――社内からカタログや提案書、マニュアルなどをPDFで管理してほしい、と言われているのですが、データ管理が難しそうです。:オプションで「仕分け機能」と「クラウドサーバ」をつけると、管理が楽になりますよ。スキャンしたデータを自動でクラウドサーバにある指定フォルダに保存してくれるのです。外出中の営業担当者も、指定のフォルダにあるファイルをタブレットなどでいつでもどこでも開くことができるので、紙の書類も減らせるし便利になります。:機能を使いこなせば、業務改善には必ずつながりますので、マニュアルを簡易に作るのもおすすめです。Aさんに使い方を説明するときに、その操作を写真で撮影して残しておきます。あとはその写真を並べてパワーポイントなどに張り付ければ、簡単かつ正確なマニュアルが簡単に作成できますよ。――確かに、それなら確実ですし、マニュアル作りの工数も削減できそうですね。Aさんの業務の中で、両面印刷された書類をスキャンする業務などはありますか。手書きされた各種申請書類が来ると、毎回スキャンして紙とデータで保管しています。:免許証や健康保険証など両面の書類をスキャンすると2ページになりますが、最近の複合機には、それを1ページ分に自動でまとめてくれるものもあります。人事や総務担当の方などに喜ばれています。――それは管理が楽になりそうです。機能の使い方や業務改善までご提案いただけるのですね。:細かい業務でも抱えている問題をあげていただくことで、御社にあわせた複合機の機種と使い方が提案できます。お話を聞かせてください。【結び】さまざまな業界や業務の特性にあわせて最適な複合機を提案するKDDIまとめてオフィスのコンサルティング、いかがでしたか。その内容は、複合機の選び方や印刷費用の削減方法だけでなく、業務効率化のアイデア、導入時のフォローまでカバーする広範囲なものでした。上記でご紹介したヒヤリングなどを含めたコスト診断は無料ですので、まずは一度ご相談ください。記載された情報は、掲載日現在のものです。特別講演には、日本における働き方改革推進のリーダーとも言え...最新記事一覧を見る関連記事108,109プリント費用や人件費の削減事例も。前回は複合機を替えることによるコスト削減と生産性向上の可能性...詳細を見るお役立ち情報の一覧を見るサービスに関するご質問や、内容・導入・サポートに関するご相談につきましてはお気軽にお問い合わせくださいKDDIまとめてオフィスは検討段階から導入後までワンストップでサポートします。まとめてオフィスが皆さまのオフィス環境からビジネス課題まで、まとめて解決します。詳細を見るシーン別最適ソリューションお客さまのビジネスシーン・ニーズにあわせてマッチするソリューション・商品をご紹介します。