資料の中に何を入れ込むか。資料作成においては非常にそこが重要なポイントです。最低限入れ込むべき情報は何でしょうか。画像をクリックするとAmazonに飛びます)多くの人は資料を作るときに、いきなりパソコンを開いて、おもむろにワードやパワーポイントを立ち上げ、レイアウトに取りかかろうとします。アプリケーションの画面を見ながら、「さあ、どんなタイトルにしようか、何色のスライドにしようか」などと本筋から離れたところに時間を消費してしまいがちです。資料を作る作業の時間よりも、資料本来の目的を考え、必要かつ最小限の項目は何かをピックアップし、それをどのようなカタチで示すのがもっともわかりやすいのかを考える。考える時間が一番重要なのです。私たちは実に多くのタスクを抱えて仕事をしています。アプリケーションの「操作ごっこ」をしている暇はないはずです。与えられた時間の中で、最大限のアウトプット(成果)を出すことを求められています。そのために必要なことは、考える時間と作業の時間を分離すること。私の場合は、プレゼン資料にせよ、事業計画にせよ、資料作りの前にカフェにこもって、まず考えをまとめます。考えをまとめるまでは、PCは立ち上げません。言えば、ネットやスマホも持たないほうがベターです。考えを整理するために必要なのは、PCやインターネットではありません。私の場合、ノートと万年筆だけで、ひたすら熟考します。ノートに、資料の目的、読み手の情報、必要な項目、ページネーション(ページ配分)、場合によってはレイアウトのラフやグラフなどの表現方法なども、どんどん手描きで記載していきます。これが資料の「設計図」となります。設計図とは、資料の目的と読み手を意識した資料のタイトルと目次、必要な構成要素のリストのことです。設計図さえあれば、仕上げの作業はそんなに時間がかかりません。アプリケーションの画面に必要な事項を打ちこみ、データがあればグラフにしたり、写真などの素材を挿入してできあがりです。設計図から大きくずれることはありませんし、作業や仕上げに専念できるので、最終的なクオリティはより高くなります。全体像を把握したら、具体的な項目を資料の目的や読み手の情報を把握したところで、中に何を入れていくか決めていきましょう。どのような資料においても、おおよそ必要とされる項目というものはあるものです。それは以下のようなものです。・FAQ(よくある質問)......などなど。資料によっては必要のない項目もあるかもしれません。項目としてピックアップされるものの最大数を引き出しに入れておいて、取捨選択するのであれば、効率良くアウトラインを作ることができます。スタートダッシュに力を入れる何事も締め切りはつきものです。資料作成においても、それは同じ。問題はスケジュールの組み方です。資料作りで無理なく、納期に遅れず、クオリティをキープするための方法は、期間のうち最初の2割に注力することです。これは、他の仕事のプロジェクトも同様ですが、最初の2割の時間で資料のアウトラインを決めたり、完成イメージのラフを決めたりすることができれば、後は仕上げに向けてじっくり取り組むことができます。納期に間に合わせるだけでなく、ブラッシュアップして期待以上の成果を出すこともできます。逆に、期間の後半の2割に作業を詰めこむやり方は、時間切れでクオリティの低下は免れません。これは、私たちにはちょっと懐かしい、夏休みの宿題を思い起こせば納得できると思います。プロジェクトの頭で一番力を使い、しっかりと足固めすることが大事です。次項からは、具体的な資料作成のケースに合わせて、どのような目次立てが考えられるか、みなさんと一緒に考えてみたいと思います。資料にはさまざまな「コピー」の種類があります。コピーとは複写のことではなく、広告用語でキャッチフレーズや商品の説明テキストなどを指す言葉です。資料においてもタイトルや見出し、リード(タイトルを補足するための文章)などは、広告業界でいうコピーにあたります。広告宣伝が目的ではなくても、会社で作成する資料の文章は読み手にとって魅力的である必要があります。何度も説明している通り、資料は相手の興味を引いて、具体的なアクションを引き出すことを目的としています。人間は感情の動物です。理論的に合っているというだけでは、動きません。そこに、感情をゆさぶる「しかけ」が必要です。資料のコピーについて重要な順にピックアップすると、1全体のタイトルとリード2項目の見出し(パワーポイントではスライドのページタイトル)3ページ内のキャッチコピーという順番になると思います。タイトルは一番大事です。読み手は、資料であろうが、ブログの投稿であろうが、本のタイトルであろうが、タイトルを読んで、次のステップに行くかどうかを決めます。どんなに中身がよくても、タイトルが魅力的でなければ読んでもらえません。ベストセラー本に学ぶパワーワード次のような魅力的な本のタイトルからヒントを見つけてみましょう。→答えを確認したい、意外性もちろん、これら以外にもいろいろなタイプのタイトルがありますが、ここには私たちが気軽に使え、なおかつインパクトを生むことができる方法のヒントがいくつか隠されています。言葉としての強さです。マッキンゼー、トヨタ、グーグルのように誰もが知っていて、一目置いているような企業の固有名詞は強いです。人の名前や商品も同様です。いった読者をひきつけるわかりやすいキーワードの存在です。「体に良い食事」と言われて気にもとめない人でも、「シリコンバレー式、自分を変える最強の食事」と言われると、どんなものか興味が湧いてくるにちがいありません。リクルートで新規事業開発を担当。その後、出版社や版権管理会社などを経て、株式会社ショーケース・ティービーを共同設立。創業11年目で東証一部上場へ導いた。現在は取締役副社長として、経営全般を指揮している。2018年からの変更点と150万円・201万円の壁2018/03/279住民税も申告が必要?確定申告の他に住民税申告もすべき場合とは?2017/05/2910【米国株動向】ナイキがアマゾンを通じた販売を停止。