大事な面接の日の日程を書き込んだメモや手帳、携帯電話を紛失してしまった、あるいはメモを忘れてしまっていたような場合に担当者に連絡する際、担当者の印象が悪くならないような電話での問い合わせ方法などをご紹介します。忘れたことがわかり次第連絡する面接まで日にちがある場合でもそうでない場合でも、メモや記録がないことが発覚した時点で、連絡するようにしましょう。当日でも電話で日時・時間を確認するのは悪いことではありません。あやふやな記憶を頼りに、全く違う時間に会社を訪問すると、他の仕事も抱える担当者の仕事を止めることになり、迷惑をかけることになります。なることを防ぐためにも、面接日時の時間を担当者に確認するのは決して悪いことではありません。事前にしっかりと確認をしておくのがベストですが、面接日時の確認をしたからといって、面接の評価につながることはありません。メールではなく電話で確認するまだ日程に余裕がある場合は「メールで確認してもいいのではないか」と思いがちですが、担当者が出張のため長期不在で対応ができない、またメールの受信に気づかずに未読のままになってしまう可能性も考えられます。そのような事態になって、返事がないことにさらに不安になって慌てないためにも、必ず担当者に電話で確認することをおすすめします。できれば11時頃か14時~17時頃に電話する面接当日など至急の時はやむをえませんが、余裕がある場合は電話をかける時間帯にも気をつけましょう。始業直後や昼休み前は、急ぎの業務などに追われていることも多いので午前中なら11時ごろ、午後は14時から17時の間に連絡をするようにしましょう。「忘れた」と言う必要はない担当者に電話で問い合わせた際、「忘れてしまいました」などと言うと「メモも取ってないのかな」と思われてしまいますし、これはマイナス印象になってしまいます。「再確認のために、念のため連絡をした」という前向きなスタンスで話をしましょう。すれば「この人は慎重な人なんだな」という印象をもってくれるでしょう。電話での話し方例2パターン聞き方で意識するポイントは「念のための再確認」というスタンスです。相手にとっては「もしかして忘れているのかな?」と思われる可能性はゼロではありませんが、それを追及されるということは基本的にないと言っていいでしょう。日程は覚えているかそれもわからないかでは話し方が異なります。ここでは、日程は覚えているけど時間がわからない場合と、日程も時間もわからない場合の2パターンについて、電話での話し方を紹介します。会社:お電話ありがとうございます。あなた:お世話になっております。御社の求人に応募いたしまして、面接のお約束をさせていただいている者です。おそれいりますが人事部の△△様はいらっしゃいますでしょうか。会社:はい、少々お待ちください。(中略)担当者:はい、△△です。あなた:お世話になっております。〇月〇日に面接に伺います、〇〇と申します。担当者:はい、お世話になります。あなた:今、お時間よろしいでしょうか。担当者:はい、どうぞ。あなた:面接の開始時間の再度確認したく、ご連絡させていただきました。〇〇さんの面接時間は〇時からです。ご都合は大丈夫ですか?あなた:はい、大丈夫です。お忙しいところありがとうございます。お手数おかけして申し訳ございません。当日、何とぞよろしくお願いいたします。担当者:はい、よろしくお願いいたします。パターン2.面接日程・時間ともわからない場合~前半中略~担当者:はい、△△です。あなた:お世話になっております。先日、面接のご連絡をいただきました〇〇と申します。担当者:はい、お世話になります。あなた:今、お時間よろしいでしょうか。担当者:はい、どうぞ。あなた:ありがとうございます。恐れいりますが、再度、面接日の確認がしたくてご連絡させていただきました。