ビジネス英会話TweetCheckPocketミーティング資料はミーティングする相手と情報共有するために作成するものです。それゆえ資料を完成させるためには事前、事後ともに関係者とのコミュニケーションが必要になります。確認、議事録の送付などメールでのコミュニケーションに使える例文を紹介します。英会話習得の効率を更に高める3つの手法とは関連記事ドラフト作りミーティングの資料は日本のオフィスと同様にword、Excel、PowerPointを使用することが多いです。日本と大きく異なる点は特にありませんが、特定のオフィスでよく使用されるテンプレートをあらかじめ入手すると英語であってもスムーズに作成ができます。1.メンバーに情報提供を依頼する日本のオフィスでは会議を開催する際には事前の根回しをすることが多いかもしれませんが、海外オフィスではあまりされないようです。その代わりに資料作成の時点でメンバーにドラフトを送付し、付け加えるべき新しい情報があるかどうかを尋ね、ミーティングの内容をあらかじめ共有します。以下に3月28日に開催されるミーティングで使用する資料への情報提供を依頼するメールの例文を紹介します。Regards,Jake上の例文の中で重要な言い回しや単語を紹介します。circulate2.上司の承認を得るミーティングで使用する資料について、日本のオフィスと同様に直属の上司の承認が必要となります。海外のオフィスではあまり紙にプリントアウトして上司に渡すことはなく、メールにファイルを添付し依頼することが多いです。以下に上司への確認依頼メールの例文を紹介します。Regards,Jake上の例文の中で重要な言い回しや単語を紹介します。to*直訳すると「親切にお願いされても良いですか」となります。遠回しで丁寧な表現です。material*ここでの確認は内容の確認の意味で使用されています。海外のオフィスでは社内で役職をつけて呼ぶことはあまりありません。慣れないかもしれませんがファーストネームで名前を呼びます。確認の期日を指定すると、上司のスケジューリングが立てやすいのでより親切です。3.資料の送付をメンバーに行う上司からの承認を得ることが出来たら、速やかにメンバーへ資料の送付を行いましょう。時間に余裕があれば資料へのコメントも依頼ができます。以下にメンバーへの資料をメールで送付する例文を紹介します。it.(もしこの資料へのコメントがあればお知らせ下さい。Regards,Jake4.ミーティング終了後にミーティング参加へのお礼と議事録の送付を行うミーティング終了後は議事録を送付する必要があります。その際にはミーティング参加へのお礼をするのを忘れないようにしましょう。日本のオフィスではあまり馴染みがない習慣かもしれません。参加者へ記事録の追記のお願いをすると上司への議事録の承認が通りやすくなります。以下にメンバーへ議事録をメールで送付する例文を紹介します。Regards,Jake上の例文の中で重要な言い回しや単語を紹介します。approvalまとめ海外のオフィスではミーティングの資料作成の確認作業はメールで行うことが多いです。決まった単語や言い回しを使うことが多いので、ぜひ今回お話した例文を覚えて実際の業務に役立ててください。それ英語でも話せますか?「毎日忙しくてなかなか十分英語を学習する時間がとれてこなかった。そんな方にはバイリンガルのパーソナルカウンセラーによるサポートやAIによる弱点分析のあるALUGOがおすすめです。興味があれば、ALUGOのことをのぞいてみてみてください。気になる方は、ぜひデモレッスンも体験できる無料カウンセリングへまた、英会話習得の効果を高めるためのTipsにご興味がありましたら、下記より資料をダウンロードいただけます。高める3つの原則と活用例】の資料ダウンロードはこちらから。項目を以下に入力して続きをご覧ください。仕事、ワークライフバランスを英語で言うと海外の名刺事情。信頼を勝ち取る電子メールの基本!おすすめの英語表現また、英会話習得の効果を高めるためのTipsにご興味がありましたら、下記より資料をダウンロードいただけます。高める3つの原則と活用例】の資料ダウンロードはこちらから。項目を以下に入力して続きをご覧ください。役職名を英語で言うと?ビジネスで必須の肩書き・役職の英語表記一覧SorryとApologizeの違いを知っていますか?違いを理解して正しくSorryを使おう。良くするスマートな英語の自己紹介。急な英語対応でも慌てない。ビジネスシーンで使えるおすすめの無料翻訳アプリ5選。