ための会議場整備は、協議会の協力事業の重要な柱です。非公式首脳会議の場所が大阪城西の丸庭園と決まり、協議会では大阪市と協力して会場整備を行ないました。安全開催と、西の丸庭園内の関連施設の安全確保を目的として、監視カメラ、センサーを敷設し、自主警備員の24時間常駐による警戒を実施しました。国内外からの来訪者を、ホスピタリテイを発揮して温かく迎えるとともに、市民レベルでの国際交流の輪を広げることを目的に、ボランティア部会を設置しました。