職員一人が担当できる件数は月にせいぜい十数件、(手書きの)試算表が一発で合うかどうか、職人の世界です。会計事務所の作業は、比較できないくらい楽になっているはず。作業が手書きからパソコンへの入力に変わっただけ。企業側から見た場合、会計ソフトの役割はどうなのだろうか。「経理」という組織が存在するようになると会計ソフトを選ぶのは、経理の責任者です。・入力まわりや操作性、使いやすさ、わかりやすさ・いざというときのサポート・販売店からの薦め・ソフトの価格そして経営に活用しようと思った経理担当者が次に進むのが「自分のイメージしている分析資料や帳表が作成できるか」です。社長の思っているものに近ければいいのですが、そうでないときには、会計ソフトに入力したデータから独自に作成することになります。社長にとって会計ソフトの選定は重要ではありません。税理士の薦めるソフトを購入することになります。いまでも疑問に思っている社長方も多いと思います。事務担当者がせっかく操作に慣れてきたのにあえて税理士が薦める会計ソフトに替えなければならないという現象は相変わらず起きているようです。今回は、会計ソフトの役割とそれをどのように経営に活かすのか、について考えてみます。会計ソフトの役割は「経理事務で手間ひまをかけないため」です。「会計ソフト」とは「事務処理ソフト」です。手書きで帳簿をつけていたときのやり方が、そのままソフト(プログラム)のなかで行われています。パソコンになっても、会計帳簿のつけ方の基本のとおりにソフトが組まれているわけです。税務申告だけが目的であれば、どのメーカーのソフトでも機能は十分に備わっています。税務申告に必要な帳表や資料は、自動的に作成されるからです。会計ソフトに期待できるのはこの部分です。【警戒警報】としての役割です。会計ソフトへの期待ではありません。会計ソフトの使い方ではなく「データの活用の仕方」の話です。決算書の解説や帳表の分析に終始することになってしまいます。具体的にどのように活用するのか、という話にはなかなかなりません。会計情報を経営に活用するうえで、とても大切なことです。