オフィス書類の電子化にかかった時間。問い合わせ・自己紹介プロフィールサイトマップAIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。ペーパレス化計画オフィス書類の電子化にかかった時間。2018年12月24日TwitterShareGoogle+PocketB!HatenaLINE会社の書類を電子化しています。バインダにファイリングしている書類をそのままの状態でスキャンしています。これがけっこう時間がかかる。スキャンするだけだったらもっと時間がかからないですけど、色々とやらなくちゃいけないことがありまして。●サイズはA5(Aの半分)~A3と色々。・キャリアシートに挟む・半分のA4サイズにカット●紙の種類も複写式の薄い請求書(かなりペラペラ)。複写式の請求書がスキャンできるかテスト→問題なくスキャンできた!●クリップで束ねられている書類やホッチキス留めされた書類。→クリップを外す→ホッチキスを外す●クリアフォルダに入れてあるもの。Orgnaizer」からドラッグして、ファイルAの一番後ろにドロップする。追加されたファイルは枠線が青くなっています。」内で削除するだけスキャン後に廃棄書類と保存書類に仕分け廃棄と保管の仕訳の基準は国税関係書類に該当するかどうか。外部とのやり取りで生じた書類であるかどうか。該当するものは保管年限に関係なく全て保管。廃棄に仕分けした書類は、廃棄してはいけない書類が混じってないか、第三者の厳しい目で再チェック。再ファイリング最初のファイリングから不要書類だけ削除した状態に。業者にスキャンニングを頼む大体1/8くらいの分量になりましたかね。どれくらい大変かと思いましたが、思った以上に大変で一日2バインダが限度です。これだったら外部業者に頼む方がいいかなと思いました。「vivid」の場合、1Kg3,000円くらいで請負っています。今度やるときは依頼してみしょうかな。ix500」でやるのがおすすめです。経理をメインに、総務をちょこっと、Excelやクラウドサービスなどについて書いています。会社の仕事はブログのネタと思ってやってます。↓ブログきっかけで出版した本です。利益最大化×EXCELピボットテーブルを学習したい人にピボットテーブルを未利用の方からすでに使いこなしている人にもおすすめです。76,800ビューVLOOKUP関数は「Excelが使える」の指標。25,200ビューピボットテーブルで活用したい5つの機能。問い合わせ・自己紹介testaa経理と総務の効率化AIに仕事を奪われないためのサラリーマン経理・総務の働き方を模索するサイトです定期的に勉強会や交流会を開催!2020/02/20「お酒を飲みながら他社の経理担当者の悩みをみんなで解決しよう会」を開催します。