2016/01/24スポンサードリンク春は卒業や異動、転職などのシーズンです。そこで送別会の幹事を任せらて神経を使うのが会費や費用の扱いです。お金のことですから収支をしっかりと管理して、後に明瞭に報告する事が必要です。これを適当に行うと職場や所属するコミニュティーで信用を損ねることにもなりかねません。逆に誰もが納得するように幹事の役割を果たせば貴方の株はあがります。幹事が費用を扱う時の3つの注意点を参考にしてみて下さい。スポンサードリンク送別会に関して集まった金額を記録する。送別会を開催するにあたって集まるお金には参加者からの会費、上司や関係者からの寄付金などがあります。集まったお金に関して「誰から、いつ、いくら」預かったかを詳細に記録しましょう。領収書を渡しておけば、後に誤解や収支の誤差などがおきた場合に記録と渡した領収書を照らし合わせる事もできます。幹事側の記録だけでは、集金された方が渡した金額を勘違いしていてトラブルになることも回避できます。費用の扱いは1人で行わず、2人以上で行うほうがベストです。複数の人間でお金を管理する方が、集金された側からの信用と安心感を得る事ができます。このように集金の際にその場で記録をとり、領収書を渡すという姿を見せておくことは非常に大切なポイントです。送別会終了後は速やかに精算する送別会が終わって2日~3日後には精算を終わらせましょう。これに時間がかかるのも印象的に良くありません。出来るだけ早く収支計算できるように、事前にエクセルなどで簡単に収支報告書を作成しておき、集金や寄付を預かったらすぐに入力していけばお金の管理も楽になります。収支報告書を参加者に開示する精算が完了し収支報告書が完成したら速やかに、参加者と協賛してくださった方々に開示しましょう。社外の方ならメールで報告するのが効率的ですね。忘れてはいけないのは協賛のお礼は必ず直接お会いするか、電話で伝えましょう。社内の場合は社内メール、回覧、配布などの方法で報告し、収支に対する質問には早急に返答できるように整理しておきましょう。飲食店で割引やサービスを受けたような事案も記載し明確にしておきましょう。まとめ送別会の幹事でここまで気を使わなくてはいけないの?って思われる方もいるでしょう。お金に対する執着は普段の人柄とは別って方も多いのです。費用の管理や収支報告に疑念を持たれたときにお金の流れの記録と、集金した相手への領収書の発行で双方の勘違いを防止しましょう。当サイトは、Googleを含む第三者配信事業者がCookieを使用して、ユーザーのウェブサイトでの閲覧履歴に基づく広告を配信致します。Google広告Cookieを使用することにより、GoogleやGoogleのパートナーは当サイトや他のサイトへのアクセス情報に基づく広告をユーザーに表示できます。当サイトは、場合により次の二つの方法でユーザーの情報を取得しています。当サイトは、一部のコンテンツについて、ユーザー名やメールアドレスなどをご登録いただく場合があります。これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のために使用されます。当サイトは、一部のコンテンツについて、情報収集にクッキーを使用しています。クッキーは、ユーザーがサイトを訪れた際に、そのユーザーのコンピュータ内に記録されます。記録される情報には、ユーザー名やメールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。当サイトでは、ユーザーの方々がどのようなサービスに興味をお持ちなのかを分析したり、ウェブ上での効果的な広告の配信のためにこれらを利用させて頂く場合があります。したクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能です。その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。一部のコンテンツでご登録いただいた情報は、当サイトでの、より魅力的で価値のあるサービスの開発・提供のために利用されます。当サイト情報サイトでは、ユーザー本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。法律の適用を受ける場合や法的強制力のある請求以外には、いかなる個人情報も開示いたしません。ユーザーご自身が登録した本人を同一の個人と確認できる情報は、当サイトのほかの個人向けサービスをご利用になる際に、以前に氏名等をご記入されたことがあることをお知らせするために、当サイトとそのネットワークの中で共有される場合があります。これらの個人情報を、当サイトのパートナーとして承認されていない個人・団体などに意図的に開示することは決してありません。当サイトでは、ユーザーの皆さまによって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っています。掲示板をはじめとするコミュニティなど、ほかのユーザーが閲覧できるサービス上にユーザー本人が自発的に個人情報を登録された場合、意図しない利用がなされる可能性があることに十分ご留意ください。このように、当サイトが用意した個人情報の登録箇所以外の場所において登録された情報は、個人情報の保護の対象外となり、ユーザーご自身の責任となりますので、あらかじめご了承ください。当サイトは、Googleを含む第三者配信事業者がCookieを使用して、ユーザーのウェブサイトでの閲覧履歴に基づく広告を配信致します。Google広告Cookieを使用することにより、GoogleやGoogleのパートナーは当サイトや他のサイトへのアクセス情報に基づく広告をユーザーに表示できます。当サイトは、場合により次の二つの方法でユーザーの情報を取得しています。当サイトは、一部のコンテンツについて、ユーザー名やメールアドレスなどをご登録いただく場合があります。これらの情報は、サービスご利用時に、ご利用者の確認・照会のために使用されます。当サイトは、一部のコンテンツについて、情報収集にクッキーを使用しています。クッキーは、ユーザーがサイトを訪れた際に、そのユーザーのコンピュータ内に記録されます。記録される情報には、ユーザー名やメールアドレスなど、個人を特定するものは一切含まれません。当サイトでは、ユーザーの方々がどのようなサービスに興味をお持ちなのかを分析したり、ウェブ上での効果的な広告の配信のためにこれらを利用させて頂く場合があります。したクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご使用のブラウザでクッキーの受け入れ拒否に設定をすることも可能です。その際はコンテンツによってはサービスが正しく機能しない場合もありますので、あらかじめご了承ください。一部のコンテンツでご登録いただいた情報は、当サイトでの、より魅力的で価値のあるサービスの開発・提供のために利用されます。当サイト情報サイトでは、ユーザー本人の許可なく第三者に個人情報を開示いたしません。法律の適用を受ける場合や法的強制力のある請求以外には、いかなる個人情報も開示いたしません。ユーザーご自身が登録した本人を同一の個人と確認できる情報は、当サイトのほかの個人向けサービスをご利用になる際に、以前に氏名等をご記入されたことがあることをお知らせするために、当サイトとそのネットワークの中で共有される場合があります。これらの個人情報を、当サイトのパートナーとして承認されていない個人・団体などに意図的に開示することは決してありません。当サイトでは、ユーザーの皆さまによって登録された個人情報の保護に細心の注意を払っています。掲示板をはじめとするコミュニティなど、ほかのユーザーが閲覧できるサービス上にユーザー本人が自発的に個人情報を登録された場合、意図しない利用がなされる可能性があることに十分ご留意ください。このように、当サイトが用意した個人情報の登録箇所以外の場所において登録された情報は、個人情報の保護の対象外となり、ユーザーご自身の責任となりますので、あらかじめご了承ください。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。...共有:Tweetなら燈花会2019の日程・点灯時間。大阪の紅葉の名所でも一番のオススメは箕面公園。奈良・正倉院展は2019年で第71回を迎えます。...共有:Tweet京都八幡の背割り桜2019開花状況と見頃予想は?展望台と駐車場情報。...共有:Tweet若草山山焼き2020の日程や点火と花火の時間は?県庁観覧席と撮影スポット情報。...共有:TweetPREVまだ行ってないの?京都に肉カフェ『ニックストック』が上陸したぞ!NEXT京都市内で側溝のふたが47枚外された事件。無職の男が逮捕される。ママナースとして復職する際の第一関門が面接です。奈良・正倉院展は2019年で第71回を迎えます。京都をこよなく愛するブロガー「豆大福」です。...共有:Tweetなら燈花会2019の日程・点灯時間。看護師に復職する時の面接ってどう答えればいいの?正倉院展2019日程はいつからいつまで?チケットや前売り券の値段は?混雑予想や空いてる時間帯は?京都紅葉2019の見頃はいつ?おすすめスポットやライトアップ情報ブログフロントガラスの油膜や曇り掃除にメラミンスポンジ使っても大丈夫?なら燈花会2019の日程・点灯時間。おすすめコースとアクセス方法は?最近のコメント【奈良大文字送り火2019】開催日・時間と撮影スポット。【奈良大文字送り火2019】開催日・時間と撮影スポット。【奈良大文字送り火2019】開催日・時間と撮影スポット。【奈良大文字送り火2019】開催日・時間と撮影スポット。