PLUSのユーザー限定サービスです。導入の背景自社開発の基幹システム刷新で新たな基盤を模索1918年にガラスマホービンメーカーとして創業し、以来電気ポットや炊飯ジャーなどさまざまな家庭用品を開発、提供している象印マホービン株式会社。「暮らしを創る」という企業理念のもと、快適で便利な暮らしの品々を届けることを使命として企業活動を展開し続けている。最近では、モノづくりだけでなく、親子での炊飯教室や田植え&稲刈りイベント、水筒やボトルを持参するフェスイベントを支援するなど、体験を通じた“コト作り”にも力を入れている状況だ。そんな同社が財務会計システムの刷新を計画したのが、2011年のころ。これまでメインフレーム上で自社開発した仕組みが稼働していたが、ハードウェアの保守切れと消費税改正の対応がソフトウェア的に困難な状況を迎えたことで、新たな財務会計基盤を導入するプロジェクトがスタートした。それぞれ業務別に段階を経て順次刷新していくことが決断された。「はじめは一括での刷新も検討したのですが、特に財務会計については貸借が上下に表示されているなど、視覚的にわかりにくいと現場から不評でした。宏氏は当時を振り返る。そこで、さまざまな製品を候補として選んだ袖山氏。そこで実際のデモを見たところ、直感的にわかりやすいインターフェースで、従来の入力方法と同じ感覚で運用できそうなイメージを持ったという。「機能面では、どのパッケージ製品でもある程度備わっている。際には自由に手を入れすぎたことで、仕組みが複雑化してメンテナンスが困難な状態に。バージョンアップのしやすさやヘルプ機能の有効活用も考慮したうえで、新たな仕組みはできる限り手を入れることなく標準仕様で運用していく方針を決めたのです」。NX-I」が同社の財務会計基盤として稼働し、販売管理など周辺システムとの連携を実現している。NX-I」を利用している状況だ。営業担当者は以前と同様の作業のままで、会計担当者による二重入力の負担が大幅に軽減できています」と王子氏は評価する。財務会計に関連した周辺モジュールを幅広く導入している状況で、稼働半年後には連結決算のためのモジュールも導入している。連結システムも含めて従来の表計算業務をシステム化したことで、経理業務の大幅な効率化につながり、単体決算の処理だけでも2日ほど早期化を実現しているという。「早期化だけではなく、経理部門の残業時間削減にも貢献しており、1カ月あたり延べ50時間は削減できている」と袖山氏。NX-I」を活用している同社だが、一部債務管理の中で個別残高を確認するための自動仕訳処理をアドオンして運用している。NX-I」へ完全移行した。NX-Iがどのようにデータの受け渡しを行うのかを学ぶことができたため、周辺システムの新たなつなぎ込みも容易に行うことができた」と袖山氏。「以前は過去の情報が1カ月程度前の情報しか検索できず、過年度データはすべて紙の帳票で保管していました。知りたい情報がドリルダウンで明細レベルまで確認できることが、こんなに楽だとは思いませんでした」。残高の違いや他部門からの問い合わせなど、日々情報を調べる機会があるため、業務効率は大きく改善している状況だという。NX-I」内部で企業ごとに管理が行われている。「以前は子会社のデータが事前に確認できませんでしたが、今では会社コードを切り替えるだけでいつでも情報確認できます」と袖山氏は評価する。税制改正などの際にも、自社開発のころは自分たちで税制改正内容を確認し、システム対応を行ってきたが、今では税制改正の内容が反映された形でバージョンアップが行われることで、負担なく最新の環境に切り替えることができているという。NX-I」の習熟度を高めていきながら、十分に使えていない数々の機能をフル活用し、さらなる効率化につなげていきたいと袖山氏は意欲を語る。活用して本社にて管理できるような環境にしていきたい」。日々情報が求められるものについては、表計算ソフトを開くだけで最新情報が取得できる表計算アドインの導入も視野に入れているという。他にも、業務フローや支払単位の異なる海外の債務管理は現状手作業で行っているが、いずれはシステムを活用して効率化していきたいと今後について語っていただいた。」では資産増加や移動処理なども素早く簡単に行うことができます。申告書も手書きだったため、多くの時間をかけていましたが、今ではボタンを押して誤差を調整するだけ。負担なく便利に活用しています。その他、内訳書作成も以前は表計算ソフトで行っていましたが、1行追加しただけできちんと出力できないなど苦労した面も。今は自動的に内訳書が作成できるようになって助かっています。マスタ登録しやすく負担がない以前は共通補助という概念がなく、科目だけで膨大な数を用意していました。今では共通補助も容易に設定できますし、マスタを1つ登録すれば全体に反映してくれます。部門マスタも登録でき、営業所を統括する支店単位の合計で情報が確認できますし、見せたいところだけを帳票として出すこともできます。使う機能も自分のポータルに張り付けておけば、迷うことなく作業できる点もうれしいですね。時代の流れと共に、人々のライフスタイルの多様化や、企業を取り巻く環境変化に柔軟に対応してきた。社会から必要とされる企業として存続していくために「象印ブランドを世界に通用するレベルに引き上げること」を掲げている。