約2.5倍の拡張移転。STUDYNo.17約2.5倍の拡張移転。株式会社識学の移転理由は、業績好調によるオフィス拡張だ。109坪から261坪と大きく広がったフロアのなかに、5つの会議室と大きなセミナールーム、取締役員室を増やしたうえ、執務エリアを約2倍まで拡大。会社の顔となるエントランスも、インパクトのあるデザインにつくりこみたい。そんなプロジェクト規模とは裏腹に、ビルの契約から入居まで2ヶ月ほどしかない、タイトな進行だった。「他社の提案とも見比べてグッドライフに決めたのは、当社のことをよく理解してくださっていると感じたからです。識学は、組織を機能的に動かすための理論をご提供している会社。感覚に頼らない、ある意味ビジネスライクなスタンスを大切にしています。スケジュールが短いなかでそういう細かなご説明をしなくても、きちんと社風に合わせて、シンプルで無機質なデザインを提案してくれました」(識学ご担当者・I氏)。実際に採用されたエントランスのビジュアルも、コンペ段階で提案したものから大きく変わらなかった。正面に大きくあしらわれたロゴがビルの外からものぞく、印象的な空間だ。大崎駅直結の2Fコンコースからも、車寄せがある1Fからもアクセスでき、洗練された印象にブレはない。拡張性・コスト・業務効率のいずれも譲れないデザインのほかにこだわったのは、やはりレイアウト。必要な個室の数や部署が多いため、ゾーニングは緻密に考える必要があった。こまかな調整を務めた識学ご担当者のH氏は、こう振り返る。「エントランス近くには経営推進部の島、こちらには倉庫とパントリー、などと条件をざっくり箇条書きして、レイアウトをお願いしました。必要な要素を洗い出すためのExcelシートもいただけたおかげで、スムーズに作業を進められたと思います」。執務エリアは、今後の拡張性も考えてフリーアドレス制に移行。ごとの連携がスムーズにとれる位置に、オーソドックスな長方形の形で執務エリアを確保しました。長方形の空間が、一番効率的に席数を増やせるからです。現状のデスクは110名分ですが、リフレッシュエリアや複合機の位置なども工夫すれば、最大170名が座れるまでに拡張できると思います」(グッドライフのプロジェクトマネージャー・菅原氏)。フロア面積は前オフィスの2.5倍なのに、増やしたキャビネットの数はわずか3個のみ。代わりにパーソナルロッカーを導入して、社員個人の紙資料を削減させつつ、働きやすさを向上した。全国のお客さまとWeb会議を行うための専用ブースも、新たに3つ設けている。「私たちの要望をきちんとかみ砕いたうえで『既製品の個室ブースを購入すると予算はこのくらい』『自分たちで防音の個室をつくればこうなる』などと、柔軟に提案してくれました」と、I氏は満足げに語った。短い期間で滞りなくプロジェクトを進めるには、大きく分けて2つのケアが必要になる。ひとつは、ニーズを汲み取ってすばやくプランニングすること。「こちらがいったん要望を出したら、その時点でできている計画をフレキシブルに練り直して、矛盾がないように全体を組み立ててくれるんです。結局『前の案に戻してほしい』というケースもあったけれど、その機動力と体力にはとても感謝しています」(識学・I氏)。ひとつのケアは、とにかく顧客の負担を減らすことだ。今回は大手不動産会社が管理するビルへの移転だったため、識学から関係者やビル管理者へ連絡をしなければならない場面がしばしばあった。「でも、共有が必要な資料は菅原さんがいつもしっかり整えてくださったので、私はそれを添付するだけ。わずらわしいことはひとつもなかったです。それから、移転前に使っていた家具の配置など、細かいオフィスの使い方まで相談に乗ってくださったのが助かりましたね。図面が変わるたびに家具の配置も修正してくれて、引っ越し時にも困らずに済みました」(識学・H氏)。2017年の移転の際も5社コンペから勝ち抜き、グッドライフがPMとして設計デザイン・現場管理の全てを請け負っていた。移転元のオフィスは、綺麗なまま使用・管理されていたため、次の入居テナントへ居抜きオフィスとして引き継がれることになった。アフターケアから始まり、一つひとつの対応に丁寧に向き合あった結果、このようなオフィス移転が実現したようだ。