minutesこんにちは。Zohoインターン生の益子です。今回で2回目の更新となります。Zohoさんでのインターンが始まって早二週間。CRMを使えば使うほど疑問点やつまずきがでてきてしまい、なかなか苦労しています(汗)つまずき点はたくさんあるのですが、その中から、理解できるとなるほど!便利!と思える「データの複製機能の役割」と「関連付け」についてお話したいと思います。登録することもできます。同じ情報を同じタブ内に何個も作る(=複製する)機能があるのでしょうか。私には、その理由がさっぱり分かりませんでした。そこで、Zohoジャパンの社員の方にこの疑問を投げかけてみると、以下のような返答をいただけました。同じデータを繰り返し入力するのを避けるためです。何人も登録することができます。入力ミスを削減できたりします。個人の詳細情報をすぐ追加ですることができます。複製は効率よく少しだけ異なる同じ情報を追加できる便利な機能だったのです。関連付け「関連付け」とは、分かりやすく言い換えるとデータ同士の繋がりみたいなものです。連絡先の項目内容に取引先の情報を互いに登録することができます。「関連付け」と呼ばれています。企業の情報を取引先タブに登録するとします。取引先と連絡先の鈴木太郎との関連付けが完了しているのです。連絡先情報を見ているときでも、この人はどこの企業の人なのかなどをすぐに特定することが可能であったり、やりとりした結果を表やグラフにするときにとても役立ちます。いかがでしたでしょうか。何度も周りの方に尋ねてしまうほど理解し実践するのが難しい内容でした。次回は、既存のExcelをインポートする際につまずいた点を掲載しようと思っています。