多様な意見を一つにする。多様な意見を一つにする。会議のまとめ方(後半)多様な意見を一つにする。masami昨日、記事にした「多様な意見を一つにする。会議のまとめ方」の続きをお送りいたします。ファシリテーターのスキルの学びを振り返ったなかで、合意形成をする場面は、何も会議にかぎったことではないなと感じてました。あなたが複数の意見をまとめ、メンバーの合意形成を行うときに、役に立つと嬉しいです。多様な意見を一つにまとめるには?2対立を歓迎する。対立する意見にも感情的にならない感情的になってしまっては、まとまるものも、まとまらなくなります。対立を恐れず、多様な意見を出し合います。当事者だけでは自分の意見に固執してしまいがちなので、出てきた意見は図解を使いながら、分かりやすくまとめていきます。最終的に決めていく判断軸を「見える化」していくことも必要です。何をもって決定するかが決まっていなければ、合意にいたりません。「判断軸が見える化されると、どの軸に重きを置くべきかという議論も展開され、より精度の高い意思決定ができる。効果、コスト、実現性......どの軸を重視するのか、効果の中でも何に重きを置くのか、そういった本質的な議論ができるようになるのだ。」(マイナビニュース)まずは、意見を言う場合には、何故そればいいと思っているのかを言葉にすることからはじめてみましょう。3大まかな時間配分の設定をして、そのときに必要な質感を持ち出す一人ですべて行わず、タイムキーパーや書記など、役割を他の参加者の方にお願いすればよかったと感じています。大まかな時間配分も共有する必要がありました。収束そうすると、後から、「やっぱり・・・」なんていう言葉はでてこないと思います。全員で、今は、意見をたくさん出していく時間には、アイディアを出しやすい空気づくり、柔らかさ、和やかさ、混沌とした空気感を創ります。みんなでまとめていく時間には、創造的思考から論理的思考にモードを切り替え、ぴりっとした適度な緊張感を創ります。どんな時間なのかを明確にしておくだけでも、合意形成に結びつきやすいです。最終的には、誰かが責任を取る覚悟で決めるという覚悟も必要だと感じました。会長として、最終的に、私が全責任を取る覚悟で、決断すればよかったと反省しています。全てを包含するような意思決定ではなく、優先順位を決めて、「やること」と「やらないこと」を明確に決めていく意思決定が、ますます求められるようになるということです。人気に支えられるようなリーダーシップではなく、一部不利益を被る部分の存在を認めつつも、全体にとっての最適を追求するようなリーダーシップが必要不可欠なのです。(「戦略思考のフレームワーク」より)そもそも新しいことをやろうとしたときに、何が正解で、何がうまくいくかは分かりません。おおまかに仮説をつくり、それにむけて動いてみる。動き出すと、また、様々なものが見えてくるので、改善する。その繰り返しで、選択した道を正解にするために、努力するだけです。個人的には、会議の場で誰もが発言しやすい雰囲気づくりや、アイディアを発散することは得意ですが、もっともっと収束させ、決定する技術を磨いていきたいと感じました。日々、勉強させていただけることに心から感謝です。(著)この記事を読んだ人は、こちらの記事もよく読んでいます。多様な意見を一つにする。会議のまとめ方(後半)テレビ東京「ガイアの夜明け」で放送されました代表取締役の長友が参画する「飫肥杉プロジェクト」の活動がテレビ東京「ガイアの夜明け」で放送されました。自分らしい働き方、本当の自分のありたい姿を考える人気ワークショップです。定期的に東京で開催しております。次回開催は、10月10日(土)、11日(日)です。地域貢献プロジェクト代表取締役の長友が参画する「宮崎県の地元おすすめ情報」を発信するプロジェクト。観光誘致を通じて、地域活性化に貢献します。KriesiFacebookTwitterSkypeMail多様な意見を一つにする。