Excel方眼紙を止める時。印刷用資料はPowerPointで。Blogニュースホームページ制作ソーシャルメディアインターネット広告お仕事サポートちょっと一息お問い合わせそろそろExcel方眼紙を止める時。印刷用資料はPowerPointで。お役立ちツール日本にExcelが普及してから20年余り。日本独自のExcelテクニックとして一世を風靡した「Excel方眼紙」ですが、いよいよもって止めた方が良い時が来たかもしれません。Excel方眼紙については、良くまとまってる日経トレンディの記事があるのでこちらをご覧ください。http://trendy.nikkeibp.co.jp/article/pickup/20140327/1056189/?P=1私もサラリーマン時代はExcel方眼紙を良く使っていました。PowerPointと違い、ピシッと並べられるオブジェクトに、印刷した際の整然さ。印刷範囲の指定もやりやすく、むしろ手書き用の紙を作るのに向いていると思っていました。・・・しかし、かつて作ったExcel方眼紙のファイルをGoogleの提供するクラウドアプリ「Googleドキュメント」にインポートして愕然としました。「セルの数が多すぎて開けません」!!!確かに方眼紙しすぎて1000を優に超えるセルがありましたが。同様に方眼紙ファイルをタブレットで表示すると、、、ものの見事に表が崩れ去っていました。オブジェクトなんか明後日の方に行っています。これ、これなんですよ。Excel方眼紙のダメなところは。確かにデータ抽出の面でもExcel方眼紙はかなり厳しいのですが、「そんなシステム作らないからイイよ」という方でも、使っているPCはいずれ別のモデルになります。タブレットに近づいていくでしょうし、書類はペーパレス化の一途をたどりいずれクラウド化されると思います。そっちの方が安いので。なった際に、Excel方眼紙で作ったデータは誰も使えない酷いデータになってしまっているかもしれません。Excelでは表計算式をセルごとにしっかり作る。印刷系ファイルはWord、もしくは見た目にこだわるならPowerPointで作るのが最も理想的だと思います。今のうちから徹底する事をお勧めいたします。