光クロス」はIPoE方式でのみ提供開始。無料お役立ちツールで仕事力アップ!4月から新年度がスタート。就職や転職に伴って新たな生活をスタートさせた人も多いことだろう。そこで今回は、仕事に役立つ定番インターネットサービスの特集をお届けする。お気に入りサービスをWebブラウザのブックマークに加えておけば、仕事効率もグッとアップするはず。新社会人はもちろん、中堅・ベテランの社会人にも活用いただきたい。基本ツールを活用しようそれではまず、基本中の基本と言えるサービスから紹介していこう。いずれのサービスも基本的に無料で利用できる。気軽に、いろいろ使い比べてみよう。この中でも、特にWebメールは利便性が高いサービスなので、各サービスの操作感を比べてみてほしい。各種の会員登録時などに重宝するはずだ。【Webメール】Gmail■Gmailhttp://mail.google.com/保存容量7.4GB超という大容量がウリの無料Webメール。ユーザーインターフェイスも独特ながら非常に使いやすい。機能面も充実している。送信文に広告が挿入されないので、ビジネス用途にも十分耐える。メール送信元の変更機能も便利。■Yahoo!メールhttp://mail.yahoo.co.jp/保存容量1GBの無料Webメール。IDがあれば、すぐに利用できる。メール一覧画面や送信文末の広告が非表示となる有料オプションも別途提供中。Live」の1メニュー。受信トレイ容量は「無制限」とされており、大サイズのデジカメ画像なども気楽に送受信できる。送信メールの文末には広告が挿入される。結果の詳細表示ページでは、関連性の高い言葉を自動的にリストアップしてくれる。このほかに四字熟語やIT用語、環境アセスメント用語などの専門辞書も公開中。IDでログインしていれば、優先して検索する辞書を登録しておくことも可能。「新語探検」は読み物としても面白い。フランス語・ドイツ語・イタリア語・スペイン語・ポルトガル語の8カ国語に対応した翻訳サービス。翻訳したい文章をコピー&ペーストで貼り付けるか、URLを指定してページまるごと翻訳するかを選択できる。翻訳結果などを保存しておける機能もエキサイト会員向けに無料提供中。加え、アラビア語・インドネシア語など多数の言語の翻訳が可能だ。日本語から他言語への逆翻訳もできる。通常のWeb検索で外国語ページがヒットした時に「このページを訳す」をクリックすることでも翻訳できる。■Googleドキュメントhttp://docs.google.com/専用アプリケーションをインストールすることなく、Webブラウザー上でダイレクトに表計算ファイルなどの編集が行える。Word、Excel文書のインポートにも対応。ファイルはオンライン上に保存できるので、複数のユーザーによる共有も非常に容易だ。プラグイン「Gears」をインストールすれば、オフラインでもドキュメント作成・編集が可能になる。■OpenOffice.org日本語プロジェクトhttp://ja.openoffice.org/PCにインストールするタイプのオフィス統合ソフトが必要な場合はこちら。オープンソースで開発されており、無料で利用できる。WordやEcxelで作成したファイルを読み込み、編集することも可能。テンプレート集(マイクロソフト)http://www.microsoft.com/business/smb/ja-jp/template/default.mspxマイクロソフトによる、WordやExcelで使えるテンプレート集。電話連絡メモやFAX送信状などのちょっとしたものから、給与計算といった本格的なものまで、バリエーションも多岐に渡る。自分なりに編集して利用するのもいいだろう。Factoryhttp://www.printout.jp/リコーが公開している、チラシに使えそうなクリップアートやプレゼン資料用のテンプレートなど、各種テンプレート&素材の無料配布サイト。会員登録なども不要で、気軽にダウンロード可能。オリジナルの書類を、より見栄え良く仕上げるために活用したい。ビジネス文例集http://www.e-somu.com/business/businessletter/businessletter_top総務担当者向け情報サイトにて公開中の記事。季節の挨拶や紹介状といった文例を掲載。メール作成時などにコピー&ペーストして利用できる。Word用のファイルとしても公開中だ。SkyDrivehttp://skydrive.live.com/オンラインストレージは、デジカメ画像や文書ファイルをネット上に保存しておけるサービス。SkyDrive」は、無料ながら25GBという大容量を実現しているのが最大の特徴だ。1ファイルあたりのサイズは50MBまで。■quanphttp://www.quanp.com/ビジネス機器メーカーのリコーが手がけるオンラインストレージサービス。1GBまでは無料で保存できる。ドラッグ&ドロップで手軽にファイルをアップロードするための周辺アプリケーションなども充実。●お出かけ・出張前に便利なWebサイト効率よく仕事を片付けるために、取引先への移動時間なども節約したい―─。そんなときには交通機関の乗換案内や地図のサービスを積極活用しよう。http://ekitan.com/電車、航空便の乗換案内を提供中。乗車駅と下車駅を指定するだけで、運行ダイヤを加味した詳細なルートを表示してくれる。飲み会や仕事で忙しいシーズンには嬉しい機能だ。■えきから時刻表http://www.ekikara.jp/飲食店情報サイトで知られる「ぐるなび」が運営。各駅および路線別の時刻表を簡単にチェックできる。最寄り駅の時刻表を印刷しておきたい場合に、ぜひ活用してみよう。一般的な乗換案内にも対応する。■Googleマップhttp://maps.google.co.jp/マウスホイールを使った拡大・縮小、ドラッグによるスムーズなスクロールが特徴のオンライン地図サービス。訪問する先の風景を「ストリートビュー」機能で予習しておくと、到着した先でも慌てずに済む。■Mapionhttp://www.mapion.co.jp/キーワード検索すると、関連性の高い地名や駅名、店舗などをリストアップしてくれる。地図表示画面からは、印刷や携帯電話へのURL転送などが可能。徒歩・電車・車に対応したルートナビゲーションも行える。■えきねっとhttp://jreast.eki-net.com/JR東日本が運営するネットサービスのポータルサイト。新幹線や特急のチケットをオンライン予約できる。空席の有無を確認するには無料会員登録が必要だが、ダイヤの検索などは非会員でも自由に行える。■国内線.comhttp://www.kokunaisen.com/ANA、JALの航空機チケットをオンライン販売する。両航空会社の空席を一度に検索できるのが魅力だ。マイレージの積算にも対応している。決済にはクレジットカードが必要。■楽天トラベルhttp://travel.rakuten.co.jp/通販サイト大手「楽天」による旅行情報サイト。国内の宿泊予約を中心に、航空券や高速バス、レンタカーの手配サービスなどを提供する。「楽天市場」とポイントが共通化されているのも魅力。ビジネスホテルhttp://www.jalan.net/biz/リクルートが運営する宿・ホテル予約サイト。センター(JARTIC)http://www.jartic.or.jp/全国の道路渋滞情報を提供。渋滞状況が5分おきに更新されている。Webサイトでの情報公開に加え、電話でのオペレーター対応も行っているので、出先でも最新状況を把握できる。■ドラぷらhttp://www.driveplaza.com/東日本地域の高速道路を管理・維持するNEXCO東日本による、一般ドライバー向けの情報サイト。有料道路のルート・所要時間検索が行える。なにかと複雑なETC割引を踏まえた料金も案内してくれる。トピックの入手には商談、会議、そして昼休みの雑談に至るまで、他者とのコミュニケーションを円滑にするには、日ごろから意識して最新情報を収集しておきたい。RSSリーダーなどはその用途にまさにうってつけのツールだ。スケジュール調整に便利なオンラインカレンダーもこちらで紹介する。■iGooglehttp://www.google.co.jp/igGmailやGoogleニュースといった各種のGoogleサービスのほか、メモ(付箋)や時計といったガジェット類も登録できるカスタマイズホームページサービス。テーマを選択して外観を変えられるほか、コンテンツの配置も1・2・3列の3種類から選択できる。お気に入りのコンテンツを登録しておき、1つのWebページでまとめ読みできるというサービス。JAPANサービス利用状況も同時に把握可能だ。■Googleリーダーhttp://www.google.co.jp/reader/Webサイトの更新通知に使われるRSS(フィード)を読み込み、Webサイト上で一元管理できる。ニュース見出しを大量に集め、その中から気になる記事の本文だけに目を通すといった運用が可能になる。お気に入りの記事にスターを付けて整理したり、他のユーザーに公開することもできる。Readerhttp://reader.livedoor.com/ポータルサイト「livedoor」で提供されている無料RSSリーダー。フォルダ、レートなどの登録済みRSS整理機能が充実している。■はてなブックマークhttp://b.hatena.ne.jp/ネット上に公開されているさまざまなWebページのブックマークをオンライン保存しておけるサービス。その登録状況が集計されるため、人気記事ランキングとしても活用できるのがソーシャルブックマークの魅力だ。Web検索とはまた異なる観点から情報を集めたい場合に利用したい。クリップhttp://clip.livedoor.com/お気に入り記事の登録が可能。登録状況を不特定多数のユーザー向けに公開することもできるが、「非公開」もしくは「プライベートモード」で完全に自分専用ブックマークとしてもいいだろう。■Googleカレンダーhttp://www.google.com/calendar/ユーザー間でのスケジュール共有に対応したオンラインカレンダー。登録した予定を広く一般向けに公開したり、仲間うちだけで把握しあうといったことができる。Do(タスク)の管理にも対応。Hotmailなどとともに提供されている、マイクロソフトのオンラインカレンダーサービス。メール」からもアクセス可能。■Twitterhttp://twitter.com/つぶやき(ツイート)を介したコミュニケーション手段として知名度を上げているTwitterだが、その用途は非常に広い。仲間同士の近況確認だけでなく、RSSリーダー的な活用も十分可能だ。他者のつぶやきを読むためだけの専用ツール的な使い道も十分にある。■ビジネスマナータウンページhttp://itp.ne.jp/contents/business/社会人に欠かせないビジネスマナー。電話帳情報サイト「iタウンページ」の特集サイトでは、電話応対や敬語の基礎、ビジネス文書のルールなどを詳しくまとめている。普段の作法が正しいどうか、改めて確認してみるのもいいだろう。