約束は守る、守れない約束はしない!本シリーズの最終回となる今回は、契約締結後の管理についてお話いたします。第1回でお話したとおり、「契約」とは「お約束」のことですので、当然ながら「約束は出来る限り守る」ことと、「出来ない約束はしない」ことが重要となります。管理についてお話いたします。秘密保持契約の有効期間の管理と秘密保持契約に基づいて交換した秘密情報と紐づけた管理の2つが重要となります。秘密保持契約の有効期間の管理については、情報交換の目的が終了してからの秘密保持義務の期間が非常に重要になります。契約終了時に秘密情報を返還または破棄する義務がかかっている場合には、有効期間終了時に、対象となる秘密情報を処理する必要が出てきますので、その面からもこの有効期限の管理には注意が必要です。交換した秘密情報をきちんと紐づけて管理しておくことも重要です。秘密情報を交換している間は、その当事者は契約締結時の当事者であることがほとんどなので、お互いにどんな情報を何のために交換しているか、どんな秘密保持義務がかかっているかはよくわかっているかと思います。情報交換終了後は、まずそれぞれの担当者が変わったり、情報交換している部所とは別の部所がその情報を利用する等の場合が出てきます。使用等のリスクが出てきます。従って、交換した秘密情報と秘密保持契約をセットで管理することが大切になってきます。被害にあった場合に、民事上・刑事上の措置をとることができます。「営業秘密」として管理されていることが必要となります。営業秘密として保護される要件としては、以下の3つがあります。(引用は『』でくくります。対する従業員等の認識可能性が確保される必要があります。』と記載されています。従業員へのその情報は秘密情報であることの周知などの管理が必要となります。秘密情報は、どんな目的に使用できるのか、誰が、いつまで使用できるのかなどの秘密保持義務とセットで管理する必要があります。相手の秘密情報を社内で他の人に渡す場合は、秘密保持契約の内容と一緒に渡して、どんな義務、制限がかかっているかを共有しておくことが重要です。秘密保持契約を結んでいても、相手に出す情報は必要最小限に抑えることが必要となります。これは、特に契約相手が自分より優位な場合に重要な視点です。多くの情報を出すのではなく、必要に応じて段階的に情報を提供するなど、タイミングも含めて慎重な対応が、特に新規に取引する相手や前述の自分より優位に立つ相手との情報交換では求められるかと思います。契約はどんな相手か、どんな目的か、さらに、自分と相手が置かれている状況などによって、契約で取り決めるべき内容は変わってきます。従って、ひな形や過去の契約書をそのまま使いまわしするのではなく、ケース・バイ・ケースで適宜その内容をカスタマイズする必要があります。今回のシリーズが、秘密情報を交換する際のご参考になれば幸いに存じます。※ご質問やコメントをぜひお寄せください!以下のフォームから、メールアドレスや本名を【入れずに】お送りいただけます。ご質問用フォーム(メルアド不要版)ご質問やコメントへは、このブログでお答えさせて頂きます。リスクを回避する方法!秘密保持契約入門(4/5)~秘密保持契約の主要項目とポイント-2産学官金連携のプラットフォーム「LIP.横浜」に見る地域からの海外展開への支援方法プロフィール後藤伸幸です。モチベーションアップを正しい技術契約と知的資産経営で応援すべく、情報発信しています。検索:ブログをメールで購読メールアドレスを記入して購読すれば、更新をメールで受信できます。technology.%d人のブロガーが「いいね」をつけました。