SNS問題を3部作に渡って書きました。同窓会、SNSに面識なさすぎ問題を考える。同窓会、SNSに面識なさすぎる問題を考える。同窓会、SNSに面識なさすぎる問題を考える。【後編】リツイートをして頂いた方もいらしたおかげで、他の記事同様に多くの方にご覧いただけました。本当にありがとうございます!本ブログを始めてまだ一ヶ月ですが、役員向けの記事はアクセス数が伸びない傾向が見えてきました。分かっていたことですが、閲覧対象者が限られ、万人受けがしづらい、ということだと思います。ロマサガ同窓会のことばっかり書いていれば、アクセスは増えるかもしれません。・ガをテーマに同窓会したら...【妄想同窓会シリーズ】その証拠に。アクセス頂いた方からの検索歴の下の方を見るとホラ。パリイ!どなたか存じませんが、パリイでたどり着いた方がいらっしゃるのですね...。ブログ」の上だなんて...。これこそ知らない人は全く知らない、閲覧者を選ぶネタですが。得意の脱線をしたところで、本日は某同窓会様に依頼されてお送りしたメールをご紹介します。役員の方から依頼を受けて、簡単なメールを作るようなこともしています。イトウ同窓会コンサルタントですから。この同窓会様は半年後に周年パーティーを開かれる予定。同窓会開催において、一番避けなければならないのは、学校行事と重なることです。同窓会の一番のコンテンツは参加者ご自身です。その中でも恩師が来ると来ないとでは、参加率において大きな差が生まれます。仲間内だけで行う場合は別ですが、規模の大きい会を開くのであれば、母校の協力は避けては通れない道です。そんな時、母校にどんなメールを送るべきでしょうか。本日は母校に伺いを立てる際のメール文を紹介します。実際にお送りしたメールはこんな感じです。※同窓会様からは許可を頂いて掲載しています。お世話になっております。○○同窓会の○○でございます。本日はご相談がありメールを致しました。先日の役員会にて、来る○年に○○高校が○周年を迎えると話題に上がりました。大型同窓会の企画が持ち上がっております。大型同窓会では、卒業生に加えて○○高校の先生方もお招きしたく存じます。多くの先生方、卒業生が出席できること、また○○高校の方にはご負担をかけないように学校行事と重ならないことを心掛けます。適している日程をご教示いただけないでしょうか。○年○月○日(土)○年○月○日(日)○年○月○日(土)○年○月○日(日)会場や時間に関しましては、この後役員会にて検討を進める次第です。その他、開催に適した日程などございましたら、あわせてご教示いただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、どうぞ宜しくお願い致します。こんなところでしょうか。ここからメールを送る際のポイントを、一つ一つ紐解いていきます。「誰が同窓会の担当なのか分からない!」という返答がよくあります。担当が分かるようであれば事務局の責任者も追加しましょう。大学組織では、先生方は講義や研究専門で、実際の準備は事務部門が行うということが多々あります。事務局の方と関係値を作ることが同窓会をスムーズに開くコツです。校長先生を入れたのは、主担当では当然ありませんが、お名前を入れることで、他の先生方も無碍にできなくなるからです。同窓会はあくまで学校とは別組織。学校の大切なステイクホルダーです。アナタが同窓会長でしたら、校長先生相手でも堂々とお願いをしましょう。書き出し基本的に同窓会は母校とは別の団体です。社外の方へお送りするような丁寧なメールで進めましょう。お世話になっております。○○同窓会の○○でございます。本日はご相談がありメールを致しました。恩師に「こいつ、本当に社会で頑張れているのかな」なんて思われてしまいます。イトウ親しき中にも礼儀あり。メールですから、時候の句(○○の候~...)は省略しても大丈夫です。担当直入に事務連絡を行いましょう。依頼イトウ続いて依頼です。本日はご相談がありメールを致しました。先日の役員会にて、来る○年に○○高校が○周年を迎えると話題に上がりました。大型同窓会の企画が持ち上がっております。大型同窓会では、卒業生に加えて○○高校の先生方もお招きしたく存じます。「役員会で」を強調し、役員全員が会の開催を望んでいることをアピール。学校の先生方もお招きすることを触れておきましょう。多くの先生方、卒業生が出席できること、また○○高校の方にはご負担をかけないように学校行事と重ならないことを心掛けます。役員が楽しく進めているつもりでも、学校側からすれば予期せぬイベントの発生となります。土日ともなれば休日出勤が伴う可能性があります。「ご負担をかけないように」さらには「学校行事と重ならないように」と書くことで、学校側への配慮を見せます。適している日程をご教示いただけないでしょうか。○年○月○日(土)○年○月○日(日)○年○月○日(土)○年○月○日(日)会場や時間に関しましては、この後役員会にて検討を進める次第です。候補日は3日以上書いておきましょう。役員会であらかじめ候補日を決めておくことを忘れずに。会場や時間は後回しでもよいかと思います。入学式や卒業式、運動会など、丸一日使う行事日と重ならないことが大切です。結びこちらもメールですから、堅苦しい挨拶は必要ありません。丁寧にお礼を申し上げて締めくくりましょう。その他、開催に適した日程などございましたら、あわせてご教示いただけますと幸いです。お手数をおかけいたしますが、どうぞ宜しくお願い致します。イトウ教えを乞うような文末にすると、先方も返しやすいと思いますよ。まとめいかがでしょうか。・宛先には現場で主担当となる方を忘れずに。・同窓会は学校とは別組織。・学校行事と重ならないように、複数候補日を。・学校側に負担をかけないよう、配慮をしっかり。同窓会に限らず、メールを送る際は相手の立場になって書くことが大切です。母校と言えども卒業した身。最後まで読んでいただき、御礼申し上げます。現在、ご覧いただいたアナタのおかげでにほんブログ村「同窓会・OB会」人気ランキング1位に!ありがとうございます。あなた様のワンタップ&ワンクリックを心よりお待ちしております。同窓会、SNSに面識なさすぎる問題を考える。同窓会が文化祭に出店するなら何をしよう?【失敗しない4条件とは】この記事を書いた人dosokai_ito同窓会コンサルタント日本で唯一の同窓会コンサルタント。小学校〜大学、更には研修会や同期会などあらゆる幹事・役員を引き受け、述べ数千人を総会やパーティーに動員している。様々な同窓会の問題解決に努めている。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。同窓会、SNSに面識なさすぎる問題を考える。Posts意識高い系に終止符を打つことにしました...その3。意識高い系に終止符を打つことにしました...その2。意識高い系に終止符を打つことにしました...その1。