情報共有(CALS/EC)ITでらくらく建設業2004年から毎週金曜日に発行しているメルマガ「ITでらくらく建設業」を掲載しています。CALS-EC今回は情報共有がテーマです。情報共有といっても広義のものではなく、CALS/ECにおける「工事施工中の情報共有」についてです。具体的な内容については、残念ながら国土交通省のホームページには書いていませんので、JACIC((財)日本建設情報総合センター)に掲載されている「工事施工中における工事施工中における受発注者間の情報共有システム機能要件(案)(Rev1.1)」の概要と機能要件を参考にお話しましょう。情報共有システムは、「工事施工中に受発注者間でやりとりする情報を、インターネット経由で交換・共有するシステム」と定義されています。ときにまとめて出している電子納品対象書類を、できるだけリアルタイムで出しましょう」という仕組みなのです。「情報共有」よりむしろ「書類送受信システム」というほうが適切な気がします。1番目と3番目は電子納品の実施により得られるものですから、2番目が情報共有としてのメリットです。担当事務所から離れた現場では有効でしょうが、これだけでは、メリットとは言い難いのではないでしょうか。中国地方整備局の工事情報共有システムの説明では、下記のような機能がついています。掲示板機能や工程管理機能を上手に使うことで、効率よい立会いが可能にはなるでしょう。試験運用の段階なのでやむをえないかもしれませんが、受注者側としては今一歩メリットが見えません。受注者側がメリットを出すためには、2つの要望があります。ひとつは、データ検索機能の充実です。それも自分の現場ではなく他現場における類似工事の資料を検索できる機能です。新技術の適用結果や各種試験施工の情報、施工計画書や手順書のひな型などは、施工書類作成の大きな力となるでしょう。できるようにしていただきたいと思います。ひとつは、ワークフローです。以前情報共有システムを試みた際、ワークフローで多くの方(現場・得意先あわせて10名)を1本の道でつなぎました。そのため、審査承認が全員に回るまでに多くの時間を要し、とてもリアルタイムとはいえない状況になってしまいました。できれば、閲覧者と審査者・承認者を分離し、4,5名程度の登録で済むような体制を整えていただきたいのです。迅速な対応ができる仕組みになり、スケュール機能で監督員の都合のよい時間を把握でき、現場の進捗と調整しながら立会い、検査記録もスムーズに審査・承認できる。なれば、とても助かるのではないでしょうか。CALS/ECにおける情報共有はこれからですが、よりよいものにして、受発注者双方にメリットがあるといいですね。(1)プロフィール会社名:MINTS(ミンツ)http://www.mint-s.jpCS(顧客満足)とES(社員満足)を両立させることを常に意識して、経営改革や業務改善、IT導入に関する企業支援を行っています。様々な業種で支援を展開中。