“これまでのシステムは暗号化に手間がかかり、教職員の負担となるだけでなく、セキュリティがおろそかになる恐れもありました。Waysはデータの暗号化が自動的に行われるので、教職員が意識することなく使えて手間はかかりません。くから栄えた城下町であり、地理的に関西国際空港に近く、「世界に一番近い城下町」として発展し続ける。~知・徳・体、調和のとれた人づくり~」を基本理念に掲げ、さまざまな施策に取り組んでいる。教育の情報化にも注力しており、教育現場の利便性とセキュリティの向上を推進させている。セキュリティの一環として、教職員が学校で用いる校務PCでは、児童生徒の個人情報など重要データの暗号化を実施している。秀之氏は、「以前の暗号化システムは、必要とする暗号化の要件は満たしていたものの、使い勝手に問題がありました。暗号化されたデータ領域にアクセスするのに、USB認証キーをその都度PCに挿さなければならず、手間がかかり現場の教職員の業務の妨げとなっていました」と振り返る。秀文氏は、「これまでの暗号化システムは、手間がかかるうえに使い方もわかりにくく、ユーザインターフェースがよくありませんでした。現場業務への悪影響とともに、教職員が暗号化を怠ってしまうおそれなど、セキュリティリスクがありました」と明かす。2016年度のPC入れ替えを契機に、暗号化の仕組みを見直し、暗号化システムの更改に踏み切った。「新たな暗号化システムは強固なセキュリティを前提に、現場の教職員の負担をいかに少なくして運用できるかを重視しました。Waysはその点、特別なPC操作をしなくても、暗号/復号が自動で行われます。これにより、教職員は手間をかけることなくセキュリティを確保できます。導入に要する期間や予算も含め、ベストな選択でした」(川端氏)さらに、リムーバブルメディアに持ち出したデータは一週間経過すると自動で消去されるなど、従来のシステムにはなかった機能も備えており、セキュリティをより強化できる点も導入を後押しした。暗号化システムの導入は2016年5月からはじまり、9月に運用開始。35校ある市内すべての小中学校と教育センター36拠点に導入され、対象となるPCは約1100台にのぼる。今回のシステム更改では、データをファイルサーバに集約した点も大きな特徴だ。「以前は学校ごとにデータを暗号化して保有していました。システム更改後は、地元CATV局のデータセンターに校務PCのデータを暗号化して集約し、各学校からはネットワーク経由で利用することにしました」と池住氏は語る。Directoryを新たに導入し、教職員1名ごとにIDを割り振る形にしてセキュリティ体制を厳格化している。これにより、挙がっていたさまざまな課題を解決できた。「教職員は暗号/復号を意識せず、手間をかけずにデータを安全に扱うことができるようになりました。新年度に市外から転勤してきた先生も、赴任直後からPCを使う際にスムーズに利用することができます。Waysのユーザインターフェースのおかげで、特に研修などを行わなくても、誰でもすぐに使えるというのが非常に助かります」(川端氏)「堅牢なデータセンターにおけるデータの一元管理なども含めて、現場の利便性向上とセキュリティの強化を両立できました。リムーバブルメディアのデータが一週間で自動消去される機能が新たに加わったことは、現場の教職員にとっては制限が増えたことになるが、「教職員にはむしろ自分で管理すべきセキュリティ事項が減って助かると、喜んで受け入れていただけました。今後は、セキュリティと現場の利便性を高める取り組みをさらに推進していくという。「例えば、暗号化対象のPCは現在、インターネットには接続できないようにしていますが、今後はネットワーク分離を厳格に行うことで、校務外部接続系の端末として使えるようにしたいと考えています。そのほか、今回構築したID管理と連携した、より強固なセキュリティ対策の導入なども進めていきいます」と池住氏は構想の一部を述べる。これからも、セキュリティと現場の利便性の両立をはじめ、教育に最適なICT環境の整備を進めていきます。「堅牢なデータセンターにおけるデータの一元管理なども含めて、現場の利便性向上とセキュリティの強化を両立できました。様プライバシーポリシーをご確認いただき、同意した上でお問合せフォームにてお問合せ下さい。