ボックスでの書類廃棄は、当社がオリジナルで開発した機密書類回収ボックスをお客様のオフィスに設置し、当社が定期的に回収するサービスです。こんな不便を感じたら、まずは電話でご相談ください。シュレッダーは面倒くさいが、機密書類をためておくのも不安だ。機密書類を、保管しておく場所がない...。機密書類の廃棄を徹底させたいが、良い方法が見つからない。外部の認証を受けた、完璧なセキュリティシステム業界最先端のセキュリティシステムで、あなたの会社の機密書類を完全に処理いたします。完璧な情報セキュリティの体制で書類を完全に処理いたします。リサイクルセンターにおいて、機密情報の処理サービスの提供(機密書類及び媒体の収集、運搬、処分)を適用範囲として認証を取得いたしました。2014年10月には「ISO27001:2013」への移行も完了しました。スピーディな書類廃棄。無駄な作業は一気に軽減。廃棄したい書類をボックスの中へ投入するだけで、作業は終了です。後は、定期的に当社がボックスを差し替えに参ります。段ボールでの処理で必要になる箱に詰める作業も、電話をする手間も一切必要ありません。ボックスは場所をとらないコンパクトなサイズ。事務所内においても邪魔になりません。鍵付きボックスを使用。保管時のリスクが一気に軽減。ボックスは、常時施錠されています。一度投入された書類は取り出し不可能です。このボックスを利用することで可能性を小さくすることができます。段ボールでの処理と比較すると、書類を引き渡すまでの保管も安心です。社内管理の徹底に便利。シュレッダー処理ではそのルールすら作りづらいものです。ボックスを導入すれば、そのボックスを回収した日が、情報を処理した日になります。面倒なシュレッダー処理と比較しても、はるかに徹底しやすい管理方法です。当社は、処理した機密書類に関して、証明書を発行しています。培ってきたノウハウを生かして作成しているものです。当社工場へ搬入した時間、処理を行った工場の担当者等の情報を、全て記録しています。完全性はもちろんのこと、遡及性を持たせています。回収スケジュールの決定ボックスは、当社の担当従業員が、ご契約の周期で差し替えます。特別な場合以外はご連絡頂く必要はありません。回収作業ボックスの設置・回収作業は、全て専門の教育を受けた当社の従業員が行います。ご利用いただける状態までセットいたしますので、ご安心ください。ボックスは、コンパクトなS型と、より多くの量が入るM型の2種類です。オフィス内を自由に移動できるようにローラーがついており、利便性抜群です。ボックスの鍵は2つあります。お客様と当社でひとつずつ保管します。回収の際は、まず新しいボックスをオフィス内に搬入します。その後、お客様立会のもとで特製車両までボックスを運搬。特製車両に搭載してある計量器で実量を計量し、車内に収納し、鍵をかけて回収作業は終了です。車両には警備システムが完備されています。車両の警報サイレンが鳴り、警備会社へ通報される仕組みになっています。車両の運転も、回収作業と同じく、全て専門の教育を受けたドライバーが行います。基本的に、その日の回収ルートは前日に決定されます。担当ドライバーも、明日以降の運搬ルートを知ることはできません。関係者以外の者が知ることはできません。運搬車両の後部は観音扉とパワーゲートの2重施錠になっています。そのため、走行中に後部の扉が開き、預かった荷物が外に飛散することはありません。されており、常時当社の足立支社・入谷リサイクルセンターの2箇所でその動きは監視しています。シュレッダー処理にかけられます。機密書類処理室は、セキュリティ装置で防御されています。専門の教育を受けた作業員が、パスワードを入力しないと入ることができません。機密書類の搬入時は、搬入された証拠としての写真撮影、ビデオ撮影を行っています。入谷事務所に常駐している管理者により監視されています。その数倍の他の古紙と混合された状態で、1m角の古紙の塊として圧縮され、古紙としてリサイクルされます。当社工場へ搬入した時間、処理を行った工場の担当者等の情報を、全て記録しています。私たちが、お客様から処理をしたということを証明することはもちろんですが、万一のことを考えて、お客様が、顧客企業や一般のお客様に対して処理をしたことを証明するための記録として活用頂けるように、完全性はもちろんのこと、遡及性を持たせています。