」という方も、Gmailでは「ラベル」の概念さえ押さえておけば大丈夫。今回はGmail独自のメールを自動振り分けさせる方法・ポイント・複数条件の指定までまるっと解説。アプリ版・ウェブ版・端末ごとにできることがやや異なるため、それぞれわかりやすく画像付きでご紹介。一緒にGmailの受信トレイにたまった迷惑・不要メールを減らしましょう。使い方、消えたメールの戻し方、活用方法Gmailの自動振り分けは「フィルタルールの作成」でGmailには「フィルタルールの作成」機能があり、受信メールをどう振り分け(ラベル付け)てどういう処理をするかのルールを自分で設定することができます。設定後は全自動、まるで自動お掃除ロボットのようにGmail内を常に整理してくれます。▲指定したメールが届いた時の処理動作が選べる。」で区切るそもそも「ラベル」とは?フィルタルールの作成機能を使おうとして、一番最初に戸惑うのが「ラベル」ではないでしょうか。Gmailに「フォルダ」はありませんが、「ラベル」さえ理解しておけば誰でも簡単に使いこなせるようになります。「フォルダ」:一つのメールは一つのフォルダにしか格納できない(ファイルに一個ずつしまうイメージ)「ラベル」:一つのメールにいくつでもラベルが追加可能(タグ付けをするイメージ)Gmailでは付けたラベルが「フィルタ」となって、「○○ラベルが付いたメール」だけを抽出表示してくれる仕組み。ちなみに「受信トレイ」も実はラベル。受信トレイラベルを外す(=アーカイブする)と、そのメールは受信トレイに表示されなくなります。TOPICS「ラベル」を使う最大のメリット上の画像でいうと「ラベル」は大学も地元も関係なく、[ゲーム仲間]ラベルが付いたメールだけを一覧で見ることができます。「フォルダ」ではフォルダを横断してゲーム仲間からのメールを一覧で見ることはできません。ラベルの場合はメールにいくつでも貼っておけば、クリック(タップ)一つで関連あるメールを漏れなく一覧表示できます。アプリ版・ブラウザ版・端末別にできることGmailはPCとスマホ(iPhone・Android/アプリ版・ブラウザ版)ごとにできること、できないことがあります。【PC(Web)版】ラベル作成からフィルタルール作成時の処理動作選択まで、全て操作が可能。【iPhoneアプリ版】ラベルの作成と、どのメールにラベル付けをするかのルール設定のみ可能。【Androidアプリ版】PCまたはスマホWebブラウザ[デスクトップ(簡易HTML版)]で設定して反映させるほかない。以前作ったラベルがアプリ版にも反映れている場合は、手作業でメールを振り分けることは可能。【スマホWebブラウザ[デスクトップ(簡易HTML版)]】スマホのWebブラウザからGmailにログインし、[デスクトップ(簡易HTML版)]へ飛んで設定する裏技的な方法。PCに近い設定が可能だが、処理動作の選択肢が少なく文字も細かく見づらい。スマホでは操作しにくいため、PCがあればPCからの設定を推奨。設定の前に確認すること・Gmailの同期設定を外さない※基本どのデバイスから操作しても同一アカウントの設定は反映される。・スマホアプリ版の方はバージョンを最新に※バージョンが古いと見た目や機能・操作方法が異なる場合がある。Play』の『Gmail』ページを開いて「アップデート」または「更新」と表示されていればアップデートを。Playを見る【PC】フィルタルール作成&複数条件設定方法Gmail全体をスッキリさせたい方は、フィルタルールの作成中にある「この検索条件に一致するメールが届いたとき:」で処理動作を細かく設定しましょう。※Chromeの最新バージョン(2019/8/20時点)を使用。ブラウザにより動作が若干異なる場合があります。ラベルを作る一つのメールにいくつでもラベルが付けられます。フォルダのように全体構造を想定してフォルダ名を悩む必要はなし。事前に使いそうなラベルをいくつか作っておきましょう。最下方[+新しいラベルを作成]2.ラベル名を入力して[作成]をタップ▲「次のラベルの下位にネスト:」で既にあるラベルの配下に新しいラベルを作ることも可能。フィルタルールの作成・複数条件を指定する「From」は差出人の氏名・メールアドレス・ドメインが指定できます。項目によっては「,(カンマ)」で設定も可能です。※カンマの場合は半角スペースなし。備考:PCのブラウザ環境によってはFromとToも「,(カンマ)」で機能する場合がある。1.「メールを検索」右の[▼]2.条件を指定して[フィルタを作成]をタップ▲「含む」「含まない」はメール件名及び本文の全テキストから検索。3.「ラベルを付ける:」で[ラベルを選択]する▲該当するラベルがない場合は[新しいラベル]から作成することもできる。[フィルタを作成]▲「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」=受信トレイに表示しない。「一致するスレッドにもフィルタを適用する。」=条件に一致する過去のメールもルールを適応する。設定したフィルタルールが矛盾してうまく機能しない場合があります。設定したルールが不要になったときは、一度設定を削除しましょう。削除したい条件右の[削除]をクリック▲編集のときは[□]にチェックを入れて[編集]をクリック。「プロモーション」に振分ける小ワザわざわざメルマガのためにラベルを作成するのも面倒であれば、カテゴリ内の「プロモーション」に振り分けることもできます。プロモーションへの振り分けルール設定はPCのみできます。(手動振り分けであればAndroid・iPhoneアプリ版の双方可能。(アーカイブする)」を一緒に選択する小ワザもあります。これを適用したメールが受信トレイの「プロモーション」タブに表示されなくなります。[すべてのメール]【iPhoneアプリ版】フィルタルール作成&複数条件設定方法iPhoneアプリ版は、PCのようにフィルタルールの作成途中で新規ラベルの作成ができません。先にラベルを作る必要があります。複数ラベルが必要な方は先に作っておくと効率的です。ラベルがある方は、「ラベルを作る」は飛ばして大丈夫です。>[+新規作成]をタップ▲画面左上の[三]は『Gmail』のメニューアイコン、よく使うので覚えよう。※カンマの場合は半角スペースなし。iPhoneアプリ版『Gmail』ではフィルタルール作成時の処理設定ができません。過去のメールにもルールを適応させるなど、細かい設定はやはりPCからの設定が必要です。フィルタルールの削除方法フィルタルールが不要になった・矛盾してしまったときの削除方法です。>指定した条件の右[×]をタップ▲下にある「[ラベル名]を削除」はラベル自体が削除されるので注意。【Androidアプリ版】ご利用の方へすでにラベルがある方は手動でメールをラベル付け(振分け)ることはできます。残念なことに「ラベル作成」「フィルタルールの作成」のいずれもAndroidアプリ版では設定できません。同一アカウントならどのデバイスで操作しても設定が反映されます。PCまたはスマホWebブラウザ[デスクトップ]版から設定しましょう。[Gmailの同期][Gmailの同期]の「□」にチェックが入っていれば大丈夫。▲通常は[Gmailの同期]の「□」にチェックがある。なければ入れましょう。手動でラベル付け(振り分け)る方法Androidアプリでは特にできることはありません。あるラベルに手動でラベル付け(振り分け)は可能。AndroidもiPhoneもアプリ版での操作手順はほぼ同じです。右上の[...]をタップ▲「移動」を選択しラベルを付けるだけでも受信トレイに表示されなくなる。ここでは「ラベルを変更」で説明。[OK]をタップ▲受信トレイにも残しておきたい場合は、「受信トレイ」に□チェックを入れたままで[OK]をタップ。スマホでPCに近いフィルタルールの作成方法(iPhone・Android共通)「Androidユーザー」や「細かいルール設定がしたいけどPCがない」方のための、スマホだけでの設定方法を簡単にご紹介します。」で区切って設定しましょう。注意点としては、スマホWebブラウザ[デスクトップ]版はPCに比べて処理動作の選択肢が少ないです。▲「既読にする」「迷惑メールにしない」「重要にする/しない」「適応するカテゴリ」がない。それでも問題ない方は下記手順からラベルを作って、フィルタルールの作成を。[ウェブ版を使う]をタップ▲この画面が出た方は「ウェブ版を使う」を選択。[デスクトップ]をタップ3.[ラベルを編集]や[フィルタを作成]から設定する【まとめ】3000件の未読メールを整理してみた実際に受信トレイ(メイン)にあるものすごい数の未読メールを、フィルタルールを使って一気に整理してみた結果がこちら。大事なメールにはラベル付けがされ、迷惑メールや不要なメールは受信トレイから消えました。今後は大事なメールを見落とすことがなくなるでしょう。・「一致するスレッドにもフィルタを適用する。「特定電子メール法」で、通常のメールマガジンは「配信停止」に関する記載が義務付けられています。「含む(テキストの条件指定)」で、メルマガが一気にまとまります。Gmailでは、「受信トレイをスキップ(アーカイブする)」をしていないメールは永遠に受信トレイに届きますのでご注意を。MitsugaWEB系企業で教育関連法人営業&企画取材編集ライターというオールインワンな職業を4年以上経験。人生の裏技を集め歩くのが趣味。草鞋をいくつか持っている。TOPICSは、Amazon.co.jpを宣伝しリンクすることによってサイトが紹介料を獲得できる手段を提供することを目的に設定されたアフィリエイトプログラムである、Amazonアソシエイト・プログラムの参加者です。