tiarescottみなさん、こんにちは!タカハシ(@ntakahashi0505)です。”会議やるよ”と召集されました。みなさんはどのような気持ちになりますか?今日はどんなビジネスがこの会議室から生まれるんだろうっ!?とワクワクしますか?...だといいんですけどねぇ...そのようにポジティブに感じている方はとても少ないように思えます。半分くらい寝てる決断をすべき人物が電話で離席したまま戻って来ない最後になって議論がひっくり返ってふりだしに戻るなど残念な会議の例はいくらでも出てきます。以下の記事ではそんな会議の様々な実態が調査されています。NTTデータ経営研究所_____www.keieiken.co.jpまず、どれだけ企業が会議に時間を割いているかという調査結果がありまして会議等の全体業務に占める割合は15.4%とのことです。会議は会社活動の1/7以上を占めていることになりますね。実際に無駄な会議ばっかりだったとするとひじょーにもったいないですね...ということで、今回の記事ではそんな会議の実態と無駄としてしまっている要因である社会心理について紹介しつつ、会議を有意義なものとするためのいくつかのテクニックについてお伝えしたいと思います。会議のコストはとても高い1回の会議にかかるコストは計算したことありますか?会議を開催するのに稟議書なんて書いたことないよ~などとおっしゃるかも知れませんがよく考えてください。人件費がしこたまかかっていますよ!例えば、一人当たり1時間当たりの人件費が3,000円として、会議の参加者が10人、会議時間が2時間だとすると、会議1回あたりのコストは3,000円×10人×2時間=6万円となります。高いですね~!!利益率が20%の会社だったとすると、6万円÷20%=30万円つまり30万円分の売上に匹敵する成果をその会議で上げなくてはなりません。いったように、会議ってとても高くつくんですが、認識していらっしゃいますか?約半数が無駄と感じている先ほどのNTTデータ経営研究所の調査ですが、他にも興味深い報告が上がっています。現在の会議等について、いつも感じている問題・課題について尋ねたところ、全体では、「無駄な会議等が多い」がトップで45.0%。「会議等の時間が長い」(44.1%)、「会議等の頻度が多い」(36.7%)会社で開催される会議等は、価値創造(仕事の生産性向上、イノベーションの創出等)に貢献していると思いますかと尋ねたところ、「あまりそうは思わない」(51.1%)、「全くそう思わない」(15.8%)は合わせて66.9%。会議中に内職をしている(41.7%)...えーと...さんざんですね。この日本において会議という会議はうまくいっていない場合多いようです。会議の全てをダメにする心理なぜ会議はうまくいかないのでしょうか。ある事件に対して、自分以外に傍観者がいる時に率先して行動を起こさない心理である。傍観者が多いほど、その効果は高い。これは、以下の3つの考えによって起こる。行動を起こした時、その結果に対して周囲からのネガティブな評価を恐れる(引用:Wikipedia)人が集まると援助、つまり会議で言い換えるなら会議を意義あるものにする行動や発言を率先して起こさなくなるということです。どのようにすれば良いでしょうか?参加者を傍観者ではない参加者にすればよいのです。以降でそのための手段をいくつか紹介していきます。会議のリーダーを決めて晒すリーダーつまり議長を決めますが、それは上司ではないほうが良いです。上司を議長にすると部下の社員たちが結託して傍観者になりやすいので、一般社員から選抜するのが良いです。その選ばれたリーダーはリーダーですから会議の成功や失敗、時間の超過について責任を負います。リーダーの存在と責任について参加者全員に晒して理解してもらうことが重要です。会議が失敗して仲間や部下の評価が下がらないように手助けをしようという気持ちが生まれる参加者が出てくるはずです。上司はでしゃばってはいけません。でしゃばると、リーダーは責任を外されたと思ってしまい、一気に傍観者に成り下がる危険性があります。会議の目的を明確にし共有するリーダーは会議のゴール地点を明確にして参加者に共有をします。これによってその会議は無駄ではないものですよと先制パンチで伝えることができます。それでも無駄と言うならば、会議に参加する前に言って来い!ということです。逆に目的が明確にできないのであれば、その会議は開催すべきではないでしょう。目的があやふやなら適切な参加者も必要な時間も決められないはずです。全員が会議の準備をして感謝されるリーダーは会議に向けて全員に会議資料を作るなどの準備作業をするように促します。準備に携わってリーダーから”ありがとう”と言われたら当事者意識を持って会議に臨めるはずです。全員が準備された会議資料に事前に目を通しておくことも重要です。内容を理解した状態で臨めるので傍観者になりにくいですし、会議自体もスムーズに進みます。こちらの記事でチャットワークを活用した準備方法について紹介していますので、よろしければ合わせてご参考下さい。多くの企業が導入しているクラウド型チャットサービスであるチャットワーク。導入するだけでもだいぶお仕事がはかどるのですが、もっとストレスフリーにそして効率がアップするショートカットや裏ワザがたくさんあるのをご存知でしたか?今回はその中でもオススメの6つを紹介します!tonari-it.com2015.05.09参加人数を絞る人数が多いほど傍観者になりやすいので、人数を減らすというのは一つの手です。2~4人ならまず傍観者にはなりにくいでしょう。10人を超えてくるとかなり危険です。準備がよくても傍観者が増えるのを防ぐのは難しくなります。オープンスペースで会議をする会議中に寝る、内職をする、死んだ目をしている、などの会議における傍観者の行動はハタから見たら非常に恥ずかしいものです。密室である会議しつでは、そのような行動が自然になってしまうのですね...それを防ぐために、最近ではオフィスにちょっと高めの丸テーブルを置いてスタンディングで打ち合わせができるようにしている企業もあるようですね。オープンにして参加していない人の監視の力を借りて傍観者を撲滅してしまいましょう。傍観者を撲滅して意義のある会議にするための方法についていくつか紹介してきました。会議のリーダーを決めて晒す会議の目的を明確にし共有する全員が会議の準備をして感謝される参加人数を絞るオープンスペースで会議をする以下記事にある通り、世界トップ企業の経営者も会議については様々な工夫をこらしているようです。今日あなたは仕事で会議やミーティングをしましたでしょうか?その会議は有益な時間だったと言えますでしょうか?私も毎日のように会議をしますが、残念ながら全ての会議が生産的な時間だとは決して言えません。DATA経営研究blog.btrax.com傍観者を撲滅する方法はそれぞれの会社、チームに合わせて様々考えることができそうですね。皆さんの会社やチームでも、いかにして傍観者を減らすことができるか常にアイデアを出すようにしてみてくださいね。プランノーツ代表、コミュニティ「ノンプロ研」主宰。ITで日本の『働く』の価値を上げる!」をテーマに、VBA&GASの開発、講師、執筆などをしております。→詳しいプロフィールはコチラ★ご依頼・ご相談はお気軽にどうぞ!→お問い合わせはコチラ★フォロー頂ければ嬉しいです。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。!ノンプログラマーがプログラミングスキルを身に着ける支援ををするコミュニティ。セミナー・もくもく会・Facebookグループのサポートで「自らで学び続ける力をつける」支援、「教え合うことで学びの価値を上げる」場の提供をしています。関連記事Excel・VBA活用術VBAの本なのに笑って、泣ける。ボクの人生を変えてくれた人」を読みました。斬新すぎる設定ではありながらも、技術本としても物語としても楽しめます!2016.02.08WordPress・ブログ音声入力でブログを執筆するとどれだけ効率が上がるのか増えてきましたね、「音声入力」の話題。音声入力で執筆を始めてから、コツコツとその文字数と執筆時間を記録していましたので、音声入力を使用する前と比べて、どの程度の効果があったのかまとめてみました。人類の究極のテーマである「寿命」。寿命を延ばすために様々な研究がすすめられていますが、医療技術だけではなく、ITなどの技術もある意味で寿命を延ばしているのでは?といったことについて書いています。2016」のレポート。して変化をマネジメントしていくのか、そのノウハウそしてデジタルトランスフォーメーションをすることによるワクワクする未来についてお伝えします。2016.06.16仕事・生産性・働き方なぜ日本は停滞してしまったのか、そして第4次産業革命と働き方改革は復活のチャンスとなるか第4次産業革命が本格化してきました。今回の記事では、第4次産業革命とは何か、また戦後日本の高度成長の仕組みについてひも解きつつ、どのように第4次産業革命と働き方改革のチャンスをつかめば良いかを考察しています。大事なのは集中力とイメージ!いつもやる気MAXで仕事をこなすためのタスク管理の新提案タスク管理で仕事の効率を上げる...どうしたらよいでしょうか?そのポイントとしての集中力、そしてイメージという2点について解説をしつつ、具体的にそれを実現する5つの方法についてお伝えしています。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。「コミュニティ+講座」形式で継続性&教え合える環境も提供。詳細・お申込はこちら隣ITを応援する当ブログを「応援したい!」「役に立ったよ!」というお気持ちを、コチラからお支払いただくことができます。日々更新の活力倍増いたします。※PayPalアカウントが必要です。※金額は変更可能です。Platform23HTML・CSS32iPhone・アプリ29Monaca・スマホアプリ開発7PC全般・Windows86PowerPoint・VBA28Python87RPA1VBScript15Vue.js・JavaScript13WEBサービス・クラウド68WordPress・ブログ88Word・VBA42コミュニティ・イベント109セミナーのお知らせ11チャットワーク72データ分析・アクセス解析40仕事・生産性・働き方73動画配信8商業出版21起業・フリーランス72電子書籍・Kindle3運営会社プランノーツは"IT×働き方改革"をお手伝いする会社です。Scriptが「V8ランタイム」をサポート!モダンなECMAScript構文が使えるようになった2020.02.072020.02.08GASでコピーしたGoogleスライドのプレゼンテーションを取得する方法2020.02.052020.02.05Facebookページいつも隣にitのお仕事タイトルとURLをコピーしました。