仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。手帳リフィル工房ログインにはメンバー登録(無料)が必要です無料お試しリフィルスケジュールリフィルアクセサリリフィルステップアップリフィル仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。仕事は予定通りに進まないことを認識しておく仕事は、自分の予定通りに進むことがほとんどありません。急なクレームや、優先度の高い仕事が割り込んでくると、今までやっていた仕事を中断して、そちらの仕事を優先させなければなりません。この時の対応を上手にできるか否かが、そのまま仕事の能力差になります。仕事ができる人は、新しく入ってきた仕事の優先度をきちんと把握して、優先度の高い仕事を優先させて、その仕事が終わったら、通常の業務に戻ります。仕事ができない人は、新しく入ってきた仕事の優先度が分からずに、優先度の低い仕事をやってしまい、優先度の高い仕事をおろそかにしてしまった結果、大クレームに発展。時間をかけてそのクレーム対応をしなければならなくなった。自分のミスで、本来ならやらなくても良い仕事をやらなければならなくなります。自分の業務をリストアップして常に優先度を意識しながら仕事をするこうならないために必要なことは、自分の仕事を手帳にリストアップして、優先度を意識しながら仕事をすることです。新しい仕事が入ってきたら、手帳にきちんとその仕事内容を記入して、どの仕事を優先させるべきかを考えます。優先度が低ければ、今やっている仕事をそのまま続けます。今やっている仕事より優先度が高ければ、そちらの仕事を進めるようにします。この判断が短時間でできるようになると、サクサク仕事がこなせるようになります。業務の優先度に応じて柔軟に仕事を進めていくポイントとなる部分なので、まとめます。新しく入ってきた仕事と今やっている仕事の優先度を比較して、対応を決定していきます。今やっている仕事を中断し、新しく入ってきた仕事をやります。この時、今やっている仕事がどこまで進んでいるかを記録しておきます。記録するのかと言うと、中断した仕事を再開する時に始めやすいようにしておくためです。2.今やっている仕事の優先度が高い場合そのまま、今やっている仕事を進めます。この時、新しい仕事をどのタイミングでやるかを決めておきます。明確な判断基準を持つ上記は簡単な例になりますが、仕事によってはもっと複雑な判断基準が必要なこともあります。私が言いたいことは、あなたが行っている仕事について、明確な判断基準を持っておくのです。新しい仕事が入ってきた時、「今の仕事を続けるか?」「新しい仕事をやるか?」判断に迷っていると、迷っている時間はムダな時間になります。ならないために、すぐに判断できるような基準を持っておくことが大切です。今日の仕事を前日の夜に決めておけば、朝から効率良く仕事ができるスケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。従業員の削減で増える仕事量にどう立ち向かっていけば良いのか?仕事効率化の第一歩は自分の仕事を分析することから仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図る仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。アポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。スケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。仕事の進捗状況を把握して緊急時でも柔軟にスケジュール変更できる体制を整えておく自分の仕事スタイルを見つければ効率的に仕事ができるようになる手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。スケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。仕事の先延ばし癖を克服する方法。最良と最悪の状況をイメージして仕事の着手を促す。自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図る仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。仕事の先延ばしは悪いことではない。モチベーションが高い時を見計らって一気に仕事を片付ける。今日の仕事を前日の夜に決めておけば、朝から効率良く仕事ができる手帳を徹底活用することで、あなたの評価を上げることができる手帳をうまく活用できれば、突発的なトラブル対応も冷静に対処することができる手帳を活用するメリットはやるべき仕事の全体像が把握できることリストラされる人とされない人の決定的な差とは?全ての仕事を完璧にやる必要はない。