オフィス内の取捨選択『オフィス環境の固定観念を捨てる』。発想を変え、交流が生まれる無駄のない空間を。magazine生産性向上オフィス内の取捨選択『オフィス環境の固定観念を捨てる』。発想を変え、交流が生まれる無駄のない空間を。生産性向上オフィス内の取捨選択『オフィス環境の固定観念を捨てる』。発想を変え、交流が生まれる無駄のない空間を。2018年08月28日コミュニケーションの活性化やコスト見直しの観点から、オフィス空間を一新させたい企業も多いはず。その時に捨てたいのは「オフィスはこうあらねばならない」という固定観念。発想を変えれば、社員の交流が生まれ、床面積を賢く節約できるかもしれません。最新のトレンドを含めてお伝えします。今村):まずご提案したいのが、レイアウトの自由度が上がる社内のフリーWi-Fi化。整備されていない企業はまずはここから検討されることをおすすめします。中村):最近のオフィス空間のトレンドのひとつに、マグネットスペースの配置が挙げられます。マグネットスペースとは、人が集まり交流が生まれる場所のこと。いままで部署ごとにばらばらに置かれがちだった複合機や自動販売機、コーヒーメーカーなど人が集まる機能を持つ設備をオフィスの中心などにまとめ、社員同士の自然発生的なコミュニケーションを生まれやすくするレイアウトが注目されています。分散していたオフィス機器やコーヒーメーカーなどを一箇所に集中させることにより省スペース化が図れたり、導線がスムーズになることから空間にゆとりができるなどの効果も期待できます。テーブルなど立ち話ができる家具を置いてもすぐにはじめることができますよ。大高):リモートワークやノマドワーク(注)の環境を整備している企業の中には、在籍者の7割分の席しか用意せず、固定費を上手に削減するケースもあります。注)ノマドワークとは...ノマド(nomad)は英語で遊牧民の意味。IT機器を駆使しオフィスの決まったデスクだけでなくさまざまな場所で仕事をする新しいワークスタイルを指す。――仕事はオフィスで、という固定観念も変わりつつあるかもしれませんね。大高:最近は会議室の数を減らし、オープンスペースをうまく活用する企業も増えてきました。フリーWi-Fiの普及により、パソコンを持ってどこでも打ち合わせができるようになったことも要因のひとつです。今村:会議室の予約が取れず、時間調整の手間がデメリットになっているケースも多い。個室で行う必要性のない会議ならオープンスペースで十分と考える企業も増えてきました。今は『Skype』や『Googleハングアウト』を使えば、インターネットを通じて、どこでもオンラインミーティングが可能です。ハングアウト」を使って簡単にテレビ会議も始められます。従来のような高価な大型モニターや参加者全員分のマイクなど大規模な設備を持ったテレビ会議室でなくてもオンラインミーティングができる環境が整備され、かつ参加者はスマートフォンやタブレットを使って、どこからでも参加できるようになりました。――必ずしも会議は全員顔を突き合わせて、という固定観念もなくなっていっていますね。KDDI」などのクラウド型グループウエアで共有すれば、郵送費やコピー代などもかかりません。大高:会議室、固定席を減らすことは、勇気がいることかもしれません。マグネットスペースを設けて社内の活性化を図ったり、会議室を減らして拘束や移動時間をスリム化すれば、生産性が向上するなど、メリットも大きいと思います。【結び】マグネットスペースやオンラインミーティング、リモートワークなど、新たなトレンドで様変わりするオフィスのあり方。自然と人が集まる交流スペースを設けたり、上手にリモートワークを取り入れることで社員のモチベーションアップにもつなげられそうです。オフィスのリニューアルを検討しているなら、まずはオフィス環境の常識を捨てることから始めてみてはいかがでしょうか。まとめてオフィスがワンストップで対応する事で、企業のお客さまが本業に専念できる業務環境の構築をサポートします。詳しくはこちらPREVオフィス内の取捨選択『紙をやめる』。賢いクラウド活用でコスト削減だけでなく業務効率化も実現!コスト削減、環境破壊の観点から、ペーパーレスに取り組んでいる...NEXTオフィス内の取捨選択『残業をやめる』。専門家に賢くアウトソースして業務の効率化を。記載された情報は、掲載日現在のものです。特別講演には、日本における働き方改革推進のリーダーとも言え...最新記事一覧を見る関連記事116,117,119,120オフィス内の取捨選択『固定費の無駄をやめる』。通信費や光熱費は見直しでコスト削減を。経費削減を考えたときに真っ先に見直したい固定費。中でも通信費...詳細を見るオフィス内の取捨選択『残業をやめる』。専門家に賢くアウトソースして業務の効率化を。ワークライフバランスの重要性が叫ばれている昨今、残業の削減は...詳細を見るオフィス内の取捨選択『紙をやめる』。賢いクラウド活用でコスト削減だけでなく業務効率化も実現!コスト削減、環境破壊の観点から、ペーパーレスに取り組んでいる...詳細を見るオフィス内の取捨選択『メールをやめる』。ビジネスチャットでコミュニケーションをもっとスピーディにKDDIグループ企業の強みを活かした通信関連のソリューション...詳細を見るお役立ち情報の一覧を見るサービスに関するご質問や、内容・導入・サポートに関するご相談につきましてはお気軽にお問い合わせくださいKDDIまとめてオフィスは検討段階から導入後までワンストップでサポートします。まとめてオフィスが皆さまのオフィス環境からビジネス課題まで、まとめて解決します。詳細を見るシーン別最適ソリューションお客さまのビジネスシーン・ニーズにあわせてマッチするソリューション・商品をご紹介します。