・入場したら、ご自分のサークルスペースで待機してください。※状況によって開催時間が変更になる場合があります。※会場を出入りする場合は、必ずサークル通行証を携帯し、入口で提示してください。(入出場時に回収はしません)●カタログ購入について・サークル参加者のカタログ購入は任意です。●頒布物について千年戦争アイギスおよび派生作品に関する題材を扱った同人誌等の作品やグッズ、ソフトウェアなどの創作物。以下の物品については頒布を禁止します。※参加登録せずに頒布開始した場合、ペナルティ対象となる場合があります!・サークル登録票に記載のない頒布物(新刊・既刊にかかわらず。ペーパーは除く)・著作権・商標権を著しく侵害するもの・市販の菓子類以外の食品全般。営業許可の無い調理場で作られた食品類。・わいせつ図画・児童ポルノおよびこれに類するもの。・同人ショップ以外の商用ルートで手に入る物品の販売(いわゆる商業作品や市販品の類)・他の参加者に不快感を及ぼすもの・法令に触れるものすべて(青少年に対する成年向け作品の頒布、展示を含む)当イベントでは全てのサークル頒布物について、委託・一時預かりに関わらず、各サークルの責任で扱って頂きます。当日はスタッフが頒布物の内容を確認させて頂くことがありますのでご協力ください。頒布物の内容について上記禁止事項に照らし頒布するには著しく不適当であるとスタッフが判断した場合、当即売会において頒布を禁止または制限させて頂く場合がありますので予めご承知おきください。表現の自由を守るために自主的に対応してください。搬入時刻は調整中です。(後日更新)・宅配便による搬入は、宅急便を予定しています。・搬入する物品には(例えば品名欄に)サークル配置番号とサークル名を記入してください。・印刷所等の広告の配布は後述の「チラシの配布について」と同様です。●搬入搬出について・サークル参加者は、サークル入場時間内に会場入口より搬入してください。扱い業者は現在調整中です。指定業者(ヤマト運輸)による搬入を予定しています。搬入する物品には(例えば品名欄に)サークル配置とサークル名を記入してください。扱い業者は現在調整中です。指定業者(ヤマト運輸)による搬出を予定しています。・宅配便による搬出入について詳しくは、到着した搬出入案内をご覧下さい。●チラシの配布について・原則として同人関連チラシ(同人ショップ、サークル、イベント、印刷所など)のみ配布可能です。開催内容(作品)に関連する商用配布物についても原則として制限しません。非正規の配布者による勝手配布はNGです。上記以外については、都度ご相談ください。もの、正規の権利者による配布については原則的に認めます。)・当日朝に受付にて作業登録の上、見本のチラシを1枚提出してください。(配布するチラシ類すべての提出が必要です)・サークルスペースへの配布は13過ぎから14時前までとなります。状況見合いで多少前後します)・それ以後はチラシ置き場をご利用ください。・各自のサークルスペースでの配布は種類や内容に関わらず自由です。(頒布禁止物を除く)・違反行為が確認された場合は、全ての配布物を廃棄もしくは回収のうえ、退場して頂きます。関係者について以後の出入りを禁止します。政治活動や宗教活動に関わるもの、反社会的内容を主題とするものは、同人関係の体裁を整えていても断りなく撤去する場合があります。●サークルスペースについて・1スペースあたり原則として机半分です。・イスは1スペースにつき1脚配置されます。追加分含め2脚までです。(1スペースに3脚以上は配置できません)・サークルスペースに提供する電源はありません。・コンセント等は無断で使用しないでください。列が出来たサークルは、頒布場所を移動していただく場合があります。※原則として列の整理はサークルの責任において行ってください。徹夜・早朝来場はおやめください。・会場付近の道路への路上駐車は禁止されています。酒気帯びでの入場も禁止します。(弁当や菓子等の軽い飲食は可ですが、ゴミは各自でお持ち帰りください。)・会場内は禁煙です。喫煙は定められた喫煙所をご利用下さい。(屋外です)・会場の備品を損壊した場合、弁償していただきます。・怪我、急病そのほか具合の悪くなったときには、お近くのスタッフを呼ぶか本部までおいでください。・不審物を発見した場合はむやみに触らず、お近くのスタッフを呼ぶか本部までお知らせください。・頒布目的で陳列されている同人誌類を除き、展示物にはむやみに触らないで下さい。・会場内で他人に迷惑になる行為、他人を不愉快にさせる行為は禁止します。・スタッフから指示があった場合にはその指示に従ってください。指示に従わない場合には退場して頂く事があります。・立ち入り禁止の区域には立ち入らないでください。・会場内外で座り込まないでください。会場内では走らないでください。・原則としてゴミは各自でお持ち帰りください。・その他、一般常識を逸脱しない、節度有る行動をお願い致します。・参加案内で禁止と明示してあるものおよび類似のもの・その他スタッフが危険と判断したもの以上のものの持込を発見した場合には退場していただく事があります。○申込み書の郵送先、お問合せ先は下記までお願いします。埼玉県上尾市南475「まきまき準備会」○○係(参加申込は“A2係”、その他問い合わせ一般は“QA係”までお願い致します)○オンラインでのお問合せはお急ぎの場合はTwitterからDMにてお問い合わせください。<注意>5/21まででいったん締め切りました。5/22以降は可能な限り受付致しますが、お申し込み時期によってはカタログに掲載できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。