=収入となるわけです。支出にかかるのはこんな感じ。イトウめっちゃある!ぱっと見ただけでも、支出の方が項目が多いですね。お店に支払う飲食代が5,000円程度でも、参加費だけで賄うなら2000円ほど多くは集金する必要が出てきます。備品やプロジェクターなどは小さい会場では使わない、持参するなど方法はあります。それでもドタキャンや予期せぬ事態に備えて予備費は準備しておいた方が賢明です。ホテルや専用ホールの支払いに注意ホテルや専用ホールは頭金を求められる事が多く、先払いできるだけの資金が必須です。昨年とある同窓会様周年事業にて400名規模のパーティーを某一流ホテルで開催しました。単価1万円×400人+諸経費で約500万円。この同窓会様は内部留保金があり、卒業生への還元、という事で比較的資金には余裕があったようです。同窓パーティーが終わった後に、差額をお支払い、もしくはお戻し頂くという流れでした。イトウ残念ながら、当日は台風が来てしまい参加者が減少。ドリンクが飲まれなかった事もあり、60万程が戻されました。資金に余裕があったので、参加費を「気持ち頂く程度」に設定しており、収入にさほど影響はありませんでした。※当初からこのような収入を度外視して、一人でも多くの方に同窓会に来ていただく、という目的で進めていらしたので、会自体は大成功です。こちらの同窓会様は余裕があったからよかったものの、当初から参加費を目当てに企画を進めていたら大変なことになっています。大型パーティーを行う為には、まず資金の確保が前提となります。今回のように来場者は当日になってみないと分かりませんから、当日参加費を集めることはリスクが伴います。いえ、事前支払い制にすると、面倒に思う方もおり、参加者は減る傾向にあります。参加費の設定と、集金方法はバランスが一番大切なのです。イトウキャッシュレス化も進んでますし、この辺りは多々検証していきたいと思います。上記は数百名以上の規模で行う場合の話ですが、同窓会の多くはクラスや学年単位で開催されます。ボリュームゾーンでいえば20名~50名といったところでしょうか。これくらいの規模であれば、対応できる居酒屋や飲食店は多々あります。貸切ってもいいですし、リーズナブルに収めるなら、お座敷の居酒屋でも結構です。この場合はドタキャンであっても、お料理代のみ請求されるケースが多いです。事前にキャンセル料の確認をしておきましょう。居酒屋なら、お料理代+飲み物代(飲み放題)と分かれているケースが多く、この場合キャンセルとなって払うのは食事代だけとなります。3,500円のコースでしたら、2,500円が料理代、1,000円が飲み物代といったところでしょうか。ドタキャンでの予備費を少なく見積もれるので、会費自体も少なめで徴収することができます。参加率を上げるためにもできる限り参加費を低くしたいものです。最後にいかがでしょうか。予算の簡単な考え方を書かせていただきました。本日のまとめは以下の通り。最後まで読んでいただき、御礼申し上げます。現在、ご覧いただいたアナタのおかげでにほんブログ村「同窓会・OB会」人気ランキング1位に!ありがとうございます。あなた様のワンタップ&ワンクリックを心よりお待ちしております。:幹事の方向け同窓会参加者集めに最適な集客ツール、手段を考える。【謝罪】オフ会幹事を当日バックレたことをお詫びします。同窓会費1万円は安い?高い?会費の相場を考える。同窓会幹事の心得?30分前に到着する理由。合コンやデートにも!この記事を書いた人dosokai_ito同窓会コンサルタント日本で唯一の同窓会コンサルタント。小学校〜大学、更には研修会や同期会などあらゆる幹事・役員を引き受け、述べ数千人を総会やパーティーに動員している。様々な同窓会の問題解決に努めている。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。同窓会幹事の心得?30分前に到着する理由。Posts意識高い系に終止符を打つことにしました...その3。意識高い系に終止符を打つことにしました...その2。意識高い系に終止符を打つことにしました...その1。