>Excelは会計ソフトの代わりになる?Excelで会計帳簿を作るメリットとデメリット0Twitter0Facebook1コメント1B!Bookmark1Pocket76FeedlyExcel(エクセル)で総勘定元帳や仕訳帳ができれば会計ソフトを買わなくていいのに、と思うかもしれません。私も実際に思って税理士事務所時代にExcelで作ろうとしたことがありますが、相当大変でした。「誰にでもすすめられない」というのが正直なところです。知識の両方が必要だからです。「総勘定元帳」は簡単にできません。補助科目を設定するとさらに複雑になります。この記事では有料の会計ソフトではなくExcelを使って会計帳簿を作りたい場合のメリットとデメリットをまとめました。1回作ったら終わりではなくて、毎年の税制改正でルール変更がないか確認も必要です。Excelで会計ソフトを作る余裕があれば、その時間を「売上を増やすための時間」に使った方が効率がいいと考えます。目次(読みたいところへ飛べます)Excelで会計帳簿を作るメリットExcelで会計帳簿を作るデメリット会計ソフトとExcelを組み合わせて使うのがベストまとめExcelで会計帳簿を作るメリットExcelで会計帳簿を作るメリットは次のとおりです。お金がかからないカスタマイズがしやすい余計な機能をつけなくていいインターネットに接続しなくても利用可能お金がかからないインストール型会計ソフトもクラウド会計ソフトも導入する際や維持費がかかります。Excelは無料で利用できる(正確にはパソコン購入時にExcelの利用料はかかる)ので安くおさえることができます。カスタマイズがしやすいカスタマイズという点では、圧倒的にExcelが有利です。クラウド会計ソフトはカスタマイズをして特殊な処理をしたい場合には向きません。通常カスタマイズが必要なのは大企業ですので、個人事業や中小企業ではあまり問題にならないかと思います。余計な機能をつけなくていい会計ソフトは一般的に必要な機能がそろっていますが、その中には使わないものもあると思います。Excelなら自分に必要な機能だけ作ればすむでしょう。インターネットに接続しなくても利用可能クラウド会計ソフトはインターネットに接続して利用します。Excelならインストール型の会計ソフトと同様に、インターネットに接続しなくても利用できます。Excelで会計帳簿を作るデメリット一方、Excelで会計帳簿を作ると次のデメリットがあります。大前提としてExcel自体、特に関数・マクロの知識が必要です。「仕訳帳」はそれほど難しくないのですが、「総勘定元帳」はマクロを利用しないと使い勝手が悪いです。「補助元帳」を利用したり、消費税の集計をしようとするとさらに難易度が上がっていきます。ちなみに中小企業でもExcelが得意な従業員が会計システムを作っていたのが、退職した際に困って慌てて税理士事務所に相談するパターンも経験があります。簿記会計・税務の知識が必要もう1つ必要なのが「複式簿記」と「消費税」の考え方です。複式簿記の知識がない状態で形式的に会計ソフトをExcelで作るのは困難です。消費税の納税義務がある場合には消費税の知識も必須です。誤った計算をするリスクがある自分でExcelの会計帳簿を作るときは誤った計算をしているリスクがどうしてもあります。関数を1つ間違えただけでアウトです。会計ソフト会社のように専業で作っていない社内でミスのチェック体制がないユーザーからミスの報告を集める仕組みがないことから起こります。税制改正や会計ルールの変更によって会計ソフトの変更が必要な場合があります。市販の会計ソフトはソフト会社が対応してくれますが、Excelの場合には自分で変更する必要があります。データのバックアップが必須クラウド会計ソフトはデータがクラウド上に保管されます。使っているパソコンが急に壊れても別のパソコンでログインすることですぐに利用できます。Excelの場合はインストール型会計ソフトと同様にバックアップを常に取っておく必要があります。最新版がわからなくなるリスク常に上書きをしていればいいのですが、Excelが最新版の会計帳簿なのか分からなくリスクもあります。バックアップをする際には保存方法にも注意しましょう。会計ソフトとExcelを組み合わせて使うのがベストExcelを会計ソフトの代わりに使うのは、正直おすすめしません。その時間があれば「売上」を増やすことに時間を使いましょう。会計ソフトをメインにExcelをサブとして利用するのはおすすめです。Excelで「現金出納帳」を作って、会計ソフトにデータとして取り込むと一瞬で現金の仕訳が完成します。「別に会計ソフトで最初から現金の仕訳を入力すればいいじゃないか」と思うかもしれませんが、Excelの方が入力が簡単なので会計ソフトを使うよりも楽にできますし、経理ミスが減ります。「コピー&ペースト」ができる点はExcelの方が有利です。まとめExcelで会計ソフトを作って節約したい!というお気持ちはよくわかりますがExcelに詳しい簿記3級の知識がある時間があり余ってる場合を除けばおすすめしません。それよりも会計ソフトと組み合わせて使うのがおすすめです。ブログでご紹介いただけるととても嬉しいです。感想や質問、間違いや誤字脱字があれば、「お問い合わせフォーム」やコメント欄(一部閉じています)からお気軽にご連絡ください。コメント欄は運営者の承認後に表示されます。※税金計算や扶養に入れるかなどの具体的な有利不利の判断についてはこちらから。私の場合は、個人事業と1人会社経営の両刀でやっていますので、先ず家計簿ソフトに入力して、後から会計ソフトに転記という、やや手間の掛かることをやっています。経費操作で、個人事業・法人どちらにでも振り分けられるものって、けっこうありますよね。(事務用品とか)12月期締めが決められている個人事業と、決算月を任意設定できる法人を持っていると、何かと融通が利きます。https://www.chintaikeiei.com/column/00000977/で、入力したものを日付順に整理してくれたり、ローンやクレカの収支も管理してくれる家計簿ソフトは、最終的には1つの財布である個人と法人が同居する形の運用ができます。会計ソフトは、その点の融通が利きません。個人は個人、法人は法人で独立しています。その辺りのことは、私も以前に書いたことがあります。https://www.chintaikeiei.com/column/00001486/https://www.chintaikeiei.com/column/00001491/(これは以前にもご紹介しました)https://www.chintaikeiei.com/column/00001496/最後は、間もなく実行される税制の話など、会計ソフトの話からずれてしまっていますが、ご参考まで。コメントをキャンセル※メールアドレスは公開されません。付いている欄は必須項目です。コメント内容に問題なければ、下記の「コメント送信」ボタンを押してください。*サイト上に表示された文字を入力してください。書庫のある家@税金と節約講座では年末調整や確定申告、クレジットカードやポイントカード・電子マネー(楽天・nanaco)といったお金に関する知識を提供しています。