2019-06-25沖縄でがんばるフリーランスの応援人・タイラミオ(@miolalaclip)です。フリーランスの皆さん、Googleが提供するオンラインストレージサービス「Googleドライブ」はご存知ですか?Googleのアカウントを持っていれば誰でも無料で使うことができ、保存容量も15GBとたっぷりです。データ管理、プレゼン資料作成など便利なGoogleドライブのツールをご紹介します。ContentsGoogleドライブにアクセス【1】Googleアカウントにログイン【2】Googleドライブの公式ページへアクセスおすすめのGoogleドライブ基礎ツールGoogleドキュメント(文章作成)1ドキュメントのタイトル2メニューバー3ツールバー4共有ボタンGoogleスプレッドシート(エクセル)1スプレッドシートのタイトル2メニューバー3ツールバー4共有ボタン5シート(複数のシートを作成可)Googleスライド(プレゼン資料作成)1スライドのタイトルメニューバー3ツールバー4共有ボタン5スライドの各ページフォルダの作成と写真アップロード1フォルダを作成する2ファイルのアップロード3フォルダの共有まとめGoogleドライブにアクセスまずは何はともあれGoogleドライブのページにアクセスする方法から見ていきましょう。【1】GoogleアカウントにログインまずはGoogleのログインページに飛び、アカウントにログインしておきましょう。アカウントを持っていない方は、アカウントを作成してログインします。【2】Googleドライブの公式ページへアクセスGoogleアカウントにログインができたら、Googleドライブの公式ページに移ります。▶︎Googleドライブの公式ページはこちら上記のようなトップページが出てきたら【Googleドライブにアクセス】というボタンをクリックしましょう。Googleドライブのトップ画面に移ります。データがなければ空白のはずです。新しくデータ・書類・ファイルを作るには左上の【新規】というボタンをクリックして、それぞれ使いたいツールを選ぶことができます。おすすめのGoogleドライブ基礎ツールここからはGoogleドライブの中で、使いこなせたら便利なおすすめの基礎ツールをご紹介します。便利機能:文字カウント・音声入力・画像から文字の取り込み1ドキュメントのタイトルデフォルトでは「無題のドキュメント」になっています。クリックしてドキュメントのわかりやすいタイトルを入れましょう。2メニューバーメニューバーは文章をPDFでダウンロードしたり、画像を挿入したり、文字をカウントするときなどに使います。文字を装飾したり、見出しを設定したり、リンクを挿入するボタンなどがそれぞれ設置されています。4共有ボタンボタンを押して、共有者のGmailを入力すると、共有の確認メールが相手に届きます。Gmailアカウントを持っていない場合は、右上の「共有可能なリンクを取得」という部分をクリックしましょう。リンクのアドレスをコピーして相手に送れば共有完了です。共有する際に、リンクを知っている全員が「閲覧可」「コメント可」「編集可」の3つから選択する必要があります。文章をいじられたくない場合は「閲覧可」を選びましょう。エクセルとの連携・データ分析1スプレッドシートのタイトルデフォルトでは「無題のスプレッドシート」になっています。クリックしてスプレッドシートのわかりやすいタイトルを入れましょう。2メニューバーメニューバーは文章をPDFでダウンロードしたり、画像を挿入したり、関数を使うときなどに使います。文字を装飾したり、セルを装飾したり、リンクを挿入するボタンなどがそれぞれ設置されています。4共有ボタンボタンを押して、共有者のGmailを入力すると、共有の確認メールが相手に届きます。Gmailアカウントを持っていない場合は、右上の「共有可能なリンクを取得」という部分をクリックしましょう。リンクのアドレスをコピーして相手に送れば共有完了です。共有する際に、リンクを知っている全員が「閲覧可」「コメント可」「編集可」の3つから選択する必要があります。文章をいじられたくない場合は「閲覧可」を選びましょう。5シート(複数のシートを作成可)スプレッドシートでは複数のシートを同時に管理することができます。左下の「+」ボタンを押すと、シートが追加されます。便利機能:スライドデザイン・アニメーション機能・パワーポイントとの連携1スライドのタイトルデフォルトでは「無題のプレゼンテーション」になっています。クリックしてプレゼンテーションのわかりやすいタイトルを入れましょう。メニューバーメニューバーは文章をPDFでダウンロードしたり、画像を挿入したり、プレゼンテーションを開始するときなどに使います。文字を装飾したり、画像を挿入したり、図形を挿入するボタンなどがそれぞれ設置されています。【テーマ】をクリックすると、プレゼンテーションのデザインテーマを変更することができます。4共有ボタンボタンを押して、共有者のGmailを入力すると、共有の確認メールが相手に届きます。Gmailアカウントを持っていない場合は、右上の「共有可能なリンクを取得」という部分をクリックしましょう。リンクのアドレスをコピーして相手に送れば共有完了です。共有する際に、リンクを知っている全員が「閲覧可」「コメント可」「編集可」の3つから選択する必要があります。文章をいじられたくない場合は「閲覧可」を選びましょう。5スライドの各ページスライドを追加していくと、この部分に作成した分のスライドが表示されます。フォルダの作成と写真アップロード最後に、フォルダを作って画像やデータをクラウドに保存する方法をご紹介します。スマホの写真をパソコンに送りたい時や、画像をまとめて誰かとシェアしたい時に便利です。フォルダとは画像やデータをまとめて管理できる活用法:写真やデータファイルなどをまとめておく便利機能:スマホとの連携、他ユーザーとの共有1フォルダを作成する左側のサイドメニューの「新規」というボタンを押し【フォルダ】を選択します。新しいフォルダの名前を決めます。後から変更することもできます。名前を決めたら【作成】ボタンを押しましょう。ドライブの中に、新しくフォルダが作成されました。作成したフォルダをダブルクリックして開いてみましょう。2ファイルのアップロードフォルダの中身はまだからっぽなので、ここに写真(画像)を入れてみましょう。左側のサイドメニューの【新規】から【ファイルのアップロード】をクリックします。パソコンから好きな写真を選びましょう。「写真と動画」をクリックアップロードしたい画像や動画をスマホのデータから選べばOKです。パソコンでは上のようにアップロードが完了した画像が表示されます。最後に、画像やファイルがまとめられたフォルダを共有する方法です。フォルダ名をクリックするとメニューが表示されます。名前を変更:ここで名前を変えることもできますまとめ以上、今回はGoogleドライブで無料で使える便利なツールをご紹介しました。マイクロソフトは有料ですが、Googleドライブなら無料で高性能!使わない手はありません。視覚的にわかりやすいので、ぜひいろいろいじってみてください。LINEでララクリップと繋がってもいいよという心優しいあなたへミオ定期的にフリーランスに役立つ情報や講座のお知らせなどを発信するので、広告などのLINEメッセージが毎日大量に来ることはありません。■LINEお友だち限定キャンペーンありお友だち登録ボタンスポンサーリンクサイト内を検索!ララクリップのメルマガ名前メールアドレス登録する沖縄フリーランスの全力応援人タイラミオ関東から海外放浪を経て、結婚前に沖縄に移住した30歳。会社に所属して3年以上働けないのがずっとコンプレックスの人間でした。2016年に個人事業主として開業。CLiPとはララクリップでは、沖縄在住のフリーランス女性に役立つ情報をブログ記事や講座などを通じて配信しています。初回90分無料で、個別相談を受け付けています。ホームページやブログに関する相談などお気軽にお問い合わせください。ララクリップ*《個人でがんばるフリーランスに役立つWEBマガジン。