2020年1月9日ツイートシェアはてブLINEPocket皆さんこんにちは!管理人の眞太郎(@askigyou1)です。起業して会社経営が始まると、どうしても経費がかさみ「経費削減」という言葉が常に浮かんでくるものです。コピーやプリンター、またはFAX機能がついた複合機は、会社組織には欠かせないものですが、毎月のリース料やランニングコストは想像以上にかかります。ここまでスマホやパソコンの需要がある現代で、本当に複合機は必要なのでしょうか?そこで本記事では、複合機(コピー機)にかかる経費を最低限に削減する3つの方法をご紹介していますので、是非参考にしてくださいね。一括サイトを利用して、安く契約できる複合機を探すリース契約ではなく、レンタル契約で複合機を探す複合機ではなくコピー機を購入して、FAXはPCやスマホで受信するまとめ複合機(コピー機)が会社組織に必要な理由まず、コピーやFAX機能が付いた複合機が会社組織に必要な理由についてご説明していきます。世の中の会社組織のほぼ100%と言っても良いほど、社内に複合機(コピー機)が設置してあると思います。私が経営者時代には、本社の経理部と営業部でそれぞれ1台ずつ、さらには営業所にも設置していましたので、多いときで5台程度の複合機を設置しているときがありました。『そんなに複合機は必要だったのかな...(泣)』と思ってしまいますが、基本的な複合機の使い道は以下になります。【スキャン機能】:ほぼ使わない(業種にもよる)基本的には、上記4つの使い方が複合機1台で出来ますので、機能的には申し分ないほどに優秀です。複合機の素晴らしさを体感出来たのはひと昔前の話であり、現代ではスマホやタブレットが主流の時代ですので、あまり複合機の素晴らしさを実感することはありません。会議資料や営業資料は、手持ちのタブレットで済むことも多くなりましたし、メールでのやりとりが主流ですのでFAXをフル活用することもありません。重要な打ち合わせの際などの見積書や、請求書、納品書は欠かせませんので、複合機なしで経営が出来るかと言えばそうでもありません。確かに会社経営に複合機は必要なんですけど、やはり一番気になるのが複合機にかかるリース料金やランニングコストなどの経費です。複合機にかかるリース料金やランニングコストの相場としては、導入する機種や契約内容、新品なのか中古なのかでも全然変わってきてしまいますが、最低でもおおよそ3万円程度はかかってしまいます。例ですが、課金制の複合機にかかる経費の参考例を2パターン挙げてみます。上記以外にも、コピー用紙代や、契約によってはトナー代もかかってきますので、さらに毎月の経費はかさむばかりです。ちなみに「保守料金」とは、複合機が故障した際にかかる修理代を無償にする、あるいは定価よりも安く済ませるためのメンテナンス料金のことです。複合機(コピー機)にかかる経費を最低限に削減する3つの方法ではここからは、複合機にかかる経費を削減する方法をご紹介していきます。毎月かかる複合機の経費を見過ごしている経営者の方もいると思いますし、半ば諦めている方もいるかもしれません。これからご紹介する3つの方法のうち、一つでも実施することができれば、少なからず経費削減をすることができます。一括サイトを利用して、安く契約できる複合機を探すリース契約ではなく、レンタル契約で複合機を探す複合機ではなくコピー機を購入して、FAXはPCやスマホで受信する以下、それぞれ詳しくご説明していきますね。一括サイトを利用して、安く契約できる複合機を探すまず最初に、一括サイトを利用して安く契約できる複合機を探すことです。最近は便利な時代になりましたよね...。一括サイトで必要事項を入力して募集することで、理想の料金で複合機を探すことが出来ます。一括.jpリース契約ではなく、レンタル契約で複合機を探す次に、リース契約ではなく、レンタル契約で複合機を探すことです。複合機と言えば、現金で購入するか、もしくはリースで契約するかが主流でしたが、最近ではレンタル契約をすることも可能です。中には、レンタル料金だけでインク代やトナー代が一切かからずに、コピー用紙代だけで済むプランもありますので、目で見て経費を削減することが分かります。複合機ではなくコピー機を購入して、FAXはPCやスマホで受信するそして、複合機ではなくコピー機を購入して、FAXはPCやスマホで受信することです。複合機自体を購入、あるいはリース契約すると値段もそれなりにしますが、コピー機能だけのコピー機であれば電器屋さんなどで安く購入することが出来ますし、中古で購入するのも悪くありません。最近では、FAXを複合機で受信するのではなく、お手持ちのPCやスマホでFAXを受信する方法がありますので非常に便利です。いたずらに遭遇することがあるのですが、FAXを受信するだけでもコピー用紙代やインク・トナー代はかかってしまいますので長い目で見るとバカになりません。別記事でもご紹介している「eFAX」では、月額1,500円(税別)で月間150ページまでFAXを無料で送受信することが出来ます。以下リンクにて「eFAX」について詳しくご紹介していますので、あわせてご覧ください。≪eFax≫無料トライアルまとめまとめになりますが、最近ではひと昔前では考えられなかったほどに安く複合機やコピー機を利用することが出来ます。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。管理人プロフィール眞太郎どうすれば起業して成功するのか?私自身も常に考えていることですが、きっと答えは見つからないと思います。