参加のしかたたびかるた旅の申込みから旅行代金の支払い、出発日当日までの流れを確認しましょう。たびかるたでは、旅の提案者の負担を減らすとともに、現地での集金などで当日キャンセル者が発生した場合の他の参加者への金銭的負担が発生することを防ぐために、また旅行参加中のトラブルを避けるために、参加者各自で直接、各企画の担当旅行会社へ旅行代金のお支払いをお願いしております。企画については、旅の受付から代金の支払い、各種手配、催行までを一貫して、国内外50店舗を超える提携旅行会社に依頼をしております。参加手数料やシステム手数料など一切頂いておりませんので、どなたでも安心してご参加頂けます。企画内容の問い合わせについて企画の内容についてのお問い合せは、各企画内にあるコメント欄をご利用ください。ご記入頂きましたコメントは、企画者へ自動的に配信されるシステムとなっております。お送り頂きましたコメントの返信につきましては、各企画者の都合により、時間がかかる場合もありますので予めご了承ください。企画者のプロフィール欄にTwitter・Facebook・メールアドレスなどの記載がある場合は、それらの方法で連絡を取ることも可能です。全ユーザーが確認できますので、同様の質問がないか確認をしましょう。リクエストフォーム送信後は、LINEグループで参加者同士の打ち合わせも可能です。システム等についてのお問い合せは、サイト内のお問合せフォームよりご連絡をお願いします。企画の進行状態について企画中この状態の企画は、旅の内容や予算が大きく変動します。「こうしたい!」「ここも行きたい!」「ここオススメだよ!」など、様々なご意見やアドバイスを受け付けております。魅力ある旅にするために、ぜひメンバー皆さまのアイデアをお寄せください。企画内にあるコメント欄でお寄せいただいた内容は、企画者へ自動配信されます。企画内のコメント欄で参加表明のコメントをしていただくと、仮予約状態となり参加枠の確保が可能です。ご参加をご希望の方は、企画内にある「行きたい度アンケート」の投票をお願いします。ある程度の投票が集まりましたら、各企画の担当旅行会社が旅の実現に向けての最終調整に入ります。募集中この状態の企画は、旅の内容や予算はあまり変わりませんが、航空券の価格高騰や、相部屋利用の人数割り等の関係で変動する場合があります。スタッフからの案内や、企画者及び旅行会社からの案内で、状況の確認をお願いします。各企画によっては、企画内容についてのご意見を反映できる範囲が限られてきますのでご了承ください。「募集中」の企画は、担当旅行会社へのリクエストフォームの送信が可能となり、正式に参加枠の確保のための手続きができます。この時点で、最少開催人数に達しない場合は、企画が中止となります。参加までの流れ1.行きたい度アンケート(企画中の状態)参加したい企画が見つかったら、企画内にある「行きたい度アンケート」の投票をお願いします。ある程度の投票が集まりましたら、各企画の担当の旅行会社が旅の実現に向けての最終調整に入ります。企画内のコメント欄で参加表明のコメントをしていただくと、仮予約状態となり参加枠の確保が可能です。コメント欄にご記入いただいたメッセージは、企画者へ自動配信されますので、旅の質問などもコメント欄をご利用ください。2.リクエストフォーム(募集中の状態)最終調整により改定された企画内容をご確認のうえ、「リクエストフォーム」に記入をして、担当旅行会社へ送信します。氏名・誕生日など一字一句違うだけで当日の参加が出来ない場合もありますので、お持ちのパスポート通りに間違いの無いように記入しましょう。LINEによる参加者同士の打ち合わせも可能となります。3.提携旅行会社との手続きリクエストフォーム送信後は、一定数以上の参加希望者からのリクエストフォームが集まり次第、担当の旅行会社より旅の詳細についての連絡がありますので、この後の手続きにつきましては、担当の旅行会社の指示に従い手続きをお願いします。4.旅行代金の支払い担当旅行会社から、旅行代金の支払い方法についての案内がありますので、指定された方法でお支払いください。仮予約の状態からのキャンセルは、各企画内のコメント欄でお知らせください。スタッフまたは企画者に、直接キャンセルの旨を申し出てください。手続きの進行状況によっては、参加者より直接、担当の旅行会社にキャンセルの旨を申し出て頂く場合もあります。旅行代金支払い後のキャンセルは、担当旅行会社の指示に従い返金を受けてください。契約後にキャンセルをされる場合は、キャンセル依頼日によりキャンセル料が発生する場合がありますのでご注意ください。旅の申し込み人数が最少開催人数に達せず中止となった場合、支払済みの旅行代金については全額の返金があります。各企画の担当旅行会社の指示に従い、返金手続きを行ってください。キャンセル料について担当の旅行会社へ入金するまでは、キャンセル料は発生しません。旅行代金の入金後、参加者の都合でキャンセルを行う場合は、キャンセル料が発生します。より、担当の旅行会社が定休日の場合は、その前日の営業日までにキャンセルの連絡が必要です。※クーポン等を利用する旅行の場合、キャンセルの申し出た日ではなく、クーポン等が担当の旅行会社に届いた日が契約解除の日となりますので、十分にご注意ください。※上記の一般的なキャンセル規定に関わらず、担当の旅行会社のキャンセル料規定が適用となりますので、必ずご確認をお願いします。旅行代金の100%※ピーク時とは、4/27~5/6、7/20~8/31、12/20~1/7に開始する旅行です。より、担当の旅行会社が定休日の場合は、その前日の営業日までにキャンセルの連絡が必要です。※クーポン等を利用する旅行の場合、キャンセルの申し出た日ではなく、クーポン等が担当の旅行会社に届いた日が契約解除の日となりますので、十分にご注意ください。※上記の一般的なキャンセル規定に関わらず、担当の旅行会社のキャンセル料規定が適用となりますので、必ずご確認をお願いします。旅行当日までの流れ1.旅行グッズの受け取り担当旅行会社から、必要に応じて、旅行に必要なJR等の乗車券等が送られてきますのでご確認ください。指定場所に集合してください。メンバーと合流となる場合もあります。