Developerサイトに移行します。見た目やトピックエリアなど更新されますが、開発者に必要とされるコンテンツを引き続き提供していきます。あなたの職場である紙ベースのオフィスに会社の監査役がやってきて、勘定書に示されている取引の解説文書の提出を求めたとします。文書の数が少なく、紙ベースのレコードのなかから簡単に該当する文書を見つけられるとしたら、この要求には問題なく対処することができます。監査は徹底的に行われる傾向があります。監査に値するような取引は、追跡するのに時間のかかる数多くの文書を伴う複雑な取引です。つが行方不明になる可能性は高くなります。あれば、監査プロセス全体が疑惑の影を帯びてしまいます。複雑で競合性のある索引付けシステムです。上記の解説文書の提出を求められた経営陣が必要とする文書は、あるファイルに保管されているだけでなく、別のファイルにも保管されています。両方のファイルに保管しなければならないという物理的重複は、大量に必要とされる保管場所に対する要求を高めるだけでなく、どちらがオリジナルの正式文書であるかについての議論を引き起こすことにもなります。本格的な会計システムでは、取引の詳細をその取引に関連する文書の詳細と一緒に保管できるため、文書を素早く簡単に取得することができます。このような会計システムがないとしても、何らかのテクノロジーを使って次善策を設けることは可能です。使用して、会計監査のサポートとなる構造および文書検索メカニズムを実現する方法を探ります。会計取引に関連する文書は、例えば以下のような文書で構成されます。文書この例の場合、役員が資金の使途を決定すると、経営陣は要件を満たす契約書を作成し、入札を要請することによって入札プロセスを開始します。取締役会の契約規則に従って供給業者が選出され、契約が締結されます。作業完了証明書が必要です。この証明書により、支払いが行われます。以上のそれぞれの段階で、経営陣が監査役に物理的に提出することのできる文書、またはそれに代わる正式なものが必要になります。文書の詳細を手書きで記した帳簿やファイルは、小規模なオフィスではかなり実用的な手段となります。監査のコンテキストでは、何らかのテクノロジーを利用したほうが、速度と拡張性の両面でメリットがあります。完全に理解することができます。コードを見てください。マークアップは、経理部とプロジェクト・マネージャーの双方にとって有用な基本システムを表しています。あり、それぞれが、その名前に対応する部門の詳細を含むコンテナーとなっています。オリジナルの紙ベースの文書は、日付ごとに個別のバインダーに保管されます。文書がバインダーに追加されると、その文書には固有の通し番号が付けられるので、日付と番号を基に、あらゆる文書を簡単に見つけることができます。