Global(English)サイト内の現在位置を表示しています。紙の使用量削減だけでなく、誰でも使いやすいこと、会議進行をスムーズにできることをポイントにペーパーレス会議システムを導入。加えて、庁議後の庁内周知の迅速化も実現した事例をご紹介します。ペーパーレス化でセキュリティ強化と事務局の負荷軽減を実現。海外との会議にも活用でき、グローバル展開を加速させた事例をご紹介します。当初の導入目的である役員会議のペーパーレス化に加えて、人事課からの想定外の提案により新たな用途でも活用されることとなった業務効率化事例をご紹介いたします。伴う事務局の負担や用紙・コピー代、情報漏えいのリスクが課題でした。ConforMeeting/e、iPad100台を導入し、さまざまな会議をペーパーレス化し、用紙・コピー代だけで年間約240万円のコスト削減を実現しました。事例詳細はこちらぺんてる株式会社様ぺんてる様は新しい経営方針の一つでもある「スピード感のある意思決定」に準拠するため、長時間になりがちな会議時間を短縮することを目標に掲げた。その取り組みの一環として導入したiPadを活用したペーパーレス会議システムの効果についてご紹介いたします。しい会議システムによって会議のあり方が大きく変わるとともに、会社の仕事の進め方まで改革されたといいます。総務・秘書課のお二人にお聞きしました。学内の重要会議で使用する紙資料の大幅な削減と、事前準備などの負担を軽減するためペーパーレス会議システム「ConforMeeting/e」を導入。契機に、業務スタイルの変革を目指して、紙にかかわる業務における文書の利用、管理、保管の見直しを実施。その一環として会議の運営スタイル変革のため、ペーパーレス役員会議システム「ConforMeeting/e」を導入しました。議論や審議を中心に討議できる会議運営を実現しています。会議資料のセキュリティ強化、紙の使用量の削減、会議準備のための事務局の負担軽減も達成。本社で大きな効果と高い評価を得たことから、3ヵ所の製鉄所にも導入し、利用範囲を拡大しています。キーウェアソリューションズ株式会社様システム開発事業等を手掛けるキーウェアソリューションズ様は、役員クラスが出席する主要会議にペーパーレス役員会議システム「ConforMeeting/e」を導入。会議の完全ペーパーレス化を実現しました。PowerPointやExcelで作成した資料をサーバで一元管理、出席者は各席のタッチパネル画面上で紙資料と変わらない感覚で資料を利用します。紙の資料と違い、紛失等による機密情報漏えいの危険性がなくなったことに加え、出席者全員が同期して資料閲覧が可能になり、発表者が強調したいポイントを聴講者が一目で把握できるなど、会議進行もよりスムーズになりました。大量の資料のプリントアウトや会議出席者への配送など、事前準備の手間とコストも大幅に削減しています。役員会議で使用されています。実際にペーパーレス会議システム「ConforMeeting/e」を導入いただいたお客様からのコメントをご紹介します。Corporation。