推奨環境お願いトピの続きを新規トピで書いたり、「ご意見・ご要望」欄に書きますと、反映されませんので、レス扱いで書いてください。投稿の際は、必ず「発言小町の投稿ルール」(2019年2月1日改定)をよくお読みください。(毎週火曜)に、寄せられた投稿を掲載させていただく場合があります。発言小町の投稿の転載、利用を希望される方はこちらからお申し込みください。13:01事業所から本社へ異動してきて本社のやり方に疲れています。私はロボットではなく人間なので、また皆しゃべれるのになぜ「一言声をかける」ができないのでしょうか?前日退社するときは机の上に何もなかったのに朝には書類が置いてある。コピーを取りにたった30秒間席を外しただけなのに書類が置いてある。これらは担当が決まっているので書類を見ただけで誰が置いたのかわかるのですが、一言「この書類おねがいね」と言えないのでしょうか?(私が請求書を処理したり、永久保存する書類を管理している)また、隣や向かいの席にいるのにメールでデータのやり取りをする。(共有ファイルがあるのに)私だけ嫌われているからと思っていたのですが皆このやり方でやっているようです。こんな職場ですが私は一声かけてから書類をお願いしています。みなさんの職場はどうですか?教えていただきたいです。15:45席にいる時に書類を依頼するのが基本だと思っていますけど、すぐ席を外してしまう人、出張が多い人等不在がちな人には席に置いてしまうかも知れません。資料を頼まれる時は口答か書類が置いてあるかメールか、その時によって違いますねえ。私の職場の人たちは直接声かけてくれる人が多いと思います。異動前の職場で別部門の人がいない時を見計らって席に書類を置く、何てことも多々ありました。おまけに座席も隣列だから振り向けば分かるはずなのに、「宜しくお願いします」のメモも無しでした。彼女も別部署から私のフロアに異動してきた人なのですが、うちのフロアの人とは合わなかったんでしょうね。結局はお偉いさんの逆鱗に触れて異動したとかしないとか。泣かされた事もある人だったので出て行ってくれてよかったと思いました。仕事が忙しくて面倒なのかも知れませんが、一言声かけてくれるだけで受け手も気分が違いますよね。私に至ってはもっと悲惨。会議資料から議事録の修正まで、机の上にポ~~ン!因みに相手は管理職です。こっちまで、相手が席をはずした時に置きたいようになって来ました。今はそんな時代みたい。主様は一声掛けるのを止めない様にね。記録に残したい=忘れてた、聞いてない、などを避けたい相手に声をかけるタイミングが微妙な時=一段落してるのかよくわからないから席を立つまで待つその人と話したくない=なるべく関らないようにいない時をみはからうこんな感じです。自分はそうされても気になりません。16:16あの~...うちの職場にも「一言言って欲しい」と言う同僚がいますがはっきりいって「迷惑」だし「面倒くさい」です。こちらはこちらで仕事のペースがある、メモやメールで済ませたいことのほうが多いんですよ。あなたが席に戻るのを待って説明しなきゃならないんですかね?そのほうが勝手じゃないですか?逆に「一言かけて」といわれると「忙しいのに面倒くさいな~メモで済ませてよ」と思います。お互い忙しいし、それぞれの時間が流れています。電話と同じで相手の貴重な時間を奪うことになりませんか。メモでわからない場合は聞いてきても仕方ないと思いますがメモで済むならメモでいいじゃん!と日頃から思っていたのでレスさせていただきました。16:54確認なのですが、席を外している時に書類を置かれるというのは、たまたまなのですよね。トピ主さんが席にいない時を待って、書類を置くというようなことをするほど、他の方が暇だとは思えません。席にいない時に置きに来たのだから、声をかけないのも仕方ないのではありませんか。トピ主さんが席に戻るまで待っているわけにもいきませんよね。細かいことが気になるのは、職場に慣れていない人の宿命みたいなもんですからそのうち気にならなくなるだろうとゆったり構えてみるのがいいと思います。16:57不在の時に書類を置かれても別に何にも思いませんね。相手にだって仕事のペースや都合があるだろうし、必ず机にいる時じゃないと書類を置くなといわれるほうが困ります。>こんな職場ですが私は一声かけてから書類をお願いしています。一声かけた後にお話が長くなるってことありませんか?そういう方には、別にキライじゃなくても不在時において置くようにするかもしれません。ユーザーID:4127827864声かけられると仕事が中断されるのが嫌。20:49私は、自分が仕事しているときに声をかけられるのは正直”迷惑”だと思ってしまいます。渡すだけでOKなら、私は在席中であっても黙って資料を置いて貰った方が嬉しいです。それは、声かけされたらやっぱり人として無愛想には出来ないし、でも考え事をしていたり計算をしているときに声かけされると自分の仕事のペースが乱れてイラっとしてしまい、その2つの考えの間で心の葛藤を余儀なくされるのが嫌だからです。あと席空きの時にわざと資料を置くのは”相手は声かけされずに黙っておかれてると不快に思うかもしれない”という不安があり、その上で、席空きの時に置けば”声かけしなかった言い訳!?がたつから”というのが本音としてあります。私の職場はこの雰囲気でやって、特に人間関係にも問題なく、お互いが淡々と仕事をこなせるよい雰囲気だと思っています。21:19普通だと思いました。主さんのいうファイリングなどの書類であれば。逆の立場を考えてみれば、1だれかが忙しそうに作業しているときにわざわざ作業を中断してもらうほどのことではない。(話しかければ必ず一瞬はこちらに注視してもらうことになる)2席をたつときをみはからって書類をおきに来るほど面倒なことはない。主さんは主さんのやり方でよいかと思いますがそれでキリキリしちゃうのは損かな~と思いました。私は逆で書類に補足説明などなければ、話しかけたくないし話しかけられたくないです。席にいるときに持っていくときはお願いしますと付け加えますが。23:16どうして声をかけずに書類を置いていくのか、相手の立場になって理由を考えてみたことはないのですか?声をかけずに置いていくことによって相手は声をかけて頼むよりも何かメリットがある訳ですよね。その職場なりのルールがあるので、そこに所属している限りはルールにあわせるのが当然です。お給料をもらっている以上、会社に拘束される時間は会社のやり方に従うべき。11:39もちろん悪いことではありませんよ。接触のある度に、例えば渡す書類とは関係のないようなことを話しかけられれば、忙しい人はそれを避けたくなると思うのです。極端かもしれませんが、そのようなことはありませんでしたか?とくに、あなたは忙しくなくて、周りの人は忙しい場合、忙しいという空気も読めないのか?!と閉口されてしまうのではないでしょうか。他の人も不在時に書類のやり取りをしているとのことですので、そういう雰囲気に慣れなければならないのはトピ主さんのほうだと思います。それでもなお、ご自分のやり方を通すということは、トピ主さんが望んでいるコミュニケーションを大事にする、ということからも離れていってしまう気がしますが・・・。郷に入りては何とやらですよ。とっては、誰がどこに行ったかなんて分りません。30秒で戻る場合も有るし、1時間かもしれない。そんなの分りませんよね。それとも、待ってろといえる会社はヒマなんでしょうか。ヒマじゃなければ、待っていなさい、そして一言声を掛けろという方がワガママじゃないでしょうか。会社によってはそれでいいかもしれませんが、忙しい人であれば例え30秒だって惜しいんです。いつ戻るか分らない、まして、管理職であれば分刻みでスケジュールが入る人だっていますよね。『お願いします』という言葉は、確かに大事だし必要です。席に居ないときでしょう?居るときなら問題ですが、ずっと待ってて、且つ言えというのは、あなたの都合を押し付けることになるのも気づいてください。業務をこなすには、時間との戦いであることも知るべきですよ。嫌われている訳ではありませんので、その点はご安心して大丈夫かと思いますが。22:13主さんがデスクに居る時に黙って書類を置かれるなら何かあるかと思いますが、相手だって忙しいかもしれないし、主さんが帰った後のデスクに書類を置く、離席中に置くなんて何でもないと。地方の事業所から都会に異動されて、冷たい対処だと感じたのでしょうか。会社なんだから、仕事が問題なく進めばいいと思いますよ。業務優先といえど、確かに礼儀や思いやりは大切ですが、これ位は何でもないと思います。20:46>前日退社するときは机の上に何もなかったのに朝には書類が置いてある。これがダメなんですか??トピ主さん帰宅後に仕事を頼もうと思っても、翌日トピ主さんが出社するまで待てということですか。それは傲慢すぎませんか。みなさん忙しいのに・・・。19:33それは普通だと思いますよ~。相手さんがたまたま書類を渡したい時に、トピ主さんがいなかったから置いたのかもしれませんし・・・。私なら一言メモをつけますが、それでもお怒りになられますか?データ等も、データ更新等の情報を言った、言わない、のトラブル防止の為にメールで送ります。忙しくしてる方に、口頭で伝えたとしても、忘れてしまうと思いますし、後に聞いてない!と言い兼ねません。メールで記録を残すのです。22:18わざわざ声かけなくてもいいでしょ?っていうか、何か伝えなくちゃならないことがあるんじゃなくてただ「これお願いね」って言ってほしいだけですよねそう言われたら、仕事の手を休めて「はい、わかりました」って答えてすぐに書類に目を通して何か会話をするつもりなんですか?それって、けっこう迷惑かも。帰った後に・・・って、他の人はその後に仕事して居残ってるから書類を片付けて(その先が主さんの席ってだけで)帰るだけの話ですよね次の朝まで待って、主さんが出勤して席にいるのを見て持っていかなくちゃならないなんて、そんなのナシでしょう。私の職場はあまり会話のないところなので、持っていった書類を「お願いします」って受け箱に入れても、席にいて返事しない人もいますよ。別に渡すだけでいい書類ならそれでいいし。別に怒り心頭にはなりませんが・・・主さんだったら、怒りそうですね。逆に、私が入力作業をガンガンやってる最中に書類が受け箱にヒラっと入ってきても、見向きもせず(もちろん返事もしません)仕事を続けるし、そんなときは持ってきた人も黙っていれてくかなぁ。23:12職場全体が本当に忙しくて誰もがとても周りの人の行動なんて気にすることもできないというような状況だったら机の上に書類が置かれていても、仕方がないと思うと思います。トピ主さんの場合は多分、トピ主さんが離席したのを見計らって、書類を置く人がいるということではないでしょうか。感じ悪くないですか?「お願いします」の一言が言えないから席をはずした隙に置くなんて。仕事中に声をかけられるのは迷惑という人もいましたが、「お願いします」と言われて「はい」と返事をするのも無理なんでしょうか。会社で一人で働いてるんじゃないんだからと思ってしまいます。私の周りにはそういう人がいなくて幸せです。1:04言葉のやり取りが減っていて、それが当たり前だと思っているのは、メールやネットのインフラが普及していることもあるでしょうね。これが影響しているのか、上手く相手が理解できるように説明出来きない方が意外と多いです。他の要因などもありますから、一概にこれだけが理由ではありませんけど。IT関連に勤めている者ですが、私の部署では、メールにしても書類にしても、それだけで終わることはありません。不在時はメモを机上に置きますが、後付でも言葉も添えるのが習慣になっています。メールは相手が読まないと意味がありませんし、メモが正しく伝わっているか、こちらの認識が正しいかの確認もできますので、誤りによる戻りを最小限にするメリットがあります。一言からその人の特徴を知ることもできますから、言葉から得ることって多いです。いう文化で業務をしていますので、私は忙しくても、割り込みは平気ですし、時として言葉があった方が逆にはかどります。職場の文化・雰囲気があるかもしれませんが、結局はTPOを考えて行うべきですね。11:31仕事って、人と人とが協力してやっていくものだから、TPOを考えるのが一番だとは思います。ちなみに私のまわりでは、こんな感じです。>前日退社するときは机の上に何もなかったのに朝には書類が置いてある普通です。翌朝に電話一本入れるなど、人によってフォローは様々です。隣の席の人に伝言を頼む人もいます。「机に置いておくからよろしくね」程度の声をかけます。なければ上に同じです。>隣や向かいの席にいるのにメールでデータのやり取りをする。同じ連絡を複数人にする必要があることと、セキュリティの都合もあり、メールで配信先を限定する方が便利なので、これも普通にやっています。渡す相手が少人数であったり、容量がやたらとでかいファイルの場合はUSBフラッシュで手渡しします。人それぞれ、場合に寄りけりだと思います。ユーザーID:8978941745なんとなくわかります。22:01朝、会社に行ったら書類がある事はよくあります。30秒席を外した時に、わざわざ置かれると。席にいるのに、席を外すのを狙ったように思えます。席を離れている時に置いたので後から電話を頂くと正直うっとおしいです。その電話が丁寧なら丁寧なほど・・・あまりに雰囲気が違うと戸惑う事もあると思います。朝来ても挨拶もしない、出掛けるのに何も言わないで出ていくとかも慣れないとびっくりしますよ。仕事の指示はメールでされるので、報告もメール。朝から帰るまで、一言も発せず終わることも。このような会社にしばらくいるとそれが普通と思ってしまいます。それはそれで複雑です。0:32トピ文読んでますと、トピ主さんはアシスタントですよね?>(私が請求書を処理したり、永久保存する書類を管理している)だったら、上の者が下の者に処理をお願いするのに、一々声をかけるでしょうか?私の会社には皆「未決ボックス」が置いてあって、そこに処理をしてもらいたい書類などを入れておきます。人がいれば、「お願いします」と声を掛けますがいなければ箱に入れます。>前日退社するときは机の上に何もなかったのに朝には書類が置いてあるこれも、普通ですよね?私の上司は決裁書類や、回付物、郵便などは夕方の一段落した時にまとめて見たりしているので、私が帰った後にボックスに入っていますね。次の朝はそこの箱を見ることから始まります。メールのデータのやりとりも然り。メールでの依頼だと、依頼の日時が明確ですよね。言った、言わないなど無いし。コミュニケーションがあるに越した事はないけれども、トピ主さんが言う様に一つ一つの書類をお願いするのに声をかけるのは時間の無駄かな。相手だって、トピ主さんだけと仕事してる訳じゃないのでその人のペースもあるでしょう。ユーザーID:1983151631もっと柔軟に。2:13それぞれにやり方があるので○○すべきと、トピ主さんのやり方で我を通すのはどうかなと思います。その人の性格って結構周りにはわかるものです。いう考え方をしているトピ主さんが、何となく気難しい人だから席を外したときに置いておこうという風になっていると言うことじゃないのかなと思いました。11:15私もトピ主さんと同じ気持ちだったことがあります。今の職場に入った頃です。考えても無理なこともあるんですよね。色々な人がいて、こちらが良しと思ったことを相手はそうは思っていないことって結構あるじゃないですか。「お願いね」の一言だけでも言ってくれたら場の雰囲気も悪くないのにな~って思いますけど、そうじゃない人もいるわけで・・・でも、これって、トピ主さんの地道な努力で少しずつ変わると思いますよ。席を立って戻ってくる間にあった書類に関しては、「○○さん、了解です!」と相手が聞いていなくてもにこやかに声かけてみるとか、ささっと処理をして、自分は付箋をつけてその人の机に置いておくとか、一つ一つ自分は自分の納得するやり方を地道に積み重ねていくんです。すると、段々みんなそういう雰囲気になってくると思うんです。ならなければならないで、いいじゃないですか。自分は、自分の納得する(もちろん相手を不快にしないようなやり方)をしていくことが、自分のストレスにはならないように思います。13:13席にいないのを見計らって書類を置かれてますよね。それって仕事のやり方としてどうなんだろう・・・。いなかったなら分かりますが。忙しい時は、自分のペースで仕事をしたいのは私も同感です。一言なきゃダメなんて思いません。決まり決まった書類の受け渡しならメモがなくても良いかもしれない。一言の時間を惜しむ余裕の無さを感じずにはいられません。一人で仕事してるんじゃないし。書類を退社後に置くなんて無責任じゃないでしょうか。翌朝にでも置けばいいのに、そんなことをいちいち考えることまでもが面倒なんでしょうかねぇ。仕事している以上、当然だと思っています。17:15私はフリーランスの仕事をしています。発注も納品もメールで十分なのに、わざわざ会って打ち合わせをすることが私への礼儀(?)だと信じて、うるさくコンタクトを取ってくる人がいます。迷惑ですが、こちらから伺いますというのを断るのも角がたつし......。昔気質の人に多いかも。例が違うかもしれませんが、もっとビジネスライクでいいのでは?時代は流れています。18:20私の職場は決済箱派なので、箱がなければ机の上です。居そうなときを見計らって言葉を交わしていく方もいます。それは、書類を渡される方次第ではなく、渡す方の都合なのは確かです。シャイな方の多い職場なだけかと思いますけど。私は、話し掛けられるのは大丈夫ですが、マイペースでぞんざいなほうなので机に置いていってしまいます。18:37書類を持ってきた人が、郵便配達の如く単に配りに来ただけなら別ですが事後処理を依頼する目的でそれを回付してくる場合が多いと思います。その書類が定番のもの、定例的なもの、特に説明不要で問題のないものなら席に置いてあっても支障ないと思います。説明が必要な書類や問題の大きなものであればいくらメモがあっても黙って置いてしまうのは如何なものかと。結局は置かれた側(トピ主)が相手に電話したり出向いたりなどして「これは一体何なのか」と問わなければなりませんからね。仕事だから担当だからとは言え、失礼な態度ということになるのではないでしょうか。全てが声掛け必要と思いません。内容によると思います。ちなみにウチの職場では、声掛けしないで置いていったものは緊急性が低いと判断され、回付順に関わらず後回しにされがちです。置かれた側にとって必要な処理なら黙っててもやるでしょうが「別にいつ処理されてもいい」というものでない限り、置いた側が困ります。自分の仕事を円滑に進めようとする人は、声掛け・説明などを積極的にしている向きはあります。7:26机や決済箱に連絡なしで置いていかれた書類について、挨拶や説明の無いものは緊急性が低いと解釈する発想は、私の職場にはありません。書類を渡されるほうが全体の流れの中で解釈します。想定期日どおりにこない場合は、受け取るほうが催促するぐらいです。説明してから置いていくほうが丁寧であり、潤滑に進めたい意図があると解釈されるのは同じです。一方で、書類が出る段は、既に進行中のものであり事前の打ち合せ(根回しなど)は終わっています。驚きましたが、書類の受け渡しで定例外の仕事が始まるのが慣例なら(確かに、効率能率遜色なくありえると想像できます)、挨拶必須は納得です。12:00うちの職場も話したがらない人多いけど、私の席はずし中を狙って書類を置いてく人はいないなあ...とよく考えたら、私、そういう場合は、書類をざっとチェックしてから、置いて行った人の席まで行って確認の声かけしてました(笑)在席中に受け取った場合は30秒くらいで確認終わるけど、相手の席に行くと周囲にも声かけられたりして、どうしても長くなります。トピ主さんの場合は、同僚が「面倒くさいから...」とトピ主さんの離席中に書類を置いていくわけですけど、私の同僚は「在席中に渡したほうが後で対応する必要がなくて楽」って思ってるわけで、そうしたら離席中に書類を置いていきませんよね、当然。いうことに限らず、仕事関連で「~してくれない」って言うだけで何もしないのは、何だかダメっぽくて嫌じゃありませんか?(いえ、トピ主さんがどうってことじゃないんですけど...)しないなら、やらせてみしょうホトトギス、って考え方のほうが好きだなあ。16:11それが当たり前、郷に入れば郷に従えば?とか挙げ句のはてには社会経験が短いのでは?と嫌みを言われたりトピ主さんも大変ですね。それが当たり前だというのは正社員じゃないんでしょう。派遣の方?派遣ならいちいち声をかけないで仕事だけやってもらえばいいんでしょう。一声かけないそんな人間関係希薄な企業は逆に一握りですから。嫌ですね、大人の社会からして崩壊してる所はしてるんですね。18:46ファイリングや請求書処理の一般事務になぜいちいち「お願いします」と言わなきゃいけないんですか?それやるのが仕事でしょう。本人不在のときに机の上に放置されたら困るような極秘・重要書類を扱っているとか、トピ主さんが申請承認者というのであれば、まだ言ってることが理解できるんですが。そんなつまらないことに疲れていられるのは、正直うらやましいです。いちいち「感謝」とか「お願いします」とか要求される方に限って大した仕事してないですよね。