インターンに参加した後のお礼の送り方、メールの書き方をまとめましたインターンシップ研究所インターンシップ研究所。学生のインターンシップについて総合的に研究しています。日々研究した情報をインターンシップに関わる企業・大学・学生にお届けてしていきます。2019年2月27日blog企業や社員の方々から多くのことを学べる貴重な機会をいただいたインターンシップ。感謝の気持ちを伝えたい!と思っている人も多いのではないでしょうか。企業側も沢山の時間とコストをかけてインターンを開催していますし、感謝の気持ちを伝えてもらって嫌な気持ちになる人はいないでしょう。現状、形式的に「お礼状を出さないと無礼なヤツだと思われるから一応出しておこう」というのが透けて見えるようなものが多いのも事実です。丁寧に文章を考え、書いた手紙も「形式的に書いただけの手紙だ・・」と受け取られてしまうのはすごくもったいないです。相手は同じ人間ですので、「どうすれば感謝の気持ちが伝わるのか」を念頭に置き、相手の顔を思い出しながら書きましょう。相手があなたから受け取った手紙を読み、あなたと過ごした時間を思い出せたのなら、そのお礼状はマニュアルに沿って書いた無難なお礼状とは違い、深く印象に残るでしょう。「感想を聞きたい」「次年度の参考にしたい」と思っておられる人事担当者の方もいらっしゃいますので、お礼と同時に感想を伝えるとよいでしょう。頭語とは、手紙のはじめにくる言葉で、結語とセットで使います。「拝啓」や「謹啓」が頭語で、それぞれ「敬具」「敬白」が結語となります。前略は前文を略します。いう意味ですので、目上の人には使わないのが一般的です。述べてから本題に入りましょう。本文は印象に残ったこと、勉強になったと感じたことなどを具体的なエピソードを交えて、感想と感謝を伝えると、より相手に伝わるでしょう。手紙を書くときの一般的なマナーに注意しながら本文を書き進めていきましょう。相手の会社の敬称である「貴社」という言葉が改行などで離れてしまわないようにできる限り、文末に書かないようにしましょう。相手の個人名なども同様です。4.結びのあいさつ最後に重ねてお礼の気持ちと今後の繁栄と活躍を祈る言葉で結び、最後に頭語に対応する結語をいれます。年号・月日まで書きます。フルネームを書きます。株式会社まで略さず書き、次の行に「部署名」と「相手の名前」敬称を書きます。インターンでもお礼状を出す?出さない?お礼状は必ず出さなくてはいけないものではありません。夏や冬のインターンに比べて、1日完結型などの短期のインターンでは、出している人は少ないです。周りが出さないから、「面倒だから出さない」と考えてもいいのですが、多くの人が出さないから、あえてお礼状を書くというのも他との差別化に有効でしょう。そもそものお礼状を出す意味を考え、出す、出さないというのもいいのではないでしょうか。面接官への印象付け自己アピールの機会になるお礼メールを送るタイミングは?一般的にメールでお礼を伝える場合、「翌日まで」に送るのが良いでしょう。可能であればインターン終了当日の夜~翌日中には感謝を伝えるようにしましょう。早くにお礼を伝える理由としては、インターンに参加して見た事、感じたことに対して新鮮な気持ちの間に伝えたほうが、企業側にとっても嬉しいものです。お礼メールには何を書けばいい?お礼メールというからには、企業へのお礼を記載することはもちろん必須ですが、多くの学生が同じようにお礼メールを送る中で、2.面接官への印象付けや、3.自己アピールということも考えるのであれば、一般的なお礼メールとは差をつける必要があります。当たり障りのない文章だけだと、どうしても印象に残りづらくなります。今回のインターンで学んだこと、印象に残ったこと、身につけたスキルや成果・反省などを含め、自分の言葉で書く事をおすすめします。担当の方がいた場合には、個人名を出すのも、思い出してもらいやすくなるでしょう。企業側からしても今回のインターンに参加したことで学生にとってプラスに働いたのか、興味をひかれるものがあったのか、なかったのか、などは気になるところです。自分がどんなメールをもらうとその人のことを忘れないか、興味をもてるかを考えてみるのもよいかと思います。ため、「採用・定着」をテーマに中小企業の支援に奔走中。ESに書く志望動機の事例のまとめエンジニアのインターン情報!理系と文系の違いインターンに参加するときのマナー特集!服装・髪型・持ち物はどうしたらよい?投稿ナビゲーションオープンしました。インターンシップ研究所シェアTOPへ。