会計2016/01/19領収証(レシート)の役割って?会社でも個人でも日々目にすることの多い領収証(レシート)。領収証を英訳するとレシート(receipt)なので、本来は同じものを指していますが領収証=手書きレシート=レジから出力されたもののように、使い分けている方も多いのではないでしょうか。領収証は税法上(印紙税法)『金銭の受取書』と表記されます。『代金、確かに受け取りました』という証明書類となるわけです。領収証に記載することは決まっています一口に領収証(レシート)といっても、上記に書いたように手書きのもの、レジから出されるもの等いろいろあります。領収証としての要件は消費税法上できちんと定められています。氏名または名称の5つです。これが満たされていなければ、税法上の領収証としての役割は果たさないことになります。※小売業をはじめ政令で定められている事業については、5については記載の必要のあるものから外れています。会社としては、発行された日々の領収証をもとに経理処理を行います。その際には会計面、税務面の両方から領収証を見る必要があります。領収証=支出を経費として認めるか否かという点でみる。領収証に書かれている取引の内容が事業に関係があるかどうかという点が重要になってきます。領収証=税務上、ここでは特に税務署が税務調査で経費(損金)として認めるか否かという点でみる。領収証に書かれている内容全てにおいて不備がないか、不正なものではないかという点が重要になってきます。宛名にあたる部分が「上様」、もしくは空欄である取引の内容を示す部分が「品代」もしくは空欄であるというような場合、『本当にあなた(の会社)が支払ったのか』『(本当は)何を買ったのか』等の疑問を持たれることは予測でき、調査の際に細かく追及される可能性もあります。追及だけにとどまらず、税務署が認めない(否認)となってしまえば法人税等を修正申告・納税ということにもつながりかねません。「領収証ください」と言った時に、宛名を聞いてくれたら会社名を。何も言わずに「上」と書かれそうになったら、もしくは、何も書かれずに渡されそうならば、すかさず会社名を伝えてください。口頭で伝えてどうしても間違われてしまう場合は名刺等をもっていると便利ですね。但し書きで「品代」等書かれてしまったりして、内容の詳細がわからなくなるものについては、内容のわかるもの、もしくは買ったものの内容がわかるようメモを添えて保管。発行された領収証に宛名や但し書きが無かったからと言って、後でご自分で書き足してしまうのは厳禁です。冒頭で記述したような領収証の意味を無くしてしまいます。何気なくもらっている領収証(レシート)のもらい方、いま一度確認されてみてください。(遠藤)*☆*:*+.。