投稿一覧2018.11.27【忙しい人必見!】マンションの管理組合における議事録とは?TweetPocket管理組合の理事会役員になった方!初めての理事会役員のため、右も左も分からない方!理事会や総会で、議事録を作成しなければいけないことを知っていますか?この記事では、マンションの管理組合にとっての議事録の重要性や具体的に議事録が必要となるケースについてまとめています。私のマンションは、長年、管理会社が変わっておらず、担当もほぼ同一担当でした。これは他の管理会社にヒアリングをして分かったことなのですが、議事録の作成時期が遅すぎでした。後ほどご説明しますが、確かに法律上は作成期限はないようです。他の管理会社の方が言うには、理事会や総会が終わり次第、速やかに理事会役員には回付して、中身の確認をしてもらう.........のが普通とのことでした。回付されるという、目も当てられない状況でした。これをきっかけに、本当はどうなの?議事録って誰が作成すべきなのか?作成しなかったら罰則はあるのか?などなど、気になったことを色々と調べました。1.議事録を作らなかったら罰せられる?1-1.議事録の作成は義務?議事録を作成しなかったら、何か罰則はあるのでしょうか?罰則はあります。議事録を作成しない場合、保管しなかった場合、嘘の内容を記載した場合は、20万円の罰金を払わなけれならないようです。その罰金は管理会社ではなく、「理事長」が払わされるようです。根拠となる法律は区分所有法です。この法律には、理事長は「集会」の議事録を作成しなければならない、と定められています。え?「集会」?総会とか理事会ではなくて?1-2.区分所有法上の「集会」とは?区分所有法上の「集会」とは、皆さんが年1回行うような「総会」のことです。月1回(マンションによっては2ヶ月に1回)行われる理事会のことではありません。法律上、作らなければ罰則を払わされる議事録とは、「総会」の議事録のことなのです。いうことは、理事会の議事録は作らなくても良い?1-3.では理事会の議事録は作らなくても良い?理事会の議事録は、法律上の作成義務はないようです。マンション標準管理規約という、国土交通省が発表している管理規約のお手本には、「総会」の議事録に「準じて」作成する、と書かれています。「準じて」とは、要は、理事会用に、総会の規定を読み替えて、ということです。理事会の議事録は、法律上の作成義務はありませんが、将来のトラブル防止のため、言った言わないという状況を防ぐため、作成していおくべき、と言われています。2.作成者は誰なのか?2-1.実務上の作成者は管理会社が多いが.........では、議事録を作成するのは誰なのでしょうか。実務上、ほとんどのマンションでは、まず、管理会社がドラフトを作って、理事会役員に回覧する形式たと思います。自主管理のマンションでもない限り、一から議事録を作成するマンションはないと思われます。実際の議事録の作成者は管理会社である、とも言えると思います。議事録を作成しなければならない、と言いました。法律上、作成する義務があるのは誰なのでしょうか。実際に作成する管理会社に作成義務があるのか。それとも、マンション住民全員、つまり、管理組合として、作成義務があるのでしょうか。作成義務は、理事長にあります。議事録が作成されていなかったり、保管されていなかったりした場合、罰金を支払わされるのは、管理会社でも管理組合でもなく、理事長なのです。管理会社が作成しなかったから.........とか、管理会社がしっかりと保管しておかなかったから.........という言い訳は通用しない、ということです。3.議事録に関する注意点は?3-1.借りている人も無関係ではありません!では、議事録に関する注意点についてです。総会の議事録は、総会の決議事項のポイントをまとめたものになります。その内容について、例えば所有者以外の人も知っておくべきなのでしょうか。所有者以外の人は関係ないのでしょうか。あなたがもし、マンションの1室を借りている場合、全部ではありませんが、総会で決まったことには従わなくてはなりません。売買でマンションを購入した人も、自分が買う前の総会で決まったことだから関係ない、とは言えないのです。総会の議事録は、所有者だけでなく、賃借人や売買による承継人に対しても必要となるものなのです。3-2.署名捺印のやり方と人数についてまた、議事録には作成ルールがあります。議事録に署名する人数です。法律上、その人数が決められています。議長、それと議長以外の2人です。この人数未満の署名にならないように気をつけましょう。議事録には「署名捺印」が必要です。「署名」とは、手書きで自分の名前を書くことです。パソコンで印字するのは「記名」であり、「署名」ではありません。この点も気をつけましょう。4.議事録には何をどこまで書けばよい?4-1.具体的には議事録は何をどこまで書けばよい?具体的に議事録には何をどこまで書けば良いのでしょうか。総会や理事会で話されたこと全てでしょうか。その場合、国会のようにメモする人や、ボイスレコーダーで録音しておく必要がありますよね。議事録には、話されたこと全てではなく、議題とそのポイントについて書けば良いことになっています。法律上は、議事の経過の要領と結果、について記載すると定められています。議事、とは、議案のことです。要領とは、ポイントのことです。各議案と、その議案について話されたポイントを書けば良い、ということです。4-2.質疑応答は残すべき?しっかりと書くべき?議案とそのポイントだけ議事録に残せば良いのですが、質疑応答についてはしっかり残しておくべきでは?と考える方もいると思います。実際に記録として議事録を考えると、質疑応答はしっかり残しておいた方が良いに越したことはありません。法律上は質疑応答まで議事録に残しなさい、ということは決められていません。言え、全く書かないのではなく、後々、議事録を見た時に分かりやすいように、質疑応答についても議事録には書いておくことが良いのではないでしょうか。4-3.作成期限はいつまで?では、議事録には作成期限はあるのでしょうか。私のマンションの管理会社は、ほぼ半年前の理事会議事録を平気な顔して提出してきます。作成期限があって欲しい、と思っていました。残念ながら法律上、総会や理事会を開催した後、いつまでに議事録を作成しなければならない、という決まりはありません。言え、色々な管理会社の方に聞いてみたところ、早いところでは総会や理事会の当日に、また、遅くとも次回の理事会などが開かれる前には、回覧も終わって作成は終了するのが当たり前だそうです。あなたのマンションはいかがですか?議事録の作成スピードで、その管理会社、まてはフロントマンの質が分かると思いますよ。5.管理会社ではなく理事長が罰を受けるかも?今まで書いてきたように、議事録を法律に従って作成や保管しなかった場合、虚偽の内容を記載した場合に、責任を取ることになるのは管理会社ではありません。管理組合でもありません。理事長が、その責任を取ることになります。実際には、管理会社が作成したドラフトをチェックする、という形式で議事録が作成されることがほとんどだと思います。実際に、議事録に関して法律に違反するようなことが起きた場合、理事長が罰っせられることになるのです。残念ながら、管理会社が作成したから.........とか、管理会社がしっかりしてなかったから.........という言い訳は通用しないのです。6.管理会社任せにしないことが大事!これまで、議事録の作成について書いてきましたが、繰り返しになりますが、大事なことは「理事長」に作成義務があり、責任があることです。管理会社がドラフトを作るため、議事録の作成義務は管理会社にあると誤解されがちです。繰り返しますが、管理会社には議事録の作成義務はありません。管理委託契約の中の理事会サポート業務の一つに過ぎません。議事録については内容を含めて、保管の有無など、管理会社任せにせずに、管理組合が主体的にチェックし、管理するようにした方が良いと思われます。議事録作成サポートのサービス状況については、管理会社とフロントマンのレベルを測る良い指標になるかと思います。繰り返しますが、私のマンションでは、大幅に遅れて議事録が作成されてました。当然ですが、他の管理サービスも他と比較してみたら、ひどいものだったことが後々分かりました。TweetPocket2018.11.25【忙しい人必見!】マンションの水漏れ!保険に未加入だったら・・・?TweetPocketマンションにお住まいの方。水漏れが起きたら困りますよね。自分の部屋が水漏れした場合は、修理代金とかを弁償してもらいたいですが、他人の部屋に水漏れを起こさせてしまった場合はどうなるのでしょうか。水漏れの保険、というものがあること自体、知らなかった場合は、果たしてどうなってしまうのでしょうか。この記事では、マンションの水漏れ事故の際、保険に未加入だった場合にどうなるのか、ということについてまとめています。水漏れの被害額を馬鹿にしてはいけません。ネットで検索してみて頂ければ、なんとなく分かりますが、被害額は数万円、というレベルではおさまりません。水漏れの保険、というのは、非常に重要なキーワードとなるのです。1.水漏れが発生!保険に未加入だったらお金が飛んでいきます.........あなたのマンションで水漏れが発生したことを考えてみて下さい。場所はあなたの下の階。被害者は、その下の階に住んでいる人です。加害者が誰か、は水漏れの原因によって異なりますが、加害者は、被害者の修理代金などを弁償しなければなりません。ここでは、あなたが加害者の場合を想像してみて下さい。大まかな流れとしては、まず水漏れの現場を確認して、被害者から壁紙の交換代とか壊れた家電の代金などの見積が渡されます。あなたが水漏れの保険に入っている場合、その被害者からの見積に対する修理代などは保険から下りる場合があります。被害者の見積金額が大き過ぎるではないか、とかの交渉についても保険会社が代行してくれる場合があります。.........もし、水漏れの保険に入っていなかったらどうなるのでしょうか.........修理代金は全てあなたの自腹で支払わなければならず、被害者が請求してくる見積金額に対する交渉も全てあなたがしなければなりません..................想像しただけでも、怖くなりませんか?2.水漏れの被害額ってどれくらい?水漏れの保険に未加入だったとして、修理代金を全て払わなければならない..................でも、一体どれくらいの金額になるのでしょうか?例え、全額自腹だとしても、数千円や数万円であれば、まぁ、勉強代や運が悪かった、と言ってあきらめがつきそうですよね?そんなに甘い金額では済みません。インターネットで水漏れの修理代金などを検索して見れば分かると思いますが、概ね100万円前後の修理代金がかかることが多いようです。(中には200万円近い金額のなることもあるようです..................)しかも、もしあなたが保険に入っていなければ、被害者が出してきた金額の妥当性の確認と減額交渉などを、全部自分でやらなければなりません。タイム・イズ・マネーと言いますが、100万円近い修理代金を負担しつつ、ほとんどの人が専門外であろう水漏れの修理代金について勉強しなければならないので、お金だけでなく、時間も大きく浪費してしまいます。水漏れの被害額、特に保険未加入の場合の加害者が被る損失はお金だけでなく、時間も大きな損失となってしまいます。3.保険に加入しているかどうかを確認しましょう!水漏れが発生した場合で、もしあなたが加害者となってしまったら、保険に未加入の場合は大変なことになります。水漏れが起きてからでは、残念ながら遅いです。水漏れが起きていないのであれば、今からでも遅くはありません。保険に加入しておきましょう。その前に本当に自分が保険に加入していないか、確認しましょう。水漏れの保険と言っても、いろいろな種類がありそうですよね。何を確認すれば良いのか..................そこで、ここでは、一般的に水漏れ用の保険として加入されているものを箇条書きしますので、少なくともこれらについては確認された方が宜しいかと思います。管理組合として保険に加入している場合があります。いう名称の保険に加入しているかどうか、管理組合または管理会社に問い合わせましょう。入っている場合、水漏れ特約などをつけていれば、水漏れ被害について保険金でカバーできます。賠償責任保険に加入していれば、水漏れの被害額を保険金でカバーできます。この保険は、火災保険の特約などで付いている場合があるほか、自動車保険の特約などに付いている場合もあります。4.マンションの管理組合が保険に加入していれば、本当に安心??あなたのマンションが施設賠償責任保険に加入していて、もしあなたが水漏れの加害者になった場合でも保険でカバーされる、としましょう。管理組合で保険に入っているから安心だ。別に個人で保険に加入しなくても、管理組合の保険でカバーされるから大丈夫だろう。...............ちょっと待って下さい。本当にそれでいいのですか?確かに金銭的な問題は解決されるかもしれません。他に何か問題があるのか。管理組合の保険を使う場合には、事故の状況などを詳細に管理組合に教えなければなりません。管理組合とは、つまり、マンションの他の住民の人です。要は、マンション内の人に対して、あなたのプライベートを教えることと同じことなのです。そんなこと全然問題ない、という人であれば良いのですが、管理組合の保険には、メリットばかりでなく、このようなプライベートに関するデメリットもあることを覚えておきましょう。5.マンション水漏れ、保険に未加入だと大変です!水漏れが起きた時、あなたが加害者になってしまったら、被害額を弁償しなければなりません。壁紙交換や家電にたいする弁償など、通常、被害額は100万円前後のなることもあるようです。水漏れの保険に加入していれば、保険金で修理代金をカバーできるだけでなく、示談交渉を保険会社が行ってくれる場合もあり、大変便利です。被害者が請求してくる修理代金の確認、交渉を全て自分でしなければならず、かつ、自腹で支払わなければなりません。ほんの数千円もしくは数万円の負担では済みません。水漏れの修理代金は100万円前後近い金額がかかります。保険に未加入というだけで、大きな金額を負担しなければならなくなります。6.保険の加入の有無を確認しておきましょう!もし、あなたのマンションで水漏れか起きて、あなたが加害者になってしまった時、保険に未加入の場合は大変なことになります。加害者になってから保険に加入したのでは遅いです。入っていなければ、すぐに保険への加入を検討することをおすすめ致します。TweetPocket2018.11.21【忙しい人必見!】マンションの水漏れ・・・加害者の保険?TweetPocketマンションにお住まいの方で、下の階から水漏れのクレームがあった方。最上階に住んているのに、天井から水漏れがしている方。水漏れはマンションのトラブルのうち、大きな割合を占めるのですが、いざ起きると、どう対応してよいか分からない、という方もいるのではないでしょうか。この記事では、マンションの水漏れが起きた場合に、もし、加害者となってしまった時、保険によって補償ができるのかどうか、またその際の留意点についてまとめています。水漏れの修理代金は高額となる可能性があります。天井から水漏れして、壁紙を湿らすくらいであれば、まだかわいいものですが、中には床をビシャビシャにしたり、家電製品を壊してしまったりすることもあります。何十万円もする修理代金をあなたが負担するのか、それともあなたの責任ではないのか、このことはとても重要なことです。「加害者」が誰なのか?このことは、水漏れの保険を使う上で、最も重要な確認内容です。1.水漏れの「加害者」とは?マンションの水漏れとは、例えば、洗濯機の排水ホースが壊れたり、水を出しっぱなしにしていたりして、下の階の天井から水が染み出しているようなケースが挙げられます。染み出すだけならまだしも、テレビやパソコンなどの家電製品が水浸しになって、使えなくなってしまうケースもあるようです。こんな時のように、明らかに自分の不注意で水を漏らしてしまった場合、「加害者」は誰だと思いますか?「被害者」は、当然ですが、水漏れしてしまった部屋の人です。不注意で水漏れを起こしてしまった場合には、その人は「加害者」になります。次のケースのうち、あなたが「加害者」になってしまうケースはどれでしょうか?1下の階から水漏れの連絡を受け、調べてみたら、自分の部屋の床下を通っている水道管が破裂していた。2下の階から水漏れの連絡を受け、調べてみたら、外壁タイルの隙間から水が侵入して、下の階の天井まで水漏れしていた。3下の階から水漏れの連絡を受け、調べてみたら、最近行った大規模修繕の工事業者の欠陥工事が原因だった。1〜3の場合で、あなたが加害者となるケースは1のみです。(1は良く間違えられるのですが、水漏れの原因があなたの部屋からだと、あなたが加害者になります。)2の場合の加害者は「管理組合」です。(共用部分が水漏れの原因であるからです。)3の場合の加害者は「工事業者」です。参考記事:【忙しい人必見!】マンションの水漏れの原因とは?2.加害者の保険って?良く生命保険や医療保険などの保険がありますが、これらはどちらかと言えば被害者が救済される保険です。