弊社では働き方改革を実行する第一歩として、1日の始まりに「朝メール」を付けることを推奨しています。私たちコンサルタントの1日の始まりも、朝メールの作成からスタートします。朝メールとは、業務開始前に15分~30分以上かかるものはすべて細分化し、1日のスケジュールに落としこんでメンバーに共有するものです。Doリストと違うのは、どの仕事を何分で行うのか、業務と時間をセットで考えるところ。終業後に振り返ってみると1日の時間の使い方にロスが出てしまっている...ということも少なくありません。朝メールで予定を立てるときのポイントは、優先度の高いものから順に早い時間に設定することです。結局手を付け始めるのが就業間際になってしまい、残業せざるを得ないということも。起床後15時間を過ぎると酒酔い運転と同じくらいの集中力しか保てないと言われています。1日の予定を見える化し、大事な業務こそ日中に集中できる時間帯を設けるようにしましょう。