大手人材会社にて約6年勤務。「一般事務にはどんなスキルや資格が必要なの?」そんな疑問を抱えていませんか?この記事では、転職会社で約6年の勤務経験がある私が、一般事務の仕事に対して、あなたが抱えている疑問を解決します!具体的には...一般事務への転職に必要なスキル一般事務の業務に最低限必要なスキル一般事務の業務に役立つ資格&スキル一般事務に向いている人のタイプこのような一般事務への転職に役立つ情報をご紹介します。一般事務に必要なスキルや資格を理解した上で、転職活動を進めていきましょう。eメール経理の業務内容の基礎講座(動画)スキルアップ講座は、スマホやパソコンで好きな時間に学習可能!一般事務を目指している方にとてもオススメです。一般事務への転職にはOffice系スキル(Excel、Word、PowerPointなど)が必ず必要です。一般事務の仕事はOffice系ソフトを使用することが多いので、その知識と技術がなければ仕事になりません。選考の際は、採用担当者に自分のOfficeスキルについて細かく質問されることもあるため、口頭で説明できるようにしましょう。「Wordは礼状や会議資料の作成、表やグラフの挿入を使用した文書の作成ができます」このように口頭で説明できるように準備をしましょう。MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)や日商PCといった「Office系資格」を持っていると、選考の際により自分の実力を企業に伝えやすくなります。業務に最低限必要なスキル一般事務の業務に最低限必要とされるのは基本的なパソコンスキル(タイピングスピード、ブラインドタッチなど)基本的な事務処理能力(メール操作、FAX送信、社会人マナーなど)この2つのスキルです。ここでは、この2つのスキルが必要とされている理由について紹介していきます。タイピングスピード・ブラインドタッチ一般事務の業務内容は多岐に渡り、すべての仕事を効率よく、的確にこなしていかなくてはなりません。そのため仕事には「スピードと正確性」が求められます。求人票に「タイピングスピード1分〇文字以上」「ブラインドタッチが出来る方」といった応募条件を設けている企業もあります。スキルに自信がない場合はインターネット上の練習サイトを利用して特訓しましょう。毎日練習を続けていくことで着実に実力がアップします。事務作業の知識・スキルを持っていると入社後の業務に役立ちます。資料の製本(ホチキス止め)お茶出し企業は中途入社してくる人に対して「この程度の基本的なスキルは身についているもの」と考えている場合が多いです。自信がない場合は社会人のマナー本や秘書検定の参考書などを読み、社会常識を身につけてください。接客経験スケジュール管理能力このような資格やスキルが役立ちます。ここではそれぞれの資格やスキルが「役に立つ理由」について詳しく紹介します。マナー、仕事の進め方、社内での気の遣い方(コミュニケーションの取り方)」など社会人生活に必要な知識を身につけることができる資格です。経理業務を兼任する場合もあります。一般事務はさまざまな社員の仕事をサポートすることが多い職種です。コミュニケーションを上手に取れる人は、相手の意図や要望を理解する力も高いため仕事の処理スピードも高い傾向にあります。普段からさまざまな部署の人とコミュニケーションを取っておくことで、自分が仕事上ピンチに陥った時に助けてもらうこともできます。コミュニケーション能力に自信のない方は、「業務を依頼された時、催促されたとき、提出するとき」に「愛想よく対応をする」「話しかけやすいオーラを出す」といった点を意識してみましょう。これだけでも周囲のあなたに対する印象が上がります。接客や販売の業務経験がある方は、そのスキルを一般事務の仕事に生かすことができます。「電話応対」や「来客応対」の対応スキルはもちろん、接客業で身についた「気配り・目配り・心配り」を上司や同僚に対して心掛けてみることで社内の雰囲気をより良くすることができるかもしれません。スケジュール管理能力スケジュール管理能力が高い人は「仕事が出来る人」です。提出期限や対応状況に合わせて業務の順番を組める提出期限を必ず守るこの能力は一般事務に関わらず、どのような業種・職種でも「仕事が出来る人」になりやすいです。スケジュールを組むのが苦手な方は、毎朝「予定を組む」練習をしてみましょう。内容はプライベートの予定で構いません。「ToDoリスト」や「手帳」など、自分にとって「予定を管理しやすい方法」を見つけましょう。実際に「一般事務に向いている人」はどのような人なのでしょうか?ここではどのような「作業」が好きな人が一般事務に向いているかどのような「性格(人柄)」の人が一般事務に向いているかについて紹介していきます。こんな「作業」が好きな人は一般事務に向いている!Office系操作が得意(特にデータ入力)細かい作業が好き単調な作業を飽きずに続けられる急な仕事を割り当てられても、慌てずに処理出来る提出期限や状況によって、仕事の順番を組み立てられる掃除・整理整頓が好きこんな「性格(人柄)」の人は一般事務に向いている!人と話すことが好き→社内の人とよくコミュニケーションを取っておくことで、仕事を依頼されたときに相手の意図を汲みやすくなります。→他の人のサポート業務をすることが多いので一般事務にホウ・レン・ソウは必須です。まとめ:「一般事務」には事務処理能力とコミュニケーション能力が役立つ!「一般事務に必要なスキルと資格」について理解できましたか?この記事のポイントをおさらいしてみましょう。「ホウ・レン・ソウ」が苦にならない人この記事のポイントを把握し、苦手な部分があれば面接までに良い方向に改善できるように努力してみましょう。あなたの一般事務への転職活動を心から応援しています。「派遣会社の数が多すぎて、どの会社がいいかわからない」そんな方にオススメの記事です。様々な職種のオススメ派遣会社がわかります。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。コメント名前メールアドレスサイト上に表示された文字を入力してください。職種別に登録したい転職エージェントを調査しています。どの転職エージェントに登録したらいいか悩んでいる方はまずこちらの記事を見てください。詳しくはこちら【#就職しよう】編集部について一人でも多くの人が”いい就職”をできるよう、情報を紹介していきます。業界相談サービス>本番のような模擬面接がしたい、自分が就職したい業界を知りたい方におすすめのサービスです。PARTNERSです。レバンガ北海道は、B.LEAGUE所属のプロバスケットボールチームです。「#就職しよう」を運営している株式会社アドバンスフローは、北海道の企業です。地域社会貢献のため、これらの企業を応援しています。