クラウド会計・確定申告を使ってみる・はじめにフリーランスになると、仕事の依頼があると見積書を書き、成果物などを納品し、納品書を作成し、請求書を書いてお金を請求し、お金を受け取ったら受領書を発行しなければなりません。経費をつけたり、確定申告をする必要があります。これまで経験のある方なら、面倒を少なからず感じていませんか?また、はじめての方なら、いったいどうやって進めればいいのだろうと疑問に思うと思います。テンプレートはないの?・経費をまとめるのとか面倒だ・確定申告は難しそうと感じる方も少なくないと思います。クラウド会計・確定申告を紹介します。・2019年10月からの消費税増税で、会計業務が複雑に2019年10月から消費税率が10%に引き上げとなる一方で、飲食品などは引き続き8%となる軽減税率が適用されています。これに伴って、事業者の会計業務や請求業務の負担も大きく増えることが予想されます。消費税増税に加えて、軽減税率で10%と8%の2パターンがあるなんて、関係する方、不安になりませんでしたでしょうか。大変になるかもしれないと、気構えているかもしれません。クラウド会計・確定申告を導入することで、個人事業主や中小企業の経理担当者のバックオフィス業務の効率化が図れます。今後の税制改正でも無料アップデートされます。クラウドなら、今回の増税・軽減税率だけでなく、この先の税制改正にも追加費用なしで素早く対応。2023年導入予定のインボイス制度にも対応予定です。明細データの入力や仕訳など、面倒な作業はすべて自動化できます。軽減税率に対応した各種レジシステムと連携しているので、手入力の手間を省くことができます。ある旨」と「税率区分ごとの合計請求額」を記載する必要があります。クラウドなら、軽減税率制度に対応した請求書を簡単に発行できます。31か月の無料のトライアル期間があり。有料版を1か月無料で利用することができます。実際に利用して使用感に納得の上で使うことができます。4初めてでも安心のサポート体制メール、チャット、電話のほか、豊富なマニュアル・ヘルプ類、AIチャットボットによる自動応答など充実のサポートで、初めての方でも安心して利用できます。クラウド・確定申告を使うと、初めてでも安心でもサポートが充実しているので安心です。テンプレートはないの?発注を受けた際のモデルですが、下記仕事の進め方フローを見てください。クラウドの請求書の機能に含まれています。見積書から領収書までワンクリック作成ができます。郵送や定期作成機能で業務効率化されています。作成する際の入力ミスを未然に防げます。クラウドの毎月自動作成機能を利用すれば、請求書を定期的に自動で作成できるので、作成し忘れを防げます。仕事を受託した際に、どのように進めていったらいいのか整理して載せておきます。注意:1委託者とは仕事を依頼する人、受託者とは依頼を受けた人をいいます。2契約について契約書とは、契約を結んだときに作成する文書です。契約書は取引上、必須のものというわけではありません。原則的に契約する当事者の合意があれば、契約は成立します。打ち合わせ段階のうちに、締結します。これは、お互いに秘密を守りますという契約になります。取引に依存した内容は記載しません。会社間で1回だけ締結します。業種によって、中身は異なります。・見積書(受託者→委託者)顧客からの依頼に基づき、見積金額を出します。見積額は、品目ごとに、それぞれ単価、数量を書き、小計を出します。小計に消費税を加えて合計額(お見積額)とします。これに加えて、見積書には、有効期限というのを書きます。1年後、見積書をもってきて、当時の値段ででやってほしいと言われるかもしれません。受注が確定した段階で締結します。基本的な合意事項を定義します。著作権を決めておくことは重要です。納品後、著作権を譲渡する場合は、その旨を書いておきます。成果物を納入後、不具合があった場合など、無料で対応する期間になります。・発注書(委託者→受託者)発注が確定したときに、委託者が作成します。見積書と同じ内容を書くことが多いです。発注書で済ませてしまう場合が多いです。契約や契約期間について定義します。基本契約書と異なることも、個別契約に記載します。・納品書(受託者→委託者)納品が完了した時点で、受託者から委託者に対して納品書を発行します。見積書に対して、もれなく納品したことを記載します。納品書には、金額や明細を記載します。備考に、振り込み手数慮は委託者に負担する旨を記載しておきます。・検収書(委託者→受託者)納品された納品物を確認します。問題がない場合に、委託者から受託者に対して発行します。検収書をもって、納品が完了したことになります。(受託者→委託者)請求書には、請求金額や明細、支払い期限と振込口座を記載します。支払期限までに代金を支払います。入金が確認されたのち、必要に応じて領収書を発行します。クラウド経費では、経費をスマホで簡単に処理することができ、自動で仕訳されるので会計業務も楽です。ここでは、ポイントを記載します。経費申請はスマホで領収書撮影・入力して申請するだけ。領収書画像を自動で文字入力をしてくれるので入力時間を大幅に短縮できます。2ICカードリーダーで交通費精算を簡単にICカードの情報を読み取って経費にできるので、簡単で正確な経費精算をする事ができます。経費作成タイミングや科目割り当てなど細かいカスタマイズも可能です。・確定申告は難しそう確定申告を経験されたことがある方はお分かりですが、書面で確定申告をする場合は、税務署に行く必要があります。昨年はじめて確定申告をする必要があり、平日に朝から税務署に行きましたが、混雑していました。朝に整理券をもらい、時間を見計らって夕方ぐらいに行ったのですが、それでも混んでました。税務署の係りの人が、確定申告の書類の作り方を親切に教えてくれたので、提出することはできましたが、それでも教えてもらう順番が回ってくるまで、時間がかかりました。クラウド確定申告では書面による提出、e-Taxによる提出(ソフト版のみ対応。Web版には非対応)に対応しています。e-Taxとは、申告などの国税に関する各種手続きについて、インターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムをいいます。e-Taxを利用すれば、わざわざ税務署に行く必要もなく、効率的に確定申告を提出することができます。クラウド確定申告でするのが難しそうと感じるかもしれません。クラウド確定申告はテクノロジーの力で帳簿作成をほとんど自動化し、業務効率化と生産性を向上できるソフトです。個人事業主は決算書と確定申告の書類を翌年の3月15日までに税務署に提出します。クラウド確定申告では、その両方を作成できます。確定申告のための準備の9割が、日々の取引をもとに帳票を作成する作業です。クラウドのデータ連携機能を使うと明細データが自動で取得され、帳票作成の手間が大幅に削減できます。取り込まれた明細から仕訳を入力するため、仕訳登録時にやってしまいがちな仕訳の重複登録や金額の入れ間違いなども無くなり、スムーズに帳簿が作成できます。データ連携ができなくても大丈夫。用途にあわせた様々な入力方法があります。確定申告の流れもとてもシンプルです。1月から12月の間に、各種初期設定をすませて、仕訳を行うだけです。1月に必要書類の準備をして、2月に確定申告の作成と提出をすますといいと思います。ちなみに、2019年の確定申告の日程は2月18日~3月15日です。3月15日までですが、余裕をもって提出されるとよいと思います。クラウド会計・確定申告の解説をしましたが、消費税増税にも対応しているので助かります。テンプレートを用い簡単に利用できるので、効率的に仕事ができます。確定申告も、日々の経費計上もスマホでできるなど便利で自動で仕訳をしてくれるので、とても楽にできます。この記事が気に入ったらフォロー!TwitterFacebookこの記事を書いた人sou.universe音楽・ブログを愛しています。京大院卒業→メーカで10年勤務→音楽の夢を諦められない→作曲家へ転身アーティスト名:sou.universeとして作曲活動しています。Divaを使用したオリジナルの楽曲を作成し19曲リリース。ボカロの声を生かした作曲で、音楽ジャンルにとらわれず独自の世界観を持っています。作曲活動のかたわらブログを執筆し、音楽でアメリカンドリームを胸に抱いています。気ままに作曲し、ギター演奏をインスタで投稿しています。(Simplified)DutchEnglishFrenchGermanItalianJapanesePortugueseRussianSpanish。