代表取締役の野澤直人です。『広報PRの5ステップ』のSTEP2、『電話プロモート』についてご紹介いたします。リストアップしたマスコミ関係者に電話でコンタクトする。次は、彼らに電話をして面会のアポイントを取ります。アポイントをとるコツは、「話しすぎないこと」よく、電話で自社の商品・サービスについて電話で長々と説明するPRマンがいますが、これはNGです。「ひどい広報担当になると、電話口でプレスリリースを上から下まで読み上げるような人もいる」そうです。こんな電話、百害あって一利なしですね。絶対にやめた方がいい。何度も電話をしてやっと電話口に出てくれた相手に、このチャンスを逃すまいと焦る広報側の気持ちもわかります。マスコミ関係者は常に時間に追われて忙しいのです。原稿を書いている最中かもしれないし、番組の放送中かもしれないし、締切直前でバタバタしているかもしれません。そんな相手の状況に配慮せず、いきなり電話をかけて、延々と話したら、普通、嫌われます。したらいいのでしょうか。「面白い情報があるので、今、1分だけ時間もらえませんか?」と前置きして、伝えたい内容の要点だけを魅力的かつ簡潔に説明してください。「詳しくはお目にかかって説明させてください」といって、アポイントの日時調整に入ります。1分じゃプレスリリースの内容を全部説明できないよ、と思われるかもしれません。