マイナンバー制度が及ぼした給与計算業務への問題とは?マイナンバー対応システムも紹介|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。企業は、労働の対価として正確な報酬を給料として決められた期日まで支払う必要があります。この給料を計算するのが「給与計算システム」です。会社と従業員を結びつける極めて重要なシステムということができます。このシステムがマイナンバー制度の施行により、大幅な見直しを迫られました。ここではマイナンバー制度が及ぼした給与計算業務への影響とマイナンバー対応した給与計算システムについて解説します。今週のランキング第1位は?給与計算業務に影響を与えたマイナンバー制度マイナンバー制度の施行は、給与計算業務に大きな影響を与えました。2015年10月から順次日本人全員に12桁の固有の番号が配布され、2016年の1月以降運用が開始されました。この制度に基づきすべての企業は関係する個人番号を収集・管理しなければならなくなりました。この12桁の番号を記載しなければなならなくなりました。給与計算ソフトにもマイナンバーを追加する手間が問題となりました。改正が行われ、企業の従業員など給与の支払を受ける方に交付する源泉徴収票などへのマイナンバー(個人番号)の記載は行わないこととされました。そのため、現在は税務署提出用の源泉徴収票や支払調書などにのみ記載が義務付けられています。給与計算システムに及んだ問題1.従業員からのマイナンバーの収集まず、定められた正しい手順でマイナンバーをパート・アルバイトも含め全従業員から集めなければなりません。これがあまりに大きな障壁となって、パート・アルバイトを多く使うチェーン店では募集を店舗まかせにせず、本部がすべて代行するところもあります。給与計算システムに及んだ問題2.情報漏えいのリスク次に集めた番号と付随する情報が漏えいしないような万全の対策が求められます。これにも多くの企業が戦々恐々としています。管理に関しては国からガイドラインが出ており、物理的安全措置や技術的安全措置が義務付けられています。情報漏えい対策として、具体的にはアクセス権限の設定やログ蓄積などが必要となり、給与計算ソフトに関しては、以下3つの対策が考えられます。システムのバージョンアップまたは買い替え最新のバージョンではマイナンバー制度への対応が標準またはオプションで対応となっています。それにバージョンアップします。バージョンアップでも対応できない場合は別途購入を検討しなければなりません。新規に給与計算システムを導入する今まで手作業で行ってきた場合は、マイナンバー制度に対応したシステムを新規に購入することがおすすめです。サービス提供事業者の指導の下、システム化に挑戦することになります。システムによってはマイナンバー管理機能を有しているものや、マイナンバー管理システムと連携しているシステムがあります。≫アウトソーシングするとても管理できそうにないと思われる場合は、アウトソーシングも1つの手段となります。アウトソーシングのサービス提供事業者は多くありますし、既存のITサービス事業者や会計事務所もアウトソーシングの準備を進めています。相談する価値はあるでしょう。給与計算業務におけるマイナンバー対応は、現在エクセルなどの表計算ソフトを利用して作業しているのか、既に給与計算システムを導入済みなのか、あるいは外部に業務委託しているのかといった現在の状況によって、対応が異なります。いずれの場合も従業員からマイナンバー情報を集め管理しなくてはなりません。これまで以上に情報セキュリティへの意識や体制を整えなければならないでしょう。何よりも、マイナンバーマイナンバー制度はすべての企業が対象となっているので、例外がありません。できるだけ早めの対応を行いましょう。マイナンバーに対応した効率的な給与計算業務を行うためにも、マイナンバー対応した給与計算システムの導入を検討しましょう。丸わかりガイド給与計算とは?正しい計算フローを7ステップで解説IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「マイナンバー制度が及ぼした給与計算業務への問題とは?マイナンバー対応システムも紹介」というテーマについて解説しています。給与計算システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。給与計算システム基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。ジョブカン給与計算は、給与計算担当者の負担を減らすための豊富な機能を持ったクラウド給与計算システムです。省力化はもちろんのこと、企業体質を強化して競争力を高めていく人事戦略をサポートします。450人分の労務を実質1人体制で人事労務freee人事労務freeeは給与計算事務を自動化し、正しく・効率的に行えるようにするクラウドサービスです。きなどもカバーし、人事労務管理をまとめて効率化できます。給与計算業務に関わる業務を全面的にサポートします。業務効率化を支援します。給与計算の仕組みや用語について解説しています。丸わかりガイド経理の業務を効率化させる給与計算システム。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。