it多くのマンション管理組合に携わっていると、管理委託契約の仕様も実にさまざまです。管理組合にしてみると、よそ様のマンションがどんな管理をしているかを知る機会はありません。そのため、新築時に設定された管理仕様がたぶん標準的レベルなのだろうと考え、その後見直されずに終わってしまうことがほとんどではないかと思われます。いま、どちらも間もなく築20年を迎えようとする2棟のマンションのコンサルティングをしています。1棟は、ファミリータイプ30戸の小規模な物件。1棟はファミリータイプ90戸のやや大きめなマンションです。前者を「物件A」、後者を「物件B」と呼ぶことにします。30戸の物件Aは、管理人が週5日(月〜金)の7時間勤務に加えて隔週の土曜日が4時間勤務となっています。他の事例から見ても、管理人の勤務時間が多いと言わざるを得ません。管理人の業務費が管理委託費全体の50%を超えています。共用部に特別な施設もなく、日常清掃に少々の事務が加わる程度で、なぜそこまでの勤務時間が必要なのか理解に苦しみます。管理会社にその理由を尋ねても、明確な回答は返ってきません。現場の管理人にも実態をヒヤリングして、適正な仕様を検討したいと思っています。次に、90戸の物件B。こちらも管理人業務を見直しています。週5日・8時間勤務に加えて、週2日・6時間勤務があり、毎日の出勤です。日常清掃は業務内容に含まれていません。清掃スタッフが1名来て、週5日4時間の作業を行っています。このマンションでは管理人が業務報告書をワープロで作成し、理事会にも陪席しています。管理委託契約の業務仕様を見る限り、執務時間内で以下の業務を行うとしか記載されていません。・理事会に陪席して報告するなどの業務は、フロント担当者に集約すべきではないか?・集約化した場合は勤務時間を短縮するか、維持するなら日常清掃を兼務できないか?といった観点で業務の合理化を検討すべきではないかと考えています。土地オーナーとの共同事業、ビル賃貸事業、Jリート(不動産投資信託)の立ち上げに従事した後2013年3月退職。『あなたの資産を守る!マンション管理見直しの極意』(自由国民社刊)を上梓。無関心な住人の多いマンション管理組合が潜在的に抱えるリスクを解消し、長期にわたって資産価値を維持できるソリューションを提供することで、「豊かなマンションライフ」の実現を目指しています。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。マンション管理セミナー<2月>開催のお知らせイロドリストなブロガーたち2016/11/10ユニークさ広がるマンションインテリアの醍醐味ブログ2016/9/15マンションの「欠点」をインテリアで楽しみながらカバーする方法2017/7/31管理組合必見!マンション管理会社の現役社員によるリアルなブログ2016/10/16素敵ごはんなマンションライフがカフェっぽくていい!2016/8/19ミニマリストにはならずとも、モノを増やさず素敵な空間を2016/9/5愛猫とのマンションライフ。