更新情報ハッカソン開催ガイドハッカソン開催ガイド成功させるには?協賛金プログラムも。イベント管理サービスのPeatixがインターナショナルオープンデータデイをサポートしてくれます!協賛金プログラムも。更新情報OKFJのイベントや、昨年の各地のオープンデータデイ・イベントで活用され、今回も「東京オープンデータデイ」で導入されているイベント管理サービス「Peatix」が、インターナショナルオープンデータデイ全体をサポートしてくれることになりました!Peatixはイベント告知ページの作成や参加申込み者の管理などが便利にできるサービスですが、今回はPeatixの「イベントアド」プログラムによって、Peatix社を通じ少額の「協賛金」をもらうことができる可能性があります。文房具や、飲み物などを「持ち出し」にせず、協賛金でまかなうこともできるかもしれません。Peatixを活用して、イベントを成功させてください!参考:東京オープンデータデイ(以下、Peatixの発表より)▼インターナショナルオープンデータデイでPeatixを活用するメリットイベントページで情報告知・管理イベントページで、イベント情報や日時、参加者情報を正確に伝え、簡単に管理することができます。メッセージ機能で参加者とコミュニケーション注意事項などのお知らせはもちろん、参加者に資料を配布したり、事後に写真を配布することも簡単。当日の急なお知らせも、すぐにプッシュメッセージで配信することができます。フォーム機能で参加者情報取得イベント参加を申し込む際、アンケートを設置することができます。事前に懇親会の参加費用を集めることで、当日のドタキャンを防止し、主催者の赤字リスクを軽減することができます。無料イベントの場合は、すべての機能を無料でお使い頂けます。各地のイベントの集客、管理や、懇親会費の事前決済などにPeatixをご利用頂いた主催者に対して、下記内容のサポートを行います。1.Peatixイベントアドによるスポンサー費を提供しますPeatixは、小規模であってもイベントを応援したいスポンサーと、イベント主催者をマッチングするプログラム「Peatixイベントアド」を展開しています。このプログラムを用い、インターナショナルオープンデータの理念に共感したスポンサー企業(1社~数社)への営業・取りまとめを行います。バナー掲載などの内容を許諾頂いたイベントには、スポンサー費用をお支払いいたします。現在、名乗りを上げている企業は下記の通りです。ValuePress!スポンサー費用はイベントの人数や規模に応じて個別に提案いたしますが、一社数千円の規模になる見込みです。各地のイベントの多くは、イベント主催者による「持ち出し」で、飲み物や文房具代が捻出されています。少額ではありますが、本スポンサープログラムを通じて、少しでも各地のイベント主催者の費用になればと考えております。(各スポンサーの掲載の判断については個別の主催者にご判断頂きます。事前払い出しに対応します懇親会などの参加費用について、Peatixを使って事前決済する場合が想定されます。通常は、イベント終了後5営業日以内に主催者の口座に払い出しをしておりますが、インターナショナルオープンデータデイでの利用に限り、前日の2/21(金)に事前に払い出しを行います。イベント主催者は、代金を立て替えることなく、ケータリング代や懇親会費など、当日かかる費用を支払うことが可能となります。主催者グループでサポートします各地のイベント主催者は、非公開のFacebookグループ内で情報交換などを行なっておりますが、イベントを多数サポートしてきたPeatixのエヴァンジェリストがFacebookグループ上で、或いは直接メッセージ等でサポートいたします。Peatixの使い方や設定方法のみならず、イベント運営そのものについて、答えられる限りサポートいたします。ハッカソン、アイデアソン、懇親会開催のためのノウハウを提供します2/22に先駆けて開催されるプレイベントにて、「ハッカソン・アイデアソン開催のコツ」としてプレゼンテーションいたします。発表資料や、今までのイベントサポートで得られた知見をまとめた小冊子を各地の主催者に配布いたします。イベント当日に広報支援を行いますPeatixスタッフがオープンナレッジファウンデーションに協力、各地のイベントの情報収集や、全体広報の支援をいたします。▼申し込み方法こちらのページの申し込みフォームより、ご連絡先、イベントページURLをお送りください。Facebookのイベント主催者グループ等でも受け付けております。