会社案内やパンフレットのフォーマットに「ポケットフォルダー」というものがあります。皆さん一度は目にしたことがあるかと思いますが、紙面の中ページの右下にA4サイズの用紙が挿入可能なポケットがついているものです。最近ではポケットフォルダーで会社案内の作成をされる企業が多くなりました。それではポケットフォルダーと、通常の冊子タイプではどんなメリット・デメリットがあるのでしょうか?ポケットフォルダーのメリットとデメリットまずポケットフォルダーの一番の利点は、情報の差し替えが容易に行えるということです。役員メンバーの変更や、住所の移転、資本金の増資など、会社概要の変更はよくありますね。他には、サービスの概要が変わったり、取扱商品や商材が変わったりなどもよくあります。そのような場合、冊子タイプですと一つの情報の差し替えのために全てを印刷しなおさなければなりません。ポケットフォルダーですと、中身のA4ペラを一枚(あるいはその情報のみ)を差し替えれば済むので、非常にお手軽で経済的です。ポケットフォルダーは一つのパッケージとして成立するため、会社案内以外に自前の営業用資料や、契約書、見積書などを同時に提出する際、一つの纏まりとして、管理・保管してもらいやすくもなります。考えるとポケットフォルダーはメリットばかりですね。デメリットとしては、やはり通常の冊子タイプと比べ、初回の制作コストが若干割高にはなってしまいます。初回の制作コストだけで比べてしまえば、冊子タイプと比べて金額面の差はありますが、長い目で見ると、実は冊子タイプよりも経済的な面もあります。先ほどご説明した情報の差し替えがあった場合のリスクは非常に少ないので、冊子タイプとの差額は、情報が変わってしまった際の「保険」として考えればそこまで高い金額だとは思いません。それに新サービスの導入などで情報が増えた場合、新たなA4ペラを一枚追加するだけですので、拡張性や汎用性も非常に高く、冊子タイプとの差額のデメリットは払拭できるでしょう。2~3年くらいのスパンで考えれば、制作後の修正や拡張などを考えると、恐らく冊子タイプよりもトータル金額で安く収まることは非常に多いです。これだけメリットが高く使いやすいいフォーマットなので、弊社でも実は非常にオススメをさせていただいております。ポケットフォルダーの専用ページもあるのでぜひご覧ください。