数式を短くするために、一定の計算に名前を付けて定義したものを関数といいます。250の関数が用意され、その他にも自分で定義したものを加えることもできます。関数も数式ですから、=から書きます。)の中には、計算の際に参照する変数(引数・ひきすう)が入ります。引数を保たない関数もありますが、かっこは中身なしでも付けます。数式バーには半角大文字で入りますが、小文字で入れてもかまいません。かっこの中には、セルの座標が入ります。:け)で範囲を指定し、後者は,で区切り個別に座標を入れます。=SUM(A1:E1,A2:E2)のように、両者を併用することも可能です。これは、=SUM(A1:E2)と書いても同じです。いずれも、A1からE2までの範囲にある、10個のセルの値の合計になります。ツールバーのΣ(シグマ・上図左)が、SUM関数を自動で書いてくれるボタンです。=SUM()まで自動で書きます。中身は、数字のセルを探し適当に入ることもありますが、マウスをドラッグして合計を出したい範囲を指定します。図は、C2にA1からB2までの範囲の合計を求める関数を書こうとしたものです。範囲をドラッグすると、点滅の点線枠が引かれ、かっこの中にA1:B2が入ります。この状態で式を決定するには、エンターキィを押します。カーソルやマウスでクリックすると、座標が変わってしまうので注意して下さい。点滅カーソルがかっこの中にあっても、かまわずエンターキィを押します。このボタンを使うと、関数名の入力も座標の入力も、キィボードを使わずにできます。(平均を求める)関数ウィザードは、簡単に関数を書いてくれる機能です。ここで、関数を探すこともできます。分けられ様々な関数を選ぶことができます。左下のヘルプボタンは、選択された関数の書式や使い方のヘルプを見ることができます。ここでは、よく使う「AVERAGE・平均」関数を使って見ることにします。関数名は英語なので、スペルを間違えることが多く、この機能は便利です。AVERAGEを選んで、「次へ」ボタンをクリックします。図のようなボックスがでますが、タイトルバーをドラッグして、平均を求めたい範囲が見えるようにします。このボックスに、セルの座標を入れていくのは面倒です。A1からB2を、マウスでドラッグして指定します。これで、関数のかっこの中に、座標が入ります。ここで、完了をクリックすれば、=AVERAGE(A1:B2)が入力されます。関数ウィザードも、式を書く場所を選択してから起動させます。変な場所に関数を書いてしまい、あとでコピーで移動しようとしても、座標が変わってしまいますよ。AVERAGE関数はすぐれもので、範囲の中に空欄があると、これを除いて平均してくれます。途中段階で、全てのセルにデータがなくとも、その時点での正しい平均が求められます。関数ウィザードといっても、魔法のように簡単に関数表記してくれるわけではありません。知らない関数は、ウィザードでも使えません。暇なときに、ヘルプを見て関数の種類・使い方を下調べしておくことが大切です。今日の日付を出します。引数はありませんが、空欄のかっこは付けておきます。これをセルに書いておくと、そこには常に今日の日付が現れます。同じようなものに、=NOW()というものもあります。こちらは、日付と時刻が表示されます。これらの値は、ファイルを開いたり保存したりするとき更新されます。数値の、範囲の中での順位を求めます。順序は、0か1で大きい順・小さい順を指定します。成績表や、順位表には欠かせない関数です。コピー張りつけするためには、範囲は$で固定しておきます。形式で書き、条件が成立した場合とそうでない場合の2通りの計算を指定するものです。わり算をさせるとき、分母が未定(空欄)のうちは#DEV/0!が出てしまい、印刷すると見苦しい、というときなど、IF関数で処理します。例:C1にA1/B1の値を表示させるが、B1が空欄の時は何も計算しないで、空欄のままにしておきたい。条件式で、「B1が0でない」という式です。最後の、””は、ダブルクォーテーション(シフト+2)を2つ続け、空欄を意味しています。B1が0でなければ、A1/B1を計算し、そうでなければ空欄を表示する、という意味です。