アクセスランキング1社長秘書の仕事内容や11個の業務。>秘書求人でよくある募集内容や上手な転職方法、気になる疑問について答えます「秘書」って憧れの職業ですよね。そんな憧れの職業でありながら、誰もが知っているようで、意外と内容はふんわりとしかわからない方が多いのではないでしょうか。そんな秘書に憧れがある人、そして秘書を目指している人のために秘書求人について解説いたします。秘書といわれて多くの人が思い浮かべるであろう秘書は一つ目の「役員秘書」です。その名のとおり、企業などで、役員についている秘書のことです。社長以下、役員のお仕事のサポートがお仕事です。議員秘書とても仕事ができるイメージがありながらも、クリーンなイメージが大切な議員の不祥事のときなどに「秘書が勝手にやったことです」といわれて責任をすべて負っていたりと少々マイナスなイメージがあったりしてしまう議員秘書。そんな議員秘書は、通常、資格がなくてもなれる他の秘書とは違い、国家試験をパスしなければなりません。国会議員の補佐が主なお仕事となり、公費で雇用することが認められている公設秘書と政策秘書はより責任も重いお仕事で、誰もがなれるというわけではありません。将来的に政界進出を目指している方などは、政界への一番の近道なのではないでしょうか。男性が多いのもこの議員秘書の特徴です。医師のサポートが主な仕事内容となります。スケジュール管理はもちろん、学会資料などを手がけることもあります。サポートのみならず、医療事務の内容にも精通する必要があります。医療秘書の専門学校などは大変人気な進路先となっており、秘書業務に加え、医療事務も学べることから将来的なことを考えて通う人が増えています。大学の教授などのサポートをする秘書です。研究の補佐をすることもあるため、教授と同じ学術を持ち合わせている人が好まれます。教授やその周りの研究チームの人々が研究に集中できる環境を作ることも大切な業務の一つです。弁護士秘書(司法秘書)弁護士のサポートをする秘書です。秘書まではいかなくてもパラリーガルと呼ばれる、弁護士事務所での事務だけを行う人もいます。弁護士を目指して司法勉強をしながら弁護士のサポートをしているという方が多くみられます。弁護士は膨大な資料をあつかうので、その資料を迅速に処理したり、また、依頼人へ資料のことで連絡をとるなど、多忙な弁護士の手となり足となる多忙なお仕事です。司法の現場にいずれは立ちたいと思っている方は目指してみてはいかがでしょうか。主な種類であると前述したとおり、働く場としては様々です。弁護士のサポートをする「司法秘書」は募集が多いです。そのほか、医療秘書は専門性が高く、また手に職をつけることができることもあり求人も比較的多い部類です。昨今、医療クラークという仕事が注目されるようになり、医療秘書を学び、身につけた医療の専門性を医療クラークで活かすなど幅がひろがります。注目されはじめたのが、「在宅秘書」です。企業家が業務のサポートをオンラインによる指示で依頼をするというもので、雇う側からすると、オフィスを設けるコストが削減できるというメリットがあり、また雇われる側からすると、出勤することなく仕事をすることができるというメリットがあります。新しい形での秘書業務でこの先、業務として確立されていく可能性は大変大きいと思われます。秘書の仕事でよくある募集内容とは?秘書業務の内容が大体わかったところで気になるのが就業形態ですよね。解説していきましょう。給与としては、普通の社員と相場はそう変わらず、年収にして250万~350万くらいです。秘書の種類やどのような方につくのか。有名な敏腕弁護士につくとなればそれなりの実力が求められる代わりにそれなりの報酬が得られるでしょう。企業のトップにつく経験豊富な秘書ともなると年収800万という話もありますし、外資系の大企業のトップの秘書ともなると年棒制となることも多く、能力が反映されるお給料となります。能力に応じた勤務先を選択することで実力に応じたお給料をもらうことができます。安定をとるか、能力評価をとるかは自分の実力と経験によって見極めましょう。派遣社員としての勤務ですと、時給1500円~2000円といったところが相場となっております。事務職の派遣社員よりも少々多いと思われます。求められる条件に合致した雇用先に勤めることができると、もっと時給が上がる可能性は十分にあります。高い語学力を持っていると、2000円以上は望める可能性は大変高いです。勤務をする会社によります。秘書業務とは、サポート業務です。出社するわけにはいきません。担当する上司が出社するころには、上司が業務にすぐに取り組める準備を終わらせていなければなりません。担当上司が出張のために早く出社するようなことがあれば、それよりも早く準備を整えておく必要があります。会議などで上司の退社時間が遅くなれば、当然残業となり、上司が退社した後に片付け、翌日の準備なども行います。これは担当する上司の考え方によるところも多く、上司がそのような業務まで求めないケースもありますので、やはり業務をおこなう企業、団体、または職種、そして担当上司によってさまざまとなります。前述しましたが、在宅の秘書の場合は残業や早出を求められることはほぼありません。勤める企業や団体によります。企業秘書の場合、各企業の本社であることがほとんどです。総務の中に位置づけられていることが多いです。基本的なマナーが身についている。秘書は担当上司のサポート業務が大きな割合を占める仕事ですので、基本的なビジネスの知識は必須です。担当上司の大切なお客様と接することも多いため、ビジネスマナーが身についているかは大変重要です。お茶の出し方や正しい日本語で会話ができること、自然で美しい身のこなしなどは一朝一夕で身につくものではありません。普段から好感のもてる行動を心がけて、好感のもてる接客ができる方は大いに求められます。秘書をしていて会社のお付き合いのある方の慶弔ごとに関わることは大変多くあります。そのようなときの手配などは秘書の大切なお仕事ですので一般教養として知っておきたいですね。基本的なビジネス教養がある。秘書業務では書類の作成などパソコンを使用することも大変重要な業務の一つです。上司の求める資料をわかりやすくそして早く作ることができると大変重宝されます。大切な業務の一つにメールのチェックがあります。上司がわかりやすいように、また見落としがないように、メールの設定でフォルダー分けをできたりすると、上司も自分自身も業務が行いやすいですよね。そのような、一般的に必要とされるビジネス教養は身に付けておくとよいでしょう。コミュニケーション能力が高い秘書は、担当役員の窓口、担当役員といえば企業におけるトップの人間であったりするわけで、そうなると会社の顔といっても過言ではありません。お得意先や重要取引先へ初めてお会いする際のアポイントをとったりする業務ももちろんありますので、秘書の対応によっては企業や担当役員の第一印象を印象付けることになる場合もあります。そんな秘書が、お相手の心象を害するようなことがあると、相手としては、「こんな秘書を雇う見る目のない人」となりうることも無きにしもあらず。そんなことにならないためにも、コミュニケーション能力は秘書にとって大切なスキルといえるでしょう。窓口としてよい印象を与え、担当役員への窓口を開き、また、フォローをする際にも存分に発揮することができると、担当役員の印象だけではなく、ひいては、企業の好印象にもつながります。秘書というととっつきにくい印象をもたれやすいものですが、重宝されるのは、忙しい担当役員にかわって人間関係のフォローができるコミュニケーション能力に長けた人物だといえるでしょう。秘書の転職をするにあたって経験の多さはやはり大きな武器となります。どのお仕事についてもいえることですが、いろんな考え方の人がいます。いうことは、人によって対応の仕方も様々です。たくさんの方と接し、たくさんの対応をしてきた人ほど落ち着いた対応ができることは、想像するにもたやすいことだと思います。秘書にとってあわてず落ち着いた対応ができるということは大変重要なことですので、そういう対応をするにはやはり経験がものをいいます。よって秘書として経験を積んできた人というのは重宝されますので、経験はあるにこしたことはないでしょう。前述しましたが、ある程度のビジネススキル、最低限のビジネスマナーは必要不可欠でです。そのようなビジネススキルやビジネスマナーも「知っている」という程度では困りますので、知っている知識を発揮できるだけの経験を必要だといえます。秘書としての成長を望んでいるような新卒での就職を考えている方などにおすすめです。雇う方も長期間での雇用を考えているわけですから、育てるつもりで雇用してくれています。そのため、秘書とは・・・の入り口からいろんなことを学ぶことができます。そのかわり、学ぶ姿勢でいくわけですから、想像しているような秘書業務に最初から就けるわけではなく、最初はいわゆる下積み的なお仕事がほとんどです。経験を積んでいく上で下積みというものは一番大切なことだと筆者は考えていますので、まず、秘書になりたい!というかたは、長期で契約をすることをおすすめします。普通に就職するわけですから、企業も大変慎重な採用となります。秘書として育てていこうという観点での採用となるため、人柄であったり、清潔感(見た目)を見られます。経験やスキルがない分そのような部分は大変大切になってきますので、立ち居振る舞いなどしっかり身につけましょう。企業にとっての繁忙期や、担当秘書が突然の退職をしてしまった、など即戦力としての人材が求められます。そのため、多くの経験、スキルは必要となってきます。一つの企業で縛られたくないという方には向いていると思います。その反面、雇用に安定はありません。短期での雇用を目的としていますので、会社のニーズに不適合な部分があると、是正をして育てようというよりも、次の人材を探すといった手を選択する可能性もあります。秘書の契約社員求人を探す時は、こちらの記事を参考に!秘書契約社員求人でよくある募集内容や働き先の種類・おすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します在宅秘書(オンライン秘書)先に少しだけ述べましたが、最近注目度が上がってきているのが在宅秘書です。必要なときに必要な期間だけ(短期契約よりももっと短期なことがほとんど)働くシステムです。普段秘書を雇っていない規模的に小さな企業において、海外出張や長期間の休業で長いこと連絡がとれない状態になる方などがその期間の対応のために雇うなど、雇用理由は様々です。秘書のデリバリーかレンタル秘書のような感覚でしょうか。子育て中や介護、またはその他の理由により、企業に勤めることは難しいという方が、気軽にスキルを活かして働くことができるというシステムです。そのため、やはり短期と同じように雇用の安定はありません。その分気軽に働くことができるというメリットはあります。:スキルや経験は持ち合わせたうえで、企業が求める能力をすぐに発揮したいが、一つの企業にとどまらず働いていきたい。在宅秘書(オンライン秘書):企業に赴くことなく、在宅で自分のスキルをいかした働き方がしたい職種から探す雇用形態をさることながら、職種にこだわることで自分の経験やスキルをより一層発揮することができます。自分が知らない職種の企業に勤めるよりも、以前に勤めたことのある職種であると、身につけた経験が活きる場面がある可能性は大きいです。新しい就職先にとって新規顧客であっても、以前に勤めていた会社にとってはすでにお客様で取引があったとなると、そのお客様の特徴、企業理念などを知りえた上での対応をすることができますよね。なると、お仕事は格段に行いやすいと思います。そのように、職種にこだわるというのも、一つの手ではないでしょうか。給与や雇用条件から考える今から秘書として学んでいきたいという人にとってはなかなか雇用条件を交渉することは難しいかもしれません。十分な経験やスキルがある人は、それを武器に雇用の条件や給与の条件を交渉することは十分にできると思います。先にのべましたが、秘書は会社の窓口ですので、役員を十分にサポートすることができると企業側に判断されれば、会社のとっては大きな利益となりうるわけですから。議員秘書などは秘書選びを間違えると足元をすぐにすくわれてしまいます。議員秘書はスキルにこだわる思考が特に強いので、目に見える資格、経験などは大きな武器です。自分の能力に十分な自信がある方は交渉の余地ありです。エリアから考える秘書は担当役員よりも先に出社して後に退社する。最近ではあまりこだわらない企業もあるようですが、多くの場合はこれは原則です。なると当然、朝は早い出勤となりますし、夜は遅くなることもしばしば。それなのに、勤務先が遠く通勤に時間がかかっていては自分自身も大変ですし、近いよりもより遅刻のリスクは高くなります。時間を守れない秘書は言語道断なので、そのリスクは減らせるだけ減らしたいものです。通勤に時間も体力も奪われていては、自分自身のコンディションも崩れがちとなり、業務のミスにもつながります。通勤距離は30分ないし1時間圏内が妥当でしょう。公共交通機関で通えると時間の予測も大変つきやすいです。都心の方がおすすめです。秘書についての素朴な疑問にお答えします。応募方法は?雇用形態によって応募方法も変えることをおすすめします。転職エージェント等に登録する。雇用の安定がない分、派遣会社に登録しておけば契約満了にあわせて次の就業先を紹介してもらうことができるため安心です。在宅秘書サイトに登録をします。そこで契約交渉成立すれば働くことができます。デメリットとしては雇い主との契約交渉はほとんどが自分自身で行うわずらわしさや、悪徳サイトに用心をしなければならなかったり、サイトへ支払うシステム手数料が必要な場合もあります。いずれにしろ、自己責任において下調べをしっかり行うことで、時間に縛られることの少ない、自宅での秘書業務を実現することはできます。面接でよく聞かれることは?面接合格の秘訣!面接で聞かれることで最も多いのは、人とのコミュニケーションに自信があるかということと、経験の有無です。経験がたくさんある方は、職務経歴書にまとめるなどしっかり自分の経験を把握した上で、スキルとあわせてアピールできるようにしておきましょう。未経験でも応募できる?雇う側が、未経験でも人柄を重視した上で、育てるスタンスをみせているような求人内容であれば、未経験であっても十分に採用される可能性はあります。戦力としての募集なのか、未経験でもOKなのかは求人内容や転職サポートの方のお話などからしっかり読み取ることが必要だといえます。会社の雰囲気は?会社によって様々です。こればかりは業務形態によるところも大きいですし、勤める先の雰囲気にもよります。大学の秘書となれば、研究が主になることが多いため、大変静かな環境でしょうし。面接をしたときに大体の雰囲気を質問した上で判断するのもよいかと思います。アルバイトの募集があるの?それぞれ企業のニーズによって募集の内容が違います。どのように働きたいかということと、自分の働きたい雇用形態と、企業側のニーズの三つがなるべくあった状態で働くことがベストです。上記はだいたいミニマムの金額ですので、スキルや経験による金額交渉でアップは望むことができるでしょう。残業って多いの?企業や上司によるところが大きいとおもわれますが、定時で帰れるということはほとんどなく、少ない多いはあれど、残業はするものと考えた方がよういかと思われます。資格って必要なの?先に述べたとおり、議員の公設秘書においては国家試験が必要ですが、どうしても必要というよりも、もっていたほうが就職もしやすく、業務も行いやすいです。秘書の転職で年収を上げるためにやるべきこととは?企業の規模が前職より大きいところに転職する。全部が全部とはいえませんが、往々にして企業規模の大きさは、給料の金額にも反映します。賞与の金額で大きな差がでできますので、年収をあげることを一番の大きな目的とするならば、前職よりも大きな企業に就職を目指しましょう。自分が持ち合わせているスキルを求めている企業に転職をする。企業側が欲しているスキルを持っているのであれば、そこを大いにアピールして金額交渉もできます。貿易会社や海外との取引が多い会社で自分の多様な語学力を活かすなど、スキルにあった企業への転職をすることは年収を上げる上では一番の近道だといえます。いっても、企業の経営状態が一番の重要ポイントですので、そこはしっかり見極めましょう。まとめ以上、秘書についてまとめてみましたがいかがでしたでしょうか。秘書としての業務は、サポートという部分がとても大きく、人間関係を円滑に築いていく上で大変必要なことです。結婚してからの夫婦関係もしかり、義実家との付き合いもしかり、子供の学校関係の付き合いもしかり・・・。生きていく上で知っておけば得すること間違いなしです。お仕事をしながら人間力も磨かれる秘書。このお仕事で成功する方がでてきてくれることを心から願っています。>秘書求人についてもっと深堀りした情報を見る医療秘書求人でよくある募集内容やおすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説します医療秘書という職業はマイナーではあるものの、病院にとっては必要なものです。大きな病院や一部のクリニックや薬局には医療秘書が必要であるものの、ほとんどの人は関わりがないのでどんな仕事をしているのか知られていません。どちらかというと仕事的に医療事務と被るのでは?と思う方もいると思うので、医療秘書の求人内容や募集に関して疑問に感じることを解決させて頂きます。医療秘書の仕事内容とは?医療秘書の仕事内容は医療事務と似ている個所はいくつかあると思ってください。来客の対応、医師や看護師のスケジュール管理、出張の手配などを行います。医療と付いているのですが、仕事的には本当に秘書ですね。場所にもよるのですが、レ秘書の採用はどんな会社がしてる?7個の会社のタイプや、会社から求められていること事務系求人の人気職種の1つである「秘書」ですが、一部の限られた会社で特別な資格を持っている人がなるものという印象が多いかもしれません。実際に採用している会社のタイプや、会社から求められることってどんなことなのか、これから紹介していきますね。秘書の採用をしている会社ではどんな求人が募集されているの?秘書というのは、大きく分けてグループ秘書、個人秘書に分けられます。「グループ秘書」は、一般企業で多く取られている形で、秘書室に配属されて、その会社の役員、上司のサポート業務をグループで行って行きます。年収や仕事内容、おすすめ求人の特徴とは?よくある募集内容や正社員として求められることを解説!役員秘書と聞いて、思い浮かぶイメージはどのようなものでしょうか?素敵なレストランで接待、完璧なマナー、上品な物腰...など、人によって様々かと思います。役員秘書正社員の仕事の実態を、出来るだけ詳しくご説明したいと思います!正社員の役員秘書のおおまかな仕事内容主な仕事内容を以下に挙げてみます。合わせ、決裁など、役員が滞りなく業務を遂行できるよう、スケジュールを管理します。役員の体調やプライベートの予定に応じて、仕事量を調整することもあります。2電話応対役員とのアポイントメントや取り次ぎが主です。相手によっては役員へ取り次がず、やんわりとお付き合いをお断り社長秘書の仕事内容や11個の業務。経験者が教えます!社長秘書と聞いてどのようなお仕事内容をイメージするでしょうか。どのような業務を実際にしているのか、実はあまりよく分かっていない方も多いかもしれません。今回は、社長秘書の仕事内容を具体的に解説します。全般のサポート秘書は、企業の社長や執行役員など重要な地位に就いている方の仕事が円滑に進むようにサポートするのが主な役割です。上司自身の仕事の負担が少しでも軽くなるようにすることが、秘書の大きな業務です。対外的なサポート社外の重要な地位にいる方や取引先のお客様と接したり、アポイントの調整をすることが主な業務です。会食の手配や、手土産の準備すること秘書のやりがいとは?経験者の私が感じる6個のやりがいを感じる瞬間を紹介します女性の憧れの職業にランクインしている秘書!毎日どの様な仕事を熟し、どの様な才能を発揮できる人物が活躍しているのでしょうか?私も秘書という響きに憧れを持ち軽い気持ちで就職したその一人です。秘書とは、どの様なマナーを身に付けて、どの様な振る舞いをすれば良いかを業務を通して学び、理想の秘書に慣れる様に日々目指して頑張っていました。試行錯誤をして努力を重ねた日々の先にある秘書の仕事はとっても魅力的でやりがいのある職業です。様々な年齢層の人と関わりを持つ仕事は決して簡単ではありません。そんな秘書のやりがいとは何かを紹介して行きたいと思います。秘書の仕事ってどんな仕事?秘書の仕事とは、どんな仕事で秘書募集はココを見て!良い求人、悪い求人の見極め方を教えます女性の憧れの職業ランキングにも入っている秘書という職業!秘書とはバリバリのキャリアタイプを想像しそうですが、実際どんな人が働いていてどんな職業でしょうか。秘書の募集を探す上で、秘書業務の表から裏までを経験者目線で調べていきたいと思います。秘書が支える上司が違えば、仕事の難しさにも大きく違いがあります。どんな時も臨機応変な対応が求められ、その部分に関しては共通して求められている募集内容であるかと思います。秘書の年収はどれくらい?相場感や給料を上げるための転職術を教えます秘書という言葉からどのような人物像を連想するでしょうか。敷居が高くて、格好良いイメージがあるかもしれません。企業には必ずと言って良いほど必要な秘書ですが、年収は一体どれくらいなのでしょうか。昇給するためにはどのようなことが必要なのでしょうか。秘書の年収や転職術について解説します。秘書の年収の相場はどのくらい?正社員で新卒入社した場合の秘書の年収相場秘書の月給は推定で、20代ならば20万円強、30代ならば25万円前後、40代ならば30万円強ほどとなるのではないでしょうか。20代は一般社員クラス、30代はリーダークラス、40代は役職者クラスの平均給料です。病院秘書が向いている人の4個の特徴や必要なスキル・適正とは?病院秘書とは、実際はどのような仕事をしているか?採用される人はどのような人なのか?気になりますよね!お医者さまと近づける人気の職業のひとつ病院秘書!若い人の間では、結婚の相手探しだったり、秘書とはバリバリのキャリアウーマンタイプを連想しそうですが、秘書経験者の濃厚なお話です。こんな私でも、こなせたので軽い気持ちで一度は経験するのも良い人生経験ですよ!病院秘書の大まかな仕事内容大まかな仕事内容はズバリ!雑用係です。医局内をいつも清潔に保ち、当直明けの医師の布団を干したり、昼食のお弁当手配や休憩時に飲むコーヒーやお菓子の準備、毎日届く郵便物を仕分けたり、幹部医師などに決裁を回したりします。秘書が向いている人の8個の特徴や必要なスキル・適正とは?「秘書」というと、どのような人を思い浮かべるでしょうか。華やかなイメージがあり、企業の重役のそばに控え冷静沈着に仕事をこなしている印象が強い秘書ですが、実際にはどのような業務を行っているのでしょうか。どのような人が秘書に向いているのか、具体的な特徴や必要なスキル、適正について解説します。秘書とはどんな仕事?仕事の管理をする時間もないほど忙しい役職付きの方たちの業務をサポートし、その人が仕事をスムーズに進められるようにサポートするのが秘書の仕事です。ある募集内容や働き先の種類・おすすめ求人のポイント、気になる疑問について解説しますたくさんの職業の中でも、「秘書」という名前を聞いたことがある人は多いと思います。実際に秘書業務をしている人は、どのような仕事をしているのでしょうか。秘書を目指している人や憧れを持っている人に、特に契約社員での秘書について解説いたします。秘書のおおまかな仕事内容秘書の仕事としては、主に次のことが挙げられます。秘書になるには?資格や勉強しておくべきこと、就職・転職まで経験者が解説!秘書になるのは憧れるけど、なんだか難しそうだし秘書になるのは無理そうだな〜と考えているあなたへ。秘書になる為に必要なことを具体的に分かれば秘書になる道も、ただの憧れではなくなりますよね。秘書になるには資格が必要なのかしら?特別な勉強をした人じゃないと出来ないの?という疑問にお答えしていきたいと思います。秘書になるには?実は、秘書になるには他の事務の仕事同様に特別な資格は必要ありません。秘書になる前にしておいた方がより秘書の仕事に役立つ勉強や、資格、経験があります。ように必須条件になっているところもあります、だからと言って資格がないと秘書にな秘書の仕事はどんな人に向いているの?向き不向きや、やりがいについて解説します秘書ってどんな仕事?憧れるけど、難しそう。ハードルが高い仕事に感じますが、一口に秘書と言っても仕事の内容は様々。する役職によって仕事内容と難易度は違いますが、一体秘書はどんな人が向いているのか?大変そう、でもやりがいはどんな所にある?そんな疑問にお答えしていきます。秘書はどんな仕事?秘書というのは、担当の役員、上司がより良い仕事が出来る様に雑務を一手に引き受けるのが秘書の仕事です。花形の職業と思われがちな秘書業務。お仕事ができる人という印象を持つ方も多いのではないのでしょうか。そんな秘書への転職を考えている方に読んでいただきたい秘書として必要なことやお仕事の内容などを解説します。秘書は華やかなイメージをもたれがちですが、実はとても地道な作業の連続です。そんな秘書のある日のお仕事をタイムスケジュールにしてみました。資料作成12:0役員秘書求人でよくある仕事の種類と現役役員秘書が教える仕事とコツ役員秘書の仕事に興味はあるけど、どんな仕事をするんだろう?と思っている人も多いと思います。この記事では、役員秘書求人でよくある仕事の種類や、現役役員秘書の方が教える仕事とコツを紹介したいと思います。実際にはどんな仕事をしているの?役員の定義は”経営者であり従業員ではないこと”です。多くは執行役員といって、取締役ではない外部の重要な使用人までを「役員」と呼ぶ会社がほとんどです。役員の行動に付随する手続きを先回りしてこなすことが使命です。