ソフト情報管理LOGITやモバイル機器、iPhone、手帳や本など。フォーマットみなさんは、IMEは何を使っていますか?私は、ジャストシステムのATOKを使っています。MS-IMEもほんの一時期使っていましたが、今ではとてもATOK以外のIMEを使いたいとは思わなくなりました。(ATOKに関しては、近いうちに触れたいと思います)さて、そんな手放せないATOKですが、その中で意外に使われていないのに便利な機能というのがあります。それが、今回紹介する「お気に入り文章ボックス」です。お気に入り文章ボックスは、ATOKのツールバーから起動する方法と(画像では、右から2番目の文章の上に★マークがついているアイコン)ショートカットキーから起動する方法の2つがあります。私は、もっぱらショートカットキーからの使っています。このショートカットキーの長さも敬遠されがちな原因なのかもしれないですね。起動してみるとこのようなメニューが表示されます。あとは、入れたい定型フォーマットを選ぶだけでよいのです。自分なりに好きなフォーマットを好きなだけ登録することができます。私は、主に以下のような用途で使っています。【お気に入り文章ボックスの用途】1.メール署名2.メールマガジンのヘッダ、フッタ3.ブログに投稿する際のHTMLなど4.メールアドレスや登録用のフォーマット1.メール署名メールは、Gmailをメインで使っているのですが、宛先によって複数の署名を使い分けたいときがありますよね。Gmailの署名機能は使っていません。いうときに、お気に入り文章ボックスから必要な署名を選んで使うだけです。2.メールマガジンのフォーマットメールマガジンを小規模に発行しているのですが、その時にヘッダやフッタを一気に挿入して作成してしまいます。そのためのフォーマットファイルを呼び出したりする必要もなく、白紙のテキストエディタから作成できるのです。3.ブログに投稿する際のHTMLなどブログを編集する際にHTMLをいじりたくなるときがありますよね?でも、意外といつも同じ場面で繰り返し同じようなHTMLを編集してしまいます。それも定型文として登録して一発で利用しています。4.メールアドレスや登録用のフォーマット様々なwebサービスを使ったり、ログインする際にいちいちユーザーIDを入力するのは面倒ですよね?そんなときにいくつかの捨てアドを登録していたり、登録用の情報をあらかじめ定型フォーマットとして登録しておくと、面倒くさくなくていいですよ。今回は、ATOKの機能の一部分だけを取り上げましたが、実はものすごく奥深く使い込めば使い込むほど、味わい深いIMEなのです。ATOKを使っていないというならば、ぜひ使ってみてください。今だったらは、月額定額300円で使えますよ(体験版もあるしね)。アカデミック版の方が、安いです。yoshinonブログ「情報管理LOG」を運営しています。ご意見・ご感想などは、Twitter(@yoshinon)まで!ブログ「情報管理LOG」を運営しています。Twitterでは、主にiPhoneやiPad、ITやテクノロジー系を中心につぶやいています。