Dynalistをプロジェクト管理に使う方法を紹介します。人助けマインド」で人生の夢の実現をサポートします。毎週火曜日と金曜日に更新。Dynalistをプロジェクト管理に使う方法を紹介します。この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。Dynalistをプロジェクト管理に使う方法を紹介します。たすくま日記Tweetこんにちわ。はやおきよし(@hayaokiyoshi)です。昨日の記事では、タスク管理システムの中でのGoogleカレンダーの使い方を紹介しました。lifemaster.hateblo.jp今日は、タスク管理の中で、Dynalistをどう使うか、紹介します。Dynalistとは?Dynalistは、本来アウトライナーといわれるアプリケーションです。執筆するときに、アウトラインを定めながら書き進めていくときに重宝します。Dynalistは、アウトライナーとしても、もちろん優秀です。それ以上に活用できてしまいます。それで、ライフハック界では、多くの人のお気に入りになっています。何が秀逸かというとなんでもメモできる。無料の範囲でも、書き込む量に制限がない、というのはすばらしい。アウトライナーですから、当たり前。階層ごと移動することがスムーズで、びっくりします。タグ付け、時間の設定などができる。このへんが高機能です。時間を設定できるところが、タスク管理的にはとても便利。Dynalistの守備範囲は、プロジェクト管理では、タスク管理の中で、Dynalistはどの部分を担当していくことになるのでしょうか。それは、プロジェクトの管理です。いま自分はどんなプロジェクトに関わっていて、そこにはどんなタスクがあるのか、を把握することです。ありがちなのは、関わるプロジェクトが整理されていない、という状況です。あのプロジェクト、このプロジェクト、あれも、これも、と焦りの原因になります。どのプロジェクトで、自分が何を担当し、どんなタスクをするのか、とにかく記録されている必要があります。ないと、全部頭で覚えていないといけないし、もしかして何かを忘れていないか、と絶えず不安に思うものです。Dynalistでは、関わるプロジェクトを全部書き出し、それをさらに細分化していって、具体的なタスクの形に落とし込むことができます。先程も書いたように、ひとつひとつのタスクに日時を設定できます。開始日、あるいは締切日として設定することが可能です。ひとつ特筆すべきことは、かんたんにメモを書き加えることができることです。内容についてでも、アイデアでも、連絡先でも、どんなことでもOKです。タスクにくっつけるメモを作成することができます。Dynalistの具体的な活用方法では、Dynalistを具体的にどう使うかを紹介します。タスク管理用のファイルを作成まず、一回きりの作業です。はじめに、タスク管理で扱うファイルを作成します。プロジェクトの登録、タスクの作成そのファイルの中に、自分が関わっているプロジェクトを、どんどんリストにしていきます。仕事の中のプロジェクト、プライベートのプロジェクトなど分類したくなりますが、一覧性が大事なので、私は分類していません。20以上のプロジェクトが出てくるようなら、分類するのもいいかもしれません。プロジェクトの中に、自分がしなくてはいけないタスクを親タスクとして書き出します。一つずつの親タスクについて、具体的に取り組む手順を子タスク、孫タスクとして書き出していきます。一生懸命に細分化していかなくてもOKです。60分程度のタスクになったところで、行頭にチェックボックスを設定します。これで当面やるべきこととして、タスク化されました。これからも、プロジェクトで進展があるたびに、Dynalistのリストを更新します。主な目的は、60分程度のタスクにまで落とし込むこと、具体的な取り組みの助けになる材料を全部メモにしておくことです。タスクを終えたものは、チェックを入れて、実行済みにしておきましょう。一週間のスケジューリングをするときに、チェックボックスのついたタスクだけを表示させます。打ち込んで検索するだけです。(この検索自体をブックマークしておくと便利)今週取り組むべきタスクを、Googleカレンダーのほうで、プロジェクトに取り組む時間にあてはめていきます。Dynalistを有料で使えば、この作業を自動化することができます。タスクに時刻を設定すると、Googleカレンダーに読み込まれるようになるからです。無料で使う場合は、手動登録です。カレンダーに登録するときに、Dynalistのタスクの個別リンクを取得しておきましょう。このリンクをGoogleカレンダーのメモに追加しておきます。子タスクやメモなどを簡単に参照できるようになります。Dynalistの使いこなし方は、まだまだたくさんあります。ショートカットキーの使い方や、タグの付け方などです。このへんについては、またの機会に紹介することにします。Dynalistをプロジェクト管理に使う方法を紹介します。理想の時間の使い方を実行してみる朝起きたら、ベランダ、大変なことになっていました。帰宅後の時間の使い方を調べるお金の使い方より、時間の使い方が気になります。たすくまに連携するGoogleカレンダーのベストな利用方法こんにちわ。はやおきよし(@hayaokiyoshi)です。2018年タスク管理最強システムを完全解説しますこんにちわ。はやおきよし(@hayaokiyoshi)です。結局タスク管理がちぐはぐになって辛いちょっと愚痴です。弱音を吐かせてください。人助けマインド」で後悔のない人生を目指しましょう。読者になるLMメールへの登録はやおきよしからのお知らせを受け取りたい方は、LMメールに登録してください。)はてなブログをはじめよう!hayaokiyoshiさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。