業務ノウハウ(財務・会計)Web請求書システム比較11選!無料でつかえるシステムありWeb請求書システム比較11選!無料でつかえるシステムあり企業が多くの時間を割いてしまっている請求書作成。ここにかけている時間を削減するためには、Web請求書を利用すると良いでしょう。今回は、無料で使える11個のWeb請求書システムを紹介します。機能や価格で比較しているので、サービスを選ぶ際に参考にしてみてください。shutterstock従来、請求書の作成から郵送までの一連の工程を手作業でおこなっていました。手作業でおこなっていると顧客数が増加するにつれ、請求書発行の業務負担は大きくなってしまいます。Web請求書システムは請求書の発行業務をすべてWeb上でおこなうことができるため、そのような負担を軽減することができます。請求書発行業務の工程を自動化することができるため、作業工程を省略でき、請求書の発行業務が従事する人件費の削減もできます。Web請求書システムとは?注目されている背景や導入メリット、導入の注意点など法改正やクラウドサービスの普及によりさまざまな企業が請求書発行業務のWeb化を推進しています。そんな中で活用できる、Web請求書システムとはいったいどんなサービスなのでしょうか?今回はWeb請求書システムの導入メリットや注意点、おすすめのサービスを紹介します。業務の効率化を実現し、企業のさらなる成長を遂げるために、Web請求書システムを検討してみてはいかがでしょうか。shutterstockここでは、一般的なWeb請求書システムに搭載されている機能を紹介します。ここで紹介する機能を把握して、自社に必要な機能を押さえておきましょう。多くのWeb請求書システムには、Web上で請求書を配信できる機能が搭載されています。この機能では、メールで取引先に請求書が配信され、先方が請求書をダウンロードすることで請求書をやり取りすることができます。郵送機能Web会議システムでは、Web上で作成した請求書を1クリックで郵送することができます。これによって、紙面での請求業務を可能になり、郵送にかかる手間を省くこともできます。くのWeb請求書システムでは、顧客情報を登録することができます。一度システム上に顧客情報を登録すると、以降は配信先を選択するだけで請求書を配信することができます。会計ソフトとの連携機能Web請求書システムは取引先への請求に利用するシステムであるため、会計情報と密接に関連します。そのため、会計ソフトと連携してデータをやり取りさせることができる機能を備えているWeb請求書システムも多くあります。shutterstockWeb請求書システムを導入することで、企業はさまざまなメリットを得ることができます。ここでは、Web請求書システムを導入することで企業が得られるメリットを紹介します。Web請求書システムを導入すると、請求書を紙で発行し郵送する必要がなくなるため、ペーパーレス化することができます。手作業による封入も不要になるため、封入ミスや宛名ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。コスト面でも、紙代や印刷代、郵送代などの経費を削減できたり、システム導入による業務工程の短縮から人件費を削減できたりするなどの効果が期待できます。コストを削減できるWeb請求書システムを導入することで、これまで紙で印刷・郵送することにかけていたコストを削減することができます。印刷に用いる紙代やインク代、郵送にかかる費用は積み重なると大きなコストになっていきます。したコストを削減することは企業の利益を確保するうえで重要な要素になります。業務を効率化できるWeb請求書システムを導入することで、業務を効率化することができます。WordやExcelのテンプレートなど、非効率的な方法で請求書を作成していると、多くの時間がかかってしまい、ほかの業務に割く時間を確保することができなくなってしまいます。Web請求書システムでは、顧客との取引情報を残しておき、次回同様の取引をおこなうときは少ない動作で請求書を発行することができます。これにより、請求書作成にまつわる業務を効率化することができます。セキュリティ向上につながるWeb請求書システムを利用することで、セキュリティに対して不安を抱かれる方もいるかもしれません。Web請求書システムを利用することでセキュリティが向上するという見方もできます。紙で請求書を管理していると、ふとした時に紛失してしまうということもあるでしょう。その際、請求書に書かれている情報を悪用されてしまえば、自社や取引先に損害を与えてしまう懸念があります。Web請求書システムではペーパーレスで請求書をやり取りするため、紛失してしまうというリスクを抑えることができます。shutterstockWeb請求書システムを導入する際、どういったポイントに着目すれば良いのでしょうか。対応、モバイル対応、サポート体制の6つの観点から解説します。費用まずシステムの導入でもっとも重要なポイントの1つが料金です。基本的にシステムを導入すると、初期費用や月額費用が発生します。なかには、無料で利用できるものもありますが、ユーザー数や機能が制限されている場合が多いです。Web請求書システムを利用することで業務効率を良くすることはできても、今までの人件費を上回ってしまうくらい費用がかかってしまうのであれば本末転倒でしょう。システムを選定する際には自社が求める機能を利用するために、どれぐらいの費用が発生するかを念頭に置いたうえで判断することが必要です。無料トライアルの有無Web請求書システムの中には、正式な申し込みをする前に無料でトライアル利用が可能なシステムが多く存在します。システムによって異なりますが、正式申し込みとなると最低1年間は利用しなければならないなど最低利用期間が定められている場合もあるため、無料トライアル利用が可能なシステムであれば実際に試したうえで、判断したほうが良いでしょう。必要な機能があるかどうかWeb請求書システムは請求書の作成や郵送、PDFやCSVでのデータ排出ができるだけでなく、システムによっては、見積書や納品書の作成や顧客情報の管理がおこなえたりするなど独自の機能を備えているものもあります。同じシステムであっても、プランを変更することで利用できる機能が増減します。Web請求書システムを導入する目的は業務効率化や人件費削減などさまざまですが、自社にもっとも適した機能を持ったシステムを導入できるよう、しっかりと比較検討をしましょう。モバイル対応Web請求書システムがPCだけでなくモバイルから利用ができるかどうかも昨今のビジネス環境においては重要なポイントの1つであるといえます。Web請求書システムの中にはスマートフォンから各種書類を発行してメールで送付できたり、状況を確認したりすることができるものもあります。モバイル対応のものだと、外出先や移動中のすきま時間を活用して請求業務を進めることができるため、自社内にモバイル利用のニーズがあるのであれば、モバイル対応したシステムを選定したほうが良いでしょう。困った際や何かあった際に重要となるのがサポート体制です。電話やメール、チャット対応など選定するシステムによってサポート体制はさまざまです。安心してシステムを運用できるよう、あらかじめサポートの窓口を確認しておきましょう。電子帳簿保存法への対応1998年7月に制定された電子帳簿保存法には、請求書を含む書類を電子化して保存できることが定められています。紙の文書とは違い、データ化された文書は内容の変更や削除などが簡単にできることが想定されるため、信用性や信憑性についての証明が必要になります。証明方法としては、電子署名やタイムスタンプ機能などが挙げられます。電子帳票システムを選ぶ際はそれらの機能を備えているのかどうか、導入する前に確認しておきましょう。無料でつかえるWeb請求書システム4選ここでは、無料でつかえるWeb請求書システムを4つ紹介します。無料プランで利用すると機能面では有料プランと比べて劣る面もありますが、期限なしに無料で使えるため、小規模で利用したい場合にはおすすめです。○Web/電話/メール無料トライアルがあるWeb請求書システム7選ここでは、無料トライアル期間があるWeb請求書システムを7つ紹介します。無料トライアル期間のあるサービスから試してみることで、自社に合ったWeb請求書システムを探してみましょう。メール自社に合ったWeb請求書システムを!事業が拡大し、売上が増加することは企業にとって非常に喜ばしいことですが、顧客の増加に比例して請求業務も複雑化していきます。効率的に請求業務をおこなうためにはWeb請求書システムを導入すると良いでしょう。今回紹介した、システム選定時に押さえておきたいポイントを踏まえ、どのWeb請求書システムが自社にマッチするかしっかりと検討し、導入をしてみてはいかがでしょうか。