先送りにしがちなタスクが滞留してしまった時...やるべき案件のしぼり込みに迷った時...「時間管理マトリクス」は、ビジネス上でとても便利な考え方なのです。Links「時間管理マトリクス」とは?「時間管理マトリクス」では、緊急度と重要度の2軸から処理すべき案件の優先順位を決定します。緊急かどうかと重要かどうかで、案件をマトリクスの4つの領域に振り分けます。マトリクスの第1の領域は緊急度も重要度も高い領域で、顧客とのトラブル対応や納期直前作業など即時対応が必要なものばかりです。真っ先に着手すべき領域なのです。第2の領域は重要度は高いが、緊急度は低い領域です。この領域にあたります。企業の将来を左右する重要案件が並びます。第3の領域は重要度は高く、緊急度は低い領域です。会社のPCの不調対応や突然の来客への対応などがこの領域にあたります。第4の領域は緊急度の重要度低い領域で、無駄な時間を指します。意識しないと流れ込みやすい領域でもあります。この4つの領域で迷うのは、第2の領域と第3の領域の優先順位です。人は急かされるままに、緊急度優先しがちですが、ビジネスにおいて重要ではない案件はどうしてもその場限りの対処になるのがほとんどなのです。その点、重要度の高い第2の領域に対処すると問題の根幹の解決につながります。結果として、第1の領域のタスクをある程度事前に解決することもできて、時間管理がスムーズになっていくのです。第1の領域の重要かつ緊急の案件は真っ先に着手すべきですが、問題は第3の領域の緊急だが重要ではない案件です。急がされているが、それがビジネス業務や自身にプラスになるか、きちんと判断することが大切です。・取り止めのない会議や電話ビジネスにおいて、作業の優先順位は緊急度だけで考えてはいけません。緊急度は低いが重要度が高い案件には、将来を左右する根本的な問題があるので、この辺りも広い視野をもって効率的に進めていきましょう。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。EDGE(メンズエッジ)は、「仕事や恋愛で他人と少しでも“差(エッジ)”をつけたい!」と考えるビジネスマンを全力で応援するメディアです。