自サークルの本の他、企画分でレイアウトの部材やくじ、景品をまとめ始める。バラバラに置いていたので気づかなかったんですが、ちょろちょろ買いそろえていた景品(小分けして袋詰め済みのものも含む)が恐ろしい量になってました。それだけで3箱...これがなかなかまとまらず、事前準備で一番大変だったのは間違いなく荷造りだったと思います。失敗は委託分のカードを早々に詰め込んでしまったことですね......代行データ来るまで待って仕分けしてから送ればよかった(それやってたら完徹の日があったかもですけど)。荷物は7日と8日で分けて送ったんですが、自サークル分と合計で5個。送料合計はっせんえん...(白目)次は減らす。ちなみに、サークル賞以外で用意した景品はこちら。京飴(全種)お買い物チケットサークル賞提供者様はこちら。会場での飛び込みさんはちょっと網羅できてるか怪しいです。抜けてたらご指摘ください。注文者ごとの受注リスト(チェックシート)印刷この辺の4日間、委託分で重複登録があったり(チェック後に追加されたらしく引っ掛けられなかった)、いただいたリストにずれがあったり、さらに抜けがあったりと波乱はありましたが、まぁなんとか準備は完了。なったけど、リストはまだ出力してなかったし、追加分で自作の受注数が増えたのでちょっと喜んだ現金な人間です。ちなみにテキレボ当日までの直近4日間で睡眠時間合計8.5時間未満。この辺で作ったPOPやツール類(横型カードを取り出しやすくする紙とか)はほとんど使わずに終わった気がする。次はまともに寝られるように色々効率化を図りたい。して迎えたテキレボ当日。京都府内の田舎から始発(4:55最寄り駅発)で移動し、新幹線で東京へ向かう。思ってたら、寝不足がたたったのかなんか焦ってたのか、途中で電車を乗り間違え、会場に着いたのはやっぱり9時過ぎてた。手伝おうと人だかりに混ざってみるもなんかもう終わってる感じで、自ブースに陣取って荷物待ち。これ、皆さんおっしゃってますけどホントにキツかったですね(^_^;)で、やっと荷物が到着してブース設営開始。......うん、荷物5個もあるとどこに何が入ってるかわからないのね。自サークル分ではほぼ1個口でしか送ったことなかったから初めて知ったよ...肝心の委託分カードとウォールポケット、ポスタースタンドはどの箱か把握してたので、それだけはよかった。お手伝いに来てくださってウォールポケットのほうはおまかせ。きとさんいなかったらもっとヤバいことになってました。本当に本当にありがとうございました。事前通知した代行分の受け渡しで身動き取れなくなるのは全然計算できてなかったですね...当たり前なのにね...荷物が早く届いてればもう少しはマシだったのかなぁ...ただ、皆さん代行分は本当に早く持ってきてくださってすごく助かりました。ありがとうございました。かったり、POPどこ行ったかわかんなかったりと正直ブースについては散々。コラボできなくてすみません...)。次はウォールポケットに作品差し込んでから送るようにしますね...パネル借りるつもりなのでポスタースタンドもいらなくなるし、フックとかで引っ掛けるようにしておけば設営は素早く終わるはず。景品も減るし、箱が減れば行方不明も防げる。うこうしているうちに開場。きとさんには自ブースに戻ってもらい、ここからは自力で。書いてたことに後から気づく。なんだその張り紙...意味ねぇ...結局11:30過ぎになんとかブースは完成。生日席にしていただいたので、机の側面を使った形の展示にしました。写真の下部分......つまり足下に。けてたので、反省を次回に生かしたいと思います。下のほうの作品はこれもあって目立たなくなってしまったことになります。申し訳ない...(言い訳的に付け加えておくと、実際の頒布枚数を見ると上のほうの作品と比べて著しい差が出たわけではないです。頒布枚数については後述します)で、ブースが完成してからですが。私この辺からなっっんにもしてません。代行分の振り分け以外は。くじの対応も90%くらいは助っ人に来てくれた相方に任せ、せっせと。はい、警戒はしてたんですけどね。後にしてくださーい!!」。代行のスタッフ様方、本当にすみませんでした。作品ごとに振った番号のインデックスを付けたポケットファイルに作品を入れておいて、作っていったチェックシートを見ながらピックアップ、という方法。「チェックシート」だったのにチェックする暇なかった...場所がないことは予想できたので、このやり方しか思いつかなかった。やり始めて気づきました。これ手分けできない(-_-;)ついでに、使ったファイルの微妙なポケットの大きさ(取りづらさ)も計算外でした...二重チェックもいい加減にしか出来ず、振り分け終わったらファイルに3枚残ってました...代行利用の方で300字SSポストカードに欠品があった方、これを見ておられましたらご連絡ください。振り分け途中にトラブル(?)もありましたが、ろくに対応出来ず。Twitterで1回流したような気がする程度で、説明不足だったのは確か。くじはひとり最大3回。それのカウント用及びグルメアンソロさんとのコラボ連携用に作っていた台紙がスタンプラリーと勘違いされてました。無配ラリーさんと混同されてたようで。トオノさんから尋ねられて初めて気づくも、既に対応するだけの余裕はありませんでした。次回は3回制限ごと廃止予定です。台紙余りまくっててもったいないけどな...ラリーも乱立しそうですし。余裕なさ過ぎて全然気づいてませんでした...ごめんなさい。ありがとうございます。相方に任せてちょっとだけ会場を巡るも結局一周もせずブースに戻る。カードだけでも集めたかったけど、気力が持たなかった感じですね...残念。そんなこんなでバタバタとしてる間にテキレボ終了。片付けにも時間かかりました。ここではりるはさん(@rilrarilha)に手伝っていただきました。ありがとうございました。梱包用のガムテープももちろん忘れてたのでお借りする...藍間さん、すみません。ありがとうございました。軽くはなったけど何故か荷物は減らなかったので、帰りも送料はっせんえんでした......(‘A`)で、梱包終わったら力尽きた。ラジオ収録されてる間ほとんど、床に座り込んでぼーっとしてた。皆さんのお声はこれ書き終えて、もう少し精神が緩んだらじっくり聞かせていただく所存。あまった景品やくじを考えなしに全部懇親会に持ち込んだのでどれだけの数が出たのかもわかりません。くじは半分で十分だったかなーという感じはしました。(余った景品が多すぎて気づかなかっただけで、決してわざとではないです)ちなみに、あれはつんたさん(@tsuntan2)提供の高級味噌汁です。飛び入りで提供いただいたんですが、どんな味かすごい興味ありました。書いたものもあるのでそこは省いて(何か重要事項を素で書き忘れてる気もするけど)。・パンチパンチは6種類。かわいい、楽しいと言ってくださる方もいらっしゃいましたが、......多分そう思ってたの途中までですよね?(^_^;)はい、大変なんですよ......30枚穴開けるの。あの会場で私、何人か腱鞘炎発症させたんじゃないかと心配です...クラフトパンチ5種がちやほやしてもらえたのは最初だけ、あとはファイリング用に持っていってた軽い力で重ねて開けられるカール製パンチが大人気、でした。カール持っていっててよかった...次回についてはこれが一番の悩みどころ。カール増やすだけでいいだろうか...(でも正直、時間稼ぎ出来るって意味では助かった)あと、カードの向きはさすがに確認できる余裕がなかったので、四隅すべてに余裕を作ってもらう方向に変更した方が安全かも。・荷物の多さ送料の負荷を抜きにしても荷物が多かったことが色々な段取り悪さの原因になりました。×自ブース外にはみ出す。×机の上にも場所がない。×POP等がどこに入っているかわからない。×プラケースや参加表明者リストの出し忘れ。会場で聞かれた分の他に、返送した段ボールの中から発掘されてやっと出し忘れに気づいたものもあります。テキレボ賞は悲しかったね...せっかく特別に事前送付してもらってお買い物チケット封入したのにね...もう申し訳なくて...個人アカでは前からつぶやいてたことですが、次は色々ショボくなります。「自分の趣味優先」から続けていくことを考えた「予算重視」に切り替えますから(片道送料負担もなくなります)。荷物も全体的に減らします。それだけで色々スマートになると思われます。・代行分の振り分け想定出来たことですが、上記を抑えて一番のネックはこれ。これさえ解決出来れば、半端じゃない余裕が生まれます。対策としては、準備会様に相談しないとですが、まず場所の確保です。一時的にでも作品を並べられる場所を確保出来れば今回ほど時間はかからない気がしています。単純にピックアップしやすいですし、上手く人が確保出来れば手分けも出来ますから。いうことで、次回お手伝いさん募集!一般開場前の10~15分程度。くじの開始は30分~1時間遅らせるつもりなので、時間までに作業終わらなくても自分でなんとかします。「クラスタの向こう側」の問題。Twitterのフォロワーさん以外にどうやって知ってもらうか、ですね。事前準備の必要な企画ですから、特に作者側参加者には早い段階から知ってもらう必要があります。今回チラシは配布してみたものの、効果があったのかは不明。参加表明が増えたのは本当に徐々になのでチラシ配布後にぽーんと増えた、というわけではないんですよね。参加表明者数を見るに今回のやり方で問題なさそうかとは思ってますが。作者側の対応を重点的にしてしまって、一般参加者向けの広報が上手くいってなかったことは問題。次はテキレボ公式サイトの特設の内容をもう少し一般参加者向けにしたいと思ってます(作者側の人用には「詳細は企画サイトで!」程度で)。テキレボ自体への呼び込みは準備会様にお任せするとして、あとは来場者への広報。スにしてもPOPにしても企画ブースの前には人が立つから、事前知識なしで来た人に存在を知らせる目的としてはあまり効果がなさそうです。すごくいい場所にしていただいたのに「そんなのやってたの?」という方もおられたようなので。それならブースのPOPはくじ引く人向けに作ってシンプルに。あと、次は共通POPに「10枚集めて(ブースNo)へ!」の文字を入れる予定。デザインの邪魔になるとあれなのであまり規定増やしたくないという思いはあるのですが、次は裏面の必須事項を増やそうかと考えています。・お題(今回であれば「本」)・「第○回Text-Revolutions内有志企画」的な文字列お題については、作品単体で見るとお題が何かわからなかったことが結構残念だったので、読む側にも出来ればお題がなんだったか知ってほしいな、と思って。文字列については......はい、そういうことです。皆様の作品を、次回以降に向けた「広報」のひとつとして利用させていただこうという魂胆。個人差はあると思いますが、作品が余った方は少なくないと思います。なると、その余り、やっぱり他のイベントや通販なんかで配布されますよね?(廃棄という方もおられるでしょうが、それはもちろん自由です)それなら、この文字列を入れていただくことによって、受け取った方に「あぁ、テキレボでこんな企画があったんだ」(もしくは、「テキレボっていうイベントがあるんだ」)と知ってもらえるのではないか、と。お題もセットならなんとなくどんな企画かはわかりますしね。向がわかるから)というならわかるので置いとくとして。私は今回代行分は全部確保したので(リストもらってたから数わかったのでね)特に問題なかったですが、通知があったとしても少部数とかの場合、やっぱりせっかくだからお知り合いの分を優先して確保したいという方はおられると思うのですよ。すれば匿名性を維持したまま、代行スタッフに負荷をかけずに取り置きを生かせるか。代行利用者に振られてる背番号を「代行利用者本人に」通知する、というのはどうかなと。上手く同報メールが出来なければ手間かもですが、受付番号とかの連番にして、テンプレ(頒布作品一覧)を送付するときとか、注文書の受領連絡(あるのかな?)に「あなたは○番」ですと付けておく。代行利用者はサークルに取り置きお願いするときに「私は○番です」と伝えればいい。サークル側は代行スタッフさんが来られて取り置き商品を求められたら「何番ですか?」と聞く。連携はこれで出来るけど、どうだろう。・一般参加者(来場者)向け広報についてテキレボ後にTwitterでつぶやいた思いつきですが、入り口近くに掲示板置きましょ?企画主催とか宣伝したい人はそれに勝手に貼っていくの(まぁ、肌色系とか軽い検閲はしてもらわないといけないかもですが)。準備会様の負荷は減らせると思うし、それ除いても、張り紙でにぎやかに出来れば、より文化祭っぽくていいんじゃないかなーと(スッカスカだと寂しいけど)。あの会場ホワイトボードとか衝立レンタル無料みたいでしたし。■頒布数について枚数については皆さんお悩みだったと思います。こちらとしてもまったく読めなかったので「おまかせします。悩むなら多めで」くらいしか発言できませんでした。石井さんや森村さんの煽りが入った時、正直「助かった」と思いました。みんながみんな少ないとラリーになりません。まっても私は責任を取りません。そこへ、「(企画にとっての)第三者」の煽り。渡りに船状態でしたので、乗っからせていただきました。これは卑怯と言われても構わん。増やして裏目に出たという方もおられるかもしれません。現時点、直参サークルでどのくらい頒布されたかは把握できていませんし、委託分でも全体的に予想より少なめとなりました。それでも、多いものは40超配布しています。テキレボはなんだかんだと忙しい人が多く、カードは集めたかったけどろくに回れなかったという声もありました。みんなに余裕があれば数的にはもっと出たかもしれません。「30とか舐めてるよね」は間違いではなかったと私は思っています。■委託作品の展示方法について委託については縦横の向き等もう少し綺麗に展示したかったという思いもありますが、結果を見ると、多く手に取ってもらえたものの共通項は「縦配置でポケットに数多く突っ込んでたもの」でした。例外もありますし、デザインの良さ等ももちろん考慮すべきと思うんですが。ウォールポケットの形状の問題で、縦にしておくとやっぱり取りやすかったですし、比較的頒布数は伸びやすかったようです。展示、という言葉の意味合いで考えるともちろん縦横は作品にあわせたほうがいいんでしょうが、今回のように「配布」するものの場合、別に皆さんポケット越しにゆっくり見るわけじゃないんですよね。次回は横デザインでも取りやすさを優先したほうがいいのかも、と思ってます。「見てほしい」というよりは「もらってほしい」ので。■Web公開について本日までに、データもしくは現物を提供いただいた飛び入り含む83作品を掲載しました。あとはWeb頒布の準備を残すのみ。WordPressの予約投稿と更新を自動ツイートしてくれるプラグインを使用しましたので、登録だけは手間でしたが忙しかったのは一時的。肩こり以外は特に問題なかった感じです。楽しみにしてくださっていた方もおられたようですので、これは今後も続けていきます。一点後悔は、更新ツイートに作者のTwitterアカウントを付加出来ればよかったということですね。それをしておけば自分の作品がRTされたりお気に入りに登録されたら通知が行くので、反応がわかりやすかったのに。