マイナンバー管理をパソコンで行う際の注意点を徹底解説!|ITトレンド資料請求リストに製品が追加されていません。最終更新マイナンバー管理システムの製品一覧マイナンバー管理をパソコンで行う際には、どのようなことに注意すればよいのでしょうか。厳重な管理が求められているため、具体的な対策方法を知りたい人は多いでしょう。それらの管理を効率化する方法も知っておくのが理想的です。この記事では、マイナンバーを管理する際の対策から、データ消去時の注意点、効率的な管理方法まで解説します。参考にして、マイナンバー管理を厳重化・効率化してください。今週のランキング第1位は?マイナンバー管理をパソコンで行う際の注意点は?パソコンでマイナンバー管理を行う際、どのような点に気を付ければよいのでしょうか。ネットワーク対策を行うネットワークを通じてデータを盗まれないよう、対策を施しましょう。対策には以下のような方法があります。パソコンをネットワークに接続しないようにする基本的に、厳重に守るべきデータをパソコンに保存する際は、ネットワークに接続しないのが理想的です。接続さえしなければ、ネットワーク経由で攻撃されることはありません。不便にはなりますが、利便性はリスクと隣り合わせだと認識しておきましょう。セキュリティソフトのインストール一番良いのはネットワークに接続しないことですが、それができないケースも少なくありません。その場合はセキュリティソフトで外部からの攻撃を阻止しましょう。セキュリティソフトさえ導入すれば安心というわけではありません。ネットワークにつなぐリスクを最小限に抑えるために、以下のような点に気を付けましょう。■セキュリティソフトは常にアップデートする■マイナンバー業務に関係ないサイトへのアクセスを制限する■メールによる攻撃を受けないためにメールソフトは使わない■攻撃対象になりがちなソフトウェアを利用しないデータの不正持ち出し対策を行うデータが奪われるのはネットワーク経由に限りません。内部犯行による不正な持ち出しへの対策も行いましょう。データの暗号化データを暗号化すれば、データを盗まれても簡単には解読されません。重要なのは、自動で暗号化される仕組みを備えておくことです。データを保存するたびに暗号化の作業を行わなければならない場合、人為的ミスにより漏れが生じるおそれがあります。保存と同時に自動で暗号化できれば、そのようなリスクを回避できるでしょう。USBメモリなどの持ち運び用の媒体も暗号化対策をしましょう。暗号化機能やパスワードロック機能を備えたUSBメモリがあるので、そのような製品を使うのが望ましいです。マイナンバーを扱うパソコンではUSBの使用を禁止するといった対策も良いでしょう。いえ、暗号化はあくまでも情報が流出した際のセーフティネットのような存在です。収集したデータが暗号化されるまでの間に盗まれるというリスクも考えられます。過信しないことが大切です。利用権限やパスワードの設定データの持ち出しを防ぐためには、データにアクセスできる人数を最小限に抑える必要があります。ユーザーの権限設定により、マイナンバー管理者以外が触れられない状態が理想的です。管理者の権限も必要最小限に抑えることが望ましいです。利用を制限するには、認証方法の設定が欠かせません。ID・パスワードだけでなく、USBキーのような所有物認証や生体認証を利用するなどして、厳密な認証体制を整えるとよいでしょう。パソコンを廃棄する際に実施すべきことは?マイナンバーを扱うパソコンは、廃棄する際にも実施すべきことがあります。発行するガイドラインには、データは復元不可能な状態にして廃棄するよう記されています。そのための手段として以下の2つが考えられます。■データ消去ソフトを利用する■物理的に破壊するこれらのデータ消去は外部の業者に委託することもできます。同ガイドラインには、データを消去した際は証明するよう記載されています。自社でデータを消去した場合は、その記録を取る必要があります。外部の業者に委託する場合は、データ消去証明書を発行してもらいましょう。中小企業の場合は、責任ある立場の人物がデータ消去を確認するだけで良いとされています。マイナンバーの効率的な管理方法は?マイナンバーは書類で管理できますが、多くの場合は効率化のためにパソコンを利用するでしょう。電子データとなったマイナンバーは、どこに保存されているのか把握が困難です。データを消去したつもりでも、思わぬところにバックアップが残っている可能性もあります。法律改定への対応やセキュリティ対策など、多くの課題があります。そのようなリスクを防ぐためには、専用の管理ツールやシステムを利用するのが理想的です。以下のようなことが実現します。クラウド型であれば、デバイス内にデータを残す必要がなく、システム内での一元管理が可能になります。効率管理を行うためにはツールやシステムの導入を!マイナンバーをパソコンで管理する際には以下の対策をしましょう。専用の管理ツールを用いることで、これらをスムーズに進められます。導入を検討し、マイナンバー管理を効率化してください。個人事業主のマイナンバー管理の必要性とは?管理方法や注意点を解説IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。「マイナンバー管理をパソコンで行う際の注意点を徹底解説!」というテーマについて解説しています。マイナンバー管理システムの製品導入を検討をしている企業様は、ぜひ参考にしてください。マイナンバー管理システム基本情報から選ぶ時のポイント、ITトレンドおすすめの製品情報をまとめてご紹介します。株式会社Donuts無料プランもご用意!労務管理のペーパレスならジョブカン労務管理マイナンバーを簡単に収集し、安全に保管できます。マイナンバーは暗号化して管理され、操作履歴は記録されるので、人為的な面でのセキュリティー対策も万全です。株式会社石川コンピュータ・センター770社が利用。面倒な作業は全て丸投げ!マイナンバー収集・管理代行サービスご担当者は収集対象者のリストを作成するだけ!あとの対応は全て当社にお任せください。収集したマイナンバーは災害リスクを考慮した日本海側のデータセンターにて適切に管理!株式会社フルキャストホールディングス収集、保管、廃棄もトータルにサポート!マイナンバー収集・保管サービス!初期費用なし!セキュアな環境でマイナンバーを保管。個人情報ファイル検出ツールです。収集・管理・削除まで全てに対応した専用のシステムです。株式会社SmartHR暗号化して安全に保管SmartHRクラウド型人事・労務管理ソフトです。マイナンバー管理機能を搭載しているため、今まで手を焼かされていたマイナンバー管理から解放されます。トータルにサポート!マイナンバー収集・保管サービス!株式会社フルキャストホールディングス暗号化して安全に保管SmartHR株式会社SmartHR一覧を見る新着記事マイナンバー制度の罰則とは?漏洩した時にどうなるかを説明!マイナンバーの提出が義務化されている昨今、個人...マイナンバー管理はどの部署が行う?取扱の注意点も解説!マイナンバーの運用が始まり、導入に向けさまざま...マイナンバーの管理は委託できるのか?確認すべき点を徹底解説!マイナンバーは厳格なルールの基で管理しなければ...マイナンバー管理とは?企業における対応方法もわかりやすく説明!マイナンバー法が施行され、個人番号の管理に重点...マイナンバー制度とは?事業者への影響についても説明!本格的にマイナンバーの運用が始まったことにより...おすすめのマイナンバー管理システム21種を比較!選び方も解説マイナンバー管理システムにはどのような製品があ...アルバイトのマイナンバー管理は必要?提出拒否時の対応も解説!アルバイトを新しく雇用するにあたり、マイナンバ...マイナンバー管理における安全管理措置とは?運用手順も解説!会社で従業員のマイナンバーを収集し、管理するた...マイナンバー漏洩による損失とは?対処手順もわかりやすく解説!適切な管理が求められるマイナンバー。資料請求フォームはこちらplay_circle_outline0件の製品が資料請求リストにあります。すべての製品に資料請求するplay_circle_outline。