2点は必ず本文に書きましょう。緊急連絡先がある場合は、そちらも明記しましょう。個人で長期休暇を取る場合も、休暇期間とその際の対応など、取引がある相手にはメールで知らせましょう。いつもお世話になっております。株式会社△△の○○です。弊社の年末年始休暇の件でご連絡させていただきました。○/○(○曜)~×/×(×曜)の△日間この期間は、電話受付、商品の出荷等すべての業務を休ませていただきます。それでは、よろしくお願いいたします。