病院局における文書の取扱いについては、この規程に定めるところによる。この規程において、次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。)第2条に規定する総務課をいう。組織規程第2条に規定する病院をいう。現用公文書のうち、病院局の職員が職務上作成し、又は取得したものをいう。文書のうち、電磁的記録であるもの以外のものをいう。その他の人の知覚によっては認識することができない方法をいう。鳥取県文書の管理に関する規程(平成24年鳥取県訓令第2号)をいう。前項に定めるもののほか、この規程において使用する用語の意義は、鳥取県公文書等の管理に関する条例(平成23年鳥取県条例第52号)及び県規程で使用する用語の例による。保管が円滑適正に行われるよう職員を指揮監督するものとする。総務課長は、病院の文書の管理に関して病院長を指導し、必要な連絡調整を行うものとする。病院局における文書の管理体制については、前2項に定めるところによるほか、県規程の例によるものとする。総務課に到達する紙文書及び郵便物等(紙文書が封入された郵便物(郵便法(昭和22年法律第165号)に規定する郵便物をいう。)その他の物件をいう。)は、総務課において次に定めるところにより受け付ける。郵便物等に封入されていない紙文書は、その余白に受付印(別記様式)を押印すること。「親展」又は「秘」の表示がある郵便物等は、開封しないまま、あて先の職員に配布すること。おいて引受け及び配達の記録を行うもの若しくは配達若しくは交付の事実の証明を行うものによる同条第3項に規定する信書便物(前号に該当するものを除く。)は、次に掲げる区分に応じ、それぞれに定めるところによること。開封して封入されていた紙文書の余白に受付印を押印の上、管理者に配布すること。開封しないまま当該職員に配布すること。前2号の規定に該当しない郵便物等は、開封して封入されていた紙文書の余白に受付印を押印の上、配布すること。総務課における文書の収受は、前項の規定及び別に定めるところによるほか、県規程の例によるものとする。総務課の職員は、電子決裁等システムを利用して、電磁的方法により起案するものとする。12号)に係る事案の起案については、同規程に規定する書類の様式を使用して行うものとする。前2項の規定にかかわらず、別に定める事案に係る起案は、別に定める方法によることができる。総務課の職員が文書の施行に係る事案の起案をする場合は、別に定める書式に従って当該施行する文書(以下「施行文書」という。)の案を電磁的方法により作成するものとする。総務課において施行文書に付する番号は、総務課において起案される文書ごと(必要と認めるときは施行文書ごと)に電子決裁等システムを利用して電磁的方法により取得するものとする。施行文書の発信名義は、法令等に特別の定めがある場合を除き、次のとおりとする。)第2条第6号に規定する正当決裁権者をいう。総務課における文書の作成及び処理は、前各項の規定及び別に定めるところによるほか、県規程の例によるものとする。総務課における文書の整理、保管及び保存については、県規程の例によるものとする。総務課における簿冊の廃棄、公文書館への引継ぎ又は保存期間の延長については、県規程の例によるものとする。病院における文書の管理については、鳥取県公文書等の管理に関する条例に定めるところによるほか、病院長が別に定める。病院局における簿冊管理簿の公表、簿冊管理簿への記載、文書の管理状況の点検及び文書管理に関する必要な研修については、県規程の例によるものとする。則この企業訓令は、平成7年4月1日から施行する。則(平成8年病企訓令第2号)この訓令は、平成8年4月1日から施行する。この訓令は、平成15年10月14日から施行する。(以下「新規程」という。)様式第2号の規定にかかわらず、当分の間、所要の調整をした上で新規程で定める用紙として使用することができる。則(平成16年病院訓令第2号)この訓令は、平成16年12月6日から施行する。この訓令は、平成17年6月28日から施行する。この訓令の施行の日(以下「施行日」という。(以下「旧規程」という。)の規定により起案した文書については、旧規程の規定は、施行日以後においても、なおその効力を有する。(以下「新規程」という。)の規定にかかわらず、当分の間、所要の調整をして、新規程に定める受付印として使用することができる。則(平成18年病院訓令第1号)この訓令は、平成18年4月1日から施行する。則(平成19年病院訓令第1号)この訓令は、平成19年4月1日から施行する。則(平成22年病院訓令第1号)この訓令は、平成22年4月1日から施行する。則(平成24年病院訓令第1号)この規程は、平成24年4月1日から施行する。病院局訓令第1号e000000001e000000038e000000038e000000038e000000039e000000042e000000041e000000047e000000047e000000048e000000051e000000050e000000057e000000058e000000063e000000064e000000067e000000068e000000075e000000076e000000078e000000079e000000085e000000086e000000088e000000089e000000093e000000093e000000101e000000101e000000104e000000107e000000106e000000111e000000111e000000114e000000114e000000120e000000120e000000121e000000124e000000123e000000131e000000132e000000137e000000138e000000140e000000141e000000149e000000154e000000157e000000158e000000163e000000163e000000171e000000171e000000173e000000176e000000175e000000180e000000180e000000186e000000186e000000190e000000190e000000193e000000193e000000198e000000198e000000201e000000202e000000208e000000209e000000212e000000212e000000221e000000221e000000222e000000225e000000224e000000231e000000231e000000232e000000235e000000234e000000239e000000239e000000240e000000245e000000244e000000253e000000253e000000254e000000257e000000256e000000262e000000265e000000264e000000268e000000273e000000272e000000276e000000280e000000280e000000281e000000284e000000284e000000285e000000289e000000294e000000293e000000297e000000301e000000301e000000302e000000305e000000305e000000306e000000309e000000309e000000313e000000318e000000317e000000321e000000326e000000325e000000329e000000334e000000333e000000337e000000342e000000341e000000344。