owners(クラシック)まとめ履歴件数が多くなりがち、私的利用が混在しがちなSuicaは都度経費を仕訳するべきか、チャージ単位の仕訳でもいいのかSuicaの仕訳は「チャージ分を記帳」+「Suicaの利用分を記帳」が基本です。Suicaは仕組み的にチャージした金額分しか使えないため、「チャージ分だけ記帳すれば良いのでは?」という疑問が出てきますね。この方法は旅費交通費専用としてSuicaを使う場合には通用しますが、旅費交通費以外にもSuicaを使う場合には通常通り、使用した都度記帳の必要があります。私的な支払いを経費計上するのはNG(コンビニなど)混在に注意まず、基本的な部分として、経費は事業目的の金額しか計上できず、これはSuicaを含めてすべての電子マネーが同じという点を再認識しておきましょう。プライベートの支払いもSuicaで決済したくなるところですが、もし1枚のSuicaで公私混同するなら帳簿を付ける際にプライベートで使った分も合わせて記帳しなければならないので余計に手間がかかります。その手間を考えると、経費を支払うSuicaはビジネス専用にしておくほうが楽です。チャージだけを会計処理する方法を取ると、いざ税務調査となったときに説明がつかなくなるSuicaの帳簿を付けるときに「チャージ分のみ」を記帳すると、税務調査を受けたときに「何に使ったのか?」を説明できません。これを説明できないことから「プライベートでも使っているのでは?」と疑われることもあります。Suicaを旅費交通費専用として使う場合はチャージの記帳だけでOKですが、チャージの領収書とあわせて「利用履歴」や「印字」を証拠として残しておく必要があります。確認できるものの、「履歴表示は直近20件」・「履歴印字は直近100件」となっているため、小まめに証拠を保存していく作業が必須です。チャージだけを記帳する場合は簡単に経費を水増し請求できてしまうので、期首と期末でチャージ残高に誤差がないことを示すために決算期に期末時点のSuica残高を帳簿に反映させる会計処理を行っておくこともポイントです。してSuicaを利用する場合だけはチャージ単位の仕訳でOK!Suicaの帳簿を付ける際にチャージ分だけにしたい場合、以下の3点を抑えておきましょう。交通費以外の経費があると適切な会計処理ができない期首と期末に誤差がないように注意する履歴を残すこと交通費専用としてSuicaを使う場合だけチャージ単位の仕訳が認められているので、交通費以外にSuicaを使う場合は通常どおりに利用分も記帳しなければなりません。期首と期末のSuica残高の状況を示すためにそれぞれの時期にSuica残高を記帳しましょう。あとは、Suicaエリア内に設置されている自動券売機等で証拠をしっかり残すことです。税理士によるコメント本文のとおり、Suicaのチャージ領収書のみを保管されてそれを基に経理処理される場合、証拠としては少々弱いです。Suica等の交通系ICカード残高は実質的に現金同等物であって、また、チャージという行為自体は財布からICカードに現金を移動させたにすぎないためです。交通費以外の名目で残高を利用していないこと、そして私的経費に利用していないことを証明する書類がない場合、経費として認めてもらえない可能性があります。会計事務所タクシス東京都内を中心に、「クラウド会計に強い税理士」として活動中。税務顧問だけでなく、事業所に合わせた管理会計の整備や創業融資の資金調達支援も行う。Suicaの仕訳(会計処理)通常、Suicaの仕訳は「チャージ分を記帳」+「Suicaの利用分を記帳」で行います。Suicaへチャージしたときの仕訳Suicaを使ったときの仕訳まず、Suicaへチャージした金額を記帳して、あとはSuicaの利用毎にチャージ額を取り崩す形で処理するだけです。仕訳自体は簡単ですが、Suicaの利用回数が多くなるほど仕訳作業も多くなるのが難点です。Suicaチャージを記帳するときの勘定科目は「貯蔵品」か「仮払金」を使います。10,000円Suicaへチャージしたときは、借方の勘定科目を「貯蔵品」か「仮払金」として、貸方の勘定科目を「現金」で記入します。1,000円チャージしたSuicaを利用したときは、利用ごとに借方の勘定科目が変わるだけで、貸方は「貯蔵品」か「仮払金」となります。交通費にSuicaを使った場合なら、借方の勘定科目は「旅費交通費」です。1,000円Suicaは交通機関以外でも利用できますが、その場合も書き方は同じで借方の勘定科目が変わるだけです。会社で使うペンやインクなどを購入した場合なら、借方の勘定科目を「消耗品費」にします。Suicaを交通費専用として使う場合の仕訳(会計処理)Suicaを交通費専用として使う場合はチャージ単位の仕訳が認められており、この場合は「チャージ分を記帳」+「期首期末のチャージ残高を記帳」で行います。通常のSuicaの仕訳と違うのは、Suicaの利用分を記帳しなくていい点です。旅費交通費専用としてSuicaを使っていることを証明するためにも、Suicaの利用履歴はすべて保存しておかなければなりません。期首と期末のSuicaのチャージ残高を記帳しておくことも忘れないようにしましょう。10,000円Suicaにチャージしたときは、借方の勘定科目を「旅費交通費」として、貸方を「現金」にします。通常はチャージを「貯蔵品」や「仮払金」としてそれを崩す形の記帳を行うのに対して、こちらはSuicaそのものを「旅費交通費」として処理する方法です。Suicaを使ったときSuicaを使ったときは記帳しなくてOKです。利用履歴はしっかり保管しておきましょう。期末の決算期は、借方の勘定科目を「貯蔵品」として、貸方を「旅費交通費」で仕訳します。期首に10,000円をチャージして年間に2,000円分だけ交通費を使った場合、残高は8,000円です。その8,000円を決算期に記帳するだけです。期首は期末とズレがないので、期末の金額を書けばOKです。借方の勘定科目を「旅費交通費」として、貸方を「貯蔵品」にします。年度はじめにSuicaへチャージするなら、それは期末の記帳とは別として仕訳しておきましょう。Suicaをチャージ単位で仕訳するなら、交通費以外の決済のためにキャッシュレス手段が必要Suicaのチャージ単位の仕訳は、あくまでもSuicaを旅費交通費専用として使うことが前提です。旅費交通費以外の経費でSuicaを使えないことから、別のキャッシュレス手段を用意しなければなりません。「その他専用」の2枚持ちするのは、結局のところ「その他専用」の仕訳がチャージ単位の仕訳不可となるので、今までと会計処理の労力は変わりません。Suicaの仕訳をチャージ単位で行いたいなら、交通費以外の経費は「チャージやデポジットがない手段」を選ぶほうがいいでしょう。しなければ、Suicaの会計処理の負担を軽減した意味がなくなってしまいます。年間のキャッシュレス利用頻度にもよりますが、基本的に経費はカードで支払うというスタンスの場合はチャージやデポジットがない手段を選ぶほうが会計作業の負担を軽減して本業に専念しやすいです。法人設立初年度でも申込OK!ハードルが低くコスパの良いお得な法人カード交通費はSuicaで支払い、その他の支払いは法人カードを使うのがおすすめです。チャージやデポジットがあるカードは、仕訳の際に「チャージ」や「デポジット」の内容を記帳しなければなりません。その点、法人カードは利用明細から経費を仕訳するだけなので簡単です。以下の記事では、法人カードの仕訳(会計処理)をまとめているので、合わせて参考にしてみてくださいね。「法人カードで個人用途の決済NG」「個人カードの建て替え処理」レシート・領収書の扱いなど、税務調査が来ても大丈夫な運用方法を徹底解説!法人ビジネスカード.com2019.12.21セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カードセゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カードは、ハイスペックな法人カードとして人気です。JALマイルのポイント還元率が高く、コンシェルジュサービスやプライオリティパスなどプラチナ特典が多数付いています。優待特典に「freee(フリー)」や「Staple(ステイプル)」などの会計ソフトがあるので、会計作業の効率化も合わせて検討できますよ。※1ポイント5円相当のアイテムと交換した場合。合計最大15%還元キャンペーン中!(入会キャンペーン+消費者還元で最大65,000円相当プレゼント)編集部レビューJALマイルが最高ランクの高還元率・プラチナランクの特典も全部込みで年会費2万円。プライオリティパスつき、最もコスパがよく法人初年度から持ちたいプラチナカードです。owners(クラシック)は、信頼と実績の三井住友VISAカードの法人カードです。こちらは一般カードで年会費が安いため、コストを抑えて法人カードを持ちたい方に最適です。owners(クラシック)の利用明細を連動させることができます。OKか・追加カード・ETCカードの有無まで解説!今すぐチェック。対象コンビニエンスストアやマクドナルドの店舗でのお支払いに、対象の三井住友カードをご利用いただくと、今後いつでもワールドプレゼントのポイントが通常の5倍貯まります。法人設立すぐでも申込OK、非常にハードルが低く持ちやすい1枚目にオススメの法人カードです。公式サイトはこちらまとめSuicaは交通費専用として利用する場合に限り、チャージ単位の仕訳がOKです。交通費以外の経費があると適切な会計処理ができない期首と期末に誤差がないように注意する履歴を残すことただし、上記3点はしっかり守る必要があり、とくにSuicaの利用履歴は税務調査を想定してしっかり保管しておくことが大切です。会計事務所タクシス東京都内を中心に、「クラウド会計に強い税理士」として活動中。税務顧問だけでなく、事業所に合わせた管理会計の整備や創業融資の資金調達支援も行う。当サイト読者さんでも、複数の新設法人で続々審査通過中!ポイント還元率はJALマイル1.125%以上可能、初年度からいきなりプラチナカードでコンシェルジュ・保険もバッチリ付帯。プライオリティ・パスまで無料取得可能なこのカード、1枚目に持つべきでしょう。詳細ページ公式ページセゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カード年会費1,000円、スタートアップ・スモールビジネスに強く・デザインが美しいカードです。追加カードやETCが年会費0円で4枚まで発行できます。2020年新登場の法人カード!(上位のカードはなんとなく使いこなせないかも...?年会費は安いほうがいい!)という方にオススメできる1枚。ownersは3種類あり、ランクによって年会費やスペックが異なります。ビジネスサポートサービスの特典は共通しているため、安い法人カードを求める方は「クラシック(一般)」がおすすめです。注意点、運用のやり方など徹底解説。迷いがちな法人カードの年会費。国税はクレジットカードで払える!どの法人カードで払うとお得!?おすすめ券種も公開!【ポイントを徹底検証!】支払い方法は?還元率◯%以下だと逆に手数料がかかる!?全ての国税がクレカ払いできる訳ではない?24時間自宅で支払いができる便利な国税のクレカ支払いを徹底解説。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。ファクタリング」とは?仕組み・手数料・おすすめファクタリング会社などまとめ2020.02.212020.02.22法人カード申込書(入力画面)の書き方!勤務先などフリーランス・自営業で迷う点について徹底解説2020.02.182020.02.20【社長さん必見!】クレジットカードの法人向け・個人向けのベストな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