筆ぐるめの「マーク1」は“喪中”として使用する。当年度喪中の方はチェックを入れる。筆ぐるめの「マーク2」は“欠礼”として使用する。年賀状を永久欠礼する方はチェックを入れる。筆ぐるめの「メモ」欄に、Excel住所録から作成したことが判るような文言を入れる。Excel住所録で「関係」を使っている時は、住所録を分割する。「欠礼」:欠礼が3000以上の時は“○”を入れる。「喪中」:欠礼が2011の時は“○”を入れる。