echoを100%使いこなすために、使い方や便利テクニックなどを発信していきます。[黄銅]こんにちは~。「デザインもできるシステムエンジニア」のあつもり(@atumori17)です。業務効率化のアイデアや、初心者向けにExcelやAccessの便利な使い方を発信しています。今回はAccess初心者でも10分で作れる超簡単データベースの作り方を紹介します。難しいことは抜きにしてまずは触ってみて作ってみる、ということを大前提にして進めていきます。初めに言っておきますが、実用的なデータベースではありません。「おお~アクセルでファイルが作れた!」「レポートが印刷できた!」という実感を得ることができます。作ってみてプログラムが動く喜びを感じること。じつはこれが大切なんですっ。Accessの仕組みがどうなっているかとか、エクセルと何が違うのかとか、データベースとは何ぞやとか、そういうのは後から少しずつ学んでいけばいいんです。踏み出していくことからはじめていきましょう。今回Accessで作るデータベースですが、次のような手順で作っていきます。新規データベースファイルを作るテーブルを作るテーブルにデ-タを入力する入力フォームを作るレポートを作る新規データベースファイルを作るまずはデータベースファイルを作ります。メニューボタンから「新規作成」をクリックします。ファイル名に「在庫管理」と入力し、「作成」ボタンをクリックします。これでデータベースファイルができあがりました。データベースシートが表示されますが、ここでは閉じます。タブを右クリックし「閉じる」をクリックします。テーブルを作成する続いてテーブルを作成します。「作成」タブから「テーブルデザイン」をクリックします。テーブルが表示されます。フィールド名に「在庫ID」「商品名」を入力します。データ型は「オートナンバー型」「テキスト型」を選択します。テーブルとはデータを蓄積しておく入れ物。エクセルでいう表のようなもの。テーブルタブを右クリックして「閉じる」をクリックします。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されたらテーブル名に「在庫テーブル」を入力し「OK」をクリックします。すると「主キーが設定されていません。」というダイアログボックスが表示されます。「はい」をクリックします。在庫IDの横に鍵マークのアイコンがついているのがわかると思います。在庫IDが主キーに設定されたということです。主キーとは重複したデータができないように、データを一意にするためのものこれでデータを溜めておくテーブルができあがりました。テーブルにデータを入力するテーブルができたのでデータを入力していきます。画面左にある「在庫テーブル」をダブルクリックします。右側に空のテーブルが表示されます。この空のテーブルにデータを入力していきます。在庫IDはオートナンバーにしたので商品名にカーソルを合わせて「鉛筆」と入力します。オートナンバーを設定すると自動的に連番を振ってくれます。商品名に「鉛筆」「消しゴム」「ノート」を入力します。すべて入力したら「在庫テーブル」タブを右クリックし「閉じる」をクリックします。これでデータがテーブルに保存されました。入力フォームを作る続いてデータ入力用のフォームを作ります。「作成」タブから「フォーム」をクリックします。フォーム上にテーブルにある列名「在庫ID」「商品名」がすでに表示されています。ここでは特に何もせず、在庫テーブルタブを右クリックし「閉じる」をクリックします。「在庫テーブルフォームの変更を保存しますか?」というダイアログボックスが表示されたら「はい」をクリックします。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されたらフォーム名に「在庫入力フォーム」を入力し「OK」をクリックします。これで入力フォームの作成は終わりです。フォームからデータを入力するさきほど作ったフォームからデータを入力してみます。画面左の「在庫入力フォーム」をダブルクリックします。さきほどテーブルの1行目に入力したデータが表示されています。在庫IDにカーソルが当たっていますが、キーボードのEnterキ-押すと商品名にカーソルが移動します。Enterキーを押すと次のレコードに移動します。空白のレコードが表示されるまで、Enterキーを数回押します。商品名に「マジック」と入力しEnterキーを押します。商品名にノートと入力してEnterキーを押します。これで「マジック」と「ノート」がテーブルに追加されました。「テーブルにデータを入力する」の章では、直接テーブルを開いてデータを入力しました。通常は直接テーブルを開いてデータを入力することはしません。本来は、今やったようフォームからデータを入力させるのが一般的です。ユーザーに直接テーブルを開かせるのと列などを変更されたり、削除されてしまう危険があるためです。フォームを使用することで、ユーザーにとって入力しやすい画面にするという目的もあります。レコードの移動は矢印ボタンで行います。←をクリックすると前のレコードへ移動、→をクリックすると次のレコードへ移動します。レポートを作るフォームができあがったので今度はレポートを作ってみます。レポートとはテーブルに入力したデータを集計するためのものです。レポートは表示させるだけでなく印刷することもできます。「作成」タブから「レポート」をクリックします。テーブルのデータが全て表示されます。ノートのレコードが2行に分かれていて見にくいので1行にまとめたいですね。それには画面下にある「グループの追加」をクリックします。テーブルの列名が表示されるので「商品名」をクリックします。すると2つのレコードに分かれていたノートが1つにまとまりました。このように商品名が重複していた場合、1つのグループとしてまとめて表示してくれます。タブの上で右クリックし「閉じる」をクリックします。「在庫テーブルフォームレポートの変更を保存しますか?」というダイアログボックスが表示されたら「はい」をクリックします。「名前を付けて保存」ダイアログボックスが表示されたらテーブル名に「在庫レポート」を入力し「OK」をクリックします。在庫レポートができました。これでレポートの作成は終わりました。データベースの作成は以上で終わりです。レポートを開いて印刷する作成したレポートは印刷することもできます。画面右にある「在庫レポート」をダブルクリックします。右側に在庫レポートが表示されますので右クリックして「印刷プレビュー」をクリックします。画面左上の「印刷」アイコンをクリックします。印刷画面が表示されたら「OK」をクリックします。以上でレポートの印刷は終わりです。まとめいかがでしたか?今回はAccess初心者でも10分で作れる超簡単データベースの作り方を紹介しました。「Accessをはじめたいけど何から手をつけたらよいかわからない」っていう人は、この記事を参考にして、まずはデータベースファイルを作ってみてください。作ってみて、そこから少しずつ知識を学んでいけばよいと思います。頭で考えるよりもまず行動を心がけてみてください。[黄銅]レクタングル大336×280レクタングル大336×280シェアするツイートフォローするあつもりよく読まれている記事はこちらWindows7と10のスタートアップにやることリストやアプリのショートカットを登録する方法Windows7と10のスタートアップフォルダにファイルやプログラムのショートカットを登録する方法の紹介します。毎回必ず起動するファイルやプログラムを登録しておくことで業務の効率化にもなります。付箋ソフトをインストールするより手軽で便利です。記事を読むYouTubeの限定公開を使って家族や友達だけに動画を公開する方法こんにちは~。「デザインもできるシステムエンジニア」のあつもりです。このブログではAIスピーカーAlexaの使い方やエクセルVBAを...記事を読むノートパソコンの電源オプションの設定を変えてディスプレイを閉じてもスリープにしない方法ノートパソコンに外部ディスプレイを接続して作業をしている人も多いと思います。そんなときにちょっと使いづらいと思うのが、ディスプレイを閉じるとスリープモードになって外部ディスプレイまで真っ黒になってしまうんですよね。そこで今回はディスプレイを閉じてもスリープにならない方法の紹介です。記事を読む素早く最短でWindowsパソコンのIPアドレスを調べる方法【ショートカット技】3つのステップでWindowsパソコンのIPアドレスを素早く調べる方法を紹介したいと思います。スタートメニューからコントロールパネルを開いて、とやる一般的は方法だとどうしても時間がかかってしまいます。このテクニックを使えば最短でIPアドレスを表示させることができます。通常デスクトップは1つですが仮想デスクトップを使うことで、新たにデスクトップを追加し作業領域を広げることができる便利な機能です。タスクビューからいくつでもデスクトップを追加することができます。残念ながらWindows10から追加された機能ですので、それより前のOSでは使えません。Chromeのデベロッパーツールでできることを知ったんです。Chromeさえあればできるとっても便利な機能です。記事を読むVPN接続をするとブラウザの表示が遅くなるときの対処方法VPN接続よりLAN接続のメトリックを小さくしてあげれば、LAN接続のほうが優先されブラウザの表示スピードも速くなるというわけです。メトリックとは目的地にたどり着くためのコストを数値に表したものです。メトリックの数値が大きければそれだけコストがかかるため、目的地にたどり着くのに時間がかかります。記事を読むWindows10でアイコンの左上にチェックボックスが表示される意味と消す方法ある日気づくとアイコンの左側にチェックボックスが表示されるようになった、なんてことありませんか?実はこれはタブレット端末やタッチパネル対応のパソコン向けの機能なんです。この機能のおかげで複数のアイコンをポンポンポンとタップするだけで簡単に選択できちゃいます。記事を読むブログの文字数は何文字にすればいい?知らないと損をするタイトルなどの文字数の目安とはこのブログ上で使える文字数カウントツールです。テキストボックスに文字を入力するか、コピーした文字を貼りつけてください。テキストボックスの下に赤太文字で文字数が表示されます。ブログのタイトル、メタディスクリプション、本文の文字数を調べるのにお使いください。記事を読むSQLのINSERT文をページ上で一瞬で簡単に自動生成できるWEBツールこのページであっという間にINSERT文を作れます。変換前テキストボックスに、テーブル名、列名、インサートするデータを入力してください。変換後テキストボックスにSQL文が表示されます。面倒な手入力の手間が省けるのでかなり便利ですよ。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイトプロフィールはじめまして!あつもりです。当ブログをご覧いただきありがとうございます!僕は埼玉県でSEブロガーをしています。結婚してから、1か月後に会社が倒産するなど、山あり谷ありの人生を歩んできました。転職は過去に3回経験しており、2017年に、某プリンタ会社から完全リモートワークのシステム開発会社へ転職しました。今は、ずっとやりたかったリモートワークという自由な働き方を満喫しています。echoを中心に情報を発信しています。