親愛なる君へ「退職挨拶をメールで送るときの例文を知りたい」この記事はそんな方へ向けて書いています。本記事では、退職挨拶をメール(例文)を紹介します。この記事を読むことで、退職挨拶のメールを作成できるようになります。本記事を書いている私は休職中でまだ会社に在籍しています。会社を辞めたことはありませんが、いつでも辞められるように例文メールをストックしていました。ご参考いただければ幸いです。退職挨拶のメールを送る目的は2つです。・お礼を伝える・去り際の印象を良くする退職後、転職先がどこであれ、縁あって一緒に仕事をする可能性はあります。今後のことも考えると最後の印象は大切です。メールは文面として残るため、文章には注意を払い、作成、送信するようにしましょう。社内と社外では退職挨拶のメールは送るタイミングが異なります。社内の場合は、最終出勤日に送ります。理由としては、最後の挨拶になるからです。社内での慣習が特になければ、最終出勤日に送るようにしましょう。日中は他の社員の方も忙しいので、定時前に送るのが良いです。社外に挨拶メールを送る場合は、最終出社日から2~3週間前です。・後任者が引き継ぎをしやすい。・取引先に「段取りの良さ」を伝えられる。後任者や取引先に迷惑をかけてはいけません。引き継ぎをしてこそ、次に進めるというものです。取引先とも今後はどのような形で一緒に仕事をすることになるのかわかりません。可能性がある限り、良い印象を残しておくようにしましょう。メールは一斉送信でOK一般的に一斉送信は失礼ではありません。社内、社外、それぞれの方へメールを送るとなると場合によっては大人数になります。一人一人に送っていては時間も労力もかかります。私の周りで退職する人は、皆、一斉送信をしていました。一斉送信のメールを受けても、当然のように受け取っていましたで問題ありません。一斉送信の場合は、宛先は「bcc」に入れ、自分のアドレスを「To」に入れるようにします。他人同士でアドレスを知られないようにするためです。良いのは直接お会いして感謝を伝えること社内、社外でも直接会って退職挨拶をするのがベストです。時間があれば足を運んで、挨拶するようにしましょう。会えない人には下記のメールOKです。社内への退職挨拶の例文メール例文を紹介します。うまく組み合わせて使用してください。・件名で退職挨拶とわかるようにする。・退職理由は「一身上の都合」でOK。出産や結婚などのおめでたい理由の場合は、退職理由は書いても良いです。このたび、一身上の都合により12月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶にて失礼いたします。在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、大変お世話になりありがとうございました。皆様から温かい叱咤激励のお言葉をいただき、感謝しております。業務を通じて壁に当たることもありましたが、たくさんのことを学ばせていただきました。今後もこの会社で培った経験を活かして、精進していきたいと思っております。最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。今まで本当に有難うございました。お忙しいところ失礼いたします。〇〇営業部の〇〇です。私事で恐縮ですが、このたび一身上の都合により〇月末をもって退社することになりました。本日が最後の出社日です。本日まで、皆様には大変お世話になり、心よりお礼申し上げます。入社以来〇年という短い間ではありますが、多くのことを学ばせていただき、感謝の気持ちで一杯です。私の担当しておりました〇〇業務は△△へ引き継ぎを行っております。今後のご連絡は、△△までお願いいたします。最後になりましたが、皆様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。略儀ながらメールにてご挨拶いたします。