使用が許可された場合には、必要に応じて次の官庁等に届出を行ってください。092-441-2285駐車場(1)駐車場については、第1・第2駐車場がありますが、駐車場の混雑が予想される場合は、事前に利用者側にて対応(他の近隣駐車場を確保するなど)を検討していただくようお願いします。(2)係員を配置していただくとともに、来場者に対して「公共交通機関」を利用するように周知をお願いします。事前の打合せ(1)大・小ホールの利用、もしくは当館設備及び備品等を使用する場合は、使用日の1週間前までに当館舞台職員との打合せが必要となります。その他必要な事項等について十分に打ち合わせを行ってください。(3)催事のプログラム、入場券(見本)、進行スケジュール等は出来次第提出してください。駐車場整理員などは利用者側で手配してください。接待用の飲物は利用者側でご用意ください。物販について物販をされる場合は、事前に会館へ申し出てください。当日の使用について利用時間の開始について利用当日、主催者は文化会館事務所に使用許可書の提示をお願いします。利用時間について許可された利用時間内に準備・片付けはすべて終了してください。責任者の配置について当日は必ず責任者を配置してください。当日の連絡は、その責任者の方とさせていただきます。責任者の方はスタッフの入場、機材等の搬入及び退場・搬出が完了するまで必ず立ち会ってください。次のことについて、関係者及び入場者に徹底させてください。(1)事故防止のため定員を厳守し、入場者の安全確保に努めること。(2)許可なく館内での物品の宣伝、販売をしないこと。(3)館内外を不潔にしたり、暴力行為など迷惑となる行為をしないこと。(4)所定の場所以外での飲食・喫煙、または火気の使用をしないこと。(5)許可なく壁、柱等に張り紙、くぎ打ち等をしないこと。(6)他人に危害・迷惑をかける物品を携行したり、盲導犬以外の動物を連行しないこと。(7)許可されていない施設を使用したり、立ち入ったりしないこと。(8)雨天の際、傘は所定の傘立てに立てるか、ホール内に持ち込む場合は使用者が傘袋を用意すること。損傷し、または滅失したときは職員に届け出てください。こちらをクリックしてください。