無料で問い合わせる問い合わせ後の流れは?問い合わせ後の流れお問い合わせいただいた内容をコンシェルジュが確認し、更に詳しいご要望をヒアリングするお電話をさせていただきます。無料でサービスが受けられる理由とは?無料でサービスが受けられる理由アイミツは掲載企業からの広告費によって運営されております。発注者様よりお金を頂くことは一切ありませんのでご安心ください。プロジェクト管理ツール会社を探す際のワンポイントアドバイスプロジェクト管理ツールを選ぶ際には、目的に見合った契約形態(パッケージ型かクラウド型か)や費用体系を確認して選ぶことが大切ですが、それ以上に使いやすさも重要な要素になります。操作性が悪い管理ツールを導入すれば、メンバー全員で使いこなすことができず、生産性が向上しない事が考えられます。ツールの機能については、多機能が良いという安易な判断はせず、目的にあった機能があるか、現状の問題を解決できる機能が備わっているかを確認する事が大切です。実際に使ってみると不明点や疑問点が出てくることが多々ありますので、サポート体制が充実しているツールを選びたいものです。プロジェクト管理ツールを初めて導入する際には、まずは、無料体験版を試して比較することをおすすめします。見積もりのポイントも教えます。・調査から要望に適した会社をご紹介。営業電話に困ることはありません。希望条件、ご要望をお聞かせください!ご要望がまとまっていない場合でも、業界のプロが適切にリードいたします。業者選びのコンシェルジュが無料で業者をご紹介!基本的な情報はもちろん、推薦の理由、どんな評価を受けているかもご説明します。提案表を見る見積もり直接商談も可能!スピーディに見積もりが集まります各社の見積もりが簡単に集まり、スムーズに業者選定を進めることが可能です。規模を問わず、数多くの有名企業様にご利用いただいているのには理由があります!利用料0円ご相談は無料です業者比較・紹介のための総合サイトとして広告収益を中心に運営。完全無料でのサービス提供を実現しました。満足度98%安心の満足度98%紹介企業数は業界No.1。2014年の満足度は、なんと98%。メールにて、即日対応いたします。手厚いサポートで発注の不安を解消します。プロジェクト管理ツール会社を探す全国37社から、あなたにピッタリのプロジェクト管理ツール会社が見つかります。業者選びの具体的な進め方は、アイミツが誇る業界のプロにご相談くださいプロジェクト管理ツールの選び方ガイドプロジェクト管理ツールの委託先、外注先を探すにあたってのポイントや選び方など、様々な情報をまとめました。当社が保有するほんの一部のノウハウのみの公開ですが、参考にしてください。当社は、相場情報、見積もり事例など多数保有しております。プロジェクト管理ツールの選定ポイントpoint.1契約形態と費用相場の妥当性2つの契約パターンをしっかりと把握して選定を!プロジェクト管理ツールでは、社内やプロジェクトチームのスケジュール管理やタスク管理ができます。データや情報・ノウハウの共有がスムーズに行うことができます。このツールを使いこなせば、工程管理にかかる時間の短縮や作業効率がアップし、生産性が高まります。それらの効果を得るために、どれくらいの費用をかけても良いのかを十分に検討しておくことが大切です。契約形態は下記の2パターンがあります。:システム買い取りによる自社運用システムを自社で一括買い取れば、月額のコストはかかりません。ソフトウェアが自社のサーバに導入されるので、幅広く機能やシステムのカスタマイズができ、メンバーの追加も自由にできます。業者によってはオンプレミス型と呼ばれています。アップデートやデータバックアップの作業や設定についても自社で行う必要がありますので、注意が必要です。相場としては、ツールの機能性などによって異なり、数十万円から用意されていますが、場合によっては1,000,000円を超えるケースもあります。:月額契約費用の支払いクラウド型のプロジェクト管理ツールであれば、自社のサーバにシステムを導入する必要はなく、素早く利用開始ができます。多くの場合、バックアップ機能やシステムアップデートは費用に含まれています。利用する人数が増えれば、追加費用が発生する場合が一般的です。月額費用は、機能や人数によって異なりますが1,000~100,000円ほどです。万が一、サービス提供業者のシステムにトラブルが起きれば、使用できない状態に陥る可能性があることも覚えておきましょう。point.2誰でも簡単に操作ができるか生産性を高めるためにも操作性に関しては使いやすいものを選ぶことがポイント。プロジェクト管理ツールによって作業効率をアップさせ生産性を高めるためには、ツールの使いやすさが重要なポイントとなります。操作性が悪いプロジェクト管理ツールの場合には、社員やプロジェクトメンバーが使いこなすことができず、作業が非効率的になり、次第に利用されなくなる恐れがあります。操作性が良いと感じるポイントは人それぞれ違いますが、最低限、次の点について確認しておくと良いでしょう。マイクロソフトのワード、エクセルと同じショートカットキーが使える。ドラッグ&ドロップが使える。一度入力した項目でも、編集や削除が自由に行うことができる。表示ウィンドウの大きさや位置の変更ができる。クリックするだけで、素早く表示画面や機能の変更ができる。ガントチャートの機能などがわかりやすい(直観的に操作できる)また、導入を決定する前に、ツールの無料(フリー)体験ができれば一度操作性を確認するのも良いでしょう。point.3自社の目的にあった機能が備わっているか多機能なものより、自社のニーズにあったものを選ぶこと!プロジェクト管理ツールには、様々な機能が装備されています。多機能であっても自社の目的にあった機能が無ければ、意味がありません。そのため、現状で社内にどんな問題があり、それを解決するために必要な機能は何であるかを明確にしておきましょう。主な機能は次の通りです。<プロジェクト管理ツールの機能一覧>スケジュール管理プロジェクト管理ツールの基本的な機能です。プロジェクトの計画をメンバーの全員で把握したり、それぞれのメンバーのスケジュールを確認できます。横長の棒グラフであるガンチャート(工程表)や厳守したい日程や節目を確認するためのマイルストーンを表示することで、視覚的にプロジェクトの進捗状況を理解することができます。タスク管理メンバーの誰がどのような内容のタスクを行っているのかがわかります。ツールによっては、予測した時間と実際に費やした時間を入力でき、タイムマネージメントをすることもできます。タスクの検索ができる機能があるとさらに便利です。ファイルデータの保存や共有この機能があれば、メンバー間でファイルを受け渡す事ができます。ファイルの保存場所が担当者にしかわからないというトラブルを回避することもでき、必要なファイルを必要な時に素早く探し出すことができます。メールとは違い、容量制限や誤送信の可能性も低く、安全にファイルを扱うことができます。他のソフトとの連携ができることが望ましいでしょう。エクセル形式やPDF形式としてデータをエクスポートできれば、外部のクライアントとのやり取りもスムーズに行うことができ、利便性が増します。社員が交通費の精算の申請し、上司が承認する一連の業務をツール上で行うことができれば、効率的に管理ができ、時間短縮につながります。個人的なメモから、議事録、共有したいノウハウ、マニュアルを保存・共有することで、情報の伝達が速まり生産性が上がります。入力したデータを元に、グラフや報告書が自動的に作成される機能があれば、何度も同じような情報を入力する必要がなくなります。データがどの機能と連携されているのかをチェックしておきましょう。ディスカッションのようなことが管理ツール上でできれば、メンバー全員で問題解決のための話し合いができたり、コミュニケーションを取ることもできます。所定の場所に数字を入力するだけで、自動的に計算される機能があれば、売上やコストを簡単に把握できます。point.4サポート体制は充実しているか電話やメールでの対応も可能な充実のサポート体制がポイント。使い方がわからない、不明な点がある場合、トラブルの際にしっかりと対応してくれるかどうかも重要なポイントです。電話、メールでの問い合わせができるか、またはマニュアルだけなのかを事前に確認しておきましょう。問題解決だけでなく、さらに一歩踏み込んだ業務効率のアドバイスやコンサルティングを受けることができれば、より生産性を高めることができるでしょう。プロジェクト管理ツールはフリーソフトも多数出ていますが、その場合マニュアルが英語(もしくは機械翻訳)だけであったり、サポートに乏しいというケースが散見されます。point.5システムの安全性をチェックする安全性の高いシステムで、万が一の損失を防ぐ選び方も重要。プロジェクトの大切なデータが外部に流出、あるいは消失すれば、多大な損害を被ることになります。システムのセキュリティがどのようになっているか、最低でも次の事を忘れずに確認しましょう。バックアップクラウド型のツールの場合、どのような所にデータが保存されているか、バックアップ体制とともに確認しておきましょう。SSLによる通信の暗号化ブラウザ・サーバー間で通信を暗号化すれば、データの盗み読み、改ざんを防止できます。ファイヤーウォール外部の不正なアクセスからサーバを守ります。point.6無料(フリー)版でお試し利用するとにかくまずは無料版で操作性などの機能面を確認してみること!一部のプロジェクト管理ソフトでは、無料のお試し期間や、無料版(フリーソフト)も用意されています。個人事業主や中小企業、スタートアップベンチャーなどは利用人数も少ないため無料版でも十分なこともありますので、まずは色々なサービスをトライアルで利用してみましょう。Redmineなどに代表されるオープンソースのプロジェクト管理ソフトもあります。自社でカスタマイズできる場合などは利用を検討してみても良いかもしれません。プロジェクト管理ツールのよくある質問プロジェクト管理ツールについてのよくある質問を集めてみました。業者を決定するまでには、自社の業態や依頼内容に応じたさまざまな疑問点が浮かぶものです。発注後のお客様へのヒアリングを行っているぜひアイミツでは、細かな疑問点もしっかり把握しています。Qプロジェクト管理ツールにはどのような機能がありますか?Aソフトによって大きく変わる、豊富な機能を搭載。一般的なプロジェクト管理ツールには、スケジュール管理、タスク進捗管理、データの共有、Wikiや掲示板によるナレッジ管理、各種工程の申請・承認などの機能があります。SubversionやGitによる、ファイルのバージョン管理が利用できたり、コストの管理ができる機能を備えているものもあります。Q導入前に試用することはできますか?A多くのツールでは無料体験版が用意されている。多くのプロジェクト管理ツールで、無料の体験版を用意しています。体験版を利用の際は、自社のスタッフが使いこなすことができるか、求める機能が組み込まれているか、サポートは充実しているかなどを充分にご確認ください。試用期間は各ツールにより異なりますので、ご注意ください。Qサポートは受けられますか?Aメールや電話、時には訪問で、などのサポート一般的には受けられる。有料のプロジェクト管理ツールであれば、サポートが提供されている場合が多いでしょう。パッケージ型であれば、自社のサーバーへのインストールや設定、クラウド型であれば利用方法についてのサポートがメールや電話、訪問などで受けられます。サポート契約の有無や期間、有償無償などはプロジェクト管理ツールにより異なりますので、個別にお問い合わせください。Qプロジェクト管理ツールが利用できる環境を教えてください。A一般的なブラウザで可能、OSなどについても特殊な場合は確認を。WEBブラウザから操作するタイプのプロジェクト管理ツールは、一般的なブラウザがあればすぐに使用できます。ソフトウエア型のツールは、OS、CPU、メモリなどの推奨条件が個別に決められているので、WEBサイトなどでご確認ください。パッケージ型などの自社にサーバーを設置するツールの場合は、サーバーの必要スペックの確認もあわせておこなってください。Qセキュリティ対策はどのようにおこなっていますか?A通信の暗号化や証明書の取得、ファイアウォールでのアクセス制限などを行う。インターネットにつないで利用するクラウド型のプロジェクト管理ツールでは、通信の暗号化や証明書の取得、ファイアウォールでのアクセス制限などをおこなっているところが多いでしょう。中には金融機関と同等レベルのセキュリティ対策をおこなっているツールもあります。データのバックアップの有無や頻度もご確認ください。Qプロジェクト管理ツールは何名まで利用できますか?Aパッケージ型ならツールでの制限などはない。自社のサーバーで運用するパッケージ型であれば、ツールによる制限は基本的にありません。クラウド型の場合は、契約プランごとに登録できる人数に制限があることが一般的です。ストレージの容量やプロジェクト数もプランごとに制限が発生することがありますので、利用シーンをしっかりと想定したうえで、プランをお選びください。Q自社サーバーで運用することはできますか?Aパッケージ型なら可能、但し不具合などのトラブル時も自社での対応に。パッケージ型のプロジェクト管理ツールであれば、自社サーバーで運用することができます。その場合、自社サーバーへのインストールやデータベースの構築、セキュリティ対策、不具合への対応などは自社でおこなう必要がありますので、システムを構築・管理できる人材が必須となりますが、登録できる人数やプロジェクト数の制限が無くなるなどのメリットもあります。Qプロジェクト管理ツールを利用するメリットは何ですか?Aタスクの進捗状態や管理が明確、共有漏れや対応漏れなどを防ぐことにも繋がっていく。タスクと進捗管理・スケジュール、関係するデータ等を一元管理することにより、タスクの担当者や進捗状態が明確になり、共有漏れや対応漏れが起こりにくくなることが大きなメリットです。大人数であったり、組織を横断するプロジェクトの場合や、同時に複数のプロジェクトを手がける場合は、特に便利でしょう。Q導入にかかる期間はどれぐらいですか?Aクラウド型なら数日で利用開始可能、パッケージ型はしっかりと相談すること。クラウド型のプロジェクト管理ツールであれば、契約後即日〜数日で利用開始できます。パッケージ型の場合、契約後に、サーバーへのインストールやデータベースの構築、セキュリティ対策などの作業を自社でおこなう必要があるので、利用開始はそのスケジュールによって前後するでしょう。Q他のソフトやグループウエアなどと連携はできますか?A一部のソフトや機能などで連携が可能なケースも、確認することが重要。一部のプロジェクト管理ツールで連携可能です。Excelで作成したスケジュールの取り込みができたり、グループウエアとスケジュールを共有することができます。連携できるソフトや連携方法などは限られていますので、事前に充分ご確認の上ご検討ください。関連カテゴリーグループウェアプロジェクト管理ツールのアイミツ利用事例「ツール導入によるプロジェクトマネジメントの強化」どのようなプロジェクト管理ツール業者を探していましたか?社内一括でのプロジェクト管理の実現の為の導入。これまでは各社員が、Eメールや紙の報告書をマネジャーに提出することで案件進捗管理を行っておりましたが、部署内で案件が完結する場合には、比較的工数管理や進捗を勘案しながらマネジメントを行うことができておりましたが、部署をまたいだ社内横断的なプロジェクトにはそぐわず、今回は社内一括でのプロジェクト管理ツールを導入することにいたしました。できれば、スケジュールやドキュメント共有なども含めた包括的な業務ツールの導入として検討できればと思っていました。アイミツを利用したきっかけ以前別の業者依頼で活用した経験があり今回も利用を決断。当初は社員のアイデアにより、GoogleAppsの導入に絞って検討をしておりましたが、情報漏洩やセキュリティにおいて、少し不安が残りましたので、以前別の業者依頼で活用したことのあったアイミツで業者検索をしていきました。前回同様、アイミツでは業者比較に必要な情報が一覧化されておりましたので、条件に合う業者に、まずは重要としていたセキュリティ対策について問い合わせを行いました。アイミツは業者比較を行う上でまず知りたい情報が一覧になっているので、問い合わせ自体は新入社員でも簡単にできました。情報システム部には大きな負担を強いる作業になってしまった...。プロジェクト管理ツールの見積もりでしたので、アカウント増加時の費用増加分とアカウント増減管理を簡単にできるかどうかを見積もり時にヒアリングさせていただきました。現在利用したい機能以外にも、自社内で今後必要になる機能が搭載されているツールについては、デモ画面を見せて頂き、実際の現業務フローと比較してみました。今回導入することになった業務ツールには稟議承認フローが機能として搭載されているため、ツール導入後に稟議承認をWEB化できるのは業務効率アップに寄与してくれるのではないかと期待しています。反省すべき点としては、クラウド(ASP)型ではないので、アカウント発行管理は自社サーバ容量を見極めながら行わなくてはならず、情報システム部には大きな作業負担をお願いすることになってしまったことです。実際に発注してみた感想や気づきサポート面でももっとお願いできればなお良かった。業務ツールの導入は、現場の混乱が起きないように、導入サポートを手厚くしなくてはならなかったと思いました。プロジェクト管理ツール業者と連携し、サポートにも入ってもらうべきであったと思っています。いえ、アイミツを活用することで実際のツール導入までを約2ヶ月で行うことができましたので、とても満足しています。プロジェクト管理ツールとは、様々なプロジェクトを遂行するために、メンバーのスケジュール管理、タスク管理、データ管理・分析などを一括して管理するソフトウェアで、パッケージ型(自社構築)か、クラウド型の利用を選択してください。利用者が使い方を把握すれば、プロジェクトでの管理業務がスムーズになり、確認作業や業務の時間が短縮され、生産性の向上が期待できます。ツールの使い方が複雑で使いづらい場合には、逆に非効率的になる可能性もあります。導入したが、ツールを使いこなすことができず、結局、社内で使われなくなった企業もあります。フリーソフトのプロジェクト管理ツールがありますが、低機能や業務範囲が制限されている場合、操作性の悪いことがほとんどです。(工数管理ソフトウェア)を厳選しました!【2019年度最新版】2019/11/26詳細を見るもう困らない!プロジェクト管理ツールならこれでしょ!しかもクラウド型5選!【2019年度最新版】2019/11/26詳細を見るタスク管理で失敗したくない人にはこれがおすすめ!絶対に損をしないタスク管理アプリ5選【2019年度最新版】2019/11/26詳細を見る全部使ってみたい!スケジュール管理システムを導入するならこのソフトがおすすめ5選!【2019年度最新版】2019/11/26詳細を見るメディア掲載事例さまざまなメディアでアイミツが紹介されています。このサイトを通じて企業同士で、数億円の取引が成立した。」とご紹介いただきました。「120の分野で計5万6千社の発注先を比較・検索できる。半年で2,000社が利用し、発注総額は10億円を超えた。」とご紹介いただきました。「印刷通販・貸し会議室・セミナー会場・オフィス清掃・OA機器レンタルなど100以上のカテゴリーに分かれていて、企業の発注業務にかかわるものであればほぼ網羅している。」とご紹介いただきました。