NTTコムウェアメール道に通じた人からのメールは、新聞や雑誌より、はるかに読みやすいものです。その秘密の一つは、改段落と空白行です。それは、数行書いたら、1行空けるという書き方です。@最初は、むやみに空白行を入れることに、すこし抵抗があるかもしれません。ワープロで文書をつくる時ならば、同じ文章ながら、紙を余計に使ってしまいそうで、少しもったいない感じがします。ところが、メールの場合は、空白行といっても、「改行記号」のデータが一つ入るだけなので、データ量はほとんど変わりません。@もちろん、全文を読むときに、タテにスクロールする手間は増えてしまいます。前回、改行のところでも見たように、メールを読むのに慣れてくれば、行全体を段落全体を固まりでとらえて速読するようになります。そんな時、ごちゃごちゃと文字が密集しているメールよりも、改行、改段落がしてある「余白のある」ページを、スクロールや改ページしながら読む方が楽なのです。@ですから、ワープロで文書を作る時とはアタマを切り替えて、改段落と空白行とを積極的に使いたいものです。それでは、今回も具体的な例を使って、その読みやすさを比較してみましょう。ベタ書き初対面の時、誰もが、無意識のうちに、まず見た目や年恰好で、どんな人かを判断しようとします。しても、押し出しの強い人や、年上の人には、遠慮が働くものです。はやく仕事の話だけして終わりたいと思うかもしれません。名刺交換をして、偉い肩書きの方とわかった時も同じでしょう。外の話をするのは、なかなか難しいのです。飲みに行ってリラックスするとか、温泉でゴルフでもしながら打ち解けるということが必要だったのでしょう。ところが、会社としても、時間やお金を昔のようにかけられませんし、家族といる時間の方が大切だと考える人も多いはずです。初対面の時、誰もが、無意識のうちに、まず見た目や年恰好で、どんな人かを判断しようとします。しても...押し出しの強い人や、年上の人には、遠慮が働くものです。はやく仕事の話だけして終わりたいと思うかもしれません。名刺交換をして、偉い肩書きの方とわかった時も同じでしょう。ビジネス上の役割を自分で決めてしまい、それ以外の話をするのは、なかなか難しいのです。温泉でゴルフでもしながら打ち解けるということが必要だったのでしょう。家族といる時間の方が大切だと考える人も多いはずです。前者のようなベタ書きですと、ひと目見ただけで、そのメールを読むのが、イヤになってしまいそうです。下手をすれば、開けた瞬間に削除されてしまうかもしれません。@一方、後者のように、改段落と空白行をうまく使うと、すっきりして読みやすいのではないでしょうか?さらに、段落がいくつかまとまって意味が変わるところで、「区切り記号」や「罫線」を入れると、さらに読みやすくなります。「@」を3つ並べたような「区切り記号」を使っています。署名同様に、好みに合わせて個性を発揮して良いでしょう。「罫線」を使いすぎると、大分類との区別が付きづらくなります。した記号や線が良いでしょう。それでは、先ほどと同じ文章を使って、その読みやすさを比較してみましょう。初対面の時、誰もが、無意識のうちに、まず見た目や年恰好で、どんな人かを判断しようとします。しても...押し出しの強い人や、年上の人には、遠慮が働くものです。はやく仕事の話だけして終わりたいと思うかもしれません。名刺交換をして、偉い肩書きの方とわかった時も同じでしょう。ビジネス上の役割を自分で決めてしまい、それ以外の話をするのは、なかなか難しいのです。温泉でゴルフでもしながら打ち解けるということが必要だったのでしょう。家族といる時間の方が大切だと考える人も多いはずです。それに区切り記号を入れると初対面の時、誰もが、無意識のうちに、まず見た目や年恰好で、どんな人かを判断しようとします。*どうしても押し出しの強い人や、年上の人には、遠慮が働くものです。はやく仕事の話だけして終わりたいと思うかもしれません。名刺交換をして、偉い肩書きの方とわかった時も同じでしょう。*つまり、ビジネス上の役割を自分で決めてしまい、それ以外の話をするのは、なかなか難しいのです。温泉でゴルフでもしながら打ち解けるということが必要だったのでしょう。家族といる時間の方が大切だと考える人も多いはずです。いかがでしょう?前者の場合ですと、読みやすいものの、文章全体が「ひとつの意味」を持つように読んでしまいがちです。そのため、速読をした場合には、意味が伝わらないかもしれません。@やはり、「メール道」も、他の「道」同様に、「間」が大切なのです。社外取締役などを務める。月刊誌スタイルで楽しめる『COMZINE』は、暮らしを支える身近なITや、人生を豊かにするヒントが詰まっています。[NTTコムウェアのサイトへ]。