ノンキャリア・フリーランスノンキャリア・フリーランス社会不適合でもスキルなしでも在宅フリーランスになる方法。内職と笑われても、自分らしく働ける環境がいちばんだいじ。在宅ワークにおいて、クライアントとのファイル共有をExcelやWordファイルではなくGoogleドライブでやりとりする場面は多く出てきます。わたしが主に使っているのは、Word代わりのGoogleドキュメントとExcel代わりのスプレッドシート入力だけの作業ならこれだけで充分です。※PowerPoint代わりのGoogleスライドもありますが使用頻度が少ないので今回は割愛。Word、ExcelファイルをGoogleドライブに起こすGoogleドライブ、在宅ワークで使用する主なファイルGoogleドライブのファイルはMicrosoftOfficeと名称が異なるので、最初は戸惑うこともあります(会社が違うので当然といえば当然...)機能はほぼ同じですのでこの機会に覚えておきましょう。Word機能のGoogleドキュメントテキスト入力・文書作成に使うファイルがGoogleドキュメント。Googleドキュメントの使えるかた、という依頼があればWordやワープロで文書作成ができるなら十分に使えます。悩む必要はなさそうですね。上の「無題のドキュメント」部分を変更すれば、ファイルタイトルになります。Excel機能のGoogleスプレッドシート表計算機能・リスト作成に使用するのがGoogleスプレッドシート。スプレッドシート使えますか?と聞かれたらExcel使えますか?と聞かれているのと同じこと。表計算は奥が深いので(笑)依頼で回ってくるのは入力のみのことが多いです。メニュー部分はExcelより少なそうですが(ほぼリストとしてしか使わない...)表計算機能としてマクロ関数を入れたり、グラフ作成もできます。GoogleドライブはファイルをURLで共有できるGoogleドライブの便利なところは、URLさえあればファイルを共有できたり同時にファイルを閲覧・編集ができるところ。何度も更新したファイルをアップロードしてダウンロードして...という負担がありません。Googleドライブのファイルを送信する方法と、受信する手順をまとめてみました。ファイルを送る場合ファイルの作成が出来上がったら、右上にある鍵マークの「共有」をクリックするとタイトルが入っていない場合は要求されます。今回はサンプルなのでスキップして進みますね【スポンサードリンク】ファイルを共有する送り先を指定できます。メールアドレスがわからない場合は、URLで共有することができます「共有可能なリンクを取得」をクリックすると、URLが出てきますのでリンクを知っている人全員が閲覧可または編集可を選んで知らせたい相手にURLをメッセージやチャットで送ってあげればOK。スマホからも確認はできますしファイルをアップロード・ダウンロードの必要がないので、お互いに負担が少ないです。作業に入る依頼主から「ファイルを共有しますので、Gmailアドレスを教えてください」と言われたら先ほどのメールアドレスで共有欄に入力するためだと解釈していいでしょう。ファイルの送り主が共有するとメールでお知らせが届きます「スプレッドシート(またはGoogleドライブ)で開く」をクリックすると共有されたファイルがchromeブラウザに表示されますので閲覧なり、編集作業に入れます。ファイルを同時に作業に入っていると、アイコンが右上に表示されますURLでの共有であれば、匿名アイコンの表示メールアドレス(Googleアカウント)の共有であれば、Googleアカウントのアイコンが表示されます在宅ワークでメールアドレスのファイル共有を求められるのは誰が作業に入っているのかを明確にするためと考えてよいかも。(笑)Word、ExcelファイルをGoogleドライブに起こすGoogleドライブはWordやExcel、PowerPoint、PDFファイル、画像ファイル等をアップロードして使うことができます。「新規」→「ファイルのアップロード」からGoogleドライブに移動したいファイルを選んでアップロードするだけ。フォルダに複数ファイルがある場合も、「フォルダをアップロード」でOK。削除したり、フォルダを作って分類したり定期的に整理しておきましょういくらクラウドとはいえ、散らかっていると作業しにくいですよねwすっかりGoogleドライブの使い勝手が良すぎて、作業がはかどりまくってます普通にファイルを送るほうが容量食うのでPCに置きたくないぐらい。AUTHORうめちゃ企業データリスト作成依頼とサイト運営で生計を立てるフリーランサー。自宅兼事務所で毎日PCに向かって仕事しています。真面目に長く続けるフリーランス仲間を増やしたくてブログで情報発信中。夢は田舎でシェアスペースをのんびり営むこと。(公開されません)URL次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。ノンキャリア・フリーランス.TOP。