Onlineのバックアップは取得されていますでしょうか。クラウドだから大丈夫ですって?確かにOffice365のシステムは冗長化され、稼働率も99.9%を保証するなど高いレベルで運営されています。Onlineの情報が失われる可能性はかなり低いでしょう。Onlineのデータがなくなることはないのでしょうか。実際、機器故障に次いでヒューマンエラーによる削除がデータ消失の原因となっています。Onlineのデータを利用者が不用意に削除する、悪意を持って削除する可能性はないでしょうか。今回のブログでは、OneDriveやSharePointの情報削除対策をご紹介します。SharePointを利用するための弊社ソリューションも併せてご紹介をいたします。Online上で共有していたデータをメンバーユーザが削除した場合、「ごみ箱」にデータは移動します。悪意を持っているユーザの場合、このごみ箱からも「ごみ箱を空にする」を選択して、削除することでしょう。いったことも想定し、管理者画面には「第2段階のごみ箱」が用意されています。この仕組みは非常によくできており、「第2段階のごみ箱」にアクセスすることで、削除されたデータを容易に「復元」できるようになっています。93日間を超えたデータは自動的に破棄され、完全に復元できなくなります。したがって、「ごみ箱」はフェイルセーフの機能であり、バックアップの機能ではないことに注意する必要があります。年に1度しか参照しないけれどもないと困るファイルや、案件が終了したため、すぐには見返されないが保存しておかないといけない重要なファイルが削除された場合、保存期間を超えるまで誰も気づかないということは容易に考えられるため何らかの方法でバックアップを取得しておく必要があります。60日間あったデータは、「第2段階のごみ箱」で33日間保管されます。1つとして、CCBがあります。Networksが運用するクラウドデータセンターへ直接バックアップを取得する製品です。Office365の製品とリンクします。バックアップ取得時間も曜日と開始時刻の組み合わせを設定することができます。取得したバックアップデータは保存ポリシーにより、お客様で自由に保存期間を設定することができます。Office365に対して高速にリストアが可能です。Onlineの「ごみ箱」でも困らないと思います。「ごみ箱」はバックアップではないため、保存期間を超えて不意な削除や悪意を持った削除気づかない可能性があります。Onlineを利用される方はバックアップを取得しておく必要があると言えるでしょう。Onlineのスタイルテンプレートやライブラリのバックアップもサポートしています。Office365のアカウントを乗っ取られて第2ごみ箱まで削除されてしまう危険性もあります。Sentinelという製品もございます。Sentinelのご紹介はまた次の機会に。テストされたい方はぜひ弊社までお問い合わせください。製品の詳細は次のURLをご確認ください。Archiverファームウェア5.2.3.006がGAリリースされました。