言葉の使い方のマナー2018年5月29日メールに添付されたファイルとともに「ご査収ください」との依頼の言葉。意味はわかるんだけど、メールでの返信は何と書いて送ればいいんだろう...と、スマートな返信のフレーズがわからないことありますよね。具体的な例文とあわせて詳しく紹介していきます。「ご査収ください」というのは、書類などを「よく確認してから受け取ってほしい」という意味です。「ご査収の程、よろしくお願いいたします。「ご査収いただきますよう、お願いいたします。「ご査収ください」の意味やより丁寧な表現方法についてこちらの記事で詳しく紹介しています。内容をちゃんと確認したこと受領したことの2つを意味するものとなります。「確認し、受領いたしました。」と返信するのが適切です。「確認し、拝受しました。「確認し、拝受いたしました。こちらで受領いたします。以下に一覧で言葉の意味を整理しています。対しては、より丁寧な表現である「受領いたしました」が適当です。(「いたしました」は自分がへりくだることを意味する謙譲語の「いたす」からなる表現。)拝受しました・拝受いたしました「拝受」は「受け取る」の謙譲語。「拝」をつけることで、「つつしんで受け取る」という意味になります。「受領」よりも丁寧な表現です。拝見しました・拝見いたしました拝見は「見る」の謙譲語。確認したことを丁寧に相手に伝える表現です。ここでは後に「受領いたします。」と続けていることから、「いたす」の繰り返しを避けるために「拝見しました」と丁寧語で表現しています。「ご査収ください」に対する返信例を見ていきましょう。平素はお世話になっております。ご依頼いただきました見積書を添付ファイルにて送付いたします。ご査収の程、よろしくお願いいたします。添付の見積書で問題がなければ、次のように返信します。平素はお世話になっております。ご対応ありがとうございます。見積書を確認し、拝受いたしました。社内で検討いたしました結果、ご提案のお見積内容でご契約させていただきたく存じます。後日、注文書を作成し送付させていただきます。添付された見積書に問題がないことを確認したうえ、受領したことをはっきりと伝えることで「ご査収ください」に対する返信としています。平素はお世話になっております。ご対応ありがとうございます。見積書を拝見いたしました。検討させていただいた結果、弊社としましては、現在の見積価格よりも○%の値引きを希望しております。つきましては、お手数をおかけして大変恐縮ではございますが、再度見積書をお願いしたく存じます。ご検討の程、よろしくお願いいたします。今度は、届いた見積書が見直して欲しいものであった場合の例文です。見積書の内容を確認したことを意味する「拝見しました」の使用で問題ありません。・希望する条件をしっかり明示しておくと良いでしょう。見積書の後で、注文書が送付されてきた場合を確認します。ここでは、注文書の納期に間違いがある場合です。平素はお世話になっております。先日の〇〇の発注の件につきまして、注文書を送付させていただきます。ご査収の程、よろしくお願いいたします。平素はお世話になっております。この度は弊社の○○を注文いただきありがとうございます。注文書を拝受いたしました。注文書の内容を確認しましたところ、納品希望日が○月○日となっておりました。御社の休業日となるようですが、お間違いございませんでしょうか。恐縮ですがご確認の上ご連絡ください。受け取りを意味する「拝受いたしました」と伝えた後、間違いであることを柔らかい疑問形の表現で伝えています。「拝受しました・拝受いたしました」のみの使用でも、文脈から注文書の内容を確認した趣旨が伝われば問題ありません。最後に、就活生から到着したメールに添付された履歴書を受け取った場合の例文を紹介します。