導入の経緯や効果、弊社についてのインタビューにご協力いただきました!!URL:http://www.taisei-hs.co.jp/~導入の経緯~■FileMaker導入前はどのようなシステムをお使いでしたか?台帳管理のシステムはあったものの、基本は紙ベースで管理していました。集計にも電卓を使用して確認を行うなど膨大な手間と時間を費やしていました。系列会社の株式会社ハウジングセンターでFileMakerで開発した自社ソリューションを導入・運用しており、その使い勝手の良さから、本社の建物管理部でも導入を検討することになりました。自社に合ったシステム構築を依頼するに至りました。どの項目も一定の効果はありました。経費コストは維持しつつ、全体の売り上げは伸びている点で評価は高いです。今はFileMakerが勝手にやってくれるんです。・『常に現場での対応が把握できます。月締めの集計を建物管理部でいち早く確認できるのが素晴らしいですね!その結果、早めに次の手を考えたり、打った手の分析が可能になりました。全国の拠点で常に最新の情報を共有できるようになりました。そのおかげで、拠点が休みの日の際、本部でサポートする体制が整いました。紙ベースだったころは、情報にたどり着けませんでしたから...。■使い方をマスターするまでに、どの程度の時間が必要ですか?シンプルなので、基本動作と一連の業務の流れはその日のうちに覚える方がほとんどです。作業依頼書まで作成できるようになります。全国拠点の新入社員には、本社での研修の際にFileMakerの講習を3時間程度、実施しています。~今後の課題~■今後の課題について導入したシステムを最大限に活かすための運用を定める必要性を改めて感じました。これはFileMakerだけに限らないことですが、システムを導入するだけでは活きていかない、と痛感しています。読み込みに時間がかかることがあるので、現時点で不要になった工程はないか再度見直すつもりです。■FileMakerソリューションへの投資はそれだけの価値があったと思いますか?価値はありました。人のやり方には限界があり、おのずと陳腐化してしまいます。自分の業務を常に変えていこうという発想はなかなか生まれません。システムの投資は常に必要で、システムによって仕事のあり方を変えていくことが重要だと考えています。~イエスウィキャンについて~■弊社について感じたことを教えてください遠慮なくお互いに意見交換ができる、信頼できるパートナーだと思っています。システム開発は初めての経験で、知識のないまま進めている部分が大きく、お手間をお掛けしているなあ...と思うことが多々あります。それでも、どんなに小さな質問にもすぐに対応して頂けるため、安心して任せることができます。(シナジー)」*☆*メニュー画面(※クリックで拡大できます。)全体的にボタンが多く、一目でわかりやすいレイアウトになっています。部屋一覧画面(※クリックで拡大できます。)登録された部屋の一覧と基本情報を一行に表示させるリスト形式です。物件登録画面(※クリックで拡大できます。)物件をクリックすると詳細が表示され、物件情報の登録や変更ができます。タブごとに情報がまとまっていて、スッキリしたデザインです。