「世界で一番やさしい会議の教科書」オフィシャルブログスマートフォン用の表示で見る「世界で一番やさしい会議の教科書」オフィシャルブログ本書の情報を発信していきますこの広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。その2本書で語りきれなかったアレコレ前回に引き続き、本で書き切れなかったことを紹介します。1振り返りをすること2会議の雰囲気を作ること3対話を促すこと前回は「1振り返りをすること」について書きましたが、。「振り返りをする」こと>今回はこれです。2会議の雰囲気を作ることプロジェクトやトレーニングで、「良い会議において何が重要だと思いますか?」と聞くと、上位に「議論が活発であること」がランクインしてきます。何かを決める場であるはずなのに、誰も発言しない会議だったとしたらどうだろうか?・偉い人がものすごい怖い顔をしていたら、発言しづらくてしかない・発言したそばから否定されたら次に発言しようとは思わない・方向性を決めたいのに、誰も何も言わなかったら意思決定の質がさがる活発に議論するためには、会議の雰囲気が極めて重要な要素なんです。参加する人の特性による部分もありますが、それ以上に雰囲気が大事。ところが「活発な議論の場を作る」工夫はほとんどされていないのが実態です。僕らが何をしているのかちょっと紹介したい。発言を肯定する僕がファシリテーションする時は、とにかく発言を肯定するようにしている。発言の中身がイケてなくたっていいんです。発言してくれた事に感謝の意を示す。「その観点はなかったです。「ありがとうございます。良いコメントいただきましたね」でいい。やって肯定的な雰囲気を作るだけで、会議の活発度合いが全然変わってくる。「xxについては、どういう結論になったんだっけ?」→しーん・・・という感じ。これではどんどん発言しづらくなっていく。(行動分析学の世界では、行動随伴性という概念でこの辺りのことが語られている。この辺りがおすすめ)こうやって、ちゃんと肯定的な反応を示すこと自体は、難しくないはずだ。ファシリテーターでなくても「確かにな」とか「なるほど」とつぶやくだけでも良い。言えば「うなずく」だけでも良いのだ。参加者全員が会議の場を盛り上げる工夫をするのが大事。アイスブレイカーをする会議の冒頭に意図的な雑談タイムを仕掛ける。南極などで氷を砕いて進む船、砕氷船から取ってIcebreakerと呼んでいる場の雰囲気を砕くのだ。した話題を振って、ひとりずつ話してもらう。することで発言のハードルが下がる。「おすすめの本をおしえてください」という感じで5分くらい雑談するのだ。間違っても「手を繋いで輪を作りましょう」などをやらないこと。やってみないとその効用はわかりづらいのだが、一度その効果を知ってしまうと病み付きになる。ケンブリッジのお客さんからは年中こんな声を聞きます。「やると、雰囲気がグッとよくなるんだよね」ポイントは肩肘張らずにやることですね。上手いこと言おうとか、爆笑をさらおうとか思っちゃダメです。参加者の人となりがみえたり、以外な一面が発見できたり、そんなテーマで良いんです。ケンブリッジが普段使っているIcebreaker集の一部を集めたアプリがあります。Limitedビジネス無料Icebreakerのネタに困ったらこれを使ってもらってもいい。ファシリテーターの雰囲気がそのまま会議の雰囲気になる2つほど会議の雰囲気を作る技を紹介しましたが、大事なことはこれです。ファシリテーターの雰囲気がそのまま会議の雰囲気になります。・どんな雰囲気の会議にしたいのか?・活発に議論する会議なのか、厳かに話を聞く会議なのか?ファシリテーターは意図して会議の空気を作っていかないといけません。大事だけど難しい話なので、「世界で一番やさしい会議の教科書」では触れませんでした。ご自分が会議を仕切るようなシーンでは、雰囲気、大事にしてくださいね。日本シー・...2016-02-08うちの社員のお父さんが本を読んでくれた...その結果...!本で紹介した内容を実践してくださった方から報告を貰いました...2016-01-14「試し読み2」本書の一部を公開します。試し読みの第2弾です。この本に出会えてよかったと、会議の後に振り返ることとなるだろう。読者になるはてなブログをはじめよう!ctp-book2さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。