人助けマインド」で人生の夢の実現をサポートします。毎週火曜日と金曜日に更新。2018年タスク管理最強システムを完全解説しますこの広告は、90日以上更新していないブログに表示しています。2018年タスク管理最強システムを完全解説しますたすくま日記Tweetこんにちわ。はやおきよし(@hayaokiyoshi)です。昨日、たすくまのある生活に再チャレンジすることを決めました。lifemaster.hateblo.jp鉄は熱いうちに打て、ということで、たすくまを中心にした、トータルなタスク管理を考えてみました。今日は、このシステムの解説をします。使うツールは4つ本当は、一つのツールで、すべてが管理できればいいと思うのですが、そういうものは見当たらないようです。それよりは、やはりそのツールが得意とするところを大いに活用して、あとはツール間の連携をできるだけスムーズにすることを考えました。使うツールと、その用途は以下のとおりです。関わっているプロジェクトの進捗状況を管理します。関連することなどをすべてメモしていくことができるのが、非常に便利です。いままで紙の手帳でやっていたことのかわりです。繰り返し設定がよくできているのと、時間帯の変更がスムーズなところが気に入っています。言わずと知れた、このタスク管理の肝心のツールです。毎日のタスクを実行し、記録をとっていくのにフル回転の活躍です。たすくまからログを出力して、毎日の行動記録として保管します。レビューや、あとからの検索で実力を発揮します。どれも、その分野では最強と言われるツールばかりを揃えました。図を見てもらいながら、順を追っていくとわかると思うのですが、それぞれのツールからの連携が、驚くほどスムーズです。発表の資料作成の担当になったとします。これはプロジェクトの発生です。その場合、Dynalistの発表プロジェクトの項目の下に、資料作成という項目を追加します。締切は2週間後、内容は、提出先は、などわかっていることをメモします。上司と相談をするための時間を約束しました。これは予定の発生です。その場合、Googleカレンダーに場所と時間を登録します。そのために、会議室の予約が必要です。これはタスクの発生です。この場合、たすくまに会議室予約というタスクを、いつするかを含めて登録します。してそれぞれ登録したものが、前日の夜に、たすくまにタスクとして勢揃いすることになります。具体的には、週のはじめに、まずGoogleカレンダーで、一日一日の時間枠を設定します。入っている予定を確認しながら、空いている時間にプロジェクトに取り組む時間と、ルーティンワークをする時間を組み込む感じです。そのとき、Dynalistを見ながら、どのプロジェクトにどれくらいの時間取り組むかを定めます。火曜日は午前2時間ルーチンワーク、もう2時間はプロジェクト、午後は外回り、夕方は打ち合わせ、というようなイメージです。して出来上がったスケジュールを、Googleカレンダーできちんと管理します。このGoogleカレンダーを、前日の夜に、たすくまにタスクとして呼び込みます。これは、明日のタブで、作成をタップすることによって、簡単に実現します。あとは、たすくまでひたすらポチポチしながら、タスクを実行していくのみです。記録の必要なものは、メモを追記していきます。最後の仕上げは、Evernoteにたすくまの実行ログを出力する、と。この出力がレビューの材料になり、これからのタスク管理にフィードバックされていくことになります。どやっ!とりあえず、机の上でかんがえたところでは完璧です。これで運用していきます。帰宅後の時間の使い方を調べるお金の使い方より、時間の使い方が気になります。昨日が七夕だって、いま気が付きました。Dynalistをプロジェクト管理に使う方法を紹介します。はやおきよし(@hayaokiyoshi)です。たすくまに連携するGoogleカレンダーのベストな利用方法こんにちわ。はやおきよし(@hayaokiyoshi)です。人助けマインド」で後悔のない人生を目指しましょう。読者になるLMメールへの登録はやおきよしからのお知らせを受け取りたい方は、LMメールに登録してください。)はてなブログをはじめよう!hayaokiyoshiさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。