ほっかいどう(以下、当団体)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、活動に関わるスタッフ全員(役員、従業員、ボランティア、実習生を含む)に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。当団体は、ご利用者さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・スタッフ教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。2.個人情報の利用目的ご利用者さまからお預かりした個人情報は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。当団体は、ご利用者さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。当団体は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。5.ご本人の照会ご利用者さまがご自身の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。6.法令、規範の遵守と見直し当団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。7.お問い合わせ個人情報の取り扱いについてのお問い合わせは、下記までご連絡ください。