PLUSのユーザー限定サービスです。さまざまな業態の店舗を展開するだけでなく、米国や中国など海外にも事業を拡大させており、KIWAグループとしては2015年10月末時点で合計400店舗を運営。化を図るなか、各店舗で料理人が直接腕を振るうことで味を追求しながら、来店者を満足させるべく料理とサービスを提供している。宿泊施設や物販など現在でもさまざまな業態への飽くなき挑戦を続けており、カリスマ性を持ったトップの強力なマネジメントのもとで成長を続けるバイタリティあふれる企業だ。そんな同社では、以前は社員やアルバイトの給与計算には表計算ソフトを用いてきたが、事業規模が拡大するなかで経理主導の給与計算から労務部門が主体となって給与計算を行う形に大きく変更されることに。そこで、従来の方法から脱却し、新たな仕組みを検討することになった。誠司氏そんな状況のなかで、店舗で利用するタイムレコーダとともに提案を受けたのが、ミロク情報サービス(以下、MJS)の給与計算システム「給与大将」だった。当時、社員番号がなく名前を軸に人事情報を管理せざるを得ないなど、人事情報のマスター管理を早急に徹底する必要があったという。そこで、当時選定にあたっていた担当者が前職での実績から使いやすさを評価し、MJSの給与計算システムを導入することに。数年後のバージョンアップで、人事管理モジュールをオプションで導入、社員番号を軸に人事情報をしっかり管理する基盤を整えることに成功する。MJSを選んだポイントとして、担当の方が選定当時から足しげく通ってくれたことがサポート面での安心感につながったと中村氏。NX-I」へとバージョンアップし、多くの社員の給与計算をスムーズに行う基盤に成長を遂げている。NX-I」で給与計算を行っており、複数の計算パターンをあらかじめ設定しておくだけで、マスター登録時に簡単に反映できる仕組みとなっている。「事前にMJSに作り込んでもらったおかげで、負担なくパターン設定できます」と中村氏は評価する。社員情報の入力手続きが行われている。社員番号を軸に人事情報が管理できるようになったことで、他の業務にもマスターデータを生かせるようになった点は大きいと中村氏。「飲食業という業態だけにアルバイトなどの出入りが激しく、毎月300名ほど新規で登録するため、人事部の負担軽減につながるよう現場で登録できる仕組みにしています」。NX-I」については、「新人でもマスター担当としてすぐに入力できるような仕組みで、とてもわかりやすい」と評価する。NX-I」が持つデータのインポート・エクスポート機能が利用されており、外部からデータ出しを要求された場合は、スマートレポーティング機能によってすぐに帳票作成できると中村氏は評価する。NX-I」のパッケージ以外にも、サーバーやネットワークを含めたインフラ関連もMJSから調達しており、万一の障害時にも迅速に復旧できるようコールドスタンバイの構成を採用している。「システム全般をワンストップで提供してもらえる点もありがたい」と中村氏。実は、長年紙による運用を続けてきた給与明細がWeb上で閲覧できるよう、MJSの提案でWeb明細の仕組みを導入する計画が進められている。「5,000人を超える給与明細の印刷から封入まで多くの時間がかかっているが、Web明細ならこれらの作業が削減できる」と中村氏。今後は立て替え経費も給与支払いと同時に行うことで、振込費用のコストメリットを出していきたいという。同社に対してさまざまな提案を行っているMJSについては「10年以上のお付き合いで、うちのことをよく知っていただいている。いいタイミングで提案いただけて感謝しています」と高く評価している。NX」をはじめ、提案を受けているセキュリティについても検討していきたい考えだ。事業譲渡を受けて新たに展開するビジネスも多く、「新たな企業が追加されても、われわれのチームでも簡単に給与計算できるような自由度の高い仕組みにしていきたい」と中村氏。年末調整申告支援クラウド」の導入についても期待を寄せている。NX-I」が持つ人事管理の仕組みをさらに活用していきたいと中村氏は意欲的に語った。情報が探しやすい給与については、多くの部署から問い合わせが頻繁に寄せられます。NX-I内で管理できており、社員番号からすぐに呼び出し、明細画面からどういう計算だったのかの実績を伝えることができています。検索しやすいため、問い合わせにも迅速に対応できています。迷わせないつくりで作業もしやすいマスターの入力画面では、入力したい項目だけがポップアップで表示されるので、迷うことなくマスター登録できるようになっています。何かを参照しながら入力するといった際にも、2つの画面を立ち上げながら作業できるため、助かっています。年末調整の際のチェックでも、エラーが出た人だけの情報を印刷して確認するなど、チェック業務も効率的に行うことができています。飲食店や宿泊施設の経営、日用雑貨や食材などの販売を展開。お客さまの笑顔に支えられて、“いつもワクワクしながら”店づくりを行っている。づくり、そして何よりも自分たちが楽しんで仕事をすることの大切さを胸に、「食を中心とした衣食住、ライフスタイルに関わるすべてを通じ、楽しい生活のサポートをしていく」ことを使命として、まい進している。