仕事が早いといわれたい。・いつも行き当たりばったり・段取りが悪いと怒られた・やりたい仕事よりやらないといけない仕事が多い誰しもがそんな経験をしています。段取りとは、事がうまく運ぶように手順を整える事です。段取りとは時間術とも言うことができます。本書では著者の体験や経験をもとに、仕事で使える「段取り力」を解説しています。段取りよく人生を歩めれば、より幸せな人生がおくれるでしょう。ビジネスミート代表取締役。した品質向上、徹底した生産効率の改善に従事。立案や生産性向上など数々のコンサルティング業務で実績をあげた。本書では仕事で大切な「段取り」を、様々な視点で解説しています。具体的には、時間管理、チーム運営、資料・名刺の整理、思考の整理、アイデア出し、報連相など。その上で、段取りの仕組み化についても記載されています。筆者が過去、工場勤務をしていたきに鍛えられたのが時間の概念です。著者は「段取り下手は、仕事下手だ」そう言われ続けました。その後、船井総研に入社し、段取りに対する考え方が変わったそうです。単なる時間短縮から、人として必要な時間を生み出すものに変わったのです。「生産性というのは、自分の時間を短縮するってことではなく、相手の時間を短縮することなんだ。著者がそんな経験を経て身につけた「段取り力」。それを余す事なく記載されたのが本書です。さぁ、あなたも段取り力を身につけ、自分の時間も・相手の時間も大切に生きましょう。第5章、「アイデア発想」は段取りで劇的にアップする第6章、「報連相」の段取りでコミュニケーション力アップ第7章、段取りの「仕組み化」にチャレンジしよう!本記事では私が気になった3つのポイントをお伝えします。仕事が早いといわれたい。すればいい?仕事が早い人が皆、本当に仕事が早いかと言うと必ずしてもそうではありません。『早く見せている』ケースも多々あります。仕事を早く見せるためのコツは下記の2点です。・実際にできる時間より、想定する時間を長くする・とにかく前倒しに行う仕事は必ず後ろ倒しになります。上司やクライアントから急な仕事が降ってくる可能性もありますし、電話対応が長引く可能性もあります。結局は見積もっていた時間より、遅く完成してしまうのが普通です。その結果、あなたの仕事は遅いと思われるのです。そのため、あらかじめ時間を設定する際は想定時間の1・5倍で見積もりましょう。することで、突発事項に対応できますし、何もなかった場合は思ったよりも仕事が早く終わったとなります。仕事のはとにかく前倒しでやりましょう。与えられた仕事だけでなく、与えられていない未来の仕事に期限を決め、前倒しで行う癖をつけると、仕事が早い人になれます。「本当に優秀な人は報連相が必要ない」ということも言われていますが、稀なケースです。多くの場合は、報連相上手が出世上手です。以前勤めていた会社に「どんな上司からも気に入られる先輩」がいました。その先輩は特段仕事ができる訳でもなく、周りから見れば普通。人と違うところは報連相の細かさでした。その先輩はどんどん出世していきました。報連相は武器になります。そんな社会人にとっての最強の武器、報連相のポイントは下記の3つです。・上司に言われる前に自分から言う・短い報告を頻度多く行う・自分で答えが見えていても上司に相談するまた、私自身もチームリーダとして上司になった経験がありますが、そのときは報連相をしてくれる部下はありがたいと感じていました。新卒や中途採用の若手メンバーが集まったチームでしたので、方向性を間違って進めてしまうと軌道修正が大変になります。報連相を嫌がる上司はいないです。「こんなこと相談してもいいのかな?」と心配になることでも、積極的に報連相するようにしましょう。仕事ができる人ほど、チェックリストを活用しています。チェックリストを使用すると、無駄なワーキングメモリを使用しなくてよくなります。ワーキングメモリとは一時的に情報を脳に保持し、処理する能力のことです。チェックリストなしで頭の中だけで処理しようとすると、必ずエラーが発生します。人間のワーキングメモリは3つしかなく、それ以上の情報は処理できずに「やり忘れ」などのミスに繋がります。チェックリストを使用すればワーキングメモリを使用せず、エラーなく処理することが可能です。私も実際に行なっている業務でミスが頻発したことがあったので、チェックリスト化してみました。チェックリスト作成に少し時間がかかりましたが、1度作成すれば後はそれに沿って作業をするだけなので一切ミスが起こらなくなりました。手戻りなどもなく、時間の短縮にもなり一石二鳥でした。誰にでもわかるチェックリストを作成すれば、誰かに任せることも可能です。その分、自身は別の作業ができます。チェックリストは段取りの質を上げることができるので、是非活用してみてください。まとめ本書の特徴は『読みやすい』本だということです。各節の最後には・良い段取り・惜しい段取り・悪い段取りがまとめて記載されており、頭の中を整理しつつ本を読む事ができます。そのため、読書が苦手な人でも簡単に読むことができます。段取りとは、タイムマネジメントのことです。自分の時間だけでなく、相手の時間も段取ることができればお互い素敵な時間を過ごすことができ、ハッピーになると思います。最強の段取りを身につけ、幸せを届けられるようになりましょう!本を読むときは要約サイト「flier」の『初月無料体験』がおすすめです!モリゴッド1冊10分で読めるから時間がなくても読書を楽しめる!初月は月額2000円のゴールドプランが無料で利用できます。厳選された話題のビジネス書・教養書の「時短読書」を試してみてください。26歳で読書を始めたら人生が変わった!。