サポート体制ホームソリューション・製品いまどきのIT活用ITここに歴史ありグループウェアオフィスで情報を共有するグループウェア、普及までとこれから(前編)オフィスで情報を共有するグループウェア、普及までとこれから(前編)90年代中頃からグループウェアが登場し、オフィスでの情報共有が始まりました。使う側にも、管理する側にも敷居は高く、定着には高い壁が。そこにブラウザーから使えるシンプルなグループウェア「サイボウズ」が登場しました。8月23日公開]行先掲示板をホワイトボードからブラウザーへ、シンプルさにこだわりかつてオフィスで定番の備品に行先掲示板がありました。同僚がどこにいるかが分かるホワイトボードです。青野慶久氏(写真1)がいたオフィスにもあったそうです。*内容は取材当時のもの(写真:加山恵美)「出社すると自分の名前プレートを白い方(出社の印)にめくり、外出するときには行き先を書き込みます。当時(90年代)携帯電話は共有でしたので、携帯電話を持ち出す人は番号のプレートを自分の行き先に貼ったりしていましたね」(青野氏)。青野氏が入社した90年代中頃はクライアント・サーバー型のグループウェアが登場し、オフィスにおける情報共有の電子化の幕開けとなった時代でした。当初は各パソコンに専用のソフトウェアをインストールし、定型の文書を共有することが主でした。青野氏はこうしたグループウェア導入に携わるものの、「使えなかったんですよ。機能はリッチなのですが、作り込みが必要で」と苦戦していました。するとインターネットが普及し始めました。ブラウザーを使ってWebページを見る。それは専用アプリケーションの操作よりずっとシンプルで、かつ簡単でした。リンクをクリックすれば別のページが開く、それだけ。絶対にウケる!」と直感した青野氏はブラウザーから使えるグループウェアの開発に乗り出し、愛媛県松山市のマンションにて仲間3人でサイボウズを起業しました。ほとんどが当時のオフィスに実在し、手書きで情報共有していたものをブラウザーから使えるように置き換えたものでした。「施設予約」は会議室の前に貼られていた紙のカレンダーの代わり、といった具合です。(写真2)Netscapeで動作していたスケジュール画面。懐かしく感じる方も多いのでは。サイボウズの特徴は徹底したシンプルさにありました。ダウンロード販売をしていたこともありプログラムのデータサイズが軽いこと、インストールが簡単であること、ユーザーが手軽に使えることにこだわりました。イントラネットで使うのが前提で、プログラムは社内Webサーバーにインストールします。社内Webサーバーがなければ社内で空いているパソコンにWebサーバー機能ごとインストールすることもできました。インストールするユーザーが悩むことがないように、環境を自動判別して必要な機能をインストールするなど、裏では高度な処理をしていました。サイボウズを導入したあるオフィスでは、ホワイトボードの行先掲示板に「サイボウズ」と書かれるようになったそうです。それはつまり「ここではなく、サイボウズに書き込め」という指示でした。機能はリッチではなくシンプルに、導入範囲は全社ではなく部門レベルに。この敷居の低さから、サイボウズは瞬く間にブラウザーベースのグループウェアとして急成長します。青野氏はこう振り返ります。「パソコンが1人1台、それぞれ社内ネットワークに接続するようになり、ブラウザーの機能も一気に進化するなど、いろんなことが重なりました。【後編】グループウェアの本当の普及期はこれから。関連するソリューション・製品サイボウズグループウェアをはじめ、業務の共有に役立つソフトウェアを豊富にご提供しています。クラウド版とパッケージ版をお取り扱いしていますので、状況に合わせて選べます。実現する「kintone」サイボウズの「kintone(キントーン)」は、プログラミング知識を持っていない人でも低コスト・短期間で、柔軟性の高い業務システムを作ることができる、とメーカー担当者は語る。メーカーズボイスkintoneとiPadのアプリで空港館内の呼び出し業務改善サイボウズの「kintone(キントーン)」とiPadで、高い運用の品質が求められる空港設備内での旅客呼び出し業務を大幅に改善することができた。システム開発を支援したサイボウズの担当者に伺った。お気軽にご相談ください。製品の選定やお見積りなど、100万社ものお客様に支えられた多数の実績でお客様のお悩みにお応えします。お気軽にご相談ください。9:00~17:30)Webでのお問い合わせお問い合わせ*メールでの連絡をご希望の方も、お問い合わせボタンをご利用ください。総務マガジンメーカーズボイスOfficeあるあるあら・みるメディアの回廊ITここに歴史ありPostScriptコピー機ワープロノートパソコンマイクロプロセッサーハードディスクThinkPadPC-9800シリーズプリンターCADサーバーウイルス対策グループウェア危機管理コラムIT用語辞典ビジネススキルアップや業務に役立つさまざまなサービスをご用意しています。