便利ツールHome便利ツールDropboxやOneDriveをサブパソコンで使う時の設定例DropboxやOneDriveをサブパソコンで使う時の設定例2015/12/23便利ツールコメントを書く釘田泰子TweetCheck釘田です。今や「オンラインストレージサービス」はなくてはならないものになっているのではないでしょうか?Dropbox(ドロップボックス)、SugarSync(シュガーシンク)などを使っている方も多いと思います。Windows8.1やWindows10ではOneDrive(ワンドライブ)がはじめからインストールされていますので、こちらも利用者が増えているのではないかと思われます。OneDriveはDropboxと使い方が似ているので、Dropboxを使ったことがある方ならそれほど違和感なく使うことができるでしょう。必要な方はぜひ使い始めてみることをおすすめします。オンラインストレージを使う利点といえば、1.バックアップのため2.複数の端末で同じファイルを簡単に使えるようにするため(同期機能)主にこの2点だといえます。非常にありがたいものです。メインのパソコンでオンラインストレージに同期しているファイルを全部サブのパソコンにも同期すると、サブパソコンの容量によっては入りきらない場合もあります。※メインとサブともに同じくらいのスペックのパソコンを使っているなら別ですが、ここではサブパソコンの方がスペックが低いものとして進めます。価格が安い方がいいと思う方も多いのではないでしょうか?そんな方におすすめの、DropboxとOneDriveのサブパソコンでの設定例をご紹介したいと思います。※SugarSyncは、DropboxやOneDriveと仕組みがだいぶ違うため、この記事では扱いません。同期するフォルダを最小限にするDropboxもOneDriveも、同期するフォルダを選択することができます。サブパソコンの保存容量に合わせて同期するフォルダを選択すると良いでしょう。Dropboxの場合タスクバーまたはタスクトレイのドロップボックスアイコンをクリックします。クリック「アカウント」の「選択型同期」をクリックこのパソコンに同期しておきたいフォルダのみチェックを入れて「更新」をクリックしてください。OneDriveの場合タスクトレイのワンドライブアイコンを右クリックします。「設定」をクリック「アカウント」の「フォルダーの選択」をクリックこのパソコンに同期しておきたいフォルダのみチェックを入れて「OK」をクリックしてください。同期していないフォルダやファイルでも、インターネットで接続できればいつでもWEBからダウンロードすることができます。https://onedrive.live.com/ですので、思い切って同期するフォルダは最小限にしてしまってもいいと思います。パソコン起動時に自動的に起動する設定をOFFにするスペックが低いパソコンですと、起動させるだけで時間がかかります。そこに、DropboxやOneDriveも自動で起動する設定になっているとさらに時間がかかります。パソコン起動時に自動でDropboxやOneDriveも起動させるのではなく、インターネットに接続しなければならなくなった時に起動するようにしたら良いでしょう。「システム起動時にDropboxを開始」のチェックを外す。「WindowsにサインインしたときにOneDriveを自動的に開始する」のチェックを外す。出先では同期をせずにすむようにすれば、その分、時間もバッテリーも節約できます。使っていない場合ですと、同期だけでものすごく時間がかかることがあります。これはEvernoteなどでも同じです。出かける前に同期をすませておくことは強くおすすめします。■サブのパソコンでOneDriveを使うと良い最大の理由OneDriveにWord、Excel、PowerPointのファイルを保存しておくと、WEB上でWord、Excel、PowerPointを使って編集することができます。この機能を使えば、サブのパソコンはOfficeなしの機種にしても大丈夫です。メインのパソコンにもPowerPointはインストールされていない、でもPowerPointでファイルを作成しなくてはならなくなった、というような時でも、OneDriveのWEBから新規作成することができます。簡易的に使うのであれば充分使えますよ。■さいごに、ちょっとした注意点これから新しくパソコンを買う場合、Windows10が入っているパソコンを買われる方が多いと思います。Windows10では、デフォルトでOneDriveがインストールされています。デフォルトでパソコン内のファイルをすべて同期する設定になっていることがあります。そこに、例えばDropboxに保存してある大量のファイルを同期させたとします。すると、どうなるか?Dropboxからパソコンにファイルがダウンロードされるのと同時に、パソコンからOneDriveへ同じファイルがアップロードされます。Dropboxからファイルがダウンロードされるだけでもパソコンの動きは重くなるのに、さらにそこからアップロードもされるとなると・・・それだけで、パソコンの処理能力が限界になってしまうこともありえます。(パソコンのスペックによりますが)もしそうなってしまったら、まずはOneDriveの接続を解除して、すべてのファイルを同期させないようにOneDrive側の設定を変更するといいでしょう。※この記事の画像はすべてWindows10のものです。お使いの機種やセットアップ時の設定によっては画像と異なる場合があります。設定される際には自己責任で行っていただきますようお願いします。投稿者プロフィールWEBセールス実践者におすすめの便利ツールを紹介していきます。http://www.sakuranetbiz.com/各種WEB作業代行、WEBに関するサポート代行、その他フリーランスでいろんなことを請け負っています。野口五郎マーケティングFacebookページWebセールス実践会おすすめ記事2015/4/26クロージングをかけずともクロージングすることは可能なのか?上野です。...2015/3/17マーケティングの基本は実際に役立つのか?上野です。「マーケティング」という言葉はわかりにくいです。理由は、マーケティングの定義が...2015/3/16コピーライティングを学ぶ際に絶対に読むべき2冊の書籍とは?上野です。コピーライティング、...2014/9/11GTD上野です。売上UPの秘訣2015-5-3長期戦略を立てる上での視点について上野です。重要なのはLTVの最大化です。具体的な販売のためのステップメールの構成の仕方です。ステップメールについて。ステップメールを考える上で大事な考え方は、なぜ、ステッ...2015-5-2WEBセールス実践会のロゴ上野です。WEBセールス実践会のロゴできました。マーケティングにおいてUSPは重要です。USPがないとビジネスできないのか...人気の投稿とページ卒園文集のメッセージ文例11選!子供への言葉はなんて書いた?洗濯機の風乾燥の使い方。