スケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。手帳リフィル工房ログインにはメンバー登録(無料)が必要です無料お試しリフィルスケジュールリフィルアクセサリリフィルステップアップリフィルスケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。スケジュールを詰めすぎてはいけないきっちりスケジュール管理をやっていると、より効率的に仕事をするために、すべての時間帯に仕事を入れてしまいがちです。確かに、効率良く仕事をするためには、スケジュールを隙間なく入れれば可能です。スケジュールを詰めすぎてしまうと、予定通りに行かなかった時、スケジュール調整ができなくなってしまいます。会議の後、すぐにお客様とのアポイントメントを取っていたとします。会議の時間が延びてしまったら、お客様との打合せ時間を後にずらさなければなりません。直前のスケジュール変更は、相手に良い印象を与えません。ならないためには、会議時間の後に、30分から1時間程度の空白時間を入れておきます。することで、会議が少し延びてしまったとしても、お客様との打合せ時間を後ろにずらさなくても済むようになります。会議が時間通り、もしくは早く終わった場合、空いた時間は他の仕事に振り分けて、お客様の訪問前までにその仕事を行うようにします。空白の時間帯に何をするか?では、その空白の時間に何をすれば良いのでしょうか?予定通りに仕事が進んでいない場合は、この時間帯に遅れている仕事をやります。予定通りに仕事が進んでいる場合は、メールチェックや書類チェックなど、短時間でできる仕事をやります。緊急度が低いが今後やらなければならない仕事もあると思います。それを、この空白の時間帯に行い、少しずつ仕事を進めていきます。クリエイティブな企画職の場合は、この時間帯にいろいろ情報収集をして、新しいネタを探す時間にしても良いと思います。空白の時間帯にやるべきことをあらかじめ決めておく今までお話したように、仕事をしていると事前に見積もっていた時間よりも早く終わってしまうことがあります。この時間を何もせずにボーッとしているのも、もったいないですね。ならないためには、空白の時間(細切れ時間)が出来た時にあらかじめやることを決めておきます。すれば、突発的に発生した空白時間を無駄なく使うことができます。細切れ時間を有効利用できるように、短時間で出来る仕事をリスト化しておくと便利です。10~15分程度の細切れ時間は1日の中で何度かあると思います。10分の細切れ時間が3つあれば30分です。意外とバカにできない時間です。何もしなければ10分なんてすぐに過ぎてしまいますが、「10分でも空いた時間があったらメールを1本返信しておこう!」と意識しておけば、仕事が1つ出来てしまうのです。手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。仕事効率化の第一歩は自分の仕事を分析することからリストラされる人とされない人の決定的な差とは?手帳を徹底活用することで、あなたの評価を上げることができる時間を主体的にコントロールすることで仕事が楽しくなる自分の仕事スタイルを見つければ効率的に仕事ができるようになるスケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。アポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。スケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。仕事の進捗状況を把握して緊急時でも柔軟にスケジュール変更できる体制を整えておく自分の仕事スタイルを見つければ効率的に仕事ができるようになる手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。スケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。仕事の先延ばし癖を克服する方法。最良と最悪の状況をイメージして仕事の着手を促す。自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図る仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。仕事の先延ばしは悪いことではない。モチベーションが高い時を見計らって一気に仕事を片付ける。今日の仕事を前日の夜に決めておけば、朝から効率良く仕事ができる手帳を徹底活用することで、あなたの評価を上げることができる手帳をうまく活用できれば、突発的なトラブル対応も冷静に対処することができる手帳を活用するメリットはやるべき仕事の全体像が把握できることリストラされる人とされない人の決定的な差とは?全ての仕事を完璧にやる必要はない。