satou-office6録音音声を文字化するときの「起こし方」についてご説明します。ここでご紹介する3つの起こし方を知っていれば、音声のテープ起こしを専門業者に依頼する際はもちろん、ご自身でテープ起こしするときにも役立ちます。「起こし方」なんてあるの?テープ起こしには「起こし方」が数種類あるテープ起こし(文字起こし)を業者に頼んだら、録音した音声はどんなふうに文字化されるのか疑問に思ったことはありませんか。ご自身でテープ起こしをされたことのある方は、「そもそも、起こし方なんてあるのかな?」と思われたことがあるかもしれません。テープ起こしにあまり馴染みのない方は、音声を文字に変換するだけなんだから、起こし方なんてあるのだろうかと思われる方もおられるでしょう。じつは、テープ起こしの作業をするのにあたり、音声を文字化する際の起こし方や文書処理の仕方には、以下のような種類があります。ケバ取り逐語起こし(素起こし)整文そこで、テープ起こしにおける、これらの起こし方や文書処理について、一つひとつくわしくご説明します。ここに書かれていることをざっと理解しておけば、テープ起こしの発注やご自身で作業する際にも役に立ちます。話し言葉には不要箇所が多い録音した音声を文字化しようとテープ起こし作業を始めてみると、必ずと言っていいほど問題になることがあります。それは、人が話した言葉や内容には無駄な部分が多いということです。話し始めや言葉が出てこないときに、「あー」「えーと」と言ったりしますね。誰でも経験があると思います。他にも、緊張して言葉を噛んだり、どもったり、気まずいときに言い淀んだり、慌てて言い間違えたり、会話中に「うん、うん」「はい、はい」など頻繁に相槌を打つたり、助詞の使い方を間違えたり、個人差はあれ人の話である音声言語には無駄や間違いが多いものです。した話の内容とは無関係で、意味のない言葉や音声は「ケバ」と呼ばれます。一般的にはあまり馴染みがないかもしれませんが「フィラー」と呼ばれることもあります。このケバを取り除き起こした文章をきれいにする作業を、「ケバ」を「取る」ことから「ケバ取り」と言います。アナウンサーのような無駄のない話ができる人は、非常に少ないのが現実です。一般の人が普通に会話したり講演したりした話には、多かれ少なかれケバが生じます。テープ起こし業者もケバ取りするのが当たり前このケバを忠実に文字に起こしてしまうとどうなるか、想像してみてください。話者の話し方の上手下手にもよりますが、文章としてはどうしても読みづらいものになってしまいます。そこで、テープ起こしするときには、ケバ取りをしながら文字化するのが、私たちプロの業者が起こす場合においても一般的です。当事務所のテープ起こし「標準コース」においても、お客様から逐語起こし(以下で説明)の指定がなければ、ケバ取りまで行っています。テープ起こし業者の中には、このケバ取りをしていることを言っているところと、特に言わずともケバ取りしているところもあります。業者に依頼される際に心配なときは、「ケバ取りしてください」と言っておくとよいでしょう。ケバ取りは作業の効率アップにもつながるご自身でテープ起こしされる方も、起こした文章を読みやすくするために、意識してケバ取りまで行うとよいでしょう。一つ、ケバ取りの効果があります。それは作業の効率アップです。音声にもよりますけれど、音声を一字一句正確に起こしていると、非常に作業時間が掛かってしまいます。そこで、ケバ取りして不要な箇所を起こさないことで、作業時間の短縮をはかれます。ケバ取りをどこまで行うかは、業者や作業者によって、あるいは音声内容によって判断基準が変わってくることがあります。軽いテーマを楽しく語っているようなときは、あまり厳格にケバ取りしてしまうと、話者の感情や言葉のニュアンスが伝わりにくくなったりするものです。このようにケースバイケースでケバ取りの強弱を調整するのも、テープ起こしのコツと言えます。研究調査や裁判証拠では逐語起こしが多いテープ起こしにおけるスタンダードな起こし方として、「ケバ取り」について前項では説明しました。テープ起こしにおいてはあえてケバ取りせずに、音声を聞こえた通り忠実に文字化する起こし方もあります。それは、「逐語起こし」(ちくごおこし)あるいは「素起こし」と呼ばれます。逐語起こしはケバ取りしないため、どうしても起こした文章は読みづらくなる傾向があります。テープ起こしが必要となる場合には、「逐語起こし」が用いられることがよくあります。テープ起こし業者の中には、「逐語起こし」で受けるときは通常のテープ起こしコースより料金を高めに設定していることもあります。ご依頼時には必ず確認されておいたほうがよいでしょう。ちなみに当事務所では、逐語起こしの場合も通常の料金と変わりません。逐語起こしでいいか、よく検討してから発注をときどき、特に必要性がないのに、とにかく正確に起こしてもらったほうがいいだろうと考え、逐語起こしを頼まれる方がいらっしゃいます。起こし方に対して特に希望がない場合は、そう考えるのもわからなくはありません。場合、録音音声中のケバというのは想像以上に多いものです。くだけた内容の対談や和気あいあいとした座談会、議論が盛り上がり出席者たちが興奮気味に語っている会議などは、ケバが多くなる傾向があります。このような場合は、逐語起こしで文字化するとケバの箇所が煩わしくて、とても読みづらい文章なってしまいがちです。ご自身で起こすときは途中で気づいて調整できますが、業者に頼むときはこの点にご注意されたほうがよいです。逐語起こしで頼んだ文書を、納品後に直すのは結構手間がかかります。正確さよりも読みやすさを重視した起こし方テープ起こしは、話し言葉(音声言語)を書き言葉(文字言語)へと変換するという特徴があります。そのため、話し言葉にありがちな不要な言葉や音声を取り除く「ケバ取り」を行うのが、一般的なテープ起こしであると述べてきました。録音内容や話者によっては、ケバ取りしてもまだ読みにくい文章もあります。起こした文章の使い方によっては、より整った文章に仕上げる必要が生じることもあります。そこで、ケバの削除・修正だけでなく、明らかに使い方を誤っている助詞を直したり、倒置を直したり、語尾を統一したり、乱れた文脈を直したり、より読みやすく起こした文章にすることもあります。この作業を「整文」と言います。「整文」のほか、「リライト」「修文」と呼ぶこともあります。業者に依頼すると、これらの整文作業はある程度、ケバ取りの延長で行ってくれることもありますが、「テープ起こし」+「整文」は別コースにして料金設定している業者も少なくありません。どれくらい整文してくれるのか、料金はどうなるのか、ご依頼時に確認するようにしましょう。印刷物の原稿は、整文した文章のさらなるブラッシュアップが必要また、雑誌記事など印刷物に載せる原稿にする場合は、テープ起こしして整文した文章を、さらに編集したり、文字数を指定どおりに調整したりする必要があります。テープ起こし業者でそこまで行うところは少ないです。これは手間や料金の問題というより、そこまでのクオリティで記事や原稿を仕上げるノウハウを持っていないこともあるためです。テープ起こしにおける整文は、あくまで起こした文章を読みやすくするものだと認識したほうがよいでしょう。小さな会社の社内報やレポートぐらいでしたら、テープ起こし業者の整文のままでも問題ないかもしれません。多くの人の目にふれる印刷物に掲載される記事や文章でしたら、専門のライターや会社に最初から任せたり、仕上げてもらうほうが賢明です。以上が、テープ起こしにおける「起こし方」の説明になります。人が語った様々な話を起こして文章にするという性質上、「逐語起こし」や「ケバ取り」や「整文」は業者がどこまでやってくれて、仕上がりがどうなるのかが、頼み慣れていないとイメージしづらい面もあります。しても心配でしたら、実績のあるテープ起こし業者に頼むというのも一つの方法です。私ども佐藤編集事務所で行うテープ起こしについて、文字の起こし方やコースに関する案内ページも、よろしければ合わせてご参照ください。■関連記事この記事を読まれた方は、下記の記事も読まれています。ご参考になさってください。簡単!無料!テープ起こし見積り録音済みの音声について、テープ起こしを依頼したときの見積料金をスグに知りたい。そんなときにご利用いただきたいのがこちらの「簡単!無料!テープ起こし見積り」です。以下のとおり、いつでも気軽にお申し込みできるのが特徴です。★録音時間・お名前・メールアドレスのみの記入でOK!★取り急ぎ見積料金だけスグに知りたい★もちろん、テープ起こし見積りは無料ですテープ起こしの見積りは当サイトの依頼フォームからも申し込みできますが、入力項目が多いのでやや手間がかかります。現段階ではとりあえず見積料金だけすぐに知りたいという方は、こちらの「簡単!無料!テープ起こし見積り」をご利用ください。簡単!無料!テープ起こし見積りsatou-office佐藤編集事務所はテープ起こしサービスの実施・提供をはじめ、テープ起こしに関する役立つ情報を提供する専門オフィスです。