ベストな欠勤の伝え方とタイミングは?休みたい2018.09.19会社を休む電話連絡。ベストな欠勤の伝え方とタイミングは?スポンサードリンク会社を休む連絡の電話って、なかなかかけにくいですよね...。はいっても社会人たるもの、仕事を休むことはキチンと上司に伝えなければなりません。どのような基準で休んで、どのように伝えればマナー違反にならず、信用をそこなわずにすむのでしょうか?なかなか言いづらくて緊張する当日欠勤の連絡のタイミングや時間など、仕事を休む電話のマナーについて紹介します。会社を休んでもいい基準は?休む連絡は誰に、どのタイミングで伝える?休む連絡のタイミングは?会社を休むことをメールで伝えるのはアリ?上司と直接連絡がとれない場合は?休む連絡は社会人として大切なマナー!会社を休む電話の連絡マナーは?休む連絡を職場に電話して上司に伝えるとしても「体調が悪いから仕方ない」という姿勢だと、開き直りと捉えられ、アナタの評価は下がるだけです。「なんだ、その言い草は!」と火に油を注ぎかねないのです。基本、理由が何であれ、急な欠勤は会社や部署にとって迷惑であり、立場として弱いのは「休む側」であることを忘れてはいけません。昨晩から高熱が出てまだおさまらず、申し訳ございませんが、本日はお休みをいただいてもよろしいでしょうか?・・・というように、相手ありきで了承を得るようにアプローチすることです。電話の際は以下の点も注意しましょう。・弱々しい声で話さない・演技をしない・話しすぎない聞き取りにくい声は悪い印象を与えるだけ。そもそも、風邪でノドが痛いからといって、よほどでない限り声は出ます。できるだけ普段の口調を心がけ、演技はしないこと。咳払いやダミ声を入れたほうが病気であることをアピールできると思いますが、むしろ逆効果。疑り深い上司だと、本当に体調不良なのにウソだと思われるかもしれません。一度、そう思われてしまうと、次からも疑いは深まり、「あいつは信用できない」と仕事にもマイナスの影響を及ぼしてしまいます。話すぎないのもポイントです。人はウソをつく時ほど多弁になり、聞かれてもいないことをペラペラと話してしまいます。本人としては「信用してほしい」という思いがあるようですが、やはり逆に取られてしまう危険性があるということです。聞かれたことだけ答え、アピール過多は控えましょう。次のような流れだとスムーズに了承が得られるはずです。自分おはようございます。◯◯(自分の名前)です。誠に申し訳ございませんが、本日はカゼでお休みをいただけないでしょうか?上司そうなのか。先ほど測ったら、38°Cくらいでした。できれば、病院で診てもらおうと思います。今日はゆっくり休むように。自分ありがとうございます。明日の出社については、診察後に連絡いたします。このように、ポイントを押さえて伝えれば、面倒なやり取りはなく了承は得られます。それが、一方的であったり、言い訳がましい内容だと、上司も疑ったり、気分を悪くするのです。シンプルに伝えるようにしましょう。それと、大切なのは、普段から上司や先輩、同僚と良好な関係を築いておくこと。あれば、欠勤を申し出ても悪く取られることはないく、むしろ思いやってもらえます。反対に険悪な関係だと、休んでもフォローしてもらえず、出社後に苦労するかもしれません。普段の積み重ねが、「もしも」の時に響くということです。担当している間◯◯◯の業務について、△△さんにお願いしたいので、電話を代わっていただけますか。