チャット機能」などのサービスを追加し、2019年9月より提供を開始しました。当社は、世に先がけ2006年時点で働き方改革に着目して創業、社名をワーク・ライフバランスとし、以来14年間にわたり、官公庁や自治体、大手企業を中心に1,000社以上へ働き方改革コンサルティングを提供してきました。その結果、支援先企業では残業30%削減に成功し営業利益が18%増加、有給取得率4倍・利益率3倍を実現するなど、長時間労働体質の改革を実現してきました。これらの成果を創出するにあたり、これまでにコンサルした企業が導入してきたのが「朝夜メール」です。「朝夜メール」とは、朝の出社時に1日の業務予定を立て、上司・同僚に共有した後、終業時にそれを振り返ることで時間の使い方や業務の進捗を”見える化”する仕組みです。これにより予定とのズレや突発的に発生した業務を認識することができ、課題を把握しやすくなります。この朝夜メールをつけるだけでも、タイムマネジメントスキルが向上し1~2割の残業削減に成功する人も多く、働き方改革における重要な時間管理ツールとなっています。当社は2012年に朝夜メールをインターネットで簡単に入力・振り返りができる「朝メール.com」を国内で初めて開発、累計400社に導入され、残業削減やチームの関係の質向上といった成果につなげてきました。個人で1日の予定とコメントを入力し、入力内容をもとに、予定通りに時間が使えたか、業務が進んだかのチェックが可能なほか、週単位・月単位など一定期間を俯瞰して振り返ることもできるため、より効率的な働き方の実践や生産性向上のために必要な課題を洗い出すことができます。多くの企業の朝メール.comを活用した働き方改革を支援するなか、より本質的かつ加速するにはチームのコミュニケーションを強化し、関係の質を向上させていくことが不可欠であることにたどり着きました。お客様からも「よりコミュニケーションが強化される機能を追加してほしい」「業務を助け合える観点の機能が欲しい」といったご要望を多く受けて、このたびの刷新に至りました。今回特に注目いただきたいのは「同僚へのヘルプ機能」です。残業の原因が業務量の多さではなく、同僚との連携不足であることが14年間の働き方改革コンサルティングを通して見えてきました。チームの誰かへの相談やヘルプを出すことが上手になればなるほど、残業ゼロへと近づきます。した背景を受けて、新しい「朝メール.com」には「ヘルプ!」と同僚に呼びかける機能を搭載しました。この「ヘルプ機能」を使うと、あなたが発信した困ったことに対し、同僚が注目してくれ、あなたに知恵やアドバイスを提供してくれます。その結果、チーム全体の経験やスキルを結集することでスムーズかつ短時間で課題解決でき、チームの生産性向上へとつながります。導入を予定しています。浩貴様4月に本省係長に異動となり、当初は国会対応や日々の業務に追われ、帰宅が深夜になることもしばしば。今回、「朝メール」を導入したことで、初日は予定を立てることが難しく戸惑いもありましたが、意識的に一日の予定を”見える化”することで、1つ1つの仕事に対してメリハリが出て作業効率がアップ!また、突発的な依頼にも柔軟に予定を組み替えることで問題無く対応できるようになりました。これまでの予定の立て方は、「午前中は打ち合わせと資料作成」といったざっくりしたものだったのが、より時間配分を意識して効率的に仕事を進めるようになりました。室長や補佐などチームで導入したことで、細かなスケジュールを確認でき、上司が何をやっているか見えるようになり、仕事の先回りもできるようになってきました。「働き方改革」に取り組んでいるのですが、ツールの一つとして、有効に使えていると思います。・人数:3人~・活用シーン例:-時間の使い方を見える化したい-社員のタイムマネジメントスキルを向上させたい-残業が起きている原因を探りたい-チームの生産性を向上させたい-コミュニケーションを通じて関係の質を向上させたい-突発業務をチームで助け合いたい・特長ヘルプ機能でチームワークが向上チームの誰に何を相談したりヘルプを出したりが上手になればなるほど残業ゼロへと近づきます。新しい「朝メール.com」には「ヘルプ」機能があります。ヘルプ機能にはあなたが困ったことに対し、みんなが注目してくれます。どんな小さなことでもチームの知恵とスキルを結集すると解決できます。その結果、自然と助け合いができるようになり、結果的にチームの生産性向上へとつながります。時間の使い方をわかりやすく“見える化”できる予定と実態の差異をわかりやすいビジュアルで”見える化”できます。集計期間を週・月単位などに設定できるので、業務期間や内容による傾向も確認しやすくなり、1日ごとの振り返りでは気づきにくかった課題も容易に発見できます。問題を分析するきっかけを得ることで、個人はもとよりチーム・部・会社全体の業務効率改善へつながります。「今日のひとこと」を記すコメント欄を活用することで、仕事の進め方やその日の思いなどが具体的に見えてきて、チーム内での理解が深まります。朝メールに登録された内容を見ながら「この仕事よりもこちらを今日優先して着手してほしい」などチーム内で話し合いながら優先順位を決めていくことも可能です。その他の刷新機能は以下のとおりです。◆チームページ―チームメンバーの状況がより見やすいデザインに変更しました。―ヘルプ機能を追加し、チームの状況が共有しやすくなりました。―複数のチームへ所属できるようになりました。―朝夜のコメントに加えて、予定ごとにコメントをつけられコミュニケーションがとりやすくなりました。―写真投稿が可能になりました。―絵文字が使えるようになりました。―会話ページで一日の会話が一覧で表示されるようになりました。―コメントの未読既読の管理ができるようになりました。キーワード検索により項目をスムーズに探せるようになりました―入力内容の自動保存対応しました―実績入力にて突発業務が登録できるようになりました。―チーム、大項目、小項目の集計ができます―実績登録した突発業務の集計ができるようになりました。ユーザーの全員分の集計が表示されるようになりました。―CSV形式でのデータのダウンロードが可能です◆アカウント設定(個人設定)―アイコンの写真が設定できるようになりました。―メール配信曜日設定ができるようになりました。※ご利用者様が1000人を超える場合は、別途お見積りします。資生堂での社内起業成功をもとに、アントレプレナーとして2006年女性3名で創業。代表小室が米国生活により得た知見により、世に先がけ2006年時点で働き方改革に着目し、社名をワーク・ライフバランスとし、以来14年にわたり増収増益を達成。自治体・官公庁も含め1,000社以上へ働き方改革コンサルティングを提供。残業30%削減に成功し、営業利益18%増加した企業や、残業81%削減し有給取得率4倍、利益率3倍になった企業など、長時間労働体質の企業への組織改革が強み。ワーク・ライフバランスコンサルタント養成講座を開催し、卒業生1600名以上を輩出。認定を受けたコンサルタントが全国の働き方改革コンサルティングの現場で活躍している。向けて活動し、2019年の国会審議で答弁。2019年4月の施行に貢献。国政とビジネスサイドの両面から働き方改革を推進している。年間200回の講演依頼を受けながら、自身も残業ゼロ、二児の母として両立している。創業以来14年間、全社員が残業ゼロ、有給取得100%を実現しながら、無借金経営かつ増収増益を実現中。