています。?Trelloを実際に使って行く方法も紹介しておきましょう。1.Trelloに登録まずは「Trello:https://trello.com/」にアクセスし、画面の中央付近に「無料登録してはじめる」とあるので、こちらをクリック。次に、「お名前」「メールアドレス」「パスワード」を入れます。ここで、Googleアカウントと連携させたい場合は「Googleアカウントでログイン」を選択すると、連携可能になります。とリストが用意されています。「カードを追加」してタスクを入れて行くことが出来ます。後は作業が進めば、「ToDo」から「作業中」に移動させ、終われば「完了」という流れになっていきます。カスタマイズし、チーム用ボードや自分用のToDoボードと言った風に様々なボードを用意してタスクを整理出来ます。■まとめTrelloを使えば、今まで複雑だったタスク管理がとてもやりやすくなります。チームで共有もできるので全体のタスク把握にも繋がり、よりチーム間の連携や協力が得やすく、強固なものになるのではないでしょうか。優れた拡張性で今後も外部アプリケーションとの連携も増えるかもしれません。すれば、さらに便利性がアップすることは間違いないでしょう。一度使ってみてはいかがですか。■ダミー画像作成をするなら『placehold.jp』「フレームワーク」ができて「モックアップ」用のダミー画像をいれる時、どのような方法をとっているでしょうか。Markup」は、「HTML・CSS」を併せてチェックできるツール。モダンで見やすく、使い勝手のよいオンラインチェックツールです。XD」を知らないなら、是非、この機会に覚えておくとよいでしょう。XDを使いこなせるだけで、作り...2019.08.23【最新トレンド】現役デザイナー選出する2019年Webデザイントレンド■ユーザーの視線を引きつける『太さと大きさを備えたタイポグラフィ』『太字で大きく表示されるタイポグラフィ』は、昨年ごろからジワジワと流行の兆しを見せはじめています。伝えたい・見せたいテキストを大きなサイズで配置することで、ユーザー...2019.08.15【業務効率化】Webディレクター必見のGoogle検索新機能!■Googleの新機能「アクティビティカード」とは?「アクティビティカード」とは、ユーザーが検索した過去のトピックスに再度アクセスしやすいように、一連の検索履歴をまとめて参照できる機能です。デトロイト美術館で昨年1月より開始。受賞歴あり取引実績ありガッツリ稼ぎたい面接2回以内・課題なし直クライアントお弁当持参OKグラフィックデザイン経験者歓迎この条件で検索する。