11:00文書管理システムの「SPA」は、紙文書を電子化して管理する。仮想PDF技術で複数のファイルを統合可能なほか、原本はそのままに、セキュリティ設定やデータ削除も自動化できる。原本はそのままに、セキュリティ設定やデータ削除を自動化SPAの製品解説ウイングアーク1stの「SPA」は、PDFや電子化したファイルを保管、活用する文書管理システムだ。企業の業務取引で必ず発生するPDFなどの電子ファイルや、紙をスキャニングして電子化したファイルを保管、活用できる。紙文書のファイリングで使っていた仕分けのルールを、PDFファイルの運用管理に適用することが可能。仮想PDF技術で複数の電子ファイルを統合し、単一ファイルとして扱えるほか、原本の電子ファイルを保証しながら、条件を適応した電子ファイルの編集を自動化できる。日付や数字、文字列などの条件を設定することで、大容量データに対する高速な部分一致や範囲検索が可能。検索条件にヒットした帳票リストを出力することもできる。かしの埋め込み、アクセス制御、重要箇所の非表示、墨消しによるデータ削除を設定できる。顧客から送られてきた個人情報が記載された紙の提出書類について、該当する個人情報部分の墨消しを自動化して削除する、といった処理が可能だ。内部統制に有効な印刷や閲覧等情報の記録、記録管理によるドキュメントのライフサイクル管理などにも対応する。データをCSV出力することで、蓄積された膨大なファイルのデータ分析も可能となる。参照されていないドキュメントの統計を取って不要かどうかを判断し、廃止や見直しを検討するなど、業務の効率化にも役立てられる。仮想PDF技術で複数の電子ファイルを統合し、単一ファイルとして扱える。かしの埋め込み、アクセス制御、重要箇所の非表示、墨消しによるデータ削除が可能。Japanでご利用いただける共通IDです。Japanの全ての記事を読むことができます。人気の記事にはこのようなものがあります。【PR】残業禁止だけじゃ改悪に!生産性向上特集トレンドまるわかり![PR]モダナイズから始めるデジタル化DX時代を生き抜く企業への条件は「変化」に強くなること。permission.このサイトでは、利用状況の把握や広告配信などのために、Cookieなどを使用してアクセスデータを取得・利用しています。これ以降ページを遷移した場合、Cookieなどの設定や使用に同意したことになります。Cookieなどの設定や使用の詳細、オプトアウトについては詳細をご覧ください。