多くの企業が求めるグループウェアの標準機能とは?グループウェアに求める標準的な機能を解説!グループウェアを導入するにあたって気になるのは標準機能ではないでしょうか。カスタマイズをする前提なら別ですが、やはり機能が充実していないのはネック。オプション機能を追加していったのでは、コストもかかり、効率が悪すぎます。導入前にどこまで標準機能をカバーしているのか調査しておきましょう。グループウェアの特徴である情報共有機能の充実せっかくグループウェアを導入するのですから、作業の効率化が求められます。情報共有に関しては、以下のような機能が求められます。・掲示板メッセージや情報を共有したり、意見を交換することができます。いった掲示属性の選択が可能です。テキスト、Word、Excelのコピー&ペーストができたり、自身の作成した掲示をまとめて表示することができるグループウェアもあります。情報を共有するために回覧板の役割を持つ機能があります。グループウェアによっては、質問未回答者に催促のメールを送信できます。・ファイル共有データ、写真、資料などを組織やチームごとに共有できます。会議にとって重要な議事録を作成し共有できます。個人やグループのスケジュールの登録や閲覧ができます。・ToDo作業項目や納期を登録できます。進捗状況を管理し、作業遅延を防止します。情報共有機能が充実しているグループウェアを選びましょう。コミュニケーションツールとしての役割を持つ機能グループウェアの特徴として、複数人と情報を共有したり、意見が交換できるメリットがあります。コミュニケーション機能として求められるのは以下の通りです。・メール機能メールは、グループウェアから独立されて提供されているものもあるほど、中核機能となっています。ブラウザを利用したローカルメール機能では、誤送信を防ぐために外部へのメールを防げたり、既読したかどうかの確認もできます。あわせるのではなく、議題に上ったことをWeb上で意見交換することができます。・マルチデバイス対応ノートPC、タブレット、スマホなどに連動し、外出先からでもグループウェアを閲覧できます。その他の求められる標準機能ここで紹介したような機能の他に、グループウェアにあると便利なプラスアルファーの機能を紹介します。行き先がわかるホワイトボードにかわるものです。アドレス帳などの確認ができます。グループウェアによっては顧客担当者の検索ができます。この他にも、大量の資料から特定のものを検索できる全文検索機能や、出勤退勤の時間を記録・集計ができるタイムカード、備品の購買予約、仮払い清算、来訪者管理など......標準機能でもたくさんのことができる製品があります。それぞれの特徴を比べてグループウェアを選ぶようにしましょう。officeシリーズ』は標準機能が充実しているサービスとして多くの企業から利用されています。非常に使いやすく、安価で手軽にスタートできます。検討段階でも、出張説明をしてくれるので、分からないことがあれば直接聞くこともできます。資料請求してみては?WaWaOfficeならグループウェア導入が初めての方にもシンプル・簡単にご利用いただけます。関西に出展いたします。