※この機能は、経費精算プラン及びジョブカン勤怠管理をご契約の方のみご利用可能です。ジョブカン経費精算では、ジョブカン勤怠管理での打刻時にICカードの利用履歴を同時に読み取ることで、その情報を利用して交通費精算をすることができます。目次ジョブカン経費精算の設定をするジョブカン勤怠管理の設定をする打刻時に読み取ったICカード履歴から交通費精算をするジョブカン経費精算の設定をするICカードの情報で交通費精算を行う場合、ジョブカン経費精算で、「交通費明細」が設定されたフォームを登録する必要があります。設定方法は以下の通りです。※すでに「交通費明細」が設定されたフォームが登録されている場合は、こちらの設定は不要です。「基本情報設定」を選択し、一覧画面から「フォーム」を選択します。フォーム一覧画面上部の「新しいフォームを登録」をクリックします。※一件も登録がされていない場合は、手順1で「フォーム」を選択した直後に手順3の「フォーム登録」画面が表示されます。フォーム形式」の項目で、「経費精算」を選択します。フォーム形式を切り替えると、フォームの内容が切り替わります。設定が必要な項目に入力を行います。フォームの設定項目に関してはこちらをご覧ください。フォームに「交通費明細」を設定します。フォーム登録画面半ばに表示されている明細表を「交通費明細」に変更します。ダイアログ内、「明細の種類」の項目で「交通費明細」を選択します。明細の種類を選択します。明細の名前を設定します。未入力の場合は「明細の種類」が表示されます。明細の説明を入力します。仕訳をどのように作成するかを選択します。仕訳を、明細表の一行ごとに作成します。指定した条件によって金額を集計し、仕訳を作成します。詳細はこちらをご覧ください。この明細で利用できる内訳を設定できます。内訳は複数選択可能です。内訳が未選択の場合、すべての内訳、もしくは「フォームに紐付ける内訳」で選択された内訳が利用可能になります。内訳についてはこちらをご覧ください。必須/任意を設定します。明細表内の「グループ」項目の表示/非表示、必須/任意を設定します。明細表内の「プロジェクト」項目の表示/非表示、必須/任意を設定します。設定の完了後、「フォーム登録」画面の「保存する」をクリックすると、フォームが登録されます。画面上部に戻るジョブカン勤怠管理の設定をするジョブカン勤怠管理の打刻データと、ジョブカン経費精算のアカウントの紐付けを行います。利用する打刻方法を決定する必要があります。打刻時にICカード履歴を読み取り、経費精算と連携することができる打刻方法は以下の2種類です。利用する打刻方法によってICカードリーダーの対応機種が異なりますので、必ず事前にご確認ください。推奨している打刻機器や推奨環境等はこちらをご覧ください。次からの手順は利用する打刻方法によって異なりますので、ご利用の打刻方法に合わせてご確認ください。PCを利用する場合の設定方法ジョブカン勤怠管理にて必要な設定は以下の通りです。ICカードリーダーの対応機種はこちらをご覧ください。PCの推奨環境はこちらをご覧ください。2打刻アプリのインストールからICカードの紐付けまでを行うジョブカン勤怠管理専用の打刻アプリのインストールを行います。アプリは、「ジョブカン勤怠管理」の管理画面よりダウンロードしていただけます。詳細な手順はこちらをご覧ください。※対応しているWindows用アプリのバージョンは「3.0」以上です。インストール済みの方は、アプリのバージョンの確認をお願いいたします。3ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算のアカウントを連携するジョブカン勤怠管理の打刻アプリと、ジョブカン経費精算のアカウントの連携を行います。手順は以下のとおりです。ジョブカン勤怠管理のWindows用アプリを起動します。アプリの起動方法はこちらをご覧ください。左上のメニューアイコンをクリックします。表示されるメニューの中から、「管理者モード」をクリックします。管理者モードのログイン画面が表示されますので、アプリ起動時に入力したアカウント情報のパスワードを再度入力します。「自動設定」もしくは「手動設定」のいずれかを選択します。「自動設定」の場合、自動的に、同じ共通IDに紐付いている経費精算アカウントと連携されます。初回設定以降、アプリへのログイン時や連携エラーの後に、最新の認証コードが自動的に取得されるようになります。「手動設定」の場合、経費精算の管理画面で発行される認証コードを入力し、「連携を開始する」をクリックします。認証コードの確認方法はこちらをご覧ください。こちらのご設定は、勤怠管理と経費精算で、ジョブカン共通IDが異なる場合等にご利用ください。正常に連携が行われた場合、「現在の状況」に「連携済み」と表示されます。以上で、ジョブカン勤怠管理での設定は完了です。トピックスに戻るiOS機器を利用する場合の設定方法ジョブカン勤怠管理にて必要な設定は以下の通りです。1打刻アプリをダウンロードする2スタッフとICカードの紐付けをする3ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算のアカウントを連携するそれぞれの設定についてご案内します。1打刻アプリをダウンロードするジョブカン勤怠管理専用の打刻アプリのダウンロードを行います。手順は以下の通りです。ご用意いただいたiOS機器で、専用の打刻アプリをダウンロードします。Storeにて、検索ボックスに「jobcan」と入力し検索を行います。検索結果に表示される、以下のアイコンのiOS用JOBCANアプリをダウンロードします。こちらのURL(外部サイト)にiOS機器よりアクセスし、ダウンロードを行ってください。※対応しているiOS用アプリのバージョンは「2.2.0」以上です。ダウンロード済みの方は、アプリのバージョンの確認とアップデートをお願いいたします。※アプリの推奨環境はこちらをご確認ください。ダウンロード完了後、打刻アプリを開きます。アイコンをタップするとログイン画面が表示されますので、「ジョブカン勤怠管理」の管理画面のログイン情報を入力します。初回ログイン後、iOSアプリと打刻機器を接続します。詳細な手順はこちらをご覧ください。2スタッフとICカードの紐付けをするジョブカン勤怠管理に登録されているスタッフと、打刻用ICカードの紐付けを行います。iOS機器にて、ジョブカン勤怠管理の打刻アプリを起動し、ジョブカン勤怠管理へログインを行います。打刻アプリの起動後、右下の歯車のマークをタップし、アプリの設定画面を開きます。アクセス時、パスワード入力画面が表示される場合がありますので、表示された場合、ログイン時に入力したパスワードを入力します。「スタッフ設定」の項目にて、「スタッフのICカードを登録」を選択します。選択されている打刻場所で打刻できるスタッフが一覧で表示されます。カードを登録したいスタッフの名前を選択します。「ICカードをリーダーにかざしてください」という画面が表示されますので、そのスタッフの打刻用カードとして登録したいICカードをカードリーダーにかざします。カードの登録が正常に完了した場合、「ICカード登録完了」と表示されます。次回打刻時より、iOSアプリを起動した状態(時刻が出ている画面を開いた状態)でカードリーダーにカードをかざすことで、打刻を行うことができるようになります。ICカードの登録を行いたい他のスタッフについても、同様の手順で登録を行います。3ジョブカン勤怠管理とジョブカン経費精算のアカウントを連携するジョブカン勤怠管理の打刻アプリと、ジョブカン経費精算のアカウントの連携を行います。連携方法は、アプリのバージョンにより異なります。2.3.0にアップデートする必要があります。iOS機器にて、ジョブカン勤怠管理の打刻アプリを起動し、ジョブカン勤怠管理へログインを行います。打刻アプリの起動後、右下の歯車のマークをタップし、アプリの設定画面を開きます。アクセス時、パスワード入力画面が表示される場合がありますので、表示された場合、ログイン時に入力したパスワードを入力します。画面が表示されますので、「認証コードを自動取得する」をONに設定していただきます。※共通IDで紐ついていないジョブカン勤怠管理と経費精算のアカウントを連携させる場合、「認証コードを自動取得する」をOFFに設定し、手動で認証コードを取得する流れとなります。ジョブカン経費精算側の認証コード取得方法はこちらをご参照ください。認証コードを経費精算側で発行後、アプリの認証コード欄へトークンを入力し、連携を行います。以上で、ジョブカン勤怠管理での設定は完了です。iOS機器にて、ジョブカン勤怠管理の打刻アプリを起動し、ジョブカン勤怠管理へログインを行います。打刻アプリの起動後、右下の歯車のマークをタップし、アプリの設定画面を開きます。アクセス時、パスワード入力画面が表示される場合がありますので、表示された場合、ログイン時に入力したパスワードを入力します。「ジョブカンシリーズ連携」の項目内、「交通費をジョブカン経費精算に連携する」をタップします。Token)」を入力します。認証コードの確認方法はこちらをご覧ください。入力後、「保存する」のボタンをタップすると、連携が開始されます。正常に連携が行われた場合、以下のダイアログが表示されます。以上で、ジョブカン勤怠管理での設定は完了です。iOS機器にて、ジョブカン勤怠管理の打刻アプリを起動し、ジョブカン勤怠管理へログインを行います。打刻アプリの起動後、右下の歯車のマークをタップし、アプリの設定画面を開きます。アクセス時、パスワード入力画面が表示される場合がありますので、表示された場合、ログイン時に入力したパスワードを入力します。「ジョブカンシリーズ連携」の項目内、「交通費をジョブカン経費精算に連携する」をタップします。「ジョブカン経費精算連携」の画面が表示されます。ジョブカン経費精算に登録されている「Admin」もしくは「管理者」のユーザの、ジョブカン経費精算のログインメールアドレスとログインパスワードを入力します。ログイン情報の入力後、「ログインして連携する」のボタンをタップすると、連携が開始されます。正常に連携が行われた場合、以下のダイアログが表示されます。以上で、ジョブカン勤怠管理での設定は完了です。画面上部に戻る打刻時に読み取ったICカード履歴から交通費精算をするジョブカン勤怠管理での打刻時に読み取ったICカード履歴から、ジョブカン経費精算で交通費の申請を行う方法は以下のとおりです。ジョブカン勤怠管理で打刻をするジョブカン経費精算で交通費の申請をするジョブカン勤怠管理で打刻をする各企業で定められた打刻時に、ICカードリーダーにカードをかざし、打刻と利用履歴の読み取りを行います。一度に読み取ることができる履歴の件数は、利用している打刻方法によって異なります。PC+ICカードリーダーによる打刻方法を利用されている場合、読み取り件数は直近の19件です。iOS端末+ICカードリーダーによる打刻方法を利用されている場合、読み取り件数は直近の11件です。※読み取り件数の中には、チャージや物販の履歴も含まれます。チャージや物販の履歴はジョブカン経費精算上には反映されません。件数が多い場合等、読み取りに時間がかかる場合がありますので、名前が表示されるまでは、カードリーダーからICカードを離さないようお願いします。トピックスに戻るジョブカン経費精算で交通費の申請をするジョブカン経費精算での申請時、勤怠管理のデータを読み込む方法は以下の通りです。左側メニュー内の「申請する」をクリックします。フォームの一覧画面で、交通費明細が設定されているフォームを選択します。各フォームの内容は、企業の運用担当者が設定したものです。フォームの内容については、各企業内の運用担当者に確認してください。交通費明細右上の「ICカード読込(勤怠連携)」ボタンをクリックします。打刻時に読み取ったICカードの履歴情報の選択画面が表示されます。交通費明細に反映させたい利用履歴にチェックを入れます。※利用履歴は、過去2ヶ月分の履歴が表示されます。「交通費明細に追加する」をクリックすると、交通費明細に情報が反映されます。いうマークが表示されます。※ICカード履歴を利用して申請を行われた際は、ユーザに設定された「定期券情報」は自動控除されません。「確認する」をクリックします。申請の確認画面が表示されます。内容に問題がない場合は「申請する」をクリックすることで、申請が完了します。画面上部に戻る以上でございます。最後までお読みいただきありがとうございます。Token)を取得するWindows版打刻アプリでICカードのデータを読み取るコーポレートカード連携を申し込む運用開始前に申請データの一括削除はできますか?ヘルプ|WF/経費精算(ジョブカン)。