Pixabay企業などの法人で独自ドメインを使ったメールアドレスを運用する場合、「メールサーバー」を導入すると便利です。この記事では、中小企業や商店など仕事用のメールアドレスが必要な法人ユーザーを対象に、メールサーバーの機能や選び方について解説します。メール機能に特化したおすすめのレンタルサーバーを紹介しますので、あわせて参考にしてください。メールサーバーについてのポイントまとめ法人に求められるメールサーバーの機能とメリットメールサービスの運用をはじめる前に、法人に求められるメールサーバーの機能とそれぞれのメリットについて理解しておきましょう。メールサービスは、レンタルサーバーや専用のメールサーバーで実現することができます。メールサーバーを利用すると、単純にメールの送受信ができるだけでなく、例えば「メーリングリスト」を作成して複数の宛先に同じメールを送信したり、あらかじめ決まった定型文を送信者に「自動返信」したりといった便利な使い方ができます。以下に代表的なメールサービスの機能を表形式でまとめました。下表で紹介する機能については、法人向けのレンタルサーバーやメールサーバーであれば基本的に利用できます。送信時に、送信者・第三者による内容チェックをおこなうことで誤送信を防ぐ機能。メールを受信する前にウイルスチェックをおこない感染を防ぐメール機能の中でも、「メールアカウント作成」と「マルチドメイン」に関しては「無制限」となっているところがほとんどです。「メールボックス」の容量については各社、各プランで様々です。(※一例として、CPIサーバーでは無制限、エックスサーバーでは最大5GBまで)なお、メールサービスにはウィルスチェックやスパムフィルタなど、セキュリティに対応した機能が搭載されている点もポイントです。メール専用サーバーをレンタルするメリットは?メールサービスを導入する手段として、「Web機能付きのレンタルサーバー」でメールサーバーを構築する方法と、「メール専用サーバー」をレンタルする方法の2つがあります。なかには「独自ドメインのメールアドレスさえ利用できればWeb機能は必要ない」と考える人もいるかと思います。そのような場合、おすすめなのは「メール専用サーバー」をレンタルすることです。Web機能付きのレンタルサーバーと比較して数は多くありませんが、メール専用サーバーを扱うホスティングサービスも存在します。おすすめのメール専用サーバーについては本記事の最後で紹介するとして、この項目ではメール専用サーバーをレンタルする「メリット」について解説します。基本的にWeb機能付きのレンタルサーバーと同じようにメールの送受信機能に対応していますが、それに加えてどのようなメリットがあるのか確認しましょう。ランニングコストを抑えることができるWeb機能付きのレンタルサーバーに対して、メールサービスだけを利用するため、ランニングコストを抑えることができます。KAGOYA(カゴヤ)のレンタルサーバーを例に料金を紹介すると、共用レンタルサーバーの低スペックプラン「S11」の月額料金が1,000円なのに対し、メールサーバーの月額料金は432円からとなっているため、半額以下の料金でメールサービスを利用することができます。ビジネス環境でより使いやすいWebメールソフトが利用できるレンタルサーバーでは、基本的にサードパーティ製のメールソフトを利用しているか、もしくはそれを自社でカスタマイズしたものが使われています。なかでもKAGOYAやWADAXのメールサーバーで採用されている「Active!mail」は、ビジネスユーザーから高い支持を得ているWebメールソフトです。他社のWeb機能付きレンタルサーバーを利用している場合であっても、Active!mailが実装されているKAGOYAのメール専用サーバーを追加でレンタルするといった使い方もおすすめです。定型文やマクロ機能メールテンプレート機能こういったビジネスユーザーが利用する上で、便利な機能が用意されているのがActive!mailの特徴です。法人向けに求められるメールサーバーのセキュリティ近年Webメールを悪用したセキュリティリスクは増加しています。代表的なセキュリティリスクは以下の通りです。フィッシング詐欺スパムメールなりすましマルウェア改ざんこのようなサイバー攻撃から企業の情報資産を守るため、メールサービスのセキュリティ対策が必須です。「ウイルスチェック」と「メールフィルタ」は業務上なくてはならないメールサービスの機能となっています。メールセキュリティが十分でないと、例えば顧客情報の漏洩や内容の改ざん、パソコンの異常動作といったリスクが高まります。メール機能に特化した法人向けメールサーバーを3つ紹介これからメールサービスを運用するビジネスユーザー向けに、メール機能に特化したおすすめのメールサーバーを3つ紹介します。すべてのサービスでウイルスチェック、メールフィルタを標準搭載しておりセキュリティ面でも安心できるサーバーです。○NTTPCコミュニケーションズが提供するレンタルサーバー「WebARENA」のメール専用サーバーです。サーバーにトラブルがあった場合でも冗長構成を採用しているため、別サーバーが継続して処理をおこないます。標準的なメール機能をはじめ、ウイルスチェックや迷惑メールフィルターも搭載されており、高い稼働率・利便性・セキュリティともに安心して利用できるメールサーバーです。万一トラブルがあった場合でも、24時間365日専門スタッフによるサポートが受けられる点も大きなメリットです。利用料金は初期費用が5,000円で、月額利用料は60GBのディスク容量で月額7,600円からとなっています。○レンタルサーバーで有名なカゴヤジャパン株式会社が提供しているメール専用サーバーです。ビジネス環境で使いやすい「Active!Mail」が最大50アカウントまで追加料金無料で使用できます。誤送信防止、ウイルスチェック、スパム対策も実装しておりセキュリティ面も安心です。メール専用サーバーのプランには、「共用タイプ」と「専用タイプ」があり、目的によって選択できる点も便利です。利用料金はメールプラン共用タイプで月額432円からとなります。大塚商会が提供するレンタルサーバーがアルファメールです。こちらはメール専用サーバーではなく、Web機能・ドメインが1つのセットになったサービスです。対応のサポートセンターなど、ビジネスユーザーに適したレンタルサーバーです。メールサービスは、Webメール、ウイルスチェック、迷惑メールフィルタ、グループアカウント作成が標準搭載されており、初めて借りる人でも利用しやすいのが特徴です。(※アルファメールプレミア)なお、オプションとしてメール誤送信対策、ニュースメール配信なども用意されており、必要に応じて追加することができます。利用料金は初期費用5,000円、月額料金はアルファメール2コンパクトが1,400円からとなります。公式サイトへメールサーバーについてのポイントまとめメールサービスを利用する際のポイントをもう一度整理すると以下のとおりです。メールサービスの必要機能を確認するメールサーバーには「Web機能付き」と「メール専用サーバー」があるメールサーバーのセキュリティの重要性を知る今回はビジネスユーザー向けにおすすめのレンタルサーバーを紹介しましたが、当然個人ユーザーでも利用することができます。これからメールサービスの導入を検討している人はぜひ参考にしてください。TwitterSharePocketHatenaLINEコピーするこの記事を書いた人レンタルサーバー比較×検索@北河レンタルサーバー比較×検索の北河です。レンタルサーバーの選び方がわからない・・・。特集記事EC-CUBEを使うのにおすすめレンタルサーバーを比較・分析EC-CUBEはEC(電子商取引)を行うためのショッピングカートプログラムであり、ネット通販サイトを作成するために用いられる定番のツールです。特集記事Git環境を作るのに最適なレンタルサーバーは?おすすめは5つ近年開発現場ではバージョン管理ツールとしてGitを使う機会が増えています。特集記事Laravelが使えるレンタルサーバーとは?おすすめ6選を紹介Laravel(ララベル)は今ホットなPHPのフルスタックフレームワークです。【2020年最新】Windows対応のおすすめVPSを徹底比較!VPSは数あれどWindowsに対応したものってあまり見当たらないですよね。専用サーバー一覧表VPS・クラウドサーバー一覧表IP分散サーバー一覧表レンタルサーバー比較×検索@北河レンタルサーバー比較×検索の北河です。レンタルサーバーの選び方がわからない・・・。