個人情報の取扱い個人情報の取扱いBACKTOPUMINでは、個人情報を以下の通り取り扱います。提出頂く個人情報の取扱い大学病院医療情報ネットワーク(UMIN)では、UMINへの登録に際して、「利用申請」で提出頂く個人情報を以下のように取り扱います。以下を十分ご理解の上、申請下さいますよう、お願いいたします。【「利用申請」で提出頂く個人情報】UMINの利用申請においては、次の個人情報を提出して頂くことになります。ご本人の確認のために、身分証明書等の写しを提出して頂く場合がございますが、身分証明書等は、提出頂いた下記必須項目との照合のみに使用します。提出の必要がない項目です【個人情報の利用目的】UMINへ提出して頂く個人情報は、以下の目的に使用します。性別、生年月日:1個人に1IDを付与する方針に基づき、本人確認が必要です。同姓同名の方がいらっしゃるため、氏名と、性別、生年月日との組合せによってしかご本人が確認できない場合があります。住所情報:UMINからのお知らせで、情報セキュリティーを確保する必要があるもの(インターネットを介して送信できないもの)を郵送しますので、勤務先、自宅等の住所が必要です。「利用申請」では、必須項目を提出頂けませんとUMINへの登録ができません。「利用申請」は、UMIN内の守られたネットワークを利用したオンラインにより、最も安全に個人情報をUMINに送ることができます。提出頂いた個人情報は厳密に取り扱いますので、必須項目のご提出にご理解とご協力をお願いします。【個人情報へのアクセス権限・UMINの利用団体との情報の共有】UMINに提出頂いた個人情報に対し、次の者がアクセス権限を有します。コーディネータ現在、ELBIS、OASIS、ISLETを利用している団体は、次のURLから参照することができます。https://center6.umin.ac.jp/islet.cgi権限を有する者がアクセスできる個人情報の範囲は、下記の通りです。開示し、会員の照会を行うことがあります。【個人情報の第三者への提供】UMINは、次の場合に限り、第三者に個人情報を提供することがあります。【UMINセンター業務の遂行における外部委託】UMINセンター業務は、外部委託により遂行している部分があります。UMINセンターと委託業者との間で、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、業務を遂行いたします。【UMINに登録されている情報の確認と修正】UMINに登録された方は、UMINに保存されているご本人の情報が正しいものであるかどうかを確認することができます。IDの登録情報を変更したい」をクリックしたページにて登録内容が確認可能です。内容が間違っていたり、申請時から情報の更新があったりした場合には、内容の修正・更新を行うことができます。http://www.umin.ac.jp/security-policy-inquiry/セキュリティーポリシーのTOPページへUMINの各種サービス利用申請・申込みにおいて提出頂く個人情報の取扱い大学病院医療情報ネットワーク(UMIN)では、各種サービスの利用申請・申込みにおいて提出頂く個人情報を以下のように取り扱います。みで提出頂く個人情報】UMINの各種サービスの利用申請・申込みにおいて提出頂く主な個人情報は、次の通りです(サービスの種類により、提出頂く個人情報の内容が異なります)。(住所、電話等)【個人情報の利用目的】UMINへ提出して頂く個人情報は、以下の目的に必要です。【個人情報のアクセス権限・UMINの利用団体との情報の共有】UMINに提出頂いた個人情報は、次の者が職務・業務上の必要性から閲覧の権限を有します。UMINセンタースタッフなお、学術集会のホームページにおいて、大会責任者氏名および大会連絡担当者の氏名を公開しております。公開する場合がございます。【個人情報の第三者への提供】UMINは、次の場合に限り、第三者に個人情報を提供することがあります。【UMINセンター業務の遂行における外部委託】UMINセンター業務は、外部委託により遂行している部分があります。UMINセンターと委託業者との間で、個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、業務を遂行いたします。【UMINに登録されている情報の確認と修正】UMINに登録された方は、UMINに保存されているご本人の情報が正しいものであるかどうかを確認することができます。IDの登録情報を変更したい」をクリックしたページにて登録内容が確認可能です。内容が間違っていたり、申請時から情報の更新があったりした場合には、内容の修正・更新を行うことができます。http://www.umin.ac.jp/security-policy-inquiry/セキュリティーポリシーのTOPページへUMINにお送り頂いたお問合せに記載された個人情報の取扱いUMINあてにお問合せ頂く際に得られるお問合せ者の個人情報は、下記の通り取り扱います。氏名および連絡先:回答の返信のために用います。お問合せ内容、ご意見・ご要望、アクセス元、OSの種類、ブラウザの種類:お問合せ(特に障害に関するお問合せの場合)の原因究明や解決策の選択などに用います。回答ののち保管し、UMINでご提供するサービスの向上を目的とした調査・研究に利用することがございます。セキュリティーポリシーのTOPページへUMINにアクセスした際のログ情報の取扱いUMINをご利用いただいた際、UMINではアクセスログを保存しております。この情報は、下記の目的で使用いたします。一部のホームページ(HP)サービスの管理者向けにアクセス状況(管理対象のHPに限定)を知らせるセキュリティーポリシーのTOPページへUMINにおけるクッキーの取扱いUMINでは、いくつかのサービスにおいてUMINのクッキーをユーザーのコンピュータに保存し、参照することがございます。クッキーは、以下の目的で使用いたします。サービスの利便性や品質の向上UMINで使用するクッキーは、UMINの情報セキュリティー基本方針に従って使用致します。有効な法的プロセスによって要求された場合を除き、第三者にクッキーを公開することはありません。セキュリティーポリシーのTOPページへ☆UMINの情報セキュリティーと個人情報保護に関してのお問い合わせはこちらの問い合わせフォームにご入力ください。その他のご質問の方は、まずこちらのFAQと各種ご案内をご覧ください。