********************英語で新入社員歓迎会の案内メールや案内状を出す場合は?グローバル化が進む近年では、英語でのやり取りをする機会も増えていますね。・フォーマルなのかカジュアルなのかという内容をお知らせする必要があるようです。英語の場合は18h-20hだと18時間から20時間という意味になってしまうので、6-8PMと記載すると間違いないんだそうです。文化による違いがあるので気を付けなければなりませんね。Link新入社員歓迎会の案内メール・案内状を作成する際のポイントや注意点は?歓迎会の案内メール・案内状を出すにあたって、おさえておきたいポイントと注意しなければならない点がいくつかあります。仕事をしていると日々のスケジュールはどんどん埋まっていきます。歓迎会の開催日は上司と相談したうえで決めましょう。お知らせは早ければ早いに越したことはないので、早めに声掛けをはじめ、遅くても10日から1週間前までには全員に伝わるようにしましょう。会場の収容人数や会費の集金に関わってきますので、人数把握は絶対です。出欠の返事をもらうようにしましょう。幹事が進行役ですのでバタバタすること間違いなしです。そんな中での会費徴収は、「もらった・もらっていない」などの金銭トラブルを招く原因にもなります。できれば事前徴収を案内文に記載し、3日前までに徴収しておきたいものです。トラブルを防ぎスムーズに進めることができ、当日の作業も一つ減るので一石二鳥ですよ。ちなみに主役である新入社員からは、徴収しないことが多いようです。誤って徴収することがないよう、こちらも注意が必要ですね。新入社員歓迎会の案内メール・案内状の返信はどうしたらいい?歓迎会の案内メール・案内状が届いたら、参加であっても欠席であっても、すぐに丁寧な文章で返信するのが印象もいいですね。スケジュールの調整が必要になる場合は、メールを確認した旨だけでも返信しましょう。○○○○(自分の名前)△△様お疲れ様です。歓迎会お誘いのメールをいただきましてありがとうございます。出席させていただきたいと思います。当日楽しみにしております。取り急ぎご返事申し上げます。○○○○(自分の名前)△△様お疲れ様です。○月○日の歓迎会ですが急な予定が入り参加できなくなりました。残念ですが次回はぜひとも参加できたらと思います。