「世界で一番やさしい会議の教科書」オフィシャルブログスマートフォン用の表示で見る「世界で一番やさしい会議の教科書」オフィシャルブログ本書の情報を発信していきますこの広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。本で紹介した内容を実践してくださった方から報告を貰いました!しかも、ケンブリッジの社員のお父様から。いや、この話は本当に面白い。僕が社員から貰ったメールをそのまま公開しますね。後日談がすごく好きです♪==ここから==============榊巻さん、みなさんおつかれさまです、阪田です。先日、私の父がひそかに「世界で一番やさしい会議の教科書」を読んで、とある会議で実践していた。いうことが判明したので、榊巻さんへのお礼とあわせて事の顛末を共有します。・父はとある業界で働いているのですが、業務に関するマニュアル類をアップデートする必要が生じていました。そこで、アップデートをどう進めるか、社内での検討会が先日発足し、そのキックオフの議長を父が急きょ担当することになったのです。・「うーん、まいったなぁ...なんか参考書とかないのか」と書店に入って、ビジネス書籍コーナーで目に飛び込んできたのが葵ちゃん本だったそうです。「なんだこのおちゃらけた...ん?著者の会社は息子が働いているとこでは?!」と気づき、数ある会議本を横目に葵ちゃん本を購入したそうです。■実践した結果■13倍のスピード・いつも14時開始の会議は終業時刻の17時までかかる(かける?)というのが慣例という、絵にかいたような無駄時間を費やしていたそう。・それを「今日は15時に終わります!AとBを決めて、次回Cが検討できる状態にするところまでやります。ご協力よろしく!」と父が冒頭で宣言。・「おおっ...それはいい、みんなでがんばろう」と参加者の気持ちが引き締まり、必要な議論に集中した結果、なんとまぁ時間通りにゴールを達成できた。2脱線のマネージ・目の前の議論と無関係の話を挟んでくる人はいつも決まっている。いえ、必要があって当事者を呼んでるだけに、その人が話し始めると一旦最後まで聞く羽目になり、それが会議を長引かせる原因でもあった。・そこで、会議冒頭に終了条件とともに、アジェンダと論点を記載した進行表を配布して、進め方についても参加者との合意をとりつけた。・会議途中、ある人が例のごとく「俺からすると、大体な...」と話を挟んできたが、「(進行表を指して)その件はココで検討するつもりです。わかったわかった」とすんなり引き下がった。3ちょっとしたマインドチェンジ・もともと業界内でそれなりに実績のある人が集まった組織なので、結論の方向性そのものに対して、メチャクチャ揉めるということはあまりないそう。全員が納得するまでやるとなると、一事が万事、生産的ではない。・そんな中、今回の会議では、なんだかみんなが自然と一体となってゴールを目指していた。先述の議論を脱線させる人は、彼の意見が必要な場面を明示的に作ってあげたら、そこで水を得た魚のように話をリードしていたり、いつも受け身の参加者も論点を示すことで「だとしたら、これについての結論は出たね。次いこう」と勝手にまとめはじめる。「ということで、本当に助かった!榊巻さんによくお礼を伝えて!」と喜んでいました。・「最初はなんで物語仕立てなのかと思ったけど、実際の会議中に本と同じような状況があり、そこで上手く対応できたということは知らぬ間に『場面』が頭に入っていたということなのだろう。書かれている手法は基本的なことに近いかもしれないが、『実践』の難しさを考慮して、いかに使えるようにするがすごく工夫されている。それが要点を羅列するHowTo本との最たる違いで、この本の良かったところ」ともコメントしていました。・ただ、この話を父から聞いたとき、恥ずかしながら自分は「世界で一番やさしい会議の教科書」を未読状態でした。「なんだと?お前、読んでないのか。貸してやるよ」と言われ、おかしな構図に陥りました...事の顛末は以上です。榊巻さん、ありがとうございました!&まだ読んでなくてみません...もし、みなさんの中にまだ読んでいない方がいたら、ぜひお早めに!====================以上。お父さんすごいっ!そして・・・なんで読んでないんだ?!ウチの社員!まったく・・・ということで、実際やってみた、というお話があれば、どんどんお寄せください。「若手必見!グダグダ会議を変えるファシリテーションテクニック」ダ・ヴィンチニュースが取り上げてくれていました。読書メーターに、結構書評が上がっていました。この本に出会えてよかったと、会議の後に振り返ることとなるだろう。読者になるはてなブログをはじめよう!ctp-book2さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。