メーリングリストメーリングリスト読み込み中...メーリングリストとは、どのようなものですか?購買ネットワーク会の会員間で電子メールを使った情報交換に利用されるのが、メーリングリストです。所定のメールアドレスにメールを送信すると、登録されている会員全員にメールが届きます。イベント案内、様々な資料類の共有、会員間のQ&Aなどに使われます。他のメールと区別するために、メールタイトルの先頭に「[co-buy:nnnn]」が入ります。メーリングリストメンバーになるにはメーリングリストへの登録申請は、2つの方法があります。1).購買ネットワーク会ホームページから登録申請します。指定された手順に従って登録作業を行なって下さい。2).購買ネットワーク会イベントに出席いただけた方は、イベントの出席申込みに入力いただいたメールアドレスで、メーリングリストへの登録を行なっています。いずれの場合に、間違いが起こらないように、担当幹事が手作業で登録を行なっています。メーリングリスト利用に際してのお願いメーリングリストは、常識的なマナーに留意してご利用ください。以下の点にご留意いただきたく、よろしくお願い致します。1).誹謗・中傷に当たるような内容を発信しないでください。特定な製品やサービスに関する根拠がない批判もトラブルになってしまったことがありました。800名もの様々な企業の方がメンバーになっていますので、留意をお願い致します。2).日頃、多くメールに対応しなければならない環境で、皆さんは仕事をされています。そのような状況下、不要なメールが飛び交ってしまうと、メーリングリストに参加できない方も出てきてしまいます。可能であれば、不在通知などの返信先からメーリングリストのアドレスを外すなどのご配慮をお願いします。3).聞きっぱなしは、多くの方々の失望感を招きかねません。質問をメーリングリストに投げたら、その結果、どのような回答をもらったかのサマリー報告を、質問者は心掛けていただければ幸いです。4).購買ネットワーク会の基本ルールにもあるように、メーリングリストを使った広告宣伝や勧誘などの営利目的での利用は禁止されています。「広告ばかりでなんの役に立たない」との理由でメーリングリストを脱退されてしまう事態が生じたことがあります。参考までに購買ネットワーク会MLで行われているやりとりの一部を抜粋します。あなたもバイヤーに対して質問と意見を投げてみましょう。■サンプル1:請求書・納品書の保管について私の会社では、納品書は従来から各工場にて取引先のものを保管しておりますが、今般請求書についても整理・保管せよという経理(税務)サイドの指示がありました。システム改訂にあわせて、指定の請求書(実際には請求され書)を発行し、返却を管理した上で保管しようと考えております。(今までも請求書は相手先のものを保管していたものの、全部存在するかまではチェックしていなかった。消費税法上は必ず保管しなければならないことになっていますので念のため。(請求書照合)をする欧米の会社とは違い、日本では発注書に記載された条件で納品がされ、検収が終われば買掛金への計上を行う場合が殆どのはずです。物とは動きが一致しないことの多い請求書の整理・保管については、当社でもいろいろやり方を変更しているのですが、決め手がありません。皆様の会社ではどのようにされておりますでしょうか?=====ご質問の件、簡単ですが取り急ぎ回答させていただきます。私も下記2種類の支払い方式を経験しています。確認書(消費税額記載)をサプライヤに送付し、サプライヤは請求確認書に捺印しバイヤー企業に返送する。バイヤー企業は検収データ、請求データ、発注データを照合したうえで送金する。2の方式ではサプライヤ書式の請求書が法定証憑となりますので、請求書を全て保管していました。要はないとの解釈でした。)以上、ご質問ございましたら返信ください。配信(ベンダーが各自、ダウンロード)となっています。数十年前は、郵送でした。郵送の時代は、ベンダーに社判を捺印してもらい、返送してもらっていました。以降は、返信なしの一方通行です。上には異議等ある場合は、連絡頂く旨の記載をしております。監査等時は、データ提示で処理されています。その時、データ提示が出来ないと問題となる様です。裏づけとして納品書の提示を求められる事もあります。単発?・現金等のベンダーについては、請求書による支払となっています。保管は、経理3年・倉庫4年にて累計7年保管です。これは、検収明細データも同様です。よって、この場合は請求書がないと支払しない・出来ない事になっています。採用した方が、業務効率はいいと思いますよ。システムに入れても現金等の場合は、必ず請求書を入手する事は、必要ですので、注意して下さい。