3卒園アルバム委員になったお母さん、お父さん方〜!アルバム制作、順調に進んでますか〜?初めての卒園アルバムの作成、何から手をつけたら良いのか分からず、不安になりますよね。アルバム制作のどちらかを選ばなければならず、自分の仕事が少しは活かせるかも?とアルバム委員を選んだものの、ほんっと〜に「卒園アルバム制作の知識は0」でした。子供は保育園に通っていたので、アルバム委員は全員共働きです。「手を抜けるところは手を抜き、頼れるところは頼らせてもらい、保護者の負担をできるだけ軽くして楽しく素敵なアルバムを作りたい!」という思いで、色々と試行錯誤しながら卒園アルバムを完成させた記録を残しておこうと思います。この記事では活動の場所は「保育園」、アルバム委員の殆どがお母さんだったため、アルバム委員のメンバーは「お母さん」で統一させていただきます。アルバム納品日を決定するページの担当者を決める各行事の撮影:写真を集める写真撮影のポイント写真を選ぶ各行事のページを作成するオススメの無料イラスト&写真素材サイトパソコンを持っていない人とのデータ共有とプリントアウト先生や親御さんに作業を依頼する入稿日までに確認すること入稿後〜卒園式まで遂にアルバムが到着!卒園式で集合写真を撮るまとめ卒園アルバム委員になった!さてどうする?アルバム委員になったら、まずは委員のみんなと連絡先を交換します。当たり前ですが、これがないと何も始まりません!私たちはLINEを使いましたが、LINEが使えないお母さん方もいるので、どうやって情報を共有するか確認しておきます。アルバム制作に使える予算を確認する前年度の情報を元に、アルバムに使える予算を確認します。私たちの場合は保護者会費の中でアルバムの予算を割り当てました。他の保育園ではアルバム用に別途徴収することもあるようです。この予算でアルバムのクオリティや作業の大変さが変わってきます。年間行事を確認する保育園の場合だと早い段階で年間行事表をもらうことが多いかと思いますが、季節や月ごとに主な行事を把握し、どの行事をアルバムに載せるかを決めておきます。業者を探すアルバム委員は全員働いていており、全員分のアルバムを全て手作りする時間も労力もないのは分かっていたので、初めから業者に頼む予定でした。予算もあまりなかったので、アルバム制作料金が高い業者は初めから除外することに...。私たちが業者を選ぶポイントはこんな感じでした。業者を選ぶポイント安い!我が保育園では予め予算が決まっていたので、予算ありきでの業者さん探しとなりました。パソコンで作成したデータと紙で作成した原稿を両方入稿できる!パソコンが苦手な親御さんがいるため、多様な入稿形式に対応している業者さんを探しました。高品質!ほとんどの場合、品質と料金は比例するため、サンプルを取り寄せるなどして、コスパの高い商品を吟味しました。卒園アルバムを扱っている業者さんは下記のようにたくさんあります。アルバムの数とページ数が分からないと業者の見積もりが出せないので、どんなページを作るかを大まかに話し合います。アルバムの数は児童数+先生、ページ数は業者の料金プランと予算を確認しつつ内容を決めていきます。卒園アルバムの構成を考える卒園アルバムのページ構成やレイアウトのアイディアについては、以下の記事で詳しくまとめましたので、この記事ではざっくりと説明します。参考記事【見本あり!】卒園アルバムのページ構成例とレイアウトのアイディア私たちの場合は、以下のようなページ割りにしました。規模が大きく写真が撮りやすい行事はページを多く割き、小さな行事や写真が撮りにくそうな場合は1ページにまとめたりと、業者の料金プランのページ数にうまく収まるように内容を考えました。アルバム料金が安くなるからとページ数を減らしすぎると、1Pに載せる情報量が多くなり、全員載せると写真が小さくなります。小さな写真のレイアウトは結構難しいので、その辺りのバランスも考えたいですね。アルバム構成は結構悩みどころですが、ページ内容が決まってしまえば後は作るだけなので、みんなで力を合わせて乗り切りましょう〜。計30ページのアルバムの構成例1P扉ページ2〜3P先生からのメッセージ(写真+手書きメッセージ)4〜11P子供たちのページ(写真+手書き自己紹介)1Pに3人掲載12〜15P遠足16〜17Pプール18〜19P七夕・夏祭り20〜23P運動会24P芋煮会25P寝顔(お昼寝姿を先生に撮ってもらう)26〜27Pお楽しみ会28Pバスハイク29〜30Pもちつき・クリスマス・レストランごっこ各業者にサンプルや見積もりを依頼するどの業者さんも色々な特徴があるのですが、上記の「業者を選ぶポイント」を満たし、さらに魅力的なサービスを展開していた石田製本さんにお願いしました。データの作り方や疑問・不明点などの相談も、電話とメールで丁寧に対応してくださいました。業者の入稿日以降に行われる行事のページを追加する必要があったため、オプションで写真を貼れるアルバムの台紙を追加できるのもよかったです。入稿後に行われるの行事に関しては、アルバムが到着してからこの台紙に手作業で貼り付けました。アルバム納品日を決定する業者が決まったら、アルバムの納品日を決めてしまいます。アルバムを渡す日が卒園式の前か後かによって作業のスケジュールや余裕度が変わってきます。卒園式の後に納品する場合は料金を割り引いているところもあるので、予算面で厳しい場合は納品日を遅らせるのもありですが、後から「卒園式当日に欲しかった」という声や「卒園後どのようにアルバムを渡すのか」など問題が出ないように、園の皆さんに予め確認を取った方がよいですね。アルバムの納品日は3月の卒園式前がかなり混むので、予約も早い段階で埋まってしまいます。アルバム納品後に作業が必要な場合は、その期間も考慮して納品日を決めましょう。石田製本さんはサイトで納品日の空き状況が確認できたのですごく助かりました。アルバム納品日は早めに決めて予約する!ことが大事です。お尻が決まってしまえば後はそれに向けて突っ走るだけなので気が楽になります。各業者の納期は「元卒アル委員が卒園アルバム業者を比較!気になる料金や特徴を調べました」の記事をご参考ください。ページの担当者を決めるページ割りが決まったら、各ページの制作担当者を決めます。アルバム委員の数にもよりますが、1人2〜3ページ位作成しました。各行事の撮影:写真を集める5月位から遠足などの行事が始まると思うので、早速撮影開始です!夏祭りや運動会など保護者が参加する行事はみんなで積極的に撮影し、参加しない行事に関しては先生に撮影をお願いすることもありました。私たちのクラスは先生が2人体制でとても協力的だったのでお願いしやすかったのですが、それができない場合は誰が撮影するのか、どうやって写真を集めるのかを決めておきます。写真撮影のポイント子供は動き回るので写真を撮るのが難しいのですが、以下に気をつけて撮影しました。撮影のポイント一人一人の写真を1枚は撮っておく仲の良いグループがあれば一緒に撮る(紙面節約)できれば集合写真を撮る(万が一個人で使える写真がなかった場合、集合写真があれば全員写っているから)余裕があれば、教室の壁に貼ってある制作物や建物の外観などの風景写真も撮る→扉ページや表紙などで素材として使える。写真を選ぶ撮影が終わったらアルバムに載せる写真を選びます。基本的には行事が終わるごとに集まって選びました。しないと写真が増えて選ぶのに時間がかかり、ページの作成が遅れるからです。アルバム委員全員がITに強ければ、各自撮影した写真をDropboxなどのクラウドサービスにUPして選定→ページ担当者がダウンロードして作成、という流れで行けそうなのですが、家にパソコンがない人もいますし、データをパソコンにコピーする方法が分からないという人もいます。皆環境がバラバラなので、結局は集まってデータを共有した方が早い場合もあります。この辺りは委員のITリテラシーに寄りそうです。(パソコン関係一切できないという親御さんは結構いらっしゃいます...)写真を選ぶポイントは以下になりますが、これが結構大変な作業なので覚悟しておきましょう...。写真を選ぶポイント必ず各行事に子供1人は入れる。写っていない子供がいないように!目をつぶっていない写真を選ぶ撮り忘れた場合は、親御さんに写真を借りる(写真を撮っているかもしれないので)子供たちの名簿があると確認しやすいです。各行事のページを作成する写真が選び終わったら、各ページの担当者に写真を渡してページを作ってもらいます。石田製本では、写真を紙に切り貼りして作る方法や専用ソフトで作る方法の他に、IllustratorやPhotoshopでのデータ作成もOKだったので、それぞれがやり易い方法を選んで作りました。パソコン派の人は家で業者のソフトを使ってレイアウト。手作りはの人はA4の画用紙に切り貼りして原稿作成。私は業者のソフトも使わず手作りもせず、Photoshopで0からデータを作りました。仕事柄、この方法の方が早いのです...。行事タイトルのデザインは統一したかったので私が作りました。オススメの無料イラスト&写真素材サイトページを作るときに気になるのが、ページを飾る素材ですよね。手作りの場合は折り紙や色紙を切って飾っても素敵ですが、無料でダウンロードできるイラストや写真素材を利用すると時間短縮にも繋がるのでオススメです。アナログ派の人は素材をプリントアウトして切り貼りし、パソコン派の人はそのままパソコンに取り込んで使えます。背景素材の使い方は「【見本あり!】卒園アルバムのページ構成例とレイアウトのアイディア」のサンプル画像が参考になるかと思います。以下のサイトは素材の種類も量も豊富なので必ず好みの素材が見つかりますよ!【無料のイラスト素材サイト】イラストAC【無料の写真素材サイト】写真AC(photoAC)例えばイラストACでは、こんなかわいいイラストが無料で使用できます。色々なテイストがあるので、アルバムや保育園の雰囲気に合う素材を検索してみましょう。メインの行事、運動会!遠足などに使えるお弁当素材も助かりますみんなが怖がる節分の鬼も、こんなにかわいい!みんなが楽しみにしている夏祭り春の遠足にぴったりな背景素材も豊富プール行事にこんな背景もかわいい写真AC(photoAC)にも、ページの背景にも使える画像がたくさん揃っています。季節によってページごとに背景変えてもいいですね。卒園アルバムで使える無料イラストは以下の記事でまとめています。可愛らしい素材がたくさん揃ってますよ!参考記事【全て無料】卒業/卒園アルバムで使えるイラスト素材まとめ(イラスト・フレーム枠・背景・罫線など)上記サイト以外の無料で利用ができる素材サイトは以下の記事でまとめています。こちらは「商用利用可能」な素材なので、お仕事でも使えます。無料イラストをまとめた記事はご紹介するサイトが被ってしまいましたが、ご了承くださいませ...。DriveやDropboxなど色々とありますが、パソコンが苦手な人はそのようなWebサービスを使いこなすのが難しい場合があります。そんな時は、最終出力がプリントの場合は「ネットワークプリントサービス」が便利です!ネットワークプリントサービスは、データをサイトにUPすると、ファミリーマートやローソンといったコンビニなどのコピー機でそのデータが印刷できるサービスです。USBやSDカード等も不要なので、家にパソコンがない人でもコンビニのコピー機でデータを簡単に印刷できます。紙もインクも質が良いので仕上がりも綺麗でした。ITに強い私が素材を集めてPDF化し、そのデータをネットワークプリントサービスにアップロードします。コンビニのコピー機でアカウント作成時に発行されるユーザー番号を入力すれば、私がアップロードしたデータが表示されるので、必要なデータをそのままプリントする、という流れになります。「ネットワークプリントサービス」はスマートフォンアプリも用意されているので、スマートフォン内の画像や文書もアップロードして共有可能です。withアプリーチ先生や親御さんに作業を依頼するアルバム委員が作成するページ以外に先生や子供たちに協力してもらうページがあったので、それぞれ作業をお願いしました。先生や子供に頼むこと先生に一言メッセージを書いてもらう親御さんに、子供の顔写真と直筆メッセージを用意してもらう表紙用の絵を子供たちに書いてもらう(先生のアルバムの表紙をどうするか考える)アルバムの表紙は子供たちの自画像を載せることにしたのですが、入稿日が近くなってから先生用のアルバムの表紙がないことに気づいて大焦り!時間がなかったので私がPhotoshopで作成したのですが、意外と盲点なので忘れないようにしましょう。入稿日までに確認すること「撮影→ページ作成」を行事ごとに繰り返していきます。一通り作業が終わったら、入稿日前に以下の事項を確認します。各行事に子供が全員載っているか年度や名前などの文字は間違っていないか表紙は全員分あるか間違いがなければ業者にデータを送ります。石田製本の場合は、手作りの原稿と子供たちが書いた表紙は郵送し、パソコンで作ったデータはDropboxからダウンロードしてもらいました。データを送った後は業者の校正チェックの返事を待ちます。入稿後〜卒園式まで入稿後にも行事があったので、その分の写真の準備とページを作成します。石田製本の場合は、本の最後にベリっと剥がせるアルバム台紙が追加できたので、原稿を1枚作成してから人数分カラーコピーをして、アルバムが到着してからアルバム台紙に貼り付けました。コンビニのカラーコピーでも綺麗に印刷できました。アルバムが到着!私たちは卒園式にアルバムを渡す予定だったので、卒園式の2週間位前には到着するように手配をしました。アルバム到着後に一度みんなで集まり、入稿後に行われた行事のページを貼り付けていきました。謝恩会チームと連携を取り、プレゼントと一緒に渡せるよう紙袋に入れてアルバム制作は終了です!卒園式で集合写真を撮る卒園式の集合写真を撮りたかったので、撮影後に写真をコンビニでプリントアウトしてみんなに配りました。アルバムの最後にアルバム台紙が付いているので、各自そこに貼ってもらうようにお願いしました。まとめ卒園アルバムの作成お疲れさまでした〜!私たちはこんな感じで業者さんに外注してアルバムを完成させましたが、0からの手作りアルバムの良さもありますし、卒園アルバムの作り方に「正解」はありません。「予算・労力(スケジュール)・仕上がり」の優先順位をきちんと決めて共有することが大事だな〜とこの記事をまとめて改めて感じました。全て1000円以下!主婦フリーランスが買ってよかったオススメの家事・日用品(Amazonで購入可能)AboutフリーランスのWebデザイナーです。Web制作/デザイン/写真に関するメモや、仕事/育児/家事の両立に役立ちそうなことも書けたらと思っています。楽天ROOMやってます。【LINE】要らない「ニュース」タブを非表示・削除する方法(iPhone/Android)【体験談】子供がアデノウィルス(プール熱)に感染。Watch】購入して1年以上経過。reserved...。