超重要!展示会の準備はじめての展示会出展を確実に成功させる12ステップ【その...超重要!展示会の準備2018.12.03はじめての展示会出展を確実に成功させる12ステップ【その1】こんにちは!展示会営業Rコンサルタントの清永です。展示会の出展経験者ばかりではありません。展示会に出たことがない方も「何かヒントがないかなぁ・・」とぼくに会いにきてくれます。「展示会に出展するって、一体どうやるんだろう。むずかしそうだし、すごくお金もかかりそうだなぁ」と思っておられます。あなたも、展示会に出たことがないなら、こんな風に思っておられるかもしれません。展示会に出展することは、むずかしいことではありません。展示会に出展することができるのです。今回は、この12ステップについてお伝えしていきますね。【ステップ1】どの展示会に出展するかを決める【ステップ2】主催者に問い合わせる【ステップ3】出展コンセプトを練り上げる【ステップ4】ブース設営会社に問い合わせる【ステップ5】費用概算を算出し予算取りする【ステップ1】どの展示会に出展するかを決めるあなたの会社が出展する展示会を決めましょう。展示会」と入力して検索するのです。出展する展示会を決定していきます。【ステップ2】主催者に問い合わせる次に、主催者に問い合わせをします。説明に来てもらうとよいですね。来場者の属性や成果を出している出展社の事例などを詳しく聞きましょう。出展料についても確認をします。出展料は、出展スペースが広くなればなるほど高額になります。無理をせずまずは1小間(3m×3m)で出展することをお奨めします。出展料は目安として1小間の場合、40万円程度と考えておくとよいでしょう。主催者にしっかり確認しましょう。ブース位置が出展会場のどの場所になるかも重要です。先着順で出展社が自ら場所を選べる場合や開催3か月前に抽選で決定する場合など、さまざまなパターンがありますが、なるべくよい位置にしてもらえるように交渉しましょう。よい位置とは、出入り口に近い場所や角です。小間位置が角だと来場者に訴求しやすくなります。支払っても元を取ることができるケースが多いでしょう。【ステップ3】出展コンセプトを練り上げる出展する展示会を決定し、その概要を把握したら、次に、出展コンセプトを検討します。『だれの、どんな悩みを解決するか?を明らかにすること』です。むずかしそうだなぁと思われた方いるかもしれません。成果の出る出展コンセプトを練り上げるための手順がありますので安心してください。以前のコラムでくわしくお伝えします。こちらをご参照ください。【ステップ4】ブース設営会社に問い合わせる出展コンセプトが固まったら、ブース設営会社に問い合わせしましょう。設営」と検索するとさまざまなブース設営会社が表示されます。主催者に紹介してもらうのもよいでしょう。これらのブース設営会社の中から、2から3社程度に問い合わせて営業に来てもらいましょう。出展コンセプトを伝え、提案を受けるのです。照明、イス、机、スピーカーアンプ、パネル、タペストリーなど、さまざまなものが必要になります。」そう思ったあなたも安心してください。いった備品類を出展社であるあなたが自ら手配する必要はありません。ブース設営会社に任せてしまいましょう。目安として40万円程度になると考えてください。費用を抑えることができますが、ブースは、出展コンセプトを表現ためのもっとも重要なツールです。安易に妥協せず、しっかりつくり込みましょう。それから、照明についても触れておきます。費用をできるだけ安く抑えたい気持ちはよくわかります。照明だけは安易に削らないでください。照明はあなたが思っている以上に重要です。ポイントは、隣のブースよりも明るくすること。ぜいたくすぎるくらいのクオリティを保つことをお奨めします。出展料とブース設営費用です。費用概算を算出することができますので、予算取りをしましょう。出展料とブース設営費用に加えて、チラシ、カタログ、パンフレットなどの販促ツール類を作成する費用として、プラス10万円程度を考えておきましょう。目安として、東京ビッグサイトなどで開催される大規模展示会に1小間で出展する場合、多めに考えて、90万円ほどの予算を取っておくとよいでしょう。今回は一旦ここまでにしますね。次回は、残りのステップ6~12についてお伝えしていきますので、ご期待ください。『確実に成果を出す展示会出展のやり方』がわかります。)この記事へのコメントはありません。この記事へのトラックバックはありません。URL返信をキャンセルする。出展コストの33倍を売り上げ、展示会を成功に導く展示会営業®ノウハウを提供します。確実に受注につなげる仕組みを構築します。助成金を活用することで費用対効果を最大化します。