2009.05.13今年から,PCのファイル管理方法を変更しました。その方法は,Gmailと同じようにフォルダを使わないものです。Gmailは,すべて受信トレイで受信します。(”ラベル”というフォルダに近い機能はあります。)私は,返信したメールはアーカイブという機能を使って処理し,受信トレイは空=返信すべきメールは返信しているという状態を保つよう心がけています。メールを探すときは,検索するのですが,この検索がすばやく,精度が高いので便利です。同様に,通常のファイル(excel,word等)も1つのフォルダに入れて保存し,探すときはVISTAの検索機能を使っています。(googleデスクトップでもいいかと思います。)ファイル名は,次のようにつけています。“メルマガ”+通算のナンバーなどです。ファイルをファイル名でソートすると,種類,作成年月日の順でファイルが並びます。過去のファイルは,使用したときにリネームして,新しい管理方法に順次変えています。導入して,いつのまにか5ヶ月ほど経過しましたが,私には使い勝手がいいです。この方法の利点は,・別フォルダに似たような名前のファイルを作る可能性が減る。・深い階層のフォルダからファイルを探す手間が省くことができる。・どのフォルダに保存するか迷わなくて済むなどが挙げられます。整理整頓が得意でない私にとっては,何よりも,1つのフォルダにすべてのデータが入っているという安心感もあります。陽一EX-IT【ダイエット】ジョーバ再び【読書】奇跡のリンゴ,ようやく読みました。よういち)「ひとりしごと」=雇われない雇わない生き方を、時間・お金の両面でサポート。『税理士のためのRPA入門』『やってはいけないExcel』など14冊。日課は1日1新、ブログ。