「ITスキル」Word編をお届けします。Office365版をご覧になりたい方は、こちらをご覧ください。【Word編】https://andla.jp/wp/?cat=292すずき大学で卒論やレポートを書いているときに、Wordの自動保存機能を設定していたので助かったということが何度もあったよ。こやま自動保存にしておかないと、急にWordが落ちた時に泣くに泣けない。自動保存は簡単に設定できるので利用してもらいたい機能のひとつだなぁ。すずき卒論を書いているときが一番大変だったかも。ページ数が多くなって、貼り込んでいる画像の数が増えてくるとエラーが起きやすくなっていたような気がする。作業中に操作ミスでレイアウトが崩れてしまったときに、変更前のファイルを利用して復元したくても、保存したタイミングが5分前なのか10分前なのでで、やり直し範囲が全然違っちゃう。怖いから、私の場合は何か一つレイアウトが変わる作業したら手動で保存もしていたよ。こやまそこがポイント!自動保存で万が一に備えつつ、手動保存で万全を期していきたいところ。今回は自動保存機能の設定について説明します。強制シャットダウンにより、こつこつ作成していた文書が消えてしまったらショックですよね。うっかり名前を付けて保存し忘れた、上書きせずにWordを閉じてしまった、ということも、意外によくあることです。このような場合、被害を最小限に留めるための対処法について説明します。これまでと同様、今回もWord2010で説明いたします。設定まずは備えあれば憂いなしということで、自動保存機能の設定をします。リボンの[ファイル]タブを開き、左側のメニューから[オプション]をクリックします。Wordのオプション画面が表示されます。左の一覧から[保存]をクリック。右に、ドキュメントの保存方法の設定が表示されます。「文書の保存」欄にある□次の間隔で自動回復用データを保存する(A)のチェックボックスにチェック。保存間隔を好きな長さの分数で設定します。ちなみに初期設定は10分になっています。私はもう少し短い方がいいと思っているので、5分に設定しています。短くしすぎると、しょっちゅう保存動作が働くことになり、環境によっては作業に影響がでる場合もあるので、ご注意ください。□保存しないで終了する場合、最後に自動保存されたバージョンを残すにもチェックします。すると文書を保存し忘れて閉じた場合、バックアップを残すことができます。最後に[OK]ボタンをクリックします。これで、設定した分数ごとのファイルが自動保存されることが可能になりました。※なお、復元されるのは、先ほど設定した自動回復用データの保存タイミングのものです。同じとは限りませんので、ご注意ください。リボンの[ファイル]タブから[情報]をクリック。[バージョンの管理]ボタンをクリックするとメニューが表示されるので、[保存されていない文書の回復]をクリックします。未保存のファイルが格納されるファイルの場所(¥ユーザー名¥AppData¥Local¥Microsoft¥Office¥UnsavedFiles)が表示されます。※未保存ファイルのデータは、ASDというファイル形式存在します。ファイルを選択して[開く]ボタンをクリックすると、保存できなかったファイルが復元されます。上部の黄色いバーに表示された[名前をつけて保存]をクリックし、新しくファイルを保存します。これで、ファイルが復元されました。作業ウィンドウが表示されます。回復されたファイルの隣にある矢印をクリックし、[開く]、[名前を付けて保存]を選択してください。作業ウィンドウの詳細については、以下のマイクロソフトのサポートページを参照してください。ファイルの回復機能ファイルの復元~上書き保存せずに閉じてしまった場合つぎは、前に保存しているけれど、上書き保存せずにファイルを閉じてしまったときのファイル復元方法です。こちらも、復元されるのは、先ほど設定した自動回復用データの保存タイミングのものです。同じとは限りませんので、ご注意ください。(1)[ファイル]タブの[情報]をクリック。[バージョンの管理]のところに「保存しないで終了」と書いてあるファイルがあるのでそれをクリックし開きます。消してしまったファイルが表示されました。上部の黄色いバーの[元に戻す]ボタンをクリックします。「最後に保存されたバージョンを、選択したバージョンで上書きしようとしています。」が表示されたら[OK]を選択します。[ファイル]タブから、[上書き保存][名前をつけて保存]などで保存してください。ファイルの自動保存やその復元はとても便利な機能ですが、100%万全ということはありません。復元で自動保存したものに戻すと、自動保存のタイミング後の変更した部分は反映されないので注意が必要です。こやま自動保存機能にたよらず、こまめに手動で保存をしていく姿勢が大事ですね。次回は、「ヘッダーとページ番号」について説明します。USお知らせ●アンドラのウェブサイトはSSLに対応いたしました。(2019年11月7日)●リンク集「役立つ施設やサービス」に「地理院地図Vector」へのリンクを追加しました。大学図書館のウェブ一覧に、専門職大学3校を追加しました。(2019.04.22)●リンク集「役立つ施設やサービス」に「Worldcat」へのリンクを追加しました。(2019.3.7)アンドラとはアンドラはおとなの学習に特化した、「おとなの学び」をサポートするためのウェブサイトです。「おとなの学び」ならではの不安や難しさを少しでも軽くしたい、おとなになってから学ぶことの楽しさをお伝えしていきたい、という思いから「アンドラ」を立ち上げました。秋も深まっていきますね。卒業論文に挑む頃でもあります。手順とあわせてご紹介したいと思います。み遠隔授業配置ABOUTアンドラは、社会で経験を積んだ大人ならではの学びをサポートするためのコンテンツを掲載したウェブサイトです。社会経験を積んだ成人学習者が大学や大学院で学ぶために、必要な技術やノウハウについての情報提供を行っています。現在学んでいる方だけでなく、これから学びたい、これからも学び続けたい社会人に向けて情報発信していきます。4回にわたって説明してきた図の設定についての説明は今回が最後です。Part2では、「図のレイアウト」と「アンカーの使い方」について取り上げます。今回は「数式機能」をとりあげます。い合わせerror:。