作業効率化Trelloは無料で使えて操作も簡単なツールですが、単純なツールほど、どのように活用すればいいか迷うという方もいると思います。ツールを有効に活用する為にも何となく使うのではなく、作業を効率化する方法を模索するようにしましょう。今回は以下の2つについて説明します。・Trelloと他のツールの連携Trelloの登録方法については「Trelloの登録方法と基本的な使い方」をお読みください。目次Trelloのオススメのタスク運用方法〜作業の流れを作ろう〜Trelloと他のツールの連携まとめTrelloのオススメのタスク運用方法〜作業の流れを作ろう〜Trelloのオススメの運用方法を紹介します。Trelloの基本的な運用方法Trelloの基本的な運用方法について紹介します。3つのリストを追加3つのリストをプロジェクトボードに追加します。新しい作業が発生したら「Todo」リストに必要なタスクカードを追加します。作業をする時は「作業中」リストにカードを移動します。作業経過や問題が発生した場合などにはコメントを書き込んでおきましょう。作業が終わったら「完了」リストに追加します。完了済みタスクをプロジェクト管理者がチェックプロジェクトの管理者は完了リストにあるタスクの作業内容をチェックします。作業内容に問題がなければタスクをアーカイブします。Trelloを活用して作業の細分化をする作業の細分化Trelloのカードの活用方法について説明します。タスクを効率的に運用する為に作業を細分化することが大切です。作業達成までにやるべきことが記述できると共に、やったことも記録することができます。カードに作業記録を残しておくことで作業を見直す時や問題が起きた時に、抜けていた作業など作業の問題点チェックに役立ちます。◆作業の目的を明確にしようまずは作業の目的を明確にしましょう。作業を誰かに依頼する場合は「何を達成すれば作業が完了となるか」を作業者に伝わるようにしましょう。◆作業を細分化しよう目的が決まったら、目的を達成する為に必要な作業を羅列していきます。15分くらい1時間くらいの作業に分割してカードに記述していきましょう。Trelloのカードにはチェックリスト機能があるので細分化した内容をチェックリストに落とし込んでいきます。作業が終わったらチェックをつけていきましょう。途中で新たな作業が発生したらチェックリストにも追加しておきましょう。1タスク1カードになるようにすることが大切です。作業が大きくなりそうならカードを分けることも考えましょう。関連記事>>Todoリストの作り方とオススメツールを紹介TrelloでPDCAサイクルを回す方法TrelloでPDCAサイクルを回す実践例について紹介します。TrelloでPDCAサイクルを回す方法Trelloと他のツールの連携Trelloは単体でも優秀なツールですが、他のツールと連携することで欠点を補ったり機能を拡張したりすることが可能です。機能が物足りないと感じたら他のツールに移行する前にツールの連携も考えましょう。関連記事SlackとTrelloを連携しようまとめTrelloは扱いやすいツールではありますが、簡単なツールほど有効な使い方について迷うことがあると思います。今回紹介した3つの方法、Trelloのオススメのタスク運用方法Trelloで作業を細分化する方法Trelloと他のツールの連携を参考にして作業の改善を目指しましょう。ツールの活用方法はプロジェクトの内容や会社のルールによって異なります。現状で満足せずに自分の仕事にあった最適な運用方法の模索を続けることが大切です。Trelloこちらの記事も読まれていますこの記事を書いている人miyabikno住んでいるところ:神奈川県。SIer中小企業(C,VBA):8年(うち5年QA)。Web系ベンチャー(PHP,Javascript,Python):2年。@miyabiknoSIer中小企業(C,VBA):8年(うち5年QA)。Web系ベンチャー(PHP,Javascript,Python):2年。現在はブログをメインに活動しています。みやびのどっとぴーわい。