ファイルメーカーで作る、複数サイトの運営管理プロフィールアフィリエイトやブログなどの複数サイトの運営管理を、ファイルメーカーで管理する方法を紹介しています。複数サイトのデータ管理ツールとしてエクセルを活用していらっしゃる方が多いと思います。正直に言って複数サイト運営の場合、エクセルでの数値管理って限界に近いんじゃないでしょうか?エクセル管理のメリット私もブログを始めて初期の頃は、エクセルで管理してました。エクセルは前の会社でガンガン使い倒していたので、使い勝手の点でも問題なし。PVやアドセンス、アフィリエイトの数字を日別で管理して、月ごとに合計を集計して、平均値を出したりしてました。直感で表を作っていけることもあり、サイト数もそんなに多くない初期の段階では「まあ、こんなもんかな?」的に満足はしてました。手っ取り早く数字を管理できる縦軸はサイト、横軸に日付を設定。PV、アドセンス、アフィリエイトを集計サイト運営の管理でエクセルを使うメリットとしては、やっぱり「慣れている」とか「使い方を知っている」ということがあると思います。表計算ソフトだから、表を作るようにして縦軸と横軸を決めて、数字を埋め込んで行けば良いだけです。ページビューやセッション、ユーザーの推移表なんかは簡単に作成できます。数式を埋め込んで行けば、平均や前月比、その月の最大値や最小値なんかも分析できます。グラフ化が簡単グラフ化すると推移状況が視覚化できて今の状態を把握しやすくなります。数字の羅列だけではわかりづらいですからね。エクセルなら、範囲を選んでグラフのボタンを押すだけで、グラフができちゃいます。アクセスの推移や、アフィリエイトの発生や確定報酬の推移を把握するのも一発です。配色やデザインなんかは、もうすでにかっこいい定型のものが用意されているので、気に入ったやつを選ぶだけ。私のようなデザインセンスのないダサ男でもそれなりのグラフができてしまいます。毎日ルーティンでコツコツとデータを集積していけば、時間もそんなにかかりません。短時間でそれなりのデザインのものが簡単にできるのがエクセルの良いところですね。エクセル管理のデメリット手っ取り早く使えるのがエクセルのメリットなんですけど、しばらく使っていると、だんだんモヤモヤした感じが出てくるんです。実は、エクセルだとかなり大雑把な数字しか把握できないんです。そのため、どこが問題点なのか、どこをどうやって改善したら良いのかがいまいち把握しにくいんです。サイトを増やすと、行や列はもちろん、数式を変更する必要があるので、エクセルの修正だけで膨大な時間が取られます。ひとつやふたつぐらいのサイトを運営していればエクセルでも十分だと思いますが、これがもっと多くのサイトを運営する場合はエクセルだけでは早晩時間が足りなくなります。データの比較がしにくいエクセルは表が固定されているので、データごとの比較に制限があります。データをデータベースに保存するわけではないので、分散するデータを自由に持ってこれないのです。ページ数を日にちごとの推移を見ながら、どのサイトが一番滞在時間が長いのか、あるいは滞在時間が短いのはどのサイトか、というのを分析するのはエクセルはあまり得意じゃないと思います。これをやろうとすると、かなりの手間がかかります。データを読み込み、VLOOKUPとかでデータを持ってきて、表の形式にして、罫線を引いたりなんじゃらやって・・・・・・・。なんとかやっているうちに、滞在時間のセルの書式が時刻じゃなくて、パーセンテージになっていたりしてそれを修正したり、見栄えを良くするためにセルの結合とか調子に乗っていると、表がガタガタになってきたり・・・・・・。こんなことやってる時間なんて取れないですから、結局「まあ、いいっか」で終わり。いつもどおりPVのデータを打ち込んで終了、というコースです。PVが悪い数字だった場合、原因もよくわからず放置しがちになります。計算式が膨大になって手に負えないいろいろ細かく分析しようと思うと、項目ごとにいちいち表を作らないといけないのがエクセルのめんどくさいところ。サイトごとの収益の中身を分析したい場合はどうなるでしょうか?例えば、アドセンス、ASPごとの確定報酬、目標との比較、前月比といった表を作成します。すると、これだけで表は4つ。ASPごとに分ける場合はもっと増えます。データがすでにエクセルに入力されていれば、それらのデータを数式で持ってくる必要があります。ひとつひとつのデータの位置を指定して、足したり掛けたりする数式を入れないといけません。数式をコピペすれば、パソコンでいいようにやってくれますが、それでもかなりの手間と工数がかかります。サイトごとに分析する場合は、サイトが10個あれば10X4で表が40個必要になります。気絶するほど悩ましいです(Char)。日が経つにつれて、設定した数式は忘却の彼方に。2〜3ヶ月経ってサイトを増やしたときに表を見返して、「あれ、この数式なに?」っていう羽目になり、思い出すのに数時間。そんな優雅なことはやってられません。シート数が増えすぎて管理しづらい私の場合、1シートがひと月で区切っていました。そのため12ヶ月分作ると、12シートもできてしまいます。ファイルがどんどん重くなるし、時系列の変化を見ていくのにいちいちシートごとに切り替えて見ていかないといけないので、見るだけで時間がかかってしまいます。なると分析どころじゃありません。エクセルに数字を入力するだけで満足してしまうことになります。1銭も生み出さないので、はっきりいって時間の無駄です。スクロールしないと数字が見えないスクロールしないと全体の数字がわからないエクセルでの数値管理って基本は表組みなので、たくさんの数字を盛り込もうとすると、自然に表のサイズが大きくなっていきます。現在の状態がパッと一目でわかるのが理想ですが、エクセルでそれをやるのはかなり難しいです。PVとかユーザー数の推移ぐらいならできなくもないのですが、サイト別にアドセンス、各ASPの確定報酬を月別および年別に見ていきたい場合は、とてもひとつの画面にはおさまりません。ひとつの画面に収めようとすれば、考えに考えて情報を圧縮するか、複雑な数式を操ってグラフにするか。グラフにするといっても、個別の数値を入れるとグラフサイズを大きくしないといけないので、難しい部分があります。逆に数字を入れないグラフにすると、増えているのか減っているのかぐらいしかわかりません。自動化のハードルが高いマクロとかVBAとか、難しいので無理です。わかっている人なら良いとは思うんですが、プログラミングの知識がある程度無いとかなりハードルが高いです。たしかに外部データの取り込みとか、VBAを組めば複雑なこともできそうです。VBAを一から勉強する時間が無いんです。そんな時間があれば、1文字でも記事を書いたほうがお金につながります。それにVBAがわかったとしても、1円にもならないんです。ネットでちょっと検索しても、専門用語のオンパレード。文系の私にはハードルが高すぎます。私はあくまでブログを書いてお金を稼ぎたいんです。修正がめんどくさいエクセルで数字を管理していると、後から修正するのが非常にめんどくさい!上の画像では、サイトごとに月別および年別でユーザー数の推移を入れる表だとしましょう。2019年と2020年までは作りました。その後2021年を追加しようと思ったら結構めんどくさいことになってしまいます。行を追加して、数式も入れ直して、罫線も設定して・・・・・・。それをサイトの数繰り替えして・・・・・・。関連するデータの数式にエラーがでていないかチェックして、エラーがでていたら修正して・・・・・・。なんてことやってたら、すぐに1日が過ぎ去ってしまいます。結論:複数サイト運営するする場合エクセルは管理しづらい!結果として、エクセルでは数字を入力するだけで終わっちゃうんですよね。数字を入力した時点で力を出し切ってしまって、肝心の問題を把握するパワーは少ししか残っていないことになります。それに、「こんな数字を比較できたら、もっと詳しく分析できる!」と閃いても、実際にエクセルで表を作ることを考えると、手間がかかりすぎて、やる気も起きません。めんどくさいので、後回しにして結局やらないということになっていきます。いうことで、複数サイトの運営で、分析ツールにエクセルを使うのは、あまりにも無理があるのではないでしょうか。これは私の意見なので、エクセルの方が管理しやすい!という方もたくさんいらっしゃるかとは思います。いう方は、これまで通りエクセルを使えば良いだけです。エクセルよりももっと他の管理方法はないかな?という方には、ファイルメーカーでの管理をオススメします。管理ソフトはどれにするかサイト運営管理に最低限必要なデータとは複数サイトを同時に運営するにあたって、最低限把握しておいた方が良いデータって何でしょうか。考えてみるとかなりの量のデータが必要で、それを的確に分析するには確実な仕組み化が必要となります。このページでは、複数サイト運営の数値チェックの頻度について書いています。管理ソフトはどれにするか複数サイト管理の理想のソフトを考える個人で複数サイトを運営するための理想のツールを考えてみました。ポイントは、カスタマイズが素人でも簡単で、効率的なこと。複数サイトを運営していると、アクセスが多くて収益性も高くて安定しているサイトもあれば、アクセスも収益もダメダメなサイトとかいろいろ出てきます。管理ソフトはどれにするかファイルメーカーで作る、複数サイトの運営管理アフィリエイトやブログなどの複数サイトの運営管理を、ファイルメーカーで管理する方法を紹介しています。