社員一人ひとりにアーカイブに向けた設定を行ってもらうことは現実的でなく、こちらで社員のパスワードも分からないため、クラウドサービス内の「メールフロー」にて次のルールを作成しました。Server上のユーザー毎に展開してくれる点でした。この機能により、社員一人ひとりに自分のメールアーカイブだけを簡単に参照してもらえるようになりました。これまでのメールのアーカイブも取得できること社内で持っていたメールサーバは、Linux上でのPOP/IMAPサーバで使用し、なるべく社員には、POPを使ってサーバにはメールを溜めすぎないようにお願いしていました。社外からもメールを見るために、IMAPを使っている社員も3割ほどいました。結果、社員のPCに保存されているメールもあれば、以前のメールサーバ内にあるメールもある。この1年利用してきたクラウドサービス上にもメールがある。使って集めることができました。Express、Windowsメール、ThunderBirdのメールソフトに関わらず、過去のメールを吸い上げることができました。POPを使っていた社員からは好評で、PCの移行や故障の時に安心だといわれる一方、PCの故障にあっていた社員からは「なんでもっと早く...」とも言われてます。この機能は、他のメールアーカイブ製品ではあまり見かけなかった機能でした。以前のメールサーバもIMAPユーザーだった社員のために、残してきましたが、MailStoreへ取り込んだ後に、メールを削除する機能も選択できたので、使用ディスク容量を見ながら、取り込みが完了したユーザーと既に退職したユーザーとの区別がつけられ、取りこぼしなく全ユーザーのメールをアーカイブできたのを確認したのち、以前のメールサーバを停止させることができました。アーカイブのためにサーバが増えると思っていたのですが、結果的に一台停止できたので、トータルでプラスマイナス0となりました。システム管理が思っていたよりも簡単だったこと製品紹介で、データベースを使っているとの記述があったので、そのバックアップやリストアには、複雑な手順が必要なのだと思っていました。保存領域が不足した時のディスクの追加なども心配していたものでした。評価版をダウンロードして、社内の仮想環境で試してみたところ、ディスクの追加も簡単に行え、利用者側のアカウントからみると、追加したディスクを意識させずに、アーカイブや検索、エクスポートを行うことができました。これはありがたかったですね。サーバ障害を想定したリストアのテストにおいても、再インストール後のバックアップリカバリにおいて、想像していた「データベースへのインポート」は不要で、バックアップファイルをコピーしたフォルダを管理画面から指定するだけですぐにバックアップ時点の状態に戻すことができました。同じ悩みを持つシステム管理者の方のお役に立てたら、幸いです。MDaemonMailStoreSecurityGatewayRelayFaxClusterReplica導入事例ウェアポータル株式会社ウェアポータル株式会社は、世界中の優れたパッケージ製品を発掘し、日本国内の企業ユーザー様向けにご提供しています。