バインダーファイルやめました。紙の書類の整理法バインダーファイルやめました。紙の書類の整理法バインダーファイルやめました。クリアフォルダで楽々管理!整理で「希望」をみつけて選ぶ力を取り戻す!今から未来をつなぐライフオーガナイザー®の猪俣有希です。ペーパーレスを目指していても法定保存期間が決まっている書類など取っておかなければならない書類もあります。紙の書類を整理すると言えば『ファイル』ですよね。ファイルと言っても様々な種類があります。バインダー、クリアファイル、スタンダードフォルダなど。文房具コーナーに行くと便利そうなファイルがたくさん。私は文房具が大好きなので新しいものがあるとつい試したくなってしまいます。一時期はまっていたのがA430穴タイプのバインダー。30穴空けられるパンチを使ってファイリングをしていました。現在は一冊も使っていません。ペーパーレス化をした時に量が減ったのも1つの要因ですがオフィスオーガナイザーの勉強をしたときに今までの方法ではまとめることはできているけど使いやすい状態ではないことに気づいたから。現在はクリアフォルダとファイルボックスを使って書類の整理をしています。クリアフォルダは持ち運び用という固定概念がありましたが保管用として使ってみると管理がとても楽になりました。一枚ずつ分かれているので追加があれば間に挟むだけ。順番を入れ替えたいときもファイルを開く必要がないので手間が減ります。2取り出しやすいファイルだとファイルを開いてから取り出すのでアクションが多くなります。ファイルボックスからならそのアクションがないのですぐに取り出すことが可能です。元に戻すのも楽になります。3探しやすい大分類と見出しをつけておけば一目でだいたいどこに何があるのか分かるので探すのが楽になります。A4サイズのクリアフォルダーで揃えているので小さいサイズの書類が埋もれてしまうこともありません。ちなみに私はフォルダを透明なモノで揃えていますが利き脳が右脳タイプで文字より色のほうが認識しやすい場合は色のついたフォルダの方がわかりやすい場合もあります。(利き脳についてはこちら→★)置き方も立てるよりも積み重ねるほうがいいという方もいます。いずれにしても自分がストレスなく管理できる方法が大切です!使うときによく探している、戻せないものがある場合は見直すチャンスです。プロフィール猪俣有希88年生まれ。