>日報を書くとカンタンに業績UPできる5つの理由Tweetますます進化する日報アプリ「gamba!」。Googleカレンダーとの連携もでき、今までの「日報」の概念を大きく変えつつあります。「日報」という言葉は少しアナログチック。そんな疑問を持つ方も大勢います。日報を書くべき5つの理由をご紹介。毎日行われる“報告”に時間をかけるなんてナンセンスです。誰でも日報を5分で書いて提出できることを目標にしています。日報の時短を志すためにまず大切なことは、内容をあれこれ迷わないこと。テンプレート機能が用意されています。テンプレートを1クリックで呼び出せば、報告の下地作りがあっという間に完了。テンプレートの内容はカスタマイズ可能です。次に重要なのは、情報を転記しなくて済むこと。同じような報告を何度も書いて入力するのはかなりの無駄です。Googleカレンダーに入っている今日の予定、明日のアポイントをボタン一つで日報にコピーできるようにしました。2メールボックスが溢れないいつものメールボックスには、仕事関係からDMまでメールが玉石混合。便利ですが、次々と溜まっていくため情報が埋もれてしまいます。部下の書いた大切な報告もすぐさま埋もれ、返事をしようと思っていたものも、いつのまにか記憶の彼方に消えてしまいがち。チームで日報を運用する場合、マネージャーにはメンバー全員の日報がメールで届くことに。10人のメンバーがいれば、10通。その上の管理者には、抱えるチームの数の分だけ届きます。毎朝、朝礼前に目を通しておくなんて、とてもできません。その点、とても気楽です。メンバーが提出した日報はグループ全員にメールで転送されますが、さっと目を通したらそのメールは捨ててもOK。いつでもカンタンに日報を読み返せるのですから。気になったものだけ流し見し、あとからじっくり読む。リアルタイムなコミュニケーションと、報告としての情報をストックする部分、両方の機能を持っています。3「既読機能」と「いいね!」ボタン日報でよく言われるもう一つの不満は「本当に読んでいるかわからない」。思いませんか?日報を書くというルールがあるなら、一方で、日報を読むということもルールであるべきだと考えます。日報アプリgamba!なら、誰が日報を読んだか一目でわかる仕組みです。開封確認が自動で付与されるので、“読んだのかわからない”ことがなくなります。気軽にレスポンスを返せます。基本的にグループのメンバー全員に共有されるので、尊敬する先輩の仕事っぷりや、後輩や新人のがんばっている様子が手に取るように伝わってきます。応援したり、コメントで思いを伝えたりすることが、カンタンにできるんです。ちなみに、日報アプリgamba!の「いいね!」は一つの日報に対して一人何度でも押せます。「すげー!」と思ったら「いいね!」、ぜひ心ゆくまで連打してあげてください。楽しく盛り上がれます。忙しいときには、スタンプがあなたの気持ちを代弁してくれますよ。チームが目標達成を目指して一丸となるための重要な仕掛けがあります。グループ全体の今月の目標やスローガン、自分個人の今月のテーマ、さらに自分たちの数字目標の達成率を記入できます。“今月は大きな展示会があるので準備をしっかりと”、だったり、“自分は異動してきたばかりの新人だから、電話は人一倍取るぞ!”だったり。どんな些細なことでも、どんな壮大なことでも構いません。いつも目につく場所に目標を掲げ、そこに向かって走っていけば、必ず目標は現実になります。数字で表せる目標はきちんと達成率を計算して、あと達成までどれだけがんばらなければいけないのか、いつも目で見て確認しましょう。目標達成率の仕組みは簡単でシンプル。項目を決めて、数字目標をチームのメンバーに割り当てるだけ。日報作成時に、今月の目標といまの実績値を入力すれば、達成率を計算してチームに共有できます。5コミュニケーションが増えて、チームワークがはかどる日報を通じて、リアルなコミュニケーションにつながるのが一番のポイント。寡黙な社員や遠い地方にある支社メンバーの動きもちゃんとみえるから、声の掛け合いが自然と増えていく。そんな雰囲気作りにも役立ちます。チームで丸ごとで共有できるのも嬉しいところ。常に全体像を意識することでチーム感の演出ができ、お互いにモチベーションを高めたり、困っているメンバーを助けたり、そんなチームワークが生まれます。いつも同僚同士飲みにいっては上司のグチ、会社への不満とかで盛り上がっていたサラリーマンのみなさんにこそ使って欲しいツールです。職場への不満の原因の大半はコミュニケーション不足。断ち切ってしまいましょう。「相談」を簡単にするツールはたくさんありますが、「報告」を便利にするコミュニケーションツールは多くありません。ビジネスにおける「報告」を進化させ、楽しく使ってもらえるツールになることを目指しています。目指すワークのスタイル。無駄をなくし、成果を上げたい企業や個人の思いに応じます。仕掛け、是非試してみてください。売上などの目標達成率を簡単に報告できるKPI管理機能ただいま15日間無料トライアル実施中!また、トライアルをお申し込みいただいたお客様には、日報を具体的にどのように使えば自社の業績が拡大するのかなど、日報コンサルタントが「オンライン無料相談」を行っております。この機会にご利用ください。