仕事-管理シェアするTwitterGoogle+Pocketスポンサーリンクスポンサーリンク何か物事を進めていく上で、皆さんスケジュール管理をどうやっていますか?どのようなツールを使っていますか?イベントの準備や物作りなどで、スケジュール管理が必要な場面が多いと思います。いつまでにアレやってこれやって、このペースで進めていかないと期日までに間に合わない。ことを考えながら進めていると思います。普段の日常生活なら、特に資料化して見えるようにしなくても、頭の中で処理できると思います。シンプルにTodoリストで管理するので十分なことが多いです。それが、やることが多くなったり、並行して進めないといけなかったり、複数人で作業を進めるケースなどでは、頭の中だけでの管理は難しくなります。いった場合に、誰がいつごろ、どのような作業を行うのかのスケジュール表を作ると思います。このスケジュール表のことを「ガントチャート」といいます。企業の製品開発に関わっている方には「ガントチャート」は、馴染みがあるかと思います。ガントチャートの作成には、Excelシートやマイクロソフトの「プロジェクト」を利用されている方が多いようです。Excelシートだと、手描きの域を超えないので、描いたり、スケジュールを変更する際に、結構手間がかかります。単なるファイルなので、メンバが自ら見に行かなくてはならず、チームメンバとのシェアも行いにくいです。マイクロソフトの「プロジェクト」は、高機能ですが、チームメンバとスケジュールをシェアするには、費用が高額すぎたり、操作が難しくて使いにくいという声を聞きます。そこで、今日は、クラウドツールのBrabio!というツールを紹介します。私も使ってみましたが、すこぶる使いやすくいいツールだったので、おすすめしたいと思います。嬉しいことに5人までなら、無料で使えます。最初に、皆さんが最も期待していることの1つであると思いますが、スケジュール表が簡単に作成できます。Brabio!のホームページでは、「エクセルの10倍速い」とうたっています。画面のビジュアルも見やすく、親しみやすい外観です。エクセルシートにも美しく出力できますので、単なるスケジュール表の作成ツールとしても使えます。印刷も美しく行えますし、エクセルシートに落としてから、エクセルで印刷するのもよいと思います。ここまでは、「エクセル」や「マイクロソフトプロジェクト」の代替ですが、クラウドツールならではの機能として、グループウェアとしての機能が充実しています。進捗状況の報告は、チームメンバが直接Brabio!に入力できます。期日が近い作業(タスク)など、色々な通知がメールで届くので、チームメンバは、常にBrabio!を意識しますし、Brabio!にアクセスする心理的な障壁が少なくなります。共有フォルダにファイルを置いておくだけでは、チームメンバでリアルタイムな状況を共有するのはうまくいかないことが多いのではないでしょうか。複数のプロジェクトを登録できます。他のメンバのアクセス状況も見えるので、他のメンバがちゃんとBrabio!の情報を見ているかを確認できるのもよいです。ビジネスマンだけでなく、学生さんも文化祭の準備などで、便利に活用できるツールだと思います。個人的なスケジュール管理としても十分すぎるツールです。登録も簡単なので、ぜひ、お試しください。09:37スケジュール管理やガントチャート作成にBrabio!が使いやすい件スポンサーリンクスポンサーリンク何か参考になることがあればシェアしていただけると嬉しいです。知らないと損するかも。はてなブログPro電機メーカーに勤めるサラリーマン。人からは穏やかそうに見えるらしいが結構野心家。自分では思い立ったら、少し考えてすぐ行動の行動派だと勝手に思ってる。一度やりたいと思ってしまったら、やるまでもやもや感続くしね。経済的自由を目指して、悩みながら試行錯誤の日々。最近は健康にも関心が大きくなってきました。自然が好きなので、アウトドア的な遊びが好き。メダカやヌマエビの飼育にもはまってます。▲はてなブログをはじめよう!akaneskyさんは、はてなブログを使っています。ブログを報告するスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。