完全版(記事)で紹介されている以下の2つの行動原則のこと。戻った気分ほど浮いた感じはしなかったリフレッシュ休暇明けの出勤でした。前に既読し終えました。思ったほどは時間がかからなくて、これぐらいかという感じ。し、今日やる予定のタスクをほぼやっつけ、最近実践しているマニャーナの法則にも従って「新しい仕事は明日やる」という形で残りは整理完了。帰り際の上司に「(1週間の間に溜まっていたの)だいたいクリアしましたよ」と答えたら「仕事量が足りないんじゃないですか?」と笑って突っ込まれたのはちょっと複雑な心境でした。手際・パフォーマンスを評価されるのではなく、むしろ逆にマイナスに評価された気持ちになりました。早く終わったのを見て声をかける時は自身も注意しなければなりませんね。完全版タスク管理の記事を読んでいると「マニャーナの法則」というキーワードがよく出てきます。Management)」を読んでみました。クローズドリストを使うという2つの原則のこととあります。「(行動)原則」の方が適切に感じました。「すぐやる」ことの弊害すぐやると「忙しいだけの仕事」ばかりが進み「本当の仕事」が進まないと指摘しています。新しくきた仕事にすぐとりかかってしまうのではなく、既存の仕事より価値があるかをまず考える必要があると説いています。「すぐやる」は自分の行動原則の一つなのでショッキングな指摘です。言われてみれば主体的な仕事よりも反応的な仕事に時間を使いがちです。「すぐやる」については「後回しにしてチャンスを逃す」ことのないようにする。先送りすることで増大するコストを最小化する。いうメリットがあるのも事実。このあたりは本書で言うところの「緊急レベルの判断」とバランスを取っていく感じなのでしょう。全員がマニャーナの法則をやるとどうなるか?個人個人がマニャーナの法則に従ってバッファリングすると組織全体のリードタイムが伸びるのではという懸念を持ちました。work)が多く発生することになるからです。このあたり要注意に思われます。緊急レベルを判断する入ってきた仕事はまず緊急レベルを判断するというのが本書の考え方です。緊急レベル3「明日やる」(ベスト)本書では「明日やる」がベスト。優先度設定に取り入れてみています。その日にやるとコミットしたタスクを入れておくクローズドリスト(本書ではクローズ・リストと表記)。タスクの優先度を1にすることでリスト化しています。処理する順番はファースト・タスクが最初で「明日のリスト作成」が最後です。それ以外はまったく自由。リストは作成することが必須とあります。リストを夜に作るのがまだ習慣にしきれていません。ちなみに本書ではタスクにかかる時間の見積もりについてはほとんど触れられていません。リストを完了できそうもない場合もいつもどおりリストを作成し翌日は「できるとこまでやる」「完了できない日が続くなら対策をとる」という感じになっています。リストで完了できなかったものは、「やり残し」フォルダに放り込み、ファースト・タスクで処理しましょうとあります。タグを付けるようにして実践中です。ファースト・タスクファースト・タスクは「毎日の最初に行い、そこから1日をスタートさせるのが望ましい仕事」とのこと。毎朝最初にできる仕事は1つしかないので、常に1つ。day)ファースト・タスクに向いている仕事は「やり残し」を片付ける仕事のシステムを修正するプロジェクトを進めるです。今は「やり残し」を片付けるのに使っています。先送りし続けることが減りました。実際のところ実際に一番最初にはやれてなくてまず「セットアップタスク」なるものをやってたりします。これらを前日に済ませるようにできれば本当のファースト・タスクにできるのかも。ダッシュ法ダッシュ法はポモドーロテクニックにつながるところを感じました。マニアックでテクニカルなやり方だというのと、マルチタスク型な印象なのとで今回はスルー。すべての仕事を半分にするプロジェクトをタスクに分解する方法。プロジェクトに対して具体的な行動を設定するのと同様、本書でも具体的な行動に落とし込むよう指導しています。その具体的なやり方として二等分法というのが紹介されていました。プロジェクトを二等分し、先にやる方をまた二等分にするというのを繰り返して「抵抗感が問題にならない状態」になるまで分割を続けるという方法です。全てをブレークダウンすることはせず直近取り組む部分だけ具体的にするというやり方がスクラムにおけるプロダクトバックログリファインメントの考え方に似ていて気に入りました。行動の合間に考える習慣をつける最後の方の「考える」ということについての話で「行動の合間に考える習慣をつける」エクササイズが紹介されていました。「毎日15分」など時間を決め確保する。邪魔が入らない場所でノートと筆記用具を用意し、浮かんできたアイデアや考え方をノートに書き留める。時間の終わりに近づいたら書いたものについて考える。良いアイデアや行動が必要なことに下線を引く。時間(期限)を決めその時間の最後まで考え抜くというのがポイントだそう。取り組んでみたいなと思います。冒頭にキーワードが説明されているのが良かった最後に本書の構成について。「ラベリング」が列挙されてそれぞれに簡単な説明がついています。簡潔でわかりやすく、本を読み進める助けになります。本では「はじめに」で第1章では◯◯、第2章では△△とずらずらと書かれていたりしますが、前提知識が無いとわかりにくい書き方のものが多いです。それに対して、本書ではキーワードという見出しでサマリと流れをうまく説明していて素晴らしいなと感じました(ちなみに本書も「はじめに」では構成が手短に説明されています)。今日は今年4度目のプールに行こうかなと思っていましたが、やっぱりやめて1日家でゆっくりしていました。おかげでようやく今年の東京ディズニーランドの日記を書いたり(2カ月以上前の)。プライベートのタスクもマニャーナの法則を取り入れてみたら先送りしていたのがちょっとずつ進んで少し気持ちいいです。(対応が遅いと感じたりする?」とメンバに聞いてみました。対応が遅くなったとは感じないとのこと。完全版で「すぐやると本当の仕事が進まない」と指摘されているのを読みもやもやとした気分をいただきました。マニャーナの法則を取り入れて1カ月。「新しい仕事は『明日やる』を基本にする」を実践してみて先送りが減ったのを実感しました。「明日やる」を基本とすることで結果的に確実に実行できることが増え、大切なことを「すぐやれる」ようになった。「明日やる」は「すぐやる」と対立するものではなく支えるものだと思えてきました。「いますぐやる」はマイクレドから消さずに残しておくことにします。ふりかえってみることにしました。ちなみに買って良かったものは12月始めにまとめずみ。2017日記に書き残してあることは思い出せるし、書き残していないことはなかなか思い出せないものです。日記を書く習慣は続けていきたいことの筆頭です。上にあった日記系データをテキストファイル化を完了し、以来1年間ノートと日記をテキストファイルに書くようにしました。テキストファイル化することで様々なツールで読み書きできる自由を手に入れることができ、また特定のサービスやアプリを使っている場合の終了の不安からも解放されました。最高のテキストファイル管理アプリで愛用しています。1日ごとに1ノートフォルダというスタイルも確立できました。引き続きテキストファイルでノート・日記/日誌を書いていきます。試しましたが、タスク管理についてはいつでも様々なデバイスでさっとアクセスできるネットサービスの方が便利でした。クローズドリストを使うという2つの原則であるマニャーナの法則。ハイブリッドでやっています。「今日はここまでやる」と明確にすることで、「やり残してしまった」という気持ちを減らすことができました。そんなにしょっちゅう使うものでもないですが、あると便利。六面立体パズル(いわゆるルービックキューブ)9月ぐらいから再び始めたルービックキューブ。このまま練習を継続して30秒は切りたい。今年は神田川沿いを踏破。それからソロで東急大井町線沿線も歩きました。充実感のある遊びなので来年も続けたいです。仕事においては人・組織・プロセスに力を注ぐことになった1年でした。そのかわりなかなかプロダクトについての取り組みが弱かったので、来年はプロダクト面の仕事のウェイトを上げていきたいと思ってまいます。メタボリックシンドローム今年も健康診断で指摘されました。自重筋トレもなかなか続いてません。運動・食事に気をつけていきたいところ。夜すぐ眠くなる仕事から帰って夕食を食べて少しすると眠くなってしまい、ついゴロゴロ寝てしまいがち。好きなことができる貴重な時間なのでもったいないです。眠くなりにくい食事の摂り方にするとか、体力をつけるとか何かいい方法があるのかな。前述の通り眠くなってしまうというのもあるのですが、なかなか読書する時間が取れてないの反省です。トライしたいこと行動の合間に考える習慣をつける去年少し「行動の合間に考える習慣をつける」エクササイズをやったのですが忙しくなったタイミングでやめてしまっていたので、来年またやってみることにします。毎日の運動を継続する仕組みを何か考えて取り組みます。本を読むネットサーフィンの時間を減らして本を読みます。日記ふりかえりの間隔1年に1回だと少なすぎますね。日記ふりかえりやっておこうかなと思います。リスト(クローズドリスト)を作るのを昨年の夏から前日帰り際に用意することにしてから何カ月か経ちました。リストが作れていい感じですが、割り込みが多かったりすると前日に作っておけなくてもやっとした気分でした。マニャーナの法則の通り割り込みをコントロールするのが一番良いのかもしれませんが、あくまで原則なのでなかなかそうもいかない場合もあります。それからやはり夜だとエネルギーが切れてきていて計画に力が入らないことも。リスト作りを今日から朝に戻すことにしました。日記1年のふりかえりをして「1年に1回だと少なすぎ」と思ったので四半期毎にふりかえり。トライしたいこと)再び自重筋トレを少しずつやってます。体力アップすれば夜すぐ眠くなるのも改善されるかも。最初は朝に筋トレをしていましたが時間的に厳しいので最近は夜に。夜に体を動かすことで眠くなるのも防げそうです。(NEW)2月に渋谷近辺で3回写真を見に行きました。対外展2018気高いトイデジ部写真展もっといろいろな写真を見ていろいろ感じたいなと。続けたいこと)以下はいい感じなので引き続き継続です。改善したいこと自分の頭で考える元日に今年意識してみることにしたものの、「情報を遮断して考える」「毎日考える時間をとる」についてはあまり実行できていませんでした。できていないので仕組み化したい。続けたいこと)最近やらなくなっちゃいました。やらないとあっという間に忘れるのでちょっとでも回しておきたいな。続けたいこと)いい陽気になってきたので暑くなる前、春のうちに1回やりたいなと。去年は4月29日に神田川沿いを踏破しました。今年はどうしようかな。TOKYOウオーク2018にトライしてみるのもいいかも。広げるところないし」と思ったあとに、あー丁度本を読むのにいいかもと。フィルムを入れたけどまだ1枚しか撮れてません。フィルム・デジタル両方とももっとどんどん撮るようにしていきたいなと。(NEW)1月付で事業責任者を拝命して3カ月。今まで1つの事業のことばかり考えていましたが、今後は将来に向けてもっと手を伸ばしていくべきだなと感じています。ビジネスについてもっともっと考える時期がきたなと。使わない感じになっていましたが、!2〜!4だけだとやはり足りないので見直し。今日中にやるリスト(繰り返しタスク)としました。うち今日が期限のタスク(繰り返しタスクも含む)も一緒に見られるスマートリストを作ってそこにあるタスクをやるようにしてます。(日)2018年第2第3四半期ふりかえり四半期毎にふりかえりをしようと思っていたんだけれど、第2四半期末は後回しにしている間に終わってしまった。第3四半期末も後回しにしてこれを書いたのは10月23日だったりする。続けたいこと)最近行ってないなと思ったけどここ半年43回は行っていた。見て感性を磨きたいな。Kindle本を読むようにしている。時間的にはこの枠が習慣化しやすいかなと。トライしたいこと)毎朝通勤時に1枚撮ることを日課にしたら習慣になった。投稿するという自分ルールを作ったら、撮りためなきゃというのがあってカメラを持って出歩く時間が増えた。買って現像が楽しくなったというのも大きいな。入れたフィルムと写ルンですがまだ撮り終わっていない。今となってはフィルムは撮りどころが難しくて。したらいいねがつくので継続してみる。リスト(クローズドリスト)を作っておいた方が朝の仕事の出だしが早い。前日作れないこともあるけれど、できるだけ前日で。続けたいこと)以下はいい感じなので引き続き継続。改善したいこと)元日に今年意識してみることにしたもの。「情報を遮断して考える」「毎日考える時間をとる」仕組み化できてない。続けたいこと)自重筋トレ続かず。トライ)関連する本を読んだりするようになったけれどまだ不足している。導入しようとしたんだけれど、うまくいっていない。今はほぼない感じになってしまっているので、続けるのかやめるのか判断せねば。ちなみに「ポートフォリオバックログ」のスプレッドシートに「概要レベルのプロダクトバックログ」列を追加したのは良い感じ。(重み付けされた最短の作業から着手)という手法を使い始めるポートフォリオバックログのスプレッドシートに概要レベルのプロダクトバックログ列を追加トライしたいことふりかえりからはなし。改善したいこと)最近はオフィスでポモドーロテクニック的休憩の間にたまに回すぐらい。忘れない程度にいったん維持できればいいかな。トライしたいこと)行きたいとは思っているんだけれど優先度下げ。~カトリーのナゾトキファイル~」。キャプチャツールとして使うのを控える無くてもまわるようになった。プランは更新無しかな。事業の部長をしています。日記(兼パーソナルナレッジベース)です。※内容は個人的見解であり所属組織とは関係ありません。