対象:Access住所録のようなデータベースの場合、同じようなデータのレコードが続くことがあります。「都道府県」というフィールドがあれば、同じ都道府県名のレコードが複数存在するのは当たり前です。そのようなデータの入力をするとき、どうされますか?[スポンサードリンク]同じデータのフィールドがたくさんあるというのであれば、レコードを丸ごと[コピー]&[貼り付け]して、異なる部分を修正するという方法でもいいでしょう。ない場合に使えそうなショートカットキーはご存知でしょうか。先の例であれば、都道府県名だけが同じだけれども、他のフィールドは全く違うようなケースで、都道府県名だけを簡単にコピーするケースです。Excelならば、[Ctrl]+[D]にあたる機能です。前のレコードの同じフィールドのデータをコピーするデータをコピーしたいフィールドにカーソルを移動する↓[Ctrl]キー+[7]キーを押す(テンキーでは操作できません)これだけの操作ですから、データ入力をガンガンしなければいけないときには、[Ctrl]+[C]&[Ctrl]+[V]よりも便利じゃないかと思います。Officeの使い方などを紹介し続け(2012年頃からはVBA関連記事が多め)、毎日5万人の方にご覧いただいています。