2018年12月20日こんにちは!意識低い系女医のえいみー(@Dr_Amy777)です!研修医の間も、その後どの科に行っても色々なセミナーや学会、勉強会に参加する機会って数多くありますよね。いったセミナーや勉強会、あるいは指導医から貰ったプリント、貴方はどうしていますか?自宅の分厚いクリアファイルに保管している人、とりあえずプリント入れボックスに雑然と入れている人...色々かもしれません。一つ、その保存してあるプリントは、そこに保存して以来見直したりもう一度開いたりすることが何度ありましたか?おそらく分厚いクリアファイルに保存しているともう一度開く機会ってほぼないんじゃないでしょうか?あるいは「そういえばあの時のレクチャーで聞いた気がするなー」「でもあのプリントどこにしまったかなー」「家の棚のファイルの中かなー帰ったら調べてみようかな」と思いつつ、結局ファイルを引っ張り出すのがめんどくさくなってそのまま...なんてパターンとか。いってこうしたプリントって捨てようにもなかなか捨てられません。そんな捨てようにも捨てられないプリント達のおすすめ保存方法は簡単、PDFにしてデータで保存することです。私は研修医時代からこの方法でほぼ全てのレクチャーや指導医にもらったプリントを保存していますが、以来机はいつもすっきりキレイに片付くし、ふと見返したいと思った時にいつでも見返せるし、良いことづくめなのです。電化製品の説明書など給料明細や源泉徴収票まとめプリント類をPDF化するメリット場所をとらない最大のメリットはこの場所を取らずに保存出来ること。ちなみに、PCの容量についてどのくらい必要か?という疑問があるかもしれませんが、例えば私が研修医時代の院内レクチャーのプリント72個をPDF化したフォルダのサイズは690MBです。超高画質の画像で保存したり、動画で保存しないのであれば通常のPDFデータであれば思ってるほど容量は取らないと思います。後から検索できるデジタル保存の最大のメリットはこの後から検索出来ることだと思います。PDF化したデータには「自分が後から検索したくなるであろうキーワード」を入れるようにしましょう。後述する「Evernote」などの無料ツールでは保存したデータに「タグ付け」を行うことが出来ますから、後から検索しそうなワードをタグにして入れておくととても便利です。iPadなどのタブレットでいつでも見たい時に見られる最近はタブレットを持っている医師は多いですよね。タブレットでPDFを閲覧出来るアプリは多くあるので、PDF化したプリントをこうしたドキュメントアプリに入れておけば、いつでも見たい時に見られます。私は研修医時代に行ったレクチャーや指導医に貰ったプリントは全部PDFにしてiPadのドキュメントアプリに入れているのですが、今でもたまに「内科の先生の電解質のレクチャー」「透析患者の管理のレクチャー」などなどふとした時に気になって開くプリントが結構あります。手元にあって思い立った時にすぐに調べられるからこそ、何度も見返します。これが家にある重たいファイルに紙のまま保存されたままだったら、仕事が終わって疲れて帰って来てからファイルを開いて見たいプリントを探すなんていうめんどくさい作業、100%出来ない自信が私はあります。PDF化するためのツールおすすめはPC用のスキャナーを買うこと結論から言いますと、一応無料である程度使える機能を備えたツールもありますが、効率を重視するならちょっと値は張りますが思い切ってスキャナーを買ってしまうのが良いと思っています。原稿セットしたら複数枚あっても瞬時に読み取ってくれるから効率的テキスト認識の性能がよく、後から本文内の検索も可能なのですが、2については最近スマホの無料アプリでもテキスト認識の性能はかなり良いのであまり有意なメリットではないかもしれません。初期費用はかさむものの、スキャナを使うメリットはとにかく手作業が少なくて効率的にPDF化出来ることなので、時間や手間を省きたいなら初期投資と思ってスキャナーを買うとかなり便利です。無料のツールEvernoteEvernote自体はとても有名ですから、利用している人も多いのでは?ただのメモアプリくらいにしか思っていない人も多いみたいですが、Evernoteはスマホアプリだと写真を撮ってそのまま保存してくれる機能があるのです。この機能が結構便利で、例えば「指導医に話を聞きながら書いた殴り書きメモ」のような捨てられないけど残しておくのも...というようなちょっとしたメモ書きなんかを保存するのにはとても重宝します。CamScannerスマホで使える無料のスキャナアプリはいくつかありますが、CamScannerがおそらく最強です。OCR認識(文字認識)の精度がかなり高く、通常のスキャナーにも匹敵するくらいです。デメリットはやはり一枚一枚を写真に撮るという手間がかかることですね。数枚なら良いのですが、何枚もあると結構面倒になってくるかなとは思います。これはもう無料のスマホアプリだけでやるには限界があるのです。iX500になります。研修医の時に買ったのでもう使い始めて5年くらいですが、まだまだバリバリ働いてくれてるスタメンです。2015-02-06Amazon楽天市場Yahooショッピング7net価格.com複数枚の原稿もセットするだけどんどん紙送りして両面読み取りも可能だし、テキスト認識の精度も高いです。価格はそこそこ張るので買うのには勇気がいりますが、私はめちゃくちゃ活用しまくってきたので、研修医の頃に買って良かったと思ってるものナンバー1です^^おまけ:私が主にPDF化しているものセミナーや指導医にもらったプリント類これはこの記事の中でも何度も述べている通り、捨てようにも捨てられないけどどんどん溜まっていって保存に困るもの...PDFで保存すればあっという間に片付きます。研修医の時にスキャナを買って以来、一番の用途はこれです。滅多に見返したりすることないけど、捨てづらい、そしてやたら場所を取るものの代表格が学会誌です。学会誌をPDF化するにはスキャナだけでなく裁断機も必要になります。私は自分の裁断機を持っていますが、医局や病院に置いてあるところも多いので、活用出来る方はしてみると良いと思います。書く時にもすぐに見られるというメリットもあるんですが、私は時々時間が空くと医師向けのアルバイトをネットで探してやっています。医師スポットバイトの探し方!お小遣い稼ぎしたい医者向けおすすめサイト3選医者は安定職と言われていますが、収入自体はそこまでずば抜けて高いわけではなく、趣味に交際費にと色々使っていると意外とお金もたまらなかった...当然ながら医師のアルバイトをするためには「医師免許証」や「保険医登録票」などを提出しなければいけないのですが、人気のアルバイトはすぐに決まってしまうことも多いのですぐに提出出来るように上記の書類をPDFにしておくとすごく便利です。電化製品の説明書などえっ??って思われるかもしれませんが、テレビや冷蔵庫の説明書もなんとなく保存してあるものの、ほとんど開くことないでしょ?それなら裁断してPDF化しておけば、ちょっとした疑問があればすぐに開けるし、場所も取らないし、あら便利。笑デメリットはそれを売りたい場合に説明書がなくなることで価値が落ちてしまうこと。iPadやMacBookのような数年経って売るときにも価値がつくようなものにこの技は使いません。逆に数年使った冷蔵庫や洗濯機、家電製品なんてほぼ価値はゼロ円です。お金を出して引き取ってもらうくらいですから、説明書なんて残しておいても無駄ですし、さっさとPDFにして保存してしまいます。私は株などの投資や趣味なのですが、源泉徴収票や給料明細は後から見たい時が時々あるのでちゃんと保存しています。「えっ給料明細なんて捨てちゃってるよ!?」っていう人も多いみたいですけど、もしも不動産投資などに興味がある場合、自分の収入証明として必要になる場合があるので保存しておくのがオススメです。まとめ個人的にプリントをアナログで配る時点でちょっと時代遅れだと思うのですが、これだけ便利なツールが多いのでデジタル化して保存しちゃえば仕事も断然効率化出来ます。修行や雑用が嫌いな意識低い系ゆとり世代です。なによりもコスパを重視するゆえ、出来るなら必要最小限の努力で立派な医者になりたいです。医局は辛かったので辞めました。要領の良さと見切りの速さがチャームポイントです。医者のQOMLを向上させよう!をテーマに情報発信するためのブログ書いてます。修行や雑用が嫌いな意識低い系ゆとり世代です。なによりもコスパを重視するゆえ、出来るなら必要最小限の努力で立派な医者になりたいです。医局は辛かったので辞めました。要領の良さと見切りの速さがチャームポイントです。医者のQOMLを向上させよう!をテーマに情報発信するためのブログ書いてます。最新の投稿エムスリーキャリアエージェントの評判は?実際に利用してみての率直な意見まとめます!女医の妊娠発覚!医師の仕事が与える影響は?その後のキャリアはどうなる?20代30代医師がゼロから資産運用を始めるならやるべきことのまとめロボアドバイザー、ウェルスナビって本当に儲かるの?20ヶ月運用してみた私の結果、他のほったらかし投資とも比較します。料理が苦手&時間をかけたくない人ほど調味料にこだわるべし。私が入職して3日でなんか違うぞってなり、1週間で辞めたくなってしまった職場の話です。私は新しいものが好きなので、パソコンやスマホの便利なアプリや仕事に役立ちそうなものにすぐ飛びつきます。医者におすすめの仕事効率化アイテムとか紹介してます。お小遣い稼ぎバイトを探すなら?医者は高収入と言われるけど、出費が多くて意外とお金が貯まらない人も多いはず...。効率よくバイト探しをするポイントを紹介します。「最小限の努力で最大限の結果を得よう」をテーマに、医者のQOL向上のための転職術、バイト術、ライフハックなどを書いています。ブログの中の人は意識低い系のゆとり世代医局どろっぽ女医です。意識低い系女医が医者のQOML向上を目指すブログ。