仕事ハック情報管理LOGITやモバイル機器、iPhone、手帳や本など。0情報管理LOGの@yoshinonです。私は、今まで何度もプレゼンの場で修羅場に遭遇したり、自身が修羅場に遭ったりしました。自分の時には、滝のような汗が流れ出し、目も当てられないような状況から何とか逃れるために、焦りまくるということがありました。いう苦い経験から得た、修羅場にならない方法を載せておきます。1.事前にしておくこと2.プレゼン直前にしておくこと3.最悪な自体が起こったとき1.事前にしておくことプレゼンで修羅場が起きるのは、事前準備不足が原因の9割と言ってもいいぐらいです。したがって、この事前準備さえ怠らなかったら、滝のような冷や汗を流さずにほぼ済みます。実際に起こり得るトラブルを挙げておきます。・プレゼンデータが壊れていた(壊れた)・プレゼンデータが見あたらない・プロジェクターにつながらない・プロジェクターに映らない・PCが起動しない・PCがフリーズした・スライドが、動かなくなった・大事なところで電源が切れた・コードの規格が合わないetc...あるある過ぎて、経験者だったら余裕で死ねますね?では、時前段階で、どのようなことをしておけば防ぐことができるのでしょうか?私は、ほぼこの4つで何とかなると思っています。1.機材の確認2.複数にバックアップを確保しておく3.機材の予備4.入念なリハーサル1.機材の確認まず、事前にやっておけることの1つとして、プレゼン先での機材の確認です。確認事項のチェックリストとしては、このようになります。□定員→プレゼンする相手側の人数などこれらを行く前に確認しておくだけで、かなり違います。アダプター関係は、念入りに確認しておくことをオススメします。自分が準備している規格と合わない場合は、機材の持ち込みも検討してみてください。2.複数にバックアップを確保しておくもう、これは必須の準備と言っていいです。逆にデータさえあれば、何とかなると言っていいでしょう。自分が、この数年やっているバックアップは、最低でも以下の3つに入れるようにしています。・Dropbox・iPhone(または、iPad)・USBメモリ(または、HDDなど外部メディア)1カ所でも十分では?と思った人は、真の修羅場を経験していないのです...。あと、これだけ分散してあれば、何かあったときの余裕感が全然違います。いう意味の保険でもあるのです。3.機材の予備むやみやたらに持って行けばよいというものではありませんが、ある程度向こうで準備されていたとしても、多少持って行くことをオススメします。アダプタ周りは、必須ですね。あと、地味に準備しておいた方がよいのは、延長コードです。4.入念なリハーサルあのプレゼンの天才のジョブスですら、リハを何度も行い、満足するまでやったそうです。考えると、天才でも何でもない我々ができるのは、入念なリハしかありません。何度も練習しておくことに越したことはありません。2.プレゼン直前にしておくことさて、会場についてしまったら、できることはどんどん限られてきます。プレゼン直前までにやっておくと断然よいことが、いくつかあります。これらをやっておけば、まあ厳しい状況に追い込まれることは、かなり少なくなるでしょう。□プレゼンデータが、正常か全て一度流してみる□流しながら脳内リハをする(正式なリハが可能ならば、それでOK)□配布物の確認3.最悪な自体が起こったときここまでやっても、本当に想定外の最悪な事態というのは、ゼロにはできません。停電、プロジェクターの故障、PCの突然の故障やフリーズなど、無いとは言えないのです。最悪な状況下には、2パターンあります。プレゼンが、リカバリ可能か否かです。余裕をかますことです。慌てふためいたり、バタバタしても仕方がないのです。観ている人は、こういう時にあなたの行動を見ているのです。その上で、リカバリ可能であるならば、しばらく復帰まで時間をとらせてしまうことを詫びて、リカバリに取りかかりましょう。リカバリが不可能な場合は、心からのお詫びをしつつ、ユーモアを交えながら、できる範囲のプレゼンをするのです。スライドがなければ、絶対にならないということはないはずなので。そのためにも、事前のリハは、とても重要なのです。何度もリハをすることによって、対処可能なことと不可能なことの見極めもできるのです。情報管理LOGの眼トラブルは起こるものと心がけよ上でも書きましたが、どんなに入念に準備しても、どんなにリハーサルを重ねたとしても、100%トラブルを防ぐことは、不可能です。人がやることですから、どんなことでも起こり得るのです。「万全だ!」と思いこんで臨むよりも、「トラブルは起こるものだ」と思いながら臨む方が、心の余裕感は変わってきます。リスクマネージメントでよく言われる危機感を持って備えよ。いう言葉を心がけたいですね。yoshinonブログ「情報管理LOG」を運営しています。ご意見・ご感想などは、Twitter(@yoshinon)まで!ブログ「情報管理LOG」を運営しています。Twitterでは、主にiPhoneやiPad、ITやテクノロジー系を中心につぶやいています。