フォローしました目次1.会議の生産性を決める「目的」と「コスト」2.女子会の実地調査・結果3.調査結果から分かる「女子会の課題」4.女子会の生産性を上げる「アジェンダ」5.実際に「アジェンダ」を作ってみる地球上で最もムダなものとは何か。この世はムダだらけですね。私の意見は少し違います。地球上で最もムダなもの、それは。女子会ほどムダなものはありません。何の成長にも、課題解決にもならない。各々が話したいことを話し、聞き手は無味乾燥な返事に徹する。何がだ、何が分かる!何がひどい、何が課題だ、解決策は何だ!何にウケた!ウケているなら笑え、口角下がってる!とまあ。このように、女子会には一切の生産性がありません。そんな女子会が今日も全国あちこちで繰り広げられているのです。国民の貴重な時間が、体力が、カフェスペースが、ムダになり続けている。これは危機的な状況です。何とかせねばなりません。いうわけで、これまで「ドラえもん」「ハウルの動く城」「暴走族」など、数々の効率化を行ってきたPMシャニカマが「女子会」の生産性を上げるために立ち上がります。今回は初の実地調査を行いました。今までとは一味違いますよ。それでは順に見ていきましょう。「女子会」はその名の通り女性だけでとり行われる集会のこと。れっきとした「会議」です。会議における「生産性」とは何なのでしょうか?どうすれば「良い会議」となるのでしょうか?実はこの問題、ビジネスの現場でも散々議論されることです。「会議が多い」「長い」「関係ない人も呼ばれている」そんな不満の声はどの会社でも出ています。つまるところ、何が問題なのか。それは「目的を果たすためにかけるコストが高い」という問題です。新企画の商品を決める会議の場合。目的は「新企画の商品を決定すること」です。そのため生産性を高める方法は・参加者を最小限にとどめる・ムダな議論を減らして時間を短縮するの2パターンで対策を考えることになります。ここで重要になるのが「目的」です。参加者を減らすにしろ、議論を絞るにしろ、目的が曖昧では何を削れば良いのか判断できません。要らないと思っていた参加者だけが知っている情報があったり、必要な情報を決めきれていなかったら逆に手間がかかりますからね。あれ?そもそも「女子会」の目的って何なのでしょうか?まあ、それは実地調査で調べることにします。最小化すべきの2点を抑えてください。知り合いの女子4名にご協力いただき、実際に「女子会」を開催していただきました。「世界一ムダだ」なんて言われているとはつゆ知れず。メンバーは同じ社会人サークルに所属する4名の女性。詳細な会話内容、顔は非公表を条件にご協力いただきました。(ここだけの話全員「超美人」です)写真:女性たちと「小顔効果要員」としてアサインされる筆者さて、早速調査結果を見ていきましょう。今回は以下の項目で調査を行いました。1会話内容の流れ2テーマごとで話された「話の数」および「割合」3会議の目的達成度合い1つずつ見ていきましょう。1会話内容の流れ会話内容の流れは以下の通りでした。ご覧の通り同じトークテーマがあちこちに入っていますね。「自己紹介」って最初じゃね?てな具合に。各テーマごと、話が切り替わるたびにメモをしていきました。メモの個数から、テーマごとにいくつの話がなされたのかを計測します。・恋愛系かなあ〜・美容系の話多いよ・誰かの趣味で盛り上がるよね・感度とかセンスが近くないと盛り上がらないよね→1つのテーマで4つの話が出てきた結果はこちら。これは面白い結果が出ましたね。なんと85.7%が「恋バナ」という結果に。(単位:話の個数)好きですねえ、恋バナが。3会議の目的達成度合い今回最も驚いたのはこの項目でした。なんと、最後まで「女子会の目的」が定義されなかったのです。「その話ってこの女子会でしなきゃダメなんだっけ?」みたいな議論が一切ありませんでした。...?とりあえず、目的がないので、成果も無い。達成度合いが「0」と言うことになりますね。以上の結果を踏まえて「女子会の課題」を探りましょう。今回の調査から女子会における2つの課題が明らかになりました。1会議の目的が無い2合理的な流れが組まれていないの2つです。1会議の目的が無い女子会の最も大きな課題は「目的の欠如」です。何のための会議なのか、何を決めるべきなのか、無いということ。そりゃあ、有意義な答えも、次のアクションも出ませんよね。実際女子会で話を聞いていると有意義な情報はそこかしこにありました。「嫌いなタイプの方が人間性出るよね」みたいな話から、「自称サイコパスはサイコパスじゃないんだって」みたいなアドバイスに至るまで、様々な情報交換がなされているのです。目的さえあれば「女子会」は必ず有意義なものになるはずです。2合理的な流れが組まれていない女子会は1の通り目的が無いので、それを果たすための手段としても洗練されていません。目的が無いのに、手段もクソも無いですよね。それ故に最初の自己紹介で話しておくべき内容が、後半で次々と出てくるのです。今回は「名字なんだっけ?」という話題が開始から90分以上経過した段階で議題にのぼりました。遅く無いですか!?ここは流れを整理して理解しやすい体系にすべきでしょう。女子会の課題が明確になりました。1会議の目的が無い2合理的な流れが組まれていないの2つです。これを解決する手段が1つあります。それは「アジェンダ」を作ることです。「アジェンダ」とは、これからとり行われる「会議の内容」を記載した資料のことを指します。具体的には「この会議の目的」「話すべき議題」「議題ごとの所要時間」などが記載されています。逆に、アジェンダを作る過程で「この会議の目的なんだっけ?」ということが多々あります。書き出してみると、意外とそれだけで無駄が分かったりするんですね。アジェンダが過不足なく完成した会議は生産性が高くなっているのです。故に女子会も「アジェンダ」がきちんと完成すれば、生産性の高い「良い会議」になっていることでしょう。続けて今回の女子会にアジェンダを作ってみましょう。5.実際に「アジェンダ」を作ってみる本来であれば会議前に作成されるべきなのですが、今回は一例として実際に開かれた女子会に後付けでアジェンダを作成します。要は「こうすればもっと効率的」という改善案ですね。明確になっていますね。順番に埋めていきます。女子会の目的は定まっていないので、新たに定義する必要があります。実際に調査した女子会では85.7%が「恋バナ」だったので、そこで間違い無いでしょう。そこで主に語られていたことは何か。彼女たちがそこで議論していたことは何か。何のために議論していたのか。私は1つの結論に達しました。それは『「良い男」を定義して恋愛の成功確率を高める』という目的です。詳しくは言えませんが主に語られていたのは・もらって嬉しかったプレゼント・彼氏の影響はどの程度受けるか・今カレのキュンキュン話聞かせて・こんな男は嫌だなどなど、男性の私が聞いていてハッとする内容も多々ありました。彼女たちは「良い男ってどんなやつ?」を議論しているのです。それは今後の恋愛においてダメ男につまづきたく無い、成功確率を上げたいからこそのリサーチでしょう。そのため目的はこれで埋まりました。参加者も決まっていますから、上二段は完成ですね。ここから、合理的に議題を考えていきます。何があれば「良い男」は定義できるのでしょうか。教科書なんてない、経験する中で培うまで。