satou-office2作業を始めてみると、思った以上に時間のかかるテープ起こし。すれば途中で挫折することなく、効率よく作業を進められるでしょうか。職場やプライベートで、初心者がテープ起こしを行うときに役立つコツをご紹介します。佐藤編集事務所のテープ起こしテープ起こしの効率化に役立つ情報テープ起こしを専門に行う佐藤編集事務所のスタッフが、録音音声を文字化するときに作業を効率よくできるコツをご紹介します。完璧主義だと作業途中で挫折することもテープ起こしの音声は1~2時間ぐらいが多い仕事やプライベートで録音した音声について、テープ起こしを専門業者に頼まず、ご自身や勤務先のスタッフで行うということもあるでしょう。通常、テープ起こしの録音音声は、1回分の録音で数十分から数時間になります。作業時間は、録音時間の何倍もかかります。この点については後述します。正確に計算したことはありませんが、私ども佐藤編集事務所がお客様から受注する案件ですと、音声1本当たり1~2時間ぐらいの録音時間が多いです。録音内容はインタビュー、会議、講演会などが多いので、その点から考えても1~2時間ぐらいの録音時間というのが平均的だと思います。録音1時間の音声を起こすのに掛かる作業時間は録音1時間の音声をご自身でテープ起こししたとすると、いったいどれくらいの作業時間がかかるのでしょうか。音声内容や録音状態、それから入力スピードにもよりますが、初心者ですと録音1時間の音声のテープ起こし作業に、丸一日はかかるでしょう。それでも最後まで起こせればよいほうだと思います。実際に職場で勤務時間中にテープ起こしを行ってみると、電話が掛かってきたり、会議や来客などでたびたび作業が中断されたりします。忙しい職場の方ですと、1時間の音声を起こすのに、数日はかかると思ったほうがよいでしょう。事務系のお仕事の方ならともかく、営業系でじっと座っているのは苦手という男性などは、「こんなのやってられない!」のがテープ起こし作業と言えます。私どものようなテープ起こし業者が存在する意義があるわけですけどね。細部にこだわりすぎず、「先に進める」意識をもって文字に起こす完璧主義の方は注意が必要さて、それでもご自身でテープ起こしをやらなければならない。そんなときに知っておくと役立つテープ起こしのコツがあります。完璧主義に陥らないことです。隅から隅まで完全に起こさなくてもいいということです。前述のとおり、テープ起こしの作業は長時間かかるのが常です。音声内容を一字一句正確に文字に起こしたり、あるいは聞き取れない言葉や意味不明な箇所を丹念に調べていたりすると、作業時間はどんどん長引いていきます。要領のいい方は途中で気づいて、細部にこだわりすぎないようにして処理するようになりますが、性格的に完璧主義な方はなかなかそれができないものです。完璧主義の傾向のある方は特にそうですが、初心者の方がテープ起こしするときは、細かい箇所はあまり気にせず作業を進めることを心掛けるとよいでしょう。不明箇所は後で調べればよいそして、聞き取り不明の言葉やよくわからない箇所が出てきたら、伏字にしたり文字色を変えたりして、さらに録音時間がわかるようタイムスタンプも入れて、とにかく先へ進めることを意識して作業します。わからない箇所は、後で調べればよいのです。していかないと、長いテープ起こしの作業はいつまでたっても進まないものです。初心者の方は、この「先に進める」という意識をもつことが大切になります。実際、テープ起こしを始めたものの、途中で挫折してしまい、私どもの業者に依頼してこられる方もときどきおられます。文書化する目的や状況に応じて起こし方を調整する「正確さ」と「スピード」、どちらを優先するかもちろん、文字に起こした文書の使用目的によっては、正確に起こさないといけない場合もあると思います。几帳面な上司から頼まれたりすると、いい加減には作業できないということもあるでしょう。逆に、話の概要がわかる程度でOKということもあります。急いで仕上げなければならない、スピード最優先ということもあるでしょう。実際には、1本の音声中でも重要な箇所と、そうでない箇所が混在していたりすることもよくあることです。した様々な要因を考慮しながら、どこまで正確に起こすか、いい意味で適当に起こすかを判断しながら、作業されるとよいでしょう。業者のテープ起こしは常に一定の品質なお、私どものようなテープ起こしの専門業者はこれが仕事ですから、細かい箇所もこだわって文字に起こしています。音声内容を勝手に判断し、「この部分は重要でないから大雑把でいい」といったことは、もちろんありません。テープ起こし業者への依頼を検討されている方は、どうぞ安心してお任せください。依頼主から「細かい箇所まで丁寧に起こさなくていいので、とにかく早く仕上げてくれ」といった要望があるときは、スピード重視で起こすこともあります。この録音音声は自分で起こすのが大変だなと感じたときは、どうぞ専門のテープ起こし業者にご依頼ください。佐藤編集事務所のテープ起こし私ども佐藤編集事務所もテープ起こしを全国からお受けしている専門オフィスになります。テープ起こしを依頼される方も、安心してお申込みいただけるように、様々な工夫やサービスを行っております。くわしくは、「初めてテープ起こしを頼む方も安心です」をご覧ください。テープ起こしは当サイトに設置のお申込みフォームから、いつでもご依頼いただけます。こちらのフォームからお見積りも頼めますが、お急ぎでしたら本ページの下部に「簡単!無料!テープ起こし見積り」のご案内があります。そちらをお読みいただき、よろしければお見積りをお申込みください。■関連記事この記事を読まれた方は、下記の記事も読まれています。簡単!無料!テープ起こし見積り録音済みの音声について、テープ起こしを依頼したときの見積料金をスグに知りたい。そんなときにご利用いただきたいのがこちらの「簡単!無料!テープ起こし見積り」です。以下のとおり、いつでも気軽にお申し込みできるのが特徴です。★録音時間・お名前・メールアドレスのみの記入でOK!★取り急ぎ見積料金だけスグに知りたい★もちろん、テープ起こし見積りは無料ですテープ起こしの見積りは当サイトの依頼フォームからも申し込みできますが、入力項目が多いのでやや手間がかかります。現段階ではとりあえず見積料金だけすぐに知りたいという方は、こちらの「簡単!無料!テープ起こし見積り」をご利用ください。簡単!無料!テープ起こし見積りsatou-office佐藤編集事務所はテープ起こしサービスの実施・提供をはじめ、テープ起こしに関する役立つ情報を提供する専門オフィスです。