職業紹介事業の各種手続きもお任せください。[2014.11.03]神戸の就業規則社労士:井上です。「暇さえあれば、携帯でメールしている」という話を聞きました。ゴゴゴゴゴォー!この会社は、大丈夫なんか?仕事中の私用メール(携帯・PC)についてについて、考えてみましょう!私用メールのやり取りをしている場合、下記のような問題が起こることが予想されます。・不正に私的利用するため、ウイルス感染のリスクがある。・個人情報や会社情報の漏えいの恐れがある。・勤務時間を業務以外に使うことにより生産性が落ちる・さぼりが横行し、労務管理上の士気が落ちる。これらを予防するために有効な手段を2つほどご紹介します。1、社内メールのモニタリング監視(モニタリング)することは、裁判例でも合法とされています。監視行為が無制限に許されるわけではありません。監視する立場でない者や、監視の目的が興味本位で必要以上の閲覧をすれば、プライバシーの侵害にあたると解されています。2、就業規則に定めるトラブルの防止策としては、就業規則に次のような文言を定めておくと良いでしょう。「職場への携帯等の持ち込み禁止」また、就業規則に定めておくだけではなく、しっかりと従業員にこれらのルールがあることを周知することが重要です。従業員が私用メールを送ることは、単に仕事をさぼっている事だけでは収まらず、会社の情報漏洩など、大きな損害につながる恐れがあります。就業時間中に私的なことに時間を使う従業員が多いようであれば、トラブルが起こる前にメール使用についてのルールを作りましょう。コラム新着記事2020.02.17【健康保険】令和2年度の健康保険料2020.02.14厚生労働省が新型コロナウイルス対策サイトを公開しています。健康保険の請求(健康保険組合に限る)は保険者に提出された後、担当者により調査が行われた上で最終的に理事長の決裁により決定されます。担当者はポイントをどこにおいて、どのように調査を進めていくのでしょうか。