担当者にとって大きな負担であり、負担軽減が課題となっています。データ管理のツールであるExcelは汎用性の高いソフトウェアですが、採用管理には不十分な場合もあります。そのため、Excelに代わる管理ツールとして取り入れられているものが「採用管理システム(ATS)」です。今回は、採用管理システムの導入メリットについてご紹介します。採用管理システム(ATS)とは採用管理システムとは、採用業務に特化した管理システムのことです。System」を略して、「ATS」と呼ばれることもあります。確認など、採用業務を一元化できるシステムとして活用されています。採用活動の規模が大きくなると、採用管理は煩雑になります。複数の求人媒体を利用して求人を行う場合、情報管理だけで採用担当が忙殺されてしまうことも少なくありません。採用管理システムを利用すれば、求人媒体の求人・応募状況を一元化できるため、採用担当の負荷が大幅に軽減されます。【2】採用業務におけるヒューマンエラーの防止Excelなどを利用した手作業による応募者情報管理では、連絡忘れなどの単純なミスが起こりやすくなります。アラート機能が付与された採用管理システムを利用することで、こうしたヒューマンエラーを回避できます。【3】選考のスピードアップ採用管理システムは、担当者間で応募者の評価、情報をシェアするツールとしても活用できます。面接希望日時の調整や連絡などを自動で行うシステムもあります。このような機能を使えば、選考プロセスの全体的なスピードアップが可能です。採用管理システムでは、求人媒体ごとの効果も測定可能です。費用対効果の低い媒体への出稿を控えることによって、採用に関連するコストを抑えられます。多くの採用管理システムには、企業の採用ページを制作する機能が付与されています。採用ページは多くの求職者が目を通すページであり、掲載情報やデザインは極めて重要です。自社の魅力を十分に伝えられるページを制作するために、システム選びの際は、採用ページ制作機能の使い勝手、レイアウトやデザインの柔軟性に気を配りましょう。採用管理システム導入の目的の1つは、業務効率化です。大量のデータを管理することで負荷がかかり、処理速度が低下する場合も考えられます。採用規模によっては、データ管理の処理速度に注目してシステムを選ぶ必要があります。コミュニケーションを一元管理点が、採用管理システムの魅力です。どこまで一元化されるかは管理システム次第です。管理システムによっては、外部システムを利用する必要があります。おわりにExcelは大変便利なソフトウェアですが、採用業務には特化していません。担当者の負担が重い採用業務については、必要に応じて専用システムの導入を検討されると良いでしょう。採用管理システムから自社に合ったものを見つけ、採用業務の効率化やコストダウンを実現してください。コラム生産性向上ダイバーシティーニュース営業コラムこんなことをお考えでしたら、お問い合わせください。34歳以下の若手から応募が少なく、吟味して採用できない若手応募者の質が低下してきており、内定基準に達する人に出会えない内定を出したのに、辞退されることが多い若手は採用したいけど、そんなに採用にかけられる時間がない久しぶりの若手採用。ついてでしたら、どんなことでお問い合わせくださいませ。Corporation.。