Excel関数を”もう少しだけ”効率よく入力するためのコツTwitterFacebookはてブPocketLINEコピー2015.12.03経理や財務の実務でExcelを使う時は、関数を使った数値の集計を行うことがよくあります。「関数」と一言で言っても、それに伴って必要になる作業は結構多いです。「関数の入力、今のままだと遅すぎるかも」と言う不安がある方は、いくつかのポイントを見直すことでスピードを上げることができます。完成までの道筋をイメージできるかがカギExcelで関数を効率よく使うためには、一定以上のトレーニングが必要です。「関数を使う」こと自体は、指示に従って必要な項目を入力すれば、思い通りの作業をやってくれるので、難しくはありません。・作業完了までの手順を、素早くイメージできる想像力などが必要です。小難しい感じですが、実際には実務でよく使う関数について、一つ一つ理解しながら実際に使ってみることで、総合的に身についてくるものなので、正しい知識と、一定以上のトレーニングを積めば、ほとんどの方がマスターできます。※(ただし、「何となくでもやっていれば、そのうちできるようになる」というのは、あまり期待しない方が良いです。実務で使うようにしないと、いつまで経っても我流が抜けず、非効率な使い方を延々と続けることになります(不器用さん、経験済み)。)と言うことで、いきなり「関数を使いこなす」レベルを目指すのはムリがありますが、そこまで行かなくても、関数を”今よりももう少し効率よく入力するためのコツ”は今すぐにでも試すことができますので、関数の入力方法に自信が持てていない方は参考にしてみて下さい。関数を効率よく入力するためのコツ関数の入力についていくつかの点を見直すと、効率が上がります。「関数ウィザード」を使わない関数の入力に「関数ウィザード」を使うように説明されることもありますが、これを使ってガイダンス通りに入力するのは効率が悪いのでやめます。「tab」キーで確定する、という手順で入力します。「関数を覚えるのが面倒だ!」と思われるかもしれませんが、よく使う関数の数はそこまで多くないので(20から30くらいでしょう)負担は大きくないはずです。「入力」と「編集」の切替を意識する関数を入力する時は、「入力」と「編集」の切替を意識しましょう。現在のモードが表示されています。セル内の関数を修正したり、一部の内容を削除するなどの編集を行う場合は、ここを「編集」にしておきます。「入力」の状態で、セルに入力を始めてしまうと、上書きされて既に入力されている関数が消されてしまいますし、セル内でカーソルを移動させようと、矢印キーを使っても隣のセルに移動してしまうことになります。私も、慣れていない間は、この切替を意識していなくて「入力」の状態で上書きしてしまい、イチから関数を入力し直すということをよくやっていました。切替は「F2」キーで行います。「参照」の変化をイメージできるようにする1度入力した関数は「コピー&ペースト」を使うことで、効率の良い集計が可能になります。(このような長い計算式でも、同じ計算式が使えるならコピー&ペーストを使うとラクです)関数をコピー&ペーストする際に重要になるのが、「参照」の方法です。「参照」は、セルを指定すれば、指定されたセルのデータを使うという機能です。「$」のついた「絶対参照」があります。関数をコピー&ペーストした時の結果がどう変わるかを理解するようにしておきましょう。これで関数の入力の効率が違ってきます。「$」がついていない相対参照の場合は、コピー&ペーストすると、コピーしたセルからの距離に合わせて、指定したセル番号も変化します。「$」がついた絶対参照の場合は、コピー&ペーストしても、指定したセル番号はそのままです。このように、関数の中で指定したセル番号に「$」がつくかどうかで、コピー&ペーストの結果がどのように違うかを意識するようにしておくと、関数の入力が正確になり、あとから修正する必要がなくなるので、結果的に入力の効率が上がります。カーソルをセル番号のところに合わせて、「F4」キーをタッチすることで切り替えることができます。範囲指定に「Shift+Ctrl+矢印キー」のショートカットを使う関数には、範囲指定が必要なものも多くあります。指定すべき範囲が狭い場合は、マウスのドラッグ(クリックした状態で引っ張る)でOKですが、広い場合は、ドラッグは不向きです。広い範囲を「範囲指定」する場合は、ショートカットを使うようにしましょう。「Shift+Ctrl+矢印キー」を使えば、広い範囲でもまとめて正確に範囲指定することができます。まとめExcel関数を効率よく入力するためには、一定以上のトレーニングが必要です。実行できるポイントもありますので、まずは、そこから手をつけてみましょう。我流を続けるよりも確実に効率が上がります。おまけ元愛媛FC、現・湘南ベルマーレのゴールキーパー、秋元陽太選手にFC東京移籍の噂が。J2でプレーしていた選手が、上位のクラブへ移籍していくのを見るのはかなり嬉しいものですね。テキストボックスと図形の組み合わせで、グラフ内の説明が自由にできるExcelではグラフの作成が簡単です。出来上がったグラフに説明を加えるためには少し工夫が必要です。テキストボックスと画像を組み合わせると、グラフ内でも自由に説明を加えることができます。著者が中身について解説します!当ブログ「近日出荷」をきっかけに、本を出版させてもらうことになりました。タイトルは「最強の経理実務Excel教本」。”Excel”&”経理”の実務書です。今日は、この本の内容とそこに込めた思いについて書いてみます。ピボットテーブルで重要なデータ整理のポイントですExcelシート上の数値の集計には、関数を使う方法がありますが、もう一つ便利な方法としてピボットテーブルがあります。ピボットテーブルは、馴染みがないと高度で難しいイメージがあるかもしれますが、逆です。関数より直感的に使えて自由度も高いです。仕事でExcelを使っていると、だんだんそのような気持ちが強くなってきます。数式をコピーしたのに結果が反映されない時は、「Excelのオプション」で設定を変更しますExcelを使っていると、たまに、いつも通り動いてくれないことがあり、戸惑うことがあります。数日前も、仕事中、セルのコピーが思うようにできなかったので、設定の変更で対処しました。大量データの中から一致するデータを見つけ出す方法Excelでは大量のデータを扱うことができます。特定のデータを抜き出すのは大変そうに見えます。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。東上野で税理士事務所タカジムを経営しています。公認会計士として監査法人に勤務し、上場企業の監査を担当。側面から会社の「利益」と「お金」を守るためのサポートしています。おっと、それから、監査、経理の現場でExcelを上手く使えず悔しい思いをした経験から(今でも当時の感情が蘇るくらい悔しかったみたいですよ)、”実務で使えるExcel”を伝えることにも力を入れています。lp=this.data.ListPrice,la=Number(lp.Amount),os=this.data.OfferSummary||{},sp=os.LowestNewPrice||{},sa=Number(sp.Amount);return(!isNaN(sa)&&saタイトルとURLをコピーしました。