データベースの計画データベースの計画データベースを作成する前にさまざまな要素を十分に検討しておくと、データの入力や検索の方法が統一されるだけでなく、データベーステーブルでデータが重複することも少なくなります。リレーショナルデータベーステーブルの機能を使用すると、最新のデータを必要なときに得ることが可能になります。実際にリレーショナルデータベースを作成する前に、どのようなデータベースにするのか紙の上で計画してみることをお勧めします。一般に、次のような手順でデータベースを計画します。1.どのような目的でデータベースを作成するのか、またはどのような問題を解決する必要があるのかを決めます。成績の記録などが考えられます。データベースを使用するユーザが他にもいる場合は、そのユーザが必要とするデータを確認します。2.データベースに保存する情報について考慮します。通常、情報は大きなカテゴリに分けることができます。データベースにはさまざまなタイプや量のデータをカテゴリに分けて保存するため、効率的なデータベースを設計するには、カテゴリを正確に識別することが重要です。カテゴリを使用します。生徒の成績を記録するデータベースでは、「生徒」、「クラス」、「課題」などのカテゴリを使用します。3.大まかなカテゴリを決定したら、これらのカテゴリの関係について考慮します。このために、「顧客が製品を注文する」、「請求書に顧客の注文を記録する」のように、カテゴリの相互関係を簡単な文章で表現します。これらの各組み合わせが、一方のカテゴリにあるデータと、他方のカテゴリにあるデータのリレーションシップを示します。4.情報のカテゴリを識別したら、次はデータベースを編成します。データベースの用語では、これらの情報のカテゴリをテーブルと呼びます。テーブルを使用して、共通の要素や目的を含むデータをグループ化します。取引に関する詳細情報を保存します。一般的に、データベースは、次の3つのいずれかの方法で編成されます。•1つのファイルで1つのテーブルを使用する。氏名と住所など、1つのカテゴリに含まれるデータを管理する場合は単一のテーブルを使用します。複雑なデータを管理する場合は、複数のテーブルを使用します。複数のファイルで複数のテーブルを使用する。複数の異なるデータベースソリューションで同じデータを共有する必要がある場合は、複数のファイルを使用します。税率または輸送情報を個別のファイルに保存して、複数のソリューションで使用することができます。同じファイル内のテーブル間で、または外部ファイル内のテーブルとの間でデータを共有するには、リレーションシップを使用します。スクリプトやアクセス権などの他のデータベース要素は、ファイルレベルで保存されるため、一部の複雑なソリューションでは複数のファイルを使用すると便利です。非常に柔軟であるため、多くの場合は、データを単一のファイルに保存するか、それとも複数のファイルに保存するかは、データのまとめ方や利便性の点から決定することができます。テーブルに保存されたデータは、リレーションシップを使用すると、同じファイル内のテーブル間で、または外部ファイル内のテーブルとの間で簡単に共有することができます。関連テーブルと関連ファイルの操作を参照してください。スクリプトやアクセス権など他のデータベース要素はファイルレベルで保存されるため、一部の複雑なソルーションでは複数のファイルを使用すると便利です。5.データベーステーブル、含まれるデータ、および必要なフィールドを決定します。)にそれぞれ個別のフィールドを作成します。データ入力時にデータを複数のフィールドに分けて入力すると、将来的にレポートをより簡単に生成することができます。単価といった取引明細を記録すると、週末、月末、または年末に集計レポートおよび小計レポートをより簡単に作成することができます。6.テーブル間で共通するデータを含むフィールドを決定します。ベーカリービジネスのデータベースには、顧客情報を保存する「顧客」テーブル、製品情報を保存する「製品」テーブル、販売した製品の情報を保存する「品目」テーブル、注文情報を保存する「請求書」テーブルが含まれます。テーブル内のフィールドはすべて、そのトピックに関する情報のみを入力するためのフィールドです。「顧客」テーブルの1つのレコードのフィールドには、一人の顧客に関する情報がすべて保存されます。同様の理由で、各顧客に固有の識別番号を割り当てます。番号をファイルに入力することはありません。存在していれば、その顧客のレコードが存在することになります。「顧客」テーブルには、顧客の名前、住所および電話番号のフィールドも含まれます。単価および在庫数のフィールドが含まれます。各製品の販売総額のフィールドがあります。販売担当者のフィールドがあります。7.それぞれのテーブルの照合フィールドを決定し、丸で囲んでおきます。詳細については、リレーションシップの照合フィールドについてを参照してください。8.それぞれのテーブルで、データを保存するフィールド、および他の関連テーブルからのデータを参照して使用するフィールドを決定します。テーブルに保存されている情報の内容から、データをどこに保存するのが適当か、そしてどこで関連テーブルのデータを使用するかを確認することができます。照合フィールド以外のすべてのフィールドは、データベース内で一度だけ使用します。テーブルの内容に関連していない重複フィールドには、取り消し線を引きます。9.テーブル間のリレーションシップを決定します。1つのテーブルの照合フィールドと、対応する関連ファイルの照合フィールドを線で結びます。テーブル間のリレーションシップは、共通のデータが含まれている照合フィールドによって決まります。リレーションシップによってデータをグループ化することができ、複雑なクエリーを解決することができます。リレーションシップを使用して、現在の在庫レベルや売上計画など、複数のテーブルのデータをクエリーする必要がある作業を判断することができます。リレーションシップの詳細については、関連テーブルと関連ファイルの操作を参照してください。10.他のユーザとデータベースを共有する必要があるかどうかを判断し、共有する場合には他のユーザがファイルにアクセスする方法を決めます。ネットワーク上でのデータベースの共有を参照してください。11.他のユーザか使用するためにデータベースをデザインする場合、紙の上で計画をユーザに示してレビューし、変更があれば提案してもらいます。12.作成したデータベースを誰が使用するのかを考慮して、データベースへのアクセスを制限するかどうかを決定します。データベースを作成する際には、必要に応じてアクセス権を割り当てます。アカウントとアクセス権セットの詳細については、データベースの保護を参照してください。13.レイアウトを決定し、それぞれの処理に対応する個別のレイアウトをデザインします。ラベルや封筒を印刷するための個別のレイアウトを作成します。レイアウトとレポートの作成と管理を参照してください。14.必要なファイルとテーブル、それぞれのテーブルのフィールドを一覧表示するフォームを作成します。各テーブルのデータに基づいて作成する定型文書やレポートもリストアップしておきます。15.データベースを作成します。16.他のユーザが使用するためにデータベースをデザインする場合、数人にテストを依頼します。その後、見つかった問題を解決してから、データベースを他のユーザが使用できるようにします。ファイルの作成データベーステーブルの定義データベースフィールドの定義レイアウトの作成データベースの保護についてリレーションシップについて。