1ページあたり半角20万文字までで、ページ数は1,000ページまで(合計で半角1,000万文字まで)。その他さまざまな機能を持つサードパーティー製アプリの利用も可能です。高度なセキュリティを備えているので、情報漏洩が気になるビジネス利用でも安心して利用ができるサービスになっています。Googleドライブの特徴・外部サービスとの連携もちろん、Googleドライブ形式以外のデータの保存も可能です。2018年8月現在サポートされているファイル形式は以下の通り。ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームを保存できます。パソコン上のファイルを選択し、マイドライブにドラッグ&ドロップする。ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかに変換ができます。ファイルを編集するには、次のいずれかを行います。拡張機能をインストールします。ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかに変換する。ファイルとして保存、書き出しして他のユーザーと共有することもできます。【Googleドライブ上でファイルを作成する方法】マイドライブの右メニューにある「新規」ボタンをクリックして、作成するファイルの形式を選択する。Googleドライブ内で作成したドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームは、ドライブ上でそのまま編集が可能です。他のユーザーと共有するマイドライブで作成したGoogleのファイルやフォルダは他のユーザーと共有ができます。◆ファイルを共有する場合Googleのファイルを開いて、右上の共有ボタンをクリックします。グループを入力します。共有の設定を行います。共有したユーザーにメールが届きます。共有したいフォルダをクリックします。グループを入力します。共有の設定を行います。共有したユーザーにメールが届きます。ドライブから共有する際は、ファイルの編集、ファイルへのコメント、ファイルの閲覧のみ、のいずれかの権限を共有相手に対して設定できます。共有の設定を行って完了ボタンを押します。共有先のメールアドレスには共有の通知が届き、共有ドライブにファイルまたはフォルダが表示されるようになります。・共有アイテム自分以外のユーザーからファイルやフォルダが共有されると、「共有アイテム」に表示されます。共有アイテムにあるファイルやフォルダは自分以外のユーザーのマイドライブにあるものが共有されたものです。共有アイテムにあるファイルを編集すると自分以外のユーザーのファイルが書き変わることになるのでご注意ください。共有アイテムにあるファイルやフォルダは、オーナー以外は削除することはできません。一覧から削除することは可能です。ドライブファイルストリーム2017年9月にローンチされたドライブファイルストリーム。この機能を使用すると、クラウドに置かれているファイルを、直接各自のパソコンに簡単にストリーミングすることができます。クラウド上のファイルをまるでパソコン上にあるかのように扱えるので、ローカルPCの保存領域はほとんど使用しなく済みます。動画や印刷物の編集など、パソコンで容量の大きいファイルを扱う人にとっては大変便利な機能です。SuiteTMを使用する全てのユーザーが使用することができます。ドライブの容量が無制限なのでPCの容量をほとんど使わずに、容量無制限のドライブを持つことが可能です。SuiteTMの管理者がドライブファイルストリームを有効にする必要があります。利用できるPCのスペックが条件を満たしているか確認の上、導入を行うようにしましょう。ドライブのファイルはオフラインでの利用も可能です。これらのキャッシュされたファイルは、オンラインになれば再びクラウドに同期されるため、すべての端末で最新バージョンを利用できます。SuiteTMに加入をすると30GB以上のストレージが利用ができます。各容量と月額利用料は下記のとおりです。Enterprise・・・無制限(5ユーザー未満の場合は、1ユーザーあたり上限1TB)、3000円/月Google形式のファイルは容量にカウントされないので実際にはかなりの容量が保存可能です。GoogleドライブのセキュリティGoogleドライブはクラウド上で運用されるサービスなので、情報漏えいや不正アクセスが心配という人も多いかもしれません。Googleは、データセンターの強固なセキュリティで信頼を得ています。サービスを提供しているデータセンターでは、セキュリティの専門家によって、グローバルに堅牢なインフラストラクチャを展開しています。データ保全やハッキング対策など、一般企業以上の対策がとられているので、安心して使えるサービスです。実際の運用に際しては、よりセキュリティを高める機能も提供しています。ユーザーのログインの際に、既定のIDとパスワードだけでなく、2段階認証を組み合わせることで、IDとパスワードが盗まれても不正なログインを防ぐことが可能です法人向けストレージサービス他5つとの比較Googleドライブ以外にもさまざまなオンラインストレージが提供されています。今回は、Dropbox、OneDrive、BOX、Fileforce、Fleekdriveという、法人でよく利用されている5つのストレージサービスをピックアップしてみました。比較をして、ぜひぴったりのストレージを見つけてくださいね。3000円/月Googleが提供するストレージサービス。SuiteTMに加入をすると30GB以上のストレージが利用できる。利用すれば、社内外とのユーザーの共同作業が容易。要問合せデスクトップにあるファイルがほかのマシンからもシームレスにアクセスできるところが最大の特徴。UIがシンプルで、ファイルのアップロードや閲覧が直観的に行える。※officeのソフトが利用可能。マイクロソフト社のクラウドストレージ。10には、標準でOneDriveアプリがプリインストールされているので、Windowsユーザーにとっては親和性が高い。アプリケーションを利用ができる。WordやExelが必須の企業には最適。初期費用30000円が必要。5ユーザーより利用ができる。各プランともに容量が無制限に利用できるところがポイント。plusとEnterpriseは社外とのファイル共有ができる。6500円/月(3ユーザー利用可能)追加で1ユーザーごとに1500円1ファイルあたり10GBまでのアップロードが可能。自動タグ機能と全文検索機能があり、大量のデータの中からすぐに目的のファイルを探すことができる。ディスク容量の追加は10GB単位ごとに200円。1500円/月10ユーザーから利用することができる。5名までBusinessは50名まで可能。まとめ最後に、Googleドライブはどのような会社に最適なサービスなのか、まとめてみました。当てはまる点が多いようであればGoogleドライブの導入があなたのビジネスに革新をもたらしてくれるかもしれませんよ。Business以上のプランがおすすめ)リモートワークを推奨しているメンバーが会社以外の場所で作業をすることが多いビジネスにスピード感(即時性)が求められているぜひ、会社やチームのスタイルに合わせて導入を検討してみてください。ブログrakumoderakumo利用規約rakumoキンタイ利用規約SFDC利用規約GCP利用規約プライバシーポリシ。