児童虐待またはネグレクトへの妥当な疑いにつながる情報とその情報源。関連する他の個人情報。報告義務のある者は上記の情報が分からない場合、または不確かである場合にも報告をするものとする。誤報に対する責任の保護—報告義務を負う者また他の個人の報告が誤報だった場合でも、善意でなされた報告であれば、報告をした者は誤報に対し責任を負わないものとする。誤報が故意になされた場合、または“報告の事実または虚偽についての重大な見落とし”があった場合にのみ責任が問われる。事例を報告するべきかどうか、また、どのように報告すべきかが分からない時は、中西ペネロペ牧師に連絡し、アドバイスを受けるべきである。このやり取りは内密に保たれる。中西ペネロペ牧師に対しての疑惑がある場合、その事例は直接に上田勇矢牧師(守山キリスト福音教会主任牧師)、ACCI、あるいは適切な日本の機関(連絡先のリスト参照)に直接報告すべきである。報告と調査の過程においては、被害者とされる者、加害者とされる者、および報告者を保護するために、情報の公開はそれを必要とする者と知る権利のある者だけにとどめる事とする。調査の全段階は詳細に記録し、ファイルされるべきである。行われた一切の申し立ての記録は、それが電子媒体であれ紙媒体であれ、常に安全な場所に保管すべきものとする。児童自身からの虐待の告発は、申し立てられた被告が誰であれ、適切な調査なしに却下することはない。児童虐待かネグレクトの事件、その確信、あるいはその疑いを知らされた後、中西ペネロペ牧師は直ちに行動し、事件が解決されるまで、当該事件を最優先事項とする。次のステップは以下の通り。ACCIと上田勇矢牧師に連絡する。ACCIと上田勇矢牧師に相談しながら、過失と報告の内容を以下のように適切に判断する。疑惑の行為が教会か学校内で、またはHCGC/PECの関係内で発生し、刑事上の行為である場合は、中西ペネロペ牧師は日本の法的権威のもとにある公共機関に報告をし、その調査結果を受け取る。刑事上の行為でない場合は、中西ペネロペ牧師が調査を行う。疑惑の行為が刑事上の行為である場合、中西ペネロペ牧師は警察に、あるいは警察と地元の児童相談所に報告する。子供にとって重大な命の危機が差し迫った危機である場合、中西ペネロペ牧師はすぐに法律事務所もしくは日本の法的権威のもとにある公共機関(例、警察や児童相談所)に相談ないし報告をする。この報告をした後、中西ペネロペ牧師はACCIに知らせる。疑惑の行為が教会や学校外または教会や学校関係外で発生した場合は、中西ペネロペ牧師は調査を関連する機関または日本の法的権威のもとにある公共機関に委ね、調査を指揮する関係者と引き続き協議を持つ。中西ペネロペ牧師は、児童虐待またはハラスメント行為の疑いのあるスタッフ、または生徒の調査に関連する当事者と協議を続けて持つこととする。適切な是正措置を行う。ACCIと上田勇矢牧師と協議し、調査期間中ある一定の期間、または全期間、疑惑を受けた加害者の勤務または出席を停止する。HCGC/PECの職員やボランティアは、勤務や活動を停止する。疑惑を受けた加害者が生徒や教会のメンバーの場合、クラスや教会への出席は許されない。PECの生徒は、調査プロセスの間、月謝を払うことを要求されない。報告者、疑惑を受けた被害者と加害者の安全とプライバシーの保護を確保するための手段を講ずる。全ての当事者はプロセスの初めから、案件の終了まで、尊敬をもって扱われる。被害者の保護者に対して、速やかに疑惑と調査過程についての連絡をする。疑惑のある被害者、被害者に近い者および加害者に、必要な場合は事例や申し立ての間やその後、外部カウンセリングとその他のケアを紹介する。子供が特別な保護を必要とする場合は、警察と児童保護団体の助けを求める。ACCIと上田勇矢牧師と調査結果を再吟味する。全報告(調査結果と推薦される行動)が関係する権威に提供される。riversofpeace2014@gmail.com189は、日本において地域の児童相談所につながる全国の番号である。このラインは、24時間体制で、緊急対応チームが待機している。調査結果により、虐待が起こったという妥当な根拠がない場合、中西ペネロペ牧師はこの旨をACCIと上田勇矢牧師に報告する。誤って被疑者とされた者に対して、疑いを晴らす旨の声明がなされるものとする。ハラスメント、虐待、またはネグレクトは認められないが、不適切な行動が裏付けられた場合、加害者は適切な懲罰を受けるものとする。調査結果により、虐待が起こったという妥当な根拠がある場合、中西ペネロペ牧師は調査結果の写しをACCIと上田勇矢牧師に提出する。疑惑の行為が刑事上のものであり、子供に重大な命の危機が差し迫った危機である場合、中西ペネロペ牧師は適切な日本の法的権威のもとにある公共機関(警察または地域の児童相談所)に相談・報告し、連絡する。犯罪が日本人ではないチームスタッフメンバー/ボランティアにより行われ、すでに本国に帰国している場合、事例はACCIに相談しながら本国の適切な法的権威のもとにある機関に報告される。調査の終了時にACCIと上田勇矢牧師に相談しながら、自分の提案を適切な関係者に報告するが、下記の処分が予測される。HCGC/PECのスタッフメンバーやボランティアで、児童虐待またはネグレクトを行った者は解雇処分となり、HCGCとPECで働くことを無期限に禁止するものとする。HCGC/PECの利害関係者で児童虐待またはネグレクトを行った者は、HCGC/PECに通うことができない。調査結果に満足しない場合、関係者は上田勇矢牧師(守山キリスト福音教会主任牧師)、ACCI、もしくは日本の法的権威のもとにある公共機関に連絡する。(連絡先は前頁参照)。子供の画像やストーリーを印刷やオンラインで宣伝目的に利用するには、親からの書面での許可が必要である。生徒が初めて入学する時や年度の初めに、ペニーズ・イングリッシュ・スクールが親の許可を得る。平川キリスト福音教会に参加している子供たちの写真やストーリーの許可は、写真を撮る際とストーリーを録音する際に得られる。子供が認識できない場合のグループ写真の許可は、口頭で充分である。宣伝目的に子供の写真やストーリーを印刷、あるいはオンラインで利用する際に、どの範囲でのインフォメーションを載せられるかに関しては、次のようなガイドラインが適応される。(子供はいつも大人より「弱い立場であり、リスクレベルは常に中か高に扱われる。明らかにされてもよい。顔、仮名や漠然とした地理的位置が明らかにされてもよい。顔やビジュアルは隠されるべきで、仮名を使用し、具体的な位置は明らかにされない。ストーリーや画像を出版することにより、子供に対して重大な危害や汚名のリスクがある場合、それは非常に高いリスクと判断され、彼らのストーリーや画像は、印刷でもオンラインでも出版されない。