itkintone(キントーン)は手軽に業務システムを作れて便利な部分が多いですが、手軽に作れる以外に様々な標準機能が用意されていることも便利な部分でもあります。その中の1つが検索機能です。作る必要はありません。検索機能は用意されています。いえ、検索を行った際に、データがあるはずだけれどヒットしない、という現象に陥ったことは無いでしょうか。kintoneは手軽に検索を出来る反面、「なんでこんな仕様なの?」というような思ったように検索をできないという側面を持っています。今回は、kintoneを利用する際に陥りやすい、検索時の仕様上の注意点をご紹介します。検索をしてみて初めて気付く、そんな方もいるかもしれないよくある点ですので、検索の仕様は理解しておくと業務改善の活用に役立てられることでしょう。こちらの関連記事もぜひ参考にkintoneの「日本語」検索の仕様kintoneヘルプには次のような説明が書いてあります。カナの全角と半角は区別されません。2文字以上の単語は、2文字以上のキーワードで検索する必要があります。1文字の単語は、1文字のキーワードで検索できます。データを1文字で登録しているケースは稀かと思いますので、基本的に日本語の場合は2文字以上のキーワードを全角半角区別せずに指定する必要があります。会社といったキーワードでヒットさせることが出来ます。全角半角問わずに検索できるのは便利ですが、2文字以上を指定します。逆に1文字ではデータが存在してもヒットしません。kintoneの「英数字」検索の仕様kintoneヘルプには次のような説明が書いてあります。アルファベットの大文字と小文字、および全角と半角は区別されません。単語単位で検索されます。ここでのポイントは、英数字の場合は単語単位で検索されるという点です。kintone2」で検索するような場合、cykintonekintone2(全角)というキーワードではヒットしないです。「cybozu」または「kintone2」を指定しないとヒットしません。この点が結構使いづらい部分でもあります。製品名に数字が含まれるものを登録しているような場合、数字部分で検索する際は全ての数字を入れないとヒットしません。数字の一部だけ覚えているのでそれで検索したくても出来ませんので、ここがkintone検索時のクセのようなものにあたると思います。「cybozu_kintone」「cybozu#kintone」のように、_と#でくっついている単語の場合、ひとまとまりの単語として認識されます。「cybozu」または「kintone」でヒットしないということなので、この点も注意が必要な部分でもあります。英語と数字で名称が決められているような場合、-(ハイフン)などの記号で区切りをつけて登録することにより、それぞれの単語で検索できるようになります。「abc-1234」→「abc」または「1234」で検索可能kintoneの「記号」検索の仕様kintoneヘルプには次のような説明が書いてあります。全角と半角は区別されません。次の記号は検索キーワードから除かれます。.上記以外の記号も、検索キーワードから除かれる可能性があります。検索できる記号が何なのかがよく分かりませんが、記号は除外されるようです。試しに「■■あ■」を次のようなキーワード検索したところ、結果は以下のようになります。→ヒットする記号だけの「■■」ではヒットしないようです。英数字の場合が単語単位のキーワード指定のため特に使いづらい印象がありますが、例えば次のようなプラグインを使うことで柔軟に検索することができるようになります。プラグインまとめkintoneには検索機能が用意されていますが、日本語の場合、英数字の場合、記号の場合で検索キーワードの指定に仕様の違いがある点がお分かりになったかと思います。kintoneはどんな文字でも2文字以上入れないとヒットしないと勘違いをして憶えていると、英数字での検索をする際に、データがあるけれどヒットしない、ということが発生します。これらの検索仕様の違いを入れておくと、kintoneに蓄積したデータを検索して活用していく際にデータが見つからずに困ることが減ることでしょう。プリントクリエイター・RepotoneU業務上のお悩み相談受付中!弊社ではkintoneを用いたアプリ開発を定額で行うサービスを提供しております。現在抱えている悩みや課題をkintoneで改善・実現できるかどうか、一度聞いてみませんか?初回無料にて承っていますので、是非お気軽にご相談ください。kintone認定資格(kintone認定アプリデザインスペシャリスト)を持つ担当者が丁寧に承ります。エーアイティ研究所は、仕事上の課題を少しずつ解決していくことで、社内の業務改善を継続的に進める体制作りをサポートしています。福島・郡山をはじめとした福島県内および全国に対応しています。中小企業のお客様に本当に必要とされているサービスを追及しています。中小企業にあったツールを活用し、皆様に貢献いたします。