認定取得CLOSE日本政策金融公庫からの創業融資実績1,600件以上。経て、平成23年より個人で融資サポート業務をスタート。平成27年12月、株式会社SoLabo立ち上げ。融資支援業務に力を注ぎ、現在では400件以上の融資支援を行っている。仕事がデキる人というのは、何でもすんなりと仕上げてしまいます。素早く丁寧に正確に...そんな仕事がデキる人間になるためには、基本的なことを習得するところから始めなくてはいけません。ビジネスにおいての基本といってもたくさんありますが、その中で欠かせない請求書ですね。請求書をどうやって書くのか、そしてどうやって送るのか...社会人なら抑えておきたい最低限のマナーとして心得ておきましょう。今回は、請求書の作成方法や送付方法のポイントをまとめてご紹介します。目次1.請求書ってそもそも何?2.請求書には3種類ある?(1)先に請求書を発行して送る場合(2)商品、サービスごとに請求書を発行して送る場合(3)毎月まとめて請求書を発行して送る場合3.正しく請求書を書こう4.間違いは再発行で対応5.請求書は、郵送?メール?6.請求書かどうかわかるように送るまとめ1.請求書ってそもそも何?請求書の書き方や送り方の前に、そもそも請求書って何?どうして必要なの?という疑問の解決からです。請求書は、代金を請求するために必要な書類となっています。商品でもサービスでもいいのですが、何かを提供した場合、その代金をくださいという連絡をすることになります。その連絡手段が請求書となっています。請求書がなくてもやり取りはできるのですが、お互いに何に対してお金を受け取ったのか、何に対してお金を支払ったのか、それを明確にすることが求められます。なってくると、請求書を作り、その請求書に基づいて支払う、というほうがスムーズにやり取りができるとして、請求書を重要としています。2.請求書には3種類ある?請求書は代金請求のために発生する書類ですが、請求書を発行して送るタイミングには3つ方法があります。先払いでの商品提供やサービス提供の場合は、先に請求書を発行することになります。ビジネスでは、まだ付き合って浅い関係の相手には先払いでお願いする企業が多くなっています。商品やサービスだけ提供して代金を払ってもらえない...というトラブルを避けるためです。請求書を送るタイミングは提供してからだけど、商品・サービスごとに請求書を発行するというパターンです。先払いになるよりも、商品やサービスを受け取る側としては安心ですよね。逆に提供する側の立場であっても、商品やサービスごとなのでこまめに請求書を発行できて、もしも支払ってもらえなかったときのダメージも少ないでしょう。長く付き合う間柄や、やり取りが基本となる関係であれば、こまめに請求書を発行して支払ってもらうというやり取りが面倒になります。そのため、毎月まとめてその月の分を請求する、という方法もあります。ビジネスでは主に月ごとの請求書発行が多いのではないでしょうか。気を付けてほしいのは、月の分をまとめて金額を記載するのではなく、何に○○円、というようにわかりやすい内訳にすることです。3.正しく請求書を書こう・詳しくわかりやすく請求書を書くときに大事なのは、とにかく詳しくわかりやすく書くことです。何を請求されているのか、いつまでに何をしたらいいのか、もらった側が簡単にわかるように記載するのが基本です。項目としては、1,タイトル(請求書、などと記載するだけで十分です)2.提供したサービスや商品の単価や数量など3.請求したお金を振り込んでもらう期限4.相手先の連絡先、自分の連絡先5.振込先口座この5つは絶対に忘れないでください。書くときに意識してチェックしながら作成するのがおすすめです。請求書を書くといっても最近はほとんどがパソコンを使っていますが、まだ手書きで書くという会社もあります。パソコンを使うのであれば修正できますが、手書きだとなかなか難しいですよね。相手に送る前に気づいたとしても、相手に送ってから気づいたとしても、再発行することをおすすめします。5.請求書は、郵送?メール?正しく請求書が書けたら、次は請求書を送ります。送る方法や郵送・メールなどいろいろな方法があるのですが、それは会社に合わせた送り方でOKです。郵送で送る場合は、宛先や相手の氏名などに間違いがないかどうか、ちゃんと確認をしてください。会社宛てとして送りたい場合は、「御中」を使います。担当の個人宛てに送りたい場合は、名前の後に「様」を付けて送ってくださいね。メール便では信書の送付がNGとんされているため、請求書はメール便を使わないように注意しましょう。メールで送る場合は、印鑑などを必要とする場合は、いったん印刷をしてから印鑑を押し、スキャナで摂りこむという方法が一般的です。請求書の内容さえ間違っていなければ大丈夫です。6.請求書かどうかわかるように送る郵送の場合は、封筒に「請求書在中」などとして請求書が入っていることをしっかりと記載します。メールの場合は、タイトルに「請求書」という文字を入れてください。することで、請求書だと気付かずに処分されることもありませんし、ちゃんと相手に見てもらえるはずです。まとめ請求書の基礎知識はビジネスにおいて基本中の基本となります。いざ請求書を必要としたときに焦ることがないように、しっかりと準備しながら頑張りたいですね。絶対確認すべき!融資の専門家を選ぶための7つのポイントNEWSTVに取材して頂きました!https://www.youtube.com/watch?v=NdZ_YN18QzQサポートさせて頂いたお客様をご紹介しております融資額を増やすための方法を解説https://www.youtube.com/watch?v=zMKYFK-lHs4創業するための基礎知識RECOMMENDこちらの記事も人気です。創業するための基礎知識2017.10.12日本政策金融公庫!平成29年最新金利情報(平成29年12月13日付)会社設立2017.2.13いざ!会社設立!!資本金はいくらがベスト?そもそも資本金ってどうやって決...創業するための基礎知識2017.3.6会社設立前のにかかった費用は経費になるの?創立費と開業費について創業するための基礎知識2018.2.11上場って?上場までの流れやメリット・デメリットについて解説!!創業するための基礎知識2017.10.24日本政策金融公庫と商工中金はどちらが借りやすい?。それぞれの異なる点は?創業するための基礎知識2017.12.23常勤役員を非常勤役員にするだけで、社会保険料が削減に!創業するための基礎知識2017.4.27起業するならタイミングはいつ?後悔しないためのスタートアップ・プラン創業するための基礎知識2018.1.22これに当てはまれば、運送業許可が不要!?どんなときに運送業許可が必要か?この記事が気に入ったらいいねしよう!最新記事をお届けします。「SoLabo(ソラボ)」が融資の専門家としてあなたをサポートします!独立をするための資金が必要だ低金利で融資を受けたい多額の資金の借り入れをしたいまずは、無料相談ダイヤルへSoLaboは、着手金ゼロ完全成功報酬(最低12万円)!提出書類作成や公庫面談をサポートします。お気軽にお電話ください。