された方には、新潟の就活お役立ち情報をお届けいたします。就活FAQ就活における手紙・Eメールとは企業と連絡を取る手段のひとつに、手紙やEメールがあります。この手紙やEメールにも、書き方のマナーが存在します。対するお礼、問い合わせなどで使うことが多いでしょうが、いずれの場合でも、TPO(※)に合わせて、どの連絡手段が適切か(電話も含め)を考える必要があります。何が適切か分からない場合は、周りの社会人の方に相談してみましょう。メールや添え状とは違い自筆が基本です。黒いボールペンや、万年筆を使用します。使用する便箋と封筒は無地のシンプルなものを選びましょう。書くときに注意したいのは、基本形式を守ること。宛名や文章の構成など、すべてにルールがあります。ルールについては下図を参考にしてください。手紙を書く上で何より気をつけて欲しいことは、誤字脱字の無いように丁寧に書くことです。文字が下手でも、心をこめて書くことが大事なのです。添え状は、履歴書など提出書類を送るときに同封する書類送付状のこと。自筆の場合は、黒いボールペンや万年筆を使用しましょう。封筒は、全体のバランスをよく考えて、丁寧に記入しましょう。Eメール作成例メールを作成する際のポイントは、文面が画面上で読みやすくなるように工夫をすることです。一行に25〜30字程度を目安にし、区切りのよいところで改行しましょう。段落ごとに空白行を挿入すると分かりやすくなります。事前に予約していた会社説明会の当日に、急病などで参加できなくなったときにEメールで欠席の連絡を入れる。この行動はNGマナーです。その理由、なぜだかわかりますか?無断欠席をするのはもちろんマナー違反ですから、欠席をする場合には必ず連絡を入れましょう。企業の担当者がメールを見た時間が、説明会後だったら、それは無断欠席と同じことになってしまいますよね。確かにEメールは便利ですが、一方的な連絡であることを忘れないでください。この場合は、電話で連絡をするのがおすすめです。おける各種就職支援講座の講師として活躍されました。理事長を経て、2014年に自らが代表を務める「キャリアドバンス」を設立。就職指導、マナー・コミュニケーション研修、キャリアカウンセリングなど精力的に講演・研修を行っています。ホームページお問い合わせ個人情報の取り扱いについて新卒採用を検討されている企業の方はこちら。