Note)の一般条項(その2)」と、2回にわたって売約書、買約書の一般条項について解説してきました。契約書が完成すると、それを相手方に送ることになりますが、送り方としては書面を郵送するという昔ながらの方法から国際宅配便(courier)へ、そしてFaxから電子メールへと進化しつつ併存しています。ここでは、まず郵便または宅配便による紙ベースの契約書の送付案内状と受取確認状の例文見本を示し、次いで契約書の電子データを電子メールに添付して送るときの送付案内メールと受取確認メールの例文見本を提示します。近年電子データでの契約書(主としてpdfデータ形式)の交換をもって契約締結に代える方法がとられることもあるようですが、これについては別途項目を設けて検討します。Corporation(ABC)以下は、契約交渉の結果、GBL側が作成した契約書をABCに送るというシチュエーションを想定しています。紙ベースでの契約書の例文2例はABC側が特段異議を唱えることなく契約を締結しています。例文1は送付用レターに契約書を同封するパターン、例文2は送付用レターと契約書を別送するパターンとなります。前略(チャン様)10月22日に電子メールで貴社にお送りした当社の契約書案に同意いただきありがとうございました。当社側のサイン済の契約書No.10255を2通同封いたしました。ご査収のうえ、2通にサインいただき、その1通を当社にご返送下さい。11月20日までに受領できればありがたく存じます。前略(宮田様)契約書No.10255を早急にご手配戴きありがとうございました。当社も2通にサインしましたので、その1通をお送りいたします。同封の書状をご確認ください。前略(チャン様)10月1日にお送りいたしました草案についてご同意いただき誠にありがとうございます。本日、署名入りの契約書No.GBL125を2部、書留郵便でお送りいたしました。お受け取りになられましたら、それぞれにご署名いただき、1部を当社までご返送ください。何かご質問がございましたら、お知らせください。前略(宮田様)契約書No.GBL125を早急にご手配戴きありがとうございました。当社も2通にサインしましたので、その1通をお送りいたします。同封の書状をご確認ください。草々マイク・チャン電子メールの例文こちらも、契約交渉の結果、GBL側が作成した契約書をABCに送るというシチュエーションを想定しています。Conditions”についてはABC側の標準条件でないと締結できないと異議を唱えていますので、このやり取りの後、さらに交渉が続くことになります。発注書(GBL-0123)を添付して送信しましたのでご確認ください。advance」ではなく、次のような文章とします。records.本契約書に同意いただけるものと思っています。本書を2通プリントしていただき、両方にサインのうえ、カウンターサインのために当方にお送りいただければ非常にありがたいです。契約書の受領をお待ち申し上げます。受取次第カウンターサインのうえ、1通を貴社の保存のためにご返送いたします。発注書(GBL-0123)を送付頂きましてありがとうございます。このメールは、貴社の発注書を受け取ったことをお知らせするもので、ご要望を確認するため当社から貴社にご連絡する場合があります。本契約に基づく商品の供給および提供するサービスにつきましては、当社(ABC)の商品供給およびサービス提供に関わる標準取引条件が優先適用されるものとご了解ください。英文メールで、契約に関するお知らせをする際に使える英語表現(英文例)を紹介します。表現に悩んだ際はご活用ください。契約書または草案(ドラフト)送付に際しての文章もし草案に問題がありましたら、至急ご連絡ください。can.草案を受け入れて頂けましたら、すぐに正式な契約書をお送りいたします。you.契約書草案の内容をご確認いただきありがとうございました。contract.契約書草案ご了承の2月17日付メールを拝見し,大変うれしく存じます。contract.弊社で署名した代理店契約書2部を郵送いたします。contract.契約に間違いや質問等ございましたら、至急ご連絡をお願いいたします。possible.内容に間違いや誤解などが無いか確認をお願いいたします。misunderstandings?検討結果に従い、草案に修正を加えたものを添付しましたのでご確認ください。confirmation.弊社修正案に目を通していただき、修正点についてのご意見をお寄せください。changes.契約書を受領されましたら、お手数ですがご連絡をお願いいたします。it?本契約書にこれまでに合意に達した修正点がすべて反映されておりますことをご確認ください。contract.別途お送りする契約書について、内容に異存がないかご確認をお願いします。同意できない点がありましたらご連絡ください。with.受領の通知に関する文章6月3日付のメールでご連絡いただいた通り、本日契約書2通が航空便で届きましたのでご連絡いたします。3.弊社で2通に署名をし、その1通を本日返送いたします。お受け取りになり次第署名が施されていることの確認をお願いいたします。signed?署名済みの契約書1部をお送りしました。受領されましたらお知らせください。it?お送りいただいた契約書に誤記を見つけました。該当箇所にメモを添えて、2部とも返送いたします。you.契約書2通ともにすぐに署名し、1通を昨日返送いたしました。来週月曜日には貴社に届くと思います。week.なるべく早く契約書をご返送します。発送した時にまたご連絡します。it.契約書を返送する前に,内容について1点確認させてください。第9条には船積方法についての最終案がすべて反映されているのでしょうか。今後とも末永いお付き合いが続きますよう願っております。come.これをご縁として末永いお付き合いとなりますよう願っています。relationship.双方の発展のため協力し合える関係になりたいと切に希望しております。日本の契約書で割印、あるいは契印を施すように、改ざん防止のために各ページにイニシャル(花押のように自分の名前のイニシャルを崩したものが使用されることが多い)を施すことを求める文例です。cooperation.我々両者は、各行にイニシャルでサインすることにより各条項を了解したことを証明するべきです。私は既に各行にサインしましたので貴方のサインを加えてください。末尾の署名欄に契約条件を承諾した旨を示すサインを施してください。ご協力深謝いたします。