基本知識と導入メリット解説TwitterFacebookはてブLINEPocket中小企業まで幅広く導入が進んでいるグループウェアですが、「聞いてはいるけどよく知らない」といったグループウェア初心者の方向けに、基本知識と導入メリットについて解説します。グループウェアとは、社内情報の共有・コミュニケーション向上・業務を効率化するためのツールです。グループウェアには自社サーバーで管理するオンプレミス型と、インターネット回線を利用して活用するクラウド型があります。オンプレミス型はサーバーの設置や運用維持にもに大きなコストがかかります。高いセキュリティ基準が必要で自社で高い技術力のある開発要員を確保できる大企業で利用されています。クラウド型はインターネット回線を利用するため、社外からでも利用が可能です。初期費用を抑えて低コストで気軽に導入できるため、最近では多くの中小企業でも活用されています。コストと手間をあまりかけずにグループウェアを導入したいと考えている企業にはクラウド型のグループウェアがお勧めです。グループウェアの主な機能グループウェアの主な機能には以下のものがあります。グループウェアを活用することで情報共有が可能になります。グループウェアでスケジュール登録や施設予約を行うことで、アポイントメントや会議の予定を当事者に確認することなく調整できるようになります。電話を受けた伝言も、グループウェアの伝言メモに登録するだけで、外出中の担当者に通知が届きスマートフォンやタブレットで確認可能です。素早く対応できるので、顧客満足度の向上にもつながるでしょう。他にも掲示板機能を活用して、社長のメッセージなどを全社に向けて通達したり、ファイル共有に会社規定やFAQを登録しておけば、社員がいつでも検索閲覧できます。このようにグループウェアを導入することで、社内コミュニケーションが円滑になり業務効率も向上します。手間をかけずに低コストで導入できるグループウェアはWaWaOfficeWaWaOfficeは直感的に使いやすいシンプルなグループウェアです。グループウェアを導入するお客様などから好評をいただいております。ご検討中から専用サポート窓口で設定操作のご相談を受付しております。営業活動に差がつく名刺管理術!RECOMMENDこちらの記事も人気です。人気コンテンツ地域密着営業が主体でどのようにビジネス拡大を行うかストックビジネスとは?安定的な収益拡大を目指す取り組みをご紹介クレーム管理!重要なのは分かるけど何をすればいいの?データベースを活用して見積りを管理する。