賃貸アプリマンション騒音の苦情の手紙を書く際の4つのポイントマンションの騒音問題をトラブルを起こさずに解決するには、まず管理会社に相談するのが最善です。ところが、管理会社によってはなかなか行動してくれなかったり、うまくはぐらかされる場合もあります。貼り紙などで対策をしてくれても、効果が薄い場合もあります。「もう他人は頼りにならない。」そう思ったときに、まずやってみるべきなのが「手紙を書く」ということです。会って伝えるとトラブルを起こす危険がありますが、手紙だと会わずに冷静に伝えられるので安全です。貼り紙とは違って直接その人宛に届けるので、自分ごととして受け取ってもらえる可能性があります。ここでは、騒音主に手紙を書く際のポイントと注意点について説明します。文章は書き方次第で伝わり方が変わります。相手にこちらの気持ちをきちんと伝えるために、文章の書き方を工夫しましょう。目次1.自分の名前と部屋番号を書く2.丁寧な言葉づかいで穏やかな文章を書く3.具体的に騒音の状況を伝える4.相手の立場に寄り添うまとめ1.自分の名前と部屋番号を書く名前や部屋番号を書くと、差出人が特定されるので危険ではないかという心配をする人もいると思いますが、むしろ匿名で手紙を送ったほうが不快に思われる可能性もあります。自分が騒音を出して迷惑をかけていることを指摘され、お詫びをしたいと思う善良な人もいるはずです。誰が書いたのかわからない手紙では、お詫びができませんよね。そのようなことを考慮すると、差出人を明確にするべきではないかと思います。名前は伏せるにしても、部屋番号だけでも明記しておきましょう。2.丁寧な言葉づかいで穏やかな文章を書く毎日の騒音に悩まされていて感情的になっているかもしれませんが、手紙を書く際には一度冷静になって気持ちを落ち着けましょう。怒りの感情をそのまま相手にぶつけても聞き入れてくれるどころか、逆効果になることすら想定されます。「手紙を入れられた」「苦情を言われた」ということに対して意地になってしまう人もいます。それが原因でトラブルを引き起こしてしまっては本末転倒です。相手に非があることが明らかであっても、できるだけ攻撃的な言葉や上から目線の態度を控え、丁寧な言葉づかいでお願いをするように書きましょう。したら、その住居が騒音元ではないかも知れません。その可能性を考慮して文章を書く必要があります。自分が騒音を出してしまっていることに気がついていないだけで、とても善良な人なのかも知れません。そのような人を、乱暴な文章でむやみに傷つけてしまわないようにしましょう。3.具体的に騒音の状況を伝える相手に騒音をやめてもらうには、共感と理解を得ることが大切です。そのために、騒音の状況を具体的に書きましょう。何時ごろどのような音がどれぐらいの長さ続いているのか自分がどのような生活をしているのか騒音によってどのような被害を受けているかこれらの項目を詳細に書くことで、こちらが悩んでいるということに対して共感と理解を得られるではずです。相手に自分がどのような音を出してしまっているのかを気づかせることができます。曖昧な指摘では、相手もどこをどのように改善するべきなのかがわかりません。4.相手の立場に寄り添う家庭や人によって生活サイクルは様々です。早朝に出かけなければいけない人もいれば、夜中になるまで帰ってこれない人もいるでしょう。相手にも相手なりの事情があり、仕方なく音を出してしまっているのかも知れません。そのようなことを考慮して文章を書きましょう。一方的にこちらの意見や要求を主張するのではなく、相手の立場を想像して考えてみましょう。「お子さんが走り回っているので寝られません。「お子さんが元気なのは何よりですが、21時には就寝するため、その時間以降は気をつけていただけますでしょうか。」という文章ならどうでしょうか。「21時までならかまいませんよ」という譲歩の気持ちが表れていますね。「夜遅くに大音量でテレビを見るのはやめていただけませんか?常識的に考えてもその時間は多くの人が就寝している時間ですよ。「ご帰宅の時間が遅いことと察しますが、テレビの音には気をつけていただけますでしょうか。このマンションは壁が薄いようなので、こちらも生活音には気をつけようと思います。」というふうな書き方をすることで、「悪いことをしたな」と思ってもらえるのではないでしょうか。実際に、マンションやアパートでの騒音問題はお互い様です。生活する上で多少の音は出てしまうものです。あなたも被害者のつもりが、実は思わぬところで騒音を出してしまっているかもしれません。一方的に相手を悪い人だと決めつけず、お互いに気をつけましょうという意図を込めた文体にするというのも一つの手です。それだけで受け取る印象はガラリと変わり、騒音の改善に努めようと思ってくれる確率も高くなるはずです。まとめ1.自分の名前と部屋番号を書く2.丁寧な言葉づかいで穏やかな文章を書く3.具体的に騒音の状況を伝える<4.相手の立場に寄り添う以上の4つのポイントを押さえることで、丁寧で落ち着いた文章が書けるでしょう。当たり前といえば当たり前のことばかりですが、イライラして精神的に余裕がない状態では、なかなか書けるものではありません。乱暴で攻撃的な文章にならないように、普段より一層気をつけながら手紙を書きましょう。相談してみようマンションの騒音に困ったら、まず管理会社に相談してみようマンションの管理会社に騒音対策を相談する際の3つのポイント管理会社に責任はないの?騒音の対策に腰が重い理由とはマンションの管理会社が騒音解決に動いてくれなかった時の対処法マンション騒音の苦情について。壁が薄い!マンションの隣の住居への防音対策はどうすればいい?その他マンションの上に住む子供の騒音にウンザリ!どう対処するべき?マンションの下の階からの苦情が激しくて、心身ともに限界。