PTA組織図PTA会則PTAについてホームページについて用紙一覧お問合せ体裁変更2017年9月28日お知らせ試験的に始めたこのホームページですが,行き過ぎている部分があるというもっともな指摘がありましたので,体裁を変更いたします。実態に合わせて,あるPTA本部役員が体験していることを公開するというスタイルにする予定です。やることがあるのでちょっと時間をいただきますが,事前にお知らせいたします。本部にて朝まで降っていた雨は上がりましたが,昨日までの暑さはなくなり,風が通ればいくらか肌寒さを感じる陽気になりました。夏休みですが,校庭はにぎやかです。学童の子たち,カラーガードの練習,八幡ホークスの練習。職員室の先生たちも忙しそうです。保健の先生は水道の蛇口を開放して,長い露出配管の水道管の水を抜いています。ここしばらくPTA本部としての活動はなく,それぞれの役員が,割り当てられた行事に参加したり,地区の夏祭りにお祝いを持参したりしていました。明日9月1日から新学期が始まると,PTA本部が深く関わる行事が続きます。10月のPTA関東ブロック大会。11月のバザーなどです。そんなわけでPTA本部は,夏休み最後の日,集まって印刷や仕分けをすることになっていました。一つ,宿題があります。校長室に掛けられている写真額の調整です。校長室には,歴代校長の写真が貼られた大きな額が2つ,歴代PTA会長の写真が貼られた額が3つあります。それがどちらも今年の春にスペースを使い切ったため,来年の掲額式(写真のお披露目)に支障が出るのです。調整前の様子を見てもらうために,今年春の掲額式・退任役員への記念品贈呈の写真をご覧下さい。奥から2面が校長先生,続く3面がPTA会長で,枠内を使い切っています。昔のものはアルバムに入れる案はボツ。プロの写真店に依頼して美しく整理してもらう案は10万円前後の費用のお見積り。手作業で貼りなおして,間隔を詰めれば今の額のままでしばらく使えるのではないか?という経緯で,まずは校長先生の額を調整しました。校長先生の写真額をPTA本部に搬入し,貴重な歴史的財産を扱う技術(^-^;で写真部分だけを取り外していきます。全ての写真をを外したら,無駄なく美しくレイアウトします。当初考えていたよりも能率的に作業が進みましたし,仕上がりも上々です。この勢いでPTA会長の額もやってしまいましょう,ということで3面の額を外します。修復・調整作業が始まります。今まで貼られていた42代の半分が1面に収まりました。いうわけで,42代舎利倉会長までで2面が完成。校長先生がねぎらって下さり,これであと20年は大丈夫だ,皆さんのお子さんがPTA会長になって写真を貼る日が来るかも,と声をかけてもらいました。楽しく作業したのですが,こんな掲額式もいいですね。第43代PTA会長の櫻井さんは,次の額の1枚目になります。本人は一人で写るのではなく,同期4人で写真を撮りたいと言っています。なることでしょう(笑。額がきれいに仕上がって,今度は印刷です。運動会やバザーに関わる印刷物は量が多いです。運動会関連は1枚で400枚超の印刷とポスティング。運動会はこれから本番に向けてさらに印刷物作成が必要になります。バザー関連も3枚,9ある地区に割り振って3000枚超。5地区分900枚ぐらい刷る必要があります。こちらも本番に向けてまだまだ刷るものが出てきます。それぞれの都合に合わせて出てくれて,終わってみれば全員参加です。早い人は9時半前から来ていましたから,今日も長丁場でした。山本さんの記事2017年7月3日お知らせ西部地区PTA研修会では,毎日新聞の記者をしながら3年間PTA会長(PTO団長)をされた山本浩資氏が基調講演をされました。講演の内容は八幡小学校PTA会員限定公開のため,パスワードで保護しています。これだと何のことかわからないでしょうから,ほぼ概略が記載されている山本さんの記事を掲載します。2015年2月25日付の毎日新聞です。PTA加入は任意ですし,活動全てが自主的参加型のボランティアであるはず,とPTA改革を成し遂げた実例です。本部にてこのコンテンツはパスワードで保護されています。閲覧するには以下にパスワードを入力してください。平成29年度の運営会議,下校時パトロール会議,本部会議が行われました。この3会議のセットは年に3回行われます。運営会議の頻度は各学校のPTAで違うみたいで,もっと頻度の高いところもあります。八幡小では,5月,9月,次の年の3月に行われます。1日の流れとしては,9時ごろ本部役員は集合して打ち合わせ,10時から運営会議,11時から下校時パトロール会議,13時30ぐらいから本部会議です。本部会議はなんだかんだと討議して17時位にはなります。運営会議とパトロール会議には,可能であれば校長,教頭,教務主任が出て下さいます。それぞれに呼ばれている委員さんは次の通りです。運営会議は,学年委員長6人,専門委員長5人,地区推薦委員長です。下校時パトロール委員会には,育成会の各地区から,地区推薦担当の役員さんが9人来てくださいます。PTA本部役員の1年目は研修生です。昨年,何もわからずに出たときは,会議の議題も内容も意味不明でした。2年目はベテラン役員として人前に立ち,会議を切り盛りする責任があります。わかっていないことがありますが,なるべく顔に出さずに進行しています。PTA会員の皆さまにも関係することで委員会の承認が得られた案件を一つご紹介します。28年度に,1年生のクラス委員になられた保護者二人が,専門委員会の委員長にも選ばれました。そのお二人が第1子の入学だったので,学校行事を全くご存じないわけです。施設環境と健全育成で委員会業務も多く,かなり大変な思いをされたことと思います。28年度の第3回運営会議で教頭先生から,これは無理があるだろうという報告がありました。そんなわけで,29年度PTA組織決めではくじ引きの前に声をかけさせてもらいました。運営委員会でこの件を諮り,賛成多数で承認を得ました。それで今後は,そのご家庭で初めてお子さんが小学校入学を迎えたという場合,クラス委員をやってもらうとしても,専門委員会の委員長は免除する,と決まりました。一つは本部を含めて専門委員会に関わることです。これは大事なことだと思ったのは,学校との情報共有です。いついつどこの部屋を使いたい,とカレンダーに書くだけでは,学校に伝わりません。委員会から出すプリントには校長先生の名前があります。そのプリントに対する問い合わせは学校に来ますから,そのプリントのことを知らなければ教頭先生は対応に困ります。これからは委員会活動について,教頭先生に逐一確認を取ることを徹底したいと思います。運営会議は盛り上がりました。委員会活動の中に,減らしたり改善したりできる項目があることを確認できました。4-6年の学年委員長さんたちがムードメーカーになって下さり,笑いの絶えない,そして結論の出る会議になりました。プール当番のこと,卒業式謝辞継続のこと。皆さん,ご協力ありがとうございました。入れ替わって下校時パトロール会議です。こちらは育成会から9人来てくださいます。委員長は運営会議にも出て下さるのでダブルヘッダーです。地区のパトロール,PTA本部役員候補の選出,バザーなど地区推薦委員会の皆さんにはたいへんお世話になります。地区から本部役員を選出する方法は,地区別の児童数の変動で難しくなりつつあります。平成33年度までは現行方式が承認済みですが,その後は学年役員を選ぶのと同様に本部役員を選ぶ形になっていくものと思います。新しい選出方法の案では,男女,地区は不問,育成会役員免除とかはなくし,お子さんの多い保護者には配慮するなどを盛り込んでいます。今後この提案を通知してアンケートを取ります。下校時パトロール会議の写真は取り損ねたので,みんなで帰る途中の写真。PTA本部会議は3回あるわけですが,その時だけはお昼代の補助が出ます。500円のお弁当を頼むと,400円戻ってきます。本部役員への払い戻しはこのほかに,八幡小主催ではなく呼ばれたセミナーや会議などに出た場合に,八幡小校区内300円,市P連からなどの校区外行事出席に500円払い戻しがあります。自分で言うのは何ですが,控えめな払い戻しです。本部会議では,1年目の役員さんだけで,来年度の役職について話し合ってもらいました。1年目の役職は,提出された情報に基づいて,新2年目が決めます。それがいいのかどうかはわかりませんが,現状そうなっています。やってみると思った通りにはなりません。それに,会則にある副会長4名を守っていますが,副会長より書記や会計に人が欲しいという現実もあります。当事者で話し合うのがベストです。最後に1年目でLINEのグループトークを始めたようです。会議に来れなかった人とも共有しましょう。1年目さん,やることが早いです。17時半ごろ本部会議がお開きになり,男性役員はこのままでは終われない雰囲気になりました。「今晩やりませんか」。そんなわけで,「八幡小おやじの会」(現状3名)が生まれました。今回の会合は「和が家」です。ボトルもキープしました。現状本部の男性3人ですが,関心のある方はお問い合わせください。八幡小学校に関わる方で,同じ気持ちを持つ方とは交流したいです。別途八幡小PTA女子会も発足予定です。おやじの会と一緒にやろうと言っているのですが,前向きな返事がありません。行事・事業PTA会長は,学校の行事を総理するだけではないのです。新年度になったとたん,あれもこれもと会議に呼ばれます。これは歴代会長がこなしてきたことなのですが,驚きの事実です。当て職でしょうけれども,本人に確認なく役職が決まっています。PTA行事には地域の役職を持つ方を来賓としてお呼びしていますし,子どもたちの見守りや地域の催しでお世話になっていますから,できる限り協力したいという思いはあります。それにしても,様々な団体があり,それぞれから呼ばれます(汗。それと学校ごとのPTA(単位PTA)には上部組織があります。高崎市の小中学校のPTAをまとめた組織である高崎市PTA連合会(市P連)をはじめ,県,関東,日本...みたいにまとめられています。かかわりが深いのが市P連。会議があって呼ばれます。ところで八幡小では「P本」という略称が使われますが,市P連の会議で,皆さんの学校ではどうですかと聞くと怪訝な顔をされました。「PTA」とか「本部」というらしく,P本は八幡小独自の呼び方のようです。今年度,櫻井会長は会議6つに代理を立てたり,委任状を出したりしました。それで成り立ちますし,たぶんもっと代理が可能だと思います。会長は日中働いていて,幼いお子さんがいるのに,良くやるなあと思います。素敵な出会いがあったらしく,それはご褒美と言ってもいいでしょう。ちなみに代理がない校長先生は全部出ていらっしゃいます。中には懇親会とセットになっている会議もあります。PTA会長として八幡小を代表して呼ばれている場合は,飲食代をいったん自己負担してもらいますが,PTA会費から払い戻しています。これが会議のリストです。PTA本部役員には春の嵐が吹き荒れます。どれだけ連絡を取り合ったことでしょう。会長は全体を見渡し,見落としのないように指示を出します。副会長は学校や地区の方,育成会と交渉し,書記は書類を作り,会計はかなりの数の買い物,出欠で変わる購入数や受け取りのタイミングをマネジメントします。細かいミスが原因で余分の事務が増えます。各行事の前の打ち合わせ,内部資料の読み合わせ,資料の作成...。2年目役員は昨年度の経験から1年目役員にあれこれ伝えてゆくのですが,なんでもわかっているわけではないです。(ただ,不備を含めて1年目の方には学んでもらえるものと思います)。一昨日,教頭と教務主任から,PTA会員数の一覧や,すべてのクラスの児童名簿をもらったので,成立確認に使う数字がわかり,受付名簿の準備が整いました。出席した会員さんに,お子さんの名前の全部に印をつけてもらえば,総会資料のポスティング数を減らせるはずです。していると,梶塚さんが手配していたお花が届きます。暖かい気持ちがこもった色合いです。これは歓送迎会で退職や転任でお別れする先生たちに渡します。13時40分から授業参観があり,本部役員も短い時間教室に行けます。14時ぐらいから会場となる体育館内にテーブルやいすを並べるのですが,今年は5年生の子どもがいる役員が4人います。彼女たちには林間学校の説明を全部聞いてから合流してもらいます。今年はお試しで会場のレイアウトを変えました。目指したのは,出席者がお互いに顔を見られる配置です。受付もなるべくスムーズにチェックインできるように工夫しました。そんな平成29年度PTA総会の様子です。4枚組の写真の内容は,受付,司会者側から見た配置,退任役員への感謝状贈呈,そして新任の先生方の紹介です。学年委員会や専門委員会,地区推薦委員会の委員長さんにも,昨年度の事業報告をしてもらいました。その後,それぞれの新委員長さんが紹介されます。今年度,お互いに協力しながらPTA活動を進めていきましょう。皆さんに椅子の片づけを手伝ってもらって体育館を撤収します。次は退任するPTA会長の掲額式です。写真を納めた額はすでに掲げてあり,それに紅白のリボンのついた幕がかけてあります。会長と校長が幕を引き降ろすと,写真のお披露目になるという段取りです。今回は多少のハプニングがあり,除幕は大うけでした。舎利倉会長らしい,という校長先生のごあいさつでした。掲額式は30分ほどで終わり,今度は総会資料のポスティングです。委任状を出してくださった会員あてに,今日の総会資料をポスティングしました。クラス名簿のコピーを添付して,出席者の丸の分だけ数を減らして投函です。担任の先生にはお手数をかけますが,どうかよろしくお願い致します。何とか18時ごろに会議室を出て,乗り合わせて会場のホワイトイン高崎に向かいました。受付では全員女性の育成会本部が迎えてくれます。PTA本部も到着次第並びます。受付時,お見送り時に,お顔を見て名前が出ると,来てくださった方の印象が違う気がします。2年で変わる役員にはハードルが高いですが,そこまで行ければいいですね。昨年から,来賓の挨拶や異動教職員の紹介,PTA本部と育成会本部役員の新旧紹介などすべてのプログラムを済ませてから乾杯することにしています。乾杯が済んでしまうと,プログラムがうやむやになってしまうからです。予定されている2時間のうち,テーブルに着いてから約30分ほど飲食はありません。花束を持って挨拶されているのは,退職された養護の竹内先生です。今年は育成会相談役の沼賀さんの提案で,乾杯の後,まずは落ち着いて料理をいただこうということになりました。あいさつ回りを始めると,先方も大変だし,料理も無駄になってしまうからです。して経験から来る蓄積が改善につながるのはいいですね。おかげで私たちPTA本部役員も,お互いに1日をねぎらいつつ,おいしい一杯を楽しむことができました。(誤解のないように書き添えます。この歓送迎会は公式行事ですが,会費は来賓,先生,役員を含めて自分で払います。PTA会費は次第や受付名簿などの書類作成,そしてお別れする教職員への花束など記念品に使われます)。宴は盛り上がってお開きになり,今度は皆さまのお見送りです。PTA本部と育成会本部役員が19人でずらっと並んでお見送り。育成会本部の方たちはハイタッチです。このノリは今後のお付き合いにプラスになるでしょう。皆さんを見送ってから八幡町まで戻り,PTA本部の先輩たちと合流して2次会です。一息とはこのことです。小林元会長が30年度の会長候補を選出し,26年度からの5人で早くも記念撮影をしていました(笑。わたしたちは一大イベントを終えた安心感もあり,すっかり羽を伸ばして楽しみました。24時でお店が終わるので外に出ると,3次会の会場探しをする会長。明日の...いえ今日の予定もあるのにそこまでやりますか(爆。電話はつながったけど閉店していたらしく,解散しました。皆さん,お疲れさまでした。本部にて来週金曜日午後にPTA総会を予定しています。総会資料は10枚を超えるプリントです。枚数を減らしたいから両面プリントして,保護者に確実にいきわたるよう,数に余裕を持たせて印刷,綴じ方の作業があります。今回は540部作りました。来年以降は,いろいろ手を尽くして,部数をもっと減らしたいです。今は,こういう仕事を原稿を入れればやってくれる印刷機があるそうです。今のところ,八幡小のPTA会議室ではネットワーク機能のない複合機で原本を印刷。次に原本を印刷機に読ませて,手作業で両面印刷。並べたページを集めてホチキス留め。それでもまあ,尖筆で原稿を作るとか,印刷用原稿に変換してから印刷したころに比べれば楽なのでしょう。先日の大掃除で,尖筆のセットが出てきました。なんだか愚痴めいていますが,PTA会議室から,とてもいい眺めがありました。「いやされる」とでもいうのでしょうか。思わず笑顔にさせられる感じ。1年生のクラスがあちこちで写真を撮っているなと思っていたら,校舎から校庭に駆け出す1年生たち。絵本のような眺めです。いわさきちひろさんの絵になりそうです。写真ではこの音声付きの空気感は伝えきれません。参観日以外でも学校に来ていると,こういう学校の景色に遭遇する気がします。これはPTA役員の役得です。早い段階で副会長が打診して,学校から異動教職員と教員クラス担当のプリントをもらいました。これですべての原稿が揃いました。今回は圧縮して15ページ(8枚)にし,540部作りました。したら,欠けている情報があるかもしれませんし,現状でもあちこちに直したい部分があります。印刷過程で(書記の価値観で)許せない誤りが分かり,作業中断,刷り直しもありました。そんな過程を経て,資料は作られます。ほとんどの方は読んで下さるはずです。一応お願いを書きます。八幡小学校の保護者の皆さん,斜め読みで結構です。読んだら捨ててもいいのです。目を通してくださいね。10時集合,18時30終了。今日の作業って,外注するという手もありますね。オンラインで印刷会社に発注できるはず。本部役員が数人で1日がかりの仕事ですから,それに対応する予算が組めるのでは。会長には山のように資料や出席依頼が来ています。印刷作業中,会長と会計は校長先生と打ち合わせがあり,いろいろ意見交換ができてスッキリしたみたいです。教務主任がPTA会議室に来てくれて,先日の組織作りや今後のセミナーのことを話してくれましたが,こちら(PTA側)の立場を尊重してくれる感じがありがたかったです。9:30会議室集合,10:45から交通安全教室のお手伝いでした。先に子どもたちがビデオ教材などを使って教えてもらい,その後保護者が横断歩道の旗振りの仕方を指導してもらう流れです。1年生の保護者で,未経験の方を対象に来てもらいます。剣崎駐在所の所長さんと交通指導員の皆さんが時間を割いて講師を務めて下さいます。本来は校庭に仮想道路を描き,実際に車を走らせて,車の停止を促す旗振りをします。簡単なように見えて,走ってくる車を停める,(予測できない行動をする)子どもたちが渡るのを見守る,ドライバーには感謝の気持ちを表すなど,山盛りの内容が含まれます。例年指導員の柄澤さんが熱く指導して下さいます。今日は雨だったので,体育館での教室でした。体育館があまりにも寒かったので,待機されている保護者のことも考えて,前倒しして教室を始めました。午後はPTA組織作りです。前年度の役員さん,新年度の学年ごとの役員さん,スポット役員さんに来てもらいました。寒いからジェットヒーターを使ったのですが,音がすごくて会議に支障が出ました。組織作りの大まかな流れは,学年ごとに正副委員長の選出,次に専門委員会に振り分けるくじ引き,専門委員会の正副委員長を選出です。委員長が決まれば,前年度委員長と担当の先生が打合せをし,今年度の事業計画を出してもらいます。今回は名簿作りにメールアドレスの記入欄を作ったのですが,これに時間を取られました。それだけの価値があるか?今後の検証が必要です。したらLINEのグループを作るのが効率的かもしれません。それと,先生方が学年委員長の引継ぎの時間に間に合わなかったこと。年度初めは何かが起こります。