福利厚生といった人事・労務一般に関わる規定類など、従業員管理のための書類をまとめたものです。従業員は扶養する子供の出生や社会保険の加入や変更、保険料の控除に関わる事由が発生した場合はすみやかに届け出る必要があります。そのため人事や労務一般に関わる規定類の書式は、普段から周知し整備しておくとよいでしょう。従業員管理に関するさまざまなテンプレートや書き方についてご説明します。動画を再生するには、videoタグをサポートしたブラウザが必要です。社員名簿を作成する際に必要な項目とフォーマット社員名簿は、人事情報のマスターとなる大切な書類です。給与支払いから各種保険の手続はもちろんのこと、社員勤続表彰や研修への召致等もこの情報を元に行われます。異動や転勤等の配置転換の際もこれらの情報が参考にされるのです。情報管理は機密性を伴うため、名簿が何種類にも渡ると管理が煩雑になりリスクが高くなります。それゆえフォーマットは1枚でまとめ、必要情報を凝縮するようにしましょう。名簿の作成は、必要データを並べ替えたり、ソートしたりすることができるエクセルファイルが便利です。情報が多い場合や、社員数が多い場合は社内システム化することをオススメします。必要な項目を下記に挙げてみます。書式テンプレート従業員から届け出てもらう必要のある書類について結婚して名前や住所が変わったり、子供が生まれたりというライフイベントが起きると、保険証の変更や家族手当の支給のような、それに付随する手続を踏まなければなりません。住所が変われば通勤手当の金額も変更になります。住民票が変われば住民税の支払先が変わります。社員自身はもちろんのこと、その家族に慶弔の出来事があれば祝い金やお見舞金を出すこともありますので、何事もすみやかな申請が必要となるのです。会社の福利厚生制度によっても必要な届出は変わってきます。すみやかに提出してもらうためのコツ必要書類をすみやかに提出してもらうには、予め必要な手続を明記した規定表を、ケース別に用意しておくと便利です。会社への届出は、しておかないと自分が困ることも多いので、どういう時に何を提出すればよいのかさえわかれば、提出を促すことはそう困難なことではありません。その規定やマニュアルをいつでも見られるようなわかりやすいところへ格納しておくとよいでしょう。住所変更届は、ワードのフォーマットが便利です。)、変更予定日等が挙げられます。必要な場合は通勤新経路を記載する欄があってもよいでしょう。社員に子供が誕生した時は、すみやかに出生届を提出してもらいましょう。それを元に出産祝いを支給したり、家族手当を支給したりします。こちらもワードのフォーマットが便利です。氏名、続柄の3点です。出生届のコピー添付を求める場合もあります。出生した子供を当該社員が扶養する場合は、扶養届が必要になることもあります。≫出生届001≫従業員管理の書式テンプレート従業員から情報提供してもらう際に注意すべきこと人事情報は全て社員の個人情報であり、機密情報となります。これらが漏洩すると訴訟リスクにもなりかねませんので、取扱いには十分注意が必要です。事務処理担当者は、個人情報データをPC画面で開いたまま、もしくは個人情報書類をデスクに広げたまま離席しないようにするのはもちろんのこと、メール添付で送る際は誤送信にも気をつけなければなりません。人事情報は、営業秘密と共に会社経営においては、トップシークレットと言える個人情報です。制定しておくと、社員へ信頼や安心感を与えることができます。下記の項目を記載するとよいでしょう。書式テンプレートまとめ従業員管理は企業の根幹ともなるとても大切な項目ですが、中堅企業でも確立されていないケースがよく見受けられます。それは、世界の基準や日本の制度が日々変化していくことと、雇用形態の多様化に原因があります。今や終身雇用の時代ではなく、人員の入れ替わりが激しく働き方も多種多様です。マイナンバー制度が始まり、各企業も急いで対応に乗り出しました。今後少子化に伴い、外国人の登用が増え、一度は家庭に入った女性の労働力もさらに戦力となることが見込まれています。制度が複雑化していけば従業員管理も煩雑になっていきますが、フォーマットやシステムを導入して、日々進化する会社制度を適切に構築していきましょう。残業届けとは、従業員が規定の労働時間を超えて勤務する際に、会社へ提出する文書のことです。残業には、「法定内残業」と「法定外残業」があります。法定労働時間(1日8時間、週40...従業員管理の書式・テンプレート従業員管理の書式テンプレート一覧です従業員管理のテンプレート一覧と書き方です。個人別の能力評価を一覧にした人材目録、...書式一覧を見る≫広告掲載について関連書式カテゴリ従業員管理に関連するカテゴリです。マイナンバー(個人番号)(12件)マイナンバー(個人番号)関連書式一覧(12件)です。マイナンバー(個人番号)含む特定個人情報に関する報告書・通知書など従業員の方からマイナンバー(個...残業(13件)「残業」のテンプレート、書式、フォーマット一覧です。エクセルやワード形式で作られているので無料ダウンロード後すぐにお使いいただけます。(退職時用)2020年4月1日施行の改正民法へ対応させたテンプレートを販売しております。PDF形式で納品させて頂きます。インタビューを通して、業務効率化やコスト改善など、取り組みを考えてみました。BOTと会話することで、手軽にビジネスドキュメントを作成できる新しいサービスです。スマートフォンからの編集・プレビューがかんたんに!スマートフォンに最適化したテンプレートを用意しました。スマホ、パソコン、ブラウザ上で履歴書がつくれる!自宅でも外出先でも、必要なときにいつでも履歴書を作成できます。法人リストを簡単に作成し、圧倒的に効率よく営業できます。初期費無料で、1ヶ月7000円(税別)からご利用いただけます。