会社の愚痴、苦言などは書かないようにしましょう。「立つ鳥跡を濁さず」です。〇〇事業部の〇〇です。このたび、一身上の都合により12月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶にて失礼いたします。××部長には入社当初から目をかけて育てていただき、大変多くのことを学ばせていただきました。私が中々営業数字をあげられないとき、温かい叱咤激励の言葉をいただいたこと、今でも覚えています。在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、大変お世話になり有難うございました。今後も××部長から教えていただいたことを忘れずに、活かしていきたいと思っております。最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。今まで本当に有難うございました。その2〇〇部長お疲れさまです。本日が最終勤務日となり、業務が終了しましたのでご挨拶申し上げます。〇〇部長には入社以来、大変お世話になり有難うございました。社会人として未熟な私を根気強くご指導いただきましたこと、改めてお礼申し上げます。今後は新天地で一層の努力していく所存です。△△さんへの業務の引継ぎは予定通り完了いたしましたことをご報告いたします。最後になりましたが、〇〇部長のご健勝とご活躍をお祈りいたしております。本日ご挨拶ができなかったため、略儀ながらメールでご挨拶を申し上げます。