Daily1day.news広告Daily1day.news新書・ビジネス書・ノンフィクションの書評及びあらすじを要約しているブログです。あらすじ2020.01.25この記事は約12分で読めます。始めに私達の集中力を乱し、時間をむだにする習慣は、13種類もある。これがキラー13(サーティーン)だ。ここでむだにしている時間を半分にするだけで、多くの時間が増えるのだ。キラー13とは、「1.邪魔な用件」「2.先延ばしの習慣」「3.電話と電子メール」「4.インターネット」「5.仕事中の会話」「6.仕事の管理不足」「7.机の上の整理」「8.頼まれた仕事を断れない」「9.仕事の任せかたが悪い」「10.ぐずぐずして行動を起こせない」「11.ペーパーワークと文字情報」「12.段取りの悪い会議」「13.テレビとビデオゲーム」である。時間の無駄づかいをもたらす悪い習慣、“キラー13”を改善して、自己をコントロールする力を身につける。簡単、かつ効果的な時間活用術を学べます。「時間がない」と言い訳するのは簡単だけれども、本書を読み進めると、時間を「浪費している」という事実を、改めて認識できる。目標を達成するためには、やはり「意欲」が根幹にあるのだ、と、深く考えさせられるはずだ。この本は著者の経験から今までの時間活用術とは違う誰にでも役立つ成功本位の時間活用術の内容です。活動能力を高めるこのひとつだけでも時間を増やす効果はあるが三つを均等に行うことで効果は相乗的に現れます。自己をコントロールできれば、時間をコントロールできる。時間をコントロールできれば、運命コントロールにすることができる。運動法や睡眠法、ストレス解消など細かくわかりやすく書かれています。五分には不可能を可能にする能力がある5分では何もできないという先入観を取っ払う。毎日5%ずつ改善すれば一年で300%、2年で1000%、4年で1万%も改善できる。5分でも積み重ねれば物事を必ず成し遂げることができる。改善点は短く、シンプルにする。最初はあれもこれもと欲張ると怠ける口実を作ることになります。ストレスがたまって挫折してしまいます。習慣が身についてから必要なのを徐々に増やせばいい。無理になったら迷わず一度減らそう。最初のうたは習慣化にするために記録をつけることがおすすめです。時間を無駄にする13の要素を取り除く時間を無駄にしていない人はいないです。人間である限り時間を無駄にすることは仕方がないなので、できるだけ無駄を減らす努力をする。ハードに無駄をなくすと挫折してしまいます。時間を無駄にする要素は生活の中に13種ほどあります。仕事でも家庭でも邪魔が入る時は決まったパターンがある。それを把握して未然に防ぐ。仕事中の邪魔は出勤時間を早くする。一定時間来客の用件を受け付けない。この受け付けない時間は1日の後半には設けないようにする。心身が疲れていているので効率が悪いからです。ある研究では労働時間が8時間を超えると生産性が低下する。8時間以上10時間未満で25%低下、10時間以上で50%低下する。睡眠不足が加わったらさらに悪い。2.先延ばしを減らすもし先延ばしをした場合どういう影響が出るか想像して肝に銘じる。3.電話とメールをいますぐ半分に減らす使い方によっては時間を節約できるツールであるが乱用すると時間の無駄になる4.インターネット実施意識していないとリンクからリンクへとネットサーフィンしてしまい時間の無駄になる。目的を決めてそれ以外は使用しない。5.仕事中の会話おしゃべりを禁止すると息が詰まって働いてられない。おしゃべりは相互の信頼を築くためにも必要だが周りの事も考えて、彼らにも彼らの時間がある。人間関係を深めるには長さよりも頻度の方が大切である。人が管理不足のせいで仕事でも家庭でも時間を無駄にしている。管理するにはシンプルさに徹する。それぞれの状況に応じてやり方を変える。システム手帳など何らかの計画ツールを用いて予定を把握する。整理整頓よりも重要なことをしよう。机の上は整理した方が良いが毎日5分10分を費やすよりセールスならそれを1日一本の電話を増やすだけで1ヶ月後、1年後には大きな違いがある。8.頼まれた仕事を断れない断れないがためにしたくない仕事を嫌々するはめになる。それでは貴重な時間を無駄にする。最優先する仕事を考える。9.仕事の任せ方が悪い一人で仕事をしてしまうと、こなしてるつもりでもこなしきれなくて効率が悪くなる。仕事を任せた相手に事細かく指示をすると受け入れた部下はロボットのように働くしかなく上司に嫌悪感や反感を抱く。上手く任せるにはとにかく任せてみてその都度改善する。完璧主義を貫こうとすれば部下を萎縮させて成長を妨げてしまう。失敗こそ成長するきっかけです。部下が成長すれば自分も仕事の効率が上がる。10.ぐずぐずして行動しない躊躇して行動しなかったらみすみすチャンスを失って莫大な時間を無駄にする。綿密に計画するより実行に移してその中で修正した方が成果が上がる。自分の中で制限時間を設けて、例えば60%くらいなら実行するようにすると期限を決める。新聞や書籍など目標の実現に結びつかないものは無駄です。これを簡素化すれば20%もコストは削できる。意味のある会議かどうか考える。口頭で伝わる場合は会議を開かない。13.テレビビデオゲーム程々に楽しめばいいが、半分には減らした方がいい。記録してみるとビックリするくらい費やしている。今私は何をすべきかこれを一日に何度も問うのを習慣にすることで自覚するようになる。多くのことが注意力さえあれば時間の無駄を防ぐことができる。意欲的かどうかで仕事の質は大きく変わる。仕事を楽しめるか楽しめないかも意欲のあるなしで決まる。要するに時間をどれだけ有意義に使えるかどうかによります。今の自分の意欲を計測し自覚する。今のそれを知っているのと知らないとでは成果に大きな違いが生じる。力強い動作や素早い動作を行うことで心拍数をあげて、頭をスッキリさせ意欲を高める。体を動かすことで血流を良くして足に溜まった血を循環させ肺に取り込む。酸素を増やして意欲を高める。パワーブレスは息を深く吸い込んで数秒間止め、ゆっくり力強く息を吐き出す。1回のパワーブレスで意欲が継続する時間は15分から30分効果あります。パワースクリームで声を使って意欲を高める数秒間大きな声を出す。大声が出せない状況なら腹や口の筋肉だけを大きくし、大声の時のように動かせば良い。スポーツ選手が声をあげるのもこのパワースクリームです。姿勢も意欲と関係する。匂いも意欲は大きく左右される生産性を高めるにはシトラス、ミント、シナモン。終業近くはラベンダーが効果的。こころこころは長期にわたって意欲を増進させる。