2017年11月19日1237PV持っていると便利なツールこんにちは、はねさぽです!今日は、私が使ってみて「これって便利だな~、使えるな~」と思うツールをご紹介したいと思います。私は月に数回、外出しながらタブレットやスマホを使って、ブログを作る作業をすることもあるんですね。午前中に自宅のパソコンで記事を作り、午後は外出先でタブレットを使って記事を完成させることもあったりします。こんな時に、とっても役に立つのがこの「Dropbox(ドロップボックス)」なんです。今日は、この「Dropbox(ドロップボックス)」とは何か、そして、使い方についてもお伝えしようと思います。Dropbox(ドロップボックス)とは?「Dropbox」って名前だけ聞くと、「お菓子のドロップを入れる箱のことかな?」なんて連想してしまいます。なんだか、美味しそうな名前ですよね^^Dropboxは、大容量のデータを保存することがオンラインストレージサービスです。「オンラインストレージって何??」と、疑問に思う方もいるかもしれませんね。オンラインストレ―ジサービスとは、クラウド上(インターネット上)にデータ保存ができるサービスのことなんです。上の画像を見れば分かりやすいと思うのですが、地上(パソコン)で作成したデータを空(クラウド上)に保存するというイメージです。地上には限りがありますが、空は広いので大容量のデータ保存が可能になるという感じですね。クラウド上(インターネット上)にデータ保存できるって、実は結構便利なことなんです!以下にDropboxについて簡単にまとめてみました。Basic」があります。Basicは無料ですが、保存できる容量が「2GB」もあります。いえ「2GB」と言われても、どの程度かあまりよく分かりませんよね。大体の目安としては、1000万画素の画像(3.1MB)なら、590枚入る程度の容量となります。(引用元:バッファローSDカードhttp://buffalo.jp/products/catalog/flash/sd_guide/selection.html)高画質の写真だけをたくさん保存すればすぐに容量が無くなってしまいますが、通常使う分には「2GB」でも充分な容量だと思いますよ。Basic」プランから利用することをオススメします。データを持ち運ぶ必要がないDropboxはパソコンはもちろん、タブレットやスマホ(アイフォン、アンドロイド)でも、インストールすれば使うことができるんです。「自宅のパソコンでデータを作成し、そのデータを違う場所にあるパソコンで利用したい」と思ったとします。これまでは、メモリースティックやディスクなどに保存して、持ち運びをしたのではないでしょうか?たしかにメモリースティックやディスクは、持ち運ぶには便利です。壊れやすく、無くしてしまう危険性がありますし、データ容量が限られているので、大きなデータを保存する場合は何個も必要になりますよね。(そういえば、私もメモリースティックたくさんもってるな~。(汗))実はこんな時、Dropboxを使えばメモリースティックやディスクを持ち運ぶ必要はなくなるんです。作成したデータをDropboxに保存します。(データはインターネット上に保存されます。)そして、使いたい媒体(他のパソコンやタブレット、スマホ)にも、あらかじめDropboxインストールしておきます。あとは、タブレットやスマホなどでインターネットに接続すれば、どこにいてもデータを見ることができ、作業をすることができます。メモリースティックやディスクを使わないので、データの紛失や故障の危険性は無くなりますよ~。作業手順は以下の通りです。1.Dropboxに登録する2.Dropboxをインストールする3.データを共有したい媒体(タブレットやスマホ)にも、Dropboxをインストールする4.データを保存する以上の4点が作業手順になります。それでは、実際の画像で手順を見てみましょう~!Dropboxに登録するDropboxを検索し、上記のように登録作業をします。ベーシック(無料)」の登録をします。アクセスする(こちらをクリック)」を押すと、上記の画面が出ます。Dropboxをインストールする「DropboxInstaller.exe」というファイルがダウンロードされるので起動します。すると、画面に次のようにあらわれて自動的にインストールされます。インストールの間、何かをする必要は特にないです。インストールが終了すると、ログイン画面があらわれますので、最初に設定した「メールアドレス」と「パスワード」を入れ、ログインします。Dropboxは、パソコンの「C:\Users\ユーザー名\Dropbox」という場所にフォルダが作成されています。別な場所にフォルダを作成したい場合は、左画面の下部「詳細設定」で変更することも可能です。ここでは「変更をしない設定」で先に進みます。「自分のDropboxを開く」を押してインストールは完了となります。自分のDropboxを開くと、スタートガイドが出てきますので、「次へ」を押しながら、読み進めていきましょう。データを共有したい媒体(タブレットやスマホ)にも、DropboxをインストールするDropboxは、タブレットやスマホでも利用できます。Box」を検索し、インストールしましょう。(ここでは省略します。)インストール後は、最初に設定した「メールアドレス」と「パスワード」を入力後、ログインすることですぐに利用できます。データを保存する保存方法は、Dropboxに保存したいデータをドラッグ&ドロップするだけです。落とす)移動したいデータの上にカーソルを置き、マウスの左側を押したままデ―タを移動させること。こんな保存方法もあります。マイコンピューターから、直接Dropboxにアクセスして、保存する方法です。この場合も、保存したいデータをドラッグ&ドロップするだけで大丈夫です。簡単にデータ保存できるので、本当に便利ですよね!Dropbox上に保存したデータは、パソコンやタブレット、スマホどれを使って保存しても、データが更新されています。データを最新の状態に置き換える必要はなく、どの媒体からも常に最新の状態で作業できるので、時間の節約に一役買っています。これは、私のiPhoneの画面ですが、Dropboxをインストールしています。iPhoneで撮った写真をDropboxに保存しておくと、パソコンでの作業中、以前撮った写真で使いたい物があった時、すぐにDropboxから取り出せるので便利ですよ!まとめいかがでしたか?今日は、Dropboxについてお伝えしました。Basic」でも2GB保存できる(画像1000万画素(3.1MB)なら590枚入る容量)3.インターネットができる環境があれば、どこでも使うことができる4.スティックメモリのようにデータを持ち運ぶ必要がないので、データを無くす心配がないまた、Dropboxの使い方についてもお伝えしました。★Dropboxの使い方★1.Dropboxに登録する2.Dropboxをインストールする3.データを共有したい媒体(タブレットやスマホ)にも、Dropboxをインストールする4.データを保存する実は、Dropboxに関しては、まだまだお伝えしきれない便利な使い方がたくさんあるんです。今日、お伝えしたのは個人で使うデータを保存するためのDropboxの使い方をご紹介しました!Dropboxの良さは、実際に使ってみるとよく分かると思います。「はねさぽ」のプロフィール家族を支えるために、在宅ネットビジネスを選んだ主婦「はねさぽ」です。不安が解消したり、探していた答えが見つかると、心がとっても軽くなりますよね!たくさんの方の心が軽くなるよう「心の羽づくりをサポートしたい」という意味から「はねさぽ」というハンドルネームを付けました。