▲社のデータはごちゃごちゃしていて★社のものに直すのは大変だな。最初からやり直した方が早いかな。)デキるビジネスパーソン:Bさんの場合Bさんかしこまりました。Bさんは計算する前にデータをどのようにまとめれば良いかを考えました。その上で▲社のコンペをエクセルで計算しました。Bさんは原価の構成要素となる人件費や外注費は別シートに入力用のシートを設け、それらのデータを集約するまとめのシートも用意します。入力用のシートを独立させているため、入力はしやすいですし、計算の元となる要素を入力すれば計算できるよう関数もきっちり組んでいるため、準備には時間をかけましたが、作業はすぐに終わりました。BさんC課長、計算終わりました!C課長おっ、ありがとう!あとで確認するよ。~翌日~C課長Bさん、見積ありがとう!これでバッチリだよ!また何かあったらよろしくね!Bさんありがとうございます!~さらに翌日~C課長Bさん、今度は★社のコンペでまた原価見積を頼む。この前の▲社のコンペの要領でやってくれればいいからさ。Bさん(この前の▲社のエクセルブックをそのまま使えそうだな。この前ちゃんと作りこんでおいてよかった!!)AさんとBさんの違いいかがでしょうか?AさんとBさんの違いはおわかりでしょうか?Aさんは場当たり的な業務をしていたため、C課長からの追加の質問を受けたり、★社の作業はほぼやり直しになっていました。意外と「時間がない!」という人ほど、こういう作業をしがちです。Bさんは、きっちりと仕事の仕組みを考えてエクセルブックを設計し、関数を用いてデータ入力だけで済むようにまとめていました。そのため、C課長のチェックもすんなり終わり、▲社用につくったエクセルブックのちょっとした手直しで★社の作業も簡略化できていますね。実務ではこのような理想的に完結することはほぼないかもしれませんが、仕事がデキるビジネスパーソンは、目の前の仕事だけを行なうだけでなく、同様の仕事が発生した場合に備えて「仕組化」して再現性を高める工夫をしているものです。本書の学習のステップ本書は以下の3ステップでエクセル関数を学んでいただきます。関数を効果的に使うための考え方&知識2つの主要関数を中心に、各種組合せのテクニック関数と主要機能との、各種組み合わせのテクニックでは、各ステップの詳細を見ていていきましょう。関数は400以上の種類があり、知っていて使える関数が多ければ多いほど良いですが、それ以上に「どの場面にどの関数を使うか」、という「使いどころ」や「組み合わせ」が何よりも重要です。どの職場にもエクセルに強い人はいるかと思いますが、そういった人たちが作成したブックは集計がしやすいなど、データの整理の仕方からして効率的になっているはずです。よって、関数を効果的に使うために必要な、関数の使いどころや組み合わせ方、データの整理の仕方を学んでもらいます。【STEP2】2つの主要関数を中心に、各種組合せのテクニック関数は数多くありますが、どんな業種でも特に使用頻度の高いVLOOKUP関数とIF関数を中心に様々なテクニックを紹介しています。VLOOKUP関数とIF関数を使う上で誰しもぶつかるであろう困った事例に対し、どうすれば解決できるか複数掲載しているため、すべて理解し、実践できれば関数のスキルは底上げできるはずです。【STEP3】関数と主要機能との、各種組み合わせのテクニック関数は関数同士の組み合わせ以外にも、他のエクセルの諸機能と組み合わせできます。関数と相性の良い機能と組み合わせの仕方の他、関数と同じく業務効率を向上させるマクロ(VBA)とピボットテーブルとの組み合わせ(使い分け)についても踏み込んだ内容を盛り込みましたので、関数を極めた後のステップもイメージしやすいかと思います。【まとめ】1~3を学ぶことで仕事を仕組化・再現化するスキルを培うことができる!仕事で一番大事なことは、いつでも安定的に仕事の成果を出すことですよね?もっというと、納期まで一定以上の品質のものをより低コストで達成することです。デスクワークにおいても同様ですね。自分ひとりが安定的にできるだけでは、組織としては、うまく回りません。そこで、仕事を「仕組化」することで、いつでも・誰でも・最小の工数で同じ結果を出すことができるようになります。「仕組化」のコツやポイントが分かれば、同じような場面に遭遇した場合に「再現化」できますね。このように、決められたことをただこなすだけでなく、仕事を仕組化・再現化できる人は、どの職場でも重宝するはずです。業務効率は図れるし、属人性も排除できるため、後進の育成もしやすいですからね。何より、仕組化・再現化するように仕事した方が、能動的に仕事しているので楽しくなることが一番のメリットです。本書がそのきっかけや手助けになれたら、これ以上に嬉しいことはありません。BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスに10年以上従事し、様々なクライアント企業のバックオフィス業務等の非コア事業の運営管理や業務設計を担当。クライアントや業務内容によって異なる環境・状況下でもエクセルを駆使して業務整理、プロセスの効率化、コスト削減に取り組む中で、創意工夫次第で仕事の精度・効率を高めてくれるエクセルの可能性や魅力にどっぷりとハマる。エクセルを10年間以上ほぼ毎日数時間触り続け、本業で複数の業界・業種のバックオフィスの設計~運営に携わってきた経験を踏まえ、業務効率・精度を高めるエクセルの活用方法をブログやSNSで発信中。