「アジェンダ」と「レジュメ」は使う場面こそ似ていますが、意味と本来の使い方は違います。meeting)」です。英語では「list(リスト)」となっているように「アジェンダ」は1つの議題を指すわけではなく、「一回の会議で話し合うべき事柄をすべてリスト化したもの」です。日本語でいえば「議事日程」が一番近いです。当たり前ですが、「アジェンダ」はしっかりと議題が盛り込まれている「議事日程」であって、ただ会議の日時だけが記入されているものではありません。会社で「アジェンダ作っておいて」と言われた場合、ほぼ「議事日程」を指します。「アジェンダ」は「議題」または「議事日程」という意味から転じて、「行動計画」という意味で使われる場合もあります。「アジェンダ」は個人の行動計画には使用しません。企業や国際機関などが使います。有名なものには「アジェンダ21」があります。これは、持続可能な開発の実現を目指して、各国や国際機関が実施すべき具体的な行動計画で、1992年にブラジル、リオ・デ・ジャネイロで開催された「地球サミット」で採択されたものです。選挙の際、政党や立候補者の具体的な数値目標や達成期限を示す資料は「マニフェスト」というのが一般的です。「議題」と似た言葉に「議案」があります。「議案」は「会議で話し合うために提出する原案」という意味です。「議案」は承認されなければ「議題」にはなりません。「レジュメ」の基本義は「要約」です。いう意味でも使われます。論文を要約した「レジュメ」は、論文のタイトルページの次のページに差し込み、目次としての役割を果たします。大学のゼミや研究所などでは、発表内容をまとめたプリントを配ることがしばしばありますが、これも「レジュメ」と言われます。大学で授業が始まる前に教授が講義内容の資料を配りますが、これも「レジュメ」ですね。大学で「レジュメ」という言葉を知った人が多いと思います。会社でもプレゼンテーション前に配布する発表内容をまとめたものを「レジュメ」といいます。1対nのプレゼンでは「レジュメ」、n対nの会議では「アジェンダ」を使う、ということになります。アメリカで「レジュメ」といったら、「履歴書」という意味になります。「履歴書」=「職務経歴の要約」ですから、意味は通ります。日本にある外資系企業の影響で、日本でも「レジュメ」を「履歴書」という意味で使う機会が増えてきました。アメリカの大学などでは、発表内容をまとめた資料のことを「レジュメ」とはいいません。「summary(要約)」といったり、「handout(プリント)」と言ったりします。ちなみに「プリント」は和製英語なので注意です。「print」は「印刷する、大文字でサインする」などの意味になります。「レジュメ」とは?正しい意味と書き方、「アジェンダ」との違いも!eigobu.jpアジェンダの書き方アジェンダを作る前にアジェンダを作り始める前に、当たり前ですがまず会議の目的を明確にする必要があります。何かしら会議の目的が必ずあるはずで、それをまずしっかり認識しましょう。それが決まれば、おのずとアジェンダの題目や議論内容は決定していきます。アジェンダの必須項目と注意点アジェンダの必須項目は下記です。議題内容は詳細まで文章で記入せずに、数字や中黒を使い箇条書きするのが鉄則です。会議は時間がオーバーしてしまうのが日常茶飯事なので、余裕をもって時間配分を決定することも忘れないでおきましょう。あまりに多くの議題がある場合は、一度の会議でいくつも盛り込まない方が賢明です。一つの会議で一つの目的、としておくのが無難でしょう。アジェンダを印刷して配布する際、参加予定ではなかった人が参加する場合もあります。アジェンダは余裕をもって用意しておきましょう。メモはあってもなくても問題ありませんが、会議参加者がアジェンダに直接書き込めるスペースがあるとよいでしょう。※文字の大きさや太さを変えて見やすくすると、なおいいです。このようにまとめると会議で話し合うべき内容と流れが分かりやすく、時間内に話をまとめやすくなります。時間割を書いておくだけでそれぞれが時間を意識するので、上司など自分より目上に人が長く話してしまうことがあっても、次の議題へ進みやすくなります。