/「誠に勝手ながら」の意味・使い方|休業・退職・辞退のメール例文つき2019.05.23「誠に勝手ながら」の意味・使い方|休業・退職・辞退のメール例文つきTweetPocketビジネスではお詫びやお願い・お断りといった気の引けるやりとりも少なくありません。いうシーンでデリケートな話をやわらかく、より丁寧に伝えたいときに「クッション言葉」は便利です。そのクッション言葉のひとつに「誠に勝手ながら」というフレーズがあります。相手にとって都合が悪い事柄を伝えるときに役立つフレーズですが、上手く使えていない方も少なくありません。いった場面でのビジネスメールの例文も紹介するので参考にしてくださいね。「誠に勝手ながら」とはどのような意味なのでしょうか。「誠に」の意味は「じつに」「本当に」「偽りなく」です。「勝手」は「他人のことはかまわないで、自分だけに都合がよいように振る舞うこと」「便宜の良いこと」です。「ながら」の意味は「~にもかかわらず」「~ではあるが」と内容の矛盾する二つの事柄をつなぐ接続助詞の役割を持ちます。「誠に勝手ながら」は「ほんとうに自分だけに都合が良い話ではありますが」という意味になります。自分の都合で相手に頼み事をしなければならないときや、相手に余計な手間や負担を強いるときに使います。「誠に勝手ながら」は目上に使える?「誠に勝手ながら」は、誠実で偽りのない気持ちが込められている言葉なので、目上の人や取引先・お客様にも使える表現です。「誠に勝手ながら」の「誠」は「誠心誠意」という言葉でも使われており、真心を表す言葉です。「自分の勝手であることに間違いない」と相手に申し訳なさを伝えています。そのため、目上の人や上司に使っても失礼に当たることはありません。「勝手ながら」の表現に何となく違和感を持つ方は「誠に勝手ではございますが」や「勝手なお願いで申し訳ないのですが」といった言葉に言い換えてもよいでしょう。類語や言い換え表現については後述しているのでご覧ください。「誠に勝手ながら」は、相手に何かをお願いするときや、断るときに使うクッション言葉です。ビジネスシーン別のそれぞれの使い方については下記のとおりです。「誠に勝手ながら」の言い回しには下記のバリエーションがあります。誠に勝手ではございますが誠に勝手なお願いですが誠に勝手なお願いで恐れ入りますが誠に勝手なお願いで申し訳ないのですが誠に勝手とは存じますが誠に勝手なお願いで失礼ですがお願い誠に勝手ながら、その件につきまして今回は見送らせていただきたくお願い申し上げます。提出期日が〇日後に迫って参りましたため、誠に勝手ながら手配を進めたくご連絡致しました。誠に勝手ながら来月末までご猶予をお願い申し上げます。誠に勝手ながら、弊社では〇月〇日(〇)より午前〇時から午後〇時までを営業時間とさせていただくこととなりました。このたび弊社では、誠に勝手ながら、諸般の事情によりお支払日を下記の通り変更させて頂きたく存じます。誠に勝手ながらご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。お断り誠に勝手ながら、ご希望の商品につきましては再販の予定はございません。誠に勝手ながら、本日の営業は終了とさせていただきます。誠に勝手ながら、一身上の都合により〇〇の件はお引き受けすることができなくなりました。誠に申し訳ございません。誠に勝手ながら、本件につきまして弊社は辞退させていただきたく存じます。本日は体調不良のため休ませていただきます。誠に勝手ではございますが、ご了承のほどお願い申し上げます。誠に勝手ながら、本日は体調が優れないので欠席させていただきます。誠に勝手ながら、〇日はお休みさせていただきますので何卒ご了承願います。誠に勝手ながら、GW期間中となる〇月〇日~〇日までは休業とさせていただきますので、何卒ご了承ください。誠に勝手ながら、当店は〇月〇日をもって閉店いたします。誠に勝手ながら、店舗改装工事のため弊店は下記日程を臨時休業とさせて頂きます。誠に勝手ながら、弊社では〇月〇日~〇日まで夏季休暇となります。誠に勝手ながら、弊社の年末年始の休暇につきまして下記のとおりお知らせ申し上げます。誠に勝手ながら、一身上の都合により平成〇年〇月〇日をもって退職することとなりました。誠に勝手ではございますが、出産を機に〇月〇日で退職させていただくことになりました。誠に勝手なお願いですが、次回の打ち合わせ日時の変更をお願いしたくご連絡いたしました。誠に勝手なお願いで大変恐縮ですが、納期を半月ほど早めていただきたくお願い申し上げます。誠に勝手ながら、デザインの色を一部変更していただきたくお願いいたします。様いつも大変お世話になっております。株式会社△△の△△でございます。日程変更のお願いがあり、ご連絡を致しました。実は〇〇の納期が遅れており、〇日の面談に間に合わない状況となってしまいました。打ち合わせを別のお日にちにご変更いただけませんでしょうか。勝手なお願いとなり大変恐縮ですが、ご検討のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。一身上の都合により辞退させて頂きたく連絡致しました。貴重なお時間を割き、選考して頂く筈が辞退する結果となってしまい、心よりお詫び申し上げます。誠に勝手なお願いで恐れ入りますが、ご了承頂きますよう宜しくお願い申し上げます。末筆ながら、貴社の益々のご発展とご活躍を祈念しております。様お世話になっております。株式会社△△の△△です。期間中はご不便をおかけいたしますが、ご理解の程、宜しくお願い申し上げます。ご用命がございましたら本社営業部までご連絡ください。内容によりましては、休暇期間後の対応となりますので、ご了承の程、宜しくお願い申し上げます。夏季休暇のご案内を申し上げます。====================署名====================その他の休暇メールの書き方は「休暇のお知らせメールの文例集」をご覧ください。欠席のお詫びメール件名:歓迎会欠席のお詫び〇〇主任お疲れ様です。歓迎会の案内をお送りいただき、ありがとうございます。今回は誠に勝手ながら参加を見送らせていただきます。今期の売上を左右する大事な案件です。〇〇社長は非常に多忙な方であり、歓迎会のある〇日しか空いていないとのご返事をいただきました。営業部に部署異動された〇〇さんにはお詫びし、また別の機会に私からお誘い致します。上記につきまして宜しくお願い申し上げます。取り急ぎ、歓迎会欠席のお詫びを申し上げます。====================署名====================その他の理由で欠席する方は「欠席のお詫びメールの文例集」をご覧ください。本日は担当者変更のお知らせでご連絡いたしました。誠に勝手ながら、〇月〇日付けで株式会社△△を退職することとなりました。厚く御礼申し上げます。貴社の後任は入社〇年のベテラン社員である〇〇〇〇(後任者の名前)が担当いたします。後日、〇〇ともどもご挨拶に参りますのでその節はよろしくお願い致します。担当業務につきましては遺漏なく引き継ぎを行いましたので従前同様、〇〇へのご指導ご鞭撻を宜しくお願い申し上げます。在職中のお礼と担当者変更のご挨拶を申し上げます。「誠に勝手ながら」の意味に似たクッション言葉の表現をいくつかご紹介します。失礼ですが早速ですが差し支えなければできましたら誠に恐れ入りますが大変恐縮ですがあいにくですがもしよろしければ私ごとで恐縮ですが勝手を申し上げますが申し訳ございませんがご多忙中とは存じますがご面倒をおかけいたしますがご迷惑をおかけするのは心苦しいのですがご足労をおかけして申し訳ございませんがお手数をおかけしますが誠に申し上げにくいことですが身勝手きわまる申し入れだということは承知しておりますが上記のクッション言葉を上手く使うことによって、お付き合いの潤滑油として積極的に活用していきましょう。さいごにここでは「誠に勝手ながら」の意味や使い方についてお伝えしましたが、いかがでしょうか。「誠に勝手ながら」は「自分だけに都合が良い話ではありますが」という意味のクッション言葉です。ビジネスシーンでは相手に断りを入れたり負担をかけたりしてしまうことも少なくありません。そんなとき、クッション言葉で前置きを入れることで相手が受ける印象を和らげることができます。この機会に使い方を覚えておいてくださいね。