最終日の今日はグーグル・ドキュメント(以下:ドキュメント)を取り上げます。OfficeやOpenOffice.orgに比べ、操作および機能が低いことから利用者が増えるのか、懸念する声もありましたが、クラウドコンピューティングの認知度向上とグーグルの絶え間ぬ努力により今ではビジネスでも利用されるようになりました。藤井彰人氏も予算策定には重宝していると述べていました。ドキュメントの最大のメリットは「共有」にあると思います。オンライン上で複数名が同時に同じファイルを編集し、ひとつの資料を作成できる。ドキュメント自体がコラボレーションの場になっているというのは、これまでのオフィススイートでは見受けられませんでした。そんなドキュメントの基本機能を「共有」というキーワードを踏まえながら以下では見ていきたいと思います。初期画面ドキュメントにアクセスできるようになると初めに表示されるのが下図になります。同様、画面左にはメニュー、右にはドキュメント一覧が表示されます。Windowsのエクスプローラーをイメージしていただければ理解し易いと思います。Outlook比べても劣らない機能を持っています。iGoogle昨日に引き続き、二日目の今日は「iGoole」について触れていきます。ダッシュボードの役割があると漠然と知りながらガジェットにニュースサイトや天気予報などを追加してフィードリーダーとして使用しているのがほとんどではないでしょうか。Appsなので、iGoogleもそのために利用します。カレンダーグーグルカレンダーは、グループウェアにおいてスケジュール管理の役割を担います。個人のスケジュールだけではなく、第三者と共有することもできるため、実際にビジネスで利用する企業も増えています。スケジュールを共有する際は相手を指定するので、不特定多数に公開される恐れもありません。概要グーグルは多くのテクノロジーを生み出し、オープンソースの流れも取り入れ、利用者に多くのメリットを提供しています。その大半が無料であり、活用方法次第では、ビジネスにおいても大変役立ちます。ドキュメントを中心にその素晴らしさについて触れていきたいと思います。