オフィス・店舗を借りる1.オフィス(店舗)の立地ビジネスを始める際、オフィスや店舗の立地は非常に重要な役割を果たします。どこにビジネスの拠点を築くかにより、必然的に商圏が決まってくるからです。インターネット販売などの場合にはあまり関係ないかもしれませんが、会社概要などでオフィス街の住所が表示れている場合と、住宅地の場合では消費者が受ける印象は大きく異なります。行おうとするビジネスによりけりですが、一般的にオフィスや店舗は一度契約を締結すると金銭的な問題もあるため、簡単に引っ越すという訳にはいきません。自分のビジネスに有利になるような立地を選ぶことが大切です。1.オフィスの場合オフィスを借りる際には、交通の便の良さ、主要取引先の有無などにより立地は左右されます。複数の鉄道が乗り入れている駅であれば、取引際を訪問する場合にも、顧客が来社する際にも便利です。業務上、頻繁に出かける公共施設や取引先があるのなら、近くにオフィスを構えれば貴重な時間と交通費を節約することもできます。業務を行う上で効率的に移動でき、取引先にふさわしいと思われるような立地を選ぶとよいでしょう。主婦や子供なら住宅地、サラリーマンならターミナル駅など、小売店の場合にはどのような顧客層をメインターゲットにするかにより立地が異なります。自分が行うビジネスにおいて、メインターゲットとなる顧客層を明確にすることが大切です。左右され、結果として売上高にも大きな影響を与えます。営業努力でこれを覆すには多大な努力が必要となるため、店舗を選ぶ際には少しでも有利な立地を選ぶようにしてください。3.レストラン、バーの場合レストランやバーなどでは、店の立地がすべてといえます。利用者に近い場所で人通りが多く、対象者が増加傾向にあり、なおかつ競争相手が集まっている場所であれば、有利にビジネスをスタートできます。立地が良ければ賃料も跳ね上がるため、内装費用などを含めて支払いが可能かどうかをよく検討しなければなりません。深夜型の飲食店など、主に警察の許可を得る必要がある場合には、病院、学校などの公共施設のそばでは開業できないことがあるので注意してください。2.オフィスのチェックポイントオフィスや店舗を借りるということは、多くのケースでは本店所在地の決定と同じことを意味します。本店所在地は登記事項でもあるため、決定後に移転させるとなると変更登記や封筒・名刺の作り直しなどで思わぬ出費を招くことにもつながります。一度決めたオフィス・店舗は簡単には変更することができませんので慎重に決めるようにしてください。2.事務所選びのチェックポイント将来、事業が拡大した際にも対応できる広さか?家賃は予算に見合っているか?交通の便はいいか?扱う事業内容に立地がふさわしいか?24時間利用可能か?土日休日も利用可能か?携帯の電波が通じるか?同じビルの他の入居者は、自分のビジネスにふさわしいか?お客さんに説明しやすい場所か?自分の家から近いか?ビルのオーナーは良い人(法人)か?3.日本の商習慣オフィスや店舗を借りる際には日本独自の商習慣に注意をしなければなりません。家賃の安さだけに気を取られると思わぬ損失を被ることがあります。契約時には、外国人の事を理解している信用できる不動産会社を選ぶことが大切です。1.補償金(預託金・敷金)補償金とは、オフィスや店舗を借りる際に毎月の家賃の他に必要となるものです。万が一、賃料が支払われなかった場合でもオーナーが確実に賃料を確保し、また退去時の原状回復を行う場合の費用として利用されます。オフィスや店舗であれば、入居時に3〜24ヶ月分程度の家賃を納める求められることもあります。この金額は入居しようとするビルのグレードなどにより大きく異なります。退去時には補償金はから原状回復費用などを差し引いて、返却されるのが通常です。最近では敷金ゼロや1〜2か月分でもよいとする物件もあるので、なるべく条件のよい物件を探すようにしましょう。2.償却費1.の保証金を返還する際の金額を予め定めたものです。償却費が賃料の2か月分となっていれば、退去時には入居時に預けた補償金から自動的に2か月分が引かれることになります。ここからさらに原状回復費用などを差し引かれるかどうかは物件により異なります。オフィスを借りる際には初期費用だけでなく、退去時の費用も同時に考慮する必要があります。礼金は入居時にオーナーに支払うもので、毎月の家賃とは別に1〜2か月分の家賃分の金額を支払うものです。最近のオフィスでは礼金ゼロの物件が多くなっていますので、条件のよい物件を探すようにして下さい。4.更新料オフィスの賃貸借契約は、2年程度で終了となるものが大半を占めます。この限度を超えてさらにオフィスを借りる場合には契約を更新する必要があり、この時に必要となるのが更新料です。通常は家賃の1〜2か月分を支払うことになりますが、最近では更新料ゼロの物件も増えています。家賃とは文字通り、毎月かかる部屋の賃料のことです。それに付随する共益費には、電気・ガス・水道といった光熱費が含まれている場合もありますし、清掃費用などが入る場合もあります。物件によりまちまちなので何の費用が含まれるのかを確認したほうが良いでしょう。築年数が古いビルの場合、家賃は安くても共益費が高いということもあります。契約を結ぶ際には毎月の支出はトータルでいくらなのかを把握するようにしましょう。経営管理ビザのオフィスに関する基準として以下のものがあります。当該事業を営むための“事業所”として使用する施設が日本に確保されていることさらに、“事業所”については、総務省が定める日本標準産業分類で、次のように定義されています。1.経済活動が単一の経営主体のもとにおいて一定の場所すなわち一区画を占めて行われていること。2.財貨及びサービスの生産又は提供が,人及び設備を有して,継続的に行われていること。そのため、入国管理局では上記の2点を満たしている場合には、経営管理ビザ取得のための「事業所の確保」に適合しているものとみなしています。経営管理ビザにおいては、ビジネスが継続的に運営されることが求められています。そのため、数か月間の短期での賃貸借契約や屋台、それに移動販売車などでは、許可されるのが難しいことがあります。契約内容にもよりますが、ウィークリーマンションやレンタルオフィスなどでは、事業所の確保が問題となり不許可となることもあります。賃貸借契約において使用目的が「居住用」などになっていると、経営管理ビザの申請の際に追加資料を求めらたり、いろいろと問題になることもあります。3.住居兼オフィス住居の中にオフィスを設けても経営管理ビザの申請は可能ですし、ACROSEEDでも住居兼オフィスで経営管理ビザを取得した実績はあります。共用費用の支払い取り決め、事業所の分離、標識の掲示など、様々な条件が追加されオーナーとの契約内容も複雑になるため、よほどの理由がない限りは避けたほうが良いでしょう。原則として、賃貸借契約においては契約の当事者は法人名であることが求められます。通常、新規で会社を設立する場合には、登記を申請するためにも会社の設立前に物件を借りることになります。その時点ではまだ会社が成立していないので、代表者の個人名で借りることになりますが、経営管理ビザの申請時には法人名での契約書を提出することになります。ビザ申請の直前になって突然に「名義を変更したい」とオーナーに申し出ると、名義変更料などの手数料を請求されることがあります。そのため、賃貸借契約を結ぶ際には予めその旨をオーナーに明確に伝え、前もって了解をとっておく必要があります。インタビューを見るお客様の声を見るお問い合わせ・無料相談はこちら会社設立+経営管理ビザ取得がお得なサービスパックのご案内1.日本在住外国人向け会社設立+経営管理ビザ取得パック日本在住の外国人向け、会社設立+経営管理ビザがお得なビジネススタートパックです。2.海外在住外国人向け会社設立+経営管理ビザ取得サービス外国人の起業サポートNO.1企業のACROSEEDだからできる海外在住外国人向け会社設立+経営管理ビザ取得のサービスです。3.外国企業の日本支店設立はこちらをご覧下さい日本で支店や営業所を作ろうとお考えの外国企業の方はこちらのサイトをご覧ください。模索している、中東欧諸国企業をサポートして参ります。キャプラン・マイケル・ロバート大型店では成し得ない、当店独自の味とサービスの追求を考えています。「海外の品質のよい婦人靴を日本の消費者に提供する方法」で事業展開していく方針です。良いもの・サービスをより安く提供できるよう多種多様なクーポンを紹介していきたいと思います。パウル・ナサニエル(アメリカ)貿易を中心に将来は飲食店なども手掛けていきたいと思っております。外国人観光客向けインターネット通信端末のレンタル事業を主要目的として設立ました。靖(中国)アプリケーションソフト業界のみならず、あらゆる業界で応用可能なソフトウェアに対応できると自負しています。(中国)欧州諸国における日本製商品の需要は熟知しており、勝算があると考えていました。