○○さん・つきましては、歓迎会を下記の通り開催いたします。新たな出会いを祝する会といたしたく、ご参加のほどよろしくお願いいたします。・出欠はこのメールの返信にて○月○日までにご連絡ください。飲み会をするのは同じ会社の人だけとは限りません。時には社外の人と飲み会を開催することもありますね。そのときは社外の人へお誘いメールを送ることになります。以下の例文は取引先の人へ送る歓迎会のお誘いメールです。これは出席者が確定していて出欠確認が不要なケースです。ご清栄のこととお慶び申し上げます。・平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。・さて、先般ご相談させて頂きました営業部長に就任されました貴社○○様の歓迎会につきまして、下記の通りご案内申し上げます。・ご不明な点等ございましたら、弊社○○までご連絡ください。・当日は何卒宜しくお願い申し上げます。送別会のお誘いメールには、主役は誰なのかを書く必要があります。送別会でも定年退職の場合は、悲しみを誘うような表現は控えておめでたい内容の案内文を心がけましょう。