Aboutビジネス・学習スキルアップビジネス文書スピード仕事術ビジネスメールは社内と社外で違う!例文付き・社内メールの書き方ビジネス文書/スピード仕事術ビジネスメールは社内と社外で違う!例文付き・社内メールの書き方ビジネスメールのマナーは、社内と社外で使い分けて、仕事の効率をあげましょう。社内メールの目的は報連相、しかも相手はビジネス上の「身内」で時間をかけすぎないことが大切。真理子ビジネス文書ガイドビジネスメールを社内で送るとき、宛名に役職名は必要?ビジネスメールマナーとは社内メールのはじめに「山田部長」などと役職まで書く企業があります。それが定着していると、意外に厄介です。ある若手社員が言っていました。「次長なのに課長と書いたら、叱られちゃいました。仕事エネルギーは社外に向けよう社内ビジネスメールは「さん」で統一が社内効率アップに!速く書けば仕事がはかどる!このエピソードから感じたのは、「もっと大事な仕事に時間を割くべき」ということです。メール数が多いなら、役職を入れず「さん」で統一してはいかがでしょうか。「様」はお客様向きで、「さん」にすると会話のように自然です。ガイドが改善活動をお手伝いした企業では、社長も含めて「さん」づけに変えました。できる人のビジネスメールは無駄な3要素がない!社内メールは簡潔でOK。お互いに以下の3つはやめましょう。添付ファイルがいっぱい速く書いて、速く読める。これがデキる人の社内メールです。短文にするには、敬語を使いすぎないのもポイントです。2通のメールを比べてみましょう。議事録をお送りいたします。ご覧いただきまして、気になる点などありましたら、なんなりとご指摘くだされば幸いです。お忙しいところ恐れ入りますが、なにとぞよろしくお願い申しあげます。これを「丁寧すぎない文例」にしてみます。改善点などありましたらご指摘願います。対比してみると、1より2が時短メールですね。文体もおさえておきましょう。社内メールは「敬体」社外メールは「最敬体」、文体を使い分けよう社内と社外メールは違う敬語の文体には「敬体」と「最敬体」があるのをご存じですか?これらを使い分けると毎回悩まずスラスラ書けるようになります。社内なら「です」「ます」「します」などの敬体にするのがベストです。社外には「ございます」「いたします」などの最敬体を使います。クールビズについて案内します。(最敬体)クールビズについてご案内申しあげます。仕事エネルギーは社外に向けよう気を使うべきは社員より社外のお客様です。営業なら客先訪問をしたり、提案書を作らないと顧客満足度と業績は上がりません。デスクで社内メールに振り回されないでください。さあ、あなたの時間と労力をもっと有効に使いましょう。楽天市場でビジネスマナー関連の書籍を見るAmazonでビジネスマナー関連の書籍を見る※記事内容は執筆時点のものです。最新の内容をご確認ください。About公式SNS日々の生活や仕事を楽しむための情報を毎日お届けします。