会計、税金、お金を中心に考える戦略ブログ。「未払金」と「未払費用」の違いは?〜わんころくんの会計基礎講座〜2018-05-20「未払金」と「未払費用」の違いは?〜わんころくんの会計基礎講座〜会計士スポンサーリンク簿記を勉強中のみなさん、また、経理に配属されたけど簿記がよくわからない経理担当者のみなさん、わんころくんの簿記講座をはじめます。(←笑)たまにはこういう記事も必要かな、なんて。今回は、「未払金」と「未払費用」の違いについて出来るだけ噛み砕いて説明します。未払金も未払費用も払っていない費用じゃないの?そうなんです。どっちも既にサービス(役務提供)が発生している費用に関して使う勘定科目であることには変わりありません。未払費用に関しては、条文にこのように示されています。未払費用は、一定の契約に従い、継続して役務の提供を受ける場合、すでに提供された役務に対していまだその対価の支払が終らないものをいう。従って、このような役務に対する対価は、時間の経過に伴いすでに当期の費用として発生しているものであるから、これを当期の損益計算に計上するとともに貸借対照表の負債の部に計上しなければならない。未払金については、改正前の企業会計原則でこのように示されていました。未払金は、特定の契約等により既に確定している債務のうち、未だその支払が終わらないものをいう。(旧)企業会計原則注解15から引用どうやって使い分けるのか?どちらも発生費用に関して、払っていない費用を表す勘定科目なのかな?って思うのではないでしょうか。確定債務なのか否か継続した役務提供なのか否かです。一般的に未払費用を用いるのはどのような場合でしょう?例えば、本社や事務所の家賃を支払っている場合。例)3月決算会社の経理をしているわんころくんは、3月の会計処理を考えています。今借りている事務所の賃料は月に10万円で、支払は翌月5日に後払が必要な場合。10万円となりますね(いや、家賃はふつう前払だろ!というクレームは受け付けません。家賃の支払(事務所を借りる行為)が継続して行われることが契約で決まっている前提があるからです。会計では発生主義という概念があります。今期に発生した費用はすべて今期に計上してね!ということです。後払の費用(3月発生費用を4月に支払)を4月に費用処理してしまうと、3月に計上すべき費用が3月に計上されないことになります。払っていないけど(払うのは4月だけど)、3月に計上してね。え?未払金じゃだめなの??って思った人は鋭いですね。未払金は既に確定した債務について使う勘定科目になります。は?って思った人ももう少しお付き合いください。決算は通常1年で区切られますよね。それは継続企業の前提(企業が未来永続的に存在する前提)で、1年ごとに会社の成績を示してくださいね、という会計のルールがあります。3月決算であれば、通常、4月1日〜3月31日までの1年間が1会計期間になりますよね(四半期については無視しています)。100万円とすればいいんです。そんなことありえませんが。家賃の支払って、普通はその会社がビジネスを続けている限り発生し続ける継続的な費用ですよね。事務所は借り続けないといけませんから。10万円という処理をしているんです。未払費用の定義にも「一定の契約に従い、継続して役務の提供を受ける場合」と書いています。いう仕訳が必要なんです。この場合は、3月で全ての取引が終了ですよね。いった場合は、未払費用は使いません。サービスは受け切って終わっているし、確定債務ですから。小物を買ったときも一緒ですね。物を買い終わったら終わりですから、払っていなかったら未払金です。費用項目だから未払費用ではないので注意しましょう。未払費用は経過勘定項目なので、仮勘定なんです。確定債務である未払金とは区別する必要があります。役務提供はすべて完了し、確定しているのか?今後も発生する継続的なサービス提供なのか?という点を意識すると良いと思います。「未収入金」(確定)と「未収収益」(経過勘定)「前払金」(確定)と「前払費用」(経過勘定)も同じです。簿記の勉強をしていると、どうしても「問題集でこういう表現が出てきたら、この勘定科目で仕訳すればいいんだ」って丸暗記してしまいがちですが、それでは試験に受かっても、その後使える知識にはなりません。独学で勉強する場合は、オススメ教材をこの記事で紹介していますのでよかったらどうぞ。デキ...2018-10-14繰延資産の意味と、なぜ資産計上するのか?についてサクッと解説するよ。公認会計士の仕事をサクッと理解。20代のうちにスポンジのように知識を吸収したい。ことを綴っていきたいと思います。将来独立して自由に生きるべく活動中。田舎出身で将来は地方経済の活性化のため専門知識や経験を提供できるようになりたい。葛藤の日々ですが、前向きに頑張ります!!会計士の枠に捉われない新しく楽しい働き方をするのが夢です。応援よろしくお願いします。プライバシーポリシーについては、こちらをご覧ください。スポンサーリンクスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。