手帳を予定で次々に埋めていくことは、ある意味とても充実した気持ちになります。私も、開業当時まったく暇な頃、手帳を予定で埋めることに憧れていました。その思いが残っているのでしょう。その予定そのものに着目すれば、予定表はピンポイントで検索できるデジタルの予定表が便利です。予定管理は携帯電話だけで十分で、予定のために紙の手帳は持たないという人も多いようです。実は、予定表は予定が入っていない空き時間の方が重要なのです。予定そのものは、どんな性格の予定なのか重要です。具体的に言うと、その予定は誰が決めたのか、どうしても履行しなければならないものなのか、自分の人生にとって納得できる大切なものなのか、そこの分析が重要です。毎日忙しい思いをしながらも、自分の人生が納得できるものになるのかは、人生の手帳がどんな予定で埋められているかによります。社会に生きている以上、他人のために予定は埋まります。その空き時間を、自分が納得する人生を歩むために使うのです。その空き時間の確保と、その際に何をするかのリストが、とても重要です。リストについては、30分空いたら何をする、60分空いたら何をする、2日空いたら何をする・・・、などを普段から考えておくべきです。この準備が無いと、突然の空き時間ができても、何もせずに過ごしてしまいます。その貴重な空き時間を、なるべく集めて、まとまった時間を作ります。具体的には、まず、重要でもないけれど他人との関係で動かせない予定と、動かせるけれど絶対にやらなければならない予定と、誰からも催促されないけれど自分の人生にとってやりたい予定を区別します。それを理解して予定表に配置します。その上で、空き時間をできるだけ一カ所に集める工夫をします。45分の空き時間が午前と午後に1カ所ずつあるのなら、どうにか予定を移動して、1カ所に集めて90分の空き時間を作るのです。90分の空き時間はとても貴重なものになります。空き時間はまとまればまとまる程、できることの可能性が広がります。そのような空き時間確保の工夫については、紙の手帳が良いでしょう。紙を使うと、予定の空き時間をビジュアルで把握できるようになります。私は、動かせない予定はインクで書き込んで、動かせる予定は付箋に書いて手帳に貼込み、手帳上で移動させながら空き時間を生み出す工夫をしています。この付箋の幅は、手帳の時間目盛りの幅に合わせた付箋を使います。60分かかる予定は、60分時間目盛りの幅と同じ(厳密には少し狭い)付箋を使います。同じことは、予定管理のアプリケーションでもできそうですが、自分では紙の手帳の方がイマジネーションが湧くのです。この時間確保の問題は、昔からのテーマの一つですので、書きたいことが多いです。ブログでは説明が難しいですね。詳細は、別にまとめて書きましょう。数種類のペン各々に役割を与えて、仕事をこなすと、仕事の効率がとても上がります。ノートや手帳に記載する文字を、用途に分けて色を変えると、とても見やすく効率が上がります。この色分けには、様々な効果が有ります。分かりやすいのは、手帳の予定をジャンル毎に色を変えることです。私は、業務関係はブルー、会務関係はグリーン、講師関係はスカイブルー、調停関係はピンク、会計関係はブラウン、プライベートはレッド、ベガルタ仙台関係はベガルタゴールドetc.と色分けをしています。私の場合、ベガルタ仙台だけで一ジャンルを形成しています。(笑)かなりびっしり書いている予定を一目で見るには、この色分けはかなり有効です。ピンポイントで予定を捜すなら、グーグルカレンダーで良いのですが、予定間の空き時間を見るにはやはり紙の手帳が便利なので、色分けしながら併用しています。ちなみに予定は、予定そのものよりも、空きが重要です。何事も自分で生産的に動くためには、空き時間をいかに作るか、それをいかにまとめるかが問題です。ジャンル分けしていると、動かし得る予定かどうかが把握しやすくなります。読書により勉強する際にも色分けをします。読みながら、結論らしい部分をブルー、その理由らしい部分をグリーンのマーカーでチェックします。気になるフレーズや後で使えそうなフレーズはピンクのマーカーです。2回目を読むときにはとても短時間で読むことができます。以前は、読みながらマークしていっても、最後まで読んで全体を掴むと、さっき引いたラインマークが的確な箇所で無いことに気がつき、消したくなることが多かったので、マーカーを使わない時期もありました。今はフリクションにマーカーがあるので、それを使うことが多くなりました。長い文章を書くときは、論旨毎に色をつけることがあります。一目で論旨のバランスが分かりますし、自分のクセが分かります。このように色分けはとても効果が有るのですが、その文具が手元に無かったり、ペンのインクが切れた時が問題になります。ルールに基づいた美しく効率的な仕事がこなせなくなります。そのためにはペンケースを常備しています。使う色はインク切れのために2本持っていたりしていました。それにしてもペンが多くなり大変です。そこで多機能ペンを数本持ちしています。インクのチェックをして、インク切れになりそうな色は、同じ多機能ペンにスペアの同じ色1本入れていることも有ります。これでインク切れ対応も間違いなく安心です。4色入る多機能ペン一本に、4本とも同じ色芯ばかり入れたら、最強だろうなぁ。復興は徐々に震災復興は、とても時間がかかるものです。どこまで戻ったら復興なのか、これも定義が難しいものです。日本人の生真面目さから、100%に近く元に戻らないと復興できたと言えない人もたくさんいるでしょう。被災地の大半の人間はそこまでは考えていません。「命が残っただけ幸せ」という思いなのです。私自身、ここまで災害を身近に感じたことは無かったし、今日自分の命が有るのは偶然かも知れないという実感が有ります。ほんの一日あの地震が遅ければ、私の命が無かったかも知れないのですから。「すべてを失った訳ではない」と考えて、「現状がすでにプラスである」と考えれば良いのです。復興も焦らずに、できる範囲から進めれば良いと思います。昨年12月に南三陸町の仮設建物で営業中のコンビニを紹介しました。あの仮設のコンビニを見たときは、とても嬉しい思いでした。店主にとっても、地域にとっても、大きな復興でした。今日の河北新報に気仙沼の老舗ホテルが再開というニュースが有りました。一時は再開絶望かと聞いていたホテルです。このホテルの「最低限の設備だけでも再開する」という判断に、心から拍手を送りたいと思います。老舗ホテルが、15日の営業再開に向け急ピッチで復旧工事を進めている。同市で営業している宿泊施設は震災前の半数以下にとどまるが、復興事業の工事関係者の宿泊需要は高い。ホテルは約130人の宿泊が可能で、経営者は「復興の一翼を担いたい」と意気込む。再開するのは1916年創業の「ホテル一景閣」(6階建て)。現在は被害を受けた調理場や電気設備の修繕を進めている。15日の再開を前に、13日には関係者がテープカットを行って再開を祝う予定。客室は43部屋で、当面は主に道路工事や住宅建設の作業員らを中心に宿泊してもらう。価格は震災前の半額程度、1人1泊(朝食付き)5000~6000円に設定する。気仙沼湾から約200メートルの海沿いに位置するホテルは、地元の海産物やフカヒレを使った料理が自慢で、観光客に人気があった。震災時、津波は2階まで到達し、上階の客室に周辺住民約70人が避難した。市観光課によると、市内にあったホテルや旅館など88施設(収容約4400人)のうち、営業しているのは約4割の38施設。宿泊できる人数もほぼ半分の約2400人にとどまっている。市観光コンベンション協会の会長も務める斉藤徹ホテル一景閣会長(73)は「宿泊需要は依然高く、再開は急務。最低限の設備を整えるだけだが、先代がホテルを築いた場所に早くあかりをともしたい」と話している。営業再開に向け工事が進むホテル一景閣。