「読むべきメールや連絡事項を読まない」あなたにはこういった症状はありませんか?あるいは、職場の同僚に似た症状の人はいませんか?身の回りの情報を整理できず、仕事がなかなか片付けられない方のために「情報整理術の本」をご紹介します。「スケジュールがバッティングしてしまって、予定変更のために無駄な時間を費やしてしまった」といったことがなくなり、スムーズに仕事を進めることができるようになります。会社員さんのお仕事だけでなくご家庭での掃除など別の分野にも応用できるので、ぜひご活用ください。内容は目次を見ればなんとなくわかってしまうのですが、特に重要そうな部分をピックアップすると、1ヶ所に集めるいらないものを捨てる定期的に空っぽにする覚えておくのをやめる紙は電子化する共有できるようにしておくが特に重要です。メールの振り分けはしないたとえば受信したメールの情報を整理したいのであれば、フォルダ分けをせずに、受信メールは1ヶ所に集める読んだメールや終了した案件のメールは、完了済みのフォルダーを1つ作ってそこに全て移動する(要らないものを捨て、必要なものだけを残す)受信フォルダー内に溜まったメールは定期的に空にして、未処理の案件をゼロにすることによって、いま何をやればいいのか?が明確になります。あとからメールに書かれた情報を探す際にも、必要な情報が見つけやすくなります。メールは送信者や案件ごとにフォルダ分けしがちですが、下手にフォルダ分けすると何をやるべきなのか?どんな情報が届いているのかがわかりにくくなってしまいます。フォルダ分けすることで情報を整理していたつもりが、逆に情報を見つけにくくなってしまうんです。それにフォルダ分けすると各フォルダをいちいちクリックしなければならず、未読メールも溜まりがちです。受信メールはフォルダ分けをせずに1ヶ所に集め、読んだメールや対応済みの件について書かれたメールはどんどん排除していきます。「アーカイブ」などのフォルダを作って、処理済み・読了済みメールを放り込んでいくといいです。面倒くさがらずにメモを取るメモを取るのも大事です。どんなに記憶力の良い人でも、聞いた話を忘れてしまうことがあります。そのため、忘れることを前提にしてどんな小さなことでも必ずメモを取るようにします。覚えようとするのではなく、メモに残しておくことで”安心して忘れる”んです。することで忘れものがなくなるし、スケジュールが他のスケジュールとバッティングしてしまったりするのを防げます。頻繁にメモを取るためには、メモを取りやすい環境を整える必要があります。「薄いメモ帳」を使えばかさばらないので、いつでもどこへでもメモ帳を持っていけてメモを取ることができます。スマホや携帯電話のメモ帳機能を利用したり、メモした内容を自分あてにメールで送るのもいいですね。紙に書かれた情報は電子化する紙媒体の資料は、なるべく電子データにして残します。紙媒体と比較したときの電子データのメリットは、かさばらないので大量の情報を保管できる情報を検索しやすくなるGoogleドライブやドロップボックスなどクラウド上に保存できるため、他の人とデータの共有がしやすいです。何百枚、あるいは何百ページにも及ぶ資料でも、電子化すれば物理的なサイズはゼロになります。日付やファイル名から必要な資料を検索しやすくなるので、あとで資料を見返したくなった際に情報を探す手間が省けます。紙媒体の資料だと、戸棚を探したり引き出しを探したり、あるいは1つ上のフロアの倉庫まで探しに行ったりしなければならず、探すのに時間と手間がかかります。電子情報なら手元のパソコンで一瞬で探せます。それに、クラウド上にデータを保存すれば、「いつでも」「どの端末からも」「誰でも」必要な情報にアクセスできるようになります。休日に上司から電話がかかってきて、「あの資料のバックアップデータって持ってる?いますぐ必要なんだ!」なんて聞かれた際、「それなら私のパソコンに...パソコンのログインパスワードは...」なんていちいち説明しなくて済みます。「クラウドの〇〇フォルダに残してあります」「サーバーにあげておきました」と答えればそれで完了です。データの電子化にはハンディスキャナー(モバイルスキャナー)が便利です。そんなに場所をとりませんし、紙の資料を手軽にデータ化できます。情報整理術は、仕事に関する情報以外にも応用できます。衣服の断捨離をするとき。いま自分が持っている服を1ヶ所に集めて、何を持っているのか把握するいらないものを捨てる共有できるものは共有するなどすれば、断捨離がサクサク進みます。冷蔵庫の中身などは定期的に空っぽにすれば、期限切れの食品のせいで冷蔵庫内がいっぱいになることもないでしょう。資産管理をする際にも1つの口座で全資産を管理したり専用のアプリなどを利用すれば、いま自分がいくら持っていて、あといくら必要なのか?が一目でわかります。収入と出費を1ヶ所でまとめて管理すれば、収支状況を一目で確認できるので無駄な出費も減らせます。情報整理術が応用できる範囲は広いので、情報が散乱していてなにがなんだかわからなくなってきた!ということがあれば、今回ご紹介した情報整理術を参考にしてみてください。「良い情報を入手するコツ」をお伝えします。ネットサーフィンをしていると「もっといい情報が欲しいな。」と感じることがあります。凡人が天才に勝つ唯一の方法。僕が尊敬している作家さんに水野敬也さんという方がいます。海外で治験に参加できる治験サイトをご紹介します。「そもそも治験ってなに?」って方は【謝礼40万円】宿泊を伴う治験に参加した時の内容と入院中の実態、参加方法をまとめましたからどうぞ。治験は参加時の報酬が「協力費」として支払われるため無...ITメルカリデビューしたけど特典のポイントを使おうとして失敗!ポイント使用時の注意とは?不用品を簡単に出品できるフリマアプリ「メルカリ」を初めて使ってみました。出品は写真を撮ったり文章を書いたりしなければならなくて面倒なので、購入の方でです。確定申告書の「押印済みの控え」が返送されてきました。控えを貰った方がいい理由・電子申告しない理由・郵送料金など期限ぎりぎりで書類を郵送した確定申告書の「控え」が押印された状態で返送されてきました。郵送から約1週間、まずまずのスピードです。確定申告の...ハウツーなぜ会社には無能ばかりいるのか?「この会社には無能しかいない!」と感じる理由と解決策(ピーターの法則より)まだ今年度に入って1週間もたってないけど、今年度最大級に「へえ~」と思える雑学を知りました。能力主義の階層社会では、人間は能力の極限まで出世する。したがって、有能な平(ひら)構成員は、無能な中間管理職になる。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。筆者プロフィール埼玉県に住む雑記ブロガー。最近はてなブログから引っ越してきました。「働きたくないでござる!」を実現するために日々情報収集&情報発信しています。自分のブログ記事を投稿する方法とアクセスアップ効果について2018.05.08アニメオタクでなくても一度は聞いたことがありそうな漫画・アニメが元ネタのセリフ2018.05.252019.04.21お金・投資・節約2020年東京オリンピック・パラリンピックの記念硬貨(100円)を買ってきました。プレミアは付かないけど記念には丁度いい2018.11.29話題のニュースあなたは賛成?反対?なぜ東京オリンピックのことが嫌いなのか?非リア充の立場で解説2018.08.09ITAI(人工知能)による政治のメリットとデメリット。致命的な問題点と特徴をアニメBEATLESSを元に解説!2018.08.142019.11.23最近のコメント日本の飛び級、飛び入学制度の実態。日本の飛び級、飛び入学制度の実態。埼玉県に住む雑記ブロガー。最近はてなブログから引っ越してきました。「働きたくないでござる!」を実現するために日々情報収集&情報発信しています。カレーとラーメンが好きな32歳。資産運用がマイブームでしたがFXで16万溶かしてやめました。自分のブログ記事を投稿する方法とアクセスアップ効果について2018.05.08ハウツーなぜ会社には無能ばかりいるのか?「この会社には無能しかいない!」と感じる理由と解決策(ピーターの法則より)2018.04.052019.10.08話題のニュースあなたは賛成?反対?なぜ東京オリンピックのことが嫌いなのか?非リア充の立場で解説2018.08.09話題のニュース日本の飛び級、飛び入学制度の実態。迷惑(スパム)メールの見分け方と対処法。確定申告書の「押印済みの控え」が返送されてきました。控えを貰った方がいい理由・電子申告しない理由・郵送料金など2019.03.22ITAI(人工知能)による政治のメリットとデメリット。筆者プロフィール埼玉県に住む雑記ブロガー。最近はてなブログから引っ越してきました。「働きたくないでござる!」を実現するために日々情報収集&情報発信しています。自分のブログ記事を投稿する方法とアクセスアップ効果について2018.05.08アニメオタクでなくても一度は聞いたことがありそうな漫画・アニメが元ネタのセリフ2018.05.252019.04.21お金・投資・節約2020年東京オリンピック・パラリンピックの記念硬貨(100円)を買ってきました。プレミアは付かないけど記念には丁度いい2018.11.29話題のニュースあなたは賛成?反対?なぜ東京オリンピックのことが嫌いなのか?非リア充の立場で解説2018.08.09ITAI(人工知能)による政治のメリットとデメリット。致命的な問題点と特徴をアニメBEATLESSを元に解説!2018.08.142019.11.23最近のコメント日本の飛び級、飛び入学制度の実態。日本の飛び級、飛び入学制度の実態。タイトルとURLをコピーしました。