AdSenseの広告です。クリックすると詳細な情報が見れます。Googleドライブへの共有設定は個人単位ですGoogleドライブでファイル共有をする際に、セキュリティを高めに外部共有は基本NGにしています。リンクURLを知っているユーザー(同ドメイン)も禁止にしています。これは、社内の情報漏洩を防ぐためにより厳しめにしています。既存で運用しているフォルダを共有しています。そのフォルダへの追加ユーザーが発生した際にそのフォルダにアクセス許可されているグループにユーザーを突っ込んだだけでは、共有フォルダは見えません。こんな時の共有設定がとても面倒なんです。Serverを運用していると、グループ単位でフォルダにアクセス権を付与しています。ユーザーの追加削除がとても楽で管理しやすいからです。▼パターン1:ユーザー毎にアクセス権を付与する共有設定をしたいフォルダを選択します。画面右上の「人のアイコン」をクリックします。追加するユーザーのメールアドレスを入力します。対象ユーザーに共有URLリンクアドレスがメール送信されます。URLをクリックすると、共有フォルダを閲覧することが出来ます。共有フォルダを選択します。共有リンクを取得します。取得したリンクをユーザーに送信します。ユーザーは、受け取ったリンクをクリックすることでフォルダにアクセスすることが出来ます。管理者側で特定のユーザーからのアクセスをオフにします。新規ユーザーは既にそのグループに属しているのでアクセスが継続できます。これで、同じドメイン内のユーザーからのアクセスを禁止して特定のユーザーのみ(グループ)だけアクセス出来ます。ヘルプsupport.google.comひとり情シスよりGoogleドライブは個人個人のITリテラシーが最低限必要です。その為、Windowsファイルサーバのようなグループ共有設定の概念では運用出来ません。部署単位のアクセス権設定ではなく個人アカウントの共有概念を持って運用しなければいけません。そもそも部署を横断した案件や作業の時に強さを発揮するのではないでしょうか?古い体制の運用ではだめです。DriveGoogleドライブこの記事が気に入ったらフォロー!Twitterこの記事を書いた人1manit日本橋で社内情報システムをひとりで運用管理しています。(通称:ひとり情シス)日々効率良くシステムを運用出来るような記事の情報共有できたらなと思いこのサイトを立ち上げました。同じような立場のひとり情シスの方々と社内の課題、問題点なども情報交換出来たらなと思っております。ひとり情シスの方々が、社内での存在価値を高めるために少しでも有益な情報を提供出来るよう日々向上心を持ってサイト運営していけたらと思います。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。