【オフィス365】チャートや組織図を作るならエクセル?ワード?パワポ?2018-11-21【オフィス365】チャートや組織図を作るならエクセル?ワード?パワポ?オフィスエクセルなどでは、組織図や工程表を作る機会も多いことでしょう。オフィス365として契約している場合、エクセル以外にもワードやパワーポイントなども利用できます。どのソフトを使うと一番効率がよいのでしょうか。図形では円や四角、矢印などのパーツを選んで配置することができます。この機能はエクセルだけでなくワードやパワポに共通で用意されています。エクセルエクセルで配置するとこんな感じ。位置そろえの機能も使えるので便利です。エクセルの場合、ページ区切りがあまり明確でないので「表示>ページレイアウト」にしたほうがよいでしょう。パワポパワポはほぼいっしょです。ワードワードの場合はこんな感じ。配置もありますが、エクセルと若干置かれている場所が違います。文字入力に応じて全体位置が移動する可能性はあります。結局どれ?図だけ作るのであれば、パワポがシンプルで楽だと思います。エクセルよりもページ区切りがはっきりしてますし、ワードのように他の個所に文字を入れると位置が移動する...といったこともありません。エクセルのセルをグリッド(方眼紙の罫線)のように考えれば、エクセルで配置するほうがそろえやすい人もいるかもしれません。スマートアート機能を使う場合まず図形やスマートアートを使うことになります。ワード、オフィス、パワポ、ともに図形機能やスマートアートの機能があります。スマートアートを使うと、チャートを作った後に文字を手直しするだけで見栄えのいいチャートをつくれてしまいます。エクセルエクセルの場合、セル単位の表示ですので、ページ内に収めて作るという感じはあまりしません。「表示」タブで「改ページプレビュー」や「ズーム」を活用すると、ページでのレイアウトを考えた配置にはできます。ワードワードの場合には、文書内の部品としてスマートアートの階層図などを入れることができます。エクセルよりはこちらのほうが使いやすいと思います。なんでもかんでもエクセルで...と決めるつける必要はないでしょう。パワポパワポも1ページ(スライド)内でレイアウトしやすいです。ワードが余白がありながら作業しますが、パワポでは余白は意識せず作業できます。おすすめはどれ?ざっくり見てきましたが、図形機能、スマートアート機能はワード、エクセル、パワポともほぼ一緒ですので、それ自体は差はありません。スマートアートを使うと、図形でつくるときよりは配置(上の位置を揃えるなど)の手間は大幅に軽減されると思います。差がつくのはページ表示です。エクセルでも「表示>ページレイアウト」にするなどの方法が利用できます。なると、どれで作ってもいいかなと思います。はてなブログPro困ったことを調べたブログの管理人です。困ったことを調べたブログを運営しています。専門は困ったことを調べることです。趣味は困ったことを調べることです。(5)検索このブログは、ネットや書籍上の情報、個人の体験や感想を中心にまとめたものです。正確性を期していはいますが、間違い・誤訳等あるかもしれません。困ったからつくってみたソフトスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。