グラフ作成のコツTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2016.01.15Excelの機能はどんどん進化しています。今できていることの利便性も上がっているのです。今まで「面倒そうだから使ったことがないよ」という方にこそ試していただきたい機能です。「自分のイメージしたグラフにならない」など、自分で考えて調整しなければいけない部分が多いというイメージがあるのではないでしょうか。現在、Excelは「Excel2016」が最新バージョンですが、グラフを作るのはとても簡単になりました。ほとんど考える部分はなく、直感的に作る事ができます。具体的に見てみましょう。「範囲を指定する」Excelのグラフ作成でまずやることは、グラフにする数字を範囲指定することです。次の表をグラフにすることにします。各年度の県民所得が、金額を表にしたものです。金額の部分をグラフにしたいので、ここをドラッグ(クリックした状態で引っ張る)して範囲指定します。それぞれ、グラフの横軸と縦軸になるからです。グラフを選ぶグラフにする範囲が決まったら、あとはグラフの形を選ぶだけです。「グラフの挿入」画面が開きます。左のサイドバーにおすすめグラフ」が表示されるので、その中からグラフを選ぶとプレビューが表示されるので、イメージの合うものを選んでOKをクリックします。すると、グラフが作成されました。「グラフの挿入」画面で「すべてのグラフ」タブを選ぶと、さらに様々な種類のグラフが選べるようになるので、そちらから選ぶようにしましょう。これでExcelグラフの作成は完了です。「範囲を指定する」→「グラフを選ぶ」の2つの作業でグラフができることおさえておきましょう。「グラフは面倒」という思い込みを少しでもなくせれば、それでOKです。次はグラフをより思い通りに作るためのコツを挙げてみます。セル単位で範囲指定する方法を覚えておくグラフ作成のスタートは「範囲指定」でした。場合によっては、表の中の一部だけをグラフにしたい場合があります。簡単にグラフを作れますので、その方法を覚えておきましょう。通常通りドラッグで範囲指定します。次に範囲指定するセルをドラッグします。「香川県」の行を飛ばして、「徳島県」の行を指定することができました。「愛媛県」の行を飛ばして「高知県」を指定できました。徳島県と高知県だけのグラフを作る事ができます。このように、セル単位で範囲指定する方法を知っておくと、グラフの作成の自由度が高まります。細かい調整は、「トライ&エラー」で直感的に先ほど作成したグラフをもう一度見てみましょう。「これじゃない感」が漂っていますよね。こんな時は、グラフを調整することになるのですが、ここで「どうすればいいか」が分からなくなるんですよね。これもあまり難しく考える必要はありません。Excelのグラフは直感的に調整することが可能だからです。具体的には、「ここを直したいな」と言う箇所をクリックすると、グラフの中で範囲指定できます。次に、範囲指定した状態で右クリックします。すると、リストが開きますが、ここで調整することができます。「これかな?」と思うものを選んで、どんどん試していきましょう。上手くいかなければ「Ctrl+Z」で元に戻せば良いだけです。見た目を直す場合は「軸の書式設定」を使うことが多いので、最初は「軸の書式設定」から試すのがいいと思います。「境界値」の「最小値」を大きくする(0→2000)してみましょう。すると、かなり印象が変わりますね。数値の変動の様子がより分かりやすくなりました。「図形」「テキストボックス」も使える「グラフの調整はトライ&エラーで」と言いましたが、どうしても無理な場合は、そこにとらわれる必要はありません。直感的に調整することもできます。「グラフのこの部分を強調したい」と言う場合、グラフ自体の調整ではどうにもなりません。そんな時は、「図形」や「テキストボックス」なども使えることを覚えておきましょう。グラフを扱っている間はどうしても、「軸の調整」や「データの選択」など、グラフの機能だけで解決しようとしてしまいがちです。組み合わせているだけなので、Excelで用意されている機能は、「グラフ自体の機能」に限らず、どんどん使っていくべきです。先ほどのグラフの中で2010年の所を強調して説明を加えることを考えます。簡単に情報を追加することができます。「直感的に試してみる」という気持ちでやってみると、Excelのグラフは便利に使うことができます。「近日出荷」でも、Excelのグラフを多く扱っていますので参考にしてみて下さい。(グラフ作成後の細かい調整についても)まとめExcelのグラフは簡単に作る事ができます。作成後の調整も直感的に行うことができるので、まずは、怖がらずにどんどん試していきましょう。おまけブログの記事についてアメリカから問い合わせがあり、メールでやりとりしています。面白いことが分かってきましたので、いつか書きたい。Excelファイルを開こうとすると、パスワードを2回聞かれてしまうExcelファイルのセキュリティを高める方法の一つが、「パスワードでロックをかける」こと。セキュリティには仕方ありませんが、ファイルによっては同じパスワードを2回入力しなければ開けないものも。以前の記事で、経費分析シートを作成する方法を見てきました。「日付データがおかしい?」文字列になった日付を「年/月/日」の形に変換する方法Excelで日付のデータがうまく扱えなかった経験はないでしょうか。「日付データをいつも通りの処理をしているのにエラーが出てしまう」そんな時は、日付が文字列になっていることを疑いましょう。ファイル保存時にバックアップファイルが作られるようにすることもできます。INDIRECT関数とドロップダウンリストを使って、摘要欄の入力を効率的にExcelで経費の管理していると、摘要欄の入力が面倒に感じることがあります。繰り返し同じ内容を入力するならドロップダウンリストにしておくと便利です。関数やExcelの機能を使って、入力したデータを整理できるようにしますExcelの便利なところは、大量のデータをまとめて処理できることですが、それを可能にするには、データが統一されていることが条件です。最初のデータ入力は人を介して行われるため、不揃いになることも。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。