あの複雑怪奇で理解不能なあの書類たちです。二つに分割し、記載する書類が4種類に増えるのです。人事としては、制度を理解し、正しく書類を記載できなければいけない訳なのですが、年末調整の説明会に参加しても、役所の方が念仏を唱えるかのごとく、ごにょごにょ話しているだけで理解はちっとも進まず、役所から配布される「年末調整のしかた」というマニュアルブックを読んでも、あまりにも内容が細かすぎて、「あー!もういい!!」と、途中で放り出すこと必至の悪魔的業務、それが年末調整なのです。ぷりん男爵は、社労士として、そして人事として年末調整業務に長く携わってきましたので、だいたいのことは理解できているつもりですが、それでも法改正などが繰り返されると、「ん?あれってどうなったんだっけ?」と、よく分からなくなることもしばしばあります。ほんと、あの仕組みを作った役人の方って、どういう頭の作りをしてるんでしょうね。凡人には理解不能ですよ。そんな、プロフェッショナルであるはずの人事でさえも理解するのに一苦労する年末調整業務。これを、一般の従業員の方に理解しろというのは、あまりにも酷だというものです。いうことで、皆さん頑張って必死に内容を理解し、書類を書いて提出してくれるのですが、残念ながら結構な確率で間違っています。「新・旧」の違いや、「一般と介護」の違いなどで計算を間違ってしまう方が続出。人事はそれらの書類を一つ一つ確認し、計算間違いを指摘し、書き直してもらうのですが、その手間といったら半端ありません。!今年はそんな悪魔的業務の「年末調整」に、強い味方が現れることになりました。その名もOBCの「年末調整申告書クラウド」。各従業員に管理画面を発行し、従業員はパソコンやスマホから、ガイダンスに沿って必要な情報を入力。すると、あら簡単!年末調整の書類ができちゃいました!という優れもの。給与奉行と連動しているため(ぷりん男爵の会社では、OBCの給与奉行で給与計算を行っています。)、年末調整の書類に記載された金額などを改めて転記する必要がなく、あっという間に年末調整の計算まで完了してしまうという、まさに夢のようなサービスなのです。スポンサーリンクいやー、ほんとありがたいです!!このサービスの事を知ったとき、ぷりん男爵はすぐに導入することを決めました。コストも結構安いんですよね。ちなみに、従業員マスターの登録など、サービスを利用するのに必要な作業は全て完了したため、現在はテスト・検証期間として、人事課や管理部門のメンバーに、実際にWEBを通して年末調整の登録作業を依頼しているところです。これで大きな問題が発生しなければ、11月中旬頃から実際に全社で運用開始となります。私も実際にパソコンの画面から自身の情報を入力してみましたが、なかなか分かりやすくていい感じ。サービスの使い方動画も用意されており、一般の従業員の方でも安心して使うことができる仕様設計になっています。それでも間違えて入力する人はいるでしょうし、完全に面倒な業務から解放されるわけではありませんが、今までの労力を考えたら雲泥の差ではないでしょうか。運用なので、最初の1,2年はまごつく事もあるかもしれません。実際に運用してみないと分からない、想定外のトラブルもあると思います。5年後、10年後にはきっと「年末調整?ああ余裕っすよ!昔は大変だったよね。」って言っている自分がいるはず!そうであってほしい!!(ちょっと弱気)人事部門の業務効率化の一環として、ぜひ皆様も検討されてみてはいかがでしょうか。ちなみに、今回ご紹介した「年末調整申告書クラウド」以外にも、速見もこみちさんがCMをしている「SmartHR」など、類似のサービスはいくつかありますので、それぞれの会社の環境に応じて、比較検討してみてくださいね。実際にこのサービスを利用して年末調整を実施したら、またその感想などは、こちらのブログでご紹介したいと思います。「全然ダメでしたー!(泣)」ってなってなければいいのですが。取りたい資格が、きっと見つかります。18:00OBCの「年末調整申告書クラウド」を導入して、業務効率大幅アップ!!となるか。