残業削減の波を受け、社員一人ひとりの生産性向上が差し迫った課題であることがうかがえます。いえ、変革に取り組む企業の多くが明確な数値目標を設定しておらず、本格的に着手しているとは言いがたい実情も見えてきました。「確かな成果を出すには何をすればいい?」そんな疑問をお持ちの皆さまに、ここでは成功事例の一部をご紹介します。STUDY01クラウド導入で業務スピードが大幅アップ「ワークフロー」の見直しで生産性を高める精密部品メーカーのH社では、稟議書や申請書などの書類を手書きで作成し、何人もの上司の承認を得る必要がありました。回覧に時間がかかるため、他社に遅れを取ることも多く、ときにはビジネスチャンスを逃してしまうことさえあったそうです。変革にあたっては、ワークフローを改善するとともに、社員全員にスマートフォンを支給。クラウド型グループウエアも導入して、組織内の情報共有の仕組みを抜本的に見直しました。その結果、業務スピードが飛躍的に上がるとともに、社員間の意志疎通もスムーズになり、業務全体が滞りなく流れるようになりました。電子部品や腕時計に使われる小型部品においては定評の高い、創業50年の精密部品メーカー。本社のほか、2つの工場と3つの事業所を構える。独自の製造システムと熟練の職人技が、高い品質を支えている。課題01決裁プロセスが原因で、タイムリーな営業活動ができない営業担当は、さまざまな申請書をすべて紙で作成するために、出先からわざわざ社に戻る必要がありました。決裁権を持つ管理職も会議や出張など外出が多いため、手続きが滞りがちに。承認には1週間以上かかるのが当たり前でした。業務速度が大幅アップいちいち紙で稟議書などを作成していた営業の負担が減るとともに、管理職は出先からLTE対応パソコンやスマートフォンでラクに決裁できるように。今回、決裁の流れを全面的に見直したことも功を奏して、稟議の大幅なスピード化を実現しました。事業所の社員は外出が多いことから、業務連絡や情報共有が滞りがちで、二重に作業をしたり、行き違いが生じるなどして、トラブルや遅延が発生することもしばしばでした。最近、中堅・ベテランクラスの女性社員が立て続けに育児や親の介護を理由に離職するケースが続き、優秀な社員の流出にも頭を悩ませていました。改善の結果グループウエアの導入で、スピーディな連携と多様な働き方を実現グループウエアを導入することで、時間に縛られない迅速な情報共有が可能に。今まで起きていた「ムダ」を解消できました。これを機会にテレワークを採用し、制度面の改革も行いました。グループウエアのタスク管理やスケジュール管理、Web会議機能を駆使し、在宅勤務者も安心して働ける環境を整備しました。作業効率の悪さが目立っている2つの工場は、ベテラン社員から若手社員への、技術継承に関する同じ悩みを抱えていました。ベテラン社員の高齢化により、技術の継承は急務の課題とされていましたが、通常の業務をこなしつつ、若手社員の育成を平行して行うのは、実際のところ至難の業でした。ベテラン社員が口頭で説明し、若手社員は作業を見ながらメモを取るのですが、同じところでつまづいたり、同様の質問を繰り返すなど、なかなか思うように進みませんでした。工場内の全社員へスマートフォンを支給。ベテラン社員が作業する様子を動画で撮影し共有することで、いつでも作業手順や方法を再確認できるようになりました。これにより、若手社員の育成はもちろん、中堅社員の技術レベル向上にもつながりました。ビジネスチャットツールを入れることで、2つの工場の社員間のコミュニケーションを活性化させることにも成功。気軽なやり取りの中で、業務の不明点を質問すると誰かが答えるという使い方で、業務スピードも改善しました。会社はこんなに変化したワークスタイル変革によって、H社にはさまざまな好ましい変化が訪れています。決裁プロセスにまつわる無駄な時間と作業が一掃されたおかげで業務スピードが上がり、商機をいち早くつかめるようになったこと。組織の情報共有体制を整えたことで営業社員が直帰できるようになり、労働時間の短縮につながったこと。テレワークの導入で、女性社員の離職率が低下したこと。ベテラン社員のノウハウ共有で、若手社員のレベルアップと世代を超えたつながりが育まれていること。あなたは、ご自身の会社にどんな変化を生み出したいですか?導入したソリューションスマートフォン情報共有などの業務効率化に貢献するスマートフォン。作業現場や屋外でも安心の21項目の試験にクリアした高耐久性・タフネス設計のモデルや、ビジネスの安全性を守る独自のセキュリティ機能を付加したモデルなど。お客さまのご要望にかなう端末をご用意しております。LTE対応パソコン携帯電話で使われている「LTE回線」で通信を行う、LTE対応パソコン。SIMカード搭載で常時接続。Wi-Fiの接続や設定は不要です。タブレットモバイルパソコンや紙媒体の代替として注目されるタブレット。カタログの電子化や配布資料のペーパーレス化で、印刷コストを削減できます。Officeに加え、日々の業務に欠かせないコミュニケーションやビジネスツール、セキュリティ機能を統合したクラウド型のパッケージソリューションです。※KDDIサイトへ移動します。KDDIシャドーIT防止にも貢献する、ビジネス版LINE。使い慣れた操作性で、導入したその日から快適にコミュニケーションの活性化を図れます。一元管理できるサービスです。※KDDIサイトへ移動します。IDクラウドサービスのIDを一つにまとめることにより、簡単なID管理とアクセスを実現します。※KDDIサイトへ移動します。Businessauケータイ・auスマートフォン・auタブレットと、対象のサービスをご契約いただくことで、ご利用料金を割引するサービスです。※KDDIサイトへ移動します。まとめてオフィスが皆さまのオフィス環境からビジネス課題まで、まとめて解決します。詳細を見るシーン別最適ソリューションお客さまのビジネスシーン・ニーズにあわせてマッチするソリューション・商品をご紹介します。