運送業に特化した充実の機能性と抜群の操作性で効率的に運用できます。2.運輸・運送業の特殊な業務に対応した多彩な機能を満載。3.運輸業界独自の煩雑な請求処理をトータルサポート。4.見慣れた運転日報をイメージした入力画面で効率的な事務処理。5.3種類の接続認証で万全のセキュリティ。6.クライアントごとの権限設定で重要データを保護することが可能。○加入者認証キー(HASPキー)HASPキーに記録されたユーザー個別の情報と認証データベースを照合し、使用できるデータベースを特定いたします。※HASPキーが無いとアプリケーションの利用はできません。契約後にご案内する「接続先/データベース名/ユーザーID/パスワード」により接続が可能となります。貴社が設定したIDとパスワードによって、アプリケーション起動時にログインすることができます。本システムを利用するために必要なハードウェア、ソフトウェアの構成は以下の通りです。株式会社トランストロン※デジタルタコグラフは、矢崎エナジーシステム社製と富士通社製に対応します。※デジタルタコグラフの型式によっては、連動できない場合もございますので弊社担当者までご相談ください。※連動オプションを利用するためには上記の必須ソフトウェアが必要となります。※その他「トラックメイトPro」に連動するためのオプションや最新版へのアップデートが必要となります。詳しくは弊社担当者までご相談ください。スタンダードは、1拠点でLAN環境で使用するものをいいます。デジタルタコグラフ連動版は、デジタルタコグラフ用の事務所側ソフトが別途必要です。下表のソフトをご利用でない場合は別途ご購入いただく必要があります。営業所で単独使用のライセンス。/クライアントリモートデストップ接続対応オプションは、タブレット端末からのリモートデスクトップ接続も可能となります。別途、リモートデスクトップ接続する対象のパソコンが必要です。SP2以上を使用するものをいいます。デジタルタコグラフ連動版は、デジタルタコグラフ用の事務所側ソフトが別途必要です。下表のソフトをご利用でない場合は別途ご購入いただく必要があります。WANで利用する場合の追加拠点ライセンス。/クライアントリモートデストップ接続対応オプションは、タブレット端末からのリモートデスクトップ接続も可能となります。別途、リモートデスクトップ接続する対象のパソコンが必要です。営業所などにスポット対応する場合に必要です。デジタコ連動する場合に必要です。システムインストール、請求書フォーム1書式、初期ファイル設定を行います。初期ファイル設定を行います。サーバー設定、システムインストール、初期ファイル設定を行います。運用講習料パック利用の場合は、2年目からソフト保守料が発生します。運用講習料パック利用の場合は、2年目からソフト保守料が発生します。ご導入時に加入一時金を頂戴し、お客様のデータセンター環境整備を行います。インターネット接続をされていないお客様は、ご要望により接続作業の代行を行います。インターネットプロバイダの加入契約のご相談も承ります。む「トラックメイトPro」はマニュアルをご提供しておりますが、インストラクターによる出張操作指導をご要望により承ります。デジタルタコグラフ連動する場合に必要です。デジタルタコグラフ連動する場合の初期ファイル設定を行います。デジタルタコグラフ連動版には、デジタルタコグラフ用の事務所側ソフトが別途必要です。下表のソフトをご利用でない場合は別途ご購入いただく必要があります。/クライアント※1標準版月額利用料には、1クライアント分の接続ライセンスと電話・mailによるソフトウェア保守が含まれています。コールセンターで専任オペレーターがお客様のお問い合わせに回答します。1台分のクライアント接続ライセンスが含まれています。ご利用いただく場合に、標準月額利用料に加算されます。※4本社以外の支店・営業所でご利用いただく場合に、標準月額利用料に加算されます。※5電話・mailによるソフトウェア保守を複数の担当者様でご利用いただく場合に、標準月額利用料に追加する担当者様人数分が加算されます。※6リモートデストップ接続対応オプションは、タブレット端末からのリモートデスクトップ接続も可能となります。別途、リモートデスクトップ接続する対象のパソコンが必要です。※詳細については、担当営業にご相談ください。入力画面の項目が多すぎて見にくい表示されているのは最も多い場合の項目数です。お客様のご利用される項目だけを表示することができます。各項目の名称もお客様のご要望にあわせて変更いたします。うちの会社は手当て項目や割増項目がたくさんあるのだけど手当て項目は最大で10まで、割増運賃項目は最大で6つまで設定することができます。1・小数2・小数3の異なったタイプに設定することができます。項目名は自由に名称を変更することができます。項目に独自の呼び方があるのだけれど、変更できる?項目名は自由に名称を変更することができます。日付は和暦の方が都合いいのだけど西暦・和暦の選択を行うことができます。運賃の自動計算はできる?運賃の自動計算は得意先ごとの設定が可能で、商品マスタ,運賃表マスタ,常傭計算マスタを使った3種類の計算方法から選択します。日極・月極で得意先と運賃契約を結ばれているケース(チャーター契約)での自動計算はどうするの?常傭計算マスタに登録された運賃を参照して、日報入力画面に運賃を表示します。車両または車種をキーにして、基本運賃と時間割増と距離割増を設定することができます。いう運賃契約を結んでいるときの計算はどうすればいいの?運賃表グループマスタと運賃表マスタに登録されたグループと単価を参照して、日報入力画面に運賃を表示します。運賃表グループマスタの「実車キログループマスタ」で次のような実車キログループを作成します。上限:9999km]運賃表マスタに[車種][実車キログループ]を条件とする運賃表を定義します。得意先ごとの運賃設定はできる?運賃は車扱いタイプと常傭タイプの2つの運賃体系が利用できます。車扱いタイプでは、以下のような項目条件の組み合わせで運賃表が作成できます。得意先毎に作成した運賃表を割り当てます。[実車キログループ]常傭タイプでは、複雑な運賃体系にも対応します。常傭計算方法は、車両又は車種によって異なります。車両で定義する場合は、日極・月極で計算できます。車種で定義する場合は、日極で計算できます。未定運賃を後から入力できる?問い合わせ画面から未定運賃のみを抽出し表の中から簡単に入力できます。消費税を100円単位に丸めるように得意先に言われた。消費税の丸めは何円単位で行うかまで設定できます。しよう?得意先(親)ごとに税計算しない/外税/内税が選択できます。運賃を契約どおり正確に収受したい貴業界に多い未定運賃への対応と、それによって決定した運賃の後追い入力や修正処理を可能にします。入金/売掛の消し込み処理と合わせ、正しい稼動明細を表した請求書は、荷主様の信頼を得られます。請求書の発行の手順が知りたいまず御導入頂きますと、各種のマスタを登録して頂きます。次に、日々の日報入力業務を行って頂きます。請求期間内全ての日報の入力が終わりましたら、締日集計処理を行い請求書の発行を行います。残高管理を行う場合は運用開始月前の得意先ごと残高の入力と締集計処理前に入金入力を行って頂きます。請求書を営業所や現場・担当者に分けて作成できる?得意先コードに枝番をつけて親子管理することができます。請求書を営業所や現場・担当者に分けて作成し合計の請求書も作成できます。決算月だけ締日が違う得意先の請求書を出したい「年度末対応」の有無を得意先ごとに定義できます。年度末対応が必要な場合は年度末の請求書を以下の例のように出力できます。請求書フォームが2種類必要なのだけれど?請求書フォームはお客様とお打ち合わせの上当社のインストラクタが作成します。フォームの種類は複数作成できます。請求書の網掛けや会社のロゴをきれいに出したい本システムはカラープリンターに対応していますので、お客様の会社のロゴや請求書で使用する罫線や網掛けをカラーで見栄え良く出力することができます。印刷前の確認でプレビュー印字する際もカラー画面で表示することができます。請求書を送付したが間違いが見つかった!修正できる?締日に関係なく何時でも修正ができます。過去のデータはすべて修正及び追加入力・削除が可能です。して設定した経費については、期首に1度入力して頂ければ、数値が翌月に繰越されます。車両経費として人件費を見た場合、乗務員の複数車両への乗務により人件費の配分が困難になります。トラックメイトでは乗務員の総稼働時間と車両別の乗務時間により人件費を各車両に適正に配分します。これからの売上を予測したい車両,乗務員,得意先,傭車先ごとの月別の売上と経費の1年間の推移を前年度と併せてグラフに表示することができますので、お客様は前年同月比が把握でき、年間を通した傾向から売上予測を立てたり、注力すべき得意先や、貨物・車種が判読し、今後の売上予測等を立てることができます。得意先別推移グラフ棒グラフの青が自社の売上です。折れ線グラフの、赤が前年、下の青が今年の売上です。これを見ると、4月、6月に売上が好調なのが分かります。昨年と比較すると、ほぼ下回っていますが、4月と9月はほぼ同じ売上です。得意先ごとに儲かっているのか儲かっていないのか知りたい得意先ごとの収支は車両の経費を得意先ごとに配分することにより行います。どの車両がその得意先の仕事で何キロ走ったかを集計することにより、車両経費を得意先ごとに配分します。それにより、お客様は得意先ごとの期間単位での収支の実績を把握することができます。出力した全ての項目をキーにして、得意先の一覧を昇順又は、降順で並び替えて表示することができますので、お客様は売上や利益に貢献している得意先、経費のかさんでいる得意先、またその逆の得意先を瞬時に把握することができます。1車両にかかる人件費や、1得意先にかかる車両経費はどのように配分されるの?必ず、決まった乗務員が決まった専属の車両に乗車するケースであれば、その乗務員にかかる人件費の全てを専属の車両に配分します。1台の車両に複数の乗務員が乗車するケースでは、車両に乗務した時間によって、人件費を按分します。複数の乗務員が複数の車両に乗務するようなケースでは,更に複雑な計算を行って按分しています。乗車時間200時間(40万円)また、同様に対象の月に、1台の車両が複数の得意先の仕事を運行するようなケースでは1得意先当たりにかかる車両経費を、その得意先の運送にかかった実車キロで按分して車両経費を配分しています。キロ等の集計結果を月単位で乗務員管理表や乗務員管理明細表として出力します。これにより、運収に対する、キロ・時間・手当に偏りがないかわかります。お客様はこの出力結果を給与算出の基礎データとして給与計算に活かせます。メンテナンスは電話でもできる?お客様と弊社をインターネット回線と通信ソフトで接続することにより、お客様のパソコンに表示されている同一の画面を弊社に設置しているパソコンで確認することができます。操作方法などのご指導やシステムの設定についてのご相談は、お客様と同一の画面を見ながら別回線の電話でアドバイスさせて頂くことになります。弊社から遠隔操作をするケースもありますが、その模様をお客様自身も画面で確認できますので、安心してお使い頂けます。通信ソフトにつきましては弊社推奨品をご紹介させて頂きます。)のインストラクタ及び営業が直接説明にお伺いします。責任を持って運用のお手伝いをさせて頂きます。2年目以降のサポートについては、保守契約をおすすめいたします。保守契約って何ができるの?ソフトウェアを運用していく上で必要な操作指導を行います。各種のトラブルによるソフトウェアの障害復旧を支援します。サポートパックサービスにはトラックメイトシリーズの2書式までの請求書フォーム作成を含みます。各種のお問合せに、訪問または電話やファックスにより、お答えします。「リモートメンテナンスサービス」を受けることができます。操作員が変わったり、新たに加わった場合の操作指導を行います。ソフトウェアの不具合に対し修正プログラムが発表された場合、修正プログラムを提供します。修正プログラムが発表された場合、その情報を連絡します。「トラックメイト」の実績はどの程度あるの?トラックメイトシリーズは、2018年5月で、約5,500本強の出荷実績です。複数のパソコンから入力したい複数のクライアントライセンスをご購入いただくことにより複数の端末から入力できます。営業所があるのだけれど、全社の集計を行いたい営業所オプションを購入いただくことにより営業所での使用が可能になります。本社と営業所はVPNやインターネット(ASPの場合)により接続されている必要があります。得意先や傭車先に送る郵便物の宛名書きをしたい登録した得意先、傭車先の住所データを基に、ダイレクトメールの宛名書きが簡単に、宛名ラベルに印字できます。ダイレクトメールのフォームも自由自在に設計できます。タイガー又は販売店で購入できます。当社にあわせてカスタマイズしてほしい「トラックメイト」は多くのお客様にご利用頂けるようにプログラムの修正をしないでも設定によって多くのご要望にお答えすることができます。プログラムのカスタマイズをすると別途費用が発生しますが、設定の変更はプログラム修正料は必要ありません。してもプログラムのカスタマイズが必要な場合は、当社の各支店のシステムエンジニアが対応させて頂きます。得意先の、ある営業所に対してだけ請求書発行をしたい8桁ある得意先コードのうち、下3桁を枝番号にして親子管理も実現していますので、得意先の営業所単位での請求書発行やその得意先の全営業所分の総売上を管理することもできます。「トラックメイト」のデータを他のシステムで利用できますか?「トラックメイト」では集計した給与の基礎データを弊社がお奨めしている(株)応研様の「給与大臣」と連動してデータの有効な活用をすることができます。逆に他のシステムから「トラックメイト」へデータをコンバートしたいお客様のご利用されていたシステムによって、データ利用の可否が左右されますので、弊社システムエンジニアにご相談下さい。データの加工をテキストやエクセルでしたい「トラックメイト」では全てのマスタ及び帳票において、ファイル出力機能を兼ね備えていますので、エクセルファイルやテキストファイルに出力して、データを独自に加工することができます。燃料サーチャージとは、燃料価格の上昇・下落によるコストの増減分を別建ての運賃として設定する制度です。現状の燃料価格が基準とする燃料価格より一定額以上上昇した場合に、上昇の幅に応じて、燃料サーチャージを設定または増額改定して適用するものです。燃料サーチャージの設定時点より下落した場合には、その下落幅に応じて減額改定します。燃料価格が基準とする燃料価格よりも低下した場合はこれを廃止します。(Km)÷燃費(Km/L)×算出上の燃料価格上昇額(円/L)燃料サーチャージ算出に必要な各項目を入力します。選択されると「説明部」に、該当項目の説明が表示されます。指標登録画面にて入力された値を元に提出資料(燃料サーチャージ適用方・運賃表)及び届出書の出力を行います。※画面をクリックすると拡大画面が表示されます。指定した内容で、燃料サーチャージ試算(シミュレーション)の出力を行います。受注した仕事を入力し、配車担当者が車両を割りつけていく場合にご活用いただけます。車両の一覧を見ながら、空いている車両に仕事を割りつけていく場合にご活用いただけます。受注データや配車状況の共有も可能。配車の内容を乗務員や傭車先に伝える「配車指示書」の作成などもより正確に行えますので、貴社の仕事の流れにマッチした配車業務が実現できます。※詳細はお問合せください。■デジタルタコグラフとの連動デジタルタコグラフの運行データを取り込むことで、さらに効果的なデータ活用が可能となります。※詳細はお問合せください。株式会社トランストロン※デジタルタコグラフは、矢崎エナジーシステム社製と富士通社製に対応します。※デジタルタコグラフの型式によっては、連動できない場合もございますので弊社担当者までご相談ください。※連動オプションを利用するためには上記の必須ソフトウェアが必要となります。※その他「トラックメイトPro」に連動するためのオプションや最新版へのアップデートが必要となります。詳しくは弊社担当者までご相談ください。■タブレット端末との接続も可能iPadやAndroidタブレット端末などから、「トラックメイトPro」がインストールされているパソコンにリモートデスクトップ接続し、「トラックメイトPro」が利用可能になる機能もご用意しています。考慮した最適な配送計画を簡単に算出。A&Xビル2階トラックメイトはタイガーの登録商標です。このホームページの内容の一部又は全部を無断で複製転載することを禁じます。TOP札幌支店011-874-5195名古屋支店052-961-9773大阪支店06-6201-3841広島支店082-243-6361福岡支店092-281-5138東京本社03-5283-7232お問い合わせ。