編集部にメッセージを送る「furi-kake」は、2020年2月25日(予定)「まいにちdoda」にリニューアルします。記事は変わらずお楽しみいただけます。PowerPointを用いた資料で、グラフを使う時のコツを紹介します。PowerPoint(以下、パワポ)を用いた資料で、グラフを使う時のコツを紹介します。ご紹介する3つのポイントを意識するだけで、劇的に見やすさが変わりますので、ぜひ参考にしてみてください。パワポでグラフを入れる方法は大きく2パターンパワポでグラフを入れる場合、その方法は主に2つ。ひとつはパワポ内で完結させるパターン(「挿入」タブ→「グラフ」でつくる)。Excel(以下、Excel)でおおもとのグラフを作成してから、パワポに貼り付けるパターンです。どちらの方法でも問題なくつくれるので、選択は好み。「グラフを作成する」ということは「データを扱う」ということなので、まずはExcelで作業をするのが無難だと思います。この記事では「Excelから貼り付けるパターン」で説明を進めていきます。Excelからパワポにグラフを貼り付ける際には、以下のなかから形式を選択する必要があります。貼り付けアイコンは左から順に、以下の通りです。・「図として貼り付け」おすすめは「貼り付け先のテーマを使用し、ブックを埋め込む」、もしくは「元の書式を保持しブックを埋め込む」。「データをリンク」にすると、パワポとExcelのグラフが連動します。どちらかを修正すれば自動的にもう片方が修正されます。一見すると便利そうですが、「不具合が起きやすい」「ファイル容量が大きくなる」というデメリットがあるので、「ブックを埋め込む」ほうをおすすめします。図として貼り付けると内容の修正ができなくなるほか、画質が荒くなる場合があるのであまりおすすめできません。パワポのグラフを見やすくするための3つのポイントそれでは実際にパワポでグラフを作成する時のポイントを説明していきます。今回はExcelでおおもとのグラフを作成して、それをパワポに「元の書式を保持しブックを埋め込む」で貼り付けたところからスタートしたいと思います。通常のフォーマットでは、カラフルなグラフになることがほとんどです。そのままでもいいのですが、「いかにも初期設定のまま」という感じで芸がありません。そこでポイントなのがグラフの「色」を、「原色」と「モノクロ」にすること。グラフのなかで一番見てもらいたいポイントを赤や青、緑など「原色」にして、そのほかをグレースケールにします。仮に、このようなデータを円グラフ化してみたいと思います。Excelでつくったグラフをそのままパワポに貼り付けると以下のようになります。このままでは文字も小さく、「色」も多すぎて何が言いたいのかはっきりしません。このグラフでもっとも言いたいことを「40%以上の人が肉好きである」ということにした場合、以下のように加工します。すれば肉の部分が強調され、きっと相手は「多くの人が肉を好きなんだな」と思ってくれます。具体的に変更した内容は「色」と「データラベル」。「色」の変更は以下の手順でおこなうとスムーズです。強調したいところだけ、原色に色を変更また、「データラベル」を入れる方法は以下の手順。そのなかの「データラベル」→「中央」を選択ポイント2:軸と目盛りは最小限にする次は、グラフをよりシンプルに見せるための原則です。以下のようなある企業の業績をグラフ化してみます。Excelでつくったグラフをそのままパワポに貼り付けたバージョンです。これでいいと言えばいいのですが、少し手を加えて見やすさをワンランクアップさせます。手間でかなりすっきりとした印象がでます。「2015年度は過去6年で最高の売上だった」ということがよくわかります。主な変更点は以下の4点。ポイント3:言いたいことを伝えるための図形を加える言いたいことをより伝わりやすくするため”図形”をうまく活用するのもひとつの手です。売上が伸びていることを言いたければ、矢印の図形を加えてみます。することで急成長感を演出できます。「2014年の売り上げ減少」ということついて触れたければ、以下のような見せ方も可能です。するとスムーズな流れで「売上減の理由」を説明することができます。メッセージを伝えると同時に、資料の流れをいかにスムーズにするかという視点も持つようにしましょう。まとめ|少しの手間で大きく印象が変わり、伝わりやすさも異なるグラフを見やすくするポイントは決して難しい内容ではありません。要は見せ方のコツを知っているかどうか。パワポでグラフを使う際には、ぜひ今回紹介した3つのポイントを意識してみてください。実際に働く人たちに聞いた、職業あるある。印刷が上手くいかない時に押さえるべき基本もっと見るfuri-kake(フリカケ)とは日々の仕事で悩んだり、不安に感じたり、うまく言語化できないけど「なんかモヤモヤする」。furi-kake(フリカケ)は、そんなモヤモヤした原因に気づくことのお手伝いし、分かるきっかけを提供します。詳しく見る読者登録をすると、最新情報が届きます!※はてなのアカウントが必要です。Reserved.スターをつけました引用をストックしましたストック一覧を見る閉じる引用するにはまずログインしてくださいログイン閉じる引用をストックできませんでした。再度お試しください閉じる限定公開記事のため引用できません。