テンプレート利用を有効にします。テンプレートを送信できるメンバーを選択。設定されたメンバーがテンプレートを送信できるようになる。ドキュメントの便利なアドオン5選こちらでは数多く存在してるアドオン機能の中から厳選した、おすすめのアドオンを5つご紹介します。ドキュメントにもデフォルトで文字数をカウントする機能はありますが、都度上部メニューの[ツール]から確認するか、ショートカットを使って表示させる必要があります。少々手間に感じる場合は、こちらのアドオンがおすすめです。このアドオンを設定しておけばリアルタイムで現在の「ワード数」「文字数」「スペースを除いた文字数」を表示させることができます。diagramsこちらはパワーポイントで作るようなチャートやフローの図が簡単に作れるアドオンです。ドキュメント内で完結させることができます。Sign文書を書き終わり、最後に手書きの署名をいれなければならい。そんな時に便利なのがこちらのアドオン。ドキュメントで作成した手書きのサインを文章に挿入することができます。Contents」です。画面左に自動で目次が作成されていき、目次をクリックすれば該当箇所にジャンプしてくれます。DocsWorpPressユーザーにとって嬉しいのがこのアドオン。ドキュメントで編集した内容をそのままWordPress側に反映することができます(但しWordPress側にもプラグインをインストールする必要あり)。WordPressの管理画面が苦手という方におすすめ。企業サイトをWordPressで管理している場合に活用できそうなアドオンです。ドキュメントのその他裏技Googleドキュメントには裏技とも呼べる便利な機能がまだまだたくさんあります。ドキュメントは基本的にはオンライン状態で使用するものですが、電波のない場所などで作業を進めたいこともありますよね。そんなときに便利なのがオフラインで使用する方法です。ネットワークに接続している環境で、Googleドライブを開きます。Docs、スプレッドシート、スライド、図形描画のファイルをこのパソコンに同期する」の隣にあるボックスをチェックします。これで準備は完了です。オフラインで作業後、オンライン状態になったときにドキュメントの変更内容が同期されます。最初にオンライン状態で設定する必要がある点は要注意です。事前に設定を済ませておくと良いでしょう。オフライン作業をする際は、作業する端末にファイルを保存するための十分な空き容量があるかも確認しておきましょう。ドキュメントで開くとテキストデータとして書き起こされているという便利・且つ画期的な機能です。ドキュメントで開く]を選択)だけ。画像だった文字がテキストデータに変換されて現れます。ドキュメント上で検索した画像をそのまま文書に貼り付けることができる便利機能です。上部メニューの[ツール]>[データ検索]を選択>画面右に右側にデータ探索用のウィンドウが表示されます。虫眼鏡マークの横の欄に検索したい画像のワードを入力すると「ウェブ」「画像」「ドライブ」のタブが現れるので「画像」をクリック。すると検索結果の画像が表示されます。ドキュメントに追加したい画像にカーソルを合わせ「+」ボタンをクリックすれば、ドキュメントにその画像が追加されます。ドキュメントでは読み上げた音声を認識して、テキストとして書き起こしてくれる機能があります。上部メニューの[ツール]>[音声入力]をクリックすると、画面上にマイクが現れます。マイクをクリックしてパソコンに向かって話しかけると、その内容がドキュメント上にテキストが表示されます。言語の切り替えも可能です。文章を打つのが面倒な場合や、インタビュー音源などの文字起こしにも利用できそうです。ドキュメントの基本、そしてオフィスワークをさらに快適なものにしてくれる便利な機能の数々をご紹介いたしました。ブログrakumoderakumo利用規約rakumoキンタイ利用規約SFDC利用規約GCP利用規約プライバシーポリシ。