手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。手帳リフィル工房ログインにはメンバー登録(無料)が必要です無料お試しリフィルスケジュールリフィルアクセサリリフィルステップアップリフィル手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。手帳を活用できていない人が多い書店や文具店に行くと、様々な種類の手帳があります。年末と4月には、専用の手帳コーナーが設けられて、たくさんの手帳が販売されます。スケジュール欄が、1日1ページ、1週間1ページ、2週間1ページ、1ヶ月1ページなど。「自分が良さそうだと思ったものを買ってみたが、使い方が分からない・・・」「スケジュール欄に、会議やお客様との打合せ予定を書く程度で、ほとんど活用ができていない」という方が多いようです。書店に行くと、手帳の使い方に関する本がたくさんありますが、そこまでして手帳の使い方を勉強する人は、ごく少数です。勉強して実践しても、途中でやめてしまう方も多いです。手帳が使いこなせない原因は、「自分にあった使い方が分からない」「やり方が複雑で面倒」「手帳を使っても成果が上がらない」などが考えられます。シンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける今まで手帳を使ったことがない人が、いきなりスケジュール管理をすることは難しいかもしれません。シンプルな方法で習慣化を促していきます。手帳を使う習慣が身につけば、次のステップとして、自分に合った方法でアレンジしていきます。下記の3つを書くようにして、習慣化させていきます。1.あらかじめ決まっている予定を記入する社内での会議や客先の訪問など、あらかじめ決まっている予定を記入します。予定は、その予定を伝えてきた相手の目の前で書きます。相手の目の前で書くことによって、「○○さんは、私の言った予定をきちんと手帳に書いてくれている」と、相手に安心感を与えることができます。決まっている予定をスケジュール欄に記入しておくことで、仕事の予定を忘れることもなくなります。社内会議や客先訪問などは相手がいることなので、時間を厳守する必要があります。時間が守れないと「○○さんは、時間にルーズでだらしない」と思われるようになり、自分の評価を下げてしまいます。2.やった仕事と時間を記入する何時から何時までどんな仕事をやったのかを記入します。「14:00~15:00会議書類作成」などです。どの仕事にどのくらいの時間がかかったのかを書いておくことで、別の日に同じ仕事をする時、作業時間を見積もる際にとても便利です。3.会議の内容や仕事で気がついたことを記入する会議などの議事録、仕事をやっていて気になったことを記入しておきます。社内で専用の議事録があればそちらに書く必要がありますが、専用の議事録がないのであれば、手帳に書いておきます。会議用のノートを別に作るよりも、1冊の手帳に情報を集中させることで、手帳を使う頻度が増えますので、手帳活用の習慣化にもつながります。仕事の気づきを書くことで、その気づきをさらに深く検討していけば、仕事のスキル向上に役立ちます。手帳を使っていくうちに改善案が出てくる手帳を使うことが習慣化されていくと、「この部分を改善したら、もっと使いやすくなるのではないか?」と、改善案が必ず出てきます。その改善案をひとつずつ試していきます。うまく行かないこともありますが、これを続けていくことで、自分なりの使い方に変化していきます。その結果、手帳を上手に活用できるようになります。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。全ての仕事を完璧にやる必要はない。相手はどのくらいの期待値で仕事を頼んでくるのか?仕事の進捗状況を把握して緊急時でも柔軟にスケジュール変更できる体制を整えておく仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。アポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。スケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。仕事の進捗状況を把握して緊急時でも柔軟にスケジュール変更できる体制を整えておく自分の仕事スタイルを見つければ効率的に仕事ができるようになる手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。スケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。仕事の先延ばし癖を克服する方法。最良と最悪の状況をイメージして仕事の着手を促す。自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図る仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。仕事の先延ばしは悪いことではない。モチベーションが高い時を見計らって一気に仕事を片付ける。今日の仕事を前日の夜に決めておけば、朝から効率良く仕事ができる手帳を徹底活用することで、あなたの評価を上げることができる手帳をうまく活用できれば、突発的なトラブル対応も冷静に対処することができる手帳を活用するメリットはやるべき仕事の全体像が把握できることリストラされる人とされない人の決定的な差とは?全ての仕事を完璧にやる必要はない。