会社の上司に弔電を頼まれたんだけど、送り方がわからなくて。それも社員のお父さんだから、さらにどんな文章にすればいいのか・・・・。送ったことがなくて、さらに会社の人が関係していると文章一つにしても難しいわよね。私も働いていた時、上司に「訃報があったから、あとは弔電を頼むね。」とだけ言われてわからないことだらけで困った経験があります。弔電って電報のことよね?いつ送るの?マナーとかあるのよね?など、上司に聞きにくく困った経験が・・・。間に合わない場合について紹介します。弔電はいつ送るのがいい?いつ弔電を送ったらいいとかあるのかしら?もちろんあるわよ。弔電はお通夜前日に届くのが理想的。遅くても告別式の開始時刻前までには届くようにしましょう!お通夜や葬儀は遺族にとって、とても忙しいです。弔電はお通夜や葬儀の際に読まれるので、通夜が始まる前日に届いておくと余裕をもって遺族が確認できるので助かります。訃報の知らせがきたら、すぐに準備をしましょう。早めに訃報を知って通夜まで日にちがある場合は、喪主の自宅に届けるのもいいでしょう。詳しい情報がギリギリまでわからなかったりする場合もありますが、式の最中に弔電が届くのはマナー違反といわれています。送るタイミングについて例をあげて説明しますね。告別式1月22日11時を例にあげてみましょう。弔電の届くベストなタイミングの順番にすると・・・1月20日に斎場へ1月19日に喪主の自宅に1月22日11時までに届くようにするというようになります。弔電は斎場に届くつもりで準備をしていても、どこへ送っていいのかわからない場合がありますよね?斎場がわからないときそんな時は、喪主のご自宅に届けるようにしましょう。お通夜や葬儀準備などで不在の可能性も十分あります。受け取り不備がおきないように、事前にご自宅送へ送ったと連絡することをオススメします。送るためになにが必要なの?まず送る前に、確認しておくことがいくつかあります。弔電を送るときに届ける時間は重要です。場所もわからないと届けることもできないので確認しておきましょう。弔電は喪主宛に送ります。斎場によっては、複数の通夜・葬儀をしているところもあるのでフルネームで送りましょう。お名前の間違いはとても失礼ですので、誤字などがないよう心がけが大切です。遺族御一同様などでもいいでしょう。日本人に多い宗教は、仏教・神道・キリスト教などありますが、それぞれ使う言葉が違ってきます。仏教・・・・「ご冥福をお祈りします。あの世などの仏教用語は使わず、「御霊のご平安をお祈りいたします」などを使います。故人との関係性などわかりやすく書きましょう。弔電はたくさん届きます。き団体名など書いておくと親切です。連名で送る場合の記事はこちらです。送り方には電話FAXインターネットの3つの方法で頼むことができます。局番なしの115で8時~22時まで年中無休。17時までであれば、当日にお届け可能です。かたはオペレーターが案内してくれますので、安心して利用できますよね。料金請求は電話代と一緒に請求されます。インターネット24時間対応で、午後7時までに頼めば当日お届け可能。ネットは速やかに対応できるのが魅力的です。FAX専用の申し込み用紙があります。それを出力し、必要事項記入してFAXをしましょう。NTT東日本NTT西日本KDDI郵便局など、弔電サービスを色々やっているところがあります。各業者を比べてみるのもいいでしょう。電話で頼むときの手順を例にあげるわね。電話をかける弔電を取り扱っている会社に電話をかけます。オペレーターがでます。弔電を送りたいと伝えるオペレーターへはじめに、「弔電を送りたい」と伝えましょう。電報には弔電の他に祝電など、いろんな種類があります。はじめに何を送りたいか伝えると、その後がスムーズに進みます。オペレーターの質問事項に答える通夜や告別式の時間など、先ほど確認しておいた内容をオペレーターが聞いてくれるので答えましょう。何もわからなくてもオペレーターが順に質問をしてくれるので安心です。中身の文章もいくつか候補をあげてくれますよ。例文については、あとから説明しますね。インターネット・FAXの時はすべて自分で入力・記入するという形になります。弔電を送るとき、気をつけたほうがいいことってあるのかしら?お手紙を書くときにマナーがあるように、弔電でも気をつけなきゃいけないことがあるんですよ。使ってはいけない忌み言葉などあります。告別式開始時刻までに届けるはじめにもありましたが、弔電は告別式が始まる時刻までに届くように手配をしましょう。遺族が大変ですし、告別式中だともっての外です。長文にしない弔電は本来、一言くらいのものが望ましいと言われています。その理由として多くの弔電を読み上げるので一言がいい。参列者は長々と聞いているのも困る。文字数で料金が変わってくるので、長文だと高額になる。内容が雑多になりがちで気持ちを伝わりづらくなる可能性も。お悔やみの気持ちを多く伝えたいと思う場合は「お悔やみ状」をオススメします。プライベートな話題はさける遺族が知らないことを弔電に書いて、トラブルになったケースもあります。深入りした内容はやめましょう。敬称とは故人と弔電の受取人の続柄を表します。弔電では忌み言葉を使ってはいけません。ご遺族の気持ちを考えると、忌み言葉には配慮がより一層必要ですね。肝心な文章がさっぱり思いつかない・・・。その点は大丈夫!弔電には文例が何通りもあるんですよ。基本的な文例として、ご逝去の報に接し、謹んでお悔やみ申し上げます。ご逝去の知らせを受け、驚いております。ご生前のお姿を偲び、心よりご冥福をお祈りいたします。