川崎のパソコン教室スタディPCネットのインストラクターのブログです。パソコン初心者の方を対象に日常やビジネスで使える便利ワザや、パソコンよくある話などをご紹介します。総合ホームページ受講生様の声パソコン資格対策特設ページ資格合格者様の声Facebookページお問合せ川崎のパソコン教室・スタディPCネット川崎パレール校のブログです。パソコンの基礎から、ビジネススキルアップ、資格取得まで!個別指導型なので、みなさんの「?」が「!」になるまで、何度でもトライしていただける教室です。2019年11月26日Excel中級編:Excelの資料も見せ方で変わりますよ!~条件付き書式~川崎のパソコン教室・スタディPCネット川崎パレール校です。今回のテーマですが、Excel資料の見せ方にしてみました。上の表にあるように、計画対比のデータをつくるのは、ビジネスのみならず一般的にも使われるExcelの活用シーンではないでしょうか?ここからがよくあるお話。「計画比100%を超えているところを解りやすくセルに色をつけて!」こんな指示が上司から出ることは、ビジネスパーソンにとって、いつもの事と思います。その時、あなたはどうしてますか?いちいち、目で見ながらチェックしていませんか?⇒ズバリExcel初心者ですね。並べ替えを使って100%以上をまとめて、色をつけてますか?⇒まだまだですね。こんな時は、「条件付き書式」を使えば便利ですよ。簡単にいえば、「この条件に合ったトコロに書式を設定して!」とExcelに指示するだけです。「100%を超えているところのセルを黄色にして、文字を太字にして」と指示するだけで簡単に色分けができてしまいます。これで完成!と思ったあなた!この記事のタイトルを思い出してください。今回は見せ方がテーマです。上の表、たしかに100%以上のところに書式が設定されましたけど、どの部門が?というのが、イマイチわかりにくいと思いませんか?そこで一歩進んで、この様な見せ方はいかがでしょう?どこの部門が100%以上だったか、見やすくなったと思います。ここまでを、「条件付き書式」を使って設定できたら、Excelのビジネスレベルですかね。「スパークライン」の記事にも書きましたが、Excelデータでの報告も見せ方次第ではないでしょうか。今回も、お付きあい頂きありがとうございました。