Teams(以下Teams)が、どんどん便利になっています。Onlineの統合が予定されています。現在Skypeを使っているユーザーは、2021年7月31日までにTeamsへの移行を完了させる必要があります。「SkypeからTeamsへ移行することで、使いづらくはならないか?」と心配している方も多いようですが、SkypeにできてTeamsにできないことはありません。その上で、Teamsでしか利用できない機能が多彩に用意されているので、チームのコミュニケーション効率や利便性は格段にアップするはずです。本稿では、中でも便利なOutlookとTeamsでスケジュールを連携する機能についてご紹介します。OutlookとTeamsを連携するには?デスクトップ版OutlookのTeams会議アドインOutlookとTeamsを連携するためには、Teamsの「会議アドイン」を使います。PCにインストールされている場合、Teamsの会議アドインが自動的にインストールされています。会議アドインはユーザーが使っているOutlookの「予定表リボン」に表示されます。Macのリボンに表示されます。AppのTeams会議ボタンが新しいイベント作成の一部として表示されています。アプリの最新のバージョンでTeamsの会議アドインが表示されます。会議のスケジュールを設定する』Teams会議アドインで会議を設定するTeams会議アドインを使って会議を設定する手順をご紹介します。Mac「新しいチーム会議」をクリックしたら、「宛先」フィールドに招待者を追加します。連絡先グループ全体を招待することもできます(以前は「配布リスト」とよばれていた)。追加し、次に「送信」をクリックしましょう。Outlookから組織外のユーザーを招待することも可能です。iOS版とAndroid版OutlookOutlookでアプリの右下にある予定表アイコンをタップし「+(プラスボタン)」をタップします。「Teams会議」まで下にスクロールして、トグルスイッチをオンにしてください。「宛先」フィールドに招待者を追加します。連絡先グループ全体を招待することもできます(以前は「配布リスト」とよばれていた)。追加し、次に「送信」をクリックしましょう。「宛先」フィールドに招待者を追加します。連絡先グループ全体を招待することもできます(以前は「配布リスト」とよばれていた)。追加し、次に「送信」をクリックしましょう。Outlookからゲストを招待して会議を開催するでは、組織外のユーザーを招待して会議を開催するにはどうすればよいのでしょうか?そのためにはまず、組織外のユーザーをゲストとしてチームに招待する必要があります。365の職場または学校アカウントが必要です。ゲストのメールアドレスにMicrosoftアカウントが関連付けられていない場合、無料で作成されます。チームにゲストを追加するために、まずは「チーム」を選択してチームリストのチームに異動します。「その他のオプション」「メンバーの追加」の順に選択してください。次にゲストのメールアドレスを入力します。Outlook、Gmailなどビジネス向けまたはコンシューマー向けのメールアカウントを持っていれば、誰でもゲストとしてチームに参加できます。※この時、「一致する項目が見つかりませんでした」というエラーが表示された場合、組織はゲストの追加を許可していません。次にゲストの名前を追加します。「ゲスト情報の編集」を選択し、わかりやすい名前を入力しましょう。この操作はすぐに行う必要があり、そのためにはIT管理者が後で実行できるようにする必要があります。最後に「追加」をクリックすると、ゲストはチームへの参加に関する情報と、ゲストエクスペリエンスの内容が記載されたウェルカムメール招待状が届きます。引用:『チームにゲストを追加する』ゲストのチームへの追加が完了したら、前述した手順に従って会議を設定し、ゲストが含まれているチームを選択します。Onlineを利用しているユーザーはいつでもTeamsが利用できます。Teamsへの技術的移行は簡単に行えますが、組織のコミュニケーション基盤を新しい環境に置き換えることは容易ではありません。組織の一部に限定してTeamsを使ってみましょう。そこから得られるノウハウによって、徐々に組織全体にTeamsを拡大していきます。一度Teamsを使えばその魅力を感じることができるのが、まずはTeamsを使ってみていただきたいと思います。Reserved.ブログ購読のお申込み。