尾瀬ツアースキーツアー・スノボーツアーツイートホームプライバシー・ポリシープライバシー・ポリシー~お客様の個人情報を保護するための、私たちの基本的な考えかた~トラベックスツアーズ(以下「当社」といいます。)は、お客様の個人情報を大切に安全にお取り扱いさせていただくため、「個人情報保護マネジメント・システム」を制定し、これにもとづきお客様の情報を厳正に管理しております。当社の「プライバシー・ポリシー」は、そのシステムのひとつであり、私たちがお預かりするお客様の個人情報の基本的なお取り扱いのしかたについて、当社に関係されるすべての方々にお約束するものです。当社は、個人情報の保護に関係する法令およびガイドラインなどを守り、この「プライバシー・ポリシー」にもとづいて、お客様の個人情報の保護に万全をつくすことを宣言いたします。暁央1.個人情報の定義について(1)当社がお預かりするお客様の個人情報には下記のものが含まれます。「属性情報」(取引開始後に当社がお客様から通知を受ける等により知り得た変更情報を含む)。お客様と当社または当社グループ会社間の交渉内容等に関する「取引情報」。これらは、お客様個人を識別し、当社が事業を行い、お客様と円滑な取引を行うために必要となる基本的な情報です。(2)お客様が上記(1)1~3の個人情報の提供にご同意いただけない場合、お取引をお断りする場合があります。下記のものをいいます。経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報2.個人情報の利用目的(1)当社がお客様の個人情報を利用させていただく目的は、つぎのとおりです。ご予約やお問い合わせ内容の確認のため。旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い、またはアンケートご協力のお願いのため。マーケティング、販売促進、商品またはサービスの企画等のための統計データを作成するため。当社の商品またはサービスに関するカタログ・DM等の発送、メールマガジンの配信、アフターサービスその他当社の商品またはサービスに関連するサービスをご提供するため。当社や当社グループ会社、当社が適切と判断した他の企業の商品やサービスをご案内するため。当社や当社のグループ会社との今後の取引の与信判断、与信後の管理、および債権管理のため。お客様からのご質問、苦情等に対応するため。当社の商品またはサービスの向上等のため必要な範囲で第三者提供を行うため。(2)当社は、お客様にご案内させていただく当社や当社のグループ会社、当社の取引会社の商品やサービスについてのご案内が不要であることをお申し出いただいた場合には、すみやかにご案内を停止いたします。当社は、お客様の個人情報を適正な方法で取得いたします。(1)当社は、適正な方法によって、お客様の個人情報を取得いたします。(2)当社は、例えば下記の場合にお客様の個人情報を取得させていただきます。お客様が、当社商品の購入またはサービスの利用をお申込みいただいたときやサービスをご利用いただいたとき。お客様が、当社との取引に基づき商品を購入し、またはサービスを利用する代金の支払等をされたとき。お客様が、当社からのアンケートにご協力いただいたとき。お客様が、懸賞やお友達紹介キャンペーンなどで当社にご応募いただいたとき。お客様が、当社にカタログ請求や資料請求などをされたとき、など。(3)以上のようなとき、当社は、お客様の基本的な個人情報以外の情報を質問によって集めさせていただくことがあります。その目的は、つぎのとおりです。お客様に、より適していると思われる商品やサービスを提供するため。当社の商品やサービスを改善するため。(4)お客様は、当社がお客様の基本的な情報以外の情報を質問によって集めようとしたとき、当社からの質問にお答えになるか・ならないかをご自分の判断で決めることができます。Layer)を用いて情報を暗号化し、安全に送受信していただけるようにしています。(6)当社は、第三者が不正に入手した個人情報を、第三者から取得いたしません。(7)当社は、適正な方法で収集された市販の名簿やメーリングリスト会社などから、お客様の個人情報を適正な方法で取得することがあります。それらリストを利用して、当社の商品およびサービスをご案内させていただくことがあります。そのようなご案内が不要なときは、お申し出いただければ、すみやかに停止いたします。(8)当社は、20歳未満のお客様からのお申し込みをいただいたときには、親権者の方などに確認させていただくことがあります。(9)当社は、下記の場合を除き、要配慮個人情報を取得する際には、あらかじめお客様ご本人の同意を得ます。人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。その他の報道機関(報道を業として行う個人を含みます。定める者により公開されている場合。その他前各号に掲げる場合に準ずるものとして政令で定める場合。当社は、お客様の個人情報を大切に管理いたします。(1)当社は、お客様からお預かりした個人情報を、責任をもって大切に管理いたします。(2)当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどを予防いたします。そのために当社は、従業員への教育や意識づけ、およびシステム面、事務手続き面、施設面での安全対策を実施しています。(3)当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。(4)当社は、利用目的からみて保管する必要のなくなった個人情報については、すみやかに利用停止、または、安全な方法で廃棄や削除を実施しています。当社は、下記のとおり、当社の保有するお客様の個人情報を、以下に掲げる共同利用者を含む当社のグループ会社との間で共同利用いたします。【当社が共同利用者(以下で定義いたします。上記1.「個人情報の定義について」に記載の個人情報が対象となります。上記2記載の利用目的に準じます。:株式会社トラベックスツアーズ(2)当社は、以下(3)の場合を除き、お客様の同意なく、お客様の個人情報を第三者に提供しません。以下のいずれかに該当する場合その他法令により認められる場合にはこの限りではありません。当社の業務をグループ会社や他の企業に委託する場合(3)当社は、お客様のお取引実績にもとづいた分析をおこなう会社に、お客様の上記1.「個人情報の定義について」に記載の個人情報の取扱いを委託することがあります。その目的は、お客様に、より適切に、より適したときに、商品やサービスをご提供またはご提案させていただくためです。当社は、個人情報をあずける先方の会社とは個人情報の取り扱いについての契約を結んでいます。当社は、個人情報をあずける先方の会社にお客様の個人情報を提供するときには、コンパクトディスク(CD)等の電子的な記憶装置を使用します。これら装置に対しては、他人が、その情報の中身を容易に閲覧できないような安全対策をおこないます。このような提供を希望なさらないお客様は、お申し出いただければ、すみやかに提供を停止いたします。(4)当社は、以下のいずれかの場合を除き、個人情報を外国(本邦の域外にある国または地域をいう。以下本条において同じ。)にある第三者に提供する場合は、当該外国の第三者への提供についてあらかじめお客様ご本人の同意を得ます。(以下「開示等」といいます。)および苦情などに誠実に対応します。(1)当社は、お客様ご本人、またはご本人が認めた代理人様のお申し出により、保有しているお客様の個人情報について、開示等を行います。※具体的な開示請求方法については、こちらをご覧ください。開示等のご請求にあたっては、まずご本人様が下記の「個人情報お客様相談窓口」までお電話ください。開示等のご請求の受け付けは、郵便によってお受けいたします。開示等のご請求にあたっては、ご本人を証明する公的な身分証明書(運転免許証の写し、パスポートの写し、住民票の写しなど)をそえてお申込みください。開示の手続きには、開示手数料として実費をご請求させていただくことがあります。回答は、10営業日以内を目途に郵便書留でお送りいたします。当社が開示したお客様の個人情報に誤りがあったときには、状況に応じ情報の訂正・削除を実施します。そのときには、開示手数料を返金させていただきます。やむをえない理由により、開示できないときもあります。その際には、開示できない理由を回答させていただきます。(2)ただし、つぎのようなときには、お客様の個人情報の一部または全部を開示できません。お客様または第三者の生命、身体、財産に重大な損害が発生するおそれのあるとき。当社の業務の運営にいちじるしい支障をおよぼすおそれのあるとき。(3)当社は、当社が開示したお客様の個人情報に誤りがあったときには、すみやかに訂正、削除をおこないます。(4)お客様からの開示請求にあたっては、実費を請求させていただくことがあります。(5)当社の「プライバシー・ポリシー」や、お客様の個人情報のお取扱いのしかたなどについてご質問がある方や、当社の個人情報保護について不備などを発見された方は、「個人情報お客様相談窓口」までご連絡ください。天王洲セントラルタワー4階7.クッキー(Cookie)およびログ情報等について(1)当社は、お客様が当社のウェブサイトをご利用いただく際に、「クッキー(Cookie)」(以下「クッキー」といいます。)を利用することがあります。クッキーとは、お客様のパソコンに記録保管データをお送りし、お客様ごとに最適化された内容をご提供できるようにするしくみのことで、お客様がお買い物などの操作をしていただくために必要なものです。クッキーによってお客様のコンピューターを識別することはできますが、お客様個人を特定することはできません。お客様がご使用になるブラウザ(閲覧ソフト)の大半は、クッキーを受け入れるようにあらかじめ設定されています。お客様側でクッキーを拒否するように設定することも可能ですが、これにより当社のウェブサイトやウェブサイトのサービスを十分にご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。(2)当社は、お客様が当社のウェブサイトをご利用いただくことで得られたクッキー情報を、当社が保有しているお客様の個人情報と合わせて、利用目的の範囲内で利用させていただく場合があります。(3)当社のウェブサイトには、他の企業が管理するウェブサイトへのリンクが含まれています。他の企業が管理するウェブサイトによるお客様の個人情報のお取り扱いにつきましては、当社のウェブサイトの責任の範囲外となりますので、ウェブサイト管理先ごとの個人情報の取扱基準をご確認ください。当社は、お客様の同意がないかぎり、リンク先の他の企業とお客様の個人情報を共有することはありません。(4)当社は、当社のウェブサイトへのアクセス状況を見るためにウェブサーバ・ログファイルを使用します。取得したログ情報は、当社ウェブサイトのご利用状況の統計や分析、また、当該ログ情報をお客様の個人情報とあわせ、当社の商品またはサービスの向上のために、当社の個人情報の利用目的の範囲内で利用いたします。何らかの問題が生じた場合の原因の探求等のためにも利用させていただきます。当社は、効果的な広告配信のために、下記のビジネスパートナーが提供する行動ターゲティング広告サービスを利用しております。ビジネスパートナーは、広告配信目的でのみ、お客様のクッキー情報を取得いたします。当該情報には個人情報は一切含まれません。ビジネスパートナーにより取得された当該情報については、ビジネスパートナーが定めるプライバシーの考え方に従って管理されます。当機能の無効化をご希望の場合は下記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