優しいあなたの頼んだ仕事は、どんどんどんどん先送りにされてしまいます。手をつけてもらうような状態になってしまうのです。相手も、時間まで設定すると遅れた場合の言い訳がなかなかできません。〆切りを守ってもらえる可能性が格段にあがります。相手に必ず理由を説明しましょう。「その時間の直後に、外出してしまうので。「その時間の直後に、上司と会議に入るので。「その時間の直後に、お客様に見せる約束をしているので。「その日は、病院の予約で定時で変える必要があるため。」こんな風に、その時間でなくては困る理由をていねいに説明しましょう。相手も〆切り時間を守る意識を持ってくれます。不思議なもので、今までのように、あなたの仕事なんだから待ってもらうのが当たり前という雰囲気にはなりません。今やってるところなんだ。何とか2~3時間延ばせないでしょうか。」とていねいに頼まれることになります。何回もこれを繰り返すと相手も悪い気がしてくるようになり、あなたの仕事をスケジュール通りにこなすようになってきてくれるでしょう。居心地の悪いものです。「どうしもて間に合いそうにないので、あと1日〆切りを延ばしてもらえませんか?」と、相手から連絡がくるようになります。これ、スケジュール管理の上で、とても大事ですよね。延期する場合も、しっかり時間まで設定しましょう。予定が狂ってしまうのは、とても大きなストレスになります。精神的に負担が大きいものですよね。〆切日だけでなく、〆切り時間まで設定しましょう。相手からのデータや素材を待って自分の仕事を進める時にもとても有効です。時間までしっかりと設定しましょう。その時間までにデータや素材がもらえない場合はこちらの〆切日もその分だけ延びることを事前に説明しておきましょう。しておけば、データや素材を受け取るための無駄な待ち時間もなくすことができますよ。●アクションプラン・相手に仕事を頼む場合は、〆切り時間まで設定する。・こちらから設定する場合は、なぜその時間でなくてはならないのか、しっかり説明する。