定型業務を効率化したい!注文書や支払い通知書などの定形ドキュメントを、定期的にFAXで大量に送受信するには、FAXサーバの導入が一般的。した定型業務の効率化には、多額の予算が・・・。FAXの誤送信を防ぎたい!FAXの送り先間違いや取り忘れなど、ほんのちょっとしたヒューマンエラーが、大きなダメージになってしまうのが、ビジネスの怖いところ。できればFAX送信のフローをシステム化し、人のチェックと組み合わせることで、ケアレスミスを防ぎたい!。FAXを活用した情報配信をしたい!WebサイトやEメールによる情報配信が主流とはいえ、ビジネスシーンによってはFAXによる紙ベースでの情報配信も効果的です。FAXサーバ?ニーズに応じて使い分け自在!帳票を定型のものに統一できるなら「FAX-OCR」が、帳票フォーマットを選ばないのなら「FAXサーバシステム」がオススメです。FAX-OCRなら...FAXで送られてきた手書き伝票を自動的に認識するFAX-OCR。自動認識なので、データ入力に伴う手間やミスを大幅に削減できます。英数字はもちろん、手書き漢字の認識率と高速処理を実現、クライアント・サーバー構成のネットワークでも利用できるなど、通信販売やコールセンターにも最適です。FAXサーバーシステムなら...従来の紙ベースによるFAX送受信にかわり、FAXで送られてきた情報を電子データに変換し、電話回線に接続されたサーバに蓄積するので、送受信操作などの運用は、ネットワークに接続されたパソコンなどから自在に行えます。原稿送信前にシステムが宛先をチェック!手動送信のように、その都度FAX番号を入力するのではなく、事前にサーバに登録しておいたユーザー情報を認識して送信するので、番号の押し間違えといったケアレスミスが防げます。送信する前にプレビュー画面で内容を確認することができるので、送り間違えるといったミスも削減することができます。一度の操作でマルチメディアに同時配信!登録された顧客情報は、サーバ上で一括管理しているので、PC上での一度の操作で、メールはもちろんFAXや電話にも同時に情報を配信することが可能です。業務生産性の向上と、迅速な対応によるCS向上にも貢献します。送られてきたFAXをサーバーに蓄積、画像データとして社内流通させます。閲覧や送信は、すべてブラウザ上から操作できるので、FAX機との往復や情報の漏洩も防げます。FAX機や対応する回線も削減でき、部署変更等にも容易に対応。ペーパーレス化により、文書の散逸や用紙・トナー等のメンテナンスからも解放されます。商品名、数量などの情報を自動認識し、受注データとしてシステムで処理します。手書きの発注伝票がFAXで送られてきた場合も、OCR処理で文字をデータとして認識し、サーバーに蓄積いたします。その他、各種資料請求などの受付にも対応。基幹システムやWebなど様々な連携も可能です。ペーパーレス!もはやペーパーレス化は世の流れ。VOISTAGEは紙を使わないエコなFAXシステムです。安心!FAXで届いた情報はすべてデータ化され、PCで確認できるので、素早い対応ができ、その上セキュリティ面でも安心です。早くかしこく!送信したいファイルを紙に印刷せずに、PC上からデジタルデータのままFAX送信できるので、スピード及びコストの削減に繋がります。万全チェック!登録宛先との照合や相手FAX機のIDチェック等、事前チェックを通過したもののみを送信するので、送信時のヒューマンエラーを防げます。一斉配信!あらかじめ登録した電話・FAX・モバイル端末などに対し、一度の操作で、同一メッセージを一斉に発信することができるので、顧客や会員への一斉配信はもちろん、緊急時における職員や社員への急報など、日常の連絡から緊急時の呼出まで、幅広く活用可能です。前回に続きFAXがテーマだが、FAX受信した手書き原稿を読み取る方式が、前回の「人」から「機械=OCRエンジン」に変わった点が今回ご紹介する「FAX-OCRシステム」のポイントだ。システムが自動で読み取ってくれるとはいえ、チェック(エントリー)作業は、人により行われる。読み取りのための帳票フォームの設定や、相手に書き方などをお願いができる環境が必要となる。このFAX-OCRシステムを導入した、株式会社エデュースの通信販売の受注シーンを見ながら、受注業務におけるFAXソリューションを考える。より、競争時代に突入したエネルギー業界。近畿2府4県に都市ガスを提供する大阪ガスでも、新商品・新サービスの開発はもとより、業務やコミュニケーションの効率化が重要な課題となっている。6,000台に及ぶ携帯型無線IP電話を使ったオフィス環境を実現した。FAXサーバシステムが受け持っている。Corporation。