ホームLifehackたすくまのためにToodledoからNozbeに乗り換えた話2017/05/21SHAREツイートシェアはてブGoogle+PocketLINEADたすくまを使い始めてから、たすくまに如何に効率良くタスクを登録するか・・みたいなことが割と気になっています。これまで、タスク管理は主にToodledoを使っていました。愛して止まないと言っても過言ではない、長年のパートナーです。Toodledoからたすくまにタスクを登録する場合、Toodledoのタスクをカレンダー(ical)出力する機能を使ってGoogleカレンダーなりiCloud経由で取り込む形になります。これはこれで大きな不便は無かったのですが、数あるタスク管理ツールの中で「カレンダー連携」がもっと強力なNozbeの方が、もっと便利にタスクのハンドリングができることが判明し、Nozbeへの乗換を決意しました。今回は、たすくまでのタスク管理をもっと快適にするためにToodledoからNozbeへ乗り換えたお話を紹介したいと思います。■そもそもToodledoとたすくまをどう使い分けていたかまずもって、たすくまを使い始めるまでは、Toodledoで「今日やるタスク」を「いつ実行するか」まで管理していました。タイムトラッカーとしてTogglをつかっていました。たすくまを使い始めてからは、Toodledoの役割の一部がたすくまに移管されました。最初はToodledoとたすくまの組み合わせで問題無く使っていたのですが、使っていく内に以下の様な点が気になり出しました。たすくまを使い出してから、Toodledoで管理していたコンテキストや開始日時/終了日時の管理が必要なくなったコンテキストで管理していた「実行タイミング」やタスク実行の「見積もり時間」がたすくまに引き継がれないため、まじめにToodledo上で管理するモチベーションが下がったたすくまへのタスク流通を考えると、Googleカレンダーと双方向で同期できるNozbeのカレンダー機能が魅力的に見えてきた最初2点は、要するにたすくまと組み合わせる事で、Toodledoの「事細かな管理機能」が必要無くなったわけです。この時点で、カレンダー出力できるタスク管理ツールなら、概ね何でも良い事になってしまいます。Evernoteとの連携やプロジェクトのテンプレート化など、Nozbeならではの機能も非常に魅力的でした。上記のことから、決して安い利用料ではありませんが、Nozbeに乗り換えることを決断した次第です。■Nozbeでやりたいことということで、Nozbeならではの機能であったり、今回たすくまとの併用に当たって見直したこと等々を書き連ねていると・・マスタータスクリストの管理をシンプル化するNozbeのカレンダー連携機能を活用して、実行タイミング(時間)と見積もり時間をツール間で流通させ、タスクの実行タイミングはカレンダー上でハンドルするNozbeのEVERNOTE連携機能を活用して、EVERNOTEのリマインドからタスク化の流れを作るNozbeのテンプレート機能でプロジェクトの作業内容をテンプレート化していく(たすくまはタスクのテンプレート化)Nozbeは中長期的(明日以降)のやることを管理。実行時間が融通が利くルーチン(日次レビュー、)はたすくま上でのみ管理もう少しプロジェクトの管理をGTDっぽい運用に変えてみる■Evernote⇔Nozbe⇔Googleカレンダー⇔たすくまの運用フローまず、今までの流れがこんな感じ。(たすくま使う前です)それが、こんな感じに変わります。EvernoteのリマインダをNozbeのタスクとして扱える上、タスクをGoogleカレンダー上でハンドル出来るというのが便利すぎる!!Googleカレンダーまで行ってくれれば、たすくまへの取り込みは自動(朝の更新タイミング)、或いはカレンダー再読込操作一発で出来てしまいます。Fantastic!!■最後にということで、長年親しんだToodledoを離れてNozbeに乗り換えた訳ですが、今の所運用はすこぶる快調です。私の場合、たすくまがあるのでToodledoがちょっと機能過多な感じなってしまいましたが、やはり細かく管理しようとするとToodledoは素晴らしいツールだと思います。見積もり時間が1分単位で設定出来るとか、プロジェクトなどのリスト表示の中でコンテキストで区切りを入れられるとか、タスク1個1個にタグが設定出来るとかとか。Nozbeは本記事で挙げた機能の他にも、タスクの配下にチェックリストを持てるとか、EvernoteやOnedriveをタスクに添付できたり、プロジェクトにラベルを付与してプロジェクトグループみたいなものが作れるなど、様々な機能があります。皆さんの要件にマッチしたタスク管理ツールを選択して頂ければと思います。Tomiお知らせ5月27日(土)に東ラ研vol.17を開催します!テーマは「チームで成果を出すタスク管理術」、講師はばんか(@bamka_t)さんです。チームで一緒に仕事をする際のタスク共有に課題を感じて折られる方は是非ご参加ください!5月27日13:30〜東京ライフハック研究会vol.17チームで成果を出すタスク管理術6月17日(土)に佐々木正悟さんと共催で横浜のきばトーク01「自分のためのミニ企画(温泉小旅行)」を開催致します。家族旅行や長期休みの企画を立てる際に役立つテクニック等の紹介ができればと思います。pro10.5インチを選んだ理由、活用法、オススメ周辺グッズ【ダイエット】5月7日ー継続は力なり&お知らせ事項Ulyssesがサブスクリプションモデルに移行。はじめるなら今がお得かも?3/26に講演した「ビジネスパーソンの知的生産」を簡単に紹介しますこの記事を書いた人beck本職モバイル業界のSE。本ブログではライフハックや手帳術、クラウドサービスやiPhoneなどについて書いている。グループブログ「アシタノレシピ」、勉強会「東京ライフハック研究会」を主宰。コメントをキャンセルコメントを投稿するにはログインしてください。コメントデータの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。真也(@beck1240)本職モバイル業界のSE。本ブログではライフハックや手帳術、クラウドサービスやiPhoneなどについて書いている。グループブログ「アシタノレシピ」、勉強会「東京ライフハック研究会」を主宰。