平野友朗Tweet「タスクが多すぎてこなせず、いつも定時に終わらない」「やりたいことがたくさんあるのに時間が足りない」......。スケジューリング」といったワードが並び、ビジネスパーソンの「時間にまつわる悩み」は尽きることがないようだ。24時間をうまくマネジメントすべく、ToDoリストやタスクリスト、ガントチャートなど、すでにさまざまなソリューションが提示されている。最近、にわかに注目を集めているのが「時間割」だ。誰もが義務教育でなじんできた、あの管理法である。「仕事を高速化する『時間割』の作り方」(プレジデント社)で、著者の平野友朗さんは時間割の効果的な活用法を提唱している。少ない投下時間で最大限のアウトプットが出せる、時間割マネジメントのポイントを教えてもらった。アポイントを手帳で、業務をToDoリストで管理したら、毎日が行き当たりばったりにただ単に労働時間を減らしても、仕事を完遂できなければ意味がない。平野友朗さんは「勤務時間の中身が薄く、仕事を家に持ち帰ってしまうようではノー残業の意味がありません。大事なのは、時間の密度を高くし、生産性を上げ、正規の就業時間でタスクを終わらせることです」と説明する。実は平野さん自身も、独立直後は時間管理に悩んでいた。個人事業主からスタートした当初は、深夜に入った依頼を翌朝まで対応する効率度外視の働き方だったという。「会社員時代も苦しかったですね。上司より先に帰ってはいけないという空気が漂う職場で、朝から夜まで会社にいるような生活でした。そんな日々が辛かったから独立したのに、働き方は何も変わらなかった。当時の平野さんは、アポイントを手帳にまとめ、日々の業務をToDoリストで管理。リストを眺め、やりたいことや簡単にできそうなことから優先して取り組んだ。常に締め切りに追われ、深夜まで仕事にどっぷりハマる日々......。「すべての仕事が行き当たりばったり」のまま走って壁にぶち当たったところ、トライしたのが「時間割の活用」だったという。Googleカレンダーにすべてを集約せよ平野さんは、クラウドサービスのGoogleカレンダーにアポイント、タスクを集約して、時間割を作成。研修やミーティングといった他の人が関わる予定だけではなく、「仕事の本を読む」「移動する」「ホテルに宿泊する」といった、自分だけで行う「予定」についても所要時間を記入したのだ。これが「時間割仕事術」の原点になる。「時間割を作って自分の予定を確保するのは、一つのことに集中し、可能な限り作業スピードを上げていくためです。複数の仕事を同時に行う『マルチタスク』で効率を上げる考えもありますが、私は懐疑的に思っています。明日のメルマガのテーマを考えながら、講演の音声を聴くといった『意識の活動』と『意識の活動』は絶対に並行できませんから。人は一つのことしかできないという基本ルールの下で、初めて集中できるのではないでしょうか」Googleカレンダーによる時間管理術は「作業時間を正確に見積もる」のが大前提だ。具体的には、作業にかかった時間を記録して見当をつけ、見積もりの精度を上げていく。一連のサイクルを回すことで投下すべき時間を正確に見積もれるようになり、予定通りにタスクを片付けられるようになるだろう。ToDoリストでタスクを管理すると、締め切りに追われる理由さらに、一度組んだ予定は、カレンダーに記入した通りに粛々とこなすのも大切なポイントだ。これは、ToDoリストでタスク管理しない方がよい理由ともつながってくる。デッドライン』の概念がありません。なると、チェックして消しやすいタスクから取り組みがちになります。『だったら優先順位をつけたらいいのでは?』という声もありそうですね。なると『緊急で重要なもの』から優先的に取り組むことになり、それを処理していくうちに次のタスクがどんどん追加されていきます。結果、『緊急ではないけれど重要なこと』はなかなか処理されない。その先にあるのは、先延ばしにしていた『重要なこと』に直面し、締め切り直前に慌てて取り組むあなたの姿です」その時間内は一つのタスクに集中する作業の処理時間を見積もり、事後に見直すことで作業スピードを上げていくこれが時間割仕事術の理想的なサイクルだ。作業の密度を高めるうち、自然にノー残業のワークスタイルが見えてくるだろう。時間割の活用は、業務とプライベートのメリハリをつけることにもつながる。仕事を高速化し、人生を豊かにするために――まずは時間管理の見直しから着手してみよう。ビジネスメール協会代表理事。経てメルマガ専門コンサルタントとして独立。得意とする分野は、メールコミュニケーション効率化や時間短縮などの業務改善、ウェブマーケティングの戦略立案やメルマガ・ウェブサイトの改善、セミナーや講演、出版プロデュースなど多岐に渡る。『仕事を高速化する『時間割』の作り方』(プレジデント社)など著書多数。あなたの可能性を試してみませんか?転職活動には不安が多いと思います。活動を始める前の自己分析がきちんとできていれば、あなたの転職活動はきっとうまくいくはずです。不安に思うことがあったら、キャリアアドバイザーに気軽に相談してください。「自分の仕事が好き」。賃金を得るための手段ではなく、人生を賭するライフワークとして仕事に打ち込む。「上司の評価に納得がいかない」「出された指示がすぐに変わる」「失敗を同僚の前で指摘された」――部下という立場であっても、上司に対してイラッとする瞬間は誰しもがあるだろう。ハーツ」、「ファイナルファンタジーXV」など、数々のゲームミュージックを手掛けてきました。今、「繊細な人」に注目が集まっている。2019年夏の金曜ドラマ『凪のお暇』では、繊細な主人公である凪(黒木華)の生き方が、日ごろ生きづらさを抱えている視聴者に勇気を与えた。大手企業で導入始まる』。5月にNHKが報道し、話題を呼んだ。「1on1ミーティング(以下、1on1)」とは、上司と部下が1対1の定期ミーティングを行うこと。場は無限大!女性が活躍するIT企業の求人・転職特集フィールドサービスエンジニアの求人・転職特集メディカルアフェアーズの求人・転職特集はたラボとは転職エージェントのパソナキャリアが運営するお仕事情報サイト。働き方を研究するコンテンツで、ビジネスパーソンを応援します。読者になるパソナキャリア@pc_hatalaboさんのツイート上へまいりますはたラボとは転職スカウトサービスとは求人を見てみる転職するならパソナの正社員転職サイト、パソナキャリア。非公開求人や転職ノウハウなど転職に関する情報・サービスを無料で提供します。Incスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。