PMブログプロジェクト原価管理とは?第2回【原価管理(1)計画】:プロジェクト原価管理連載シリーズ筆者は7月中旬の梅雨明け直後に、富士山に登ってました。7合目以降は、まるで社寺への初詣を想像させるような混雑振りでした。登山も歴としたプロジェクトですが、今回は、特にタイム管理、リスク管理の重要性を痛感した次第です(あと体力管理もありそうですが...)。見積方法さて、連載第2回として、あるIT企業が旅行会社である富士山トラベル(仮称)へのERP開発案件の見積を提出するという仮事例を元にスタートしたいと思います。営業部から、ERP案件での見積依頼を受けたPM雨宮さんは、OBPMを利用して開発側の原価見積を作成します。開発側の原価見積の方法としては、まずは機能積上などにより各工程別の見積を行い、その後に実際の開発要員を割振る、という2段階方式となります。~導入後フォローといった工程別に見積を作成しますが、OBPMでは基本となる工程やWBSテンプレートが「ドメイン」と呼ばれるマスターに事前設定されています。経験がないPMでもこれらの過去の成功テンプレートを利用することにより、スキル不足を補うことができます。明細積上などにより原価見積を行った後は、実際の開発要員別の原価見積を作成します。PM雨宮さんは部署内要員の稼働状況を開発メンバアサイン状況の画面で確認後、8月から空きのある遠藤さん、小林さん、そして協力会社の知念さんに要件定義を担当してもらうことに決め、OBPMのリソースヒスト画面(図2:上)より、各々の工数入力を割振りました。これを元に図2下の要員積上による原価見積が自動的に作成されました。図2:リソースヒストから見積を作成PM雨宮さんがリソースヒストを元にした原価見積を営業に提出して1週間後に、顧客から受注の連絡を受け、実行予算としてOBPMに登録をしました。プロジェクトにおいて管理すべき原価要素について説明いたしましたが、OBPMを利用した管理方法を説明いたします。その他費用の登録が可能です。実行予算もこのランク別標準原価を元に実際の稼働予定工数を乗じて原価算出をしています。回でも説明したように、最終的な損益を可視化するためには必要だと理解して下さい。販管費分を切り出して、販管費計上前の粗利と計上後の営業利益という2つの視点での損益管理を実施しています(詳細は次回)。今回のプロジェクトでは、協力会社の知念さんが参画しており、委託費の管理も必要となります。OBPMでは、委託管理は工数委託と一括委託の両方に対応しており、契約で定められた基準時間に不足・超過した場合の費用も自動計算され、協力会社に対する毎月の支払処理作業も軽減されることになります。契約となり、委託先との費用条件を下画面で行います。定期代などの固定経費は社員ランク別標準原価で入力・管理されますが、当該プロジェクトで発生する変動経費(出張のための交通費・宿泊費など)に関しては、採算画面上で入力するか、OBPM外の経費システムからのデータ連携により取得することで、原価管理を行うことができます。富士山トラベルからの正式受注を受けて、ERP導入プロジェクトが正式に開始されました。次回はプロジェクト実行フェーズでの原価管理の説明をいたします。