1総会資料はお年寄りにも解りやすく、文字を大きく、図を多くして見て頂く工夫があると良いと思います。管理員の私4名でした。3総会資料が管理会社から届いたら、「誰に」配ったか解るようにしておくこと。これが居住者の出欠の確認資料になります。推進は難しいのが現状です。4総務担当役員さんや、管理員の直接の声掛けは効果が大きいです。5また、日ごろから理事会が開かれる都度、「理事会だより」を全件に配布して、管理組合と居住者の距離を縮めていくことが大事かと思います。得した得した隣の猫さんありがとうございます。皆様のアドバイスを参考に頑張ってみます。東京急行さん当方のマンションでも特別決議を可決させるには大変な努力をしています。あらゆる手段を使って搔き集めるしかありません。議案書に必要性を分かりやすく書き全戸に配布すると共に、掲示板に掲示し、組合員の関心を引くようにし、皆様に提出をお願いしました。総会数日前になっても提出の無い部屋には、提出を促す書面を再度配布し、それでも提出されない組合員にはフロントに直接訪問して貰いました。集めて貰い、やっと3/4以上が集まり無事に可決することができました。特別決議を可決させるには最大限の努力が必要です。得した得したasaka50さんasaka50さん、ありがとうございます。皆様もご苦労されているのですね。アドバイスを参考に頑張ってみます。東京急行さん具体的にどうように頑張っておられるのでしょうか?2019年02月20日asaka50さんasaka50さんご心配いただきましてありがとうございます。東京急行さん再度質問されて頂きますが、具体的にどうように頑張っておられるのでしょうか?2019年02月24日asaka50さんasaka50さん、ありがとうございます。今後もさらなるアドバイスをお願いします。東京急行さん待っていても委任状など向こうからは、やってこないでしょう。出席票等の提出期限(特別決議がある場合には早めに期限を切っています。)になったら、理事さんたちで手分けして個別訪問をして、提出のお願いをしています。それでも足りない場合には管理会社のフロントに電話をしていただいたり、再度訪問していただいたりします。民泊や反社のことでしたら、そんなに心配しなくても大丈夫だと思いますよ。無関心でも社会問題のように取り上げられたことですので、皆さん関心はあると思います。暴力団排除のことなのですが、私のところは貸与だけでなく譲渡も禁止としています。これは財産権のことになりますから、裁判になった時に有効かどうかはわかりませんが入れてあります。風ちゃんさんありがとうございます。確かにその通りですね。アドバイスを参考に頑張ってみます。東京急行さん12次へ最後へ待っていても委任状など向こうからは、やってこないでしょう。出席票等の提出期限(特別決議がある場合には早めに期限を切っています。)になったら、理事さんたちで手分けして個別訪問をして、提出のお願いをしています。それでも足りない場合には管理会社のフロントに電話をしていただいたり、再度訪問していただいたりします。民泊や反社のことでしたら、そんなに心配しなくても大丈夫だと思いますよ。無関心でも社会問題のように取り上げられたことですので、皆さん関心はあると思います。暴力団排除のことなのですが、私のところは貸与だけでなく譲渡も禁止としています。これは財産権のことになりますから、裁判になった時に有効かどうかはわかりませんが入れてあります。風ちゃんさんありがとうございます。確かにその通りですね。アドバイスを参考に頑張ってみます。東京急行さん当方のマンションでも特別決議を可決させるには大変な努力をしています。あらゆる手段を使って搔き集めるしかありません。議案書に必要性を分かりやすく書き全戸に配布すると共に、掲示板に掲示し、組合員の関心を引くようにし、皆様に提出をお願いしました。総会数日前になっても提出の無い部屋には、提出を促す書面を再度配布し、それでも提出されない組合員にはフロントに直接訪問して貰いました。集めて貰い、やっと3/4以上が集まり無事に可決することができました。特別決議を可決させるには最大限の努力が必要です。得した得したasaka50さんasaka50さん、ありがとうございます。皆様もご苦労されているのですね。アドバイスを参考に頑張ってみます。東京急行さん具体的にどうように頑張っておられるのでしょうか?2019年02月20日asaka50さんasaka50さんご心配いただきましてありがとうございます。東京急行さん再度質問されて頂きますが、具体的にどうように頑張っておられるのでしょうか?2019年02月24日asaka50さんasaka50さん、ありがとうございます。今後もさらなるアドバイスをお願いします。東京急行さん築35年49戸マンション管理員3年目。こちらも今月10日に共用部リノベーションの特別総会が開かれます。