メールやFaxの内容をシステムへ入力し直すのに時間がかかり、思わぬ入力ミスをしてしまったことはありませんか?弊社のTravelMeisterと共に、Web機能を使用し出張手配の受付をWebサイトに集約させていくと、Webサイト上での受付情報管理が可能となります。効率的な受付情報管理が出来るようになります。Webサイト上ではいつでも出張手配受付が可能となるため、お客様は営業時間に関係なく好きな時に申し込めるようになります。担当者がその情報を確認し登録するので改めて情報を入力する必要がありません。誤った情報を入力してしまう、といった入力ミスのリスクを軽減します。Webサイトからの受付作業に集中して頂けます。雑多に管理していた受付情報も、Webサイト上で管理して頂けます。ボタン操作のみでの登録作業Webサイトの使い方は簡単です。入力し申込んで頂きます。申し込みが完了すると、WebサイトからTravelMeisterへと申込情報を送信。申込者と手配担当者、メーリングリストへの登録者に申込があったことを伝えるメールが送信されます。担当者以外に、メーリングリスト登録者にもメールが送られることで「申込みがあった」ということを共有できます。情報を共有しておくことで、担当者が不在時に緊急の申込が入った、という事態でも他の方が対応することが可能となります。ボタンを押すだけでTravelMeisterへの情報登録が終了し、予約カードが作成できます。お使いいただくと、誰がどの予約を担当し、どこまで手配を進めているのか、といった情報共有が可能となります。Webサイトの申込からシステムへの登録、情報共有まで、受付けた情報を無駄なく一括管理できる機能となっています。Webサイトの構築、Webサイトと基幹システムとの連動機能の開発など、完成までに長い期間と多くの費用が掛かります。一部カスタマイズして頂けます。断念していた方々も、短期間と安価な費用で御社専用のWebサイトとしてご利用頂けます。Webサイトはお取引先1社につき1サイトをご提供します。