効率化をした仕事の時間で、もっとも無駄が多いのが会議の時間。会議の目的とは話し合うことではなく、決めること。参加者の知識は全員が同じではないので、結論も間違った方向に向いてしまいがちです。DESIGN(タイムデザイン)』より抜粋。Timeこの章では、効率化の観点から、時間をどのように稼ぐのかをみていきます。その1効率化をした仕事の時間で、もっとも無駄が多いのが会議の時間。1日1時間くらい、無駄な会議をしている人は多いと思いますが、会議について簡単に無駄な時間を省くことができるのです。議題に必要な資料は、1日以上前に配っておくこと。会議の時間だけ決めておいて、その日時にみんなそろってから議題に関しての説明や前説に入る、というのは非効率です。私は、いつも資料を事前にメールで送信するなり、コピーしてみんなに配布しておくなりして、説明する時間を省き、会議の時間を短くしています。すれば、会議の時間を本当に必要なことだけを検討する時間にすることができるのです。これだけでも時間は節約できます。その2そもそも会議の目的とは、話し合うことではなく、決めること。何かしらの議題があり、その方向性を決めることが、会議の本来の目的です。会議の参加者の知識は、全員が同じではないことが多いのです。社内でブランディングに関する会議をする際、「ブランディングって何?」という人もいれば、ブランディングについて普段から興味があり、何冊も本を読んでいるような人もいるでしょう。知識がある人が優れているといっているわけではありません。ピーター・ドラッカーも「幹部の仕事と知識とは、あまり関係はない」と言っています。「ブランディング」をあまり知らない人に合わせて「ブランディングとは」という話から始めると、大変多くの時間を使ってしまいます。言って知識の多い人に合わせて専門的な話から始めると、知識の少ない人は発言できず、その人の時間が無駄になってしまいます。知識レベルが違う人同士が集まると、結論も間違った方向に向いてしまいがちです。その対処法として、私は社内で会議する場合、事前に読む本を指定し、それを各自で読んでから会議に入ることにしています。ブランディングの会議で5人が集るとしたら、「ブランディングに関する最低限の基礎知識をみんながもつために、この本を読んでおこう」と決めておきます。そこから会議を始めると、参加者には共通のベースができているため、基礎的な話ではなく、本の内容を自社に応用したような話ができるため、会議の内容が充実し、密度の濃い時間になります。人はみんな、それぞれがもっている知識も教養も別々です。それをフラットにして、スタート地点を高めると、より高度な話ができるということです。東急エージェンシー)を紹介して、「会議の前に、この本を読んで、22の法則のうち、自分たちが今やるべきことを3つ選び、考えをまとめておきましょう」と決めておきます。すると、Aさんは「3と5と10がいい」、Bさんは「8と10と20がいい」など、あらかじめ意見をまとめておくことができるわけです。そこで優先順位を決めて、「まず3をやって、次に10、20、8をやってみましょう」と意見を出し合えば、あっという間に方向性が決まります。効率化による時間を有効に使えば、短時間で大きな成果を上げることができます。時間の使い方が上手な人がやっている時間効率の高め方とは?同じ仕事量をしながら、時間がないと言っている人と、涼しい顔をしている人がいます。時間の使い方が上手な人は時間を長期のスパンで見ていて、効率化できる部分を上手くコントロールしているのです。DESIGN(タイムデザイン)』より抜粋。上昇」として返ってきます。そのためには、インプットの時間をつくることが大事。DESIGN(タイムデザイン)』より抜粋。やりたいことが全部できれば人生は楽しくなります。何かを得るためには、何かを明確化する。時間の管理(タイムマネジメント)は自分自身で行わないと本当の自由は手にはいりません。DESIGN(タイムデザイン)』より抜粋。長期3つのスパンで考える「忙しい」がつい口からでてしまう人は、時間の使い方が苦手になっているかもしれません。時間を生かすためには短期・中期・長期といった3つのスパンで考え、自分自身のビジョンに向かってシナリオをデザインしてみましょう。第4回目は「先をイメージする」です。DESIGN(タイムデザイン)』より抜粋。人生を楽しく生きるための時間をどう活用するか。そのために必要な時間を考え、設計することが「タイムデザイン」です。重要なのは、自分自身でコントロール可能な時間がどれだけあるのかを知ること。第3回目は「時間をデザインする」です。DESIGN(タイムデザイン)』より抜粋。〈石田純一〉お金ではなく、価値を追う。|〈草刈民代〉キャリア35年のバレエを完全引退。