Wordで作った文書の一部を保護して、書き換えできない状態にしますTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2015.08.12人事関係の文書や、アンケートの回答など、フォーマットとして用意したWordファイルに、入力を依頼するようなケースがあります。そんな時、入力してもらいたい箇所だけを入力できるようにして、それ以外の箇所を編集ができない状態にしておくと、フォーマットを崩すことなく、入力してもらうことができます。文書を保護する書き換え可能な箇所を設定する入力を依頼する時は、依頼する側でエラーを減らす工夫をまとめおまけスムーズに入力してもらうためにも、「書き換えからの保護」が役に立ちます会社の仕事でPCを使われている方はたくさんいらっしゃいますが、どの程度のスキルを持っているかは、人によってまちまちです。PCでの作業に慣れていない方にとっては、Wordで簡単な入力をするのも一苦労。通常では想定できないような操作を繰り出して、トラブルになることもよくあります。なったときに、その方のスキルを責めることもできますが、それだけでは何も解決しません。ならないように、入力を依頼する側でトラブルを避ける工夫をしておくのがオススメです。その方法の一つが「書き換えからの保護」。入力箇所がどこかを明示することにもなるので、入力する側も迷うことが少なくなり、効率よくスムーズに入力してもらうことができます。ご自身が作成した文書に入力を依頼する場合には、入力箇所以外を「書き換えからの保護」で入力できないようにしておくのがオススメです。「書き換えからの保護」Word文書の一部を保護していきます。書き換え可能な箇所を指定という手順で設定します。実際にWord文書の一部を保護していきます。こちらの文書を使います。文書を保護するまず、文書を保護します。「開発」タブにある「編集の制限」をクリック。右サイドバーに「編集の制限」画面が開くので、「2.編集の制限」を「変更不可(読み取り専用)」にします。文書の保護の設定に必要なのはこれだけです。「『開発』タブがない!」という方もいらっしゃるかもしれません。開発タブがない場合は、Wordオプションから表示させます。左サイドバーの「オプション」をクリック。「開発」タブが表示されます。書き換え可能な箇所を設定する文書全体を保護したら、書き換え可能な箇所を設定します。「3.保護の開始」にある「はい、保護を開始します」をクリックします。「保護の開始」画面が出てきますが、パスワードが必要ならここで設定(不要ならそのままOKをクリック)。編集可能な箇所がクリーム色で明示されて、入力することができます。これで、Word文書の一部だけを保護することができました。入力を依頼する時は、依頼する側でエラーを減らす工夫を最初にも触れましたが、PCが苦手な方にとっては、簡単な入力でも難しく感じてしまいます。Wordは直感的な操作が反映されにくいアプリなので、PCに慣れていても、「使いにくい」という印象を持たれている方は多いです。・入力例を充実させる・入力不要な箇所は保護する・注意点を分かりやすく説明するなど、極力エラーが出ないような工夫を、依頼する側(Word文書を作成する側)が積極的に施すことが、作業の効率化につながります。Word文書を、社内文書のフォーマットとして利用するような場合には、少し意識してみて下さい。まとめWord文書の一部だけを入力できるようにするには、「開発」タブの「編集の制限」を使うと、簡単に設定することができます。社内文書として、Wordファイルへの入力を依頼するような場合に、エラーを防ぐのに役立ちます。おまけExcelで身につけたスキルは、Wordでも応用可能です。「Excelでできた、あの機能はないのかな?」と疑問を持つことが、Wordでのスキルを高めるきっかけになります。以前の記事で”ドロップキャップ”の使い方を説明しましたが、その”ドロップキャップ”を使った文書が印刷ができないという相談を受けました。印刷の範囲指定にコツが要りますので、そこだけ注意すれば上手くいきます。行の高さを調整する方法ですWordファイルで様式を作成するために「表」を挿入したとき、思うように行の高さが変えられなくて困ることがあります。そんな時は、「表ツール」の「レイアウト」に変更を加えれば上手くいきます。画像を入れることもできます。「脚注の挿入」を使って読み手に優しい文書に仕上げましょうWordで文書を作成していると、「難しい専門用語」や「馴染みのない言葉」に解説を加えたい場合があります。言葉の後ろからカッコを付けて説明してもいいですが、数が多すぎると読み手にとって煩わしくなってしまいます。ページ番号を途中から入力する方法ですWordで作成した文書が2枚以上になった時、ページ番号を途中から付ける方法を説明します。Wordで作成する文書が2枚以上になるとき、フッターにページ番号を付けることがあります。書式を変更したくなる場合があります。「類似した書式の文字列を選択」を使うと効率的です。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。