文字を入力して、見た目上右揃えにしたからといって、数字になるということはない。これは数字の場合もいっしょ。日付は、前回のブログ通り計算できるから、右につく。ここは本当に基礎の基礎の話。計算できる、できない。Excelでは大事な話。だいたいExcelやWordといったソフトでは、出来ると言っている(思っている)人ほど、簡単なことがわかっていない。BackSpaceとDeleteの違いは?タブとエンターの違いは?数字の正しい入力の仕方は?WordとExcelの使い分けは?といったことがわからない人が多い。これを出来ると言っている人に教えると、たいへん喜ばれる。いったことは絶対にすっ飛ばしてはいけない。4番目のWordとExcelの違いは?については、なんでもかんでもExcelで作ればいいと思っている人または会社が多い。(ちなみに自分の会社の全部Excelで作る)Excelに関しては表がつくりやすいからという理由から表が出てくれば、Excelで作る。なんでもかんでもセル結合して、といった感じ。複雑な表をつくるときは、Excelで作ると1列1列、細かく幅を調整しないといけない。1列動かせば、それ以前、以降の行も列が動くから。Wordの場合は、列の幅を1列1列自由に作れる。複雑な表は、Wordのほうが、つくりやすい。逆に複雑な表をExcelで作れと言われれば、めんどくさくて、時間かかって、嫌になる。08:06基礎が一番大事Tweet広告を非表示にするもっと読むコメントを書く2017-05-24昨日に引き続きExcel日記Excelのお話。講師時代によくあったのが、シリアル値についての話。日付、時間が関係してくる話。今日の日付、2017/5/24と入力すると42879と表示される。いった風にたまーにではあるが、Excelで日付や時間を入力すると日付ではなく数字になったり少数になったりする。この42879がシリアル値と言われる。Excelでは、表示上は2017/5/24となっていてもExcelのプログラム上はこのシリアル値で表される。有名ブランドのバックが世界3000個限定とかで発売されて、シリアルナンバーが振られると思うが、そのシリアルと同じ意味がある。3000個限定になった時、1〜3000の番号がそのバッグに振られる。いうことは、シリアル値にも辿っていけばどこかに1が存在する。1は何かというと、1900/1/1が1になる。いうことは、1900/1/1から42879日経った日が2017/5/24ということになる。2は1900/1/23は19001/3これが、シリアル値の正体。1の1900/1/1を基準に1をプラスしていって日付を数えている。1=1日といった考え方。いうことは1=24時間。0,5=12時となる。Excelで12:00と入力し、表示形式を標準に戻すと0,5と表示される。Excelで日付や時間を入力した時に変な数字が出てきても表示形式を直せば、元の日付や時間になるので、焦らず直すこと。豆知識として、なぜ1900/1/1が1かというとその日がちょうど日曜日だったため。前職でOffice系パソコンの先生していたから、知っていると知らないでどのくらいの差が出るか知っている。今の職に就いて、Office特にExcelでどういったことができるのか、知らないという人が多いように感じる。売上のデータベースひとつ取ってもA行にいきなり商品名を入れる人もいる。してしまうと、なぜ商品に商品番号といったものをつけるのかが謎になってくる。ひとつの商品番号にはひとつの商品しか存在しない。「AZ123」といった商品番号の商品を「りんご」と決めたら、AZ123はりんごでないといけない。メロンでもレモンでもだめ。いうことは、A行に商品番号、B行に商品名といった売上データベースを作ると、A行に「AZ123」と入力したら、自動的にB行に「りんご」と入るように、Vlookup関数で作る。E行合計金額こういったデータベースの場合、入力するのは、A行とD行のみでよくなる。これを知らない人は、売れた商品名の番号を探し、単価を探したりする。これだけでも1分や2分の仕事時間短縮に繋がる。A行を入力規則でリストにしておくと、A行も選ぶだけ済む。タイトルに戻りますが、うちの会社はそういったデータベースの作り方ができていない。以前、大手メーカーの人からExcelデータをもらったが、もちろんVlookを使ってたりとかなり完成されたExcelデータでした。Excelができないから残業しています。いったアホな話はありません。22:58うちの会社と大手メーカーの違いTweet広告を非表示にするもっと読むコメントを書く2017-05-22実際やるとめっちゃ難しいと思う。実際流行ったのは、結構前のことかな。