就活の面接でチェックされる受付から入室までのマナー【例文あり】2019年10月07日更新ツイートこの記事では、就活面接の受付で必要なビジネスマナーを解説します。受付を済ませるタイミングや、伝えるべき内容を例文を交えて紹介します。受付時や待合室での立ち居振る舞いは、評価の対象です。面接は受付の時点で始まっていることを念頭に置き、必要なマナーを身につけましょう。待合室でのマナーまとめ受付でのマナーもチェックされている可能性がある!面接中の質疑応答の内容だけが評価の対象だと思ったら大間違い。実は、受付での対応や待合室での立ち居振る舞いも評価の対象にしている企業があるのです。採用担当者は、「この学生を会社を代表してお客様やクライアントの前に出せるかどうか」という観点からも、就活生の身だしなみや立ち居振る舞いを観察しています。面接の評価は、受付の段階から始まっていることを念頭におき、気を引き締めて受付に行きましょう。面接当日は、企業の建物の規模にもよりますが、面接予約時間の10分の前に受付に到着するのが理想的です。そこから逆算して、面接開始の15〜20分前には会社の建物に着いていると良いでしょう。指定時間よりも早く来ないよう指示がある場合もある中には「記載通りの時間においでください」と指定されることもあります。大企業の採用面接の場合は、面接をする学生の数が多いため、待合スペースを確保できずこのような指示をだすようです。そんな時は、たとえ早く到着したとしても、どこかで時間を潰して、5〜10分前くらいに訪問するのがベストです。受付には、面接の約束をしている時間の10分前に行くのが理想です。企業側の迷惑にならないよう、早く着きすぎた場合はビルの外の人通りの邪魔にならない場所で時間を潰しましょう。企業の外であっても、誰に見られているかわかりません。壁にもたれかかったり、階段に座り込むなど悪印象を与える振る舞いは控えましょう。30分以上の時間があるようなら、近くのカフェなどで過ごすことが賢明です。遅刻は絶対に避けたいことですが、トラブルがあってどうしても遅れてしまうことがあります。なりそうな時は、採用担当者に一報を入れましょう。言葉の5点を伝えましょう。<例文>「お忙しいところ失礼致します。私、本日○時より採用面接の予約をしております、就活太郎と申します。現在そちらに向かっておりますが、電車のダイヤが大幅に乱れていて、お約束のお時間より10分ほど遅れてしまいそうです。ご多忙の中大変恐縮ですが、面接のお時間を調整いただくことは可能でしょうか。採用担当者も、事前に分かって入れば、あなたが遅れてくる旨を受付に伝えることができ、その後の対応がスムーズに進みます。やってはいけないのは、連絡を入れずに遅刻してしまうこと。場合によっては、面接を実施できなかったり、建物にすら入れてもらえないこともあります。採用担当者にも迷惑がかかるので、万が一遅れてしまいそうな場合は、必ず連絡しましょう。受付をする前に気をつけるべきこと身だしなみを整える面接のために受付に出向く際には、すでに自分にとって「その企業との面接時間」が始まっていると認識しましょう。身だしなみは受付の前に整えましょう。冬場は、コートやマフラーは受付の前に脱いでおくのが鉄則です。お手洗いを済ませる受付を済ませたら、なかなかお手洗いに行くタイミングがありません。最後まで面接に集中するためにも、お手洗いはできる限り受付を済ませる前に済ませておきましょう。スマートフォンや音の出る電子機器は、サイレントモードに設定するまた、携帯やスマートフォン、時計など音の出る電子機器は、音やバイブ機能をオフにしましょう。待合スペースでの立ち居振る舞いもチェックされる場合があるので、必ず受付前にサイレントモードに設定をしましょう。新卒採用を行う多くの企業は、新卒採用専用の受付ブースを設けることがほとんどです。1つのビルに複数の企業が入っている場合は、社外の人間は一括してビルの総合受付を通す可能性があります。ここでは、新卒採用専用ブースで受付をする場合と、総合受付で受付をする場合の対応方法と例文を紹介します。新卒採用専用の有人受付ブースでは「受付表」もしくは「受付番号を控えたメモ」を持って行こう新卒採用専用ブースでは大抵、採用担当者が学生の名簿を持っています。学生の名簿と、事前に送付している受付表の名前を照らし合わせる形で受付を済ませることがほとんどです。「受付表」の提出が必須の場合もあれば、そうでない場合もあります。提出が必須の場合は、事前に指示があるはずです。プリントアウトして持って行きましょう。データ形式だからといってスマートフォンの中にいれただけでプリントアウトしない、というのはNGです。ブースに行く前に、受付表を手に持っておくと、スムーズに受付の手続きが済みます。提出の必要がない場合も、念のため受付番号や予約番号をメモに控えておくことで、受付がスムーズに進みます。