経営者見習いのアウトプットスマートフォン用の表示で見る経営者見習いのアウトプット小さな会社の経営者見習いが書くアウトプット用のブログ。~会議の見直し~業務効率化どこの会社でも当たり前のようにある「会議」・・・この会議にも多くの無駄が潜んでいます。会議の最大のデメリットは「コスト」です。15人が会議に参加したとして、その社員の時給の平均を3000円とします。1時間あたり3000円×15人=45000円のコストを要しています。そのコストに見合う有効な会議なら問題ないですが、実際はどうでしょうか?目的が複数混在し、テーマがあちらこちらに飛んで会議が終わらない経験はありませんか?会議は大きな枠で括ると3つくらいになると思います。それぞれどのようなスタンスで臨むのが理想的かも合わせてご紹介します。1.アイデアを出し合うなるべくリラックスした環境で行い、メンバー同士の物理的な距離もなるべく近くにしておきのが良いでしょう。アイデアを出す場なので「何を言ってもOK」というようなフランクな空気を作ることを心掛けましょう。2.意思決定する重要な決定になるケースを多く、感情的になりやすく目的が違う方向に行きやすい傾向があります。何を決めるのか明確にし、テーマが混在しないように注意しましょう。3.進捗共有する営業の進捗状況や作業工程の進み具合を共有する際ですが、極力必要な情報を絞り込んで臨みましょう。ある例として、「そういえばあの件はどうなった?」と話があちらこちらに飛ぶことがあります。テーマを絞り、テーマから外れた内容だと感じたらすぐさまに遮断しましょう。会議時間を長引かせないためにも、この3つの大枠を1回の会議で2つ以上取り上げることは避けましょう。有効性は下がるのが目に見えています。会議の長時間を避けるためにも、まずは下記の3点を意識してはどうでしょうか?・中立な司会者を立てる。ホワイトボードに書く。この3点を意識するだけでも無駄の少ない会議になるのではないでしょうか。~改善視点ECRS~改善策を検討する際の基本となる改善視点ECRSをご紹介します。~生産性~月別アーカイブリンク株式会社セイユーネットワークシステムはてなブログをはじめよう!beginbeganbeginさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。