』は、雑務に追われている現状から脱却し、「いかに重要なことに必要なエネルギーを注ぐ環境を作るか?」を説いた本である。「プライベートの時間がない」そんな悩みを抱えている方は多いと思う。残業続きでいつも疲れが残り、精神的に疲弊し、仕事の質も高くはなかった。振り返ってみると、残業となっていた要因の一つは・格納場所が不明瞭なため、必要な資料を探すのに時間がかかる・作業中に「あれもやらなきゃ!これもやらなきゃ!」と気になってしまう・メールを受信すると、そちらに気がいってしまい、思考が中断してしまうといった作業の効率の悪さだ。目の前のことにいかに集中できるか?そして必要な環境を整えることができるか?それが僕の課題であった。自分の周りをみると、成果を上げている人は総じて「整理整頓が行き届いている」ことに気づいた。資料を探すのに「あれ?」ということがない。一瞬のうちに探し出し、提出している。整理が行き届いているがゆえに、思考も整理されている。そのことについて、本書では以下のように述べている。整理上手だと仕事に好影響をもたらすのか?それは、整理ができていると様々なことが効率化され、結果多くの余剰時間を生み出すことができるからです。先ほど、スマートに仕事をこなしながら成果もしっかり出す方がいるというお話をしました。彼らは、仕事に追われるようなことはありません。それは、人よりも時間を生み出すことができるために、余裕を持って仕事に取り組んでいるからなのです。時間に余裕があるので、仕事も丁寧かつ確実にこなすことができます。残業をしている人は、一見がんばっているように見えますが、その仕事の質をよく観察してみると、低いことが非常に多いのです。忙しいから仕事の質が落ち、質が落ちるから時間を要し残業する。完全に負のスバイラルですね。これでは両者の結果に差が生まれるのは歴然です。ここでまとめましょう。1.成果を出す人というのは、あらゆる点で整理が行き届いている2.そのため、多くの時間を生み出すことに成功している3.そして、時間がある故に余裕が生まれ、あくせくせずに質の高い仕事ができるこういうことです。P5~P6)ところで、本書ではどのような流れで整理術を説いているのだろうか?以下にその流れを記載したい。「頭の中の整理」といった一連の流れに沿って、あなたの整理力を高めていきます。)ところで、本書の大きなポイントは「雑務をいかに隙間時間に行ない、本来集中すべき重要なことに注力できる環境を整えるか?」である。そのために著者が得てきたノウハウが本書に書かれている。本書に書かれているノウハウの中で、「Googleカレンダーの活用」「Googleドライブの活用」といったクラウド環境を利用することは、現実問題として、多くのサラリーマンは適用できないであろう。多くの企業のセキュリティポリシーで「クラウド環境の利用の禁止」が謳われている。重要なのは、(Googleドライブの利用といった)本書のノウハウを言葉通りに受け止めることではなく、その言葉の背景にあるエッセンスを読みとることだ。「クラウド環境の利用」ということであれば、「社内LANにつながる環境であれば、サーバー上のファイルをありかがわかるようにショートカットを使ってわかりやすく利用できるようにする」など、本書のエッセンスからヒントを得て、活用できる部分は多いと思う。そのように本書を活用することにより、時間に追われ、ストレスがかかる状況から脱却する道筋がみえてくるはずだ。現在、次の書評を準備です。次回もお楽しみ!ブログランキングに参加しております。よろしかったらクリックをお願いいたします。