(当日の様子)2016年7月9日(土曜日)に香川県高松市のサンポートホール高松51会議室において、JISTA四国支部定例会@高松が開催されました。Skype接続によるオンライン参加が8名となりました。オープンセミナーについて四国支部内での打ち合わせを行ないました。マニュアルの内容を確認しながら、準備状況について確認を行ないました。最後に、岡室会長に「経営におけるビジネスモデルの変化とITの関係」と題して、自分自身が体験してきた内容をプレゼンテーションしていただきました。定例会終了後に、懇親会を開催し、美味しい料理を食べながら、親交を深めることができました。決まり次第に、広報を開始する予定ですので、参加をお待ちしております。直近に告知して、いけそうな人にアピール。→別のホテルについておすすめを案内すればよいのでは。・講師のバックアップが必要か→急な欠席を考慮し、JISTA会員から1名は講演できる方を準備した方がよい。・案内(会場外の案内を担当)、アテンド(会場内の案内を担当)・受付(受付席で対応)2.秋試験対策講座に関する打合せ・開催日時:8/28(日)10:00~17:00・講師:井平、土屋、秋田さん(非会員)の3名が担当する予定。・塚本が受講者として参加する予定。4.全国大会に関する打合せ(中国支部とのSkype接続)「2016全国大会実施運営マニュアル_0708」にて準備状況を確認した。・会場レイアウト(P.4)について、スタッフも可能な限りワールドカフェ(席替え)に参加する、また講師は当日意向を伺う。⇒司会の竹中さんは土屋さん、伊祁さんの近くにする。⇒上記を踏まえて、会場レイアウトを修正する。山本泰にて進行する(司会へ休憩案内を依頼しない)。⇒スケジュールを修正する。(山本泰)・全国大会終了後に、集合写真を映像(写真)担当にて撮影する。(伊祁)⇒懇親会終了後の集合写真は、その場の流れに任せて判断する。・当日スケジュール(懇親会)(P.8)について、懇親会の企画状況(JISTAカルトQを実施するか、プレゼント準備など)を担当の服部に確認する。(諸葛)・備品一覧(P.10)について、アンケートはwebによる収集も検討する。⇒方法は、GOOGLEにするか、、または、システム基盤を使用するか。・備品一覧(P.10)について、パソコンは山本泰にて持参する。・設営(事前準備)(P11)について、関係者席の確保を会場レイアウトより修正する。・設営(事前準備)(P11)について、出来るだけ均等に着席できる方法を検討する。参加者からのお土産も席に配る。⇒ワールドカフェ用予算からお菓子も準備可能である。(諸葛)・講師への謝礼については、入金口座を確認することで振込に誘導する。(現金の場合、領収書への収入印紙など、確認が必要となるため。)・緊急時対応(P.17)について、開催判断は2回(前日19:00、当日6:00)に伊祁にて実施する。