事務連絡リンク動画お問い合せ最新のご連絡先をお寄せくださいJimdo利用方法ここには全ページに共通の項目が表示されます。手作り感のある、おもてなしの心が伝わったのでは。懇親会会場で、広告協賛金を出してくれた広告主に一言お礼をいうつもりだったが、受付で該当者の名札にシールを貼ってくれたり、受付の場でお礼を言ってくれたり、お手伝いしてくれた35期の皆さんに協力してくれてとても感謝している。このことは是非伝えたい。今回初めて広告主にお礼を言うというスタイルを取ったが今後も継続して広告を出してもらうためにも、後輩たちにもぜひこのスタイルを続けてもらいたいと思う。出来上がった写真を見て、35期の皆さんは本当に一生懸命いろんな場所で、役割をこなしてくれてとても感動した。当日参加できなかった人たちも含めて、気が付いた点や反省点、良かったことなどアンケートに書いてもらうのはどうか。引き継ぎ式までに各部会で話し合って、36期につなげていきたい。場所はロイトン札幌を利用することに決定した。(36期にとってはホテル関係者の顔つなぎができ、会場の雰囲気や設備等の把握もできるため良いと判断)引き継ぎ式ではいきなり部会毎にミーティングをするのではなく、最初に全体像を説明したほうが良いのではないかとの意見あり。引継ぎ式(現実行委員会は解散)4.解散後の活動について*35期基金の活用方法及び管理について懇親会参加者の数が読めないことによる予算の不安定化を解消するために35期基金を設けていたが、広告部の頑張りもあり貸付していた基金が一部戻りそうだとの報告があり、今後どのように管理運営していくか話し合われた。今まで参加してこなかった方々にも参加しやすい環境になるのではないかとの意見で一致した。活用方法は、後輩達の企画したイベント(懇親会も含む)への参加補助に限定し、多くの出席者を出すことで輔仁会の活動を盛り上げる。輔仁会100周年記念事業への寄付その他同期会などの企画、告知等の事務経費。西高へ植樹という意見もあったが、管理が大変ということで見送りとなった。*今後のHP・FB運営・利用方法について新たなメンバーは、3年時の組の持ち回りに決定した。(1年ごと)今後はそのメンバーで同期会の企画や、輔仁会イベントの窓口になりHPやFB、メーリングリストの管理や35期基金の管理を行う。1組・6組のみなさんのお願いする。経費清算(電話・ファックス・切手代等)は各部会の部長経由で調査しほぼ金額は確定しているが懇親会の謝礼や、個人負担ではカバーするのが大変なものなどについては申請していただき、承認できるものについては支払うことになった。監査の関係があるので12月13日(金)までに申請をお願いしたい。*ステージアートのセッティングのチェック(高さ・バックとの兼ね合い等)*PC画面のチェック(操作場所の確認)*レリックさん打ち合わせ当日は時間がないので、班に分かれて同時進行に。事前にマニュアルを担当者へ渡し確認。18時30分以降はナカ班。飲み物2000円(ビール・ウイスキー・ワイン・ソフトドリンク)食べ物3,500円X77人(110人X70%)の計算で。<事務局会議>1.受付割について(一般受付)それぞれの期の出席人数の見込みを計算し、ほぼ均等となるように受付の期を区切って、当日のお仕事の担当を決めた2.物販について特に在庫があるのはタオルハンカチ。これを重点的に売るにはどうするかを議論。枚数を倍にして割り引く方法も考えたが、すえおきで34・35・36期に主に買ってもらうよう特にお願いしようということになった。テーブル割についてそれぞれの期の出席人数の見込みから、大体の座席割を考えた。ナカ班より、スムーズな動きのために真ん中に広い通路を置くことを提案されそれにあった割り付けを行ってみたが、まだ不確定要素あり。仕事内容などを中心に確認。物販は商品の売れ行きをみて、会場内での販売を行うかどうか決める。35期の貴重品保管(会場内にはかばんを持ち込まないため)招待客受付班:2中・2高出身者、10年以上勤務の旧職員、元職員の受付(約50名)一般受付班:引き続き役割についてくれる人を探す。誘導・警備班:当日配布するマニュアルについて各班長に意見を求め、9月中にまとめる。仕事がなくてだらけた印象にならないようにするにはどうするか。→歓談中に各テーブルを回る。全面スクリーンに広告主の名前を映し出す。記録班:VIDEO,写真撮影は外注。女子はそれに準ずる服装(立ち時間が長いので靴には配慮が必要)会場内での私語は慎む、かばんを持ち歩かない、などのルールを徹底する。誘導用パネル、プロカメラマン、を新たに発注3役割分担(現在各班長からそれぞれの候補者に確認中)仕事の分担についてはかなり細かく決まった。各班長からお手伝いしてくれる方をリストアップ中。広告収入が当初の予算にほぼ近い金額となることが確実になった。協賛品プラス5本の景品とする。記念品については、エコバック・クリアファイル・ビール(協賛品)お菓子(協賛品)となる予定。DVDを作成し、配布する予定(対象者については後日つめる必要あり)当日のタイムスケジュールについて17日に発送する35期通信またはホームページ参照のこと。実行委員長はじめ、各部門長・班長が決定した。16日に行われる班長会議で、各班の人員を決定しマニュアル作りを詰めていく予定。申し込み確定274件・個人協賛30件で当初の予算をほぼ確保できた。保留(未定者)を合わせて130名前後となっている。原稿が入稿され、初稿が出てきている。文章のエキスパート達が最終の校正をしており、みなさんに満足していただける冊子ができるのではないかと思う。懇親会の1週間前には完成。当日袋詰めをする予定。広告を出してくれた方にお礼を言うことができないかとの意見があった。来期以降にも繋がる良い事なので、スムーズにできるようマニュアルに入れるよう考える。編集Jimdoあなたもジンドゥーで無料ホームページを。