具体的には、与えられたテーマに対して3番目くらいにおもいつくことで書いてみよとアドバイスしている。毎日、決められた時間内に、決められた文字数で、意味のある文章を書き続けるための工夫のあれこれがいっぱいある本であった。名文を科学者が選び、ひとつひとつの名文が読むものを惹きつける理由を分析し、解説した本。時間の戦略http://www.ringolab.com/note/daiya/archives/003654.htmlこの本と同じ著者。ジャンルごとに名文方程式をまとめている。恋の名文なら、具体性を省き、日常を超越し、繰り返しや相似形を使って、催眠をかけろ。美の名文なら色のコントラストや使え。静寂を表したいなら、無機質な用語で時間を静止させよ、など、事例ベースで具体的なアドバイスがある。紀行文や食のコラムを突然書かねばならないといったときに、個別に参考になりそうな本である。事例が実際、名文が多いので、引用された本を読みたくなってくる。最近、個人的にはまっている名文は詩である。茨木のり子の作品には感動した。詩というと、よそいきの気取った言葉を使うと思いがちだが、茨木のり子は違う。日常の思考の言葉を使って、人生や心の真実を、語りかけてくる。・自分の感受性くらい・倚りかからずもう一人、まったく違った名文を見つけた。この人の文章はおかしい。どのようにおかしいか。たとえるなら、2ちゃんねるや電車男的なズレである。そのズレが映像的に見えてくる。新しいタイプの名文だと思う。「速く・わかりやすく」書く技術—原稿用紙3枚をラクラク30分!・「速く・わかりやすく」書く技術—原稿用紙3枚をラクラク30分!速読ではなく速く書く速書ノウハウ。効率よく知的作業をこなす技には長けていそうな人だということで読んでみた。この本、実は速く書くことは目的とされていない。「スピード」に関しては、「結果として速く書ける」ことを目指すのではなく、「速く書くことを追求する過程で従来とは異なる意識の新しい領域を巻き込む」ことが本質的に重要だ」というスタンス。書くことで全能力の統合効果を発揮し、潜在能力を開発しようというのがねらい。■敷衍訓練と補間訓練(2単語、3単語))2,3のキーワードから文章を書き出す練習方法が紹介されている。このやり方はピンときた。私は日々、キーワードメモをベースに、このブログを書いているのだけれど、それとまったく同じだからだ。6つの要素を重視して文章を書け、と指導している。相手に与えるインパクトを工夫する文章の文字数が足りないときや、推敲時にチェックリストとして使えそうだ。■1行1分法はほとんどブログ速く書く速度については1行40字が目標値とされている。10分あれば10行、30分あれば30行。30行は1200字なので原稿用紙3枚書ける計算になる。1日に3つのニュースにコメントを3行書くという訓練法が紹介されている。かかる時間は3分である。すると1年間で1000個を超すニュースの要約が蓄積される。1000件あれば、1年間の世の中の動きについて、自分の視点でコメントし続けた日記は、世の中を俯瞰する世間史であり、同時に自分史になるという。コメントには日付をつけるのも忘れるなとのこと。あれ、これって、ほとんどブログではないか?と思った。「編集の時間最適性の追求」という項で感銘したのが次のノウハウ。「まとまった時間や集中力がない場合でも、ひとまずおおざっぱなアイデアに従って下書きをしておき、意識下で時間をかけて熟成させて、別なチャンスに編集し完成する方法も有用だ。最初から一気に完成させよう意気込んで取りかかるより、このような2段階方式で行う方が、全体としての作業時間は短縮できることが多い。これは間の活用ともいえる。」これその通りだなと思う。集中できないときに、メモ、下書きレベルの部品をいかに作っておけるか、が生産性を左右している気がする。私が最近編み出したのが「ベスト3の作成」による部品作成。個人的にはかなり役立っている。混雑した電車で何もできないときや、集中力がないときに1日1回はやるようにしている。特定テーマのベスト3でもいいし、自分の知り合いの中で最強デザイナーベスト3、最強プログラマーベスト3など、なんでもいい。手元に雑誌があれば記事のベスト3でもいい。3つくらいは思い浮かぶ。順位づけをするには頭を使わねばならないが、好きなものの順位を考えるのは楽しい。集中力がいまひとつのときでもできる。1位が1位である理由を考える。2位と3位の違いを考える。説明つきのベスト3は、文章の部品として使えるし、雑談でも興味を持ってもらえる。ベスト3メモが何百もたまると文章書きにとってはちょっとした情報資産になる。おおざっぱなアイデアや下書き、メモをどう作り出し、どう蓄積し、どう再利用するか。そのプロセスをどうITで効率的に進めるか、が、これからどんどん重要になっていくのではないかと思う。TrackBack2005年08月22日その場で話をまとめる技術—営業のカリスマがその秘密を大公開!・その場で話をまとめる技術—営業のカリスマがその秘密を大公開!営業力で知られるリクルート社でトップセールスとして6期MVPを受賞した、現「アントレ」編集長の書いた営業・会議ノウハウ本。理屈というより、こういうスーパーマンが日常、何を要点と考えているか、を知りたくて読んでみた。著者は「会議の時間はコスト」だと意識せよ説く。営業課長を10人集めて2時間会議すると、時給4000円ならば8万円以上のコストがかかるのだと例を出している。参加者全員が「会議は共同作業」と認識して、まとめることを最優先すべきだというのがこの本のテーマ。話し好き、人好きであれば、社内会議でも営業先でも、盛り上がるのは比較的簡単だ。盛り上がるだけ盛り上がって何も決まらないことは多い。「まずは今日の商談のゴールを確認しませんか」で始めるのが効果的だという。時間がないから別の機会にと言われたら、「今日前進した内容をまとめましょう」と言って「中間決算」を出せ、他者と比較させて欲しいと逃げられそうなら、「一番の比較ポイントは何ですか」と聞け、「時期尚早な気がする」とやられたら「次回の検討日時を決めてください」とつっこめ、など、営業や会議を無駄に終わらせないための切り返し術もいくつか紹介されている。「チャブ台返し」といったネガティブパターンにいかに突っ込みを入れて、状況の停滞や後戻りを避けて前進させていくか、こそ極意である。「資料を持ち帰って検討」で本当に次回までに熟慮してくれるひとなどほとんどいないというのは本当だろう、と思った。「ドウドウ巡りする5つのパターン」として以下のパターンが挙げられている。まとめ役が議題を自ら横道に逸らしているこの本で個人的に私の弱点(=話しすぎる)に効きそうなアドバイスもみつかった。「言いたいことの6割を話せば十分である」、一点集中で適量で話せ「企画書の説明よりも議論に時間をとりましょう」、資料を3分で各自読んでもらう「聞き上手から一転まとめに入る」、メリハリのある営業この話の目標は何か、時間内に何をまとめるべきか、を片時も忘れずに、脱線しそうな状況に対して適宜テクニックで応酬できるのがスーパー営業マンなのだ、と分かった。著者は元日本航空の国際線スチュワーデスで乗務時間2万時間を初めて達成し、女性初の客室乗務員管理職として定年まで勤めた人物。経験から培われた何百もの「品よく」見せるノウハウがまとめられている。女性向けの部分も多いが男性にも役立つ。「上品」は武器だと思う。鼻につく上品は下品だけれど、ほどよい品のよさを持った人は特に初対面での待遇がまったく違ってしまうと思う。上品は運を呼び寄せる技術とも言えるかもしれない。大変な数の注意ポイントが一冊に紹介されているのだが、個人的に勉強になった、共感した、知らなかった項目を抜き出してみる。・一度にするのはひとつの動作だけ席を立ってテーブルの上のコーヒーカップをかたづける、という一連の動作をする際にカップを持ちながら立たないことという例が挙げられている。上品さの基本かもしれない。急いでいるときほどゆっくりと、という項目もあった。・人や方向は手のひらで示す女性向けかと思ったがやってみると男性でも様になる気がした。指差さず手のひらを上にして方向を示すという動作。・紳士は食事中以外も手をテーブルにのせておくそういうものですか。解説によると本来このマナーは男女が交互に並んだテーブルで、下で手が何をしているかわからないのを避ける意味があったそうだ。・注文のときはウェーターの目をしっかり見るこれは確かに上品だ。メニューを見ながら注文してはいけない。・チケットを贈るときは金額を消してコンサートや演劇のチケットをプレゼントする際に金額を墨で消してから贈る。・順番を待った人へはひと声かける駅の切符売り場など公衆の場で列の後ろに対して「お待たせしました」。・自分から挨拶する著者は日々意識的に気をつけてこうした振る舞いを身につけているようだ。すべて読んでみて、上品さというのは性格や育った環境というより、注意と訓練の賜物なのだと思った。品のいい人と言われる言葉づかい──ものの言い方ひとつで、あなたの品性を疑われる!・品のいい人と言われる言葉づかい──ものの言い方ひとつで、あなたの品性を疑われる!品のいい言葉遣いについての本。冒頭で品についてなるほどという考察がある。「本日はおいでくださいまして、ありがとうございます」どちらが品があるか、という質問があり、後者が良いという。前者は自分の立場を下にして相手を立てる言い方だが、後者は相手を上にすることで相手を立てている。丁寧にへりくだるのではなく、相手を立てつつ卑下もしないのが上品だという例だ。コンセプトはよくわかる。尊敬語と謙譲語をきちんと使えることが上品な言葉遣いの第一歩。多様なようでいて尊敬語と謙譲語は例外が少ないのでこれだけ覚えておけば大丈夫と言うリストは参考になる。お読みになると変化するが、例外は5つ。ご説明すると変化するが例外は7つ。存ずるこれだけ知っていれば完璧ということだ。ネガティブな表現をポジティブに変換することで上品さをアップするテクニックも紹介されている。ふくよかでいらっしゃるこうしたリストは、こんなページも見つけた。確かに、こうした尊敬語や丁寧語がTPOに応じて自然に出てくる人は品があるなあと思う。他にも、「どうも」「すみません」の代わりに、魔法の言葉「恐れ入ります」といいというアドバイスがある。1時間で読めて随分勉強になる本だった。TrackBack2005年02月12日7秒のイメージ・マジックであなたの声はもっとよくなる—相手を説得する、声の印象が変わる、気持ちが伝わる・7秒のイメージ・マジックであなたの声はもっとよくなる—相手を説得する、声の印象が変わる、気持ちが伝わるなぜか家に転がっていたので30分で読んでしまった本。歌唱指導のボイストレーナーである著者が、歌うためではなく、話すための「いい声」発声法を語る。歌声と違って話す声は一概に何がいい声とは言えない。結婚式とお葬式ではいい声が違う。状況に応じて幾つかの声を使い分ける能力を持ちなさいという。綿棒を使った自己診断チェックや、割り箸、ピンポン玉、ティッシュ、ペットボトル、ハンガーを使った基礎的な発声練習の紹介がある。この本のメインテーマは技術指導よりイメージつくり重視のメンタルトレーニング部分。著者によると声には、のどの付け根方向に向かって出す「押して出す声」とのどの外に向かって空気を出しながら出す「引いて出す声」がある。男性の場合、この二つの声から7つの型が派生するという。各型の出し方が簡単に説明もつけられているが、これだけでは分かりにくいので、具体的に各型の有名人、芸能人が数十人挙げられて誰がどの型かを説明してくれる。いい声の代名詞の森本レオは癒し型で、ささやきと口説き要素が少し入っていて、ほとんど鼻濁音で発声しているそうだ。プロの男性アナウンサーも鼻濁音が上手らしく、男性の場合、鼻声というのは、制御できればかなり得なのだそうだ。いうときにはこういう声がいいというシーン別のノウハウもあった。目上の人と話すとき、催促をするとき、デートを申し込むとき、断るとき、謝るとき、言い訳をするとき、などシーン別のいい声のイメージ説明。自分の声質を診断して、近いタイプのいい声の持ち主の発声法を、状況に応じて、真似してみなさい、というのがこの本のいいたいことであるようだ。難しいのだが、有名人の発声法が文章化されているので、イメージには役立つ。発声というのは話し方の基本で、言葉以上に大きな影響を与えていると言われる。何をするにしても、声の研究は役立ちそうである。何冊かこの分野は読んでみようと思った。勇気、魅力を引き出す「話し方」の極意http://www.ringolab.com/note/daiya/archives/002404.htmlところで、この本を読み始めたのはタイトルの「7秒」というキーワードが気になったから。結局、7秒に根拠はなく、7秒くらいで出したい声を明確にイメージして発声するだけで、だいぶ変わりますよということがいいたいようだ。7秒のノウハウ本は他にあるかと探してみたら結構あった。7秒は発声と幸福とダイエットに効く、らしい。伝わる・揺さぶる!文章を書く・伝わる・揺さぶる!文章を書く■自分の立場を発見するブログでこうして文章を毎日書いているとたまに「感動しました!」という読者からメールをもらえる。誰かの心を揺さぶることができたときは、嬉しい。毎日そんな文章を書けたらと思うが、なかなかそうもいかない。秘訣を知りたくてこの本を読んでみた。文章のゴールの基準を著者は「自分の書くもので人に歓びを与えられるかどうか」におけと簡潔にまとめている。これは心から共感した。文章を書く上での心得として「自分の立場を発見する」ことの重要性が語られている。同じ発言でも読者が違った意味にとらえる可能性があるから、関係性に注意せよというアドバイス。この部分、事例で説明されているが、私にも同様な心当たりがある。