新潟市の話し方教室「声のサロン」ちゃんと届く声が無理なく楽に出せる共鳴発声法で、会話もスピーチもプレゼンテーションもうまくいく。準備編このコンテンツはパスワードで保護されています。閲覧するには以下にパスワードを入力してください。●超多忙な時期を乗り切るために「ことば学講座」の補足として、仕事で余裕をなくして「いっぱいいっぱい」になってしまったときの対処法をいくつか挙げておきます。余裕がなくなると、いつもならできる冷静な判断も難しくなります。ことば学講座でトレーニングしているような思考法やコミュニケーションの技術を頭ではわかっていても、渦中にあるときは勝手が違うんですよね。今、ことば学講座で「任せる技術」を取り上げていますが、「任せるのに必要な思考や判断」がうまく働かなくなったら、何から手をつけていいか、何を誰に任せたらいいのかすら、わからなくなってしまう。そこで、次に挙げるチェックポイントの中で、もしまだ実行していないものがあったら、せめてそこを改善して、この事態をなんとか乗り切ってください。こんな時期はいつまでも続くわけではありません。乗り切れば、なんとかなりますよ。「いっぱいいっぱいになってしまったときの処方箋」です。●書き出す前回の「ことば学講座」で、記録の効能についてお伝えしましたね。今やらなければならないことを、優先順位や時間的な順番など気にせず、とりあえず書き出しましょう。「やらなければならないのは、あれと、これと......」と列挙できるうちは、まだ余裕があります。本当に余裕がなくなると、「やらなきゃならないことだらけなの!」と個々の把握ができない状態にもなりかねません。頭の中に置いておくと、ワーキングメモリーに負荷がかかります。外に出してしまったほうがいいのです。□スタッフ用に胡麻あんまんを探しに行く□店長の名刺を発注あ、これは私のですね。こんなふうに、現在抱えている仕事を思いつくだけすべて書き出します。〆切を過ぎているもの、まだまだ時間的に余裕があるもの、今日中に終わるもの、数か月がかりで取り組むもの、なんでも構わず書き出しましょう。ちなみに、行頭に□を付けるのは、済んだときに☑にして整理しやすくするためです。●優先順位が付けられるなら付けて整理する箇条書きに挙げた項目を、優先順位を付けて並べ替えられるなら、優先順位の高い項目を上のほうに移動します。判断ができないものは特にいじらないでそのまま並べておいていい。「あなたにしかできないもの」に印をつけて区別しましょう。「現状では自分にしかできない」としても、「数ヶ月あれば、部下ができるようになりうる」ものもあるかもしれません。上の項目の中で、プログラムやバッジを発注するためのデザインやファイル作成は、ほかのスタッフができるようになるには、じっくり教えて2~3ヶ月はかかりそうですが、ファイルが完成してしまえば、発注の手続きなら誰でもできます。流れとしてスムーズだから「作成→発注」まで私がおこなっているだけで、発注を誰かに任せたら、仕事が手を離れるのが少し早くなりますね。紅茶を買いに行くのも、胡麻あんまんを探しに行くのも、何を買うかがわかっていれば誰が行っても同じだし、紅茶の知識があるスタッフになら選ぶ段階から任せられる。店長の名刺は、切らしてしまったけれど急がなくてもいいし、旧バージョンの名刺でいいなら、以前にお願いしたことのあるデザイナーに電話すれば、すぐにでも印刷会社に発注してくれる。──と考えると、「私がやらなくても回る仕事」をかなり私がやっていることになります。書き出したような項目は、ほとんどすべて「任せられる仕事」なんですね。●いったん整理したら、しかるべき相手に伝える書き出して整理して「現状」が把握できたら、しかるべき相手(上司など)に伝えましょう。仕事のリストラやリスケジュールのためです。減らせる仕事、〆切を変更できる仕事、ほかの人に回せる仕事があるかもしれません。「いっぱいいっぱい」なのだから、「がんばれば、なんとかなる」と考えず、まずは「がんばらなくても、なんとかなる」レベルにペースを落として、心身を立て直しましょう。●「できない」と言う真面目で能力の高い人ほど、「できない」と言えず、キャパを超えて仕事を引き受け、抱え込んでしまいます。上手にチームメンバーや部下に割り振れればいいのですが、誰がどの仕事に向いているか、誰に任せたら本人の成長につながるか、などが判断しきれない年度初めの時期などは、結局は自分ですべて背負ってしまいます。キャパを超えたなと思ったら、「できない」と言いましょう。それは決して、仕事の放棄ではありません。「できる仕事を、責任をもって丁寧におこなう」のがいい。仕事には「安心ゾーン」「挑戦ゾーン」「混乱ゾーン」があるとされています。「安心ゾーン」は、特に負荷のかからない、テキトーにやってもできる(レベルや量の)仕事。「挑戦ゾーン」は、普通にやっていたら難しいが、工夫やがんばりによってやり遂げられる仕事。「混乱ゾーン」は、完全にキャパを超えている仕事。真面目で能力の高い人ほど、キャパを超えているのがわかっていても、「残業すればなんとかなる」「休日出勤で進めれば大丈夫」と、引き受けてしまう。「できない」と判断したら、自信をもって「できない」と言いましょう。「今これだけの仕事があって」「いつまでの〆切では間に合わない」「何時間かければできそう」「だから○月○日まで〆切を延ばしてもらえればできる」という具合に「理由を添える」ことを忘れなければ、上司に伝わるはずです。●力を抜いてリラックスタイムを過ごすいっぱいいっぱいになるほど忙しくても、食事や入浴をしないわけではないでしょう。忙しい時期ほど、脳内を「静か」にする時間が必要です。脳内が「うるさい」のは、机の上がごっちゃごちゃのまま、どこに何があるのかわからないまま作業をしているようなものです。「忙しくて、片づけている暇がない」と言い訳したくなりますが、片づけてから次の仕事をしなかったら、状況が悪化の一途をたどるのは目に見えています。食事中や入浴中、寝るときまで「あ~、あれもやらなきゃ、これもやらなきゃ」と騒々しいまま過ごさないで、パチンとスイッチを切ってとろとろにリラックスする時間を過ごしましょう。ゴムをギューッと引き伸ばしたままにしておくと劣化してしまいます。意識的にゆるめましょう。Nacht)でウクレレ弾き歌い●1小節2ストロークからでは、3コード程度で歌える歌で、弾き歌いの練習をしましょう。クリスマスシーズンによく耳にする曲なので、季節はずれな気もしますが、季節を問わず良い歌なので、しかもここでご紹介したウクレレの教本にも出てくるので、弾いてみましょう。なじみのある日本語でも、たぶん中学生の頃に覚えた英語版でも、原語のドイツ語でも、好きなバージョンで歌ってみてください。弾き方は同じで、好きな言語を選んで歌えるなんて、お得ですね(ご用意した楽譜にはドイツ語が入っています)。こちらに楽譜のPDFをご用意しました。ダウンロードしてお使いください。ダウンロード教本のコードとは、ほんの少しだけ違います。シンプルな曲ですが、もっとシンプルなコードにしてあります。楽譜の下にある3コードをまずは確認してください。※ギターで弾き歌いに挑戦している方は、最初は「F」が難しいので、こちらの楽譜をお使いください。D、G、A7で弾きます。ダウンロード「1小節に2ストローク」というシンプルな弾き歌いからやってみましょう。6/8拍子の曲なので、2拍子系ですね。1小節で2回、親指でポロロンとゆっくりストロークします。出だしでいうと、「Stille」で1回、「Nacht」で1回。次の小節は「heilige」で1回、「Nacht」で1回。細かいことは考えず、感覚的にやっても、自然とこのタイミングになるでしょう。コードが書いていないところは、前と同じコードを続けます。2小節目は「C」ですね。最後から2つ目の小節だけ、小節の途中でコードが変わります。「C」で入って、2拍目は「G7」になる。わかりにくいところがあったら、何でも質問をどうぞ。●必ず声を出しながら発声は最初は「口ずさむ程度」でいいので、ただし必ず声を出しながら練習します。声が出しにくい状況だったら、ハミングでもいいので、「ウクレレのみにかかりっきり」にならないようにしましょう。最初にコードフォームを確認しながら押さえる練習をする段階はいいとして、「さあ、それでは弾いてみよう」となったら、必ずメロディーを口で出しながら、できれば歌詞を乗せながら演奏します。何回か(10回ぐらい)繰り返してみて、難しいところや、気づいたことなどあったら、メールで聞かせてください。そのコメントを次の進め方に反映させていきます。