空飛ぶたまごエンジニアスマートフォン用の表示で見る空飛ぶたまごエンジニア韓国進出を夢見るエンジニアのブログこの広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。2018-08-04スタートアップの2年目エンジニアが考える優先順位付けとスケジューリングはじめに私はスタートアップのエンジニアになって2年目になりますが、タスクの優先順位の付け方に課題を抱えています。チームで仕事をする場合は、優先順位の付け方を間違うと周りに迷惑をかけてしまいます。優先順位を高く設定していたタスクが、実はそこまで高くなかったと発覚し、本当に優先順位が高いタスクに取り組めなかった。不確実性(把握できていないこと)を考慮せずに優先順位を付けてスケジューリングし、期限に間に合わずチームに迷惑をかけた。優先順位の付け方に悩んでいる時、上長から以下の4つの軸で判断することを勧められました。緊急度まずは重要度という軸と緊急度という軸です。「重要度が高くて、緊急度も高いタスクの優先順位を高く設定して対応すること」といえば、当たり前のように感じます。ここで勘違いして欲しくないのは、重要度も高く、緊急度も高いタスクだけをやればいいということではありません。上記の考え方は7つの習慣に出てくる『時間管理のマトリクス』を参考にしています。見る著書には以下の内容が書かれています。第I領域へ時間を割くことは避けられないが、第II領域へ時間を割くことによって減らすことはできる例えば、新機能を実装したときに、既存のコア機能が使用できなくなったとします。コア機能が使用できないのでユーザ影響がかなり大きいと判断できます。よって重要度も高く、緊急度も高いので第I領域のタスクになります。優先順位を高く設定して取り組むべきです。考えてみると、新機能の実装時に既存のコア機能が使用できなくなってしまうことを防げなかったことを問題視すべきではないでしょうか。テストを書いたり、リリース前の動作確認時にコア機能の動作も確認したりするなど、未然に防ぐ手段を考えることが重要になるはずです。この場合、未然に防ぐ方法を考えることの重要度は非常に高いですが、緊急度は低いです。よって第II領域のタスクになります。第II領域へ時間を割くことで、第I領域の問題の発生を減らすことができるわけです。重要度が高くて、緊急度が低いタスクにも時間を割くべきなのでしょうね。私が働いているようなスタートアップでは、いかに限られた時間で重要な課題にフォーカスするかが重要になります。優先順位の高いタスクの割り込みが多いとパフォーマンスに大きく影響したり、割り込みの度に意思決定に体力を消費するため大事な場面での意思決定を間違ってしまったりします。フォーカス、ツール、オペレーションについてこういった違う視点でも、重要度と緊急度が高いタスクを発生させないように第II領域のタスクに時間を割くことが重要であるとわかります。仕様的不確実性と技術的不確実性もう2つの判断軸として、仕様的不確実性と技術的不確実性という基準を設けています。不確実性に向き合う思考と組織のリファクタリング」という著書を参考にしています。見るこの著書の一説に以下の内容が書かれています。エンジニアリングの本質が「不確実性の削減」であることに気づかずにいると、確実でない要求仕様にフラストレーションを抱え、確実でない実現手段にストレスを感じ、確実なものを確実な手段で提供したいというような決してありえない理想を思い描いて、苦しい思いをすることになってしまいます。私も仕様や実装方針が定かでないのに対応してしまい、予想外のことに直面するという経験をしたことがあります。結果手戻りなどが発生して、スケジュール通りに進めることが難しくなり、チームに迷惑をかけてしまいます。低いものから、優先順位を高く設定して対応するようにしています。不確実性が低いものから対応すれば、予想外のことに直面する可能性も低く、スケジュール通りに進めやすくなるからです。一方で不確実性が高いタスクは焦らず、上長とも認識を合わせながら、不確実性を削除していくようにしています。低くて、30分以内で対応できそうなタスクは、重要度と緊急度が低くても優先度を高く設定するようにしています。対応できそうなタスクをいつまでも残しておきたくないという思いからです。終わりに優先順位付けやスケジューリングが不安定だと、チームに迷惑をかけてしまい、士気を下げてしまうかもしれません。スタートアップとなるとサービスの成功にも大きく関わってくるのではないかなと感じています。私もまだまだ優先順位付けやスケジューリングで迷うことがありますが、この考え方でいくつか改善された部分もあります。この記事を読んで、私と同じ状況で悩んでいる方の助けになれば幸いです。月別アーカイブはてなブログをはじめよう!yamataku3831さんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。