広がるプレスリリースの書き方【無料編】スポンサーリンクPR全般TwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2016.05.01今回はプレスリリースの書き方です。「広がる」なんてつけてますので、拡散を前提しております。ちなみに、個人的にはプレスリリースには二種類あると考えております。1つ目は広告に近いプレスリリース。これは最近のプレスリリースでネットで配信し、ニュースサイトのリリース欄に掲載することを前提とします。そのためコンテンツマーケティングの様に文章を作ります。2つ目は記者のためのプレスリリース。雑誌や新聞、テレビやネットニュースなどの記者さん編集者さん向けのもので、これが本来のプレスリリースです。どちらかといえば業務的な要素が強くなります。本などを読まれている方は意外に思うかもしれませんが実際にリリースを書いていると上記のように分かれることとになります。いうのも、Googleなどネットが好むプレスリリースと記者や編集者、マスメディアが好むプレスリリースの書き方には違いがありどちらかを取ると、どちらかを失うという関係がなりたっておりそのため自分は使い分けるようにしました。今回の記事は一つ目の広告に近いリリースの話です。リリースの手順は3つになります。プレスリリースを書くプレスリリースを修正するプレスリリースを出す書いた後に修正を入れているのは後程説明します。1:プレスリリースを書くまずばプレスリリースを書きましょう。2で「修正する」という作業がありますので、ここは深く考えず伝えたいことをざっと文章にしてしまうことが重要です。重要なことがあるので記載しておきますと・5W1Hで書くこと・第三者目線で書くこと・基本的には事前報告すること・必要な情報をすべて入れることです。細かくいきましょうか5W1Hで書くことこれは文章を書く際のルールとも言えますが5W1Hが重要です。Who(誰)、When(いつ)、What(何)、Where(どこ)、Why(なぜ)、How(どのように)です。これが書けるだけで疑問が生まれますし、余計な問い合わせが増えるケースがあります。問い合わせしてくれるならまだしも「面倒くさ」となって離れていく可能性もあるのでかならず5W1Hが重要と言えます。忘れないようにしましょう。第三者目線で書くこと次に重要なのが第三者目線で書くこと。プレスリリースを会社のチラシと勘違いして「おすすめです」とか「間違いありません」とか書くケースがありますが、これはプレスリリースとしては失敗です。99.9%メディアが取り上げないリリースと言えるでしょう。いうのも「お勧め」は自分がいうことでなく、他人がいうべきことですし「間違いありません」なども、何を根拠に、何と比べているのかはっきりしません。明確な数字などデータがないままに「他社よりも優れており」などは単純にリリースとして掲載するだけで、その掲載した会社の信頼に関わるので審査の厳しいプレスリリースの会社・サービスは稀に拒否をするほどです。ちなみに、健康食品やダイエット系の商品はもともと受け付けないケースもあり根拠のないデータなどを掲載しないというのが重要です。書く際は必ず第三者目線というか根拠のある内容、事実のみを伝えるべきであり広告のように押せ押せの文章は避けましょう。基本的には事前報告することこちらもよくあるものですが、事後報告はプレスリリースとして喜ばれません。事後報告でいいのですが「セールやってました」とか「割引してました」は聞いても仕方なく「売り切れました」などもよほどの人気商品でなければむつかしい限りです。基本的にはイベントが開催される前、発売前に報告をした上で後から「事後報告」をすることが大事と言えます。会社情報や担当者情報をしっかりと掲載することが重要です。掲載しておきましょう。これを忘れるとそもそもの電話が来ませんので...また会社や情報発信者の名前がないものも信頼性に乏しくなりますし、リリースが拒否されるケースもあります。ここらで、一通りの文章が書けたら次は「修正」です。書いてみて、どれ位の文章量になったのか...そして「修正」でどうなるのか、です。2:プレスリリースをA4一枚にまとめるさて、サブタイトルで見ていただいた通りです。今まで書いたリリースを「A4一枚」に収まるようにしてください。書いてA4二枚、三枚になっていますがそれを一気に一枚にします。この作業をする際にもう2点ルールがあります。1:専門用語を省くか、説明を付ける2:結論などを先に伝え、後から説明するでは、それぞれ見てみましょう。1:専門用語を省くか、説明を付けるこれはよくあるミスでして、知ってるからこそ用語を使ってしまいますが記者の方が業界に精通していなかったり、思ったほどその用語が浸透していなかったり。あるのは自分たちの社名やサービス名が知られていると思ったら知られていないケースです。コチラシステムトレード用SPをバイナリ―オプションへも提供開始わかりますか?これ、全部金融業界の用語で、自分がいるシストレ業界の話です。これだけ見て「ああ~そういうことね」って方は限られていますしこういう書き方をすると、それこそ業界に精通した記者さんでも「ん?どういうこと?」となり「面倒だから他探そう」となります。自分の文章が直接ネットに掲載されるタイプのリリースではそれこそ読者が逃げるので、避けるべき書き方です。しても使う場合は、下に注釈などをつけるようにしてください。※バイナリ―オプションとは決められた期日までの株価、為替、先物などの値動きを予想するデリバティブ(金融派生)商品のひとつとなります。長くなったのですが、ここまでしてもむつかしい言葉があります。細かく...と、そうこうしているとA4ってなかーり難しくなりますが、基本は一枚です。言えばそのA4一枚に写真も掲載するのがルールと言えますからね。Baseにて「美腹&美背中メイクレッスン」を開催します。この夏、自信を持って水着姿になってもらうために、1日10分でキュッとくいれたお腹と、キリっと引き締まった背中が手に入るボディメイクレッスンです。80分間のレッスンでは憧れのお腹と背中を手に入れるための"3"と"8"の秘密を公...pressrelease-zero.jpこのベースはWordの文章で一枚で仕上げております。文章の簡素さも参考にしていただければと思います。A4一枚にこだわる理由として、そもそも人はそこまで読み込まないということ更にはサイトURLなどを記載することで「詳細はこちら」という場所がありプレスリリースは興味を持ってもらうことと、最低限の知識を得てもらうことが目的になっているからです。記者向けのリリースの場合は記者さんが忙しいわけでそんな何枚もあると、手に取った時点で「時間かかるから他」となるわけですね。興味があれば問い合わせますし、調べるのが記者の仕事です。2:結論などを先に伝え、後から説明するこちらも先のA4の話とつながってきますが、要は答えを先に出すべきです。なんと、今月の第三日曜にTVでも話題のあの人が、すごい企画をしています。オバマ大統領と交友関係があり、その資産は100億とも言われており世界的にも有名なあの方です。著書は軒並みベストセラーで...まあ、A4にまとめるときにこんなの切り捨てられるのがオチなんですがそもそも、こんだけ書いて何が5W1HのWhene(いつ)しか解決しておりません。なると忙しい記者の方は「うん、他探そう」となるわけですね。タイトルに「世界記録達成!」とかになってたら話題性があるので読み込みますがこれでセールやりますとかだったら目も当てられないでしょうね。結果、伝えたいことを書いてください。その後にあれやこれやと説明をつけたして、理解を深めてもらいます。結果や伝えたいことを最初に持ってきて、A4一枚に収める。これが完了したらあとはネット上のリリース受付サイトで投稿しましょう。3:プレスリリースを出すあとは、プレスリリースを出すだけです。最後に注意したいのが記載内容のミス・漏れがないかということ。一度出してしまうと訂正がききませんので間違った情報や記事、写真を掲載してもそのまま広がります。今一度、しっかりと情報を確認したうえで発信しましょう。発信先はGoogleで検索可能です。無料」とかで探すのがいいでしょう。個人的にいくつか使っているのを掲載しておきますがここが一番いいわけではないので、ぜひ自分で探してみてください。特定の情報に特化したリリースサイトもありますので提供する情報によって使い分けることも重要です。http://www.regnas.jp/以上がプレスリリースの出し方になります。実際には何度も出しているうちに磨かれていきますので、何度も出しつつ時間があれば書籍などで文章力を高めることも重要です。A4一枚、いや時にはそれ以下の文章だけで人の目を引き付けて気が付けばその一枚の紙から多くの人へ情報を提供できるのがプレスリリースこの機会にぜひ試してみてください。関連記事GoogleAds(旧AdWords)同義語なのに広告費230倍の差!GoogleキーワードプランナーとGoogleトレンドの違いと使い分けGoogleトレンドとGoogleキーワードプランナーの使いこなし、実践編です。なんと同義語で広告費230倍のキーワードもありますので、しっかり使いこなして広告費を抑制してください。新商品や新サービスの認知向上にはプレスリリース等と共にGoogleDisplayNetworkを使ったディスプレイ広告やYouTubeの動画広告、TrueView動画広告がおすすめです。グーグルアドワーズは検索連動型広告だけではありません。今回、少し変わったことをしようと思います。全5回の連載で「何をするべきか、何をしないべき...PR全般Googleマイビジネスの裏側...今すぐ始めよう!グーグルマイビジネスはオープンしたてのお店でも、Googleを介してお客さんを誘導することが可能な無料で利用できるサービスです。GoogleAds(旧AdWords)PPC広告とバナー広告、本当にいいのはどちらの広告か?PPC広告とバナー広告、どちらが安く多くのお客さんを集めることができるのかを比較して解決策っを提案しています。広告はこの式を使って計算して、効果測定をすることが必須条件です。それがないと広告費で倒れてしまうかも。コメントをキャンセルメールアドレスが公開されることはありません。*サイト上に表示された文字を入力してください。【対策:2019年版】FLASH(.SWF)をHTML5に自動変換する無料ツール2015.08.072019.11.21ネット上の「プレスリリース送付先一覧」は絶対に使うな!配信の注意点2019.07.08GoogleAnalytics+楽天Goldで本当のユーザーを知る!2015.03.032017.02.27OODA(ウーダ)ループのメリット・デメリットと、PDCAと組み合わせの話2019.09.242019.09.26Google広告認定資格で就職できるのか?難易度以上の問題も2019.07.09GoogleキーワードプランナーとGoogleトレンドの違い。【対策:2019年版】FLASH(.SWF)をHTML5に自動変換する無料ツール2015.08.072019.11.21ネット上の「プレスリリース送付先一覧」は絶対に使うな!配信の注意点2019.07.08GoogleAnalytics+楽天Goldで本当のユーザーを知る!2015.03.032017.02.27OODA(ウーダ)ループのメリット・デメリットと、PDCAと組み合わせの話2019.09.242019.09.26Google広告認定資格で就職できるのか?難易度以上の問題も2019.07.09GoogleキーワードプランナーとGoogleトレンドの違い。2タイトルとURLをコピーしました。