クラウド給与へ従業員情報を取り込むための方法、および更新方法について説明します。※2018年4月20日追記:従業員情報の「更新」機能と、連携項目に「口座情報」が追加されました。クラウド給与に登録されます。※取り込みが2回目以降となる従業員の場合、従業員データの上書きはされません。恐れ入りますが、SmartHRの操作に関するご質問は、SmartHRのサポートまでお問い合わせをお願いします。従業員情報の取り込み【更新】SmartHRへ給与情報を取り込むSmartHRとの連携設定SmartHRにてアクセストークンの発行SmartHRから、連携をするための接続文字列を取得します。SmartHRにログイン後、設定>アプリケーション連携をクリックしてください。アクセストークンを発行するボタンをクリックし表示される接続文字列をコピーしてください。※文字列が表示されていない場合は、SmartHRの窓口へお問い合わせください。クラウド給与」などと入力し「発行する」ボタンをクリックしてください。アクセストークンの用途・説明の名称はお客様にてわかりすい名称を設定いただくことができます。左メニューの[連携設定]をクリックし、画面が変わりましたら[労務]のタブをクリックしてください。[SmartHR]欄の右側[連携設定]をクリックしてください。[SmartHR]画面が表示されますので、アクセストークン、テナントIDを入力し[登録する]をクリックしてください。※アクセストークンは、SmartHRにログイン後、設定>アプリケーション連携をクリックしてください。アクセストークンを発行するボタンをクリックし表示される接続文字列をコピーしてください。表示されていない場合は、SmartHRへお問い合わせをお願いします。連携が完了すると「SmartHR連携を更新しました。」とメッセージが表示されます。連携を解除する場合はごみ箱のアイコンクリックしてください。アクセストークンの確認や変更を行う場合は[編集]をクリックしてください。取り込みは、[従業員情報]画面にて行います。連携設定を行うと、[従業員情報]画面の、[従業員の追加/更新]ボタンを押すと、[SmartHRから従業員データを取り込む]メニューが表示されるようになります。クラウド給与に取り込んで下さい。[SmartHRから従業員データを取り込む(新規)]画面が表示されますので、[取り込む]をクリックしてください。従業員情報の取り込みが完了しました。クラウド給与への従業員データ取り込みは、何度でも行うことができます。クラウド給与に取り込まれます。一度取り込まれた従業員は、再取り込みを行っても新規従業員として追加は行われません。クラウド給与への従業員データ取り込みについては、「新規」を行っていただいてもデータの上書きは行われません。そのため、SmartHRで従業員データを変更いただいた場合は、「SmartHRから従業員データを取り込む(更新)」を行っていただく必要がございます。■SmartHRに社員番号と雇い入れ年月日の設定が無い従業員は取り込まれません。SmartHRで社員番号と雇い入れ年月日を設定いただいてから、[SmartHRから従業員データを取り込む]をクリックしてください。クラウド給与の従業員データで照合を行い、従業員情報にデータを追加します。クラウド給与の項目に変換され取り込まれます。対応については下記の表をご参照ください。※がついている項目は、2018年4月20日より連携項目に追加された項目となります。「銀行コード・支店コード・口座番号」のうち、全てがSmartHR側に入力されている場合に取り込みが行われます。いずれか1つでも入力がなかった場合は取り込まれません。支店コード」の名前で登録されます。従業員情報の取り込み【更新】[従業員の追加/更新]メニューから、[SmartHRから従業員データを取り込む(更新)]をクリックしてください。更新対象の従業員のチェックボックスにチェックを入れ、[更新]ボタンをクリックしてください。・従業員情報の更新は、SmartHRから取り込まれた従業員が対象です。更新したい従業員が表示されていない場合は、[SmartHRから従業員データを取り込む(新規)]を行った後に、更新を行ってください。・SmartHRから取り込まれる従業員情報は新規取り込みと同じです。SmartHRから最新の従業員データが取り込まれ、連携項目が更新されると、従業員一覧画面に「従業員情報を更新しました。クラウド給与で確定処理をした給与データをSmartHR側へ取り込むことができます。SmartHR側の初期設定、及び取り込みの際の操作手順については下記SmartHRのマニュアルをご確認ください。取り込む方法(SmartHR)このページで、お客様の疑問は解決しましたか?解決した解決できたが、わかりにくかった解決できなかった探していた回答と異なっていたこのページで、お客様の疑問は解決しましたか?送信する※お寄せいただいた内容に対する個別の返信はいたしませんので、何卒ご了承下さい。※上記フォームには評価に対する理由のみをご入力ください。誤った情報を入力されたことにより生じたいかなる損害においても、当サイトは一切の責任を負いません。評価をご入力いただき、ご協力ありがとうございました。頂いた内容は、当サイトのコンテンツの内容改善のためにのみ使用いたします。お問い合わせをご希望のお客様へ操作方法に関するお問い合わせ、製品の導入検討のお問い合わせなど、お客様の疑問にお答えする各種サポート・サービスについてご案内します。お問い合わせ窓口のご案内よくあるご質問(FAQ)従業員を招待(メールアドレスを登録)する方法を教えて下さい。登録したメールアドレスを変更したい場合はどうすればいいですか?健康保険料が0円のままです。クラウドサービスの対応情報などを掲載しています。クラウドの全サービスをご利用いただくことができません。祝日や年末年始等で日程が火曜日と金曜日の前後にずれる場合があります。