6つのポイントポイント1:対象読者は誰ですか?マニュアル翻訳の場合、ユーザーズガイドやアドミニストレーターズガイドなど、その使用用途により、対象読者が変わります。対象読者がエンジニアなのか、経営者なのかも考慮に入れて翻訳しなければなりません。トレーニング用マニュアルなど、時には、直訳だけでは対応できないマニュアルもありますので、対象読者の知識レベルに合わせて理解しやすい文章を書くことが必要とされます。ポイント2:翻訳が必要な範囲はどこまでですか?マニュアル翻訳の場合、原文データに目次や索引は自動更新の設定が施されていることがあります。これは、本文が翻訳されると同時に、目次も索引も同じ訳文に更新されることを意味しています。図中の翻訳も不要な場合があります。貴社で翻訳後の図や画像を準備することにより、翻訳会社側ではファイルの差し替えを行う程度で済む場合があります。スクリーンショットなどはその典型です。どこからどこまでを作業範囲とするのかによってお見積りやスケジュールが変わってしまいます。何も言わずとも、良い翻訳会社はきちんと調査を行い、報告してくれますのでご安心下さい。作成、オンラインヘルプ作成、印刷などの一連の作業を発注するのか、または翻訳作業のみなのか、貴社のご予算や納期とのバランスを考慮して決定しましょう。バージョン管理も非常に重要となってきます。メンテナンスは非常に重要です。ポイント4:どんなファイルで作成されていますか?マニュアルは、ページ数が多く、ファイルサイズも大きいのが当たり前です。はじめとしたアプリケーションで作成されます。TRADOS(トラドス)による解析や見積もり作成時に必要になる重要なものです。これらのデータ無いとお見積りがあいまいになってしまうので注意しましょう。HTMLどんなアプリケーションで作成されているのかだけでなく、どのような仕様なのかを事前に把握することが必須です。翻訳対象ファイルの傾向を調査することにより、TRADOS(トラドス)が使用できるかどうかも確認できますので、ファイル形式を翻訳会社に確認してもらいましょう。所持しているなど、翻訳の品質を一定に保つための材料をご確認ください。用語集は、複数の翻訳者で作業した場合には非常に効果的です。※以前の品質に満足されていない場合には、古い翻訳を引きずってしまうため、逆効果となってしまう可能性が高くなります。精度についてポイント6:いつまでに翻訳が必要ですか?マニュアルを使用する時期をご相談ください。可能な限りご希望の納期に合わせるように致します。ご希望の納期は「貴社がその時期の使用がベストである」という判断をされていらっしゃるわけですから、出来る限りご希望に沿った形で納品させていただきます。点を事前に確認しておくことで、翻訳品質、コスト、スピードのバランスを最適化することができます。これらの準備をしておく事は、貴社にとって、長期的に貴重な資産となり得ますので、非常に大切なポイントです。マニュアル翻訳の最大のポイントは、「正確性」です。複数の意味の訳文、誤訳、翻訳の順序が異なることによる誤操作の誘発などは絶対に避けなければなりません。つのポイントをしっかり覚えておきましょう。マニュアル翻訳については、お問い合わせページよりお気軽にご連絡下さい。