書類選考を通過した応募者とは面接を行います。面接の日程はあらかじめ会社側で決めておき、時間帯の候補を応募者と調整するのが望ましい形です。ここでは、メールの返信例や電話連絡時に話す内容を解説します。候補日・時間帯を挙げて面接の案内をするできるだけスムーズに選考・採用活動を進めるために、面接日はあらかじめ、担当者が面接に集中できる日を設定しておきましょう。それが面接の候補日となります。候補日は採用・面接すべき人数にもよりますが、1日最大10人程度が限界なので、それをベースに日時を設定してください。残るは時間帯ですが、1人の面接には30分~1時間かけて選考するので、あまりタイトなスケジュールにならないように候補の時間帯を3つ程度挙げて提案してください。ご案内のWord雛形テンプレートです。ご案内テンプレート.docメールで伝える場合メールでの連絡の場合、以下の文章を参考にしてください。最近は携帯電話のメールアドレスから応募してくる人も多く、こちらから送信したメールが迷惑メールフィルタで迷惑メールに分類されたり、携帯電話会社のサーバーで止まってしまうおそれもあります。基本は郵送することを前提としてください。面接の日時はできれば1つに絞って連絡するほうとこちらのスケジュールに影響がなく、会社側主導で進めることができます。株式会社◯◯(会社名)採用担当の鈴木太郎(採用担当者名)と申します。誠にありがとうございました。選考の結果、佐藤(応募者名)様にはぜひ面接にお越しいただきたく面接日程のご連絡させていただきました。面接日時について、以下の日程の中で、ご都合の良いものはございますでしょうか。交通費は支給はございません。※健康診断の費用は弊社で負担いたします。それでは、よろしくお願いいたします。当日ご都合の悪い場合、面接を辞退される場合はあらかじめご連絡をお願いいたします。面接日の5日前までに届かない可能性がある場合、あるいはメールのエラーや不達と考えられる場合、電話をかけておくのが親切です。いった配慮、気遣いが応募者からの信頼を積み重ねていくことになります。やりとりの例を以下に紹介します。担当者「はじめまして。お世話になります、株式会社◯◯の採用担当、△△と申します。応募者「はい、◯◯です。担当者「先日は弊社のアルバイト・パート求人へのご応募ありがとうございました。選考の結果、◯◯様にはぜひ面接にお越しいただきたく思い、その後連絡をさせていただきました。応募者「ありがとうございます。問題ございませんでしょうか。応募者「確認しますので、少々お待ちください。......はい、大丈夫です。担当者「ありがとうございます。今回のお知らせはあらためて郵送でもお送りさせていただきます。面接の所要時間は30分程度を想定しております。応募者「はい、承知しました。担当者「こちらこそよろしくお願いいたします。ご辞退のご連絡などをされる場合、これからお伝えするお電話番号にご連絡いただいてよろしいでしょうか。応募者「はい、お願いします。応募者「わかりました、ありがとうございます。担当者「2,3日中には届くかと思いますが、もし◯日までに届いていない場合、ご連絡お願いいたします。それでは、どうぞよろしくお願いいたします。応募者「ありがとうございます、よろしくお願いいたします。日にちの変更は極力避けるもし候補日と合わないと言われてしまったら、対応としては「他の候補日を設定する」「その応募者をあきらめる」のいずれかが考えられます。想定していない他の日を設定すると、せっかくこれまで入念に検討して進めてきた採用スケジュールが変わってしまうことになります。選考期間が短くなってしまったり、面接担当者が忙しい日に設定してしまうと採用活動がうまくいかないリスクがあるので、柔軟に対応できれば理想ですが、できれば候補日を変更するのは避けることをおすすめします。応募者が複数いる場合は特に、1人の応募者のために面接日を変更することは避けたいものです。候補の時間帯を早める・遅めることが担当者のほうで可能であれば、別の時間帯に面接に来てもらえるかをあらためて連絡してみてください。それでも難しいようであれば、縁がなかったと考えるのも一つの手です。まとめ面接日の連絡は、理想の形は面接日は絞って特定の日付を指定し、郵送+電話・メールで確実に応募者に伝えることです。変更を余儀なくされる場合、できる限り影響のない範囲で調整しましょう。応募者との調整はもちろん必要ですが、会社側で、面接日程の決め方についておさえておくべきポイントが3つあります。»バイト・パートの面接日程の決め方3つのポイントCheckお金をかけないでアルバイト・求人採用する方法アルバイト・パートを募集しようと思ってるけど、お金はかけられない。効率よく採用活動したい。20代30代の若い人を採用したい。そんな場合は採用するまで一切費用のかからないマイベストジョブを検討してください。マイベストジョブは、成功報酬型の求人サイトなので採用が決まって初出勤が完了した場合にのみ費用が発生いたします。アパレル、飲食業など多くご利用いただいています。掲載プラン、サービス体系のページはこちらです。スタッフ採用をご検討の方へ求人募集がはじめての方もお任せください。解決!従業員のマイナンバー収集を郵送でする方法ランキングをもっと見るTOPに戻るバイト採用成功マニュアルは、パート・アルバイトを募集されている人事・採用担当者の方に向けた、募集から採用、育成までのノウハウを紹介するサイトです。