11.報告書は、なぜだろう?で書き進める報告書をスムーズに書く方法うつのまんま仕事をこなす技術うつ病を抱えたまま働く人のための仕事術を、1日1個身につけられるワークブック。Day11.報告書をスムーズに書く方法~報告書をスムーズに書く方法~上司や総務に提出する書類。経緯を説明する「報告書」や決裁をあおぐための「稟議書」。面倒くさいですよね~。「うつ」の中、モウロウとした頭でそれらの書類の内容を考えること、そして実際に文章としてまとめることは至難のワザ。死力をふり絞って書いたところで。下手をすると書き直しなんてこともしばしば。そこで、モウロウとした頭でもスラっと提出書類を書く方法と、あとで質問されたりやり直さなくてすむ書き方をお教えしちゃいます。簡単なのでぜひマスターしてください。何から書き出したらいいかってことに迷いますよね。そこで、報告書や稟議書はまず「結論から書く」と決めてください。「営業部員1名の増員をお願い致します」というように、いきなり結論から書きます。その結論に対して<なぜだろう?>と自分に聞き、その答えを書き出して下さい。「新製品の訪問販売力を強化するため」ということであれば、その答えにさらに「なぜだろう?」と聞いてまた書き出してください。「新製品は利益率が高いため力を入れたい」なぜだろう?「上半期の利益が減ったのを下半期で補うため」なぜだろう?「訪問販売に充てる時間と人員が不足しているため」なぜだろう?「全員が営業事務を兼任しているため」そして、最後に<要するに?>と自分に聞いて、その答を書きましょう。「経理部から異動してきた田中を営業事務の専任にしたい。新採用の人員を訪問販売の専任にして、販売力強化と効率化を同時に達成したい。」これで書類に書く内容が揃いました。あとは、上から順番につなげて提出書類風に「清書」するだけです。提出された側は「また勝手な事を考えて」と、言い訳を読むつもりで身構えてしまいます。「結論」を書き、そのあとに「理由」をこれでもかこれでもかと書くのです。どんな口うるさい上司や決裁者が相手でも。避けることができます。書き漏らしはないかと神経をすり減らすこともありません。正当な判断をくだしてくれるはずです。結局、内容次第ということですが・・・(笑)●アクションプラン・作成する報告書を決める。・メモ用紙を用意し、まず「結論」を書く。・「結論」に対し、5~6回「なぜだろう?」と自分に問いながら答を書き出す。・最後に「要するに?」と聞いて答えを書き出す。・それらを順につなげて文章にしながら、書類に清書していく。