仕事術TweetPocket仕事を効率化することで、定時に帰っても誰にも文句を言われない状況を作りましょう!ワーママにとって残業というのは悩みの種になります。保育園のお迎えがあるので残業ができません。そのため同僚から冷たい視線を浴びることもあります。そんな日々肩身の狭い思いをしているワーママが胸を張って定時に帰れるようにするためには、仕事を効率化して残務そのものをなくすことがポイントになります。ここではあなたを定時に帰れるようにするため、劇的に仕事を効率化させる方法を紹介します。こちらの関連記事はいかがでしょうか?仕事の量を見える化するまず現在自分がどれだけの仕事を抱えているかを分かりやすくするために、すべてリストとしてあげましょう。思いつくままに今日しなければいけないことを書き出すのです。これは仕事の量が把握できればいいので、特にきれいにかく必要はありません。このリスト化に思い悩んで10分も20分も費やすというようなことのないようにしましょう。リスト化した業務はスケジュールに組んでいきます。スケジュールの組み方はこちらの記事を参照ください。➤毎朝10分の段取りで残業ゼロが実現!ワーママのストレスを劇的に減らす仕事術そして大事なのはここからなのですが、行った業務に関してはひとつずつ斜線で消していくようにしましょう。すると一目で何が残っているのかが分かるのですが、ここで得られるメリットはそれだけではありません。目で見て仕事が片付いていっているということが実感できるのです。この「片付いていっている」という実感こそ仕事の効率化には重要になります。いうのも「片付いていっている」という実感が脳に快感として伝わるので、どんどん仕事を片づけたくて仕方なくなってしまうのです。・スキマ時間にできないか・これとこれは並行してできないかなど自分の中で色々考えるようになります。言うまでもなく何も考えずに業務をこなすより「早く仕事を片付けたい」と意識しながら業務をする方が効率はよくなります。作業をテンプレ化する仕事を効率化するためには、よく行う業務はテンプレ化してしまいましょう。書類などもすべて一から作るのではなく、載せるべき項目、書く順番などをあらかじめ決めておくのです。私も仕事で電子カルテに入力する際、記録の書く内容はテンプレ化しています。記録を書く際は自分の頭の中のテンプレに患者さんの症状や発言、アセスメントをはめ込んでいくだけでいいのです。テンプレがないと書き出しの一行目から詰まってしまうことも多いのですが、テンプレにしているとそのようなことにはなりません。ちなみに自分が運営しているこのブログもテンプレを作っています。何を書くかテーマを決めた後は、自分の作ったテンプレに情報を埋め込んでいくという方法で書いているので、途中で手が止まるということもなければ、話が大幅にそれて着地点がおかしくなるということもありません。このテンプレを導入してから看護記録もブログも所要時間を半分ぐらいに圧縮することができました。あなたも仕事でよく使う書類などは、どのようなことを書かなければいけないのか要点を書きだし自分のテンプレを作ってみましょう。【スポンサーリンク】パーキンソンの法則を意識する業務をする際はひとつひとつに制限時間というデッドラインを引きましょう。パーキンソンの法則といって、人は与えられた時間の全てを使ってしまうという習性があります。そのため本来10分でできる仕事であっても「1時間でしてね」と言われたら1時間かかってしまうのです。逆に普段1時間かかっている仕事でも、15分でしなければいけないという状況に陥れば意外と15分でできるのがパーキンソンの法則です。そのため何も考えずに業務をするのではなく「10分で終わらせよう」と自分に制限時間を設けて行った方が業務時間の短縮につながるのです。仕事の効率を向上するためにも、パーキンソンの法則を利用していきましょう。分からないことをそのままにしない仕事で分からないこと、知らないことが出てきたときはそのままにしてはいけません。仕事をするうえで必要な知識はどんどん自分のものにしていきましょう。「よく分からないこと」を行う時というのは非常に時間がかかります。・手順が分からない・注意点が分からないそのような状況では仕事の効率を上げる工夫なんてできませんし、100%非効率的な動きしかできません。そのため業務上で分からないことが出てきたときは、きちんとその知識を身に付けるようにしましょう。悩んだ時は誰かに相談する仕事中は頭の中で色んなことを考えていると思いますが、答えが出ない時はどうしていますか?答えが出ずに悩んでしまった時は、いつまでも一人で考えていても時間の無駄なので誰かに相談してしまいましょう。ブレーンストーミングといって、誰かに自分の頭の中のイメージを話すことでそこから相互交差の連鎖反応から新たなアイデアが生まれたことがあります。自分1人で悩んでしまった時はそこに時間をかけるより、誰かに相談してブレーンストーミングの力を借りた方が効率がよく、またクオリティの高いものが完成するのです。私も看護計画を立てる際に悩んだ時は、近くにいる先輩に相談したり、カンファレンスの議題にあげて一緒に考えてもらったりしています。することで1人で悩む時よりも短時間で、しかも自分では思いつかないようなアイデアを見つけることができます。仕事で悩んだ時は1人で悩むことに時間をかけるのではなく、誰かに相談してしまいましょう。準備を徹底するしっかり準備ができているかできていないかでも仕事の効率は大幅に変わるので、事前の準備を徹底するようにしましょう。これは私自身仕事をするうえでもいつも痛感しています。緊急入院が入るとなった時、その患者さんが病棟に来るまでに必要な物品や書類を揃えておいたり、既往歴や現在飲んでいる薬などを確認できている場合と、このような準備ができないままに入院が来てしまった時とでは自分の動き方が全然違うのです。患者さんの情報を事前にしっかり確認できている時は、予想される必要物品を全部病室に持っていくことができます。普段飲んでいる薬や日常生活レベルなども事前に確認できていれば、患者さんに質問しなければいけないことも最小限で済みます。事前に情報収集ができていなかった時は、足りない必要物品を何度も詰め所まで取りにいかないといけませんし、患者さんのカルテに書いているにも関わらず患者さんにいちから聞いてしまっているということがあります。このように事前の準備や情報収集ができていない場合、明らかに効率の悪い動きになってしまうのです。そのため何事も事前の準備を徹底するようにしましょう。これから行う業務に情報を頭にいれているだけでも効率がグッと上がります。先読みするクセをつける仕事をする時は先読みするクセをつけるようにしましょう。Aをしなければいけないという場合、その後のBCDのことも考えて動くようにするのです。私の場合でいうと重症な患者さんを受け持った時、単にスケジュール通りに動くのではなく、今後予想される状態変化も頭にいれて準備しておくという感じです。・食事が摂れなくなった場合は内服をどうするのか。・夜間急変が起きた時はどう対応するのか。先読みしていると確認しておきたいことが沢山でてきます。先読みすることで主治医に確認しておきたいこともあらかじめまとめておくことができるので、主治医への電話も一回で済みます。備えをしていれば、実際に状態変化が起きても慌てることなく対応することができます。先読みして想定される状況に対して備えておくことで、常に落ち着てスムーズに業務をすることができますよ。毎日お迎え時間ギリギリまで残業して、それでも仕事が終わらず頭を下げて帰った経験があります。その時、自分自身が職場のお荷物になっているような気がして、全然自分に自信がもてませんでした。「こんな肩身の狭い思いをして働きたくない!」と思い、いつも定時で帰っている先輩の時間の使い方を研究したり、あらゆるビジネス書を読んだりして仕事の効率化を目指しました。試行錯誤して半年後、定時までに仕事を終わらせることができるようになりました。「誰にも残務を頼まなくていい」という状況は、私の精神的なストレスを大きく改善してくれました。ここに書いている仕事の効率化は、私自身で実証済みの方法なのでぜひ活用してくださいね!子育てと仕事の両立が大変な時は転職することで負担を減らせます子育てと仕事の両立が大変な時は、思い切って転職してしまうことで自分の負担を減らすことができますよ。16時までの勤務可といった、様々な勤務条件が揃っています。パートだけではなく、正社員の求人もママに優しい条件が揃っていますよ。働き方を見直すだけで、ママの負担は大きく減らすことができます。通勤時間が1時間から30分に縮まるだけで、家事に費やせる時間が1時間増えますからね。毎日時間に追われるという場合は、はたらこねっとでもっと働きやすい求人を探してみましょう。【仕事の時短を目指すならこちらの記事も参考になります。➤仕事の効率が悪い人が陥っている7つの特徴!同僚から認められる方法を教えます!➤段取り八分の思考術!定時に帰れる人と帰れない人の7つの違い➤劇的に仕事を効率化する7つの秘訣!誰にも迷惑かけずに定時で帰ろう!【女性ばかりの職場で人間関係に悩んでいる場合は、併せてお読みください。「毎朝10分の段取りで残業ゼロが実現!ワーママのストレスを劇的に減らす仕事術」コメントをどうぞ返信をキャンセルする。(必須)ウェブサイトコメント送信プロフィール当ブログを運営しているミントと申します。当ブログでは働くママが抱えるストレスを減らすための情報を発信しています。私自身、二人の子どもを子育てしながら看護師をしているワーママです。仕事と子育ての両立って本当にキツイですよね(>_<)私も利用できる制度を利用したり、時短家事の工夫をしたり、残業しないための仕事術を身に付けたりしながら日々奮闘しております。ブログでは私の実体験も含め、ワーママの負担を減らす方法を惜しみなく発信しています。共働きなら知っておきたい扶養の話。疲れた体を癒す19の方法!疲労感から解放される究極のフルコース!仕事に疲れた。その他アーカイブ2018年4月2017年11月2017年10月2017年9月2017年8月2017年7月お問い合わせ広告掲載に関するお問い合わせはこちらのフォームよりお願いします。個人的なご相談やご意見はTwitterから受け付けています。