超シンプルなタスク管理。「今」と「今日」の重要タスクを3つ決めるとうまくいく。超シンプルなタスク管理。「今」と「今日」の重要タスクを3つ決めるとうまくいく。2019/10/11TweetPocketあなたは、やることがたくさんありすぎてどれも中途半端になったことはないでしょうか?そのようなときは、超シンプルにタスクを3つにしぼってみることがおすすめです。今年に入って、会社の仕事で取り組んでいるタスク管理の方法があります。・今の重要タスク3つを決めるという方法です。やり方は以下の3ステップです。ステップ1:書き出すまずは「書き出す」ことです。始業前に今日とりくむことを書き出します。出てきたタスクが10個あるとします。このときは順番は考えません。頭の中にあるタスクをすべて書き出す感じです。「書き出す」行為に集中します。ステップ2:選択するそれがひと通り終わったら、次は「選択」。10個のタスクの中から、最重要のタスクを3つ選びます。ここで、「いま重要な3つのタスク」を選んでから、さらにタスクの左側に(1)(2)(3)という風に優先順位をつけていきます。残った7つのタスクのことは、いったん忘れましょう。して、重要なタスクをしぼりこみます。ステップ3:実行する最後は、「実行」です。1番から順番にタスクに取り組んでいきましょう。大事なのは、1番が終わるまではほかのタスクに注意を奪われないこと。1つずつ取り組むのですから、わき目もふらずに集中することです。して、「今の重要タスク3つ」が終わったら、残っている7つのタスクの中からまた「今の重要タスク3つ」を選びます。それをくり返していきます。これが、シンプルな「今の重要タスク3つを決める」方法です。シンプルで簡単ですよね。これが意外と馬鹿にならないんです。あなたが、「自分は注意散漫だなあ」と思っているなら、一度トライしていただくことをおすすめしたいです。良のプロフィール「今日の重要タスク3つを決める」ことでエネルギー配分を考えるこのやり方と同じように、今度は1日の中で「今日の重要タスク3つを決める」という方法にも取り組んでいます。本当はすべてを完璧にやっていきたい気持はあるのですが、あえて「今日の重要タスク3つを決める」ということにしているのですね。24時間という限りある時間。・今日の重要タスク3つを決めるというだけで、中途半端になることが減ります。このタスクが1つだと物足りない気がしますし、5つだと毎日ずっとやり続けていくのは簡単ではなく一気に難易度があがります。3つにしぼるわけです。それが、結果を残しやすくなるのですね。毎日の中で私たちが取り組む活動は、そのベクトルが2つあると考えています。・横の活動と縦の活動です。横の活動とは、タスクのボリュームです。縦の活動とは、タスクの深さです。このバランスをどうとるのか。それによって、1日のパフォーマンスが決まってくると思っているのですね。たくさんのタスクが積み重なってくると、私たちはこのバランスを崩しがちです。やっつけ仕事になってしまったり、優先順位を間違えたり、1つの仕事に夢中になりすぎてほかの仕事が押せ押せになってしまったりします。・今日の重要タスク3つを何かを考えるということです。「今日の重要タスク3つ」を決めると、3つの仕事にかけるウエイトが変わります。イメージとしては、1日のエネルギーの70%を「今日の重要タスク3つ」に注ぐような感じです。その上で、この「今日の重要タスク3つ」に「深さ」を求めるわけです。すれば、1日が終わったときにほかのことができていなくても「今日の重要タスク3つは終えているから大丈夫」と納得できます。合格最低点をクリアするようなイメージですね。逆に言えば、残っている「今日の重要タスク3つ」以外の仕事は完璧さを求めないようにする。してバランスをとるわけです。■スポンサーリンク淡々と「今日の重要タスク3つ」に取り組んでいく「複業なのだから、会社の仕事にも、ひとり仕事にもすべて完璧に取り組むのがプロなのではないか?」と思われる方があるかもしれません。たしかに、それは正論でしょう。私はそのように考えてきたことで、余計に失敗してきた過去があります。(^_^;)周りを見ても「すべてをがんばらなくちゃいけない」と思いこんで苦しんでいる人も多いです。その姿を反対から見てみると、むしろすべての活動に等しくエネルギーを割りふろうと考えていると、逆にすべてが中途半端になるものです。時間もエネルギーも有限だからです。私の場合、新規のコーチング契約がある日は、エネルギーを注ぎ込みます。準備や初回セッションに向けて多くのエネルギーを配分します。メルマガや運動などの活動は、そのときの最善を尽くせばいいと考えます。くり返しますが、すべてを完璧にはできませんし、やろうと思えば中途半端になることがわかっているからです。何より、完璧というのは自分の頭の中にある幻想です。それを求めてしまうと、そこにたどりついていない自分に自己嫌悪を感じるだけです。それよりも、「今日の重要タスク3つ」を決めて、それだけは集中して取り組むようにする。そのほうが自己評価も高まりますし、達成感も味わえるものです。ここで自分にOKを出せないと、すべてのタスクが仕掛りになってしまい、未完了感を抱えたまま毎日を過ごすことになってしまうので注意しましょう。・今日の重要タスク3つを決めること。それに集中して毎日を取り組んでいくことです。重要なタスクは3つクリアするだけでもけっこう大変なものです。それだけに、毎日「今日の重要タスク3つ」をクリアできていれば、充実感を持って1日をすごすことができるようになっていきます。トライしてみましょう。昨日は、コーチングの先輩の方々と3人でランチ会。私の何年も先をいっている方々なので、こういう機会は本当にうれしいものなんですよね。私から無理をいって機会をつくってしまいましたが、交流を深めることができて良かったです。コーチング活動における私の視座が高まりました。夜は、コーチングスクールの同期会を開催。3人で集まるのは1年ぶりでしたが、やはりみんながそれぞれに成長していました。スクール入学当初にお互いに語っていた妄想(笑)が、少しずつ実現しているプロセスを感じるのはけっこうな鳥肌ものです。(^_^)【メルマガを発行しています】テーマは「複業(マルチキャリア)を成功させる方法」です。/セミナー講師/習慣化コンサルティング社認定「習慣化の達人」/行動習慣ナビゲーター/「習慣化の学校」サポートコンサルタント/「習慣化の智慧」サポートコンサルタント/トライアスリート/100kmウルトラマラソンランナー/会社員(営業)など、複数の活動をしている複業家。定着させるコーチングによって、クライアントの人生を変えるサポートをしている。デビュー、セミナー講師デビュー、電子書籍出版などの目標達成を果たしている。2020/02/211日15分でストレスを軽減する方法。営業のスキルアップのための3つのステップ。セールスの「守破離」で「落ちこぼれ営業マン」を抜け出す方法。ベテラン営業マンが、過去の営業1年生だった自分にアドバイスをするとしたら、どの順番で、どんな風に伝えるか。その流れを整理して記事にしてみました。(新しいウィンドウで開きます)営業の「訪問しづらいお客さま」を、「ありがたいお客さま」に変える3つの方法。営業で「訪問しづらいお客さま」に出会ったときは、どうするといいのでしょうか。(新しいウィンドウで開きます)対策しているのに貯金ができない・・・。やってしまう「無駄づかい」をやめましょう!こんにちは、伊藤です。フリーペーパー「R25」特集「7つの悪習慣」への対策シリーズ。(新しいウィンドウで開きます)「人、物、お金、情報、時間」を「ワンソース・マルチユース思考」で磨き上げる。経営で重要なリソース(資源)は「人、物、お金、情報、時間」と言われることがあります。「やりたいことがあるのにできていない」と感じる人は、その5つの要素をマルチユースできないか考えてみましょう。(新しいウィンドウで開きます)トークスキルを上げる方法。4ステップで話す力を高められる。「上達感」を味わうために、再現性を感じた方法を記事にしました。(新しいウィンドウで開きます)PREV応援される人になる方法。応援されたいなら、自分から先に応援する。NEXT仕事が遅い人の原因はどこにあるのか?仕事が速い人になるための良習慣をつくる。・会社員など、複数の活動をしている複業家。定着させるコーチングによって、クライアントの人生を変えるサポートをしている。デビュー、セミナー講師デビュー、電子書籍出版などの目標達成を果たしている。詳しいプロフィールはこちらFacebookページ良習慣の力!2020/02/22予祝(よしゅく)としての「未来日記」を書く習慣2020/02/21積極的に孤独になる「アクティブひとり時間」を習慣にしよう2020/02/201日15分でストレスを軽減する方法。views習慣化が上手な人に共通するのは、6つのポイントの使いこなし+フィードバックの活用。viewsアドラー心理学の「幸せの3つの条件」とは?条件をみたすために、まずは自分を受け止めよう。views「人を傷つけたくない。自分も傷つきたくない。」という生き方は難しい。覚悟を決めるしかない。views1日5分の感情日記を書く習慣。自分の無意識の思い込みを探求するために。views柴又100K完走記。東京から埼玉を超えて茨城まで走った道のりをレポート。views「はなももマラソン」で訪れた30kmの壁。それでも「少なくとも最後まで歩かなかった」。(18)ブログをメールで購読メールアドレスを記入していただければ、ブログ更新をメールで受信することができます。