勤務する企業法務担当者がライフログの一環として日々の出来事を記録しています。先日、はてなブックマークにおいて、企業法務担当者ならば興味を持つであろう珍しい資料を発見したので、ここでご紹介したい。それは、購買コンサルティング会社が作成した資料で、「購買契約業務の重要性とその課題」というタイトルのPDF資料。ちなみに、その目次は以下のとおり。まとめ本資料は、購買部門の業務の一つである仕入先との契約業務のポイントと対応策についてまとめられたものである。法的知識が不十分のため、仕入先より提示された取引基本契約書をそのまま修正を加えることなく締結してしまい、後日の紛争の種になること等」が問題点として指摘されている。本問題の対応策として、自社における購買契約業務のプロセスを標準化した上、その類型ごとの定型契約書を整備し、法務部門との連携等をはかり、リスク評価システムを構築することを提案している。いう私が勤める自社も商社である立場上、その販売先は大手上場企業クラスから中小規模クラスまでの様々な業界の取引先が存在している。提示を受けることがある。相手方に有利な契約内容となっていることも多い。このような場合、当該契約書に内在する自社リスクを回避・軽減するために、当該リスクに対応した付属覚書を作成することになる。上記覚書を作成して自社の営業部門を通じて相手方の購買部門に提示するのだが、ここで興味深いのが、以下のとおり、その対応が会社によって本当に様々であることだ。「う~ん、そんな細かい事言われてもねえ...。ボクから本社の法務部門に連絡してやりとりするのが面倒くさいんだよね~。御社の言い分のごもっともです。※もちろん「ケース3」は少数派です。私自身、自社の営業部門からの依頼で相手方の購買部門担当者と電話で交渉することもたびたびあるのだが、相手方は法律について疎いケースも多く、こちらの意図を説明してもなかなかわかってくれない。相手方にしてみれば、「自社書式でチャチャっと契約してしまいたい」というのが本音だからだ。このあたりは、ビジネス書を読みこんでいる日頃の成果を見せるべく、私は様々な交渉技術を使って、なんとか説得するように心がけている。いずれにせよ、本資料は購買部門の視点に基づく購買契約業務のポイントが垣間見える珍しい資料だ。いつか役に立つかもしれないと考えて、パソコンの「マイドキュメント」に保管した次第である。はてなブログPro某上場企業において企業法務担当者として職務に精励する二児の父親です。自分のライフログとして他のSNSと連携する形でブログを更新しています。最近は企業法務以外のネタが多いのですが、何卒ご了承下さい。ウィジェットスターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。