困った時には問い合わせできるよな。「これは当社が使っている帳票とソフトウェアで出力される帳票の並びが違う。「すべてが当社の帳票と同じソフトなんてありませんよ。話を聞いていた私は、両部長にソフトウェア選定のポイントとして以下の3点をお話しました。これまで検討してきた問題点をクリアする機能を持っており、業務の効率化ができますか?これまで現状把握で作成した、業務のフローチャートや実際に利用している帳票類を元に検証しましょう。有償サポートであったとしても、きちんと体制が整っている方が安心です。ホームページや実際の説明を聞いて確認しましょう。当社では建設業会計ソフトウェアがすでに導入されていますが、何度も同じデータの入力を防ぐため「工事原価管理ソフト」のデータを連動することが可能でしょうか?また、実際に運用する場合どのような手順でどの程度の作業が必要なのかを確認します。ややこしい作業が必要であれば、導入後しまった!ということになりかねません(パンフレットには可能と記載されていても、細かい制約がある場合が結構あります。以上のポイントでソフトウェアを検証していくと候補は3本に絞られました。上記ポイントに記載した細かい点はパンフレットにも記載されておらず、最終判断は、実際にソフトウェアを見てから決める事とし、ソフトメーカーにデモンストレーションを依頼することにしました。実際に利用する従業員の方にも見て頂き、意見を伺いながら、最終決定をすることにしました。次回も引き続き、ソフトウェアの選定(デモ編)についてお話しようと思います。