サイズの圧縮方法やメール添付の手順を解説ツイート2019/09/05ITスキルExcelで作ったPDFファイルをメールで送付する際にはどんなことに注意すればいいのでしょうか?知っておくと便利なファイルの圧縮方法やメールへの添付の仕方について解説します。ファイルサイズが大きすぎるとメールで送れないメールには添付できるファイルの上限が設定されています。上限は、メールプロバイダによって異なりますが、およそ25MB程度までが限度であるとされています。これ以上大きいファイルを直接メールに添付すると、メールサーバーで弾かれてしまう可能性があります。ビジネスメールのマナーとして、添付ファイルのデータ量は2MBを超えないように抑えるのが望ましいとされています。出力はせず、オンラインで確認してもらうだけであれば、以下の方法で圧縮できます。(1)「ファイル」→「エクスポート」→「PDFの作成」を選択。(2)「縮小サイズ」を選択します。これでファイルサイズが圧縮されます。作成しているPDFファイルの圧縮方法すでに作成しているPDFファイルをメールに添付するには、2通りの方法があります。(1)PDFファイル自体を圧縮するフリーソフトを使ってPDFファイルを圧縮する方法があります。https://smallpdf.com/jp/compre...どちらもドラッグ&ドロップするだけで、PDFファイルを簡単に圧縮できるオンラインサービスです。(2)オンラインストレージサービスを使うPDFファイルを圧縮せず、ストレージサービスを使うことで、先方に届けることもできます。https://www.datadeliver.netこちらはオンライン上にPDFファイルをアップロードし、取得したURLを先方に知らせることでファイルを共有できるサービスです。機密保持のためにパスワードは設定することをおすすめします。メールへの添付方法メールにPDFファイルを添付する方法をご紹介します。(1)メール画面を開き、「挿入」→「ファイル」を選択。(2)ダイアログが開くので、添付したいPDFファイルを選択。「開く」ボタンを押します。これでメールにPDFファイルを添付できます。まとめメールにPDFファイルを添付するとき、データー量を考えずにファイルを送って、相手のメールサーバーをダウンさせてしまったり、上手く届かなかったりとトラブルになる可能性もあります。マナーに気をつけ、仕事のさまざまな場面で活かせるようにしましょう。その意味と利用法の簡単な覚え方2020/02/18広告宣伝費の意味や算出方法を解説。どのようなお金が絡むものなのかサクッと解説。知っておくと便利なエクセル操作3位Excelがフリーズしたり重くなる......コピー時の不具合の解消法!4位Excelで複数の行や列を固定したい。取り組み採用情報グループ。