文書管理において混同されやすい用語がいくつかあります。「レコードマネジメント」という語があります。2019年08月23日さて、肝心なお品書きです。image01頓活メニューさて、お品書きの説明です。「頓活」とは、「事業所における紙文書の整理整頓をし、整った状態を維持する日常の活動」のことです。するここからが「ファイリング」、日本語で言うところの「文書管理」になるわけです。文書管理を始めようとする事業所においては、段階を概ね4段階で考えることをお勧めしています。2019年08月15日アメリカで「レコードマネジメント」が発祥したのは、日本ではまだ明治の頃のようです。日本では一般的に「文書管理」と言う方が一般的な感じではありますが、「ファイリング」という呼び方も普通に使われています。文書管理を始めようとする事業所においては、段階を概ね4段階で考えることをお勧めしています。2019年08月08日アメリカで「レコードマネジメント」が発祥したのは、日本ではまだ明治の頃のようです。日本では一般的に「文書管理」と言う方が一般的な感じではありますが、「ファイリング」という呼び方も普通に使われています。前回、ご説明したように「iDMS」を実際にwebシステムとして構築し、その間に実際に現場の人々と協議する過程で、文書管理を導入するのには4段階でステップアップしていくことが望ましいと考えるに至りました。関西の大規模組織に「iDMS」を納品する事になったきっかけについて、お話しましょう。2019年08月02日そういえば、「iDMS」について説明をしていませんでした。image01まず、名前です。最初の「i」を小さくしているのは、「iPhone」のマネと言うよりは「iPS」のマネで、あまり意味はありません。2019年07月30日いまから10年前に「EMO」というレコードマネジメントのツールを作りました。Office」の略称で、スローガンは「創発に充ちた文書管理環境をご提供」という大それたものでした。「頓活名人」とはなんぞや!?image01「頓活」はワードクラフトの造語です。「整理整頓を職場で活かす」ことを端的に伝えることを目的としています。ワードクラフトは、10年ほど前から文書管理をシステム化しようとしていろいろ考えてきました。