アポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。手帳リフィル工房ログインにはメンバー登録(無料)が必要です無料お試しリフィルスケジュールリフィルアクセサリリフィルステップアップリフィルアポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。相手にスケジュールの決定をゆだねてはいけない仕事でお客様と打合せするために、アポイントを取る場面があると思います。このような時に、あなたはどのように日程を調整しているでしょうか?「次回のお打ち合わせですが、いつがよろしいでしょうか?」このように話している場合は注意が必要です。注意が必要なのかというと、打合せ時間の設定を相手に全てゆだねているからです。仕事の効率化を図るためには、自分で時間をコントロールしていかなければなりません。相手が設定してきた打合せの時間帯に、既に予定が入っていたらどうでしょうか?お客様との打合せを優先するのか、既に入っている予定を優先するのか、決めなければなりません。お客様との打合せを優先するのであれば、既に入っている予定を別の時間に調整する必要が発生します。別の時間に調整できれば良いですが、調整できないこともあります。こちら側から「いつがよろしいですか?」と聞いておきながら、言われた時間がダメとなってしまっては、「そっちが、いつが良いですか?と聞いてきたのにダメってどういう事ですか?」と相手を怒らせてしまうとも限りません。このようにならないためには、相手にスケジュールの全ての決定権を与えるのではなく、こちらが主導権を握るのです。アポイントメントを取る場合はこちらから候補となる日程を伝えるアポイントメントを取る場合のコツは、自分の空いている時間を2~3つ用意しておいて、相手にその日を提案するのです。「次回のお打ち合せの件ですが、○月○日○時と△月△日△時と□月□日□時の中で、空いている時間はありますでしょうか?」1つの候補だけだと日程が合わないことがあるのですが、3つ程度候補を提案すれば、どれか1つの日程に決まります。こちら側は、空いている時間帯を候補にしているので、自分のスケジュールを変更する必要もありません。このように、アポイントメントを取る場合は、こちらの空いている時間を提案するのです。することで、こちら側のスケジュールを再調整する必要もありませんし、無駄な時間を費やすこともなくなります。最終的な決定権は相手に与えますが、日程の候補はこちらで決めていますので、相手の意志を尊重しつつ、自分のスケジュールを変更することなく、アポイントメントを取ることができます。全ての仕事を完璧にやる必要はない。相手はどのくらいの期待値で仕事を頼んでくるのか?リストラされる人とされない人の決定的な差とは?仕事を効率良くする方法とは?ポイントを抑えればスケジュール管理は難しくない手帳を活用するメリットはやるべき仕事の全体像が把握できること仕事効率化の第一歩は自分の仕事を分析することから複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。アポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。スケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。仕事の進捗状況を把握して緊急時でも柔軟にスケジュール変更できる体制を整えておく自分の仕事スタイルを見つければ効率的に仕事ができるようになる手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。スケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。仕事の先延ばし癖を克服する方法。最良と最悪の状況をイメージして仕事の着手を促す。自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図る仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。仕事の先延ばしは悪いことではない。モチベーションが高い時を見計らって一気に仕事を片付ける。今日の仕事を前日の夜に決めておけば、朝から効率良く仕事ができる手帳を徹底活用することで、あなたの評価を上げることができる手帳をうまく活用できれば、突発的なトラブル対応も冷静に対処することができる手帳を活用するメリットはやるべき仕事の全体像が把握できることリストラされる人とされない人の決定的な差とは?全ての仕事を完璧にやる必要はない。