就職するときや転職するときなどに卒業証明書の提出を求められることがあります。取得方法や提出の注意点など、卒業証明書に関することをまとめました。『卒業証明書』は卒業したことを証明する書類です。『卒業証明書』と『卒業証書』は似ていますが、異なるものですので気をつけましょう!『卒業証書』は全課程を修了したことを認めるもので原則再発行できません。一つだけと考えたほうがよいでしょう。一つしかないものですので、基本的に提出することはありません。申請をすれば手数料はかかりますが、何通も発行することができます。就職や転職、資格試験のときなどに必要になります。発行は各学校で行います。学校の窓口か郵送で申請および受取ができるので学校のホームページを参照するとよいでしょう。卒業証明書の申請の仕方や費用に関して卒業証明書の申請は学校の窓口や郵送で行えます。(郵送での受取の場合)証明書交付願は、学校ごとにフォーマットがあります。100~400円くらいです。身分証明書は運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなどが使えます。マイナンバーカードは身分証明書になりますが、マイナンバー通知書は身分証明書として利用できないので、気をつけましょう。返信用封筒は、既定の大きさや必要な切手料金があります。何通以上だとこのサイズだと決まっている学校もあるので、よく確認しましょう。返信先の住所も忘れずに書きます。学校の窓口での申請だと早いと即日で対応してくれます。郵送だと1週間程度かかる場合もあるので、あらかじめ余裕を持って対応するとよいですね。卒業証明書の発行日に関して卒業証明書は卒業したことを証明する書類ですので、在学中の発行はできません。卒業証明書が発行されるのは卒業式当日からです。学校によっては、卒業式当日に1通無料で配布されるところがあります。2通以上だと事前の申請が必要あるいは1通でも手数料を支払って申請する必要があるところもあり、対応はさまざまです。利用するとよいでしょう。在学中にも発行できるので、一旦こちらを提出しておいて、のちほど卒業証明書を発行するという流れでもよいかもしれません。既卒者や中途採用時の卒業証明書の発行に関して既卒者であっても中途採用時に卒業証明書が必要になるケースがあります。こちらも学校の窓口や郵送で問題なく申請できます。人によっては卒業したときに発行した卒業証明書が残っていることがあるかもしれません。卒業証明書は卒業したことを証明する書類ですので有効期限があるわけではないのですが、あまりにも古いと提出先に失礼にあたることがあります。折れたり汚れているものは使用をさけましょう。目安としては3ヶ月~半年以内に発行したものが好ましいとされています。卒業証明書は本人以外(代理人)による発行申請も可能です。・代理人の身分証明書の原本(郵送の場合はコピー)委任状には下記を記入します。学校によってはフォーマットがあるケースもあるので、学校のホームページをよく確認しましょう。卒業証明書を郵送する際の送付の仕方や提出先・添え状など会社から卒業証明書を郵送するように連絡があったときの注意点を紹介します。卒業証明書を郵送するときに、学校から発行された封筒に開封無効とあった場合、封を開封してはいけません。書き換えを防ぐために開封したものは無効扱いとなります。卒業証明書が入った封筒を一回り大きい封筒(多くの場合A4サイズの角形2号)に入れて郵送しましょう。その際、封筒に朱書きを入れることをおすすめします。書類と一緒に郵送する場合は「重要書類在中」と表記するとよいでしょう。添え状も忘れずに同封しましょう。送付状とも呼ばれます。時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。書き換えるだけで何通も利用できるので、基本的にパソコン作成がよいでしょう。日付や宛先間違いに気をつけましょう。卒業証明書の紛失や発行忘れ卒業証明書を紛失したり、発行し忘れていたりして、提出期限に間に合わないことがあるかもしれません。そのときは焦らず、学校に問い合わせて最短でいつ受け取ることができるのか教えてもらいましょう。会社に謝罪と遅れる旨を伝えます。迅速に誠実に対応することが重要です。誤って開封してしまったときは再発行する必要がありますので、その旨を正直に伝え、速やかに再発行手続きを行いましょう。卒業証明書の返却に関して就職あるいは転職したときに提出した卒業証明書はそのあとどうなるのか気になるかもしれません。個人情報の一つですので、適切に管理したいところです。卒業証明書は会社に提出したら基本的には返却されず退職した後に破棄されるようになっています。卒業証明書の所有権は本人にあり、退職時に返却を求めることもできるので、必要であれば会社と相談してみるとよいでしょう。会社が対応に応じてくれない場合は、労働基準監督署へ相談してみることをおすすめします。退職するときに揉めないように穏便に話し合うようにしましょう。まとめ就活や転職、資格試験などで卒業証明書は必要になることがあります。郵送ですと、受取まで1週間ほどかかることがあるのであらかじめ余裕を持った対応をすることをおすすめします。郵送受取にしていると、家族が誤って開封してしまったということもあるようです。開封された卒業証明書は無効になるので、気をつけましょう。一度開封した封筒を自分で閉じる行為はいけません。バレないだろうと思っても、意外と気づかれるもので、不適切な行為は信頼を損ねることに繋がる恐れもあります。その意味と利用法の簡単な覚え方2020/02/18広告宣伝費の意味や算出方法を解説。どのようなお金が絡むものなのかサクッと解説。取り組み採用情報グループ。