人助けマインド」で人生の夢の実現をサポートします。毎週火曜日と金曜日に更新。時間がない人にたすくまをおススメする3つの理由この広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。時間がない人にたすくまをおススメする3つの理由たすくま日記Tweet昨日が七夕だって、いま気が付きました。はやおきよし(@hayaokiyoshi)です。たすくま日記を書いてきて、31日目にして知ったことがあります。たすくまはtasukumaではない。taskumaだということ。和製のローマ字表記ではなく、世界に通用する固有名詞のTaskumaってことか。考えすぎかも?さて、今日のたすくま日記で、一応一区切りにしようと思います。たすくま関連のことは、これからも不定期に書いていきますので、続けて記事をチェックしてください。時間がない人に、たすくまをおすすめする3つの理由これまで、試行錯誤を繰り返しながら、たすくまを使ってきました。その結果、時間がない、と嘆いている人に、たすくまを強くお勧めします。私が、完璧に使いこなしたから、そう言っているのではありません。不完全な使い方でも、効果が現れてきます。時間がない、という人にこそ、自信を持ってたすくまをお勧めします。具体的にどんな効果があるのか、3つのことをお伝えします。無駄な時間を見つけることができるたすくまを使うと、1日の時間の使い方を、意識して一つ一つ記録してみることができます。その結果、一体この時間は何をしているのだろうか?という無駄な時間を見つけることができます。記録すると、あいまいさが許されません。仕事をしている間、実際には何をしていたのかがわかります。無駄に過ごしていた時間も、はっきりと分かってしまいます。正直に記録することをおすすめします。数日すると、おっ、いかん、いかん、と、自分が何をしているのか、その場で気がつくようになります。ひとつひとつのタスクが早く終わるようになるたすくまを使っていくと、それまでよりも、短い時間でタスクを終えることができます。たすくまの時計に追い立てられて急かされるから、というわけではありません。(そういう要素も、最初は確かにありますが...)たすくまの2つの機能が、時間短縮の大きな助けになります。ひとつはチェックリスト機能です。一つのたすくにつき、ひとつのチェックリストを作成することができます。ここに作業の手順、チェックポイントなどを登録しておきます。することによって、先の見通しをつけることができます。作業をすすめる際の迷いがなくなります。結果的に、同じかそれ以上のクオリティの仕事が、短い時間で仕上がります。ひとつは、セクションの割当て機能です。単純に時間帯の指定、と考えてください。ひとつひとつのタスクに、この時間帯でやる、とセクションを割り当てます。この機能のいいところは、自分の中で時間帯を性格づけて、取り組みができることです。朝一番は集中して取り組む仕事、とか。いうふうに、それぞれのタスクにふさわしい時間帯をあらかじめ設定することで、タスクに対する取り組みの集中度合いが違ってきます。結果的に、タスクの処理速度とクオリティが上がります。自分がやるべきでない仕事が見つかるたすくまでタスク管理を続けると、自分の時間に対する仕事量を意識するようになります。ふりかえりの時間をもつと、その意識が強くなります。私は、一週間という時間の中で、どれくらいの仕事量をしようとしているのか。DOリストが延々と続くけれど、どのくらいの仕事量が適正なのだろうか。多くの人は、自分が仕事をできる時間に対して、仕事量が多すぎることを発見するでしょう。仕事時間に対して、仕事量が多すぎるとしたら仕事を断って減らすか仕事時間を増やしてこなすか他の人にお願いして仕事をしてもらうかもうできません、と言って仕事を辞めるかそのぐらいしか選択肢がありません。建設的なのは、自分が得意ではないことを、得意な人に頼んでやってもらうことです。便利に利用してしまってはいけませんが、いい協力関係の中で、賢く依頼することはふさわしいことでしょう。これまでやっていたタスクを思い切ってカットしてみることもできます。限られた時間のことを考えたら、どうしてもやらなければいけないことを優先して、意味もなく習慣で続いているようなことは、後回しにしてもよいかもしれません。いう仕事の見直しのきっかけを与えてくれるのが、たすくまを活用してのふりかえりなのです。本当にたすくまをおすすめします。結論として、まとめると、たすくまの一番のメリットは、時間をコントロールしている実感が持てることです。いまの自分のスケジュールに関してもそうですし、これから先のスケジュール管理についてもそうです。今後、何か特別な取り組みをするために、時間が必要だ、となったとしましょう。たすくまを使っていれば、「大丈夫、いろいろ調整して、その時間を生み出すことができる」と自信をもって言うことができます。たすくまは、時間を使いこなすタイムマスターへの近道ツールなのです。帰宅後の時間の使い方を調べるお金の使い方より、時間の使い方が気になります。たすくまに連携するGoogleカレンダーのベストな利用方法こんにちわ。はやおきよし(@hayaokiyoshi)です。結局タスク管理がちぐはぐになって辛いちょっと愚痴です。弱音を吐かせてください。気づいた未完タスクの正しい扱い方たすくまを使ってのタスク管理も、3週間近くになってきました。人助けマインド」で後悔のない人生を目指しましょう。読者になるLMメールへの登録はやおきよしからのお知らせを受け取りたい方は、LMメールに登録してください。)はてなブログをはじめよう!hayaokiyoshiさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。