注意事項等」を必ずご確認ください。受付開始分)のキャンプ場予約につきまして、受付方法を『抽選』にて行います。例年、GW期間のキャンプ場予約時におきまして、多くのお客様からお問合せがあり電話が非常に繋がり難い状況となっていたことや、「予約が取れない」というご意見を多数いただいておりました。そこで、公平性を保つため今年は予約方法を抽選とさせていただくこととなりました。ご理解とご協力のほど、何卒よろしくお願いいたします。※該当日以外は通常通り『先着』にて受付いたします。<先着受付方法>電話申し込み、もしくはインターネット予約になります。インターネット予約は事前登録(無料)が必要です。漏れなく記入してご応募ください。※事前に「prfj.or.jp」のドメイン受信設定を必ず行ってください※ドメイン受信設定の方法についてはお客様ご自信で各キャリアにお問い合わせください。往復はがきの往信はがきに後日ご案内の必要事項を漏れなくご記入ください。※2020年2月14日(金)以前の消印の応募はお受付かねます。【重要】応募に関するルール応募に関しては公平を期するため、以下のルールを設けます。期間中1グループにつき1回のみ応募可能です。重複のご応募は無効となります。11グループにつき1代表者で1応募のみ有効。※同グループで、家族や友人など代理人の重複応募については無効とします。※当選時は優先的に必要サイト数を確保します。1グループにつき1回のみ応募可能です。重複のご応募は無効となります。ご応募いただいた申込のみを対象とします。※往復はがきについては当日消印有効とします。抽選対象の日別に抽選を行います。※各応募に対して番号を割り振り、デジタルによるランダム抽選を行います。※往復はがきの2月20日(木)消印が有効のため、2日の猶予を設けております。3当選順に予約を確保します。・複数サイト応募の方が当選の場合、優先的に複数サイトを確保します。当選順の関係で当選時に必要サイト数が確保できなかった場合は落選扱いとなります。・連泊応募の方が当選の場合、優先的に連泊日数分の予約を確保します。【当選発表の告知方法、及び予約確定までの流れ】2020年2月29日(土)9:00以降にホームページのお知らせにて抽選完了の告知をします。当選者の方へは個別に返信をします。当選の方にのみ返信のメールをお送りします。落選の方へのメールは送信いたしません。1)メールでの当選通知2020年2月29日(土)9:00以降に、順次ご登録いただいたメールアドレスへ当選メールを送信します。※着信までお時間がかかり場合がございます。※事前に「prfj.or.jp」のドメイン受信設定が必要です。※落選の方への通知については数が膨大なため、メールでの返信は行いません。※電話での回答は行いません。2)当選確定の手続き(キャンプ場)当選者へ当選メールを送信します。確定のメールを返信してください。※確定期間までに確定返信がない場合の当選は無効とします。2往復はがきでご応募の方1)返信はがきにて当落の通知を返信します。2)当選確定の手続き(キャンプ場)当選者へ返信を送信します。※落選者にも結果通知を返信します。↓(当選者)当選はがきの受け取り。※返信はがきの送信を持って当選確定とします。(返信不要)ただし、当選を放棄する際は電話にてキャンセルの問い合わせを行ってください。宿泊の1~2週間前をめどに宿泊に関する案内状を郵送にてお送りします。注意事項等】1公平性を期すため複数の応募は無効とします。代表者1名の1応募のみ有効となります。2偽名等、虚偽の応募や不正等が発覚した際は当選を無効とします。悪質な不正の場合、以後の抽選申込についても無効を検討します。当キャンプ場では一切の責任を負いかねます。4応募に際して、申込に関する内容を全て確認し、且つ同意いただけたものとします。インターネットでの申込については同意の項目を設けますが、はがきのご応募についても同意いただけたものとみなしお受付させていただきます。管理以外には使用しません。ご本人の同意がなければ第三者に個人情報を提供することもございません。取得した個人情報は管理責任者を定め、紛失や漏洩などが発生しないよう積極的な安全対策を実施いたします。