次に、相手を呼び出すときです。「××部の〇〇様におつなぎいただけますでしょうか。」もしくは「××部の〇〇様いらっしゃいますでしょうか。部署名まで付けてください。鈴木さんや田中さんや佐藤さんはたいてい同じ会社に何人もいますから、部署名は必須です。同じ部署にも同姓がいらっしゃるかもしれませんのでファーストネームまで控えておくとよいでしょう。この段階で不在だった場合、相手から「あいにく、今、会議中でして・・」「外出して戻りません」なんて伝えられます。その場合、「承知しました。それではまたかけなおします。「それではメールにて連絡を取ってみます。」という返しでも良いです。「いつごろいらっしゃるかわかりますか?」と予定を聴いてみてもいいですが、ちょっと押しの強い電話になりそうですね。電話を切るときは、「それでは失礼いたします。