みゆきち部署異動して一週目、業務に慌てた時にしてること広告おはようございます、みゆきちです。部署移動して初めての一週間が経過するわけですが、もう転職したといっても差し支えないくらい違うね。全部だよ全部!業務内容も顧客性質も評価指標もチームメンバーの雰囲気もマネジメント方法もなどなと。いやしかし、私はこの状態を一度経験し、業務のルーチン化に上手く成功した経験があるのだ。大丈夫、進研ゼミで半年前くらいに見たやつ...!!(残業ゼロ宣言したとき)まあ業務内容一新してるので色々引き継ぐよね。一方で社内異動だから、こちらも引き継ぎ中の動きあるよね。部署ルールやらルーチン業務やら新しいものが無数にあるよね。そんな時はとりあえずね、15分確保して大丈夫か考えます。だいたいYesじゃないですか。なっていること、および、頭にどんどん浮かんでくる不安などを全部紙に書き出します。私の場合はノートに書くとどこのページにあるか見失ったり、そもそも当該ノートを忘れてきたりするので、会社のコピー機からA4用紙を4〜5枚拝借して使います。8割くらいの確率で、20項目も出ないうちに尻すぼみになります。途中で違う文章で同じ不安を書き始めたりします。この「同じことがぐるぐる」してるのが、テンパり要素の半分です。正体見たり!大丈夫、私の抱えてるタスクはどんなにてんぱってても20個もないのよ。そのなかで、不安なことは一旦の解決策を書いておきます。・XXさんに質問する・確認したので今週中にやりますとだけ伝えておく・ファイルどれが適切かわからん→XXさんに質問する...etc.うん、だいたい現状は「分からないから進まなくて不安」が要因ですね。オーケー、今週異動なんだからそりゃそうだ。「私の能力が見合ってないのかしら...」なんて無駄な不安を作り出してる場合ではない。書き出したら、「今日やらないと死ぬ」納期物にだけチェックいれます。3個くらいしかないんですよね、今日じゃないとカチ怒られるようなものは。今日じゃないけど対応必要なものは「本件確認いたしました、今週中に回答します」と答えておいて納期だけメモ。ここでひとまずゴールが見えます。この3個終えれば本日の戦いは終了であると。あとは作業しながら、粛々と自分の各行動にかかる時間を測り、新しい作業や定型文が出るたびにルーチン化と辞書登録を進めてくのです。粛々!今はね、、、このルーチンの型が新しい部署で作れていないから、タスクの抜け漏れが怖くてたまらんのですよね。過去に同じく異動した同僚に「どのくらいで慣れました?」と聞いたら、1ヶ月半くらいと返されました。1ヶ月半後には終息するし、それまで慌てるのは普通のことだと認知して過ごします~。