仕事の効率をアップさせたいなら、社員のスケジュール管理が大切!アナログな社員のスケジュール管理は時間のムダ!社員が今どこで何をしてるのか分からない。いないと思っていたら代休をとっていた......こんなことでは急な用事があっても対応できませんし、チームの輪も乱れる一方です。スケジュール管理をする人が「聞いてないんだけど」じゃ管理の意味がないのです。社内に設置している行き先掲示板を利用している?従業員が2〜3人で、デスクワーク中心の仕事ならまだしも、社員を数十名抱えているのに、いまだにスケジュールの管理は「行き先掲示板」を利用しているという企業が多く存在しています。それで上司が把握しているのならば問題はないのですが、社員がどこにいるのか分かっていないのであれば、対応が必要です。・重要な書類のありかを知っているAさんが、掲示板ではもう戻って来る時間なのに、まだ戻ってこない。電話をしても繋がらない......。・本店ならまだしも、支店のスケジュール管理ができておらず、いちいち電話やメールで確認せねばならない......。こんなことでは、いつまでたっても仕事が終わりません。下で詳しく紹介します。社員のスケジュール管理で有効なグループウェア最近、スケジュール管理ができるフリーソフトが存在します。完全無料で確かに扱いやすいものではありますが、デメリットもたくさんあります。企業というのは守秘義務が多く、セキュリティーには重きを置かないといけません。フリーソフトではそこまでは補えないのです。そこでオススメしたいのが、グループウェアです。グループウェアは、仕事の効率アップを目指したアプリ(ソフト)で、スケジュール管理はもちろん、個人のスキルアップ、ルールの共有などに役立つものです。グループウェアなら「WaWaOffice」グループウェアの中でも、特にスケジュール管理などの機能が豊富に搭載されているのが「WaWaOffice」です。このアプリは、24時間365日有人監視を行っており、セキュリティーはバッチリ。誰でも使いやすい簡単操作で、初めてグループウェアを導入する企業から人気となっています。社員のスケジュール管理で便利な機能が「行き先案内板」です。行き先一覧では、社員の在籍状況が一目でわかるように設定(伝言も作成可能)されていますし、外出先でスケジュールが変更になっても、モバイル(スマホ、タブレットなど)に対応しているので、社員へ簡単に共有することが可能となっています。自身のスケジュール管理もグループウェア内で作成することができます。他の機能と連携しているので、仕事の動きもスムーズになります。デメリットも解消する「WaWaOffice」グループウェアのデメリットといえば、料金の面があるでしょう。コストをかけたくないからという理由で、フリーソフトを利用しているという企業もあるくらいです。その点「WaWaOffice」は、機能的でありながら利用料金が安く、数名から千人規模の企業まで対応できるグループウェアと利便性抜群です。下記に料金表を掲載しておりますので参考にしてください。10名まで......650円/月20名まで......600円/月30名まで......550円/月50名まで......500円/月100名まで......450円/月101名以上......特別料金サーバー維持管理費用......2,500円/月(利用人数に関係なく一律となる)まとめ確実な社員のスケジュール管理をしたいのならば、グループウェアを利用しましょう。コスト面で導入を断念している企業にオススメなのが、利用料金が安い「WaWaOffice」です。「WaWaOffice」は、リーズナブルでありながら機能的なグループウェアです。関西に出展いたします。