[イングリスタ]英語が話せるとちょっとハッピー。単語・フレーズGoogleAdManager海外でクライアントへ訪問したとき、受付で何と伝えればいいのでしょうか。今回は、会社訪問の際に受付でするやりとりを確認していきたいと思います。appointment”を使おう日本から海外出張をして会社訪問をする場合、事前にアポイントメントを取った上で訪問することが多いのではと思います。appointment”を使って用件を簡潔に伝えましょう。用件をお伺いいたします。(訪問者:マーケティング部のクック様と2時に約束しているのですが。)このフレーズの作り方は“with”のあとに「会いたい人」を、“at”のあとに「約束の時間」を当てはめます。約束をせずに相手先に訪問する場合には、下記のように担当者を呼び出してもらいましょう。(クック様にお会いしたいのですが。am〜”で簡単にしようまた通常受付では、入館の手続きとして名前や会社名を尋ねられることが多いです。(訪問者:ヤマダユミコです。こちらはケリー・チャンです。)受付で自己紹介を答えるときは“I’m〜”を使って簡潔に伝えるのが一般的です。(受付:会社名をお伺いしていいでしょうか。(訪問者:イングリスタコーポレーションです。for〜”を使って文章で答えるとより丁寧な回答になりますね。状況によっては本来の担当者の代理で急遽訪問することもあるのではないでしょうか。of〜”を使ってこのように言いましょう。(スミスの代理で参りました。)(3)受付で使えるそのほかフレーズ最後に、そのほか受付でのやりとりで使える表現をご紹介したいと思います。(受付:身分証明書を確認させて頂けますか。(訪問者:(もちろん)大丈夫です。)身分証明などの提示やビジターカードの記入を求められたときなど、“Sure.”というあいづちはとても便利に使うことができます。余談ですが、海外のオフィスビルは日本に比べてセキュリティが厳しいところが多い印象です。ビルに入館するために身分証明としてパスポートや名刺の提示を求められることがあるので、事前に確認するか、念のため携帯しておくなど準備があると慌てずに済むかもしれません。会いたい担当者がすぐに対応できないなんてことも、よくあるシチュエーションですね。こんな風にさらっと言えるとスマートではないでしょうか。(受付:申し訳ないのですがクックはまだミーティング中でして。(訪問者:大丈夫です。こちらで待たせてもらっても構いませんか。(受付:お待ちの間、コーヒーはいかがですか。(訪問者:いいですね。ありがとうございます。ありがとうございます。)(4)まとめ受付でのやりとりで使われるフレーズはそれほど難しい単語が使われているわけではありませんが、焦ってしまうとせっかく勉強したフレーズも出てこなくなってしまいます。「焦らず、ゆっくりと」をモットーに会社訪問を是非成功させてくださいね。イギリスへ語学留学、アメリカのビジネススクール(短期)を経験。外国人の多い会計事務所で英語漬けの8年間を送ったあと、現在は退職し渡中。大学で中国語を勉強する日々を送っている。趣味は海外へひとり旅に出て、地ビールを飲むこと。