毛筆書体で封筒・ハガキに出力、不備・重複を見つけます。出力をして目で確認しなければ間違いはわからない。プリントアウトして初めて間違いに気付くということがあります。当社では1枚1枚リストとつき合わせて見ます。当初はデータどおり出力されているかのチェックでしたが現在は入力の間違いや不備を見つけ出すことが目的になりました。株式会社の法人格が抜けていたり、役職名に"代取"なんてこともあります。信じられませんが、いろいろな人が、入力している場合はとんでもないデータがあります。変な話ですが元のデータから出力した宛名をもう一度照合する。あっているようであっていないことが多々あります。出力したものをもう一度チェックします。安心のためにも念には念を入れる必要があります。