手帳リフィル工房ログインにはメンバー登録(無料)が必要です無料お試しリフィルスケジュールリフィルアクセサリリフィルステップアップリフィル自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図るシステム手帳を使うメリットは自分仕様の手帳にカスタマイズできること私がシステム手帳を使い始めてから20年近くなります。それより以前は、市販されている綴じ手帳を使っていました。システム手帳に変更した理由は、「自分の気に入った手帳がなかったから」です。システム手帳の良いところは、自分の好きなように組み立てられることです。システム手帳のリフィルは文具店や書店に行けば、たくさんの種類がありますから、自分の好きなものを選ぶことができます。当初は市販されているシステム手帳リフィルを使っていたのですが、「自分の仕事に合わせて好きなデザインで作ることはできないか?」と思い、表計算ソフトのエクセルを使って自作することにしました。最初は簡単なリフィルを作って、実際に使いながら、少しずつ改良を重ねていきました。システム手帳も最初はミニ6サイズという、システム手帳では小さいタイプを使っていました。当初からリフィルは1日1ページのものをエクセルで作っていたのですが、徐々にシステム手帳が使いこなせるようになってくると、書くスペースが足りなくなってきました。そこで、バイブルサイズのシステム手帳に買い換えました。その後も改良を続け、今ではA5サイズのシステム手帳を使っています。自分の気に入ったものならば長く使うことができる手帳を使い続けるポイントは、自分の気に入ったものを使うことです。綴じ手帳だと、「手帳のデザインはいいんだけど、中身が自分好みじゃない」とか、その逆もあります。システム手帳なら、好きな手帳バインダー、好きなリフィルを選ぶことができますので、本当に自分の気に入ったものなら、長期にわたって大切にすることができます。市販のシステム手帳で気に入ったものがなければリフィルを自作。システム手帳のバインダーも、自分の気に入ったものを選ぶことができます。私が今使っている手帳バインダーは、土屋鞄のA5版システム手帳です。このシステム手帳バインダーを買ってから3年以上になりますが、自分の気に入ったものなので、大切に肌身離さないで持ち歩いています。実は手帳を徹底的に活用するために一番大切なことが、常に肌身離さず持ち歩くことなのです。いつも持ち歩いて何かあればすぐに書ける体制を作ることができれば、システム手帳は大切なあなたのパートナーとなります。自分の仕事に合ったリフィルを作れば時間効率化が可能このホームページを見ていただいているあなたは、少なからず今の手帳に不満を持っていると思います。不満の大小はあると思いますが、その不満がストレスとなり、仕事にも影響していきます。私は、手帳に対するストレスはないので、仕事も順調にこなすことができています。自分の仕事スタイルに合った手帳リフィルを作ることができれば、仕事のストレスも軽減されますし、それが結果的に仕事の効率化にもつながっていきます。仕事を効率良くする方法とは?ポイントを抑えればスケジュール管理は難しくない仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。時間を主体的にコントロールすることで仕事が楽しくなる時間管理で重要なことは自分の思い通りに時間を使えるようにすることリストラされる人とされない人の決定的な差とは?手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。仕事の効率化をするためには、常に優先度を意識しながら仕事をすること。アポイントメントを取るコツ。相手にスケジュールの決定権を与えないことが時間効率化につながる。スケジュールを詰め過ぎない。空白の時間を入れておくと予定を調整しやすくなる。仕事の進捗状況を把握して緊急時でも柔軟にスケジュール変更できる体制を整えておく自分の仕事スタイルを見つければ効率的に仕事ができるようになる手帳を使っても長続きしないのはなぜか?まずはシンプルな方法で手帳を使う習慣を身につける。スケジュール管理ができる人は自己管理ができる人。仕事の能力が高い傾向にある。複数のメンバーが関わる仕事をする時は期限を遵守する。人間関係の悪化につながることもある。仕事を頼まれたらすぐ手帳に記入する。手帳に書くことで相手に安心感を与えることができる。仕事の先延ばし癖を克服する方法。最良と最悪の状況をイメージして仕事の着手を促す。自分仕様のシステム手帳にカスタマイズすることで業務の効率化を図る仕事が完了した書類はデジタル化して保存すれば、机のスペースを有効に使うことができる。仕事の先延ばしは悪いことではない。モチベーションが高い時を見計らって一気に仕事を片付ける。今日の仕事を前日の夜に決めておけば、朝から効率良く仕事ができる手帳を徹底活用することで、あなたの評価を上げることができる手帳をうまく活用できれば、突発的なトラブル対応も冷静に対処することができる手帳を活用するメリットはやるべき仕事の全体像が把握できることリストラされる人とされない人の決定的な差とは?全ての仕事を完璧にやる必要はない。