WBSのサンプルのダウンロードこんにちは、経営コンサルタントの入野です。15000人月以上の合併プロジェクト、2000人月規模のシステム開発プロジェクト、ベンチャーの新規事業立ち上げまで、様々なプロジェクト管理を経験させていただきました。Structure)のサンプルないですか?」よくこんな質問をよくされます。プロジェクト管理におけるスケジュール作成・進捗管理のコツをまとめ、WBSのサンプルをダウンロード提供させていただきます。プロジェクト管理におけるスケジュール作成・進捗管理の位置づけプロジェクト計画書の目次は一般的には次のとおりです。etcスケジュール作成・進捗管理のコツプロジェクト管理においてスケジュール作成や進捗管理を行う場合に、PM(プロジェクトマネージャ)やPMO(プロジェクト管理事務局)がハマりやすい落とし穴やツボを簡単にまとめます。Startのタスク依存性しか想定していないタスク間の依存性には4つのタイプがあります。Startのタイプしか載っていないWBSをよく見かけます。すべての矢羽がきれいな階段状になっいるのでとても美しいWBSです。Startだけではありません。Startだと勘違いしてしまうケース。Startと間違うと、タスクBの着手のタイミングが遅れてしまいます。Startだと勘違いすると、タスクBをもっと早く着手できるのに、わざわざタスクAが終わるのを待ってしまって時間をムダにするのです。Startか?」と疑ってみるだけでも、時間短縮のチャンスが見つかるかもしれません。Startは4つのタイプのうち、1番時間がかかるタスク依存性なので。クリティカルパスを詳細レベルで把握していないクリティカルパスの定義はプロジェクト管理をする者ならば誰でも知っています。実際で有効に使っている人は結構少ないです。原因は、フェーズに区切られたウォーターフォール型のシステム開発プロジェクトが多く、概要レベルで見るとクリティカルパスは一見明白だから。クリティカルパスです。」と答えるPMもいます。確かに、概要レベルのクリティカルパスとしては正解です。クリティカスパスでの遅延が発生する場所はあくまでも詳細なタスクレベルです。マスタースケジュール図などの概要レベルではなく、WBSなどの詳細なレベルでクリティカルパスを特定することが重要です。詳細レベルで見ると、クリティカルパスは複雑で、遅延が発生すると変化することもあります。クリティカルパスの自動計算機能があるので、MS-Projectなどのプロジェクト管理ツールはできるだけ使いましょう。PMの勘とは違った意外な計算結果が出ることもあります。プロジェクト管理工数に十分な工数・時間が割り当てられていないプロジェクト管理計画書の作成タスク進捗会議の準備タスクなどのPM自身が費やす工数や時間が十分に想定されていないケースです。「PMの仕事も大変なんです・・・」と言えないPM自身のプライドや照れが原因の場合もあります。プロジェクトの規模や性質にもよるので一概には言えませんが、目安としては、プロジェクト全体工数のうちの5~15%はプロジェクト管理工数を想定するべきです。一人の頭に頼りすぎたスケジュール作成PMが一人でゼロからタスクを抽出してしまうケースです。ゼロから作成するアプローチ以外にも現実的なスケジュールを作成する際のアプローチにはいくつかあります。似たようなプロジェクトを参考にする各メンバーに詳細タスクを抽出してもらって積み上げる業務領域の専門家にレビューしてもらう成果物の一覧から逆算してタスクを抽出する業務領域の専門家にレビューしてもらう特に、組織あるいは個人として過去に経験のあるプロジェクトの場合は、恥も外見も捨てて、古いスケジュールをパクリましょう。遅延を想定してスケジュールバッファーを管理するタスクの進捗状況の確率分布はこんなイメージです。上級者は以下のような考え方をします。90%シンドロームをよく理解している90%シンドロームとは、こんなイメージです。「タスクAは90%完了しています」という週次報告を受けたが、次の週になっても、その次の週になっても、残りの10%の進捗がなかなか進まず、結局は遅延してしまうという経験はないでしょうか?経験のあるPMは以下のような報告の仕方を徹底させます。「やったこと」よりも「残っていること」を報告するように徹底させる報告者の心理はやったこと(≒自分の努力)を認めてほしいという気持ちが強いので「自分がどれだけやったか」を報告しがちですが、進捗を把握する上で重要なのは「何が残って、何日かかるか」であるので。進捗率の逆行も報告するように徹底させる特に、トライアンドエラー型のタスクは、実行してはじめて残タスクが判明することが多いので。Excelを使うのがまだ世の中では一般的なのでExcelの3か月WBSをダウンロード提供します。ウェブサイト開発プロジェクトを想定したシンプルなサンプルです。